PROTOCOLO ALMACENES

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P-SG-SST-PRO-01 1.1 Abril/2020 Protocolo

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA ALMACENES

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo general

Establecer la metodología, acciones para la identificación, prevención de los

peligros y riesgos existentes en las actividades realizadas por el establecimiento
de ARTY EQUIPOS S.A.S con el fin de establecer acciones y reducir el riesgo
de exposición al SARS-Cov-2 (Covid 19).

1.2. Objetivos específicos

 Evitar el contacto entre las personas, propiciar el distanciamiento social y hasta

tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de
Salud y Protección Social.
 Definir paso a paso de las acciones, reducir el riesgo de exposición al SARS-
Cov- (Covid 19)
 Cumplir con las estrategias para seguir por parte de empleadores y empleados.
 Implementar todas las medidas establecidas por el gobierno nacional para la
prevención.
 Identificar oportunamente síntomas

2. ALCANCE

 Este protocolo se aplica para la identificación, evaluación y control de

riesgos asociados a las actividades que desarrolla el establecimiento
comercial Arty equipos S.A.S.

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad del representante legal mantener informados a sus

empleados sobre los temas relacionados con el Virus Covid-19. Seguir los
lineamientos establecidos en el protocolo, suministrar elementos de
protección personal a sus empleados y verificar el uso adecuado.

4. DEFINICIONES

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
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infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir su propagación.

El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por
orden de la autoridad sanitaria.

Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones
por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (más de 5 micras)
impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de
los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en
contacto con el paciente.

Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Autocontrol: Es el control que realiza la persona a sí misma para detectar fiebre,

con la toma de la temperatura dos veces al día, permaneciendo alerta ante la
tos o la dificultad para respirar. La persona bajo autocontrol debe conocer el
protocolo para comunicarse con el equipo de salud a cargo si presentara fiebre,
tos o dificultad para respirar durante el período de autocontrol con el fin de
determinar si necesita una evaluación médica. (Medir).

Autocontrol con supervisión de salud pública: En este autocontrol las

autoridades de salud pública de la zona asumen la responsabilidad de
supervisar el autocontrol de ciertos grupos de personas. En estos casos las
autoridades locales de salud establecerán una comunicación inicial con las
personas en autocontrol y definirán un plan con instrucciones claras para
notificar a la autoridad de salud antes de que esta busque atención médica si
desarrolla fiebre, tos o dificultad para respirar, y de acuerdo con el caso,
verificará la evolución de la persona durante el período de autocontrol.

Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de
COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o
contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el
paciente es considerado infeccioso.

COVID-19: Es una enfermedad respiratoria aguda causada por un nuevo

coronavirus humano llamado SARS-CoV-2, que causa una mayor mortalidad en
personas de ≥60 años y en personas con afecciones médicas subyacentes
como enfermedades cardiovasculares, enfermedad respiratoria crónica,
diabetes y cáncer.
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Cuarentena: Significa la separación de una persona o grupo de personas que

razonablemente se cree que han estado expuestas a una enfermedad
contagiosa.

5. ANTECEDENTES

El 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud – OMS - declaró

pandemia global por COVID 19. Posteriormente, el 12 de marzo de 2020 el
presidente de la República de Colombia, señor Iván Duque Márquez, declaró la
Emergencia Sanitaria en todo el territorio nacional, la cual durará sesenta (60)
días. El 17 de marzo de 2020, el presidente de la República expidió el Decreto 417
de 2020 por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social y
Ecológica en todo el territorio nacional. En este sentido las actividades esenciales
en el manejo de alimentos deben estar dirigidas a:
▪ Abastecimiento y disponibilidad de alimentos seguros.
▪ Autocontrol a lo largo de la cadena agroalimentaria.
▪ Fortalecer medidas para prevenir enfermedades transmitidas por alimentos.
▪ Mantener y enfocar las acciones de inspección, vigilancia y control en el orden
nacional y territorial de acuerdo con la contingencia.

Por lo anterior, se han diseñado los lineamientos dirigidos a las personas naturales
y jurídicas que procesen, envasen, comercialicen, distribuyan, expendan y
consuman alimentos y bebidas; además de las autoridades sanitarias, el cual
permitirá elaborar un plan de contingencia, a fin de estar preparados para
enfrentar la emergencia sanitaria declarada por la propagación del COVID -19. En
el marco de la pandemia de COVID -19, es crucial mantener las actividades que
son decisivas para la salud pública, tales como: el acceso y la disponibilidad de
alimentos inocuos y las medidas para evitar la contaminación de estos, en
cualquier etapa de la cadena agroalimentaria.

