OBLIGACIONES PERSONAL SEGURIDAD

1. Al llegar visita, preguntar con quien viene y a que asunto.

2. Una vez identificado el asunto, hablar con la persona que se dirigen y
corroborar para comenzar con la identificación de la visita.
3. Una vez aprobada la visita, se tendrá que proseguir a lo siguiente;
a. Apuntar hora de llegada
b. Tomar foto de la placa del vehículo
c. Tomar foto de identificación de la persona
d. Apuntar con quien y a que viene para finalmente darle acceso
4. Por ningún motivo se permite que la visita se baje de su vehículo sin ser
registrado previamente, se tiene que registrar primero para poder bajarse
de su vehículo y transitar en las instalaciones.
5. Al llegar unidades al portón, para carga o descarga, primero;
a. Identificar la empresa transportista, preguntarle el asunto al chofer y
comunicarlo a gerencia.
b. Una vez que gerencia autorice el acceso, proceder a dejar pasar la
unidad
c. Estando la unidad en las instalaciones, tomar datos del chofer, tracto,
asunto al que se dirige y darle indicaciones de como acomodar su
unidad.
6. Aspectos para tomar en cuenta por parte de personal de seguridad en
cuanto a los choferes;
a. Queda prohibido el uso de teléfonos celulares en el área de trasvase
b. Los choferes no pueden estar en el área de trasvase, solo cuando se
les indique que pueden acercarse a verificar sisa y litros cargados.
c. El tracto deberá estar apagado en todo momento, estando en zona
de trasvase.
d. Si la unidad se encuentra en alguno de los patios, no puede
desenganchar las pipas e irse con el tracto solo, entra y sale el full
completo (a menos que se requiera una maniobra).
e. Deberán seguir instrucciones del supervisor de trasvase en turno
para el movimiento de las unidades.
7. Aspectos para tomar en cuenta con el personal de trasvase;
a. Verificar que lleguen a la hora correcta
b. Que lleguen en condiciones óptimas, es decir;
i. No llegar en evidente estado de ebriedad
ii. No llegar con resaca
iii. No puede laborar si presenta alguna enfermedad o
impedimento físico para realizar sus funciones (alguna herida
o lesión), previamente autorizado por gerencia.
iv. Solo una persona por turno puede salir por los alimentos o
insumos que requieran para su hora de comida.
8. No permitir en patio 1, más de 2 fulles al mismo tiempo, para meter un
tercer full hay que solicitar permiso directamente en Gerencia, no con
supervisor de trasvase.
9. En patio 2 tampoco se deberá permitir exceso de unidades, solo 2 como
máximo y consultarlo previamente con PG si no le estorban.
10. Si las unidades no caben en los patios, pero si esta próxima su carga o
descarga, se puede mandar la unidad detrás del portón trasero de patio 2,
en esa zona no estorban para el tráfico ni maniobras.
11. Deberá llenar los formatos que le son proporcionados para los diferentes
accesos, y entregarlos en tiempo y forma, cuando se le acaben solicitar con
Gerencia formatos nuevos
12. Deberán hacer chequeos y estar atentos en todo momento de su jornada
laboral, verificar que todo esté en orden en el patio y sus alrededores,
deberán reportar de manera inmediata a Gerencia si ven que algún
individuo en los alrededores está realizando una fogata, quemando basura
o si hay algún incendio forestal en los alrededores y actuar de inmediato en
lo que les sea posible para evitar la propagación de dicho incidente.
13. Deberán hacer la prueba de alcohol a toda persona que ingrese a pie o en
vehículo a las instalaciones.
 OBLIGACIONES PERSONAL DE TRASVASE

