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SJ24. Munoz Gajardo
SJ24. Munoz Gajardo
Tramitación Judicial
Electrónica en el
Poder Judicial de Chile
Resumen Distintos acontecimientos históricos están
ligados al transporte de mensajes, como es el
Este pequeño artículo presenta los orígenes, recorrido del soldado griego Filípides, quien
evolución y aspiraciones de las transforma- en el año 490 a. C. murió de fatiga, tras haber
ciones experimentadas por el Poder Judicial corrido 42 kilómetros y 195 metros desde
chileno (PJ), que han posibilitado la implemen- Maratón hasta Atenas para comunicar un
tación de la Tramitación Judicial Electrónica mensaje: la victoria de los atenienses sobre
(TJE), dejando insinuados los desafíos actuales los persas. Ese esfuerzo humano es similar al
que buscan su perfeccionamiento. del corredor chasqui, pieza fundamental del
sistema de correos del Tahuantisuyo, quien se
desplazaba por todo el Imperio inca con im-
1. Ideas preliminares portantes mensajes.
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de la Información y Comunicación (TIC), las judicial. Base de las reformas que se imple-
que pretenden aludir a las herramientas que mentaron desde el 2000 en adelante, son el
se sustentan en el uso de computadores, pro- equipamiento tecnológico que se introdujo
gramas y redes que están disponibles en la durante los años 90. La transformación tecno-
sociedad y que se relacionan con las áreas en lógica vivida durante ese tiempo fue en gran
referencia, incorporadas al trabajo material de medida una serie de pruebas, con la intro-
los tribunales, incluyendo los dispositivos y ducción decidida de computadores, asociados
equipos que posibilitan la confección de la in- a sistemas de tramitación, que permitían el
formación digital y la almacenan (hardware), registro y la mantención de datos, redes bá-
como los programas que permite operarlos sicas que permitieron comenzar a compartir
(software), a lo cual que une el conocimiento información entre algunas terminales. La Ad-
(capacitación y bases de datos), la gestión, or- ministración de Justicia, durante esa década,
ganización y administración, generando igual- descansaba en procedimientos escriturados y
mente redes o sistemas de interoperatividad audiencias presenciales.
(hipervínculos y plataformas digitales) en los
servicios específicos relacionados con el que- Se puede observar durante este tiempo un es-
hacer de la Administración de Justicia. fuerzo por sentar las bases de una tramitación
de causas gestionada a través de medios digi-
Ampliación de los objetivos. En el PJ chileno tales, que intentó apoyar las materias y áreas
es posible identificar grandes áreas en que que presentaban dificultades en su gestión
se incorporan las TIC, las cuales posibilitan debido a sobrecarga, retraso y volumen de la
evolucionar en la prestación del servicio, dife- materia que se tratara. Siempre se consideró
renciación que es importante considerar para como un apoyo estadístico. La creación de
entender la TJE y que han permitido: a) dar la Corporación Administrativa del Poder Ju-
mayor y mejor gestión a la Administración de dicial (CAPJ), como órgano administrativo y
Justicia; b) ampliar y fortalecer el acceso de especializado, fue fundamental para el desa-
las personas a la Administración de Justicia; rrollo mencionado.
c) buscar la excelencia en el ejercicio de la
función jurisdiccional por medio de la gestión
del conocimiento (capacitación continua y 2. Principales transformaciones
disponibilidad de la información); d) rendir de la administración de justicia
cuenta sustentada en datos objetivos, y e) ra-
cionalizar y dar mayor eficiencia a la imple- Planteamiento general. Para entender el pro-
mentación misma de las tecnologías. fundo cambio que ha significado la TJE en el
PJ chileno se deben observar el contexto más
“Estabilidad en el cambio”. La incorporación amplio que representan las transformaciones
de las TIC en el PJ evolucionó desde 1980 con derivadas de la incorporación de las TIC, en
cierta lentitud, pero luego y especialmente en especial la incorporación del uso del soporte
los últimos 30 años se advierte un cambio pro- computacional. Tres etapas se vivieron en
gresivo que ha permitido hoy mantener la “es- este tema: a) históricamente el registro escrito
tabilidad en el cambio”, valorando la evolución de los procedimientos fue el oficial, único y
como un objetivo permanente, que importa obligatorio, incorporándose paulatinamente
buscar siempre la respuesta más oportuna y de como una herramienta de apoyo el registro
excelencia. computacional de las actuaciones judiciales;
b) mediante Auto Acordado contenido en el
Presupuesto de la innovación: la decisión Acta 54, de 2015, se estableció el uso oficial y
de incorporar los procesadores al trabajo obligatorio de ambos, respecto de los cuales se
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dispuso la equivalencia en el registro escrito sobre la base de los informes del PJ y una cre-
y el computacional; c) el registro digital en su ciente perspectiva tecnológica, se impregnara
carácter obligatorio y único oficial lo dispuso de la discusión en pos de la modernización1 2 .
la Ley 20.886 de 2015. El tránsito entre tales
etapas lo impulsan la aprobación de reformas La regulación de la fidelidad del método
legales en los procedimientos judiciales, de- permite instruir sobre el soporte compu-
terminación que hizo claridad en la diferencia tacional. Es así como aprovechando el giro
entre ambos conceptos: reforma de los proce- dado por el CPP, Ley 19.696, en su párrafo 6°,
dimientos y TJE. Esta última constituye única- sobre el registro de las actuaciones judiciales,
mente el soporte de los procesos, sin influir en se regula la materia en los nuevos tribunales3.
