USO E IMPLEMENTACIÓN DEL

CUADERNO DE OBRA DIGITAL

EN OBRAS PÚBLICAS

Ing. Marco Aurelio Cruzado Puente

mcruzado@cip.org.pe
 CUADERNO DE OBRA

DEFINICIÓN
Cuaderno de Obra: El documento que, debidamente
foliado, se abre a la fecha de entrega del terreno y en
el que el inspector o supervisor y el residente anotan
las ocurrencias, órdenes, consultas y las respuestas a
las consultas.
Cuaderno de Obra Digital: Es una herramienta
informática desarrollada y administrada por el
OSCE, que sustituye al cuaderno de obra físico
con las características y formalidades
establecidas en el artículo 191 del Reglamento.
Se habilita para cada contrato de ejecución de
obra registrado y publicado en el SEACE
 CUADERNO DE OBRA

EL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

Disposiciones complementarias finales

Decimotercera: El OSCE mediante
directiva desarrolla progresivamente el
expediente de contratación digital y el
Cuaderno de Obra digital, así como las
herramientas informáticas que permitan
su operatividad.
 CUADERNO DE OBRA

EL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

¿Qué se registra el COD?

Los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, las órdenes, las
consultas y las respuestas a las consultas y, en general, toda información que
corresponda anotar en el cuaderno de obra físico

Cada asiento tiene una numeración correlativa; indica la fecha, hora y datos del usuario
que efectúa el referido asiento, y tiene los siguientes campos:

 Título del asiento.

 Tipo del asiento según la clasificación.
 Descripción del asiento.
 Opción para adjuntar archivos fotográficos y otros archivos con información
complementaria.
 Opción para enlazar el asiento con otro asiento relacionado a su registro.
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DIRECTIVA N° 009-2020-OSCE/CD
LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE

COMO SE ACCEDE Y REGISTRA EN EL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

El acceso y registro en el cuaderno de obra digital se realiza a través
de internet, ingresando a https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-
obra/home/login.
En ese sentido, las Entidades y los contratistas (ejecutores de obra y
supervisores de obra) tienen la responsabilidad de contar y mantener
el equipamiento y las condiciones que aseguren una conectividad
oportuna y adecuada, sin perjuicio de lo previsto en el numeral 9.3
de la presente Directiva.
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DIRECTIVA N° 009-2020-OSCE/CD
LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE
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LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE
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DIRECTIVA N° 009-2020-OSCE/CD
LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE

DESDE CUANDO ENTRA EN VIGENCIA USO DE COD

OBLIGATORIO PARA PROCESOS DE

SELECCIÓN DE OBRAS CONVOCADOS A
PARTIR DEL 14.08.2020

FACULTATIVO PARA OBRAS CUYOS

PROCESOS DE SELECCIÓN DE OBRAS
CONVOCADOS ANTES DEL 14.08.2020,
DEBIENDO CUMPLIRSE LO SIGUIENTE:
 POR ACUERDO DE PARTES
 SIEMPRE QUE NO SE HAYA INICIADO
EL PLAZO DE EJECUCIÓN
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LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE

QUIENES ANOTAN EN EL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

El inspector de obra, supervisor de obra y residente
de obra están obligados a registrar en el cuaderno
de obra digital, toda la información que
corresponda anotar en el cuaderno de obra, según
lo previsto en la Ley, el Reglamento, así como lo
dispuesto en la presente Directiva
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DIRECTIVA N° 009-2020-OSCE/CD
LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
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HABILITACIÓN DEL CUADERNO DIGITAL

 La Entidad habilita un cuaderno de obra digital en

cada contrato de ejecución de obra registrado y
publicado en el SEACE.

 En caso de contratos derivados de

procedimientos de selección según relación de
ítems y por paquete, se habilita un cuaderno de
obra digital por cada contrato de ejecución de
obra
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DIRECTIVA N° 009-2020-OSCE/CD
LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
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DESHABILITACIÓN DEL CUADERNO DIGITAL

 Recepcionada la obra y registrado el asiento de

cierre por el supervisor se deshabilita
automáticamente la funcionalidad de registro en
el cuaderno de obra digital
 Se deshabilita también cuando:
- Cuando se resuelve el contrato una vez que
haya culminado la constatación física
- Cuando se declare la nulidad del contrato
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QUE PERMITE LA HABILITACIÓN DEL CUADERNO DIGITAL

 La creación y desactivación de los usuarios:
inspector de obra o supervisor de obra, según
corresponda, residente de obra y usuario de
monitoreo de obra.
 El registro de anotaciones en el cuaderno de obra
digital por los usuarios
 El acceso a la información del cuaderno de obra
digital de los usuarios autorizados
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LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
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QUIENES UTILIZAN EL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

