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Código PO.01.03.

03
FORMACION INTEGRAL Y
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ESPECIALIZACION
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

“PROCEDIMIENTO DE CONVALIDACIONES”

HUANCAVELICA
2024

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CONTROLADO”
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CONTROL DE EMISIÓN

ELABORADO POR

Unidad de Asuntos Académicos

Fecha: 15/01/2024

Unidad de Planeamiento y
Modernización

REVISADO POR

Oficina de Gestión de la Calidad

Fecha: 15/01/2024

APROBADO POR

Vicerrectorado Académico

Fecha: 22/01/2024

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CONTROL DE CAMBIOS
SECCIÓN DEL
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
DOCUMENTO
000 • Elaboración del Documento
001 Desarrollo • Actualización.
Objetivo • Ajuste del objetivo.
002 Flujogramas • Alineación de flujogramas.
Indicadores • Objetivo de la ficha de indicadores.

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1. OBJETIVO
Reconocer estudios realizados en otras carreras universitarias de la UNH,
universidades públicas o privadas nacionales o internacionales, para su convalidación
de cursos en la cerrera a seguir por el estudiante.

2. ALCANCE
El proceso comprende desde la recepción de solicitud hasta el registro de
convalidaciones en el sistema académico, en las Escuelas Profesionales y Unidad de
Asuntos Académicos.
3. BASE LEGAL Y NORMATIVA
3.1. Ley N° 30220, Ley Universitaria
3.2. Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa
3.3. Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica
3.4. Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional de
Huancavelica
3.5. Reglamento Académico de la Universidad Nacional de Huancavelica 2020,
aprobado con resolución N° 533-2020-CU-UNH
3.6. Resolución de aprobación del Calendario Académico de la Universidad Nacional
de Huancavelica
3.7. Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación,
Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 018-2007-ED
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
4.1. CC
Comisión de Convalidaciones
4.2. CEPG
Consejo de Escuela de Posgrado
4.3. CF
Consejo de Facultad
4.4. Dec
Decanatura
4.5. DEP
Dirección de Escuela Profesional
4.6. DGAc

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Dirección de Gestión Académica


4.7. DPSEP
Dirección de Programa de Segunda Especialidad Profesional
4.8. DUPG
Dirección de Unidad de Posgrado
4.9. UAA
Unidad de Asuntos Académicos
4.10. SISACAD
Sistema Académico
4.11. Convalidación
Proceso mediante el cual una institución educativa reconoce los créditos o
estudios realizados por un estudiante en otra institución educativa.
La convalidación implica la evaluación y comparación de los planes de estudio y
programas académicos de la institución de origen y de la institución de destino,
para determinar la equivalencia de los cursos y asignaturas realizadas por el
estudiante en su institución previa.
5. PROCESO RELACIONADO
Proceso Estratégico Nivel 0: FORMALIZACION INTEGRAL Y ESPECIALIZACION
Proceso Estratégico Nivel 1: GESTION ACADEMICA ADMINISTRATIVA
6. REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO FUENTE


• Reglamento Académico 2020, aprobado con UNH
resolución N° 533-2020-CU-UNH

• Resolución de aprobación del Calendario Académico UNH

7. LINEAMIENTOS GENERALES
7.1. El director de la Escuela Profesional es el responsable de la implementación y
seguimiento del presente procedimiento.
7.2. El director de la Unidad de Posgrado es el responsable de la implementación y
seguimiento del presente procedimiento.
7.3. El director del Programa de Segunda Especialidad Profesional es el
responsable de la implementación y seguimiento del presente procedimiento.

