RESTRINGIDO

Pág . 1 de 13
• MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ACTA DE Código: FO-CEDE5-DIGEC-1224
EJÉRCITO NACIONAL CAPACITACIÓN Versión: 8
Fecha de emisión: 2021-01 -29

SS. CATAÑO OSORIO

Fecha: 19-09-2022 JHON JAIRO
Acta Nº: Dirigida por: Suboficial de Logística
GMCAB
2022499006931726 Lugar:
Unidad o
Oficina Ejecutivo Logística Gmcab
Dependencia:
Dar a conocer la Circular No. 2022219004669153 sobre los
Instructivos de procedimientos situación usuarios finales
Sap, emitiendo la importancia necesaria de actualizar la
descripción de los procesos y procedimientos que se deben
cumplir en la realización de las actividades de apoyo y
servicio en la planeación, adquisición, ejecución y
funcionamiento del desarrollo administrativo dentro del
Objetivo:
marco legal vigente que tengan como finalidad los procesos
Duración: 30 Minutos
logísticos de adquisición, mantenimiento, producción,
Logística inversa, almacenamiento, sanidad, transportes y
entrega.
Dar a conocer al personal de almacenistas de la unidad, los
diferentes procedimientos y Directrices en el sistema
aplicativo SAP-SILOG, emitiendo la importancia de la
rotación de licencias con el propósito de inactivar o bloquear
el acceso a dichos usuarios.
Temas tratados:
1. INTRODUCCIÓN
2. GENERALIDADES TRANSACCIONES SISTEMA
SAP-SILOG
3. IMPORTANCIA ROTACIÓN USUARIOS
4. CONSECUENCIAS MAL MANEJO SISTEMA Y
USUARIOS
5. CONCLUSIONES

Conclusiones y observaciones:
El personal Administrativo de la unidad, en especial personal de almacenistas recibió esta
información para que sea de su conocimiento e interés general y correcta aplicación sobre la
planeación, ejecución, clasificación y formalización de los bienes a cargo, teniendo en cuenta todos
los aspectos para la disposición final de activos fijos y el procedimiento correcto para su baja y /o
recuperación, planeación, codificación, perdida de material, logística inversa, con el fin de que
concuerde y haya trazabilidad en los cargos, ejerciendo el respectivo control en el sistema sap silog,
no se presente negligencia en la ejecución de los recursos y se lleve el control de los bienes que se
encuentran al servicio de las dependencias, no se presenten faltantes por falta de control generando
detrimento del patrimonio público, así mismo el buen manejo de dichos recursos al saber administrar
muy bien sus usuario de sap, y movimientos a realizar durante los lapsos de vacaciones, licencias,
cambio de cargo, incapacidad médica, comisiones, o traslados.

RESTRINGIDO
[STE fJOC l_!l-!E Nl r) ES PROPlf DAG O[I UCRCITO tJ,OCIQNA L
NO E•; 1A. f<LJTOR IZAD.A SIJ l<E.PHODLJCCIO N T8T1\I 1'.:' P,t.,R;::;:,o L
 RESTRINGIDO

p~ 2 0.13
~ 111.NlSTERIO OE DEFENSA NACtONAL ACTA DE Código FQ..CfD r~C- ·,u ~
COIIAN.00 GENERAL DE LAS FUERZAS MlUT ARES CAPACITACJÓN Venión: 8
EJÉRCITO NActONAL Fec:h& de emisión: ~ ¡ ~ -l'S

- SS CAT,:. ~O OSORK> JHON .l~ 0

Acta N'-" Dirigtda por: SuboóaaJ de l:ic. 5:.ca Gt.tCAB
Fecha: 19-09-202.2
2022499006931726 _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ Unidad o l ogisxa ~..B
Lugar: Oficina Ejecutivo Depende ncia:

Objetivo: Difusión Circu lar No. 2022219004669 153 Instructivos de procedimientos y Dirednce s Sap-Snog