 Entidades Públicas que ejecutan  Contratista Ejecutor: Residente  Seguimiento y control

obras en el marco de la LCE y su R  Supervisión: Jefe Supervisor  Fiscalización
 Otras Entidades que su norma lo  Supervisión
establezca
 CUADERNO DE OBRA

Clasificaciones de los asientos en el COD

a. Apertura del cuaderno de obra digital m. Calendario acelerado de obra
b. Inicio del plazo de ejecución de obra n. Consultas
c. Suspensión del plazo de ejecución o. Respuestas a consultas

d. Participación del plantel profesional clave p. Adicionales de obra

q. Reducciones de obra
e. Participación de profesionales adicionales al
plantel técnico ofertado r. Ampliaciones de plazo
f. Programa de ejecución de obra - CPM s. Aplicación de penalidades

g. Calendario de avance de obra valorizado t. Subcontratación

u. Culminación de la obra
h. Administración de riesgos
v. Constatación física de la obra
i. Órdenes
w. Recepción de la obra
j. Valorizaciones y metrados
x. Resolución de contrato
k. Ejecución de mayores metrados
y. Otras modificaciones contractuales
l. Valorización acumulada ejecutada menor al 80 %
z. Otras ocurrencias
del monto acumulado programado
aa. Cierre del cuaderno de obra digital
 CUADERNO DE OBRA

¿Es posible modificar los asientos registrados en el

COD?

Sí, mientras se encuentren en modo borrador. Una

vez enviados, los asientos registrados son
definitivos y son visibles para todos los usuarios
(num. 7.4.8.). Los asientos en modo borrador no
tienen efecto legal
 CUADERNO DE OBRA

¿El COD tiene otras funcionalidades?

Búsqueda de asientos por título, tipo, descripción, fecha,
usuario, entre otros.
Reportes por tipos de asiento, rango de fechas,
usuarios, entre otros.
Notificaciones al correo electrónico del inspector.
Supervisor y residente, cuando se registra un asiento.
Exportar la información registrada en el cuaderno de
obra digital.
Notificaciones al correo electrónico del Administrador de
Usuarios del Cuaderno de Obra Digital, cuando se
registran asientos relacionados a la apertura y cierre del
cuaderno de obra digital, así como la resolución del
contrato de ejecución de obra.
 CUADERNO DE OBRA

Cuaderno de obra y no pago de valorizaciones

El contratista puede suspender la ejecución
de la prestación en caso la Entidad no
cumpla con el pago de tres (3)
valorizaciones consecutivas; para tal efecto,
el contratista requiere mediante
comunicación escrita que la Entidad pague
por lo menos una (1) de las valorizaciones
pendientes en un plazo no mayor de diez
(10) días. Si vencido el plazo el
incumplimiento continúa el residente anota
en el cuaderno de obra la decisión de
suspensión, que se produce al día
siguiente de la referida anotación.
 CUADERNO DE OBRA

Cuaderno de obra y profesionales adicionales

En caso el contratista considere necesaria la
participación de profesionales adicionales al
plantel técnico ofertado, se anota tal ocurrencia
en el cuaderno de obra e informarse por escrito
a la Entidad el alcance de sus funciones, a
efectos que esta pueda supervisar la efectiva
participación de tales profesionales. La inclusión
de mayores profesionales por parte del
contratista no genera mayores costos ni gastos
para la Entidad.
 CUADERNO DE OBRA

Cuaderno de obra y atraso en obra

Durante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a
cumplir los avances parciales establecidos en el calendario de
avance de obra vigente. En caso de retraso injustificado,
cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una
fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del
monto de la valorización acumulada programada a dicha
fecha, el inspector o supervisor ordena al contratista que
presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo
calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de
modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del
plazo previsto, anotando tal hecho en el cuaderno de obra.
 CUADERNO DE OBRA

Cuaderno de obra y atraso en obra

Cuando el monto de la valorización acumulada

ejecutada es menor al ochenta por ciento (80%) del
monto acumulado programado del nuevo
calendario, el inspector o el supervisor anota el
hecho en el cuaderno de obra e informar a la
Entidad. Dicho retraso puede ser considerado como
causal de resolución del contrato o de intervención
económica de la obra, no siendo necesario
apercibimiento alguno al contratista de obra.
 CUADERNO DE OBRA

ANOTACIONES DE OCURRENCIAS
 En el cuaderno de obra se anotan, en asientos correlativos, los
hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de esta. Las
solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la
Entidad o al inspector o supervisor, según corresponda, por el
Contratista o su representante, por medio de comunicación escrita.

 Se evalúa permanentemente el desarrollo de la administración de

riesgos, debiendo anotar los resultados, cuando menos, con
periodicidad semanal, precisando sus efectos y los hitos afectados o
no cumplidos de ser el caso.

