Presentacin #1: Imaginar el futuro

Gestin del talento humano

Gladys Marn Murillo

Paso dos: Imaginar el futuro

Los principios rectores
Principio rector 1: recordar desde el futuro Es necesario conocer a las personas y su necesidad de funcionar desde el futuro hacia el presente, adems, es esencial para la organizacin crear grupos de personas con la suficiente energa para adquirir conocimientos y las capacidades para alcanzar el futuro. Las visiones a futuro funcionan como mecanismos de direccin y sealizacin, smbolos que proporcionan un punto de encuentro e identificacin, instrumentos de aprendizaje que ayudan a comprender los acontecimientos. El marco temporal del proceso debe reflejar el marco temporal humano, las visiones efectivas a futuro crean direcciones que simplifican las decisiones ms detalladas a seguir y al hacerlos coordinan a las personas a trabajar de manera independiente pero siempre en el marco de direccin general. Principio rector 2: simplificar el proceso Desarrollar procesos de visin sencilla y transparente que alienten a los participantes a debatir y hablar sin las trabas de normas y procedimientos complejos. La complejidad de la informacin los directivos se deben enfocar ms al anlisis que a la accin y la etapa de visin debe enfrentarse con rapidez, elegancia y sencillez. Principio recto 3: la evaluacin del xito a travs de la riqueza del dilogo Toda tarea depende de la profundidad y la riqueza del dialogo estratgico que genera. Es necesario discutir el futuro para tomar acciones concretas y no permitir que el proceso se convierta en un ejemplo de burocracia administrativa. Principio rector 4: Concentrarse en los pocos temas esenciales Es necesario definir una cantidad de puntos importantes el autor indica 3, 4 o 5 puntos esenciales, con los que las personas puedan identificarse y en los que puedan creer. Crear un mensaje simple, interesante, con suficiente concisin y claridad, que pueda permanecer intacto en los diferentes niveles de comunicacin.

Instrumentos y tcnicas
La visin a futuro se inicia con la creacin de grupos de coalicin rectora, que deben enfocarse en la visin teniendo como base objetivos estratgicos generales de la empresa. Instrumentos que facilitan la visualizacin: Visualizacin segn los cinco factores clave. Priorizacin de la visin.

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Visualizacin segn los cinco factores clave La escala temporal exacta de la visualizacin proyectada depende del marco temporal de la empresa y su estrategia, que normalmente es a cinco aos. Esto en una discusin se toma para suponer que han pasado cinco aos y los objetivos estratgicos se han cumplido entonces como se puede visualizar el futuro. Los cinco factores son: Lderes y el equipo Describir al equipo directivo, marco de conocimiento, caractersticas clave, eficacia en su labor, interesados clave. La estructura Estructura de la empresa, caractersticas y procesos formales e informales, procesos primarios de coordinacin, especializacin y divisin del trabajo, sistemas y procesos de la empresa, como se emplean los equipos. Cultura y valores Que cultura y valores existen, cuales son los conceptos clave de la organizacin, normas de conducta, filosofa de gestin, estilo operativo. Procesos humanos Mecanismos y criterios de contratacin, asensos y motivacin del personal, evaluaciones y recompensas del rendimiento, organizacin de las remuneraciones, que se mide y sobre que se habla, seleccin para las capacitaciones. Las personas Motivaciones y aspiraciones del personal, compromiso y eficacia, capacidades y conductas, contrato psicolgico entre las personas y la gente. Todo lo anterior es usado en una lluvia de ideas ordenada con tiempos determinados. Priorizacin de la visin Una vez puestas las ideas, se busca la priorizacin y el consenso de los miembros, para definir efectos estratgicos. Efecto estratgico alto Si estos es imposible alcanzar la visin de la empresa y los objetivos estratgicos. Efecto estratgico medio Importantes para realizar la visin.

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Efecto estratgico bajo Se encuentran en los diez principales, conservan importancia. La priorizacin da inicio a la aparicin de temas y a la generacin de los ejes de la matriz de riesgo, adems se da a conocer la visin que cada uno de los miembros tiene desde su punto de vista.

Donde est ahora?

Capacidad muy fuerte de visin: Se discuten las visiones clave del futuro, existe variedad de variables clave y algunas se refieren a las personas. Capacidad fuerte de visin: La visualizacin del futuro no es un proceso continuo y bien establecido, pero existe una compresin amplia de la direccin de la empresa. Capacidad promedio de visin: No existen procesos de discusin, pero si se dan reuniones entre equipos de trabajo para discutir uno o dos temas humanos. Capacidad dbil de visin: No existen procesos de discusin, sin embargo se alienta a los directivos a planificar el futuro inmediato. Adems los planes se relacionan a los objetivos generales relativos a algunos conjuntos de capacidades. Capacidad muy dbil de visin: No existen procesos que faciliten a los directivos reunirse a discutir su visin a futuro y los imperativos humanos relacionados a ella. Lo ms importante son los objetivos actuales. Se tiene muy poca conciencia de las necesidades de la gente.

Como progresar
Mantener un dialogo poderoso y profundo con las personas se da si la empresa tiene inters y compromiso sostenido. 1. Se debe tener un panorama claro de los objetivos futuros generales de la empresa. 2. Reservar tiempo para las sesiones de visualizacin y animar participacin de la coalicin rectora. 3. Ser partcipe de sesiones sin tratar de dominarlas, sin que ciertas opiniones sean ms importantes.

El papel de los recursos humanos

Consiste en facilitar la sesin de visualizacin, tomando en cuenta dos aspectos: Impedir que una sola persona domine la discusin

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Asegurarse que se tomen en cuenta los cinco factores.