MAYACERT, S.A.

USDA NOP Accredited Certifier

NOP Transaction / Import Certificate Application Forms/ Formularios para
solicitud de certificados de transacción / Importación NOP
18 Calle 7-25 Col. Mariscal Zona 11 Guatemala - +502 2463-333

SCOPE NOP: EXPORTS TO THE UNITED STATES/ ALCANCE NOP: EXPORTACIONES HACIA ESTADOS UNIDOS
NAME OF EXPORTER / NOMBRE DEL EXPORTADOR
OID NOP EXPORTER ID/ OID NOP ID del EXPORTADOR
* ADDRESS AND COUNTRY/ DIRECCION Y PAIS
EXPORTER'S CERTIFICATE NUMBER (MAYACERT MASTER ORGANIC CERTIFICATE)/
N° DE CERTIFICADO DEL EXPORTADOR (CERTIFICADO ORGANICO MÁSTER MAYACERT)
COUNTRY OF ORIGIN OF THE PRODUCT/
*
PAIS DE ORIGEN DEL PRODUCTO
PORT OF SHIPMENT/AIRPORT OF EXPORT (FULL NAME AND ADDRESS) /
* PUERTO DE EMBARQUE / AEROPUERO DE LA EXPORTACIÓN (NOMBRE Y DIRECCIÓN
COMPLETO)
NAME OF IMPORTER (consignee) / NOMBRE DEL IMPORTADOR (destinatario)
* CITY AND STATE / CIUDAD Y ESTADO

OID NOP Importer ID/ OID NOP ID del Importador

NAME OF CONSIGNEE / DESTINATION/ NOMBRE DEL CONSIGNATARIO / DESTINO
ADDRESS AND COUNTRY/ DIRECCION Y PAIS

TRADE NAME (PRODUCT) / LOT NUMBER/ Qa. NET OID NOP ID No. OID NOP Last Handler # SUPPLIER YEAR OF
TARIFF CODE/
DENOMINACIÓN COMERCIL N° DE LOTE* (BAG, BOXES, WEIGHT Supplier/ No./ INVOICE(S)/ HARVEST/
CODIGO
(PRODUCTO) ** ETC.)/ (Kg.) * / OID NOP ID No. OID NOP No. Ultimo # FACTURA/S AÑO DE
ARANCELARIO
# DE BULTOS PESO NETO Proveedor Manipulador DEL COSECHA
(BOLSA, CAJAS, (Kg.) * * PROVEEDOR
ETC) *
(HTS) *
*

ONLY 1 TRANSACTION CERTIFICATE CAN BE ISSUED PER PRODUCT, IF TOTAL NET WEIGHT IN KILOGRAMS/ TOTAL PESO NETO TOTAL GROSS WEIGHT IN KILOGRAMS / TOTAL PESO
THERE ARE MORE DIFFERENT PRODUCTS MORE APPLICATIONS MUST BE EN KILOGRAMOS * : BRUTO EN KILOGRAMOS *:
ATTACHED/
SOLO SE PUEDE EMITIR 1 CERTIFICADO DE TRANSACCIÓN POR PRODUCTO, SI
HAY MAS PRODUCTOS DIFERENTES DEBERAN ADJUNTARSE MAS
SOLICITUDES
IF THE FINAL PRODUCT IS COMPOSED OF SEVERAL RAW MATERIALS: DESCRIBE THE INGREDIENTS, SUPPLIER COMPANY AND THE CERTIFIER OF THESE, AND PROVIDE THE ORGANIC
CERTIFICATES OF SUCH (OTHERWISE OMIT THIS ITEM)./
SI EL PRODUCTO FINAL ES COMPUESTO POR VARIAS MATERIAS PRIMAS: DESCRIBA LOS INGREDIENTES, EMPRESA PROVEEDORA Y LA CERTIFICADORA DE ESTAS, Y PROPORCIONE LOS
CERTIFICADOS ORGANICOS DE TALES (CASO CONTRARIO OMITA ESTE INCISO)
SUPPLIER COMPANY/ CERTIFIER/ INGREDIENTS/ INGREDIENTES
EMPRESA PROVEEDORA CERTIFICADORA

*EXPORT INVOICE/S:
FACTURA/S DE EXPORTACION:
* MEANS OF TRANSPORTATION/ MEDIOS DE TRANSPORTE
VESSEL ROAD VEHICLE AIRPLANE RAIL
BUQUE VEHICULO DE CARRETERA AVION FERROCARRIL
COUNTRY COUNTRY # OF FLIGHT IDENTIFIER/ IDENTIFICADOR
PAIS PAIS # DE VUELO

VESSEL NAME VEHICLE REGISTRATION # AIR WAY BILL

NOMBRE DEL BUQUE MATRICULA DE VEHICULO # AIR WAY BILL

OMI NUMBER DOC. OF INTER.

