UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE PÁG.

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(ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL REVISIÓN N°. 05
GOBIERNO DEL ESTADO DE CAMPECHE) AÑO MES DÍA
2021 08 30

PROCEDIMIENTO PARA ESTADÍA PUNTO(S) DE LA NORMA QUE

(P-DC-03) APLICA: 8.5.1

I.- OBJETIVO
Verificar el desempeño de los alumnos instalados en el sector productivo durante su estadía, para
complementar su formación profesional y elaboración de su memoria de estadía profesional, mediante el
seguimiento, aprobación y liberación por parte del asesor académico y el Director de Carrera.

II.- ALCANCE
Aplica a todos los alumnos, Divisiones de Carrera y Dirección de Vinculación de la Universidad Tecnológica de
Campeche que participan en la estadía profesional, desde la asignación del alumno hasta obtener el reporte
para trámite de titulación.

III.- INTERACCIÒN CON OTROS PROCEDIMIENTOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA

Código Documentos
M-SC-01 Manual del Sistema de Gestión de la Calidad
P-SC-02 Procedimiento para el Control de Documentos
P-SC-03 Procedimiento para el Control de los Registros
D-DC-01 Instructivo para Estadía Profesional
D-DC-05 Guía de Elaboración de la Memoria de Estadía Profesional T.S.U
D-DC-06 Guía de Elaboración de la Memoria de Estadía Profesional ING
D-PL-01 Legislación Universitaria (Reglamento de estadía)

IV.- POLÍTICAS

 El Jefe de Departamento de Prácticas y Estadías, deberá proporcionar antes del inicio del cuatrimestre
correspondiente a la estadía a los Directores de Carrera, la lista de espacios disponibles para estadía en el
sector productivo en formato digital. Relación de Espacios Propuestos para Estadía en las Empresas (F-VI-
01)
 Los Directores de Carrera deberán entregar al inicio del cuatrimestre correspondiente a la estadía al Jefe de
Departamento de Prácticas y Estadías la Relación de Asignación de alumnos a las Empresas (F-DC-28) en
un plazo no mayor de tres días hábiles impresa o en formato digital.
 El Jefe de Departamento de Prácticas y Estadías es responsable de gestionar las acciones necesarias para
actualizar el Instructivo para Estadía Profesional (D-DC-01), en conjunto con Secretaría Académica, los
Directores de Carrera y la Comisión de la elaboración de la guía de memoria de estadía.
 Cada alumno contará con un Asesor Académico, asignado por el Director de Carrera y un Asesor
Empresarial designado por la Empresa. Además de ello se designará, un asesor de ortografía y formato; y
en el caso de la modalidad Bis se designará un asesor lengua inglesa.
 Al término del periodo de presentación de los alumnos en las Empresas el Jefe de Departamento de
Prácticas y Estadías notificará por medio de la Carta de Presentación (F-VI-03) a las Direcciones de Carrera
los cambios de los alumnos que no fueron aceptados de inicio por la Empresa y fueron reasignados.
 En caso de no presentarse las condiciones adecuadas para el desarrollo de la Estadía Profesional, se
realizará la reasignación de la empresa al alumno, únicamente por solicitud del Director de Carrera y
cuando el Asesor Académico lo halla constatado.
 En caso de requerirse el cambio de empresa antes de concluir el proceso de estadía por una causa
justificada, la empresa asignada inicialmente deberá documentar y validar las horas que el alumno
desempeñó durante la estancia en la misma mediante una carta de terminación parcial. Así mismo la
ELABORÓ: REVISÓ CONTENIDO: AUTORIZÓ:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRACTICAS DIRECTOR DE LA CARRERA DE
PUESTO SECRETARIO ACADEMICO
Y ESTADÍAS MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
FECHA AGOSTO DE 2021 AGOSTO DE 2021 AGOSTO DE 2021
ING. ALFREDO FERNANDEZ MARTINEZ ING. EDUARDO ANTONIO REYES
NOMBRE PACHECO
Y FIRMA
LIC. CARLOS ELÍAS ZÚÑIGA VÁZQUEZ
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empresa que sea asignada para la conclusión de la estadía profesional deberá considerar las horas
acumuladas para cumplir con lo establecido en el programa educativo.
 Verificar con servicios escolares en relación al manejo de la documentación.
 Los formatos, Guía de Elaboración de la Memoria de Estadía Profesional (D-DC-5 y D-DC-06) y el
instructivo para Estadía Profesional (D-DC-01) correspondientes al proceso de Estadía Profesional, estarán
disponibles en el sitio oficial de la universidad (www.utcam.edu.mx)
 El asesor académico deberá atender a los alumnos, que en casos específicos así lo requieran, mediante
una comisión emitida por el director de carrera. Posterior a la comisión, contará con tres días hábiles para la
entrega del reporte de visita de estadía a la dirección de carrera.
 Durante el período de Estadía, el alumno deberá asistir a la Universidad a entregar cada mes un avance de
su Memoria de Estadía Profesional al Asesor Académico, para su revisión y aprobación.
 En caso de que el alumno no presente avances de su memoria de estadía en las fechas estipuladas por la
Dirección de Carrera sin causa justificada, podrá causar baja de la estadía.
 Al término de su período de estadía el alumno tendrá como fecha límite para entregar su memoria de
estadía profesional, la señalada en el instructivo para estadía profesional (D-DC-01), de no ser así, se le
concederá una prórroga de quince días naturales, siempre y cuando demuestre un avance del 80%, y en
caso de no cumplir será considerado como alumno no acreditado.
 El alumno que repruebe la estadía solicitará baja temporal, en caso de aplicar, al departamento de servicios
escolares y posteriormente solicitará la autorización de su reinscripción al cuatrimestre correspondiente ante
su director de carrera y éste la emitirá basado en la legislación universitaria.
 Se estipula como tiempo máximo para obtener el título profesional, un año adicional a la duración total de la
carrera, contado a partir de la fecha de ingreso al programa de Estudios.
 El alumno deberá entregar una Memoria de Estadía Profesional impresa al Departamento de Servicios
Escolares para biblioteca y una en formato digital al Departamento de Prácticas y Estadías.


