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Instructivo Fin de Ciclo 2021
Instructivo Fin de Ciclo 2021
Nota Nº
Sr/a Director/a
Escuela Nº……….
________________________
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el propósito de remitir el cronograma y reiterar algunas indicaciones
que deben ser tenidas en cuenta para la confección de la documentación de fin de curso 2021.
FECHA LÍMITE
ÍTEM DOCUMENTACIÓN DE
PRESENTACIÓN
HOJAS DE CONCEPTO FORMATO PAPEL
DIRECTOR/A 15/11/21
1
CÓNYUGE O FAMILIAR DIRECTOR/A 15/11/21
MAESTRO DE GRADO Y ESPECIALES 01/12/21
LEGAJO N° 1 LEGAJO N° 2 LEGAJO N° 3
Original Duplicado Triplicado
-Planilla Resumen Calificación del docente, -Planilla Resumen calificación -Planilla Resumen calificación del Docente, triplicado.
original. 2 ejemplares del docente, duplicado. -Hoja de Concepto Director/a
-Hoja de Concepto Director/a, 2 ejemplares -Hoja Concepto Director/a -Hoja de Concepto Vicedirector/a
-Hoja de Concepto Vicedirector/a, original. -Hoja Concepto Vicedirector/a -Hoja de Concepto de Maestros de Grado
-Hoja de Concepto de Maestros de Grado, -Hojas de Concepto Maestros -Hoja de Concepto de Maestros Especiales
original. de Grado
-Hoja de Concepto de Maestros Especiales, -Hojas de Concepto Maestros
original. especiales.
-Toda documentación del Docente para ser
agregada en su legajo en la Junta de
Clasificación Docente- ej.: Certificados de
cursos realizados.
Los legajos originales, duplicados y triplicados se deben presentar por separado, en carpetas iguales.
En la hoja resumen se deberá consignar el siguiente orden: directivos, maestros de grado, maestros especiales, maestros de apoyo
y bibliotecarios.(Titulares, interinos y suplentes). Se deben consignar todos los docentes de la planta funcional de la Institución,
aquellos que no se conceptualicen informar en observaciones las causas por las que no se envía el concepto profesional. (ver
formato adjunto).
SE SOLICITA ANTICIPADAMENTE las hojas de concepto del/a Director/a y cónyuge o familiar del Director (Art. 40 punto 21 del
Reglamento General de Escuelas), para que regresen con tiempo y encabecen los respectivos legajos. Fecha: 15/11/21
En el caso de adjuntar documentación (ej.: cursos de capacitación) debe ir abrochada en el concepto original.-
Observación: Se recuerda que los Equipos Directivos deben revisar la documentación antes de enviar a la Supervisión
Seccional. De igual modo, el Supervisor Seccional antes de enviar a la STGEP.
De esta manera evitaremos que se conformen legajos con: faltantes de conceptos, falta de firmas, errores en fechas,
escrituras en lápiz, uso de corrector, Ratificación de Conceptos erróneos (cargo distinto al ciclo anterior, puntaje distinto al
año anterior).
El Departamento Central de Clasificación Docente se guía por el Decreto 199/10 que establece que: “es menester señalar
que los docentes de Nivel Primario son evaluados al 30 de Noviembre…Que la modificación que se propicia del Decreto Nº
1348/98 en su Art.3º, que reformara el Art. 95º punto i, inciso 2 del Decreto Nº 839/80, consiste en mantener la fecha
establecida originariamente, favoreciendo a todos los docentes titulares, debido a que año a año podrán ver su calificación
conceptual respectiva, en los listados requeridos por Ley, estableciendo que la “Supervisión Técnica General verificará que
la totalidad de los Conceptos Profesionales se encuentren en los legajos de los docentes, en las Juntas de Clasificación
Docente Regionales al 31 de Diciembre, independientemente del Período Escolar que corresponda”.
Recordar que el marco normativo para la confección de Conceptos Anuales se rige por lo estipulado en la Ley VIII Nº 20 art.
47 y Decreto Nº 105/01.
A los docentes que durante el presente Ciclo Lectivo obtuvieran la misma calificación profesional que en 2020, se
les extenderá una constancia (por triplicado) donde exprese que se ratifica el concepto consignando la valoración en
número y en letras. SE DEBE CONSTATAR QUE SU PRESTACIÓN HAYA SIDO EN LA MISMA INSTITUCIÓN.