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7.4. El jefe de la Unidad de Asuntos Académicos es el responsable de la


implementación y seguimiento del presente procedimiento.
8. DESARROLLO
8.1. CONVALIDACIÓN POR TRASLADO INTERNO, EXTERNO, PROGRAMA DE
SEGUNDA CARRERA PROFESIONAL Y CONVENIO DE ESTUDIOS -
PREGRADO
RESPONSABLE/
Nº UNIDAD DE LA DESCRIPCIÓN REGISTRO
ORGANIZACIÓN

CONFORMAR COMISIÓN

DEP 1. Recepcionar solicitud de convalidación de Solicitud de


cursos, adjuntando los requisitos estipulados convalidación
en el Art. N° 68 del Reglamento Académico.
2. Conformar comisión encargada para la
evaluación de convalidaciones.
3. Derivar propuesta de comisión de
convalidaciones.
Dec 4. Remitir propuesta de comisión de
convalidaciones.
CF 5. Reconocer mediante acto resolutivo la Resolución de
conformación de la comisión de reconocimiento
convalidaciones.
Dec 6. Notificar resolución de aprobación para
proceder a realizar actividades.
1 DEP 7. Comunicar actividades a la comisión Memorando de
conformada. comunicado

VALIDAR INFORMACIÓN

CC 8. Validar que las asignaturas cumplan los


requisitos para convalidación.
9. (Si) Asignaturas aprobadas plasmadas en el
certificado de estudio y el contenido silábico,
estén adecuadas al plan de estudios, paso 11.
10. (No) Asignaturas no cumplen los requisitos
para convalidación, denegar solicitud de
convalidación.
11. Elaborar informe con el cuadro de Informe de
equivalencias y convalidaciones. convalidación
DEP 12. Remitir informe con el cuadro de
equivalencias y convalidaciones.
Dec 13. Elevar propuesta del informe de
convalidaciones.

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APROBAR INFORMACIÓN

CF 14. Aprobar informe de convalidación, mediante Resolución de


acto resolutivo. aprobación
DEP 15. Elaborar oficio de aprobación de Oficio de
convalidación. aprobación
DGAc 16. Solicitar registro de información.

REGISTRAR CONVALIDACIÓN

17. Verificar la información.


UAA 18. (Si) paso 22.
19. (No) Solicitar corrección de datos, paso 20.
Informe de
20. Corregir observaciones.
devolución
DEP 21. Remitir levantamiento de observaciones, paso
17.
22. Registrar información. SISACAD-
UAA Modulo
Convalidaciones

8.2. CONVALIDACIÓN POR ALCANCE DE PLAN DE ESTUDIOS – PREGRADO


RESPONSABLE/
Nº UNIDAD DE LA DESCRIPCIÓN REGISTRO
ORGANIZACIÓN

RECEPCIONAR

UAA 1. Recepcionar solicitud de convalidación de Solicitud de


cursos de manera virtual convalidación
(convalidaciones@unh.edu.pe)
2. Consolidar pedidos de solicitud

VERIFICAR

3. Verificar que se cumpla requisitos para


1
proceder con la convalidación
4. (Si) existe equivalencia entre récord
académico con el cuadro de equivalencias de
la malla curricular, paso 5
5. (No) Denegar la solicitud

REGISTRAR

6. Registrar información de los cursos a SISACAD-


convalidar Modulo
Convalidaciones

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8.3. CONVALIDACIÓN POR ALCANCE DE PLAN DE ESTUDIOS - POSGRADO


RESPONSABLE/
Nº UNIDAD DE LA DESCRIPCIÓN REGISTRO
ORGANIZACIÓN

CONFORMAR COMISION

DUPG 1. Recepcionar solicitud de convalidación de FUT


cursos al director de la Unidad de Posgrado
2. Conformar comisión encargada para la
evaluación de convalidaciones

VALIDAR INFORMACION

CC 3. Validar que las asignaturas aprobadas


plasmadas en el certificado de estudio y el
contenido silábico, estén adecuadas al plan de
estudios
4. Elaborar informe con el cuadro de Informe de
equivalencias y convalidaciones convalidación
DUPG 5. Remitir informe con el cuadro de
1 equivalencias y convalidaciones