1. Presentarse a la hora de entrada a tiempo, 15 minutos de tolerancia como

máximo.
2. Al llegar a las instalaciones, deberá marcar en el checador su llegada, así
como al retirarse marcar su salida, de lo contrario se le podrá sancionar.
3. Presentare en óptimas condiciones para su jornada laboral;
a. No llegar con aliento alcohólico
b. No llegar con resaca
c. No llegar si presenta alguna lesión física o enfermedad que le impida
laborar con normalidad, previamente autorizado por gerencia.
4. Deberá portar su uniforme completo en todo momento al encontrarse en
zona de trasvase, el uniforme consta de;
a. Casco
b. Lentes de seguridad
c. Barbiquejo
d. Camisa con reflejante de manga larga
e. Guantes
f. Pantalón de trabajo con reflejante
g. Botas de casquillo
5. No puede correr o gritar en las instalaciones para evitar causar confusiones
con el resto del personal.
6. En ningún momento se permite estar hablando por teléfono, chateando o
haciendo uso en general de cualquier dispositivo electrónico estando en
zona de trasvase, el único celular permitido es el intrínseco que les fue
proporcionado por Gerencia.
7. Deberán informar inmediatamente a gerencia si alguna herramienta de
trabajo se encuentra en malas condiciones y parar la operación de ese
objeto hasta que se sustituya o repare.
8. Deberá avisar a Gerencia con anticipación si se va a ausentar un día
laboral, a menos que sea algo imprevisto.
9. Al momento de estar realizando una carga, descarga o trasvase en general,
deberá prohibirse que se hagan maniobras con algún otro vehículo y
prohibirse actividades que causen ignición.
10. Al momento de arribar una unidad a carga;
a. Deberá posicionar la unidad en zona de trasvase
b. Tomar datos de la unidad y avisar a gerencia que llego la unidad y se
procederá a su carga
c. No debe permitir que el chofer de la unidad este en zona de trasvase
sin equipo de protección (casco, lentes de seguridad, guantes,
camisa de manga larga, pantalón de trabajo y botas de casquillo) por
seguridad misma del operador.
d. No debe permitir que el chofer este haciendo uso de su teléfono
celular en zona de trasvase, el mismo supervisor de trasvase debe
indicarle cuando puede tomar foto de los cuenta litros y de la sisa.
e. Debe cerciorarse que el tracto se encuentre apagado en todo
momento, estando en zona de trasvase.
 f. Deberá subir las evidencias correspondientes a cada grupo en
tiempo y forma, de lo contrario se le sancionará.

11. Evidencias de carga;

a. Foto de cuando la unidad esta en zona de carga próxima a iniciar su
carga
b. Foto de los cuenta litros de ambos tanques
c. Evidencia de sisa, video (tiene que salir la unidad, que se vea
número de tracto y los datos del tanque) y foto de sisa de ambos
tanques
d. Foto de sellos que se utilizaron en ambos tanques, colocados de
manera correcta, ajustados y con el sobrante de alambre cortado.
e. Evidencia de cuando la unidad sale de carga, ya sea a patio 2
pendiente de verde o papeles. Así mismo la evidencia de salida
directo a destino.
12. Evidencias de descarga;
a. Foto de cuando llega la unidad, aunque no se esté descargando ni
este próxima a descargar, si es Huinalá directo al grupo de Huinalá,
las demás unidades subirlas a evidencias.
b. Foto de cuando ya está comenzando descarga la unidad.
c. Una vez terminada la descarga, foto del tanque vacío, así como del
escurrimiento de válvula (si trae 2 tanques foto de cada uno)
d. Foto de cuando sale la unidad ya descargada, ya sea a destino o a
patio 2, si se va a patio 2 poner por qué la unidad se quedará en
patio 2.
13. Al hacer su corte de turno, deberá subir evidencias de los pizarrones y
verificar que lo que dicen los pizarrones es lo correcto, si tenemos producto
almacenado en Frac de PG o en pipas también deberá subir evidencia sin
excepción.
14. Al entregar papelería de salida a las unidades, deberá revisar que este
correcta (Facturas, CP y Traza) que coincidan los destinos, sellos y que no
se repitan folios.
15. El supervisor de cada turno, deberá llenar los formatos de Producto de
entrada a almacén, Formulación de producto terminado y Formato de
salida, así mismo subirlos como evidencia junto con los pizarrones al
finalizar su turno.
 PROCEDIMIENTO

1. DESCARGAS
a. Al llegar una unidad para descarga, primero muestrear para llevarla a
laboratorio.
b. Esperar indicaciones de área de laboratorio y calidad para la
autorización de descarga y para ver en donde se va a almacenar.
c. Comenzar con la descarga del producto
d. Evidenciar la descarga por medio de fotos
i. Foto de tanque vacío
ii. Foto de escurrimiento de válvulas
iii. Foto de los cuenta litros (si son a varios Frac, foto de cada
cuenta litros y agregar un texto descriptivo de a donde se
trasvaso el producto con el total descargado de la unidad)
e. Una vez terminada la descarga, solicitar a la unidad se retire de zona
de trasvase.
f. Subir la evidencia correspondiente al grupo que se solicite (Fotos de
cuando arriba la unidad y fotos de cuando se retira)
g. Llenar el formato de producto de entrada a almacén.
h. Actualizar los pizarrones de los Frac a los cuales se les trasvaso el
producto, esto para evitar confusiones sobre las cantidades que hay
en los Frac.

