PERFIL DE Código: PERF 004

COORDINADOR DE ACTIVOS Vigencia: 24/02/2017

PLANTA FÍSICA

CARGO: Coordinador de activos

UBICACIÓN: Dirección administrativa

PUESTO DEPENDE: Jefe de Planta física y Seguridad

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Coordinar y controlar todos los bienes de la Universidad, en relación de su ubicación física

y responsable de los inventarios, traslados, activos de baja, mantenimientos preventivos
y/o correctivos.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Responder por el adecuado control y manejo de la plataforma de los activos fijos

en el Software Iceberg en traslados, baja de equipos Administrar y reportes.
 Controlar la asignación de los bienes a los funcionarios mediante la
correspondiente acta de entrega de los activos fijos.
 Planear, dirigir y controlar la ejecución de inventarios de las unidades de la
Universidad.
 Elaborar y presentar informes solicitados por el Jefe de la Planta Física,
Contabilidad y Auditoría.
 Atención a proveedores/clientes internos y externos para mantenimiento
preventivo y correctivo.

 Coordinar las acciones necesarias para la administración y manejo de los bienes,

muebles y enseres requeridos por la Universidad.

 Realizar recorrido por la Universidad, observando los requerimientos, detalles que

competen a Activos fijos (Estado de mobiliario).

 Atender las necesidades de los funcionarios de la Universidad (Solicitudes de

traslados o adecuaciones, reasignaciones, informes, etc.).

 Organización de Bodegas (Inventarios actualizados) y venta de bodega de activos.

 Elaborar informes mensuales, comparación de módulos Activo VS contabilidad

 Revisar, evaluar y analizar el presupuesto mensual de mantenimiento.

 Actualización de activos (traslados, adecuaciones, reubicación, de baja,

devolución, etc.)

 Firma de paz y salvo a los funcionarios que se retiran de la Universidad (Visita y

verificación de los activos )

Realizo Verifico Aprobó

Auxiliar administrativo Jefe del departamento de seguridad Gestión Humana
Ing. Leonardo Morales Javier Fernando Sánchez Díaz
 PERFIL DE Código: PERF 004
COORDINADOR DE ACTIVOS Vigencia: 24/02/2017
PLANTA FÍSICA
 Reportar la salida de equipos a la aseguradora y enviar informe mensual de
compras de activos.
 Apoyar cualquier otra actividad que se le asigne referente al cargo que ocupa.
 Guardar absoluta confidencialidad de las funciones e información que se
produzcan en virtud de la labor desempeñada en la Universidad.

RESPONSABILIDADES

 Mantener en orden y limpio el sitio de trabajo y excelente presentación personal.

 Asistir a charlas, capacitaciones, conferencias y actividades programadas por la
Universidad.
 Supervisar el desarrollo de las funciones y actividades del personal de auxiliar de
servicios generales que apoya al área de activos.
 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y el reglamento
interno de trabajo de la Universidad.
 Garantizar el óptimo estado del campus universitario.

Habilidades

Comunicación asertiva, liderazgo, honestidad, exigente, organizada, toma de decisiones,

relaciones interpersonales, manejo de emociones, manejo de conflictos, proactivo,
autocontrol, trabajo bajo presión, adaptabilidad, compromiso, delegación y trabajo en
equipo.

Realizo Verifico Aprobó

Auxiliar administrativo Jefe del departamento de seguridad Gestión Humana
Ing. Leonardo Morales Javier Fernando Sánchez Díaz