los procedimientos judiciales. Es por ello que Esta definición original, si bien permitía co-
el detalle de la reglamentación de la TJE se en- menzar la utilización de medios de registro y
comendó por el legislador a la Corte Suprema reproducción de las actuaciones distintas del
(CS), al igual que su implementación y adap- papel, también dejaba un amplio campo de
tación progresiva, la cual la ejerció mediante el interpretación4.
dictado de Auto Acordados (AA), manuales e
instructivos, modificando la cultura organiza-
cional de la judicatura, facilitada por la incor-
poración de nuevas generaciones de jueces y
funcionarios, facilitada por leyes de incentivo
al retiro. De la misma manera, al estar en un 1 El Auto Acordado (AA) contenido en el Acta N° 47, del
1º de septiembre de 2000, instruye la creación de una co-
buen pie para incorporar las transformaciones misión de ministros que se encargó de la proposición de
y no producirse la reforma procesal civil, llevó normas y medidas necesarias para la oportuna prepara-
ción de los jueces y funcionarios del nuevo proceso penal,
a la judicatura a extender el uso de la herra- consecuentemente el Acta N° 48 de ese mismo año aclaró
mienta computacional a esta materia y luego los requisitos de título que permitieran profesionalizar los
solicitar el dictado de la ley respectiva. cargos de jefatura de las unidades administrativas en los
tribunales orales y de garantía.
2 Mediante AA Acta N° 66 del 24 de noviembre de 2000 se
La modificación orgánica y su progresiva entregó indicaciones sobre los aspectos orgánicos, además
de las primeras medidas en torno a validar y cambiar el
profesionalización vendrá por cambios paradigma sobre el que se tramitaban las causas, indican-
legislativos y AA dictados por la Corte do en su numeral 1°, letra C, segundo párrafo: “El registro
respectivo de esos asuntos y los antecedentes relacionados
Suprema. En efecto, previo a la entrada en con el mismo, se mantendrán por la unidad respectiva en
vigencia de la Ley 19.696 que reformó el una sola carpeta, en el cual se ordenarán rigurosamente los
registros y antecedentes...”. Para completar esta indicación,
Proceso Penal en Chile, mediante el dictado en el numeral 3°, de la misma acta, se indica: “se acordó que
de un nuevo Código Procesal Penal, se crea a para el eficaz registro de las actuaciones de los nuevos tri-
bunales en lo criminal, es imperativo proveerlos de equipos
través de la Ley 19.640 el Ministerio Público. estenotipos y de los funcionarios capacitados el efecto (…)
Asimismo, durante el 2000 la Ley 19.665 in- tanto para el registro como para suministrar la informa-
ción con oportunidad a los intervinientes y al público; a la
troducirá cambios significativos en el Código
vez es el más económico y seguro de largo plazo”. Decidida
Orgánico de Tribunales (COT) y permitirá el consideración de nuevas herramientas tecnológicas que
reordenamiento y la creación de los nuevos posibilitaran registros más eficientes y económicos, luego
de este acuerdo y habiendo realizado un proceso de revi-
tribunales necesarios para la mencionada re- sión de su implementación, esta definición sobre la utiliza-
forma. En todos estos casos, un aspecto im- ción de esta tecnología es desechada debido a su gran costo
de implementación a escala.
portante durante la extensa tramitación que 3 El artículo 39°, sobre Reglas Generales de las actuaciones
se llevó a cabo en el Congreso Nacional de judiciales, señala en su inciso final: “El registro se efectuará
por cualquier medio apto para producir fe, que permita ga-
Chile fue la participación consultiva que tuvo rantizar la conservación y la reproducción de su contenido”.
el PJ que, de alguna forma, marcó y dio las 4 La referida Ley, el artículo 41° señala al respecto: “El juicio
oral deberá ser registrado en forma íntegra, por cualquier
seguridades necesarias para que el legislador, medio que asegure fidelidad”; lo cual generó el mismo efec-
to de interpretación que el anterior.
