ADMINISTRACION DE RECURSOS DE DATOS

INTRODUCCION

En el presente resumen, se estará abordando un tema de basta relevancia

para la ingeniería de Software en General y es cuales son los recursos que y
elementos que componen la administración de Datos, esto útil para las
empresas.

Entre Los Recursos principales mediante la empresas hacen de utilidad en sus

operaciones y que eficientiza sus los procesos en tales empresas y que a su
vez hace de estas Innovadores en su área o quehacer.

En esta parte las implicaciones en la utilización de las principales herramientas

y recursos que se utilizan en la administración de los activos de información,
además del estudio de diferentes metodologías esenciales para tales fines.

De igual manera se pretende con el aborde de este tema satisfacer los

requerimientos de información del negocio por parte de los interesados en que
este primero logre sus objetivos.

Abordando inicialmente algunos conceptos considerandos esenciales previos a

abordar dichos temas como lo son:

Caracteres, Campos, Tablas, Registro, Bases de Datos y todas sus

herramientas definiendo elementos que se consideran importantes en su
definición
Administración de Recursos de Datos

La información como Recurso vital en las empresas, por ende tiene que
administrarse de manera eficiente, ya que se considera como uno de los
activos mas importante en las empresas, tanta es dicha importancia de esta
para las organizaciones, que sin ellas es imposible su supervivencia por
cuestiones Obvias.

Con cada clic en línea, con cada una de las acciones con los dispositivos de
entrada, se crea un Bit de datos , este considerado como la unidad minima de
información Procesable, esto con la finalidad de que las Grandes corporaciones
analicen cada bits de información que se extrae de sus grandes volúmenes de
datos en mira de logran una ventaja ante su competencia.

Lo anterior expresado, esto ha convertido la función de la administración de

datos en una función clave de la era de la información, tal es el caso de
Disciplinas y nuevas áreas o disciplinas pára su estudio como lo es Data
Analysis y BigData.

Constituye estos cambios las principales Razones que han llevado a las
empresas a practicar la administración de recursos de datos, una actividad
parte de administración que aplica sistemas de Informacion.(como la
administración de Datos y Almacenes de datos), y otras herramientas que
constituyen parte esencial de administración de datos.

Carácter

Es un elemento básico, el mas básico de los datos considerados lógicos,

Consistiendo este en un símbolo Único alfabético, numero o de otro tipificación,
La comparación en cuanto a que un Bit es la Unidad básica de datos pero de
almacenamiento, lo que esta en contraposición con la unidad el Carácter que
es considerado una unidad básica , pero en el contexto lógico de los datos

Campo:

Consistiendo este es una Serie ordenada de caracteres cuyas cualidades son

similares, Ejemplo de ello es la cantidad de letras o que conforman el nombre
de una persona, también los campos de sueldos, Cantidades expuestas en las
ventas ect. Consideradas estas en Registros de Compras Nominas ect.

Archivo

Es un conjunto de Registros relacionados entre si, dicho esto se evidencia que

un registro de las personas que conforman los colaboradores de una empresa
se considera un archivo de nómina, tal es el caso de los empleados, también lo
es un ejemplo el archivo de la mercancía o materia prima de la empresa, esto
conforman el archivo de inventario.

Dicho lo anterior, se evidencia que el tipo de dato que almacene el archivo

define su clasificación y nomenclatura. Otra clasificación es según su
permanencia, por el ejemplo es un archivo considerado maestro de nómina de
cual emanan otros archivos como puede ser un archivo semanal de nómina, tal
es el ejemplo de las informaciones que contendría ese archivo maestro de
donde se extrae informaciones de todas las transacciones que se utilizarían de
manera periódica para realizar otras operaciones que requiere una cantidad de
registros más segregada.

Base de datos.

Es un conjunto de elementos de datos relacionados de manera lógica. Una

base de datos reúne todos los registros almacenados previamente en archivos
Los datos almacenados en una base de datos son independientes de las
aplicaciones y de los dispositivos que lo utilicen, pero estos constituyen la
principal base de acceso a los datos que procesan estas aplicaciones.

La base de datos contiene entidades y relaciones entre sus distintos elementos

como lo son tablas registros campos etc., cuya base de estas las hace más
eficiente.

Tipos de base de datos.

Base de datos Operativas.

Almacenan datos detallados que se consideran necesarios para la correcta y

eficiente operación de las empresas, estas llamadas también base de datos de
áreas temáticas (SADB Subjetct Área Database), Base de datos
transaccionales o base de datos de producción.

Entre los ejemplos más citados podemos observar la base de datos de cliente,
de Recursos Humanos, de Inventario y de Operaciones de negocios por citar
algunos ejemplos.

Bases de datos distribuidas

Buenas Prácticas de respaldo de datos es la Replicación de copias de

seguridad en distintas ubicaciones, estás bases de datos distribuidas residen
en servidores en internet, en Intranet y extranet Corporativas en otras Redes y
localidades de la empresa, esto con la finalidad de mejorar el desempeño.

Bases de datos externas

El acceso a datos de información de bases de datos externas está disponible

por una tarifa para servicios comerciales en línea, con o sin cargo desde
muchas fuentes en internet.

Los datos están disponibles en forma de estadísticas y referencias a

actividades económicas y demográficas a partir de bancos de datos
estadísticos, se pueden descargar copias o resúmenes completas.
Base de datos de Hipermedio

Estas fuentes de datos disponible para disponible en línea por una Tarifa con o
sin cargo desde diferentes fuentes en internet. Ofreciendo diferentes medios y
fuentes de para su posterior uso.

Los sitios web almacén los datos en una base de datos de hipermedios que
consiste en paginas vinculadas, Textos, gráficos imágenes, fotografías
Segmento de video audio, es decir, desde un punto de vista de administración
de datos.

Componentes de un sistema completo de base de datos.

Base de datos operativas

 Administración de Metadatos
 Almacenamiento de datos analítico
 Almacén Empresarial
 Mercados de datos
 Directora.

Análisis de datos (Consulta, Reporte, Análisis Minería, Entrega)

Sistema de información Web.

Almacenes de los datos y sus subconjuntos.

Aplicaciones.
 ERP
 Control de Inventario
 Logística.
 Distribución
 Compras
 CRM
MERCADOS DE DATOS

 Finanzas
 Mecadotecnia
 Ventas
 Contabilidad
 Reporte de Administración.

Luego de su almacenamiento los datos pueden almacenarse en un almacén

de datos de la empresa de donde se puede trasladar a un almacén de datos
analítico de datos , que contendrá los datos en forma más útil para ciertos
tipos análisis .

Los metadatos.

Definida como los datos para encontrar datos, definiendo esto a los datos
en el almacén de datos, este almacén o deposito, teniendo como principal
finalidad la catalogación de estos datos a los fines de que pertenezcan a un
directorio localizable, esto con el objetivo de recuperarlo de forma rápida y
eficiente.

Departamento del fiscal de IOWA.

Caso de estudio sobre los contribuyentes de este estado perteneciente este
a los 50 estado de los estados unidos, Describiendo a varios evasores de
impuestos de los 90, cuyos evasores no presentaban con transparencia sus
gaanacias.

En miras de dar solución a esta problemática el DEPARTAMENTO DE

NGRESOS DE FINANZAS DE IOWA , dependía de una mezcla de
aplicaciones de distintas procedencia No centralizadas Resumiendo
archivos de mas de 20 sistemas de diversas procedencia, Esto base de
datos de grandes sistemas MAIFRAMES, e información de cálculos
realizados individualmente por nombrar una cuantas.
El problema real consistía que ninguna de esas aplicaciones podían
comunicarse entre si.