Def Anexos Guia Manejo de Efectivo 19102020

SOLANO CAQUETA-
COLOMBIA
RESGUARDO INDÍGENA SAN
JOSÉ DEL CUERAZO
RESGUARDO SAN JOSE DEL CUERAZO

NIT. 900081672-0
FORMATO PARA SOLICITUD DE ANTICIPOS

Nombre del Proyecto: - VISION AMAZONIA
N°Plan de Adquisiciones : Nombre de evento o actividad
Fechas de realización del evento o actividad: Del al
Lugar del evento o actividad: Dpto/ Municipio/ Vereda / Comunidad
Valor solicitado de Anticipo Fecha de solicitud
Nombre de quien solicita anticipo: NIT / C.C/ C.E. : 6,666,666,666
Prestación de
Vinculación con la Entidad Empleado Otro Cual ?
servicios
Cargo en el Proyecto:
Transferencia Datos de Cuenta

Entrega de anticipo : Cheque Efectivo
Electrónica bancaria o cheque
Observaciones:
Autorización de descuento del pago de nomina, pagos de prestación de servicio u otro pago pendiente o posterior del solicitante del anticipo:
Firma de solicitante
Nombre legible escrito por el solicitante
Número de documento de Identificación
En caso que el solicitante no tenga conocimiento en lecto-escritura , favor colocar huella dactilar en la siguiente casilla y solicitar a un testigo que acompañe la solicitud y entrega del
presente anticipo
Firma de Testigo
Nombre legible escrito por testigo
Número de documento de Identificación del testigo
Dirección de residencia del testigo
Número de teléfono del testigo
Huella de Solicitante
AUTORIZACION Y/O APROBACION:

Persona responsable de la Entidad, ya sea su Representante Legal y/u ordenador del gasto para el proyecto vinculado al Programa o a quien estos designen
Firma
VIDAL GARCIA PIRANGA
Nombre legible de quien autoriza o aprueba
Numero de identificación
REPRESENTANTE LEGAL
Cargo en la Entidad
Fecha de autorización o aprobación
SOLANO CAQUETA-COLOMBIA
RESGUARDO INDÍGENA SAN JOSÉ DEL DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISIONES
CUERAZO EFECTUADAS A NO OBLIGADOS A FACTURAR
NRO: 20
Resolución No 090 de27 de julio del 1982, Instituto Colombiano de la Reforma Agraria “INCORA”
Datos del adquiriente:

RESGUARDO INDIGENA SAN JOSE DEL CUERAZO
NIT: 900081672-0 Solano- Caquetá
Correo: sanjosecuerazo@hotmail.com celular 3224053700
Fecha de Solicitud: 10/1/2021 Estado: SOLICTUD APROBADA
EN EL MARCO DEL SUACUERDO 009 DEL 23 DE JUNIO DE 2021 ENTRE PATRIMONIO NATURAL FONDO PARA LA
Proyecto: BIODIVERSIDAD Y AREAS PROTEGIDAS Y EL RESGUARDO INDIGENA SAN JOSE DEL CUERAZO.
Nombre: DEICY MARY Apellidos PINO GARCIA
CC/NIT: 11119582596 fecha de la transicion: 10/1/2021
Dirección: Resguardo Indigena San Jose del Cuerazo celular: 3166215970
Telefono: Departamento: Caquetá
Ciudad/Municipio/vereda Solano
CONCEPTO DEL PAGO
Concepto: PAGO POR SERVICIOS PROFESIONALES TERCER MES
Descripción
Prestar los servicios profesionales como coordinadora del proyecto: “FORTALECER LA LENGUA PROPIA DE LA COMUNIDAD
KOREBAJU DEL RESGUARDO SAN JOSE DEL CUERAZO DEL PUEBLO KOREBAJU A TRAVÉS DE UN PROCESO DE EDUCACION
CULTURAL,”.
Valor: $ 2,000,000 Moneda Pesos colombianos