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2005, también fueron publicadas la Ley 20.022 Regulación del sistema por la CS. Sin duda
que crea los Juzgados Laborales y Juzgados de el mayor hito interno en el Poder Judicial será
Cobranza Laboral y Previsional, la Ley 20.023 la aprobación por el pleno de la CS, con fecha 7
que modifica la Ley 17.322 sobre Normas para de junio de 2007, del Auto Acordado contenido
la Cobranza Judicial de Cotizaciones, Aportes y en el Acta N° 91-2007, texto refundido de lo
Multas de las Instituciones de Seguridad Social, expresado en el Acta 66-2007 sobre el “Pro-
y la Ley 20.087 que sustituye el procedimiento cedimiento para Tribunales que Tramitan con
laboral contemplado en el Libro V del Código Carpeta Electrónica”, el cual impartió nuevos
del Trabajo. La implementación de la nueva criterios de estandarización y uniformidad
justicia laboral también requirió de grandes es- en la sustanciación de los procedimientos in-
fuerzos, por parte del Poder Judicial, para ase- ternos en los tribunales que utilizaban carpeta
gurar los niveles de gestión necesarios para su electrónica, reforzando la separación entre
correcto funcionamiento9. Por supuesto, la im- labores jurisdiccionales y administrativas, y
plementación de esta reforma fue acompañada consolidando la obligatoriedad del uso de la
de una tramitación a través del expediente di- carpeta electrónica como herramienta ex-
gital, estableciendo el sistema pertinente. clusiva para la tramitación de causas. El Acta,
en su Artículo 7°, señala: “Principio de Equi-
También durante el 2006, la CS, a través del valencia de Soportes. Los actos y documentos
AA recogido en el Acta N° 113, dispone en emanados y recibidos por el Poder Judicial,
su numeral 2°, que el registro de todas las ac- suscritos mediante firma electrónica, serán
tuaciones que les correspondiera realizar a las válidos de la misma manera y producirán los
cortes de apelaciones y la CS en virtud de las mismos efectos que los expedidos por escrito
reformas, penal, de familia, laboral y previ- y en soporte papel”. Este Auto Acordado re-
sional sean registradas en formato computa- quirió continuar avanzando en la infraes-
cional y de audio, a través de la incorporación tructura tecnológica del Poder Judicial. El Plan
en una carpeta individual. Asimismo, en su Informático para ello consideró la habilitación
numeral 3° y 4°, se instruyen el ingreso de las de un nuevo portal web, el que incorporó entre
causas por vía de interconexión y la remisión otras novedades, la posibilidad de consultar
de antecedentes hacia los tribunales supe- causas en materias de Familia y Cobranza La-
riores en sus formatos de origen. Con esto se boral. Por otro lado, fueron adquiridos nuevos
aseguró un procedimiento completo de tra- equipos servidores de aplicaciones y de alma-
mitación electrónica a través de la carpeta o cenamiento, entre otras mejoras informáticas.
expediente digital10 11.
Creación de estructuras para cooperar
9 Durante el mes de junio del 2006 –a solo 10 meses de la
en la implementación y funcionalidad del
implementación de la reforma- fue aprobado por la CS el sistema. Algunos desafíos fueron enfren-
nuevo manual que contenía una serie de prácticas y regula-
tados mediante la unificación de procesos y
ciones de distintos aspectos relacionados con el trabajo en
esta materia, además de presentar un fuerte enfoque en la la creación de estructuras comunes de coor-
utilización de tecnología y la automatización de procedi- dinación de temas urgentes, como fueron las
mientos.
10 De manera complementaria al fortalecimiento de la plata- medidas cautelares tanto en materia penal
forma tecnológica, y para mejorar la respuesta de los siste- como en familia. El mismo tratamiento cen-
mas de tramitación, se sistematizarían medidas tendientes
a utilizar la información digital por parte del usuario de los tralizado y concentrado de los aspectos críticos
tribunales de familia y no solo como un medio de gestión
interna. Implementándose, el mismo año 2006, una sala de
auto consultas de causas para abogados en los juzgados de
familia. tipo de servicio de información e interacción digital con
11 Esta medida descongestiona las áreas de atención al públi- los usuarios, automatizado y de libre disposición, sería lle-
co en los tribunales y relaciona estrechamente al usuario vado al portal web del PJ en otras materias y reservada a las
a los nuevos sistemas de tramitación. Posteriormente, este partes en familia.
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requerimientos emergentes, a la vez que se es- los funcionarios y usuarios. La forma de con-
pecializaban los profesionales comprometidos cretar lo anterior fue la persuasión y la colabo-
con el soporte y desarrollo de los mismos. Un ración, por ello al observar resistencia en los
cuerpo creciente de especialistas de la admi- tribunales de Santiago, se decidió comenzar
nistración y gestión se formaban conforme las por regiones y terminar en la capital, cuando el
dificultades y obstáculos aparecían. sistema ya hubiere recogido todas las mejoras.
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acta, la cual dará paso a la Comisión de Im- marcado carácter presencial por parte de los
plementación de la Ley de Tramitación usuarios a una de carácter remoto, circuns-
Electrónica. tancia que se reflejará, por regla general, en la
casi nula asistencia de gente a los tribunales,
especialmente para requerir información13.
4. Ley de TJE Desaparece el característico e histórico ex-
pediente judicial de papel, como el encasilla-
El resultado de una correcta cooperación miento de éstos por letra, paso que permitirá
entre las autoridades. El Poder Judicial en un sistema más amigable con el medio am-
2014 inició una conversación con el Parla- biente14. La ausencia del trabajo presencial de
mento, la que se canalizó en primer término los funcionarios se originará posteriormente
con la Comisión de Constitución, Legislación, mediante el teletrabajo.