Correo Electrónico o Dependencia o WCédul a Rnna

N" Grado. Nombres y Apellido s Cargo Nº de Te~fono Unidad

s,, ~.;a, -2o t L\L.M Al NAHe-JnJ ~ 1023~5

r ,· \. ,
Grfc~C , ~- ~.r.:?. / .,-
✓/'/ /1 r; ._-
'; /f,; ,t , _,/ '1/ : . í /?-' / flr ~. t. (::/7,,,-·14 /i.-..,__ ,:; l!/7?? Jf 1 i-
1 l ( ~ J1V10 ./\
(\ \\, Á--:\-- - r-- f -- L
722 z_J)() e se 1 'v'-{__,jt:19 ~~ . \_--¿;¡
1
( 1 \ ~ ~L'- ~ L\}-~, ~ ¡ -f.-G;;\,· ~11 D
1 ~CPJ1:J- e;:)<f-01 /f; ~..._: _
s~ &d-a,,eov~ fua,~c,\td f ,Atn1. 41Y11C/Ce,11Jh l :??Jffi 'f S'b~-t •

~i- l 01:o~,t C, lbü

G'.7 Cc.\·k<\ t (~r, -.. \\' _\ \-_~ -" '7 -

~P- 0-<CJJ~~Q G.>-s 6~Cú.fu\ 11 14 G ~~~ , s4 ¼8 BS \
~~( (q 1 S4Co.u_ca01~l+ ~G'5:~~- -
~~
6'1- A,b,kc)a Mer1Jt'2, Gulo.1 A-/ n-i A(IY)QS lao111t.1 LJ2S3f,Go/ 1 S_j~m ~b I J</-2S3bG9

'< 17 lbo,9:; 81. 6 f--{C,-lh }11Lt 3 t O

RESTRINGIDO
r ~ ...... r ,).'[ ..,. ..... _j I rr:- __ r L :.. r EL ,- l[,. ,. ¡- ·; \P, 1·"'i,: ...
ic>-:T jf.~ l.. :..~
f'Y/,:,, ... ,...;~¡:..:,,. CvREPR•JL1.. iL
 1
1.. . MINISTERIO DE DEFENSA NAC. IONA.L
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL EVALUACIÓN
Pág. 3 de 13
-
5 6digo FO-C EDES-OJGEC- 1225
DEPARTAMEN TO DE PLANEACIÓN CAPACITACIÓN Versión : 2
Fecha de emisión : 20 19-02-18

Lugar y Fecha:
!P@le~. 19 ªeptiei'lbr~ ~e 2022 Unidad o Dependencia Capacitada:
Nombre de la Capacitación: Personal Adminrstrativo GMCAB
Difusíón Circular No. 20222190046 69153 lnstructrvos de Instructor (es)/ Grado y Nombre:
procedimientos y Directrices Sap-S1k>g
SS JHON JAIRO CA TAÑO O SORIO
Subof,cial _!!e L°111shca GMC ~ ~
Unidad o Dependenc ia que
Logística GMCAB
presta la C apacitación :
EVALUE CADA ASPEC TO DE SCR ITO A CON TINUACIÓN EN UNA ESCALA DE 1
A 4,
DONDE : 1= MALO, 2= REGULAR . 3= BUENO Y 4 :: EXCELE NTE

1. CONTENID O
Cumplió con el objeUvo plan teado
1 2
Correspond ió el tema con el obJehvo de la capaciraoon
Cumplió con sus expectativas

2. METOOOLO GIA
2
, 2 íi
La capacitación está estructurada de modo clara y co mprensible
Se desarrolló el tema adecuadamente
La intensidad horari a fue la adecuada
1
1 2
2

1 2 3.>(
;~
3. INSTRUCTO RES
Dominio y conocimient o del tema
Capacidad para trasmitir las ideas
Solución de preguntas
1
1
1
2
2
2
;~
3x
Organizació n de los temas
Uso de ayudas
1
1
2
2 ;~
¿En qué otro tema le interesaría redbir capacrtación? Con..\-r-CL.\-o..c1 oil