Con respecto a otras situaciones de revista del personal docente se recomienda la lectura del Artículo 47º inc. III Ley
VIII Nº 20 aclarando que a todos los docentes en TAREAS PASIVAS se les deben confeccionar las hojas de
concepto donde conste que “no corresponde formular concepto por aplicación del Art. 47º inc.III Ley VIII Nº 20”, en
caso de no haberse desempeñado en situación activa durante 90 días en el presente período escolar. Tener en
cuenta lo que establece Capítulo VI- Art. 15º del Estatuto Único Homologado.
A los docentes en CAMBIO DE FUNCION, se los deberá conceptuar en la función que efectivamente se encuentren
desempeñando en el Marco de la Planificación de Acciones Desarrolladas (Res. 537/15 Punto 10). Se lo conceptúa
en la escuela donde está ubicado y envía el concepto a la escuela de origen para adjuntarlo en la carpeta
correspondiente.
Aquellos docentes que estén con una Disposición Conjunta, el concepto deberá ser rubricado por ambos equipos
directivos.
Se recuerda la vigencia del Acta Acuerdo publicada en el Boletín Oficial del 08/07/90, la que fuera comunicada a las
escuelas mediante Circular N° 69/97, que dice: “A los docentes que usufructúan “Licencia por actividad gremial:
repetir el concepto del año anterior”.
A los docentes que no pertenecen a la planta funcional de la institución, por Ej. Maestros IADA, es la Supervisión
Escolar la encargada de confeccionar el Concepto Profesional, previo informe de la institución donde presta
servicios.
A los TALLERISTAS docentes, les corresponde confección de Concepto Profesional (Maestro Especial) y
elaboración de Informe de Desempeño.
A los docentes en situación de Sumario, les corresponde realizar la siguiente aclaración en su concepto: “Por
aplicación del Decreto Nº 105/01 se repite Concepto Profesional del año anterior en carácter provisorio
y condicional, por hallarse en situación de sumario”.
CONFECCIÓN EN LETRA IMPRENTA MAYÚSCULA, EN TINTA NEGRA, SIN ESPACIOS INCOMPLETOS Y CON TODAS
LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES. LOS MISMOS DEBEN OBRAR INDEFECTIBLEMENTE ANTES DEL 31/12/2021 EN
LAS RESPECTIVAS JUNTAS DE CLASIFICACIÓN.
Atentamente
ANEXO A:
PARTE SUPERIOR
COLUMNAS
“Vacantes existentes”: Se informará la denominación del cargo y el instrumento legal, por cada vacante existente.
“Vacantes a crearse”: Se informará la cantidad y la denominación del cargo que se proyecta crear (nuevos cargos para el
año siguiente).
“Cargos excedentes”: Se informarán los cargos que se proyecta suprimir para el año siguiente. Se debe identificar
la denominación de cada uno de ellos.
“Personal excedente”: Personal que por diferentes causales ya no se necesita en la escuela.
“FIRMAS”: En el reverso del formulario debe estar el sello de la Institución, firma y sello del Director y firma y sello del STE y STS .
CUADRO RESUMEN
CARGOS DOCENTES
ESCUELA Nº CREACIONES MOTIVO FUSIONES MOTIVO
AUXILIARES DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA Nº CREACIONES MOTIVO
CARGOS
Observación: las Direcciones de la Escuelas deberá remitir a esta Supervisión la Organización Proyectada, en la fecha
indicada, en formato papel y en formato Excel, con firma y sello digital).
ANEXO “B”
La información deberá ser plasmada en el formulario diseñado a tal fin, respetando siempre su tamaño de papel, formato original y
su distribución en las diferentes carillas del mismo.
Cuando un cuadro del formulario no sea suficiente para informar todos los datos de la escuela, deberá anexarse un
segundo formulario en el que se completarán únicamente los datos faltantes.
Observación: Se deberán enviar en formato papel y en formato excel, a la fecha señalada.
Al completarlas deberá tenerse especial cuidado, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:
PARTE SUPERIOR
2) “NOMBRE DE LA ESCUELA”: Se agregará a continuación de los datos anteriores el nombre de la Escuela. Este dato no
está solicitado en el formulario.