Justicia y Reglamento del Senado, integrada
por los señores Araya, De Urresti, Espina, Necesidad de mayor interconexión con
Harboe y Larraín, que junto al Ministro de instituciones. No obstante el trabajo de
Justicia, José Antonio Gómez, aceptaron tra- hormiga del Poder Judicial para relacio-
mitar un proyecto de ley que implementara la narse, mediante convenios bilaterales, con
TJE, el cual resulta inédito, puesto que no se las distintas instituciones que inciden en la
refiere a una reforma legal del procedimiento, TJE, con la publicación de la Ley 20.886 que
sino al soporte en que éste se registra, que “Modifica el Código de Procedimiento Civil
surge para vencer los frenos internos e inci- para establecer la tramitación digital de los
pientes resistencias de los abogados usuarios procedimientos judiciales” publicada el 28 de
del sistema. diciembre de 201515, se concreta y consolida
un proceso histórico de integración de tec-
Implementación de una nueva concepción nologías al servicio de la Administración
en la tramitación de los procedimientos. de Justicia, y el expediente digital toma el
Un cambio de mayor nivel de profundización centro del trabajo de los tribunales. Esto no
se advertirá conscientemente durante la tra- solo significó un cambio fundamental en la
mitación legislativa, como fueron las ideas de relación de los juzgados con las personas,
brindar apoyo general a la incorporación de sino que además fortaleció la necesidad de
tecnologías al registro de los procedimientos
judiciales, pero –y aquí lo importante– ad-
13 El espíritu de este cuerpo normativo fue claro, tal como se
vertir que con ello adquiere importancia fun- menciona en la historia fidedigna de su tramitación: per-
damental la Administración de Justicia por mitir la tramitación a distancia desde cualquier lugar na-
cional o desde el extranjero, requiriendo solo una conexión
Internet (funcionalidad), al mismo tiempo que a Internet y el cumplimiento de requerimientos técnicos
pierde trascendencia el lugar físico (edificio) y mínimos, de modo que toda persona con acceso a un com-
putador que cuente con un navegador de Internet actuali-
horario de atención de los tribunales, pudiendo
zado y gratuito pueda, sin realizar ninguna otra instalación
vincularse los servidores judiciales y usuarios o especificar una configuración determinada, utilizar la
mediante las plataformas de Internet, por el plataforma.
14 Para la implementación de la ley se realizó una inversión de
sitio web, desde cualquier punto espacial, en más de 4.000 millones de pesos, principalmente destinados
cualquier horario y los siete días de la semana, al fortalecimiento de plataforma en cuanto a estándares de
disponibilidad y seguridad, los que se traducen en una dis-
sin perjuicio de mantener el trabajo interno ponibilidad de plataforma de 99,82 % las 24 horas del día,
de los tribunales en sus edificios y en los ho- los 7 días de la semana.
15 Norma que tiene una entrada en vigencia diferida, la cual
rarios pertinentes, pero algunas de sus fun- comenzó seis meses después de su publicación a nivel
ciones podrán ser prestadas en otros lugares y nacional, con excepción de las cuatro jurisdicciones más
grandes del país (Santiago, San Miguel, Valparaíso y Con-
por colaboradores externos. Se transforma la cepción), en las que la norma comenzó a operar un año
tramitación judicial, pasando de una con un después de su publicación.
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interconexión con las instituciones rela- Determinaciones que se asumen sin ma-
cionada en la tramitación de causas. yores resistencias. Un aspecto relevante que
incorpora la nueva ley fue la instrucción de la
Nuevos valores. Los principios fundamen- confección centralizada del Estado Diario, lo
tales que se recogieron fueron los de: 1) equi- cual requirió estandarizar distintos aspectos
valencia funcional del soporte electrónico; 2) de la firma electrónica que venían utilizándose
fidelidad de lo obrado a través de los medios en las materias reformadas. Además, la ley re-
digitales; 3) publicidad sobre las actuaciones conoce de forma transversal la notificación
del tribunal; 4) buena fe en la actuación de las electrónica, sin estar circunscrita ni agotada
partes; 5) actualización de los sistemas infor- al correo electrónico, lo que permite evaluar
máticos; y 6) cooperación entre las institu- nuevas tecnologías para este cometido.
ciones relacionadas. Todos ellos marcan hitos
importantes en relación con la tramitación Adecuaciones derivadas de la TJE. Al ob-
electrónica que ya venía utilizándose en la Ad- servar las virtudes de la tramitación elec-
ministración de Justicia de forma parcelada. trónica la gestión, la comunicación interna se
desarrolla por esta misma vía, se establece una
Ventanilla única de tramitación. La Oficina biblioteca digital y la capacitación de forma
Judicial Virtual (OJV), que se transformaría en remota. La OJV marcó un cambio profundo
el canal de acceso digital único de las personas en cuanto a la tramitación electrónica de los
a los tribunales del Poder Judicial, se potenció procedimientos judiciales, no solo porque en
además con la integración de la Clave Única virtud de lo dispuesto en la Ley Nº 20.886
del Estado, mecanismo por el cual se controla debía crearse una plataforma obligatoria de
la identidad de los usuarios en la OJV16. tramitación, sino porque, a través de su im-
plementación, fue establecido un canal de
Reglamentación por la CS. El legislador en- acceso único de tramitación digital para todos
trega a la CS implementar la ley, la que fue los tribunales de justicia pertenecientes al PJ.
concretada a través del AA N° 37 de 2016, pos- Evidentemente, la nueva regulación hizo ne-
teriormente actualizado y refundido a través cesaria la revisión de los distintos sistemas de
del Auto Acordado N° 85 de 2019, entre sus as- tramitación para adecuarlos a las nuevas exi-
pectos se destacan: 1) regulación de las condi- gencias, especialmente en relación con la pla-
ciones de operación del algoritmo que permite taforma única de tramitación digital que sería
la búsqueda de causas; 2) regulación y registro utilizada por los usuarios, y que tenía que con-
de abogados y habilitados de derecho en el siderar tanto el procesamiento de demandas
sistema de tramitación de Poder Judicial; 3) como de escritos asociados a ellas para, entre
regulación de las actuaciones de receptor in- muchas otras funcionalidades:
cluyendo la georreferenciación; y 4) regulación
del medio idóneo que garantice la fidelidad, • Permitir la tramitación en y entre los 460
preservación y reproducción de los registros tribunales del país que dependen del PJUD.
electrónicos. • Incorporar mecanismos de distribución de
causas cuando existe más de un tribunal
competente.