Valor en letras SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE
valor retefuente Valor a Pagar $ 2,000,000
Nota: los proveedores no responsables del IVA deben adjuntar copia del RUT o de la cedula
FIRMA DEL BENEFICIARO

SOLANO CAQUETA-
COLOMBIA
RESGUARDO
INDÍGENA SAN JOSÉ
DEL CUERAZO

NIT. 900081672-0
FORMATO DE LEGALIZACION DE ANTICIPOS

Nombre del Proyecto: - VISION AMAZONIA
Fecha de entrega: Número de soportes de gastos que entrega
Responsable del anticipo: NIT / C.C/ C.E. :
N°Plan de Adquisiciones : Nombre de evento o actividad Realizado
Fechas de realización del evento o actividad: Del Monday, May 10, 2021 al Wednesday, May 12, 2021
Lugar del evento o actividad:
Dpto/ Municipio/ Vereda / Comunidad :
Legalización Parcial Legalización Total
Valor solicitado en Anticipo
(-) Valor Total de gastos Legalizados

* Valor totalizado de las facturas o documentos equivalentes
Saldo Pendiente de Legalizar
(+) Retenciones de Impuestos
(+) Gastos considerados como NO Elegibles *IVA superior a $30.00 y/o demas gastos no aceptados dentro del manual
operativo
VALOR REAL DE LEGALIZACION

* Valor que se registra en el formato de control de anticipos
Saldo Pendiente de Legalizar o Reintegrar a la Entidad
* tener en cuenta los plazos establecidos para reintegrar los recursos
Saldo a REEMBOLSAR A FUNCIONARIO $ -
Observaciones:
Firma de persona que legaliza el Anticipo
Nombre legible escrito por persona que legaliza
Número de documento de Identificación
En caso que el solicitante no tenga conocimiento en lecto-escritura , favor colocar huella dactilar en la siguiente casilla y solicitar a un testigo que acompañe la legalizacion del
presente anticipo
Firma de Testigo
Nombre legible escrito por testigo
Número de documento de Identificación del testigo
Dirección de residencia del testigo
Número de teléfono del testigo
Huella de Solicitante
AUTORIZACION Y/O APROBACION DE REEMBOLSO A FUNCIONARIO *** Cuando Aplique****
Persona responsable de la Entidad, ya sea su Representante Legal y/u ordenador del gasto para el proyecto vinculado al Programa o a quien estos designen
Firma
Nombre legible de quien autoriza o aprueba
Numero de identificación
Cargo en la Entidad
Fecha de autorización o aprobación Saturday, April 18, 2020
ESTE FORMATO MODELO DEBE SER AJUS
CON EL LOGO DE LA ENTIDAD IMPLEMENT
ATO MODELO DEBE SER AJUSTADO POR LA ENTIDAD DE ACUERDO A SUS NECESIDADES.
O DE LA ENTIDAD IMPLEMENTADORA
RESGUARDO INDÍGENA SAN JOSÉ DEL
CUERAZO
DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISIONES EFECTUADAS A NO
OBLIGADOS A FACTURAR NRO: 2

Nombre: MARILUZ Apellidos GARCIA GASCA
CONCEPTO DEL PAGO

Concepto: PAGO SUMINISTRO DE ALIMENTACION PARA LA ACTIVIDAD 1. SOCIALIZACION Y ARMONIZACION
Descripción
ALMUERZOS DIA 1 120 10,000 $ 1,200,000
DESAYUNOS DIA 2 20 10,000 $ 200,000

Valor en letras CINCUENTA MIL PESOS MCTE
valor retefuente $ 49,000 Valor a Pagar $ 1,351,000

RESGUARDO INDÍGENA SAN JOSÉ DEL DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISIONES
CUERAZO EFECTUADAS A NO OBLIGADOS A FACTURAR
NRO: 19

Nombre: ANGIE PAOLA Apellidos GARCIA
CONCEPTO DEL PAGO
Concepto: PAGO POR SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION TERCER MES
Descripción
Prestar los servicios de apoyo a la gestión como auxiliar contable y administrativo del proyecto: “FORTALECER LA LENGUA PROPIA DE
LA COMUNIDAD KOREBAJU DEL RESGUARDO SAN JOSE DEL CUERAZO DEL PUEBLO KOREBAJU A TRAVÉS DE UN PROCESO
DE EDUCACION CULTURAL,”.