Teniendo en cuenta que la principal forma de contagio del Coronavirus (COVID19)

es persona a persona, se hace necesario aplicar las siguientes recomendaciones
preventivas en todas las actividades dedicadas a la fabricación, preparación,
comercialización, transporte, distribución y consumo de alimentos. El coronavirus
(nCoV-2019), tiene un comportamiento similar al SARS-CoV y MERS-CoV, los
cuales se transmiten más ampliamente a través de:
Por gotas: hace referencia a las gotas generadas por los pacientes durante la tos,
estornudos o al hablar. La transmisión se produce cuando las gotas que contienen
el virus de la persona infectada son impulsadas a corta distancia a través del aire y
éstas se depositan en los ojos, la mucosa nasal o la boca de la persona que está
en contacto con el paciente.
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Transmisión por contacto: considerado como una forma de transmisión del

nuevo coronavirus (nCoV-2019) a todo contacto que puedan tener las personas
con
objetos utilizados en la atención médica del paciente contaminado con el nuevo
coronavirus (nCoV-2019).
Por aerosoles: Es posible que se propague por este mecanismo en aquellos
procedimientos generadores de aerosoles, como: broncospia, aspirado
nasofaríngeo o procedimientos para la toma de muestras de secreciones de la vía
aérea
Por las razones antes mencionada la empresa Arty equipos S.A.S a través de su
gerencia ha dispuesto de unos recursos físicos, humanos y técnicos destinados a
la prevención y propagación del COVID-19.

6. ESTRATEGIA

 GENERALIDADES

DISTANCIAMIENTO SOCIAL

 El personal debe procurar mantener una distancia mínima de dos (2) metros
entre los compañeros y demás personas, minimizando así, el contacto físico
social.
 Evitar el contacto físico (besos, abrazos y dar la mano), en el momento de
saludar al personal.
 Las reuniones se realizarán por video o teleconferencia. En caso de celebrarse
estas inevitablemente, de manera presencial, se llevarán a cabo en el menor
tiempo posible respetando una distancia mínima de dos (2) metros entre los
participantes, quienes deberán contar con buen estado de salud y elementos
de bioseguridad en óptimas condiciones.
 Cuando se realicen capacitaciones y/o socializaciones se realizarán por grupos
con un número de asistentes no mayor a cinco (3) personas y en un lugar
abierto, con una distancia mínima entre personas de dos (2) metros.

MEDIDAS DE PREVENCION GENERAL

Dentro de las medidas preventivas para evitar el contagio de COVID-19, se deben

tener en cuenta las siguientes: Medidas generales de protección frente al COVID-
19.
 El uso del tapabocas debe ser desde la salida de su casa.
 Al llegar al sitio de trabajo debe pasar por el pediluvio (en un recipiente
amplio se agrega una solución desinfectante para realizar la limpieza de
la zuela de los zapatos). Y se debe utilizar cada vez que se haga
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ingreso al establecimiento durante la jornada laboral. También puede

realizar la labor de fumigar sus zapatos en la parte superior, pero sobre
todo por debajo de ellos en la zuela.
 Realizar el correcto lavado de manos, según protocolo establecido, este
proceso se debe realizar cada tres (3) horas, o con una mayor
frecuencia según su labor o actividad.
 Notificar sus condiciones de salud personal de forma diaria y previo al
inicio de actividades, para identificar posibles síntomas del COVID-19.
 Tomarse la temperatura corporal al iniciar y al finalizar las labores
diarias, esta información será tomada por el administrador del punto, y
se deberá llevar el registro diario de estos datos.
 Todo el personal debe cambiarse su ropa de calle por la dotación de
trabajo, dejando dicha ropa dentro de una bolsa plástica o su respectiva
maleta, las prendas de dotación que se usaron durante el día deben ser
llevadas a su casa para el lavado y cada día se debe utilizar prendas
limpias.
 Usar los elementos de protección personal suministrados como son
guantes de nitrilo y en especial el uso obligatorio y apropiado de
protección naso bucal (tapabocas). Este último aplica para todo el
personal interno y externo, como ajeno al almacén (clientes,
proveedores, contratistas).
 Si alguno de los colaboradores se transporta en bicicleta, patineta u otro
medio similar, y por razones de seguridad requiera guardar éstos dentro
de las instalaciones del almacén, deberá realizarle una desinfección
previa a su ingreso.

MEDIDAS DE PROTECCIÓN FRENTE A LA OPERATIVIDAD.

 Cada empleado se debe hacer cargo de su área de trabajo para realizar

la respectiva limpieza y desinfección durante el día, la cual se realizará
a diario limpiando con desinfectante las áreas, herramientas y equipos
de trabajo.
 Al iniciar y al finalizar la jornada laboral los empleados de cada almacén
deben llevar a cabo el protocolo de limpieza y desinfección de
ambientes, para realizar esta labor el establecimiento debe estar
cerrado por lo cual se tomarán treinta (30) minutos en la mañana y
treinta (30) minutos en la tarde, para desarrollar la actividad portando
siempre los EPP adecuadamente.
 Cada empleado debe permanecer en su área de trabajo guardando la
distancia social.
 Una vez por semana, como mínimo, se debe realizar un lavado general
de todas las áreas del almacén con agua y jabón.
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MEDIDAS DE PREVENCIÓN FRENTE A LA ATENCIÓN A CLIENTES.