APROBAR

CEPG 6. Aprobar informe de convalidación, mediante Resolución de


acto resolutivo. aprobación
DUPG 7. Remitir oficio de aprobación de convalidación Oficio de
aprobación
REGISTRAR

DGAc 8. Delegar funciones a la unidad correspondiente


9. Verificar la información Actas y registro
UAA
10. (Si) paso 13 de evaluación
11. (No) Solicitar la corrección de datos
Informe de
12. Elaborar informe con las observaciones, paso
devolución
3
13. Registrar información SISACAD-
Modulo
Convalidaciones

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8.4. CONVALIDACIÓN POR ALCANCE DE PLAN DE ESTUDIOS - PSEP


RESPONSABLE/
Nº UNIDAD DE LA DESCRIPCIÓN REGISTRO
ORGANIZACIÓN

CONFORMAR COMISIÓN

DPSEP 1. Recepcionar solicitud de convalidación de FUT


cursos al director de la Unidad de Posgrado
2. Conformar comité encargado para la
evaluación de convalidaciones
3. Derivar propuesta de comisión de
convalidaciones
Dec 4. Remitir propuesta de comité de
convalidaciones
CF 5. Reconocer mediante acto resolutivo la Resolución de
conformación de la comisión de reconocimiento
convalidaciones
Dec 6. Notificar resolución de aprobación para
proceder a realizar actividades
DPSEP 7. Comunicar actividades a la comisión Memorando de
conformada comunicado

VALIDAR INFORMACIÓN

CC 8. Validar que las asignaturas aprobadas


1 plasmadas en el certificado de estudio y el
contenido silábico, estén adecuadas al plan de
estudios
9. (Si) Asignaturas aprobadas plasmadas en el
certificado de estudio y el contenido silábico,
estén adecuadas al plan de estudios, paso 12
10. (No) Asignaturas no cumplen los requisitos
para convalidación, denegar solicitud de
convalidación
11. Elaborar informe con el cuadro de Informe de
equivalencias y convalidaciones convalidación
DPSEP 12. Remitir informe con el cuadro de
equivalencias y convalidaciones
DEC 13. Elevar propuesta del informe de
convalidaciones

APROBAR

CF 14. Aprobar informe de aprobación de Resolución de


convalidación, mediante acto resolutivo aprobación
DPSEP 15. Remitir oficio de aprobación de convalidación Oficio de
DGAc 16. Delegar funciones a la unidad correspondiente aprobación

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REGISTRAR

UAA 17. Verificar la información Actas y registro


18. (Si) paso 22 de evaluación
19. (No) Solicitar corrección de datos, paso 20 Informe de
20. Corregir observaciones devolución
DPSEP 21. Remitir levantamiento de observaciones, paso
17
22. Registrar información SISACAD-
Modulo
Convalidaciones
9. DOCUMENTOS QUE SE GENERAN
9.2. Resolución de reconocimiento a la comisión de convalidaciones – Pregrado.
9.2. Informe de convalidaciones con el cuadro de equivalencias y convalidaciones –
Pregrado.
9.3. Resolución de aprobación de convalidación – Pregrado.
9.4. Informe de convalidaciones con el cuadro de equivalencias y convalidaciones –
Posgrado.
9.5. Resolución de aprobación de convalidación – Posgrado.
9.6. Informe de convalidaciones, con el cuadro de equivalencias y convalidaciones –
PSEP.
9.7. Resolución de reconocimiento a la comisión de convalidaciones – PSEP.
9.8. Resolución de aprobación de convalidación – PSEP.
9.9. Informe de devolución con observaciones – PSEP.
10. FLUJOGRAMA

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PO.01.03.03: CONVALIDACIONES

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11. ANEXOS
- Solicitud de convalidación

- Cuadro de equivalencias y convalidaciones

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- Formulario Único de Tramites – EPG Ciencias Empresariales

