DIRECTIVA GENERAL N°002-2018-VIVIENDA-SG

GESTION DE LAS CONTRATACIONES CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O INFERIORES A OCHO (8) UIT DE LA UNIDAD EJECUTORA 001:
MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO – ADMINISTRACION GENERAL

Formato N° 03
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE PROVEEDOR DEL SERVICIO
PEDIDO DE SERVICIO

Unidad Orgánica: PROGRAMA NUESTRAS CIUDADES

Meta Presupuestaria: NEM 003

5005564 MANTENIMIENTO DE CAUCES, DRENAJES Y

Actividad del POI:
ESTRUCTURAS DE SEGURIDAD FISICA FRENTE A PELIGROS

Servicio de ingeniero para la planificación y seguimiento de las

Denominación de la Contratación: intervenciones con maquinaria pesada de la Unidad Básica
Operativa Lima, en el marco del PNC-Maquinarias.

I. FINALIDAD PÚBLICA

Contribuir con realizar labores de prevención y mitigación de riesgos de desastres ante la amenaza de
fenómenos naturales y climatológicos de zonas urbanas vulnerables, así como la atención de
emergencias.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar el servicio para efectuar las supervisiones de las intervenciones relacionadas a las Fichas
Técnicas de intervención, que se ejecuta en la UBO Lima, a fin de realizar el seguimiento y control de las
metas ejecutadas en el marco del PNC Maquinarias para la atención y/o intervención de prevención,
emergencias y mitigación de riesgos.

III. ALCANCES Y DESPCRIPCION DEL SERVICIO

El alcance del presente servicio se define por los especificados en los presentes términos de referencias
en concordancia a los objetivos del Programa Nuestras Ciudades - Maquinarias:

Actividades

a) Verificar la ejecución de las actividades operativas, de acuerdo a las metas programadas emitiendo
reportes e informes al Coordinador de la Unidad Básica Operativa.
b) Elaborar un cronograma que incluya las intervenciones en ejecución y la proyección a fin de coadyuvar
al cumplimiento de las metas y objetivos del Programa, para su aprobación por el Coordinador de la
UBO.
c) Elaborar los informes técnicos semanales del estado situacional y de operatividad de la maquinaria,
vehículos y equipos, y enviarlos oportunamente a la Coordinación de la UBO.
d) Elaborar el Informe semanal de las cantidades de combustible abastecido, consumido y saldos por cada
uno de los vehículos y/o maquinaria asignada, verificando las declaraciones juradas firmadas
conjuntamente con los responsables de la conducción.
e) Revisar, controlar y firmar los partes diarios y bitácoras de toda la maquinaria, vehículos y equipos
designadas en las intervenciones realizadas, verificando el correcto llenado de los mismos.
f) Emitir y/o elaborar Informes de Cierre de las intervenciones realizadas por el PNC-Maquinarias en la
UBO Lima
g) Hacer cumplir las disposiciones en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo que imparta la Sede
Central según Formato establecidos.
h) Formar parte de comités de acuerdo a su especialidad, dentro del ámbito de su contratación y de ser
requerido.
i) Concurrir a audiencias arbitrales, dentro del ámbito de su contratación y de ser requerido.

 El proveedor deberá contar con disponibilidad para estar sujeto a modificación del servicio, según la
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entidad lo requiera, el cual se comunicará mediante carta y/o correo electrónico.

IV. MEDIDAS MINIMAS DE SEGURIDAD

En caso el servicio se realice de manera presencial o mixta (remoto y presencial), y con la finalidad de
prevenir y reducir el riesgo de contagio y propagación del COVID -19, el proveedor deberá adoptar y
contar con las siguientes medidas mínimas de seguridad:

 Como mínimo haberse sometido a Prueba serológica (Prueba rápida), cuya verificación deberá ser
efectuada por el área usuaria para el inicio del servicio. En el supuesto que el locador tenga que
ejecutar las prestaciones dentro de las instalaciones del MVCS, deberá presentar el resultado negativo
de la prueba de descarte COVID-19 ante el personal de seguridad y vigilancia para el acceso a las
instalaciones.
 Contar con el Equipo Protección Personal (EPPs) mínimo como: mascarilla quirúrgica, alcohol en gel o
líquido 70º.
 Cumplir con los Protocolos sectoriales establecidos en el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control
del COVID-19 del MVCS.

V. REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO

Condiciones Generales
 Tener Registro Único de Contribuyente habilitado.
 Tener Código de Cuenta Interbancario registrado.
 Contar con Registro Nacional de Proveedores – RNP.
 No estar impedido de contratar con el Estado.
 Contar con Seguro Complementario de Trabajos de Riesgo – SCTR.
 Declaración Jurada de encontrarse en buen estado de salud, para realizar las actividades que indica
el servicio a prestar y de no contar con antecedentes penales
 Disponibilidad para viajar a nivel nacional.
Para la emisión de Declaración Jurada: En caso de resultar falsa la información que se
proporcione, se incurrirá en el delito de Falsa Declaración en Procedimiento Administrativo (artículo
411 del Cogido Penal) y Delito contra la Fe Pública (Título XIX del Código Penal), acorde con lo
dispuesto por el artículo 34.3 del Decreto Supremo N° 004-2019-JUS Decreto Supremo que aprueba
el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

Grado Académico
 Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado en Ingeniería Civil o Agrícola o Agrónoma.