NUMERO OMI DOC. DE TRANSPORTE INTER.

# BL
CONTAINER NUMBER SEAL NUMBER
NUMERO DE CONTENEDOR: NUMERO DE PRECINTO (SEAL):

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*BILLING INFORMATION (COST $50 US, PLUS BANK COMMISSION FOR INTERNATIONAL TRANSFER IF REQUIRED) /* DATOS DE FACTURACION (COSTO $50 AMERICANOS, MAS COMISIÓN
BANCARIA DE TRANSFERENCIA INTERNACIONAL SI LO AMERITA)
INVOICE IN THE NAME OF / FACTURAR A NOMBRE DE
ADDRESS/ DIRECCION:
NIT (tax identification number)/ NIT (número de identificación tributaria)
EMAIL ADDRESS/ CORREO ELECTRONICO
THESE CERTIFICATES ARE ONLY PROVIDED IN DIGITAL FORM / ESTOS CERTIFICADOS SOLAMENTE SE PROPORCIONAN DE FORMA DIGITAL
APPLICANT'S NAME AND SIGNATURE/ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE AREA+CONTACT NUMBER / AREA+NUMERO DE CONTACTO
REMARKS/ OBSERVACIONES

NOTE: For the elaboration of the transaction certificates send the following documentation to the e-mail
certificados@mayacert.com

Requirements/ Requisitos:
1) Application in Word (attached) and signed (the same but scanned), both must be submitted/.

2) Sales invoices from the supplier of the product (if applicable) and final sales invoices.

3) Sea waybill (BL), air waybill (AWB), consignment note, etc.

4) Packing list.

5) Master organic certificate (must be active) and transaction certificate if certified with a company other than
Mayacert (the transaction certificate must correspond to the lot, sales invoice(s), and contain the signature and date
of the certifying body).

6) Organic certificates of the last handler of the product (processor/thresher).

7) Product label (a photograph of the label you are using on the packaging), if multiple lots, provide one for each
lot. They must come in PDF.

8) If the sales lot belongs to a producer group operation, a list of the product's collection must be attached, which
must include the origin, producer, date of entry, quantity, etc.

9) If there are several applications, they must be attached in the same e-mail, identifying each application with the
corresponding documentation.

Note: all fields marked with asterisks are mandatory.

NOTA: Para la elaboración de los certificados de transacción enviar la siguiente documentación al correo de
certificados@mayacert.com

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Requisitos:
1) Solicitud en Word (la adjunta) y firmada (la misma pero escaneada), ambas se deben presentar.

2) Facturas de venta del proveedor del producto (si fuera el caso) y las de venta final.

3) Documento de transporte marítimo (BL), por aeroplano (AWB), carta porte etc.

4) Lista de empaque.

5) Certificado orgánico máster (debe encontrarse activo) y certificado de transacción si estuviese certificado con
otra empresa que no sea Mayacert (el certificado de transacción debe corresponder al lote, factura/s de venta, y
contener la firma y fecha correspondiente del organismo certificador).

6) Certificados orgánicos del último manipulador del producto (procesador/trilladora)

7) Etiqueta del producto (una fotografía de la que están utilizando en el empaque), si van varios lotes proporcionar
una por cada lote. Deben venir en PDF.

8) Si el lote de venta pertenece a una operación de grupo de productores deberá adjuntarse la lista de acopio del
producto, la cual debe incluir el origen, productor, fecha de ingreso, cantidad, etc.

9) Si son varias solicitudes deberá adjuntarlas en un mismo correo electrónico identificando cada solicitud con la
documentación correspondiente

Nota: todos los campos con asteriscos son obligatorios

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