Valor en letras SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE
valor retefuente Valor a Pagar $ 1,300,000

NIT. 900081672-0
RELACION DE GASTOS CAJA
Responsable: ANGIE PAOLA GARCIA C.C. 1.006.632.156
Fecha de apertura: 1 de octubre de 2021 Valor en Caja

Fecha de legalización 30 de octubre de 2021
IDENTIFICACION BENEFICIARIO CONCEPTO
pago mes de septiembre

1,006,632,156 ANGIE PAOLA GARCIA auxiliar contable
pago mes de septiembre
1,007,621,376 GARCES PIRANGA LUZ ENITH pedagogo
pago de mes
septiembre-
1,119,582,596 DEICY MARY PINO GARCIA coordinadora
VIDAL GARCIA PIRANGA,- PAGO A
INCENTIVOS CUENTA X PAGAR INCENTIVOS A
SEPTIEMBRE PARTICIPANTES
combustible planta
17,689,415 AQUILES WILES PIRANGA CRUZ electrica y motor taller 1
alimentacion para 80
Personas. Taller mitos y
40,660,367 MARIA LUZ GARCIA GASCA leyendas
40,660,368 MARIA LUZ GARCIA GASCA pago manipuladora

pago plan de datos y
COLOMBIA TELECOMUNICACIONES minuntos mes de
830122566-1 SA octubre
reconocimiento a
motorista ida y regreso
17,689,415 AQUILES WILES PIRANGA CRUZ taller 1.
recocimiento al apoyo
1,116,918,496 CARLOS ANDRES LOPEZ PIRANGA logistico taller 1
VIDAL-AQUILES-
SABEDORES ZAQUEO
VIDAL GARCIA PIRANGA,- PAGO A INCENTIVOS A
INCENTIVOS PRIMER TALLER PARTICIPANTES
TOTAL $
SALDO $
TOTAL CAJA $
Elaboró Angie Paola Garcia Aprobó

Auxiliar Contable
RESGUARDO INDÍGENA SAN JOSÉ
DEL CUERAZO
Resolución No 090 de27 de julio del 1982,
Instituto Colombiano de la Reforma
Agraria “INCORA”
NIT: 900081672-0
CUERAZO
A
C. 1.006.632.156
5,133,802.00
VALOR $ -
1,300,000
1,500,000
2,000,000
240,000
219,000
800,000
50,000
70,000
40,000
200,000
1,950,000
240,000
8,609,000.00 168%
-3,475,198.00
5,133,802.00
SALDO
EFECTIVO $ -3,475,198
Deicy Mary Pino Garcia

Coordinadora
RESGUARDO INDÍGENA SAN JOSÉ DEL CUERAZO
Resolución No 090 de27 de julio del 1982, Instituto Colombiano de la
Reforma Agraria “INCORA”

NIT. 900081672-0
FORMATO DE CONTROL DE ANTICIPOS 3/28/2024
Fecha Programada de # Dias desde la

Fecha de Solictud Lagalizacion Parcial Lagalizacion Parcial Lagalizacion Parcial Lagalizacion Parcial Lagalizacion Parcial Valor a Reembolsar
# de Anticipo Responsable del Anticipo Autorizado Por: terminacion deL Evento VALOR ANTICIPO Lagalizacion Total Total Legalizado Saldo por Legalizar terminacion de la Accion a Realizar
de anticipo #1 #2 #3 #4 #5 a Funcionario
o Actividad actividad
001 PEPITO PEREZ GONZALEZ 2/18/2020 Nombre de representante legal 2/19/2020 $ 99,000,000 $ - $ 450,000 $ - $ - $ - $ - $ 450,000 $ 98,550,000 $ - 1499 Gestionar descuento del pago de Nomina u Otros Pagos del funcionario
45379 Recordar al funcionario el saldo pendiente
TOTALES $ 99,000,000 $ - $ - $ - $ - $ - $ 98,550,000 $ -

