Acuerdo número cero tres guión dos mil dieciséis (03-2016)

Guatemala, quince de enero del año dos mil dieciséis

LA FISCAL GENERAL DE LA REPÚBLICA Y

JEFA DEL MINISTERIO PÚBLICO

CONSIDERANDO

Que mediante el Acuerdo Gubernativo No. 217-95 del 17 de mayo de 1995, el Gobierno
de la República de Guatemala inició un proceso de reforma del Estado, en cuyos pilares
descansa la modernización de la administración de las finanzas públicas a través del
desarrollo, organización e implantación del Sistema Integrado de Administración
Financiera y Sistema de Auditoria Gubernamental (SIAF-SAG); el cual fue adoptado por
el Ministerio Público por medio del Acuerdo de Fiscalía General No. 75-2005.

CONSIDERANDO

Que se hace necesario contar con una disponibilidad de recursos monetarios, que sea
operada como un fondo revolvente institucional para el manejo de fondos rotativos
internos, de acuerdo a las normas que rigen la ejecución presupuestaria gubernamental,
cuya suma, se restablezca periódicamente en su monto original en una cantidad
equivalente al total de los desembolsos efectuados.

CONSIDERANDO

Que mediante el Acuerdo Ministerial Número 6-2012, el Ministerio de Finanzas Públicas

determinó la obligatoriedad del uso de los módulos de fondos rotativos y de inventario de
activos fijos, a través del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB, para las
entidades descentralizadas y autónomas que utilicen dicho sistema.

POR TANTO

Con base en las facultades que le confieren los artículos 251 de la Constitución Política
de la República de Guatemala; artículo 3, artículo 10 primero y segundo párrafo y artículo
11, numerales 1, 2 y 7 de la Ley Orgánica del Ministerio Público, Decreto número 40-94
del Congreso de la República.
ACUERDA

Artículo 1. Autorizar la constitución y apertura del fondo rotativo institucional, por la

cantidad inicial de tres millones novecientos ochenta y cinco mil quetzales exactos
(Q.3,985,000.00) para el período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de
2016, bajo la responsabilidad de la Dirección Financiera. El referido fondo podrá ser
ampliado o disminuido, con base en resoluciones de la Dirección Financiera.

El fondo rotativo institucional se utilizará para constituir fondos rotativos internos, fondos
especiales y otros que se autoricen para las diversas dependencias que conforman el
Ministerio Público. Asimismo, con dichos fondos rotativos internos se podrán crear cajas
chicas.

Se autoriza a la Dirección Financiera para que previo análisis, emita resoluciones de esa
Dirección, para crear, incrementar, disminuir o cancelar fondos rotativos internos, fondos
especiales y otros, cuando corresponda.

Artículo 2. Se faculta a la Dirección Financiera, para que a partir de la vigencia del

presente acuerdo, hasta el 31 de diciembre de 2016, efectúe las acciones siguientes:

a) Que a través de las distintas dependencias que la conforman, realice las actividades
necesarias para constituir y acreditar el fondo rotativo institucional autorizado, en el
SICOIN Web y en la cuenta monetaria habilitada para el efecto.
b) Que a solicitud de la fiscalía o dependencia interesada efectúe el análisis
correspondiente y según proceda, emita resolución para la constitución o incremento,
de los fondos rotativos internos, así como de fondos rotativos especiales y otros
fondos que fueran necesarios, para el adecuado funcionamiento de la unidad
solicitante, de igual manera debe procederse con las cajas chicas.

c) Que a solicitud de la fiscalía o dependencia interesada, realice las diligencias

correspondientes para gestionar la habilitación de usuarios del SICOIN WEB y otros
sistemas informáticos para manejo de fondos rotativos en las dependencias
autorizadas para tal efecto.

d) Que según se requiera impulse la elaboración, validación y aprobación de las

disposiciones que regularán el uso y administración de fondos rotativos del Ministerio
Público, así como la actualización de las normativas relacionadas si ese fuera el
caso.

e) Que emita las disposiciones necesarias y realice las actividades correspondientes

para cerrar contablemente y liquidar presupuestariamente el fondo rotativo
institucional al finalizar el ejercicio fiscal.

Artículo 3. El Reglamento de cajas chicas del Ministerio Público vigente debe utilizarse
supletoriamente para la administración y reembolso de los fondos rotativos internos,
fondos especiales y otros en lo que sea aplicable, en tanto se emitan las disposiciones
específicas de esta institución.

Dentro de este proceso de transición, se faculta a la Dirección Financiera para que emita
normas complementarias con relación a la administración, control interno y reembolso de
los fondos rotativos, a efecto de dar cumplimiento a lo establecido en las leyes vigentes y
sus reformas, así como en las normas institucionales.

Artículo 4. Los jefes de las dependencias a las que se les asigne fondo rotativo interno,
así como aquellos que reciban una asignación financiera mediante comprobante de
entrega del fondo rotativo (vale) son los responsables de la correcta administración y uso
de los fondos de la autorización de los gastos según la disponibilidad presupuestaria
asignada a su dependencia y de acatar las disposiciones tributarias y de otro tipo que
corresponda para evitar sanciones económicas.

Artículo 5. Se derogan todos aquellos artículos de los acuerdos, reglamentos, manuales,

procedimientos y demás disposiciones que contravengan lo establecido en el presente
Acuerdo.

Artículo 6. Este acuerdo entra en vigencia a partir del uno de enero del dos mil dieciséis.
NOTIFÍQUESE.

Thelma Esperanza Aldana Hernández

Fiscal General de la República y
Jefa del Ministerio Público

Mayra Yojana Véliz López

Secretaria General
Ministerio Público