OBSERVAC IONES:
l.
'
!.
. MINISTERIO DE DEFENSA ~ ACIONAL
COMANDO GENERAL FU ERZAS MILITARES
EJ ÉRCI TO NACIONAL
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
EVALUACIÓN
CAPACITACIÓN •-
P6g 4de 13
Código FO-CE OES-OIGEC- 1225
Vertlón : 2
- -1

1 Fec ha _<!_e emisión : 20:9-0~-18 ~

~------ - _ _ _ _ _ _ _ _ _L___ _ _

Lugar y Fecha : Unidad o Dependencia Capacitada:

1p1ales. 19 Seetiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB
Nombre de la Capacitación: Instructor (es) / Grado y Nombre:
Dífus16n Circu lar No. 2022219004669153 Instructivos de
procedimientos y Directrices Sap-Silog SS. JHON JAIRO CATAÑ O O SORIO
Suboficial de Logística GMCAB
Un idad o Dependencia que presta la Capacitación:
Logistica GMCAB
EVALUE CADA ASPECTO DESCRITO A CONTINUACIÓN EN UNA ESCALA DE 1 A 4 ,
DONDE: 1= MALO , 2= REGULAR , 3= BUENO Y 4= EXCELENTE.

1. CONTENIDO
Cumplió con el objetivo planteado 1 2 3@)
Correspondió el tema con el objetivo de la capacitación 1 2 3 ,~
Cumplió con sus expectativas 1 2 3~

2. METODOLOGIA
La capacitación está estructurada de modo clara y comprensible
Se desarrolló el tema adecuadamente
1 2
1 2 ;i
La intensidad horaria fue la adecuada 1 2 3(4>

3. INSTRUCTORES
Dominio y conocimiento del tema 1 2 3 ~

~ ~
Capacidad para trasmitir las ideas
Solución de preguntas
Organización de los temas 1 2 3~
t:$
Uso de ayudas 1 2 3 '1P

lEn qué otro tema le interesarla recibir capacitación ? {-)AA '¡:/ (ttt10',1n-
~
.f), ,,.,,,.., 4'-J

OBSERVACIONE.S:
-------
 Pág. 5 de 13
• MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EVALUACIÓN Código: FO-CEDES-DIGEC-1225
EJÉRCITO NACIONAL CAPACITACIÓN Versión: 2
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
Fecha de emisión: 2019-02-18

Lugar y Fecha: Unidad o Dependencia Capacitada:

lpiales, 19 Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB
Nombre de la Capacitación: Instructor (es)/ Grado y Nombre:
Difusión Circular No. 2022219004669153 Instructivos de
procedimientos y Directrices Sap-Silog SS . JHON JAIRO CATAÑO O SORIO
Suboficial de Logística GMCAB
Unidad o Dependencia que presta la Capacitación:
Logistica GMCAB
EVALUE CADA ASPECTO DESCRITO A CONTINUACIÓN EN UNA ESCALA DE 1 A 4,
DONDE: 1= MALO, 2= REGULAR, 3= BUENO Y 4= EXCELENTE.

1. CONTENIDO
Cumplió con el objetivo planteado
Correspondió el tema con el objetivo de la capacitación
Cumplió con sus expectativas
1 2
1 2 ~i
1 2 3)1(__

2. METODOLOGIA

~
La capacitación está estructurada de modo clara y comprensible 1 2
Se desarrolló el tema adecuadamente 1 2
La intensidad horaria fue la adecuada 1 2

3. INSTRUCTORES
Dominio y conocimiento del tema 1 2 3 JK
Capacidad para trasmitir las ideas 1 2 3 y
~~
Solución de preguntas 1 2
Organización de los temas 1 2
Uso de ayudas 1 2 3~

¿En qué otro tema le interesaría recibir capacitación? 6-\-0.?~S e.o \J'\n. ~, P>r- l iotv
~OST - (O}?Tfl, P.,C-ílJ 'PtL-

