PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE PLANOS Y Versión: 0

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GERENCIA DE CONFIABILIDAD Y BIOENERGÍA

PROCEDIMIENTO COORDINACIÓN

INTERNA, EMISIÓN DE PLANOS Y

DOCUMENTOS SIIP
SUPERINTENDENCIA DE INGENIERÍA Y PROYECTOS (SIIP)

GERENCIA DE CONFIABILIDAD Y BIOENERGÍA

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN CÓD. DOCUMENTO

Gestión de Proyectos Jefe de Ingeniería y Superintendente de MP-C000817-000-13-750-01

Construcción Ingeniería y Proyectos
Fernando Sanz A.
David Sanhueza C. Gustavo Leiva A. Óscar González C.
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1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como objetivo establecer el estándar de emisión de planos y documentos y
someter a un ruteo de revisión, por parte de los Ingenieros de Especialidad y Jefes de Proyectos
SIIP, a todo plano o documento recibido de parte de la empresa consultora.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplicará a toda emisión de plano o documento que provenga tanto de la SIIP
como de una empresa consultora en los estudios o ingenierías conceptuales, básicas y de detalle,
que deban realizarse en las plantas de celulosa Licancel, Constitución, Arauco, Nueva Aldea y
Valdivia.

3. DISTRIBUCIÓN
Cargo Código
Gerente de Confiabilidad y Bioenergía GCB
Superintendente de Ingeniería y Proyectos SIIP
Jefe de Ingeniería y Construcción JIC
Jefe Proyectos Ingeniería Plantas JPIP
Ingenieros Especialistas de SIIP IE
Empresa Consultora CONS

4. RESPONSABILIDADES
Acciones a realizar GCB SIIP JIC JPIP IE CONS
Elaboración del documento A A A/E E
Ejecución de la actividad C A A A/E E E

E: Responsabilidad de Ejecución, A: Responsabilidad de Aplicar, C: Responsabilidad de

Cooperación

5. DEFINICIONES
 Emisión de documento o plano: Se entiende por emisión cuando un plano o documento de
ingeniería es aprobado por el Jefe de Proyectos, para ser enviado a construcción, a un proveedor o
a un tercero distinto del proyecto, luego de haber cumplido el proceso de emisión.
 Proyecto de inversión: Implementación física de un estudio de ingeniería que por sus
características pasa a ser un activo de la planta.
 Planta: Centro productivo de celulosa, el alcance de este documento es para las plantas Licancel,
Constitución, Arauco, Nueva Aldea y Valdivia.
 Empresa consultora: Empresa de ingeniería que realiza proyectos altamente especializados en
materias tales como ingeniería de procesos, diseños estructurales, diseños mecánicos y diseños
de electro-control.
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6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

6.1 General
Todo plano o documento recibido de parte de la empresa consultora debe ser sometido a un ruteo
de revisión por parte de los ingenieros de especialidad y Jefes de Proyecto SIIP. La secuencia del
ruteo es definida por el Jefe de Proyecto.
Las observaciones al plano o documento en ruteo se harán, dentro de lo posible, en el mismo
plano o documento y además la empresa consultora deberá utilizar el “Informe de Respuesta a
Comentarios del Cliente” que se detalla en el Anexo 7.3.
El Jefe de Proyecto revisará y compilará los comentarios, debiendo superar o acordar con los
especialistas en caso de existir discrepancias.
Se entiende por emisión cuando un plano o documento de ingeniería es aprobado por el Jefe de
Proyecto, para ser enviado a construcción, a un proveedor o a un tercero distinto del proyecto,
luego de haber cumplido el proceso de emisión.
No constituyen emisión las impresiones de planos o documentos de ingeniería que circulen
internamente en el Proyecto.
El proceso de emisión de planos y documentos debe cumplir con la etapa de ruteo y aprobación,
comenzando en Rev.B (emitido para comentarios), para posteriormente ser emitido en Rev.C,
hasta la Rev.Z, según se describe en el diagrama de flujo y finalizar con la distribución y archivo de
planos en Rev. 0 (emitido para construcción) o superiores. Se debe utilizar como herramienta de
comunicación entre SIIP y la empresa consultora el timbre descrito en el anexo 7.2 de este
documento.
En todo proyecto el Jefe de Proyecto será responsable de presentar a la respectiva planta, al
término de cada etapa (pudiendo coincidir o no con emisiones de planos), el avance del proyecto.
El objetivo es desarrollar soluciones acordadas con el cliente (la Planta), en la mejor medida
posible. Los requerimientos adicionales no contemplados en el alcance del proyecto serán
rápidamente evaluados y valorizados por la SIIP, de modo de presentar a la gerencia respectiva en
las modificaciones como “Cambio de Alcance” y solicitar un pronunciamiento respecto de la validez
o no, de incorporar dichas peticiones al alcance del proyecto.

