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J Definición:
Rama del derecho que comprende Conjunto de doctrinas,
disposiciones legislativas y reglamentarias, usos y costumbre y
jurisprudencia que regulan la organización, función notarial y la teoría
del instrumento público.
1
Evitar conflictos entre las partes
es decir adjetivas, regula como darle forma a la voluntad de las
partes, por lo tanto son normas irrenunciables.
o Es mixto porque el notario es un profesional (privado) del derecho
que ejerce una función pública.
o Tiene suficientes características para pensar que es de derecho
público, pero de igual manera se puede decir que es privado.
o Público: fe pública, normas adjetivas,
o Privado: función que se lleva a cabo en el ámbito privado de las
partes, no hay relación con el estado; es una profesión liberal.
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NO jurisdicción voluntaria
•Art. 154 CPRG, función pública sólo es delegable cuando la ley lo
permite, la fe pública que ejerce el notario es una especie de
delegación del notario3, sin volverlo funcionario público4.
J Administrativo:
• El notario no es funcionario público (profesión liberal), pero ejerce
una función pública.
• La relación se da en la función pública que ejerce (fe pública).
• Ciertas obligaciones administrativas (Ej. avisos, inspección de
protocolos, testimonios especiales)
• El Escribano Público, sí es funcionario público, Art. 6 CN, inciso
tercero.
J Penal
• Existen ciertos delitos que implican no poder ejercer como notario.
• Art. 1 disposiciones generales CP5.
J Procesal:
• A través de las normas de tipo procesal, es Estado se auxilia de la fe
pública que tiene el notario para despojar los juzgados, delegando
en él ciertos procesos en los que no hay litis.
J Registral: el derecho registral en muchos aspectos y dependiendo de
la naturaleza del registro y si lo que se hace es constitutivo o
declarativo se auxilia de la fe pública para ser oponible contra
terceros.
• La fe pública es necesaria para que exista seguridad de lo que se
inscribe es cierto, lo que el notario afirma es incuestionable, lo que
influye en la calificación son las formalidades
J Civil y Mercantil:
• Constituciones de sociedades
• Contratos
• Protestos
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Algunos piensan eso
4
La naturaleza del protocolo: es propiedad del Estado y el mismo a través del pago de impuesto, da en depósito el
protocolo al notario.
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No es funcionario público, pero ejerce función pública, en el código penal se le tiene como tal, pues puede caer en el
tipo delictivo, si lo hace en ejercicio de su función.
HISTORIA DEL DERECHO NOTARIAL
J Antigüedad:
• Hebreos y Asirios: Varias clases de scribae (el que escribía),
únicamente tomaban notas, eran cargos públicos, especie de
funcionario público, no tienen fe pública, porque a final
necesitaban de un magistrado o de otra persona para que sellara
y diera fe de que lo escrito era verdadero. Se les usaba por sus
conocimientos caligráficos, por lo que se cree que no eran
notarios, sino amanuenses6.
o Del rey
o De la ley
o Del pueblo
• Egipto: usaban papiros, los escribas no lo hacían en tablas sino en
papel, en papiros7, igualmente necesitaban de alguien que los
autorizara pues no tenía fe pública.
o Existieron escribas sacerdotales, encargados de la correcta
redacción de los contratos, junto con ellos estaba el magistrado
que autenticaba el acto, poniendo su sello.
o
• Grecia:
o Singraphos y apógrafos, eran oficiales públicos encargados de
redactar documentos de los ciudadanos (los singraphos llevaban
registros públicos, “verdaderos notarios”)
o Mnemon: encargados de formalizar y registrar tratados públicos y
contratos privados, formalizaban y registraban los tratados
públicos y convenciones y contratos privados.
• Roma:
o Tabullarius y Tabellio: tabulaban información, trabajaban para la
magistratura del censo y tabulaban la información que recibían,
tenían que ser personas honradas.
o Tabullariu o tabullarius: funciones oficiales en el censo, custodia de
documentos y se generalizó la práctica
ü Custodia no imponía carácter de autenticidad, la fe pública
está en las funciones del censo y en la entrega
ü Empezó a darse una práctica privada, espontánea, por lo que
se le entregaban documentos (contratos) para que los cuidara,
pues el lo iba a hacer con diligencia
o Solemnidad está en el ritual (“sponsio”): posteriormente para
entregarle los documentos había que hacer un ritual, la
solemnidad no está en el instrumento, sino en el acto.
o Instrumenti: documentos escritos con cierta formalidad, no
necesitan del tabullarius
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Persona que tiene por oficio escribir a mano, copiando o poniendo en limpio escritos ajenos, o escribiendo lo que se le
dicta.