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V.- DIAGRAMA DE FLUJO

Departamento de
Asesor Director de Asesor
Prácticas y Alumno
empresarial Carrera académico
Estadías
Inicio

1 Solicita lista de los

Alumnos próximos
a realizar Estadía
Profesional

Solicita espacios
de estadía y envía
la relación.

Realiza plática de
2 Inducción

Emite la relación
de asignaciones Recibe Carta de
de los alumnos en Firma enterado la
Presentación del
relación de
3 las Empresas y Asesor
asignaciones de
Carta de Académico para la
Presentación del los alumnos en las
Empresa.
Asesor Empresas
Académico a la
Recibe relación de Empresa de ser
asignaciones de necesario.
los alumnos en las
Empresas,
4 elabora y entrega
Carta de
Presentación del
Alumno.
B
5
Recibe al alumno,
rellena la minuta Firma la
de acuerdos; y minuta de
emite la carta de acuerdos y
aceptación del descarga
alumno. formatos de
Estadía de la
Página Oficial

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6 Recibe carta de
aceptación y la
entrega a las áreas
correspondientes

Recibe minuta de Recibe minuta

acuerdos y carta de acuerdos y
de aceptación de carta de
7 la empresa. aceptación de la
empresa.

B
C

Recibe los Elabora el reporte

registros del semanal.
reporte semanal
8 y avance de la Entrega el avance
memoria de de la memoria de
estadía estadía profesional
profesional y al académico para
realiza el su revisión.
seguimiento

Recibe
documentación
del asesor
académico y
registra en
expediente del
alumno.
9

¿Terminó la NO
Estadía? 1

SI

Solicita carta de
terminación de Estadía
al Asesor Empresarial
10 y la entrega a las
áreas. Y llena el
D cuestionario para
Egresados

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1
NO
¿Concluyó
Memoria de
Estadía?
SI Reprueba y causa la
baja
correspondiente.
Firma el Acta de
11 Aprobación de la
Memoria de
Estadía Fin
Profesional
emitida por el
Asesor
Ortográfico y
entrega a las
Direcciones de
Carrera.