OBSERVACIONES:
 Pág. 6 de 13
• MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EVALUACIÓN Código: FO-CEDES-DIGEC-1225
EJÉRCITO NACIONAL CAPACITACIÓN Versión: 2
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
Fecha de emisión: 2019-02-18

Lugar y Fecha: Unidad o Dependencia Capacitada:

lpiales, 19 Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB
Nombre de la Capacitación: Instructor (es) / Grado y Nombre:
Difusión Circular No. 2022219004669153 Instructivos de
procedimientos y Directrices Sap-Silog SS. JHON JAIRO CATAÑO O SORIO
Suboficial de Logística GMCAB
Unidad o Dependencia que presta la Capacitación:
Logistica GMCAB
EVALUE CADA ASPECTO DESCRITO A CONTINUACIÓN EN UNA ESCALA DE 1 A 4,
DONDE: 1= MALO, 2= REGULAR , 3= BUENO Y 4= EXCELENTE.

1. CONTENIDO
Cumplió con el objetivo planteado 1 2 3 ~
Correspondió el tema con el objetivo de la capacitación 1 2 3 .tr"
Cumplió con sus expectativas 1 2 3 .y---

2. METODOLOGIA
La capacitación está estructurada de modo clara y comprensible 1 2 3 ~
Se desarrolló el tema adecuadamente 1 2 3 LA----
La intensidad horaria fue la adecuada 1 2 3 4,..---

3. INSTRUCTORES
Dominio y conocimiento del tema 1 2 3 A--
Capacidad para trasmitir las ideas 1 2 3 ~
Solución de preguntas 1 2 3 4,---"'"
Organización de los temas 1 2 3 ~
Uso de ayudas 1 2 3 y

¿En qué otro tema le interesaría recibir capacitación? >JL/¡: A/a¿1a/V'

OBSERVACIONES:
 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJ¡;:RCITO NACIONAL

GRUPO DE CABALLERIA MECANIZADO No. 3 CABAL

Luc-aryfKN lplale,, 19 de Septiembre de 2022

.. Unidad o Dependencia capacitada
Per,;onal Administ rativo GMCAB

Difusión Circular No. 2022219004669153 SS. CATAÑO OSORIO JH ON JAIRO

Instructivos de procedimie ntos y Suboficial de Logistic.l GMCAB
Nom~ de Capecitación Direct rices Sap-Silog Instructor (Grado y Nombre)

N" Acta de capecitación 2022499006931726

Corrupondoó el
Cumpfló con las la apac:ltadón est.i Dominio'
Se cumphó con el tema con ef Se desarrolló~ temiil la 1ntl!f'ls1dad M la c..-- ... a , . , _ ... 1ao
N" Part ,clpantes Capacitación expectativas que tentl estructunrida de modo conodm1ento del
°""'°"° planteado obj.tm, del• adecuadt1ment.e adecuada .....-
deél cblra y comprensible tema
capecitadón
__-· - l oo-- -
SJSOf>C."'1. AI.MACfN!Sl A ARMAMENTO e ~-- ir--~=:_Je· -4 ~Jc~-4-- 11c -4- -]r ~-·-11c ~__Jc 4 1 4
1
SJ60A0Al AI.MACENIST A COMU NICACION ES 4 4 4 -- [ 4 ~ 4 1 4

3 W80AOAJ. AUAACfNISlA INTENDENCIA

~= JG ~~I~ _j L' --·11c -11" ~ 1c ~__; · r=~~1
4 4 4 4 11 4
~ ~~-JIG _JL ~_~IC _:JIC ~ 1~ -_JIC __ j t
WBOflCIAl.1<1.MACE NISTA TRANSPORTES V
4 -----, __;: --·-:;¡:-=-471[ 4 ¡¡¡ ;--¡•~---
11.JHOADOS