3) “INICIO DE AÑO / FIN DE AÑO”: Este item no aparece en todos los formularios deberá indicarse a qué etapa del año corresponde
el formulario confeccionado, en su caso se agregará la información colocando la leyenda: “INICIO DE AÑO” o “FIN DE AÑO”.
4) “NIVEL EGB”: NO COMPLETAR. Si este cuadro aún aparece en el formulario, deberá desestimarse. Carece de valor en
la actualidad.
5) “LOCALIDAD/DEPARTAMENTO/DOMICILIO/TELEFONO/UBICACIÓN/GRUPO/CATEGORIA/PERIODO LECTIVO/ C
ALBERGUE-INTERNADO/ DIRECC LIBRE/ C-NIVEL INICIAL”: deberán completarse según corresponda a la escuela.
6) “TURNO MAÑANA”: En caso de ser escuela de Jornada Completa deberá indicarlo, tachando “mañana” y colocando “JORNADA
COMPLETA”.
7) “HORARIO”: Indicar el de funcionamiento del turno. En caso de ser de Jornada Completa indicará el horario completo.
PLANTA FUNCIONAL
COLUMNAS
9) “SECRETARIO”: TODOS LOS CARGOS DE SECRETARIO SON VACANTES. Se identificará la Vacante con su número
de Resolución y año o Disposición/año, etc. A continuación, se colocará el nombre y apellidos completos del interino.
10) “CUADRO DE GRADO / SECCIÓN / ASIENTOS Q/CABEN Y MATRÍCULA”
a) “GRADOS”:
MAESTROS DE GRADOS: En cada turno se ordenarán de 1º a 6º grados (o de los que correspondan al turno).
A continuación de los grados se informarán:
MAESTROS DE APOYO: Se debe informar la vacante identificándola por su respectivo instrumento legal. A continuación,
se informará nombre y apellido completos de quien cubre el cargo. Se recuerda que en estos cargos no se pueden designar
suplentes.
MAESTROS DE EDUCACIÓN ESPECIAL: Si pertenecen a la planta funcional de la escuela se informarán los datos de
la vacante, del titular, del interino o suplente, según corresponda.
MAESTRO BIBLIOTECARIO: deben informarse en el cuadro “Maestros Especiales”.
OTROS PROYECTOS EXTRACURRICULARES: Se informarán en el cuadro de “Maestros Especiales”.
ESCUELAS PRIMARIAS QUE CUENTAN CON SECCIONES DE NIVEL INICIAL Y DE SECUNDARIO:
Escuelas comprendidas en la Resolución ME - Nº 53/11.-
SALAS DE NIVEL INICIAL: Se informarán antes que los grados de nivel primario, ordenadas en salas de 3, 4 y 5
años, según corresponda y en su respectivo turno. Las Escuelas de Jornada Completa las informarán en Turno
Mañana.
SECCIONES DE NIVEL SECUNDARIO: Se informarán a continuación de todos los grados y cargos de nivel
primario, ordenándolas en 1º; 2º y 3º años, según corresponda y en su respectivo turno. Las escuelas de Jornada
Completa las informarán en Turno Mañana. Esta información se mantendrá hasta tanto se ejecute lo prescripto en
la Resolución ME Nº 228/13.
Téngase presente que cada grado debe ser informado de manera independiente con su respectiva matrícula, aún
cuando conforme una sección agrupada.
“U”: secciones únicas. En el caso de grados agrupados se indicará con una llave “ ” qué grados abarca la
sección.
“A”; “B”, “C”, etc. los grados que tengan distintas secciones.
c) “ASIENTOS QUE CABEN”: Se informará el número de vacantes (asientos) en cada sección, según normativa vigente.
d) “MATRÍCULA”: Se informará la cantidad de estudiantes inscriptos al inicio del ciclo lectivo o a su finalización
según corresponda. Esta matrícula debe coincidir con los registros de grado y de inscripción. Al finalizar el año el cálculo de
promoción se debe establecer en función de esta matrícula, por lo tanto, debe ser coincidente.
A) PERSONAL TITULAR: Se informará nombre y apellido completos del personal, aún en uso de licencia u otra causal
de ausencia. Color negro.