Autoriza
impresión de la
Memoria de
12 Estadía
Profesional y
solicita
ejemplares.

Presenta la memoria
de estadía profesional
empastada y solicita el
13 Reporte para Trámite
de Titulación.

Entrega al
alumno el
Reporte para
14 Trámite de
Titulación.

Fin

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VI.- RESPONSABILIDADES

Responsable Secuencia Actividades

Departamento de 1 Solicita, dos meses antes del inicio de la estadía profesional las listas de los
Prácticas y alumnos próximos a estadía profesional, para hacer la estimación de los
Estadías espacios.
Solicita espacios de estadía a las empresas mediante el formato de Solicitud
de Alumnos para Estadía (F-VI-02).
Departamento de
Prácticas y 2 Envía la relación de espacios disponibles a los directores de carrera.
Estadías
Realiza la plática de inducción a la estadía para los alumnos, notifica la
disponibilidad del Instructivo de Estadía Profesional (D-DC-01).
Director de Emite la relación de asignaciones de los alumnos en las Empresas (F-DC-
Carrera 28) y la entrega a la Dirección de Vinculación de forma impresa o digital; así
mismo elabora la Carta de Presentación del Asesor Académico a la
Empresa de ser necesario. (F-DC-12).

Alumno 3 Firma de enterado en la Dirección de Carrera correspondiente la relación de

asignaciones de los alumnos en las Empresas (F-DC-28) y se presenta a la
Empresa en la fecha y hora estipuladas por el Departamento de Prácticas y
Estadías.

Asesor Recibe la Carta de presentación del Asesor Académico a la Empresa (F-DC-

Académico 12) y se presenta en la Empresa de ser necesario.
Departamento de 4 Elabora y entrega la Carta de Presentación del Alumno (F-VI-03) en cada
Prácticas y Empresa antes del inicio de la estadía profesional.
Estadías
Asesor Recibe al Alumno y establece los acuerdos de colaboración con la
Empresarial Universidad y las actividades, compromisos y obligaciones del alumno, para
plasmarlos en el Formato de Minuta de Acuerdos (F-DC-13). (El Asesor
Empresarial se presentará de ser necesario.)

Emite la carta de aceptación de la Estadía por parte de la empresa.

Alumno 5 Elabora, firma y recaba las firmas correspondientes de la Minuta de

acuerdos (F-DC-13), que entrega a la Dirección de Carrera, su Asesor
Académico y copia al Departamento de Prácticas y Estadías.

Descarga los formatos que debe llenar durante el proceso.

Llena y entrega el Reporte de Visita de Estadía (F-DC-16) a la Dirección de

Asesor Carrera de ser necesario.
Académico
Alumno 6 Recibe la Carta de Aceptación de la Estadía por la empresa y entrega a las

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áreas correspondientes (Dirección de Carrera, Servicios Escolares,

Prácticas y Estadías)

Departamento de Recibe la Carta de aceptación de la Estadía emitida por parte de la empresa

Prácticas y del Alumno y copia de la Minuta de acuerdos (F-DC-13).
7
Estadías

Director de Recibe la Minuta de Acuerdos (F-DC-13) y copia de la Carta de aceptación

Carrera de la Estadía por la empresa.
Alumno Llena el Reporte Semanal de Actividades de Estadía Profesional (F-DC-14)
y lo entrega al Asesor Empresarial para su aprobación.

Entrega al Asesor Académico el avance de la memoria de estadía

profesional para su aprobación.

Asesor 8 Recibe original del Reporte Semanal de Actividades de Estadía Profesional

Académico (F-DC-14) y la Evaluación Mensual del Desempeño del Estudiante en la
Empresa (F-DC-15), entrega al Director de Carrera y se queda con copia.