- Formulario Único de Tramites – PSEP Educación

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12. INDICADORES

FORMACIÓN INTEGRAL Y ESPECIALIZACIÓN

PROCESO NIVEL 2: CONVALIDACIONES Código Fecha Página

REGISTRO: REPORTE DE INDICADOR DE DESEMPEÑO PO.01.03.03 20/01/2024 1 de 1

1. Nombre del Proceso: CONVALIDACIONES 2. Código del Proceso: P0.01.03.03

3. Objetivo Medir la eficiencia del proceso de convalidaciones desde la recepción de solicitudes de pregrado hasta la elaboración del informe final.

4. Objetivo Estratégico
OEI.01: FORTALECER LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y PERTINENTE DE LOS ESTUDIANTEA DE PREGRADO Y POSGRADO
Institucional (OEI)

5. Acciones Estratégicas del


AEI.01.05: SERVICIO DE BINESTAR IMPLEMENTADOS PARA ESTUDIANTES
OEI

6. Indicador: Porcentaje de convalidaciones en Pregrado 7. Responsable: Director de las Escuela Profesional

9. Limitaciones del
8. Finalidad del Indicador Medir el porcentaje de realización de convalidaciones No aplica
Indicador:

((Número de Convalidaciones de Pregrado) / (Número Total de Solicitudes recibidas de


10. Fórmula: 11. Frecuencia: Semestral
Pregrado)) *100

12. Orientación del 13. Oportunidad de


Ascendente Primera semana del siguiente semestre
Indicador: medida

14. Fuente de datos: Informe final de la comisión de convalidaciones de Pregrado del periodo.

15. Medición del Indicador: 16. Valores de la Meta - Línea Base y Logros Esperados

Año 2023 Meta del Indicador: Símbolo >= Rango 95% Línea Base (LB)
Año Valor / Logro
Medición Numerador Denominador Valor Actual Unidad de Medida: Porcentaje Esperado(LE)
2023 #¡DIV/0! 2023 95% LB
#¡DIV/0! 2024 96% LE
Consideraciones.-
#¡DIV/0! 2025 98% LE
Para la medición del indicador con frecuencia:
#¡DIV/0! 1. Mensual, se deberán llenar todos los meses. 2026 100% LE
#¡DIV/0! 2. Trimestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Marzo, Junio, Setiembre y Diciembre).
#¡DIV/0! 3. Semestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Junio y Diciembre).
#¡DIV/0! 4. Anual, se deberán llenar solo el mes de Diciembre o
el mes donde se reporte la información.
#¡DIV/0!
5. Al final del ciclo académico, se deberán llenar los
#¡DIV/0!
meses según lo indicado en el calendario académico
#¡DIV/0!

Gráfica de Resultados

100.00%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
2023

17. Fecha de reporte de


18. Nombre y Apellido 19. Observaciones 20. Análisis y Acciones a realizar
medición

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PROCESO NIVEL 2: CONVALIDACIONES Código Fecha Página

REGISTRO: REPORTE DE INDICADOR DE DESEMPEÑO PO.01.03.03 20/01/2024 1 de 1

1. Nombre del Proceso: CONVALIDACIONES 2. Código del Proceso: P0.01.03.03

3. Objetivo Medir la eficiencia del proceso de convalidaciones desde la recepción de solicitudes de posgrado hasta la elaboración del informe final.

