Corporación Nacional del Cobre de Chile

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Calama
II Región, Chile
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Nota Interna GSDN Nº525/2023

Calama, 28 de diciembre 2023.

A : ADMINISTRADORES DE CONTRATO - DIVISIÓN CHUQUICAMATA.

Sr. RODRIGO VIDAL - GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
DE : SR. GUSTAVO CASTRO – DIRECTOR MEDIO AMBIENTE DIVISIÓN CHUQUICAMATA.
REF : INICIA APLICACIÓN PROCEDIMIENTO MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD PARA
EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS “PMAC”.

En complemento a la NI GSDN N°290 de fecha 10 de julio de 2023, que entregó set de apoyo para la
implementación del Procedimiento de Medio Ambiente y Comunidad para empresas contratistas y
subcontratistas “PMAC” (VACS-SGA-P-007) e invitó a participar de un ciclo de capacitación para la
difusión del PMAC, ambas actividades dirigidas a los administradores de contrato, proceso el cual finalizó
satisfactoriamente durante el mes de noviembre de 2023. Se procede a dar inicio formal a la aplicación
del PMAC en División Chuquicamata, según se indica:

I.- Contratos de Servicios Nuevos.

A partir del 08 de enero de 2024 los nuevos requerimientos de contratación de servicios deberán contar
con la categorización del servicio como requisito para iniciar su proceso de licitación, para esto la
Dirección de Medio Ambiente y Territorio “DMAT” entregará a solicitud del área usuaria nota interna
con la respectiva categorización del servicio y los requerimientos específicos que apliquen en función de
los permisos sectoriales requeridos y/o requerimientos de RCA asociados al servicio para que sean
incorporados durante el proceso de licitación. Una vez adjudicado el servicio durante el proceso de inicio
y/o movilización del servicio, el administrador de contrato deberá coordinar las reuniones de pre-arranque
y arranque para validar el programa de gestión ambiental. Por su parte, la empresa prestadora del servicio
deberá reportar mensualmente el avance del programa de gestión ambiental a su administrador de
contrato y responder de manera satisfactoria a los procesos de auditoría “PMAC” según frecuencia de
categorización definida para el servicio.

II.- Contratos de Servicios Antiguos.

Administradores de contrato de servicios vigentes y que tengan una vida útil remanente del contrato
mayor o igual a seis meses a contar de la fecha de emisión de la presente nota interna, deberán solicitar
a la DMAT la categorización del servicio y las acciones descritas en los plazos indicados a continuación:
 Acciones Desde Hasta
Categorización Servicio PMAC 02.ene.2024 29.feb.2024
Definición programa de gestión ambiental “PMAC” con
04.mar.2024 30.abr.2024
empresa contratista/subcontratista*
Inicio reporte mensual “PMAC” al Administrador de
01.jun.2024 término contrato
Contrato
Emisión calendario auditoría “PMAC” 2023-2024** 16.mayo.2023 --
Notas:
* Programa de gestión ambiental debe ser suscrito y aprobado por el representante legal y el administrador de contrato de la empresa
contratista.
** Las auditorías serán realizadas por un servicio externo contratado por la DMAT y en coordinación directa a través del administrador
de contrato Codelco.

Cabe señalar que la correcta implementación de estas acciones, por parte de los administradores de
contrato, permitirán cerrar adecuadamente las brechas levantadas por la auditoría de Cochilco DF-
EME/19/2022 realizada durante el año 2022.

Todas las categorizaciones de servicios bajo lo establecido en el PMAC serán canalizadas a través del
correo pmacdch@codelco.cl. En caso de consultas podrán ser dirigidas a María Soledad Gallardo al
correo mgall022@codelco.cl y/o al teléfono (55)327828 o +56942400892.

Saluda atentamente,

GUSTAVO CASTRO VARELA

Director de Medio Ambiente y Territorio
División Chuquicamata.

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