Cumploó con Lu U c. pKíU ctÓfl !,e du..i,rolló el L., inlen\ld•d fue Dom ini o v C..~ciJ ótdp..-,1 0r , . nu...ióti ~ lbo O. ..... ~ .l
ot>,cirvo pbnteado t~ma con N e .. pec:Ut11,1,u que 1u U estrucll..11,1do1 tenia 1A adccu•da co nodm MtOt O dt-1 t rumib r La \ IOf>.I, """'"'"
~r,. ,.u,
obif: Uvo de 1.1
. ~:,rma,
tenl• d• ti de modo clo1 r• y •decu..d• menh1 htm•
U,~CJ\KIÓ<I c.ompren~ible

Analis,s:
 P6g. 8 de 13

W
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EVALUACIÓN Código: FO-CEDES-DIGEC-962
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES CONOCIMIENTOS DE Ve1'9lón : O
EJÉRCITO NACIONAL CAPACITACIÓN
Fecha de emisión : 2018-02-19

Lugar y Fecha: Unidad o Departamento capacitada:

lpiales, 19 de Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB
Nombre de Capacitación: Unidad o Dependencia que presta la Capacitación
Difusión Circular No. 2022219004669153 Instructivos
de procedimientos y Directrices Sap-Siloq Logistica GMCAB
-- -- --
Cuestionario:

1. ¿ En qué acciones se pueden inactivar o bloquear licencias sap?

a. Vacaciones-Incapacidad Medica
b. Licencias de Maternidad-Comisiones
~Cambio de cargo-Traslados
\V Todas las anteriores

2. Se deben realizar la rotación de la licencia con el propósito de inactivar o bloquear el

acceso a dichos usuarios?:

~Falso
V Verdadero

3. El Formato de Administración de Usuarios SAP es GI-F-005? :

c. Falso
(Jerdadero

4. ¿ Todo usuario que no realice movimientos dentro de la plataforma SAP por un lapso
superior a 30 días obtendrá un bloqueo automático de la licencia?

a. Falso
(Ü Verdadero

5. El seguimiento realizado por parte del adm inistrador de la plataforma Sap Silog es
semanal?

nalso
(V erdadero

¡¡Gracias por su atención!!

w MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJ~RCITO NACIONAL
EVALUACIÓN
CONOCIMIENTOS DE
CAPACITACIÓN
Pág. 9 de 13
Código: FO-CEDES- DIGEC-962
Versión : o

Fecha de emisión : 2018-02 -19

Lugar y Fecha: Unidad o Departamento capacitada:

lpiales, 19 de Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB
Nombre de Capacitación: Unidad o Dependencia que presta la Capacitación
Difusión Circular No. 2022219 0046691 53 Instructivos
Logistica GMCAB
de procedimientos y Directrices Sap-Siloq

Cuestionario:

1. ¿ En qué acciones se pueden inactivar o bloquear licencias sap?

a. Vacaciones-Incapacidad Medica
b. Licencias de Maternidad-Comisiones
~Cam bio de cargo-Traslados
A Todas las anteriores

2. Se deben realizar la rotación de la licencia con el propósito de inactivar o bloquear el

acceso a dichos usuarios?:

a. Falso
~ Verdadero

3. El Formato de Administración de Usuarios SAP es GI-F-005? :

c. Falso
~Verda dero

4. ¿ Todo usuario que no realice movimientos dentro de la plataforma SAP por un lapso
superior a 30 días obtendrá un bloqueo automático de la licencia?

a. Falso
~Verda dero

5. El seguimiento realizado por parte del administrador de la plataforma Sap Silog es

semanal?

a. Falso
7-verda dero

¡¡ Gracias por su atención!!

w MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EVALUACIÓN
PAg. 10 de 13
Código: FO-CEDES-DIGEC-962
l
CONOCIMIENTOS DE
EJÉRCITO NACIONAL Versión: O
CAPACITACIÓN
Fecha de emisión: 2018-02-19

Lugar y Fecha: Unidad o Departamento capacitada:

lpiales, 19 de Septiembre de 2022 Personal Administra tivo GMCAB
Nombre de Capacitación: Unidad o Dependencia que presta la Capacitación
Difusión Circular No. 2022219004669153 Instructivos
de procedimientos v Directrices Sao-Silog Loglstica GMCAB