B) CARGOS VACANTES: Los cargos vacantes se informarán en rojo, indicando causa, nombre del personal salido, instrumento
legal (Resolución /Disposición/expediente) fecha /año.
C) PERSONAL INTERINO: Se informará nombre y apellido completos, en tinta roja, aún en uso de licencia u otra causal
de ausencia, a continuación de la vacante.
D) PERSONAL SUPLENTE DE LARGA DURACIÓN: Se informará nombre y apellido completos, aún en uso de licencia u
otra causal de ausencia, a continuación del docente reemplazado en color verde.
12) “OBSERVACIONES”: Se informará en esta columna: artículo de licencia, comisión de servicio, asignación de funciones (a cargo
de dirección / vicedirección/ maestro secretario/ maestro de apoyo), traslados transitorios, tareas pasivas.
13) “ESTUDIANTES INTERNOS”: Las escuelas con internado o albergue anexo informarán la cantidad de estudiantes residentes.
14) MAESTROS ESPECIALES: Se informarán los cargos de áreas especiales con las mismas consideraciones hechas para el cuadro
de personal con respecto a vacantes, titulares, interinos o suplentes. En cada cargo se detallará el turno y el detalle de los horarios
desempeñados durante la semana. En la última columna se colocará la carga horaria total. Se recuerda que en nivel primario
existen únicamente cargos de 12; 15 ó 18 horas y se identifican como cargos y no como horas cátedra.
MAESTROS BIBLIOTECARIOS, INGLÉS, ORIENTACIÓN AGRARIA, COMPUTACIÓN u otros que estén asignados por
cargos o por horas cátedra deben ser informados en este cuadro de áreas especiales.
Las escuelas que tengan asignadas horas cátedra para el dictado de áreas especiales o talleres específicos, indicarán
la observación pertinente con la cantidad de horas y el instrumento por el cual fueron asignadas, como también nombre y
apellido completo de quien las cubre y su situación de revista.
. Las Planillas de Organización Escolar y Planta Funcional deberán estar controladas y firmadas por el Director de la Escuela y a
su vez serán controladas y verificadas por el Supervisor Técnico Escolar de Educación Primaria.
ANEXO “C”
ESCUELA Nº…………….
EQUIPO DIRECTIVO
ANEXO “D”
GUARDIAS
ANEXO “E”
ESTUDIANTES DESVINCULADOS
ANEXO “G”
Debe extenderse por duplicado y presentarse en la Supervisión Seccional quien remitirá el Original a la Dirección
de Personal y el otro ejemplar se devolverá autenticado al interesado.
Los certificados deben ser confeccionados en tinta negra, letra imprenta mayúscula y cerrados con una línea al finalizar los
datos asentados sin modificar el formato original.
Debe figurar CONCEPTO PROFESIONAL
El certificado de prestación de servicios debe confeccionarse también para aquellos docentes que estén en Tareas
Pasivas “no corresponde calificar por aplicación del Art. 47º Ley VIII Nº 20”, en caso de no haberse desempeñado en
situación activa durante 90 días en el presente período escolar.
A los docentes/ directivos con Art. 29, se les confecciona la prestación en el establecimiento donde actualmente
presta servicios, aclarando situación de revista y escuela de origen.
A los docentes en comisión de servicio, la escuela de origen confecciona la prestación y aclara que se encuentra “en
comisión de servicio desde…”
A los docentes con Art. 45 con haberes, corresponde la confección de prestación de servicios reiterando el concepto
del año anterior, y a los docentes con Art. 45 sin goce de haberes, se les confecciona la prestación indicando “No
corresponde concepto”.
Los docentes que no corresponden a la planta funcional de la institución, por Ej. Maestros IADA, es la Supervisión
Seccional la encargada de confeccionar la prestación de Servicios.
A los docentes en cargo político, no corresponde confección de prestación de servicios. ∙
A los TALLERISTAS, ESTUDIANTES AVANZADOS, DOCENTES JUBILADOS, DOCENTES DE NIVEL INICIAL
AUTORIZADOS, les corresponde confección de Prestación de Servicios.
El sello de la Institución se coloca a la izquierda y el de Supervisión en el centro.