NOMBRE DEL PROYECTO: Corporate deGIFer AUTOR/A DEL PROYECTO: Equipo Green Digital Skills

Idea principal Organización Funcional Técnico

Mi plan es reducir la huella de carbono
digital de mi empresa eliminando los
GIF de la firma de correo electrónico de
nuestra empresa.
Visión
Todos en mi empresa utilizamos la
misma firma de correo electrónico, que
incluye una imagen GIF (imagen
animada).
Puntuación de preparación: 4/5
Mi empresa imparte cursos educativos
en todo el mundo. Su objetivo es
construir una economía nueva,
sostenible e integradora. Su misión es
impulsar la igualdad en las industrias
impulsadas por el futuro.
Teniendo en cuenta lo anterior, confío
en que estarían dispuestos a hacer un
cambio tan pequeño para anunciar los
grandes beneficios de mi idea.
Puntuación de preparación: 5/5 Puntuación de preparación: 4/5
Es 5/5 porque sería fácil de Creo que es 4/5 porque no estoy seguro
implementar. Solo puede llevar tiempo de cómo podríamos hacer un
tomar la decisión en toda la empresa. seguimiento (eficiente) de si cada
individuo ha cambiado su firma, ni
cómo podríamos medir el impacto total
de esta idea, por ejemplo, cuánto CO2
se evitó al eliminar el GIF. Ahora bien,
en realidad sólo hace falta que cada
persona elimine el GIF, lo que solo lleva
unos segundos.

Durante el curso de Green Digital Skills, Creo que la preparación es de 4/5

aprendí que los correos electrónicos y porque puede requerir un cambio de
los GIF producen emisiones de CO2. política, sería necesario un anuncio en
Estoy motivado para crear conciencia toda la empresa y luego todavía
de este hecho y reducir la emisión de requeriría que las personas
CO2 de los correos electrónicos implementen los cambios.
innecesarios.

Eliminar el archivo GIF de la firma es un

cambio sencillo que puede reducir de
manera inmediata nuestra huella de
carbono digital.

Calcularé la diferencia en equivalentes

de CO2 (CO2e) entre el envío de correos
electrónicos con y sin imágenes GIF.
Demostraré a mi empresa que puede
ser mucho más sostenible con un
cambio insignificante.

Diseñado por Desarrollado por

NOMBRE DEL PROYECTO: Corporate deGIFer
Descripción del Proyecto
Si hay 60 empleados en la empresa, y
cada empleado envía unos 5 correos
electrónicos al día con su firma de
correo electrónico adjunta, entonces el
número total de correos electrónicos
enviados con GIFs adjuntos es de 300 al
día.
300 correos electrónicos al día x 260
días laborables al año = 78.000 correos
electrónicos al año.
La emisión de CO2 de un solo correo
electrónico es de unos 0,3 g.
La emisión aproximada de CO2 de un
correo electrónico con un GIF (ya que
los GIF son archivos grandes con
tiempos de carga lentos) es de unos 10
g.
Las emisiones totales de CO2 de un
correo electrónico con un GIF x 78.000
correos electrónicos = 780 kg al año.
Objetivos
Eliminar la imagen GIF de TODAS LAS
firmas de correo electrónico de la
empresa.
Posiblemente incluso cambie el GIF por
una nota que diga: "Hemos eliminado
nuestro GIF de nuestra firma de correo
electrónico para reducir unos 9 g de
CO2e".
Partes interesadas implicadas
Todos los empleados tendrán que
cambiar sus firmas. También
podríamos compartir nuestro cambio
con las partes interesadas externas
para crear un cambio más amplio, por
ejemplo, clientes, consumidores,
alumnos
Estrategias
Calcular el número real de correos
electrónicos enviados
diariamente/semanalmente por el
personal de la empresa; identificar
cuántos de ellos incluyen la firma de
la empresa y el GIF; calcular la
producción real de CO2 de dichos
correos electrónicos.
Una vez que se sepa esto, puedo
presentar un caso más sólido para
implementar este cambio, y la
empresa puede hacer un anuncio
más preciso y honesto del CO2 sin
incurrir por error en un ecoblanqueo
(<<greenwashing>>).
Diseñado por
AUTOR/A DEL PROYECTO: Equipo Green Digital Skills
Brecha
Esta idea requiere muy poco cambio de
los objetivos o procesos de la empresa.
Los niveles de preparación son altos,
por lo que debería ser una victoria fácil.
Impulsores
En el sitio web de nuestra empresa
aparecía: "1,5 MILLONES de toneladas
de CO2 evitadas = 66 MILLONES de
árboles". Creo que les gustaría
aumentar esta cifra reduciendo su
huella de carbono digital.
Desarrollado por
Criterios de éxito
Convertir a otro en defensor de las
mejoras medioambientales en el
equipo.
Elimine los GIF del 50 % de los correos
electrónicos enviados en 60 días.
Pasos siguientes
Determinar el valor de los GIFs en las
firmas de correo electrónico: ¿quién
tomó la decisión? ¿Por qué?
Trabajar con el departamento de
Comunicaciones para ver si los
objetivos de la firma de correo
electrónico podrían cumplirse sin un
GIF.
Crear instrucciones sencillas para que
los compañeros de trabajo sepan cómo
eliminar los GIFs.
Trabajar con RR. HH. y la alta gerencia
para implementar un plan de
reeducación de los empleados de INCO
sobre la política de firmas de correo
electrónico de la empresa.