Recibe el avance de la memoria de estadía profesional para su revisión y

hace las observaciones y/o correcciones necesarias.
Recibe el Reporte Semanal de Actividades de Estadía Profesional (F-DC-
14) y la Evaluación Mensual del Desempeño del Estudiante en la Empresa
(F-DC-15). Registra las calificaciones en el expediente del alumno, así como
el acumulado de horas de estadía del alumno y verifica si ha concluido la
Director de
9 estadía profesional.
Carrera
En caso de haber concluido el periodo de estadía y no haber cumplido el
número de horas necesarias de acuerdo al programa educativo; el alumno
reprobará y causará baja por reprobación.
Alumno 10 Si termina satisfactoriamente la Estadía, solicita al Asesor Empresarial la
Carta de terminación de Estadía y la entrega al Departamento de Prácticas
y Estadías, a la Dirección de Carrera y al Departamento de Servicios
Escolares. De igual manera entregara evidencia del llenado del formato
Cuestionario para Egresados F-VI-13, al departamento de prácticas y
estadías.
Si el alumno concluyó la memoria de estadía profesional, emite el Acta de
Aprobación de la Memoria de Estadía Profesional (F-DC-17) junto con el
Asesor asesor de ortografía y formato.
11
Académico
En caso de no haber concluido la memoria de estadía profesional, el alumno
reprobará el cuatrimestre y causará la baja correspondiente.
Director de Después de verificar que el alumno concluyó con el periodo de estadía
Carrera profesional y cuenta con el Acta de Aprobación de la Memoria de Estadía
12
Profesional (F-DC-17) debidamente validada, se autoriza la liberación de la
memoria de estadía profesional.
Alumno 13 Entrega la memoria de estadía profesional en formato digital al

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Departamento de Biblioteca, y al Departamento de Prácticas y Estadías.

Director de Elabora y entrega al alumno el Reporte para Trámite de Titulación (F-DC-
Carrera 14 18) para que realice su trámite de titulación ante el Departamento de
Servicios Escolares.

VII.- CONTROL DE REGISTROS

DISPOSICIÓN
CÓDIGO NOMBRE RETENCIÓN ALMACENAJE
FINAL
Carta de Presentación del Asesor Dirección de Archivo de
F-DC-12 1 Año
Académico a la Empresa Carrera Concentración
Dirección de Archivo de
F-DC-13 Minuta de Acuerdos 1 Año
Carrera Concentración
Reporte Semanal de Actividades de Asesor Archivo de
F-DC-14 1 Año
Estadía Profesional académico Concentración
Evaluación Mensual del Desempeño del Dirección de Archivo de
F-DC-15 1 Año
Estudiante en la Empresa Carrera Concentración
Dirección de Archivo de
F-DC-16 Reporte de Visita de Estadía 1 Año
Carrera Concentración
Acta de Aprobación de la Memoria de Dirección de Archivo de
F-DC-17 1 Año
Estadía Profesional Carrera Concentración
Dirección de Archivo de
F-DC-18 Reporte para Trámite de Titulación 1 Año
Carrera Concentración
Relación de Asignaciones de los Alumnos Dirección de Archivo de
F-DC-28 1 Año
en las Empresas Carrera Concentración
Departamento
Relación de Espacios Propuestos para
F-VI-01 1 año de Prácticas y Destrucción
Estadía en las Empresas
Estadías
Departamento
F-VI-02 Carta de Solicitud de Estadía 1 año de Prácticas y Destrucción
Estadías
Departamento
F-VI-03 Carta de Presentación del Alumno 1 año de Prácticas y Destrucción
Estadías
Departamento
F-VI-04 Seguimiento de Estadía 1 año de Prácticas y Destrucción
Estadías

VIII.- ANEXOS
F-DC-12 Carta de Presentación del Asesor Académico a la Empresa
F-DC-13 Minuta de Acuerdos
F-DC-14 Reporte Semanal de Actividades de Estadía Profesional
F-DC-15 Evaluación Mensual del Desempeño del Estudiante en la Empresa
F-DC-16 Reporte de Visita de Estadía
F-DC-17 Acta de Aprobación de la Memoria de Estadía Profesional
F-DC-18 Reporte para Trámite de Titulación
F-DC-28 Relación de Asignaciones de los Alumnos en las Empresas

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F-VI-01 Relación de Espacios Propuestos para Estadía en las Empresas

F-VI-02 Carta de Solicitud de Estadía
F-VI-03 Carta de Presentación del Alumno
F-VI-04 Seguimiento de Estadía

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