Def Anexos Guia Manejo de Efectivo 19102020

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SOLANO CAQUETA-

RESGUARDO SAN JOSE DEL CUERAZO

FORMATO PARA SOLICITUD DE ANTICIPOS

N°Plan de Adquisiciones : Nombre de evento o actividad

Fechas de realización del evento o actividad: Del al

Lugar del evento o actividad: Dpto/ Municipio/ Vereda / Comunidad

Valor solicitado de Anticipo Fecha de solicitud

Nombre de quien solicita anticipo: NIT / C.C/ C.E. : 6,666,666,666

Transferencia Datos de Cuenta

Nombre legible escrito por el solicitante

Número de documento de Identificación

AUTORIZACION Y/O APROBACION:

Datos del adquiriente:

Fecha de Solicitud: 10/1/2021 Estado: SOLICTUD APROBADA

Nombre: DEICY MARY Apellidos PINO GARCIA

CC/NIT: 11119582596 fecha de la transicion: 10/1/2021

Dirección: Resguardo Indigena San Jose del Cuerazo celular: 3166215970

Telefono: Departamento: Caquetá

CONCEPTO DEL PAGO

Concepto: PAGO POR SERVICIOS PROFESIONALES TERCER MES

Valor: $ 2,000,000 Moneda Pesos colombianos

FIRMA DEL BENEFICIARO

RESGUARDO SAN JOSE DEL CUERAZO

FORMATO DE LEGALIZACION DE ANTICIPOS

Fecha de entrega: Número de soportes de gastos que entrega

Responsable del anticipo: NIT / C.C/ C.E. :

N°Plan de Adquisiciones : Nombre de evento o actividad Realizado

Lugar del evento o actividad:

Dpto/ Municipio/ Vereda / Comunidad :

Legalización Parcial Legalización Total

Valor solicitado en Anticipo

(-) Valor Total de gastos Legalizados

(+) Retenciones de Impuestos

VALOR REAL DE LEGALIZACION

Firma de persona que legaliza el Anticipo

Nombre legible escrito por persona que legaliza

Número de documento de Identificación

Nombre legible de quien autoriza o aprueba

Datos del adquiriente:

Fecha de Solicitud: 8/16/2021 Estado: SOLICTUD APROBADA

Nombre: MARILUZ Apellidos GARCIA GASCA

CC/NIT: 40660367 fecha de la transicion: 8/16/2021

Dirección: Resguardo Indigena San Jose del Cuerazo celular: 3224053700

Telefono: Departamento: Caquetá

CONCEPTO DEL PAGO

Valor: $ 1,400,000 Moneda Pesos colombianos

FIRMA DEL BENEFICIARO

Datos del adquiriente:

Fecha de Solicitud: 9/30/2021 Estado: SOLICTUD APROBADA

Nombre: ANGIE PAOLA Apellidos GARCIA

CC/NIT: 1006632156 fecha de la transicion: 10/1/2021

Dirección: Resguardo Indigena San Jose del Cuerazo celular: 3223905688

Telefono: Departamento: Caquetá

CONCEPTO DEL PAGO

Concepto: PAGO POR SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION TERCER MES

Valor: $ 1,300,000 Moneda Pesos colombianos

FIRMA DEL BENEFICIARO

Fecha de apertura: 1 de octubre de 2021 Valor en Caja

IDENTIFICACION BENEFICIARIO CONCEPTO

pago mes de septiembre

40,660,368 MARIA LUZ GARCIA GASCA pago manipuladora

Elaboró Angie Paola Garcia Aprobó

Deicy Mary Pino Garcia