 El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando

la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad.
 CUADERNO DE OBRA

CONSULTAS DE OCURRENCIAS
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al
inspector o supervisor, según corresponda.
 ABSOLUCION DE CONSULTAS NO REQUIERA OPINIÓN DEL PROYECTISTA

2 DIAS NO
ABSUELVE 5 DIAS ABSUELVE
5 DIAS SUPERVISOR ENTIDAD

RESIDENTE RESIDENTE
SUPERVISOR
ANOTA CO ELEVA A LA
ABSUELVE CO
ENTIDAD
 CUADERNO DE OBRA

ABSOLUCION DE CONSULTAS REQUIERA OPINIÓN DEL PROYECTISTA

ABSUELVE ENTIDAD
EN COORDINACIÓN
CON PROYECTISTA

4 DIAS 15 DIAS

RESIDENTE SUPERVISOR
ANOTA CO ELEVA A
ENTIDAD
 CUADERNO DE OBRA
EFECTO DE NO ABSOLVER CONSULTAS

Si en ambos casos, vencidos los

plazos, no se absuelve la consulta, el
contratista tiene el derecho a solicitar
ampliación de plazo contractual por el
tiempo correspondiente a la demora.
Esta demora se computa sólo a partir
de la fecha en que la no ejecución de
los trabajos materia de la consulta
empiece a afectar la ruta crítica del
programa de ejecución de la obra.
 CUADERNO DE OBRA

CUADERNO DE OBRA EN AMPLIACION DE PLAZO

ELABORACIÓN DE
TIEMPO CAUSAL SOLICITUD DE AP

RESIDENTE RESIDENTE
ANOTA CO ANOTA CO
INICIO DE FIN DE
CAUSAL CAUSAL

Detalle del riesgo no previsto,

señalando su efecto y los hitos
afectados o no cumplidos de ser el
caso
 CUADERNO DE OBRA
CUADERNO DE OBRA AMPLIACION DE PLAZO EN
MAYORES METRADOS

ELABORACIÓN DE
SIN PLAZO -EVALUA SE EJECUTA MM SOLICITUD DE AP

RESIDENTE RESIDENTE
SUPERVISOR
ANOTA CO AL FINALIZAR
ANOTA
INICIO MM ANOTA
CONFORMIDAD
CAUSAL FIN CAUSAL
A MM

Detalle del riesgo no previsto,

señalando su efecto y los hitos
afectados o no cumplidos de ser el
caso
 CUADERNO DE OBRA
CUADERNO DE OBRA EN PRESTACIONES
ADIONALES DE OBRA

5 DIAS

RESIDENTE O SUPERVISOR
ANOTAN EN CO LA NECESIDAD DE SUPERVISOR RATIFICA
EJECUCIÓN DE PRESTACIÓN ANTE LA ENTIDAD LA
ADICIONAL ANOTACIÓN
REALIZADA
 CUADERNO DE OBRA

CUADERNO DE OBRA EN RECEPCIÓN DE OBRA

 En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el cuaderno de
obras y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor
de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, corrobora el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos, especificaciones técnicas y calidad, de encontrarlo conforme
anota en el cuaderno de obra y emite el certificado de conformidad técnica, que detalla
las metas del proyecto y precisa que la obra cumple lo establecido en el expediente
técnico de obra y las modificaciones aprobadas por la Entidad, remitiéndolo a esta dentro
de dicho plazo. De no constatar la culminación de la obra anota en el cuaderno de obra
dicha circunstancia y comunica a la Entidad, en el mismo plazo.

 Para el inicio del acto de recepción de obra, el residente de obra entrega al comité de
recepción el cuaderno de obra, el cual es devuelto a la finalización del acto al residente
con la anotación pertinente del supervisor, de ser el caso.

 Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procede a la recepción de la

obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el contratista en el cuaderno de
obra. El Acta de Recepción es suscrita por los miembros del comité, el supervisor o
inspector y el contratista
 CUADERNO DE OBRA

CON QUIEN QUEDA EL CO

 Concluida la ejecución y recibida la
obra, el original del cuaderno de obra
queda en poder de la Entidad.

 La entrega del cuaderno de obra a la

entidad se realiza en el acto
recepción de obra o en el acto de
constatación física de la obra, de
corresponder; debiendo dichas actos
anotarse como último asiento.
 CUADERNO DE OBRA
ERRORES U OMISIONES COMUNES DEL CUADERNO DE OBRA

 Normalmente no se encuentra las anotaciones al día.

 El cuaderno no se encuentra en la oficina asignada,

encontrándose en oficinas de la Supervisión o distintas a donde
debería estar en custodia.

 Se encuentran espacios en blanco para ser llenados en forma

posterior.

 Existen anotaciones que no se ajustan a la realidad.

 Las anotaciones son inelegibles.

 Anotaciones extemporáneas.
 USO E IMPLEMENTACIÓN DEL
CUADERNO DE OBRA DIGITAL
EN OBRAS PÚBLICAS

Ing. Marco Aurelio Cruzado Puente

mcruzado@cip.org.pe