7
Se dice que el papiro egipcio es lo más parecido al papel actual, por lo que es en Egipto donde se encuentra la más
antigua forma de nuestros documentos.
o Se dice que Tabullarius precedió al Tabellio8: el primero
desempeñaba funciones públicas (funciones oficiales del censo) y
después por el hábito en la custodia de documentos oficiales, se
dio la costumbre de entregarle los documentos, el hecho de
entregarle el documento hacia constar una entrega oficial.
ü La custodia tabular no imponía carácter de autenticidad, pero
el tabullarius si tenía fe pública.
o Tabelliones: profesionales de derecho privado que redactan y
conservan documentos. Sus atribuciones están en la costumbre.
o Juez es el funcionario, no son los notarios sino los jueces los que
dan fe pública y fuerza aprobatoria a los actos.
o No existen verdaderos notarios, el notario romano es más
profesional que funcionario.
J Edad media
• En todos los países europeos se nota una tendencia encaminada a
que los escribanos refuercen su papel de fedatarios
• Siglo XIII: Notario como representante de la fe pública, en Italia
• Escuela de Bolonia:
o Rolandino Rodulfo9 (1207), el notario no era un profesional, no se
estudiaba en la universidad.
o 1234- se hace notario y profesor de Bolonia
o Sus obras: Summa Artis Notariae; La Aurora y Tractus Notalarum
ü Summa Artis Notariae: corregir y mejorar las fórmulas notariales
en uso
ü La Aurora: comentarios a la primera
ü Tractus Notalarum: introducción al arte notarial (estudios de las
funciones del notario del derecho notarial como tal y del
derecho sustantivo relacionado con el ejercicio del notariado),
el que ejerza como notario y ante quien se lleven a cabo esas
formulas, debe de tener conocimientos de derecho sustantivo.
J España
• Fuero Real (1255)
o “el oficio del escribano es público e honrado e comunal para
todos”, funcionario del estado, que debe de ser honrado,
confiable
• Las Partidas: notariado como función pública
• Tiene importante influencia en Europa
• Según Otero y Valentín se distinguen seis períodos:
1. Independencia de Roma – siglo XIII: I Periodo
o Casiodoro, Senador del Rey godo Teodorico, distinguió el papel
de los jueces del de los notarios, señalando que “los primeros
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Se dice que los tabullarius, tuvieron origen en derecho público y los tabelliones, tienen un origen consuetudinario,
privado.
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Figura más grande que ha existido en el notariado. Conoce a fondo el Derecho de su época, contribuye a enaltecer y
la profesión del arte notarial, sentando las bases de la futura ciencia notarial. No se puede decir que se le deban las
bases legislativas del notariado, ya que probablemente lo precedieron, el Fuero Real y el Fuero General de Jaca)
fallan contiendas, en tanto los segundos las previenen”, el
notario tiene función preventiva
o Año 600: fórmulas visigóticas: los órganos necesarios para la
formación de instrumentos públicos son:
ü los otorgantes, porque otorgan su voluntad en el documento
ü Los testigos presenciales (hasta 12), variaba dependiendo el
contrato
ü El escriba presencia, confirma y jura en derecho, pero sólo
interviene si las partes lo solicitan
ü Este jurar en derecho es un principio de fe pública, el
juramento se otorga para que la afirmación sea creída por
quienes no la escuchan o presencian, no es fe pública porque
los que juran son los otorgantes, no él, él solamente los hace
jurar, solamente presencia y confirma.
o Año 641: Fuero juzgo10: divide los escribanos del pueblo y
comunales.
ü Sólo los escribanos escribían y leían las constituciones (leyes)
para citar cualquier falseamiento en la promulgación y
contenido.
ü Se trata de una fe pública que garantiza la legitimidad de
textos legales.
ü Hay un notario que confirma contratos, se habla de notario
por eso.
2. Del siglo XIII – Siglo XV: II período
o Se determina la función notarial como función pública.
o Las leyes de Don Alfonso X, el Sabio: El Fuero Real y las Siete
partidas
o Fuero Real:
ü Habla de escribanos públicos, jurados, para que no haya duda
y para evitar contiendas
ü Era obligatorio otorgar testamento ante escribano.
ü Los escribanos son auxiliares de los deseos de los particulares y
se acostumbraba que tomaran notas de los documentos o en
los que intervenían; esas notas servían para el caso de que la
carta se perdiera o existiera una duda respecto a ella.
o El Código de las siete partidas:
ü En las partidas se obligaba que las notas de los escribanos, se
escribieran en un libro llamado registro, también se le llamó
minutario.
o Características del período11:
ü Se reconoce la función instrumental, como interés social,
imponiéndose en inmuebles y testamentos.
ü El escribano debía tratar de conocer a los otorgantes.