• Crear las alertas de sistema necesarias
16 En otras palabras, donde antiguamente el justiciable debía para que el tribunal pueda identificar los
acceder al portal de familia, portal civil, portal laboral, detalles de la tramitación iniciada por la
portal de cobranza, portal penal, portal de Corte de Ape-
laciones y portal de CS, a partir de la entrada en vigencia Oficina Judicial Virtual.
de esta ley solamente se debe acceder a la Oficina Judicial • Habilitar el uso e identificación de la firma
Virtual para tramitar causas en cualquiera de los sistemas
judiciales de tramitación. electrónica simple o avanzada.
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Dados los volúmenes del ingreso de demandas en Santiago, a efectos de evitar una distorsión en la
gráfica, se muestran sus estadísticas por separado:
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500.000
-
Santiago
En relación con los escritos asociados a las causas, al 30 de noviembre de 2020 han ingresado
casi 67 millones de escritos al Poder Judicial, distribuidos por jurisdicción y competencia según
lo siguiente:
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Respecto del horario en que se realizan las pre- el ingreso de escritos 24/7, ampliando las po-
sentaciones de escritos, la tendencia refleja dos sibilidades de los usuarios para llevar adelante
peaks diarios: el primero entre las 11 y las 13 un proceso judicial, incluso en horarios que
h, y el segundo entre las 16 y las 17 h. Otro as- antes eran completamente restringidos para
pecto importante es que la plataforma permite las personas.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
4.000.000
3.500.000 3.376.280
3.119.831
3.000.000 2.844.721 2.903.211
2.505.205 2.456.462
2.500.000
2.000.000
1.500.000
1.000.000
500.000
-
2014 2015 2016 2017 2018 2019
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que todos los tribunales e instituciones contenido de las resoluciones, para apoyar
que ejercen jurisdicción a nivel nacional, lo la labor del juez, con el objeto de que estos
hagan de forma electrónica. puedan considerar los fallos previos del Poder
• Plataforma tecnológica: mantener una Judicial, al fundamentar las nuevas sentencias.
plataforma tecnológica segura, confiable, En este ámbito cobran especial relevancia las
escalable y en alta disponibilidad (24/7), herramientas de inteligencia artificial para
con una correcta operación de las redes de lo que los equipos de los departamentos de
comunicación y una adecuada provisión de Desarrollo Institucional y de Informática, de
equipamiento tecnológico para los usuarios la CAPJ, ya están trabajando en la tarea de
internos de la institución. generar soluciones que utilizan estas herra-
• Capacitación y estandarización: iden- mientas con el objeto de cumplir el propósito
tificar y documentar procesos de tra- señalado17.
mitación y de gestión en tribunales, así
como aquellos relativos al vínculo con Una consideración fundamental es que las
los usuarios externos, de manera de herramientas de inteligencia artificial no son
orientar los esfuerzos de la tramitación aplicables a todos los problemas u oportu-
electrónica hacia la estandarización y nidades a abordar en el PJ. Sin embargo, es
calidad. posible señalar que dichas herramientas son
• Jurisprudencia: implementar tecnologías versátiles en cuanto a su aplicación, siendo po-
que permitan obtener, estructurar y pre- sible implementarlas en diversidad de ámbitos,
sentar el contenido de las resoluciones, algunos de ellos como:
para apoyar la labor del juez, con el objeto
de que la experiencia y los fallos previos del 1) Procesamiento de documentos, donde la
Poder Judicial sean uno de los aspectos que máquina puede aprender a identificar ins-
permitan fundamentar las propuestas de tancias y apoyar en la estructuración de
nuevas decisiones. datos, lo cual puede ser muy útil para me-
• Innovación continua: explorar las herra- jorar los índices de calidad de los registros.
mientas que entrega el mercado en todas 2) Automatización de tareas repetitivas,
las áreas de la tecnología, con el propósito donde la máquina debe aprender, detectar
de visualizar y diseñar innovaciones para incidencias y corregir futuros resultados,
facilitar el trabajo de los tribunales y po- siendo aplicable en tareas de revisión o en
tenciar la labor de entrega de justicia. el procesamiento de causas cuyo proceso
es altamente estructurado.