4. Objetivo Estratégico
OEI.01: FORTALECER LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y PERTINENTE DE LOS ESTUDIANTEA DE PREGRADO Y POSGRADO
Institucional (OEI)

5. Acciones Estratégicas del


AEI.01.05: SERVICIO DE BINESTAR IMPLEMENTADOS PARA ESTUDIANTES
OEI

6. Indicador: Porcentaje de convalidaciones en Posgrado 7. Responsable: Director de la Unidad de Posgrado

9. Limitaciones del
8. Finalidad del Indicador Medir el porcentaje de realización de convalidaciones No aplica
Indicador:

((Número de Convalidaciones de Posgrado) / (Número Total de Solicitudes recibidas de


10. Fórmula: 11. Frecuencia: Semestral
Posgrado)) *100

12. Orientación del 13. Oportunidad de


Ascendente Primera semana del siguiente semestre
Indicador: medida

14. Fuente de datos: Informe final de la comisión de convalidaciones de Posgrado del periodo.

15. Medición del Indicador: 16. Valores de la Meta - Línea Base y Logros Esperados

Año 2023 Meta del Indicador: Símbolo >= Rango 95% Línea Base (LB)
Año Valor / Logro
Medición Numerador Denominador Valor Actual Unidad de Medida: Porcentaje Esperado(LE)
2023 #¡DIV/0! 2023 95% LB
#¡DIV/0! 2024 96% LE
Consideraciones.-
#¡DIV/0! 2025 98% LE
Para la medición del indicador con frecuencia:
#¡DIV/0! 1. Mensual, se deberán llenar todos los meses. 2026 100% LE
#¡DIV/0! 2. Trimestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Marzo, Junio, Setiembre y Diciembre).
#¡DIV/0! 3. Semestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Junio y Diciembre).
#¡DIV/0! 4. Anual, se deberán llenar solo el mes de Diciembre o
el mes donde se reporte la información.
#¡DIV/0!
5. Al final del ciclo académico, se deberán llenar los
#¡DIV/0!
meses según lo indicado en el calendario académico
#¡DIV/0!

Gráfica de Resultados

100.00%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
2023

17. Fecha de reporte de


18. Nombre y Apellido 19. Observaciones 20. Análisis y Acciones a realizar
medición

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FORMACIÓN INTEGRAL Y ESPECIALIZACIÓN

PROCESO NIVEL 2: CONVALIDACIONES Código Fecha Página

REGISTRO: REPORTE DE INDICADOR DE DESEMPEÑO PO.01.03.03 20/01/2024 1 de 1

1. Nombre del Proceso: CONVALIDACIONES 2. Código del Proceso: P0.01.03.03

3. Objetivo Medir la eficiencia del proceso de convalidaciones desde la recepción de solicitudes del Programa de Segunda Especialidad Profesional hasta la elaboración del informe final.

4. Objetivo Estratégico
OEI.01: FORTALECER LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y PERTINENTE DE LOS ESTUDIANTEA DE PREGRADO Y POSGRADO
Institucional (OEI)

5. Acciones Estratégicas del


AEI.01.05: SERVICIO DE BINESTAR IMPLEMENTADOS PARA ESTUDIANTES
OEI

6. Indicador: Porcentaje de convalidaciones en el Programa de Segunda Especialidad Profesional 7. Responsable: Director del Programa de Segunda Especialidad

9. Limitaciones del
8. Finalidad del Indicador Medir el porcentaje de realización de convalidaciones No aplica
Indicador:

((Número de Convalidaciones del Programa de Segunda Especialidad Profesional) /


10. Fórmula: (Número Total de Solicitudes recibidas del Programa de Segunda Especialidad 11. Frecuencia: Semestral
Profesional)) *100

12. Orientación del 13. Oportunidad de


Ascendente Primera semana del siguiente semestre
Indicador: medida

14. Fuente de datos: Informe final de la comisión de convalidaciones del Programa de Segunda Especialidad Profesional del periodo.