 Por cuestiones de seguridad al ingreso del almacén deberá haber una

barrera para restringir el ingreso de las personas, de ser necesario el
ingreso la persona deberá desinfectarse los zapatos, las manos, uso
adecuado de tapabocas y evitar el contacto social con el personal del
almacén.
 Se indaga al cliente acerca del producto que éste desea y se le informa
los protocolos establecidos por la empresa. El cliente debe decidir si
acepta el cumplimiento de dichos protocolos.

Si acepta, entonces:
 Se debe realizar la toma de temperatura corporal del cliente, si ésta es
superior a 38 °C, se le explica que no se le puede brindar el servicio por
cuestiones de salubridad.
 El área para la atención y entrega de productos al cliente estará
adecuada con el fin de que se conserve el distanciamiento social de
mínimo dos (1) metros entre personas.
 Posteriormente se deberá garantizar la desinfección del
establecimiento, zonas que transito y/o elementos con los que tuvo
contacto la persona. Para finalizar el empleado deberá realizar lavado
de manos inmediatamente.

CENSO DE TRABAJADORES (POBLACIÓN VULNERABLE)

 Identificar dentro del personal, la población vulnerable con la que se

cuente, con el fin de tomar las respectivas medidas de aislamiento o
prevención, según sea el caso.
 Para hacer la correcta identificación de esta población, se deben
tener en cuenta las siguientes condiciones de salud: mayor a
sesenta (60) años, hipertensión arterial, cardiopatía, diabetes
mellitus, patología renal, cáncer, patologías pulmonares
(Asma/EPOC/Parénquima Pulmonar), VIH, embarazo y
enfermedades que comprometan el sistema inmune. Por
consiguiente, se deberá considerar la permanencia de la persona
dentro del establecimiento y extremar medidas de bioseguridad con
el fin de proteger la integridad de su salud. Dicha identificación se
hará por medio del diligenciamiento de encuesta establecida por el
propietario del almacén.

MANIPULACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

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 Se dispone de una caneca con tapa de pedal con sus respectivas

bolsas, en la cual se debe hacer la disposición final únicamente de
los elementos de protección personal. Para los demás residuos se
utilizarán otras canecas teniendo en cuenta su correcta separación.
Al momento de hacer la disposición final, se hará desinfección a las
bolsas con solución desinfectante. La persona que realice esta
actividad deberá portar guantes de caucho, tapabocas y delantal
como mínimo, los cuales deberán ser desinfectados por medio de
alguna de las soluciones permitidas, y realizar el lavado de manos al
finalizar esta labor.

INFORMACION

 Socializar al personal el uso adecuado y responsable de los recursos

asignados (gel anti bacterial, alcohol, toallas desechables, tapa
bocas, caretas y guantes) para la implementación de las medidas de
prevención frente al Covid-19. Así como el manejo y disposición de
residuos peligrosos.

ENTREGA O ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL Y/O BIOSEGURIDAD

 Entregar o ser adquiridos los elementos de protección personal y/o

bioseguridad, según especificaciones técnicas del elemento, los
cuales serán de uso obligatorio. También se suministrará o adquirirá
alcohol o solución desinfectante, toallas desechables, jabón y gel anti
bacterial.
Nota: los elementos de protección personal no desechables deberán
ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área
limpia y seca, recordando que son de uso personal.

ENTREGA O ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA TOMA DE

TEMPERATURA CORPORAL

 Entregar o adquirir los termómetros para el registro diario de

temperatura corporal, los cuales serán de contacto o infrarrojo según
posibilidad de adquisición.

REGISTRO DE CONDICIONES DE SALUD

 Se debe tomar el registro de condiciones de salud al personal de

forma diaria y previo al inicio de actividades, para identificar posibles
síntomas del COVID-19
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NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE COVID-19

 En caso de presentar algún síntoma de relación con el COVID-19,

identificado en el numeral anterior, durante su jornada laboral o en
tiempo de descanso, el empleado será aislado y se debe notificar al
jefe inmediato ya la dirección local de salud de Pueblo Rico, para
ejecutar el procedimiento estipulado. Se debe hacer un seguimiento
diario a la persona.
Nota: El personal debe realizar aislamiento temporal en su
residencia, Reportar a la empresa el diagnostico recibido. El retorno
a sus labores en la empresa será, según reporte de la EPS y/o
entidad territorial de salud.