3) Procesamiento de voz, donde la máquina
8. Tareas emergentes de la TJE es capaz de procesar un registro de audio
completo, identificando a los intervinientes,
Teniendo en consideración los antecedentes clasificando las fases procesales de una au-
antes planteados, así como los pilares o va- diencia, separando y transcribiendo voces
lores por los que debe regirse el desarrollo
de futuras innovaciones relativas a la trami-
17 La institución ha adquirido licencias para el uso de la he-
tación electrónica en el Poder Judicial, se ob- rramienta IBM Watson, la que ya ha comenzado a aplicar-
servan como grandes desafíos los que siguen a se en una serie de iniciativas orientadas particularmente al
procesamiento de documentos. En forma complementaria,
continuación. también se ha avanzado en probar otras herramientas open
source, como TensorFlow (de Google), Spark y Keras, en
problemas específicos relacionados con registros de audio
A. Jurisprudencia e inteligencia de la tra- y de video. Todos estos esfuerzos están encaminados a sim-
mitación. Implementar tecnologías que per- plificar la labor de los tribunales, haciendo más eficiente
sus procesos y proveyendo nuevas soluciones para proble-
mitan obtener, estructurar y presentar el mas conocidos de la institución.
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superpuestas, identificando instancias es- a proveer los medios para que tanto jueces
pecíficas, estructurando registros en bases como funcionarios pudiesen continuar con
de datos, entre varias otras posibilidades. sus labores. Esto fue posible mediante la re-
4) Servicios al usuario, donde la máquina dacción de un auto acordado de la CS, que
aprende el lenguaje natural y es capaz de fue aprobado justo antes de comenzar la
comunicarse con otras personas a través emergencia sanitaria en Chile. A la fecha,
de chat, correo electrónico e incluso voz, ha sido posible continuar la labor institu-
lo cual tiene amplitud de aplicaciones en el cional, con más de 12.000 funcionarios
área de atención a las personas. conectados vía remota a sus tribunales,
5) Modelos de clasificación y predicción, cumpliendo con sus deberes. Un segundo
donde la máquina es capaz de aprender de componente de este proyecto es la tele-
registros previos y predecir el resultado de colaboración entre tribunales, es decir,
una determinada acción. En este mismo la posibilidad de que una unidad judicial
marco, este ámbito de aplicación permi- apoye a otra cuando la carga de trabajo lo
tiría, por ejemplo, sentar las bases de una exija. Para esto ya se han comenzado a im-
herramienta de jurisprudencia activa, que plementar pilotos de menor escala, con el
incluso sea capaz de proponer ciertos re- objeto de aprender de la experiencia y di-
sultados a un juez, teniendo a la vista las señar una política institucional.
variables consideradas en causas anteriores • Notificaciones electrónicas. A propósito
de características similares. de los desafíos surgidos en el contexto de
la pandemia, ha sido necesario revisar la
El PJ se ha planteado varios desafíos en la ma- forma en que los tribunales ejecutan acti-
teria. Algunos ejemplos de ello son: vidades que suelen resolverse de manera
presencial. En este sentido, ya se está tra-
• Sistema unificado de tramitación. Con la bajando en el diseño de un mecanismo al-
experiencia relativa a la tramitación elec- ternativo para las notificaciones, que busca
trónica ha sido posible identificar nuevos facilitar el contacto de los tribunales con
espacios de mejora y fortalecimiento de los justiciables, utilizando los medios tec-
la lógica funcional de los sistemas de tra- nológicos hoy disponibles.
mitación. En este sentido, ya se está traba- • Trámite fácil. La necesidad de facilitar la
jando en la unificación de la tramitación, de presentación de ciertos requerimientos
manera que esta se aborde bajo una misma a los tribunales derivó en una plataforma
plataforma, sin importar la materia de que que constituye parte de los servicios de
se trate. Este desafío trae consigo varios la Oficina Judicial Virtual y permite que
elementos que impactarán a la tramitación, cualquier persona, sin necesidad de apoyo
como la estandarización de procesos, la legal, pueda presentar escritos estandari-
unificación de la experiencia de usuario, zados para requerir asuntos como medias
la actualización de los mecanismos de re- de apremio, denuncias por violencia intra-
gistro de información, la incorporación de familiar, solicitud de liquidaciones, entre
trámites automatizados y, como mayor de- otros 20 trámites.
safío, la incorporación de herramientas de • Formularios de tramitación inteligente.
apoyo a la labor resolutiva del juez. Como parte de los desafíos de moderni-
• Teletrabajo y telecolaboración. Si bien zación de la tramitación, se trabajó durante
este ámbito parece ser tangencial a los 2020 en el diseño de concepto de la “trami-
temas relacionados con jurisprudencia e tación guiada”, un mecanismo que permite
inteligencia de la tramitación, el año 2020 simplificar y guiar el procesamiento de las
supuso un desafío de gran escala en cuanto causas, apoyando al usuario a lo largo del
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procedimientos a los que éstos dan soporte, de general, lo que deriva en multiplicidad de
compartir datos y posibilitar el intercambio de plataformas y estándares tecnológicos aso-
información y conocimiento entre ellos. ciados a ellas.