Cuestionario:

1. ¿ En qué acciones se pueden inactivar o bloquear licencias sap?

a. Vacaciones-Incapacidad Medica
b. Licencias de Maternidad-Comisiones
~ Cambio de cargo-Traslados
t.) Todas las anteriores

2. Se deben realizar la rotación de la licencia con el propósito de inactivar o bloquear el

acceso a dichos usuarios?:

a. Falso
@. Verdadero

3. El Formato de Administración de Usuarios SAP es GI-F-005? :

c. Falso
,. Verdadero

4. ¿ Todo usuario que no realice movimientos dentro de la plataforma SAP por un lapso
superior a 30 días obtendrá un bloqueo automático de la licencia?

a. Falso
~ Verdadero

5. El seguimiento realizado por parte del administrador de la plataforma Sap Silog es

semanal?

a. Falso
lf) Verdadero

i ¡Gracias por su atención!!

w MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
EVALUACIÓN
CONOCIM IENTOS DE
CAPACITACIÓN
Pág. 11 de 13
Código: FO-CEDE5-DIGEC-962
Versión: O
Fecha de emisión: 2018-02-19

Lugar y Fecha: Unidad o Departamento capacitada:

lpiales, 19 de Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB
Nombre de Capacitación: Unidad o Dependencia que presta la Capacitación
Difusión Circular No. 2022219004669153 Instructivos
de procedimientos y Directrices Sap-Silog Logística GMCAB

Cuestionario:

1. ¿ En qué acciones se pueden inactivar o bloquear licencias sap?

a. Vacaciones-Incapacidad Medica
b. Licencias de Maternidad-Comisiones
c. Cambio de cargo-Traslados
d. Todas las anteriores

2. Se deben realizar la rotación de la licencia con el propósito de inactivar o bloquear el

acceso a dichos usuarios?:

a. Falso
b. Verdadero

3. El Formato de Administración de Usuarios SAP es GI-F-005? :

c. Falso
b. Verdadero

4 . ¿ Todo usuario que no realice movimientos dentro de la plataforma SAP por un lapso
superior a 30 días obtendrá un bloqueo automático de la licencia?

a. Falso
b. Verdadero

5. El seguimiento realizado por parte del administrador de la plataforma Sap Silog es

semanal?

a. Falso
b. Verdadero

¡¡Gracias por su atención!!

 FUERZAS MILITARES DE COLOMBI A
EJ.RC'i CIONAL

GRUPO DE CABALLERIA MECANIZADO No.3 CABAL

Unidad o ~dencia DIFERENTES DEPENDENCIAS GMCAI
lugar y Fecha lpiales, 19 de Septiembre de 2022 C..padtada

SS. CATAÑO OSORIO JHON JAIRO

Difusión Circular No. 2022219004669153 Suboficial de Logística GMCAB
Instructor (Grado y
Nombre de C.padtación Inst ructivos de procedlm 1entos y Directrices Nombn)
Sap-Silog

N' Acta de capacitación

202249900 6931726

Pregunu Prea:unu Pregunli

N" Participante s Capacitació n N" 1 ,.. 2 N" 3
1 1

10 10 10 1 10 1 10
1 SUBOFICIAL ALMACENIS TA ARMAS DECOMISADAS

10 10 10 1 10 1 10
2 SUBOFICIAL ALMACENIS TA COMUNICACIONES

10 10 10 10 1 10
3 SUBOFICIAL ALMACENIS TA INTENDENCIA

10 10 10 10
4 SUBOFICIAL ALMACENIS TA TRANSPORTES Y BLINDADOS

fill Oíl

50,00

60
40,00

40
30,00

20
20,00
10.00 10,00 10,00 10,00 10,00
o
10,00 4
1 fl l l
~ -~ e-:,,_. .''J''.' ; e
~ :g
0,00 Participación capacitación
Prcgunt;i Pregunt~ C.11if1c,1L1on ~
P1 l'P,Uf'11~ N ' l Pr cgunt,1 N·· 2 Pn:•r;unta N" 3
N' 4 N ' ', a