6.2 Plano o Documento No Emitido

Todo plano o documento de ingeniería que sea impreso con un propósito distinto a una emisión,
tales como servir de referencia para otras especialidades o para ruteo, o en tanto se encuentre en
ruteo o no cuente con todas las aprobaciones, deberá contar con la indicación “EN TRABAJO”, en
forma de timbre de agua y que se extiende de manera transversal en todo el plano o documento y
el tamaño de la letra deberá ser no inferior a 30 mm.
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6.3 Aprobación de Planos y Documentos de Ingeniería

6.3.1 Numeración de la Emisión
Toda versión de plano o documento de ingeniería que se emita por cualquier razón, se deberá
identificar por medio de una letra o número de revisión, la fecha correspondiente y una indicación
del objeto de la emisión. Las versiones serán de acuerdo con el criterio que se describe:

Letra / Número Alcance de la Numeración

A Revisión Interna

Versiones anteriores a la aprobación final, ruteo

y aprobación:
B - C - D - etc.
- "Emitido para Comentarios"

- Ing. Conceptual o Ing. Básica: "Emisión Final"

0
- Ing. Detalles: "Emitido para Construcción"

Versiones que contienen revisiones a la versión

emitida para construcción deben indicar cuales
1, 2, …
son las modificaciones o decir "Revisión
General" o "Modificaciones Indicadas".

N Plano o Documento "ANULADO"

6.3.2 Ruteo de los Planos y Documentos

Todo plano o documento recibido de parte de la empresa consultora debe ser sometido a un ruteo
de revisión por parte de los ingenieros de especialidad y Jefes de Proyectos SIIP. La secuencia del
ruteo es definida por el Jefe de Proyecto.
Las observaciones al plano o documento en ruteo se harán, dentro de lo posible, en el mismo
plano o documento y además la empresa consultora deberá utilizar el “Informe de respuesta a
comentarios del cliente” que se encuentra en el anexo 7.3 de este documento con el objetivo de
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mejorar el control de los comentarios. Cada comentario debe estar numerado y debe coincidir con
el descrito en el informe de comentarios.
Se entiende por emisión cuando un plano o documento de ingeniería es aprobado por el Jefe de
Proyecto, para ser enviado a construcción, a un proveedor o a un tercero distinto del proyecto,
luego de haber cumplido el proceso de emisión.
El tiempo de revisión por parte de los especialistas SIIP no debe pasar de 3 días y debe devolver el
plano o documento directamente a la empresa consultora, dejando en copia al Jefe de Proyecto
SIIP dentro de los siete días hábiles. De no ser revisado el plano o documento en el plazo
anteriormente indicado, el Jefe de Proyecto SIIP supondrá la aprobación y será de responsabilidad
del especialista indicado en el ruteo de revisión si no es comentado.
En caso de incluir más de tres (3) personas por revisión, se efectuarán ruteos en forma paralela
para hacer más rápida la circulación y posterior devolución. El Jefe de Proyecto revisará y
compilará los comentarios, debiendo superar o acordar con los especialistas en caso de existir
discrepancias.

6.3.3 Aprobación del Proyecto

A continuación se indican los pasos a seguir para emitir planos y documentos, los cuales una vez
cumplidos, serán enviados al Jefe de Proyectos SIIP, quien revisará si este está correctamente
guardado en el Gestor Documental, para luego ser bloqueado contra cualquier cambio en el
sistema. Junto con esto, la empresa consultora debe adjuntar un transmittal, para ser enviado al
equipo de construcción copiando a los coordinadores de planta, según el cuadro guía de
distribución, informando que este está formalmente emitido.