• Vacíos o blancos no cubiertos en los pro-
Importando la definición de HIMSS (2013)19 cedimientos entre instituciones, que usual-
sobre interoperabilidad hacia el ámbito de la mente se resuelven por vías tradicionales
justicia, podría decirse que se trata de la ca- y burocráticas, lo que suele extender los
pacidad de diferentes sistemas de tramitación plazos de gestión y reducir los niveles de
de causas y de gestión gubernamental para eficiencia.
intercambiar datos y usar la información que • Incompatibilidad de los registros, debido a
ha sido intercambiada dentro y a través de que cada institución establece sus propios
los límites de cada organización, con el fin de estándares y necesidades de información,
hacer más eficientes los procesos de justicia lo que desde la perspectiva del proceso
para las personas, comunidades, empresas y transversal al sistema, produce restric-
la sociedad en general. ciones basadas en la disponibilidad de
datos específicos.
En el ámbito público, la realidad actual se ca-
racteriza por la disponibilidad de múltiples Existen múltiples clasificaciones de intero-
plataformas informáticas para la gestión de perabilidad, aunque la categorización más
servicios asociados al ámbito de competencia extendida es la propuesta por el ETSI20 que
de las instituciones. Es así como el Poder Ju- propone cuatro niveles:
dicial cuenta con una plataforma de gestión 1) Técnica: se asocia generalmente con com-
(o tramitación) de causas, mientras que cada ponentes de hardware o software, sistemas
una de las instituciones que intervienen en y plataformas que permiten la comuni-
el proceso de justicia (en adelante también cación que tiene lugar de máquina a má-
“nodos”) disponen de sus propios medios tec- quina. Este tipo de IO a menudo se centra
nológicos. Cada una de estas plataformas fue en protocolos de comunicación y en la
diseñada con foco en los procesos internos infraestructura necesaria de estos para
del correspondiente nodo, en el marco de sus operar.
propias definiciones tecnológicas, estructu- 2) Sintáctica: relacionada habitualmente con
rales y procesales. los formatos de datos. Los mensajes transfe-
ridos por protocolos de comunicación nece-
Por otra parte, al abstraerse de la mirada ins- sitan tener una sintaxis y codificación bien
titucional para abordar el sistema de justicia definida. Sin embargo, muchos protocolos
como una red de nodos, es posible detectar transportan datos o contenidos, y esto se
brechas importantes que requieren la coor- puede representar mediante sintaxis de trans-
dinación entre instituciones para hacer más ferencia de alto nivel, como JSON o XML.
eficiente el flujo de colaboración. Algunas de 3) Semántica: nivel que se asocia con el sig-
estas brechas son: nificado de los contenidos y se refiere a
• Diversidad de enfoques institucionales. la interpretación humana del contenido,
No hay una tendencia al trabajo conjunto, más que de la máquina. Por lo tanto, IO
velando cada institución por resolver una en este nivel significa que hay un enten-
pequeña parte de su propio problema sin dimiento común entre personas sobre el
preocuparse por el sistema jurídico en significado del contenido (información)
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funciones con mayor oportunidad, con luego el cassette, el diskette, el disco com-
mayor calidad en lo substancial y máxima pacto, el pendrive y la nube.
claridad. El tema adicional está en que corresponde
De esta forma optamos por la calidad y la ex- hacer un rediseño de la oficina judicial, las se-
celencia, que va de la mano de una respuesta cretarías, los tribunales y la forma en que se
oportuna, adecuada, instruida y que maneja planifica y desarrolla el trabajo en los juzgados.
todos los aspectos del caso, en los hechos y el Mientras antes incorporemos la profesiona-
derecho, pero que lo hace con las herramientas lización en la administración y la estructura
que la sociedad entrega hoy. No en la punta de de las funciones jurisdiccionales, antes pres-
la flecha, pero tampoco en la última parte. No taremos un servicio adecuado a los nuevos
hay que bajar los brazos, es una tarea ardua al tiempos de la inmediatez. La economía, la
interior y al exterior de la institución, pero es administración, el análisis económico del de-
gratificante al observar los logros al pasar los recho parecen temas indispensables que de-
años. bemos abordar hoy.
D.- Progresividad. La incorporación de las Conceptos tales como organización institu-
TIC e innovaciones que llevan a los cambios cional, perfil del cargo, concentración de labores,
no es posible implementarlas en un día o de centros de prestación de servicios, disminución
manera instantánea, es por ello que la gradua- de costo, etc., debemos asumirlos prontamente.
lidad resulta indispensable. Software (aplica- G.- Capacitación continua. Un pilar in-
ciones, programas), hardware (físico), sistemas, dispensable es la capacitación continua,
interconexiones, enlaces, servidores y redes. permanente y especializada. Antes nos pre-
E.- Aspirar a lo mejor y la excelencia. Una ocupó solamente el aspecto sustantivo, hoy
cualidad de la tecnología es su rápida obsoles- también es el tecnológico. Hay que adoptar un
cencia, puesto que el avance que experimenta sistema de capacitación que contemple estas
en la actualidad es vertiginoso, por lo cual co- particularidades.
rresponde ir adaptándose de manera continua H.- Valores institucionales. Una forma de
a ella, por medio de la incorporación constante exigirnos nosotros mismos en la implemen-
del progreso en todos sus aspectos. Por cierto, tación de las nuevas tecnologías es asumiendo
que no será posible la introducción inmediata nuevos valores instituciones, tales como la
de todo adelanto, pero se debe tener la aspi- máxima publicidad y transparencia en
ración de ir adecuándose constantemente, an- nuestras labores, con un pleno acceso de la
helando siempre las mejores herramientas que ciudadanía a todo nuestro quehacer, haciendo
nos ofrece el mercado. una adecuada difusión de nuestras activi-
F.- Estructura y organización. La gradua- dades, rindiendo cuenta, todo lo cual posi-
lidad en las transformaciones permitirá ir al bilita mayor probidad y un aporte efectivo a
mismo tiempo implementando las adapta- la paz social, la democracia y el desarrollo
ciones en la estructura institucional referida integral de nuestras naciones.