SS CAT• \bG:: ,SON""º

Subofic ~~t,ca GMCAB
 - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
EJERCITO NACIONAL
• GRUPO DE CABALLERIA MECANIZADO No. 3 "GRAL. JOSÉ MARÍA CABAL"

111111111111111111I~ 111
P<J contestar, cite este número

Radicado Nº 2022499016672683/MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMOP-DIV03-BR23-GMCAB-EJEC-S4-29.25

lpiales Nariño, 19 de Septiembre de 2022

Señor Mayor
JHON ALEXANDER VARGAS MARTINEZ
Ejecutivo y 2do Cdte Grupo de Caballería Mecanizado No. 3 Cabal
Cra 6 No 17-51 Parque Santander
lpiales - Nariño

Asunto: Informe de impacto Capacitación

Con toda atención me permito informar el impacto de la capacitación Difusión Circular No.
2022219004669153 Instructivos de procedimientos y Directrices Sap-Silog , dirigida a Personal
Administrativo del Grupo de Caballería Nº 3 "GENERAL JOSÉ MARIA CABAL", así:

OBJETIVO: Dar a conocer la Circular No. 2022219004669153 sobre los Instructivos de

procedimientos situación usuarios finales Sap, emitiendo la importancia necesaria de actualizar
la descripción de los procesos y procedimientos que se deben cumplir en la realización de las
actividades de apoyo y servicio en la planeación, adquisición, ejecución y funcionamiento del
desarrollo administrativo dentro del marco legal vigente que tengan como finalidad los procesos
logísticos de adquisición, mantenimiento, producción, Logística inversa, almacenamiento,
sanidad , transportes y entrega.

Dar a conocer al personal de almacenistas de la unidad, los diferentes procedimientos y

Directrices en el sistema aplicativo SAP-SILOG, emitiendo la importancia de la rotación de
licencias con el propósito de inactivar o bloquear el acceso a dichos usuarios.

TEMÁTICA ASESORADA:

1. INTRODUCCIÓN
2. GENERALIDADES TRANSACCIONES SISTEMA SAP-SILOG
3. IMPORTANCIA ROTACIÓN USUARIOS
4. CONSECUENCIAS MAL MANEJO SISTEMA Y USUARIOS
5. CONCLUSIONES

ANÁLISIS DE RESULTADO DE LA ASESORIA

De lo anterior se concluye que se cumplió con los objetivos de la asesoría, evidenciado no solo
en los resultados del control de asesorías si no que lograron obtener un nivel de asimilación
promedio del 100% por parte del personal de Suboficiales Almacenistas que conforman la
unidad, manejando una metodología de aprender, la cual permite la Asimilación de
conocimientos y la aplicación de los mismos.

EJÉRCITO NACIONAL
PATRIA HONOR L EAL TAO
Carreni 6 No. 17-51 Parque Santander lpiales Nema
Teléfoooa n3'2fl37- 3117273163
lll 11111111111111111111
AJ contestar. cite este nllmero

Radicado Nº 2022499016672683/MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMOP-DIV03-BR23-GMCAB-EJEC-S4-29.25

De acuerdo a la tabulación de la asesoria , se muestra el cumplimiento de la meta por encima de lo

esperado.

EVALUACION CAPACITACION:

--.. . o.,..-.... c.. - ......

~ ~--
_ .. .... - - .. ..'1,

.... _-:::;:-;;..:.- -.-...

.... ,_,_, _,. . .

_.__ -
-- ·- " ' - - ·· - - ·-

EVALUACION DE CONOCIMIENTO

Sargento S JHON JAIRO

Subofici ~UwS.~ Wfol~~ Caballería Nº 3 Gral. Jase Maria Cabal
Elaboró: AA11 .

EJÉRCI TO NACION AL
PATRIA HONOR LEALTAD
Carrera 6 No. 17-51 Parque Santander tpialea Narillo
!eléfonosTT~293 7- 3117273163