ü Intervenían 3 testigos como mínimo
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Primer Código General de la Nación Española
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Conclusión del segundo período: las cartas sólo acreditan lo que se celebró, pero no pasan de ser cartas. Impera la
voluntas de los otorgantes, el escribano sólo era un medio para garantizar una prueba o el acto celebrado.
ü Los escribanos debían llevar su registro o minutario por un año y
al final debían poner una seña o signo, debiendo conservar el
registro.
ü La redacción debía ser sin abreviaturas y escrita por el notario
u otro escribano
ü Las cartas podían reproducirse, siempre que mediara la
autorización del alcalde
ü Al morir el escribano, sus archivos eran recogidos por el alcalde
ante testigos y se entregaban a su sucesor
ü En las partidas se determinan los requisitos generales que
deben tener todas las escrituras, los modelos o fórmulas, sobre
actos o contratos más usuales.
ü Eficacia de las cartas o escrituras:
¦ En juicio el interesado debía probar que quien la había
hecho era realmente un escribano público en esa fecha
¦ Si el escribano lo negaba, la carta era falsa
¦ La disposición de testigos no valía contra un escribano de
buena fama, si se encontraba la nota en el registro, pero sino
se encontraba, prevalecía lo dicho por los testigos
o Ordenamiento de Alcalá: dado en Alcalá de Henares, por el rey
Alfonso XI
ü Propone coordinar las leyes y conciliar los sistemas de ritos y
costumbres.
ü Contiene dos leyes:
1. Ley Única del Título 16º.: el que se obliga a algo, tenía que
tener intervención de escribano público; permite que
cualquier forma para manifestar la voluntas sea válida.
2. Título 19o. Del Ordenamiento de Alcalá: el testamento debe
hacerse ante escribano público, con presencia de al menos
3 testigos, se reconoce como válido, morir parte testado y
parte intestado.
o La Enajenación de oficios:
a. La facultad de ejercer la fe pública pasa a ser una cosa del
comercio, se podía comprar y heredar12, esa fue la llamada
enajenación de oficios
b. La multiplicidad de oficios, se rebajó el nivel moral y técnico de
los escribanos. Cualquiera podía ser escribano, por lo que
existían muchos
c. Los Reyes Católicos lo neutralizan
3. Reforma de los Reyes católicos
o Primera época: antes del descubrimiento al Siglo XV
ü Se dictan disposiciones sobre competencia jurisdiccional
ü En 1480, se revocaron los oficios, los oficios no se pueden
heredar ni traspasar
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En las partidas se consideraba que la función del escribano era pública y por lo tanto terminaba con su muerte, pues
no era propiedad particular, sino del señorío del reino, esa tesis nunca aplicó.
ü Obligación de pasar examen y otros requisitos, para poder ser
escribano
ü Se determino la competencia jurisdiccional del escribano
ü Escribanía de número
ü Obligación de copia por recaudación de alcabala, para
hacer efectivo el impuesto sobre la enajenación de bienes
raíces.
ü Enajenación de inmuebles ante escribano
ü El valor probatorio de las cartas era relativo e inseguro
o Segunda época: Siglo XVI
ü 1501: si renuncia presenta título a Ayuntamiento, dentro de 60
días
ü 1502: entrega de registro a sucesor, reconocer que el fondo de
la función instrumental no tiene carácter patrimonial
ü 1503: escribano por población
¦ Los derechos se asientan en escritura
¦ Normas sobre protocolo
4. El Protocolo:
o Otorgamiento como recoger voluntad
o Conserva originales, extiende copias literales
o Protocolo, contiene escrituras, cada escribano debe tener un
libro de protocolo, en el que especifique cada escritura
o Las partes las leen y después las firman con los testigos, si no
saben firmar
o Se hace mención del testigo que firma en nombre de otro
o Si algo es añadido o menguado el escribano lo tiene que salvar
antes de las firmas
o No se puede extender copia hasta que sea firmada por el
escribano o las partes
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El trámite para poder ser escribano tenía demasiados requisitos (trámite Pág. 47 lectura)
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Se terminó la venta de oficios, los que la habían comprado eran indemnizados y ya no podían ejercerla
o Remitir a CSJ en los 8 primeros días de enero, un testimonio del
Índice de Protocolos del año anterior
o Decreto 100 de 30 de marzo de 1854, notariado de número
(departamental, fuera de su departamento no podían cartular),
presidente podía fijar número de escribanos nacionales que
llenaran los requisitos legales.
SISTEMAS NOTARIALES
J Otras clasificaciones:
• Notariado de doctrina libre: Sajón
• Profesionales públicos: Alemania
• Profesionales como funcionarios públicos: latino
• Funcionarios judiciales: igual que arriba
• Funcionarios administrativos: igual que arriba