a las personas con la incorporación de las I.- Trabajo en tiempos de crisis. Unas pa-
tecnologías. labras sobre la coyuntura actual. Diferentes
De esta forma se podrá pasar de un sistema de pueden ser las demandas que nos plantee
tramitación en soporte físico en papel a uno nuestro trabajo, las cuales debemos afrontar
computacional, electrónico o digital, que no para superarlas con éxito. Entre ellas se en-
es más que una adaptación necesaria, igual cuentran las que hemos enunciado, como son
al paso de la tinta y la pluma a la máquina de la capacitación continua, el incremento pro-
escribir. gresivo de los ingresos en el tiempo, mayor
No es un trauma, es una evolución natural. exposición pública y la exigencia de una res-
Es igual que el paso de la grabación en cinta, puesta más oportuna, con un lenguaje claro.
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Hoy estamos ante una demanda distinta, procesos internos y luego en la tramitación ju-
responder en los tiempos de una pandemia dicial de causas, labor que se realizó con gra-
que nos ha inmovilizado: la Covid-19 o dualidad, pero al final, ante un foco de resis-
Coronavirus. tencia interna, el más importante impulso fue
Permítanme expresarle ciertas ideas centrales dado por el legislador, a petición del mismo PJ.
en cuanto a este tema: L.- Se instala un nuevo sistema. Contar
Las crisis no son oportunidades para im- con sistemas de tramitación en todas las ma-
provisar; es la ocasión en que los sistemas se terias jurisdiccionales de competencia del PJ y
ponen a prueba y deben responder. en todo el territorio nacional es, sin duda, un
Las crisis validan las herramientas que no logro de proporciones. El cambio en los para-
todos valoraron en su oportunidad, las que digmas de la tramitación presencial en edi-
se asumirán con normalidad, sin que nadie se ficios y horarios definidos, a un sistema de tra-
tome la molestia de destacar en sus bondades. mitación por Internet y en un portal web 24/7,
Las crisis son una oportunidad para avanzar, resulta extraordinario en acceso a la justicia.
pues facilitan la incorporación de aquellas M.- La planificación es indispensable para
innovaciones que han sido largamente resis- la contención de los efectos. Las anteriores
tidas, hay una predisposición mayor al cambio son las transformaciones fundamentales para
y asumir transformaciones. llegar a la TJE, como la línea de base del trabajo
Las crisis permiten implementar nuevas para los próximos años. En este marco, resulta
formas de prestar nuestras funciones que es fundamental comprender el alcance de las tec-
necesario mantener en el trabajo permanente nologías disponibles para abordar los desafíos
con posterioridad. planteados, pero resulta aún más estratégico
J.- La TJE es un soporte, no constituye una profundizar en las necesidades del sistema de
modificación a los procedimientos judi- justicia, para poder situar estas oportunidades
ciales. La incorporación del expediente elec- tecnológicas en un contexto normativo, insti-
trónico no es una modificación a los procedi- tucional e incluso social.
mientos judiciales, puesto que no constituye N.- Un nuevo objetivo: mayor efectividad.
en sí mismo un procedimiento, es el soporte Los desafíos planteados están orientados a
en que se materializa y refleja la tramitación abordar las necesidades de los justiciables,
que den a sus pretensiones los interesados. Es así como la creciente carga de trabajo que
la carretera por la cual transitan las demandas. abordan los tribunales a partir del ingreso de
Entiendo que las ideas fuerza son fundamen- causas. Esto, por supuesto, trae aparejados di-
tales para resumir una iniciativa, validarlas y ferentes desafíos en donde la tecnología puede
evocar con mayor facilidad su objetivo, por jugar un rol fundamental. La tecnología está
ello es que repetí en el Parlamento, durante considerada para acoger el creciente aumento
la transformación en Chile, la frase de Albert de causas, al mismo tiempo que la oportu-
Einstein: “Es una locura seguir haciendo lo nidad de resolución de las mismas, como la
mismo y esperar resultados diferentes”. mayor eficiencia y disponibilidad del sistema,
Durante la discusión de la Ley de Tramitación todo lo cual ha pasado a formar parte de la de-
Judicial Electrónica señalé: “Permítannos manda de acceso a la justicia en la actualidad.
dejar atrás la aguja y el hilo” con que se forman El acceso por Internet, el sitio de tramitación
los legajos judiciales o expedientes y pasar a la web, la utilización de dispositivos móviles, la
era electrónica de los computadores y la tra- mayor transparencia, disponibilidad de la in-
mitación digital. formación y publicidad permiten dejar en ex-
K.- La ley como respuesta a la resistencia. pectante pie para el desarrollo y mantener la
Ha quedado planteado un modelo, en el cual constante incorporación de nuevas prácticas y
el PJ chileno decidió incorporar las TIC en sus tecnología al sistema, trabajando en la creación
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