15. Medición del Indicador: 16. Valores de la Meta - Línea Base y Logros Esperados

Año 2023 Meta del Indicador: Símbolo >= Rango 95% Línea Base (LB)
Año Valor / Logro
Medición Numerador Denominador Valor Actual Unidad de Medida: Porcentaje Esperado(LE)
2023 #¡DIV/0! 2023 95% LB
#¡DIV/0! 2024 96% LE
Consideraciones.-
#¡DIV/0! 2025 98% LE
Para la medición del indicador con frecuencia:
#¡DIV/0! 1. Mensual, se deberán llenar todos los meses. 2026 100% LE
#¡DIV/0! 2. Trimestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Marzo, Junio, Setiembre y Diciembre).
#¡DIV/0! 3. Semestral, se deberán llenar los siguientes meses:
#¡DIV/0! (Junio y Diciembre).
#¡DIV/0! 4. Anual, se deberán llenar solo el mes de Diciembre o
el mes donde se reporte la información.
#¡DIV/0!
5. Al final del ciclo académico, se deberán llenar los
#¡DIV/0!
meses según lo indicado en el calendario académico
#¡DIV/0!

Gráfica de Resultados

100.00%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
2023

17. Fecha de reporte de


18. Nombre y Apellido 19. Observaciones 20. Análisis y Acciones a realizar
medición

“La reproducción total o parcial de este documento, constituye un “DOCUMENTO NO CONTROLADO”


PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES

OTROS DOCUMENTOS: CARACTERIZACIÓN

Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 1 de 6
15/01/2024

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

Macroproceso: GESTIÓN ACADEMICA ADMINISTRATIVA Proceso Nivel 2: CONVALIDACIONES


JEFE (A) DE LA UNIDAD DE
ASUNTOS ACADÉMICOS /
Tipo de Proceso: OPERATIVO Dueño del proceso: DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL, POSGRADO Y
PSEP
Reconocer estudios realizados en otras carreras universitarias de la UNH, universidades públicas o privadas
Objetivo del Proceso:
nacionales o internacionales, para su convalidación de cursos en la cerrera a seguir por el estudiante
PROVEEDORES ENTRADAS PRODUCTOS (SALIDAS) CLIENTES/RECEPTORES
¿Quiénes proveen los inputs? ¿Cuáles son los inputs del ¿Cuáles son los outputs del ¿Quiénes reciben los outputs?
proceso? proceso?
Estudiantes Solicitud de convalidación de Resolución de aprobación de Estudiantes
cursos convalidación de cursos y su
registro en el SISACAD

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

ACTIVIDADES
¿Cuáles son las actividades/ tareas y secuencia dentro del proceso?
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES

OTROS DOCUMENTOS: CARACTERIZACIÓN

Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 2 de 6
15/01/2024

CONVALIDACIÓN POR TRASLADO INTERNO, EXTERNO, PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD Y CONVENIO DE ESTUDIOS –
PREGRADO

• Conformar comisión encargada para la evaluación de convalidaciones.


• Validar que las asignaturas cumplan los requisitos para convalidación.
• Elaborar informe con el cuadro de equivalencias y convalidaciones.
• Aprobar informe de convalidación, mediante acto resolutivo.
• Registrar la información en el SISACAD – Módulo Convalidaciones.

CONVALIDACION POR ALCANCE DE PLAN DE ESTUDIOS – PREGRADO

• Consolidar pedidos de solicitud de convalidación.


• Verificar que se cumpla requisitos para proceder con la convalidación.
• Registrar información de los cursos a convalidar en el SISACAD - Módulo Convalidaciones.

CONVALIDACIÓN POR ALCANCE DE PLAN DE ESTUDIOS – POSGRADO

• Conformar comisión encargada para la evaluación de convalidaciones.


• Validar que las asignaturas aprobadas plasmadas en el certificado de estudio y el contenido silábico, estén adecuadas al plan de
estudios.
• Elaborar informe con el cuadro de equivalencias y convalidaciones.
• Remitir resolución de aprobación de convalidación.
• Registrar la información en el SISACAD – Módulo Convalidaciones.
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES

OTROS DOCUMENTOS: CARACTERIZACIÓN

Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 3 de 6
15/01/2024

CONVALIDACIÓN POR ALCANCE DE PLAN DE ESTUDIOS – PSEP

• Conformar comité encargado para la evaluación de convalidaciones.


