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LA PARTIDA DOBLE

Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrir que en cada una de ellas se efectan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una salida, tambin se debe registrar una entrada. EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente en cuentas T, asi: como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crdito porque esta disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo es dbito porque esta aumentando.

Otra forma de realizar el asiento contable es asi: 1105 caja 5220 Arrendamiento (Crdito) (Dbito) 1.000.000 1.000.000

Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente informacin:

Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen segn sea el caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos recuerda la grfica:

ubicacion de las cuentas

Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello: La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ? depende la informacion asi: 170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la empresa paga anticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago. 270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir el pago 4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc.

5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el funcionamiento. Por tal razn es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una informacin que no corresponda.

La dinmica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo dbito o crdito que correspondan as:

dinamica de las cuentas

Siempre se debe presentar una forma de pagoque segn sea el caso, es cualquiera de las siguientes:

ubicar la forma de pago segun corresponda ahora ya puedes entender y aplicar la partida doble correctamente. Comprobacin de saldos Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicacion de la partida doble, para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola T . Al final, se suman los debitos y los creditos, valores que deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicacin, con la explicacin pertinente: 1. Venta de mercancia al contado por $2.500.000 venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al vender aumenta por el credito como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir dinero aumenta por el debito. entonces: 4135 comercio al por mayor y menor (C) 1105 Caja 2.500.000 (D) 2.500.000

2. se consigna en Bancolombia $350.000 donde se consigna debito de donde sale el dinero credito. 1110 Bancos 1105 Caja cuenta 1110 bancos, cuenta del activo, al consignar aumenta

cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye

(D) 350.000 (C) 350.000

3. Se compra mercanca al contado por $600.000 que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta, debito como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al comprar disminuye 6205 Compra de mercancias (D) 600.000 1105 Caja (C) 600.000

4. Se compra mercancia a credito por $400.000 que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta, debito como se compra? a crdito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al comprar a crdito aumenta, crdito 6205 compra de mercancia (D) 400.000 2205 proveedores Nacionales (C) 5. se vende mercancia a credito por $700.000 venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al vender aumenta por el credito como se vende? A crdito cuenta 1305 clientes activo, que al vender a crdito aumenta por el debito. 4135 comercio al por mayor y menor (C) 700.000 400.000

1305 clientes

(D)

700.000

6. Se compra a credito muebles para la oficina por $2.000.000 que se compra? muebles para la oficina al comprar aumenta, debito cuenta 1524 equipo de oficina, activo que

como se compra? a crdito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al comprar a crdito aumenta, crdito 1524 equipo de oficina (D) 2.000.000 2.000.000

2205 Proveedores nacionales (C)

7. La empresa obtiene un prestamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de ahorros. tipo de deuda? Prstamo bancario, aumenta, credito como se recibe? consignacion bancaria, debito 2105 Bancos Nacionales 1110 Bancos (C) (D) 5.000.000 cuenta 2105 Bancos nacionales, pasivo que

cuenta 1110 bancos, activo que aumenta,

5.000.000

8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo. Que se paga? arrendamiento, aumenta, debito como se paga? efectivo credito. 5220 arrendamiento 1105 Caja (D) 520.000 (C) 520.000 cuenta 5220 arrendamientos, es un gasto que

cuenta 1105 caja, activo que disminuye,

9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento anticipado. Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado por anticipado, activo que aumenta, debito cuenta 1705 Gastos pagados

cmo se paga? con cheque activo que disminuye, credito. 1705 Gastos pagados por anticipado (D) 3.000.000 1110 Bancos (C)

cuenta 1110 bancos,

3.000.000

10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de mercancias. que tipo de deuda es? abono aproveedores. pasivo que disminuye.debito como se hace el abono? cheque. disminuye, credito 2205 Proveedores Nacionales (D) 200.000 1110 Bancos (C) 200.000 cuenta 2205 proveedores Nacionales,

cuenta 1110 Bancos, activo que

Despus de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T, se realizan los saldos y se llevan a l balance de comprobacion, que debe dar sumas iguales. CLICK AQUI Y OBSERVA EL EJEMPLO. BALANCE DE PRUEBA ACTIVIDAD DE RECUPERACIN N 3 Presentar el trabajo debidamente diligenciado en hojas de block. 1.Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable. 2.Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable. 3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS, COSTO DE VENTAS. 4. Diferencie cada una de las siguientes cuentas explicando su utilidad en cada caso: 134520, 236515, 4230, 5210 4210, 5305 1110, 2105

5 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC. Consigna en bancolombia $ 15.000.000 Compra mercancas a crdito por $ 3.000.000 Compra mercancas al contado por $ 2.000.000 paga con cheque. Compra mercancas por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 das. Vende mercancas al contado por $ 9.000.000. Vende mercancas por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 das. Compra a crdito una maquina de escner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000. Compra a crdito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000. La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de prstamo por $ 750.000. La empresa obtiene un prstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en cuenta corriente. Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancas a crdito. Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000. La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a prstamo. La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancas. La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la empresa. La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energa. La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador. La empresa obtiene un prstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000. A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios pblicos por valor de $ 153.200. La empresa paga seguros contra incendio de las mercancas por un ao anticipado por la suma de $ 1.200.000 6 .Desarrollados los SALDOS DEL ejercicio anterior EN CUENTAS T LUEGO realice el balance de comprobacin. 7 . REALICE LOS EJERCICIOS PROPUESTOS EN EL CURSO DE INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD, copialos y presentalos desarrollados: