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03
FORMACION INTEGRAL Y
Versión 002
ESPECIALIZACION
Página 1 de 19
“PROCEDIMIENTO DE CONVALIDACIONES”
HUANCAVELICA
2024
CONTROL DE EMISIÓN
ELABORADO POR
Fecha: 15/01/2024
Unidad de Planeamiento y
Modernización
REVISADO POR
Fecha: 15/01/2024
APROBADO POR
Vicerrectorado Académico
Fecha: 22/01/2024
CONTROL DE CAMBIOS
SECCIÓN DEL
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
DOCUMENTO
000 • Elaboración del Documento
001 Desarrollo • Actualización.
Objetivo • Ajuste del objetivo.
002 Flujogramas • Alineación de flujogramas.
Indicadores • Objetivo de la ficha de indicadores.
1. OBJETIVO
Reconocer estudios realizados en otras carreras universitarias de la UNH,
universidades públicas o privadas nacionales o internacionales, para su convalidación
de cursos en la cerrera a seguir por el estudiante.
2. ALCANCE
El proceso comprende desde la recepción de solicitud hasta el registro de
convalidaciones en el sistema académico, en las Escuelas Profesionales y Unidad de
Asuntos Académicos.
3. BASE LEGAL Y NORMATIVA
3.1. Ley N° 30220, Ley Universitaria
3.2. Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa
3.3. Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica
3.4. Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional de
Huancavelica
3.5. Reglamento Académico de la Universidad Nacional de Huancavelica 2020,
aprobado con resolución N° 533-2020-CU-UNH
3.6. Resolución de aprobación del Calendario Académico de la Universidad Nacional
de Huancavelica
3.7. Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación,
Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 018-2007-ED
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
4.1. CC
Comisión de Convalidaciones
4.2. CEPG
Consejo de Escuela de Posgrado
4.3. CF
Consejo de Facultad
4.4. Dec
Decanatura
4.5. DEP
Dirección de Escuela Profesional
4.6. DGAc
7. LINEAMIENTOS GENERALES
7.1. El director de la Escuela Profesional es el responsable de la implementación y
seguimiento del presente procedimiento.
7.2. El director de la Unidad de Posgrado es el responsable de la implementación y
seguimiento del presente procedimiento.
7.3. El director del Programa de Segunda Especialidad Profesional es el
responsable de la implementación y seguimiento del presente procedimiento.
CONFORMAR COMISIÓN
VALIDAR INFORMACIÓN
APROBAR INFORMACIÓN
REGISTRAR CONVALIDACIÓN
RECEPCIONAR
VERIFICAR
REGISTRAR
CONFORMAR COMISION
VALIDAR INFORMACION
APROBAR
CONFORMAR COMISIÓN
VALIDAR INFORMACIÓN
APROBAR
REGISTRAR
PO.01.03.03: CONVALIDACIONES
11. ANEXOS
- Solicitud de convalidación
12. INDICADORES
3. Objetivo Medir la eficiencia del proceso de convalidaciones desde la recepción de solicitudes de pregrado hasta la elaboración del informe final.
4. Objetivo Estratégico
OEI.01: FORTALECER LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y PERTINENTE DE LOS ESTUDIANTEA DE PREGRADO Y POSGRADO
Institucional (OEI)
9. Limitaciones del
8. Finalidad del Indicador Medir el porcentaje de realización de convalidaciones No aplica
Indicador:
14. Fuente de datos: Informe final de la comisión de convalidaciones de Pregrado del periodo.
15. Medición del Indicador: 16. Valores de la Meta - Línea Base y Logros Esperados
Año 2023 Meta del Indicador: Símbolo >= Rango 95% Línea Base (LB)
Año Valor / Logro
Medición Numerador Denominador Valor Actual Unidad de Medida: Porcentaje Esperado(LE)
2023 #¡DIV/0! 2023 95% LB
#¡DIV/0! 2024 96% LE
Consideraciones.-
#¡DIV/0! 2025 98% LE
Para la medición del indicador con frecuencia:
#¡DIV/0! 1. Mensual, se deberán llenar todos los meses. 2026 100% LE
#¡DIV/0! 2. Trimestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Marzo, Junio, Setiembre y Diciembre).
#¡DIV/0! 3. Semestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Junio y Diciembre).
#¡DIV/0! 4. Anual, se deberán llenar solo el mes de Diciembre o
el mes donde se reporte la información.
#¡DIV/0!
5. Al final del ciclo académico, se deberán llenar los
#¡DIV/0!
meses según lo indicado en el calendario académico
#¡DIV/0!
Gráfica de Resultados
100.00%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
2023
3. Objetivo Medir la eficiencia del proceso de convalidaciones desde la recepción de solicitudes de posgrado hasta la elaboración del informe final.
4. Objetivo Estratégico
OEI.01: FORTALECER LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y PERTINENTE DE LOS ESTUDIANTEA DE PREGRADO Y POSGRADO
Institucional (OEI)
9. Limitaciones del
8. Finalidad del Indicador Medir el porcentaje de realización de convalidaciones No aplica
Indicador:
14. Fuente de datos: Informe final de la comisión de convalidaciones de Posgrado del periodo.
15. Medición del Indicador: 16. Valores de la Meta - Línea Base y Logros Esperados
Año 2023 Meta del Indicador: Símbolo >= Rango 95% Línea Base (LB)
Año Valor / Logro
Medición Numerador Denominador Valor Actual Unidad de Medida: Porcentaje Esperado(LE)
2023 #¡DIV/0! 2023 95% LB
#¡DIV/0! 2024 96% LE
Consideraciones.-
#¡DIV/0! 2025 98% LE
Para la medición del indicador con frecuencia:
#¡DIV/0! 1. Mensual, se deberán llenar todos los meses. 2026 100% LE
#¡DIV/0! 2. Trimestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Marzo, Junio, Setiembre y Diciembre).
#¡DIV/0! 3. Semestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Junio y Diciembre).
#¡DIV/0! 4. Anual, se deberán llenar solo el mes de Diciembre o
el mes donde se reporte la información.
#¡DIV/0!
5. Al final del ciclo académico, se deberán llenar los
#¡DIV/0!
meses según lo indicado en el calendario académico
#¡DIV/0!
Gráfica de Resultados
100.00%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
2023
3. Objetivo Medir la eficiencia del proceso de convalidaciones desde la recepción de solicitudes del Programa de Segunda Especialidad Profesional hasta la elaboración del informe final.
4. Objetivo Estratégico
OEI.01: FORTALECER LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y PERTINENTE DE LOS ESTUDIANTEA DE PREGRADO Y POSGRADO
Institucional (OEI)
6. Indicador: Porcentaje de convalidaciones en el Programa de Segunda Especialidad Profesional 7. Responsable: Director del Programa de Segunda Especialidad
9. Limitaciones del
8. Finalidad del Indicador Medir el porcentaje de realización de convalidaciones No aplica
Indicador:
14. Fuente de datos: Informe final de la comisión de convalidaciones del Programa de Segunda Especialidad Profesional del periodo.
15. Medición del Indicador: 16. Valores de la Meta - Línea Base y Logros Esperados
Año 2023 Meta del Indicador: Símbolo >= Rango 95% Línea Base (LB)
Año Valor / Logro
Medición Numerador Denominador Valor Actual Unidad de Medida: Porcentaje Esperado(LE)
2023 #¡DIV/0! 2023 95% LB
#¡DIV/0! 2024 96% LE
Consideraciones.-
#¡DIV/0! 2025 98% LE
Para la medición del indicador con frecuencia:
#¡DIV/0! 1. Mensual, se deberán llenar todos los meses. 2026 100% LE
#¡DIV/0! 2. Trimestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Marzo, Junio, Setiembre y Diciembre).
#¡DIV/0! 3. Semestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Junio y Diciembre).
#¡DIV/0! 4. Anual, se deberán llenar solo el mes de Diciembre o
el mes donde se reporte la información.
#¡DIV/0!
5. Al final del ciclo académico, se deberán llenar los
#¡DIV/0!
meses según lo indicado en el calendario académico
#¡DIV/0!
Gráfica de Resultados
100.00%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
2023
Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 1 de 6
15/01/2024
ACTIVIDADES
¿Cuáles son las actividades/ tareas y secuencia dentro del proceso?
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES
Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 2 de 6
15/01/2024
CONVALIDACIÓN POR TRASLADO INTERNO, EXTERNO, PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD Y CONVENIO DE ESTUDIOS –
PREGRADO
Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 3 de 6
15/01/2024
CONTROLES
¿Cuáles son las actividades orientadas a la verificación del cumplimiento de los requisitos del producto?
• Garantizar un proceso de convalidaciones eficiente y efectivo, donde se atienda la cantidad de solicitudes en Pregrado, Posgrado y
PSEP y se aprueben con resolución.
SOPORTE Y RECURSOS
¿De qué manera se les da soporte a las actividades del proceso?
DOCUMENTOS INTERNOS DOCUMENTOS EXTERNOS
(Procedimientos, instructivos, políticas, normas internas, etc.) (Normas legales que se utilizan para realizar el proceso, libros,
manuales de equipo, etc.).
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES
Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 4 de 6
15/01/2024
• Calendario académico de la Universidad Nacional • Reglamento Académico 2020, aprobado con resolución N°
Huancavelica. 533-2020-CU-UNH.
• Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica. • Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de
• Reglamento de Organización de Funciones (ROF). Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa, aprobado mediante Decreto Supremo N° 018-
2007-ED.
• Ley N° 30220, Ley Universitaria.
• Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación,
Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa.
REGISTROS
¿Qué registros dan evidencia de funcionamiento y eficacia del proceso?
• SISACAD
APOYO
¿De qué manera se le da soporte a las actividades del proceso?
INFRAESTRUCTURA
CONDICIONES DE AMBIENTE
INSTALACIONES SISTEMAS INFORMÁTICOS EQUIPOS DE TRABAJO
(Infraestructura física donde se ejecutan los (Equipamiento utilizado en la ejecución del ¿Es necesario algún tipo de ambiente o
(Sistema funcional integrado que permite
procesos, que por defectos debe incluir proceso. Ejm: computadoras, laptops, condición especial de trabajo? (temperatura,
obtener, compartir y gestionar información)
servicios básicos) impresoras, escáner, etc). humedad, iluminación, medidas de seguridad
especiales, etc.)
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES
Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 5 de 6
15/01/2024
• Computadora • Iluminado
• Ambientes de la Unidad de • SISACAD
• Impresora • Ordenado
Asuntos Académicos • Software básico
• Laptop • Amplio
RECURSOS HUMANOS
(indicar puesto del personal y número de personas por puesto)
• Asistente administrativo 1
• Especialista en convalidaciones 1
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES
Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 6 de 6
15/01/2024
INDICADORES DE DESEMPEÑO
¿Existen indicadores de desempeño para monitorear y controlar el proceso?