2. FORMULACIÓN/TRASVASE
a. Esperar que Laboratorio suba las fórmulas al grupo de
programaciones (Si no esta la formula en el grupo, no proceder con
trasvase alguno. ATE; Gerencia)
b. Antes de empezar con el trasvase previamente puesto en el grupo y
autorizado por laboratorio, verificar si el Frac en el que se formulara
esta vació o cuenta con algún otro producto.
c. Al estar realizando las conexiones de mangueras para el trasvase,
verificar que las mangueras cuenten con sus empaques, que las
conexiones estén en correcto estado, que no estén chuecas o les
falte algún complemento, que todo esté en perfecto estado.
d. Verificar que no se encuentren cosas regadas en el suelo que
puedan entorpecer la maniobra de trasvase, para evitar algún
accidente, que no se encuentren cables sin protección, que no haya
objetos sobre las bombas.
e. Una vez seguro de que todo está en correcto estado, comenzar con
las maniobras de trasvase.
f. En todo momento del trasvase, ningún elemento de trasvase o
persona que se encuentre en área de trasvase (Guardias, Personal,
Supervisor de trasvase, Chofer, Laboratorio, Gerencia) podrá hacer
uso de teléfono celular, no podrá conducir un vehículo ni alguna
actividad que ponga en riesgo el trasvase. Solo se puede utilizar el
teléfono intrínseco.
 g. Evidenciar al momento de realizar el trasvase, la foto del cuenta litros
correspondiente al movimiento realizado, junto con la descripción
textual especificando el movimiento realizado y la cantidad
trasvasada.
h. Una vez terminado el trasvase y recirculado el producto, llevar
muestra a laboratorio y esperar que de el alta del producto para su
carga.
i. Evidenciar en el grupo correspondiente la foto del cuenta litros donde
se recirculo el producto.
j. Esperar el arribo de la unidad que se llevara el producto terminado.

3. CARGA DE UNIDADES.
a. Una vez que laboratorio libero el producto para carga y que llego la
unidad a cargar, proceder a acomodar la unidad en zona de
trasvase.
b. Cerciorarse de que FRAC se va a cargar la unidad y proceder con
las conexiones, verificar que las mangueras cuenten con sus
empaques y lo necesario para operar, si se detecta una manguera en
mal estado informar de inmediato a gerencia para ver como
solucionar la situación.
c. Darle las indicaciones al chofer de como acomodar su unidad, si el
chofer hace caso omiso o mal gesto, reportar con gerencia la actitud
del chofer.
d. Antes de comenzar a cargar la unidad, el personal deberá revisar
que todo este correctamente conectado, que no se estén realizando
maniobras con alguna maquinaria o vehículo dentro del patio 1, que
el chofer tenga la unidad apagada, que no haya nada tirado en el
suelo u objetos en el área de trasvase que entorpezcan la carga de
la unidad por su misma seguridad.
e. Una vez seguro de los pasos anteriores, comenzar con la carga de la
unidad.
f. Al terminar de cargar el primer o segundo tanque de la unidad,
llevarle muestras a laboratorio para verificar el estado de la carga.
g. Grabar el video de flexómetro donde se vea que la unidad llego a
sisa en ambos tanques (un video por tanque, tiene que salir los datos
del tracto y pipa video continuo no cortado), tomar foto de la sisa en
ambos tanques que se vea bien, una vez recabados estos datos
subirlos cuanto antes al grupo correspondiente.
h. Una vez autorizado sellar el tanque por parte de laboratorio, sellar la
unidad con los sellos indicados por Gerencia, tomar fotos de los
sellos colocados y enviar la foto al grupo correspondiente.
i. Antes de que la unidad salga, es muy importante que el chofer de la
unidad firme el formato de salida, donde acepta que se le cargo lo
indicado y le consta que ambos tanques llegaron a sisa.
j. Ya cargada y sellada la unidad, verificar si ya se encuentra lista su
papelería y verificar si puede salir a carretera, de ser así entregarle al
 chofer su papelería correspondiente (previamente revisada por el
supervisor que la entrega) y solicitarle inicie su viaje a destino.
k. En caso de que la unidad no cuente con sellos, se le deberán poner
unos sellos provisionales (los sellos que tenga a la mano el personal)
en ningún momento podrá salir una unidad del área de carga sin
sellos en los tanques y deberán esperar que gerencia les indique si
los sellos colocados están bien o se cambian.
l. Si la unidad ya esta cargada, con sellos y papelería correctos, pero
no es apta para salir a carretera aun, se deberá consultar con
gerencia para ver a donde se mandará la unidad en espera de su
salida a carretera.
 TAREAS DE PERSONAL DE OFICINA EN PATIO