6.3.3.1 Emisión de Planos

Todo plano emitido a revisión de Celulosa Arauco debe ser subido al Gestor Documental y debe
venir firmado por la empresa consultora por:

- Dibujante
- Proyectista
- Revisor (si hubiera)
- Líder de especialidad
- Jefe de Proyecto

Si el plano se emite para información o comentarios, a terceros, debe ser firmado por el respectivo
ingeniero especialista y por el Jefe de Proyecto SIIP. Los planos en Rev.0 o superior deberán
indicar para que se emiten (Construcción, Compra, Fabricación, etc.).
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A Construcción se envían los archivos electrónicos de los planos en formato Autocad y los archivos
de ploteo para su almacenamiento e impresión.

6.3.3.2 Emisión de Documentos

Todo documento de ingeniería que sea emitido, seguirá la siguiente secuencia:
1. El documento será subido al Gestor Documental por la empresa consultora.
2. La empresa consultora debe generar el transmittal de distribución para que el Jefe de Proyecto
SIIP pueda emitir a Construcción, las Plantas o Adquisiciones (para cotización) según
corresponda.
3. Todos los documentos que se emitan para información o comentarios, a terceros deben ser
firmados por todos los involucrados, los ingenieros especialistas y Jefe de Proyecto.

6.3.3.3 Emisión de planos o documentos anulados

Para todo plano o documento de ingeniería que haya sido emitido para construcción y deba ser
eliminado, deberá hacerse una emisión exclusivamente para dicho efecto. Para esto se emitirá el
contenido de la última revisión con el número de Revisión “N”, en el motivo de la revisión se
indicará “ANULADO”, además se indicará con letra negrita de alto no inferior a 30 mm “ANULADO”,
en caso de haber sido reemplazado por otro plano o documento, se indicará enseguida, por letra
de menor tamaño, “REEMPLAZADO POR…” identificando al plano o documento.
Este plano o documento requerirá las aprobaciones señaladas para emisiones posteriores a la
emisión “Para Construcción”.

6.3.3.4 Emisión de planos existentes

Para re-emitir un plano existente en alguna Planta, el Jefe de Proyectos SIIP deberá reservar en la
respectiva Planta, la revisión de la siguiente numeración.
Las emisiones para comentarios adoptarán la numeración actual del plano, siguiendo con la letra
de la revisión. Ej. 2A, 2B, etc y la emisión final para construcción será 3.
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7. ANEXOS
7.1 Proceso de emisión de documentos de la Superintendencia de Ingeniería y Proyectos.
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INGENIERO ESPECIALISTA SIIP JEFE DE PROYECTO SIIP CONSULTOR

Emisión de Plano o
documento desde la
empresa consultora en
Rev.B o superior.

Jefe de Proyecto revisa

que la emisión esté
completa y efectúa la
emisión del ruteo interno.

Líder del área o

Revi sión y/o especialidad del Consultor
a probación es responsable de la
i nterna del NO incorporación de los
documento
comentarios al plano o
documento

SI

Ing. Especialista devuelve

plano aprobado al
consultor para emisión en
Rev.0
Jefe de Proyecto recibe
plano o documento en
Rev.0 de parte del
consultor

Aprobación
interna del NO
documento

Jefe de Proyecto emite en

SI Rev.0a construcción

Distribución Transmittal a
Construcción

Archivo magnético

Archivo físico de
Construcción en
Rack
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7.2 Timbre para indicar estado de la emisión del consultor

NOMBRE EMPRESA CONSULTORA

TIMBRE DE APROBACIÓN
REVISAR Y DEVOLVER COPIA

1. Aprobado sin comentarios

2. Aprobado con observaciones menores
3. Con observaciones, corregir y reemitir
4. Rechazado

Comentarios de Cliente:

Por:……………….. Fecha: ……………..

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7.3 Informe de Respuesta a Comentarios del Cliente

INFORME DE RESPUESTA A COMENTARIOS DEL CLIENTE

Nombre del Proyecto: SOLMED:

Tipo de Archivo:
□ Documento □ Plano
Nombre del Archivo: Revisión:

Código ARAUCO: Disciplina:

Código Empresa Ingeniería:

Comentarios Realizados por ARAUCO Respuesta a Comentarios Realizados por

ARAUCO *
1. 1.

2. 2.

* Referencia de Cierre de Comentario (anexar):

□Informe
□Minuta con el Cliente
□Correo electrónico con respuesta del Cliente
□Nota de Conversación telefónica, con la aprobación del Cliente
□Otro (indicar)
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8. CONTROL DE REVISIONES
Versión Fecha Identificación de Modificación
0 18.08.17 1. Edición original.