• Validar que las asignaturas aprobadas plasmadas en el certificado de estudio y el contenido silábico, estén adecuadas al plan de
estudios.
• Elaborar informe con el cuadro de equivalencias y convalidaciones.
• Remitir resolución de aprobación de convalidación.
• Registrar la información en el SISACAD – Módulo Convalidaciones.

CONTROLES
¿Cuáles son las actividades orientadas a la verificación del cumplimiento de los requisitos del producto?
• Garantizar un proceso de convalidaciones eficiente y efectivo, donde se atienda la cantidad de solicitudes en Pregrado, Posgrado y
PSEP y se aprueben con resolución.

SOPORTE Y RECURSOS
¿De qué manera se les da soporte a las actividades del proceso?
DOCUMENTOS INTERNOS DOCUMENTOS EXTERNOS
(Procedimientos, instructivos, políticas, normas internas, etc.) (Normas legales que se utilizan para realizar el proceso, libros,
manuales de equipo, etc.).
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES

OTROS DOCUMENTOS: CARACTERIZACIÓN

Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 4 de 6
15/01/2024

• Calendario académico de la Universidad Nacional • Reglamento Académico 2020, aprobado con resolución N°
Huancavelica. 533-2020-CU-UNH.
• Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica. • Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de
• Reglamento de Organización de Funciones (ROF). Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa, aprobado mediante Decreto Supremo N° 018-
2007-ED.
• Ley N° 30220, Ley Universitaria.
• Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación,
Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa.

REGISTROS
¿Qué registros dan evidencia de funcionamiento y eficacia del proceso?

• SISACAD

APOYO
¿De qué manera se le da soporte a las actividades del proceso?

INFRAESTRUCTURA

CONDICIONES DE AMBIENTE
INSTALACIONES SISTEMAS INFORMÁTICOS EQUIPOS DE TRABAJO
(Infraestructura física donde se ejecutan los (Equipamiento utilizado en la ejecución del ¿Es necesario algún tipo de ambiente o
(Sistema funcional integrado que permite
procesos, que por defectos debe incluir proceso. Ejm: computadoras, laptops, condición especial de trabajo? (temperatura,
obtener, compartir y gestionar información)
servicios básicos) impresoras, escáner, etc). humedad, iluminación, medidas de seguridad
especiales, etc.)
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES

OTROS DOCUMENTOS: CARACTERIZACIÓN

Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 5 de 6
15/01/2024

• Computadora • Iluminado
• Ambientes de la Unidad de • SISACAD
• Impresora • Ordenado
Asuntos Académicos • Software básico
• Laptop • Amplio
RECURSOS HUMANOS
(indicar puesto del personal y número de personas por puesto)

Nombre del puesto Número de personas

• Jefe(a) de la Unidad de Asuntos Académicos 1

• Especialista informático de procesos académicos 1

• Personal de soporte posgrado y especializaciones 1

• Asistente administrativo 1

• Especialista en convalidaciones 1
PROCESO NIVEL 0: CONVALIDACIONES

OTROS DOCUMENTOS: CARACTERIZACIÓN

Fecha:
Código: PO.01.03.03 Versión: 002 Página 6 de 6
15/01/2024

INDICADORES DE DESEMPEÑO
¿Existen indicadores de desempeño para monitorear y controlar el proceso?

Formula del Indicador Frecuencia de Medición Meta

((Número de Convalidaciones de Pregrado) / (Número


Semestral >=95%
Total de Solicitudes recibidas de Pregrado)) *100

((Número de Convalidaciones de Posgrado) / (Número


Semestral >=95%
Total de Solicitudes recibidas de Posgrado)) *100
((Número de Convalidaciones del Programa de
Segunda Especialidad Profesional) / (Número Total de
Semestral >=95%
Solicitudes recibidas del Programa de Segunda
Especialidad Profesional)) *100

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