1. Enoc
a. Actualizar Drive de inventarios (Frac, cargas, descargas,
formulación, compras, etc)
b. Actualizar en grupo MAP patio las evidencias de manera ordenada y
con descripción textual con información de los movimientos y
procedimientos realizados.
c. Horarios de personal de Mauricio
d. Revisar los formatos realizados de acuerdo a las actividades
realizadas por el personal de trasvase;
i. Producto de entrada a almacén
ii. Formulación de PT
iii. Formatos de salida
e. Gestionar unidades en Laredo
2. Edgar
a. Actualizar tabla de programaciones al llegar a patio y subirla cuanto
antes al grupo de programaciones
b. Proporcionar sellos en los grupos indicados para las unidades a
cargar.
c. Imprimir papelería para las unidades que saldrán (traza, factura y
CP), revisarla y dejarla engrapada junto con sus sellos lista para que
se la lleve la unidad.
d. Hacer presentaciones en PowerPoint con evidencia de carga de
unidades cada que le sean solicitadas.
e. Estar enterado de las actividades que se están realizando en el
patio, de las actividades en general que realiza personal de trasvase,
ya sea formulaciones, cargas, descargas.
f. Coordinar el tema de espacios y almacenamientos de los productos
a recibir
g. Monitorear a los choferes de las unidades nominadas en los grupos
h. Hacer proyecciones con el producto que tenemos, las cargas que se
harán y el producto que recibiremos
i. Dar un orden para las cargas y descargas que se efectuaran en el
día
j. Dar consignas a los supervisores de turno para el tema de almacén,
cargas y descargas
3. Ontiveros
a. En las mañanas checar físicamente los Frac para comparar con los
pizarrones el resultado de litros.
b. Llevar inventario de material en almacén, así como anotar si se
presta material a PG y estar pendiente de que sea devuelto el mismo
material.
c. Notificar a gerencia si hace falta alguna herramienta de trasvase
para coordinar su compra.
d. Revisar que personal de trasvase cumpla con sus funciones
 e. Revisar temas de la sisa en las unidades que se cargan y llevar un
registro de ello en Excel.
f. Llevar un registro de los movimientos realizados en SEF (Total de
litros descargados, Datos de CT descargados, a que unidades se le
descargo el CT, fechas de descarga) y llevar un registro en Excel.
4. Checo
a. Coordinar movimientos en el patio, de mejoras y mantenimientos
b. Coordinar la revisión de las bombas, coordinar su reparación con los
talleres.
c. En caso de ser necesario, solicitar maquinaria para trabajos a
realizar en patio, para movimientos de Frac, para el retiro de pipas
que estén vacías y no nos sean útiles ya.
d. Monitorear unidades disponibles para carga en patio Laredo
5. Laboratorio (Arturo, Adrián y Lalo)
a. Revisar el producto que nos llega para descarga y subir un informe
con la descripción del producto e indicar si se puede o no descargar.
b. Revisar el producto que tenemos en los FRAC para saber en que
manera lo podemos utilizar.
c. Subir al grupo de evidencias los resultados de las pruebas realizadas
a las formulas
d. ARTURO - Poner en programaciones las fórmulas a realizar durante
el día o movimientos a realizar en los Frac, para que personal se
ponga a trabajar en ello.
e. Revisar los productos terminados ya recirculados, subir las
evidencias de los resultados al grupo correspondiente y dar el alta
para carga.
f. Cargando la unidad, subir las evidencias de los resultados de
pruebas de cada tanque y dar el alta para sellar la unidad o
reformular para ajuste de formula.
g. Realizar las pruebas que le son indicadas por parte de gerencia.
h. Por ningún motivo pueden dar ordenes directas al personal de
trasvase
6. Erick
a. Coordinar con jefe de patio y los guardias los movimientos a realizar
en el día
b. Cerciorarse de que las actividades que se estén realizando no sean
de riesgo, de ser así evitar los riesgos que vea.
c. Delimitar áreas seguras
d. Verificar que los trabajadores externos cumplan con EPP y trabajen
de manera segura, sin ocasionar riesgos.
e. Coordinar tema de extintores, equipos de seguridad y todo lo
requerido para la seguridad industrial
7. Rodolfo
a. Apoyar en vueltas que se requieran en patio
b. Apoyar en lo que se llegue a requerir en oficina, escritos,
documentos, etc
 REGLAS DE OFICINA