Experiencia laboral en general

 Experiencia general mínima de tres (03) años laborando en entidades públicas y/o privadas

Experiencia laboral especifica

 Acreditar dos (02) años laborando como Analista y/o Supervisor de Operaciones y/o Residente de
obras o cargos afines al puesto.

Capacitaciones
 Acreditar capacitación o curso en supervisión y/o residencia de obras
 Acreditar capacitación o curso de Seguridad y Salud Ocupacional y/o identificación de peligros y/o
evaluación de riesgos y controles u otros afines.
 Acreditar capacitación o curso de Contrataciones Públicas y/o Ley de Contrataciones del estado

Nota Importante: El perfil solicitado se acreditará con copia simple de certificados, títulos, constancias y
conformidades o cualquier otra documentación que de manera fehaciente demuestre la experiencia del
Proveedor del Servicio.

VI. SEGUROS
Contar con Seguro Complementario de Trabajos de Riesgo – Pensión y salud SCTR vigente.
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VII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

 Lugar de Prestación del Servicio: El servicio se realizará de manera presencial, remota o mixta (remoto
y presencial) según sea requerido. En caso se requiera que el servicio se realice bajo la modalidad
presencial, el servicio se realizará para la Unidad Básica Operativa Lima.

 Plazo: El plazo de la contratación será de hasta treinta (30) días calendario contados a partir del día
siguiente de la recepción de la orden de servicio.

VIII. ENTREGABLES

El proveedor(a) del servicio, presentará un (01) entregable, conteniendo la siguiente información:

CONTENIDO DEL
ENTREGABLE
ENTREGABLE PLAZO DE ENTREGA CARACTERÍSTICAS

Hasta los 30 días

Informe de la realización de La presentación del
calendario contados a
Único las actividades a, b, c, d, e, f, informe será de un
partir del día siguiente
Entregable g, h, i, del Numeral III original debidamente
de la recepción de la
foliado.
orden de servicio.

Nota: La información contenida en el entregable deberá contar con los vistos, señalando el registro CIP
correspondiente.

IX. CONFORMIDAD
La conformidad de la prestación del servicio será otorgada por la Dirección Ejecutiva del Programa
Nuestras Ciudades, previo informe del Coordinador Regional de la UBO y Coordinación Nacional de
Maquinarias.

X. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago del servicio se efectuará en una (01) armada, incluido los impuestos de ley, según el siguiente
detalle:

a) Único pago: 100% del monto contratado a la conformidad del Único entregable.

Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Proveedor del Servicio, la Entidad deberá
contar con la siguiente documentación:

 Carta dirigida al Director Ejecutivo del PNC

 Recibo por Honorarios
 Suspensión de Cuarta Categoría (de corresponder)
 Copia de DNI
 Constancia de SCTR
 Copia de la Orden de Servicio firmada
 Términos de referencia de contratación
 Informe del Coordinador Zonal al Coordinador Nacional del PNC-Maquinarias

XI. CONFIDENCIALIDAD

Mantener de manera confidencial la información que le sea proporcionada y toda aquella que se genere
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en torno a ella como producto de la prestación de sus servicios, no emplearla en beneficio propio o de
terceros mientras conserve las características de confidencialidad o mientras sea tratada como
información del MVCS.

Informar inmediatamente al MVCS sobre cualquier hallazgo o innovación alcanzada en el desarrollo del
servicio prestado, a colaborar con la mayor diligencia en la documentación y declaración de lo hallado y a
mantener sobre todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios.

XII. PENALIDADES

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x Plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F=0.25.
b.2) Para obras: F=0.15.

Tanto el monto, como el plazo, se refieren, a la ejecución total del servicio o a la obligación parcial, de ser
el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que
el mayor tiempo trascurrido no le resulte imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da
lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

XIII. OTRAS PENALIDADES

Motivo de Penalidad Penalidad Procedimiento
La remisión de informes recomendando el
otorgamiento de conformidad de los Documento por el cual se realice la
3% de la UIT, por
servicios, sin verificar el cumplimiento de devolución del entregable para
cada devolución.
cada una de las obligaciones establecidas en subsanación.
el TDR.
La no comunicación en el plazo de
veinticuatro (24) horas de las incidencias que Informe emitido por el Coordinador
3% de la UIT
puedan generar un perjuicio a la Entidad y/o Zonal.
hechos que afecten la ejecución de las FTI.

El incumplimiento (plazo y contenido) en la

presentación de informes, reportes, etc, Informe emitido por el Coordinador
5% de la UIT
solicitados por el personal de la Sede Central Nacional.
PNC-Maquinarias.

La reincidencia en la acumulación de penalidades, será causal de resolución de contrato e impedimento para

futuras contrataciones del servicio con el área usuaria

XIV. ANTICORRUPCIÓN
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El Proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica
a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 de Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, el proveedor se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes de manera directa y

oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas
técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas”.

XV. CLÁUSULA DE CUMPLIMIENTO

Son causales de resolución de contrato el incumplimiento del requerimiento de presentar la Declaración

Jurada de Intereses conforme el numeral 11.5 del artículo 11 del Reglamento del Decreto de Urgencia N°
020-2019, que establece la obligatoriedad de la presentación de la Declaración Jurada de Intereses en el
sector público, aprobado por Decreto Supremo N° 091-2020-PCM, o la presentación de la Declaración
Jurada de Intereses con información inexacta o falsa.

________________________________________
Firma del Responsable de la Unidad Orgánica