MÉTODO PARA LA TOMA DE STOCK

Aplica para todas las sucursales Jade

La toma de stock consta de varios pasos a seguir para que la realización de esta tarea sea efectiva
en tiempo y forma.

La primera parte y una de las más importantes de la labor de esta área es:

Pre-toma: para una buena toma de stock de todos los artículos en las sucursales, es necesario
tener cada uno de los depósitos correctamente organizados.

 Orden de los depósitos

1) por rubro (bazar, librería, juguetería, cosmética, etc.)
2) y por código numérico creciente (0 a 32000)
a) En artículos de gran cantidad y poco volumen, agruparlos con bandas elásticas:
b) en depósito, en cajas rotuladas con código y cantidad. Dar el formato de rotulación, es
decir, que información debe contener
c) en salón, agrupados con bandas elásticas y poca cantidad suelta para posibles ventas.

Ej.: Cable USB – paquetes x 100 unidades.

Papel de regalo – paquetes x 50 rollos.

Goma Eva – paquete de a 10 unidades (prestar atención a los diferentes tipos, y chequear
que códigos están unificados en el sistema y cuales no).

Lapiceras/lápices – si están por caja mejor, sino paquetes x 50 unidades con bandas
elásticas.

Cartulinas – paquetes x 25 unidades.

Cubiertos sueltos – paquetes x 20 unidades.

Recordemos la importancia de esta tarea para que para el conteo gral. sea práctico y rápido
a la hora de la toma de stock.

- A su vez, la encargada del área les Indicarán mediante Excel comparativo donde los
códigos y cantidades de los artículos que figuran en el sistema y deben especificar si
estaban exhibidos o no y se lo enviarán vía WhatsApp a la encargada del área para que
realice el debido análisis e informe a la encargada de sucursal sobre la situación.
- Quienes realizan la toma no pueden ser colaboradores de la misma sucursal.

Ante la duda, en artículos de gran cantidad SIEMPRE preguntar al encargado del área

de stock el método de agrupación de los artículos.

LOS ARTÍCULOS EN VIDRIERA SE DEBEN CONTABILIZAR Y PEGAR UNA HOJA CON CODIGO Y
CANTIDAD EN el ACCESO A LA VIDRIERA.

La toma de stock se realizará en simultaneo en los 3 minoristas, con grupos de 2 colaboradores por
depósito, POR RUBRO, estacionalidad próxima (ej: invierno en enero, para que las compradoras
puedan realizar las compras de los artículos de invierno guiándose por el stock real físico actual)

y/o diferencias sustanciales (cuando se detecten que faltan unidades de artículos específicos) Una
vez finalizado el rubro o la estacionalidad, los grupos pasaran a ser 2, de 3 colaboradores cada
grupo para realizar el conteo del stock en reposición web y mayorista.

Los rubros o estacionalidades a tomar stock serán determinados por la gerencia.