1. Mantener ordenada el área de trabajo

2. Pedir las cosas con respeto y de manera educada
3. Hacer uso correcto de las oficinas
4. No correr, gritar o estar jugando en las oficinas por ningún motivo, menos
en laboratorio.
5. Al salir de la oficina y si ya no va a entrar nadie en ella, verificar que estén
apagados los focos y climas, no dejar nada conectado.
6. No escuchar videos o música en volumen alto, para evitar interrumpir a los
demás compañeros.
7. Cuidar el equipo de oficina y hacer uso correcto de él.
8. Mantener las puertas y ventanas cerradas
9. NO FUMAR DENTRO DE CUALQUIER OFICINA

REGLAS DE ALMACEN

1. El encargado de almacén deberá llevar el control sobre lo que ahí se

encuentra.
2. Deberá hacer inventario por semana de la actualización de los objetos que
se encuentran en él.
3. Todo objeto que se presta deberá ser inventariado, saber las condiciones
en que se presta y al recibirlo deberá revisarse para saber que es devuelto
en las mismas condiciones.
4. Solo el encargado del almacén se encargará de portar la llave, de abrir y
cerrar el almacén, en caso de que no se encuentre delegar un responsable.

REGLAS DE LABORATORIO

1. Solo el personal de laboratorio o personal autorizado podrá manipular los

objetos para realizar las pruebas.
2. Deberán mantener limpio y ordenado el laboratorio
3. No se puede correr dentro de laboratorio, para evitar estropear los equipos
que se encuentran ahí.
4. NO FUMAR DENTRO DE LABORATORIO
5. Antes de entrar al laboratorio, se deberá tocar la puerta y esperar
autorización de los químicos para ingresar a laboratorio.
6. No se debe azotar ninguna de las pue--rtas de laboratorio, esto también
puede hacer que se estropeen los equipos.
7. Por lo menos cada mes personal de laboratorio deberá hacer limpieza en
general de laboratorio, desechar muestras que ya no son útiles, desechar
material que ya no este en optimas condiciones y solicitar material nuevo
con Gerencia (en caso de ser necesario)
8. Utilizar el equipo necesario para operar en laboratorio;
a. Lentes de seguridad
b. Bata 100% de algodón
c. Guantes
 d. Pantalón de trabajo de mezclilla (No pants, short o de vestir)
e. Zapatos de seguridad con casquillo
9. En el laboratorio solo pueden estar los químicos, el personal de trasvase
solo puede hacer uso de los equipos previamente autorizado por los
químicos, pero no deberán quedarse en laboratorio, una vez terminen las
actividades deberán retirarse, ya que no es área de descanso.
 SANCIONES QUE HACEN QUE PIERDAN BONOS

1. El incumplir una norma de este reglamento los hace acreedores a la

pérdida del bono
2. Hacer actividades de mala gana impuestas por Administración
3. Insultar o agredir a sus compañeros
4. Llegar tarde en repetidas ocasiones, sin justificación alguna
5. Faltar sin justificación alguna
6. Que se les olvide subir alguna evidencia de sisa, sello o algún formato, lo
pierde la persona encargada de esa actividad
7. Hacer uso de teléfono celular no intrínseco en área de trasvase
8. Hacer caso omiso a las actividades impuestas por Gerencia