PARA CONTINUAR CON EL LIBRO CONTABLE EL CICLO ESCOLAR

Este libro de caja consta de 192 páginas foliadas y a partir de la página 159 (Ciento
cincuenta y nueve) se empleara para llevar el registro de los ingresos y egresos del
ejercicio de la Asociación de Padres de Familia del Ciclo Escolar 2018 – 2019 (dos mil
diez y ocho, dos mil diez y nueve
Las notas: a Nombre de la Escuela
Teniendo especial cuidado en que las mismas tengan los requisitos fiscales, las que
firmaran y sellaran.
Por ningún motivo se deben alterar las cantidades en una nota, factura o recibo de
honorarios ni tener tachadura, borraduras o enmendaduras.

Las facturas deben de estar verificadas ante SAT

Notas: no validas
De pedido
De presupuesto
De remisión
 FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL TESORERO:

1. Manejar los recursos económicos de la asociación, de acuerdo al programa de inversión

aprobado por la asamblea;

2. Llevar el libro de caja de la asociación en el que se registrarán los ingresos y egresos, el

cual no deberá presentar tachaduras, borraduras o enmendaduras; las anotaciones se
harán con tinta. Los registros deberán contener 5 rubros: No.1 (fecha), No. 2 (folio), No. 3
(descripción), No. 4 (ingresos), No. 5 (egreso).

3. El Libro de Caja debe describir que tipo de servicio se adquirió y debe venir firmado y
sellado por Director (a) Supervisor (a) y integrantes de la masa Directiva Presidente,
Tesorero y Secretario.

4. Si hay equivocación o se hecha a perder alguna hoja, no se debe desprender, si no que se

escribe la palabra. C A N C E L A D O

5. Recabar y conservar las notas y facturas de los gastos que se efectúen por la asociación;
teniendo especial cuidado en que las mismas tengan los requisitos fiscales, las que firmara
y sellara.

6. Cuaderno de las compras debe firmar el Presidente y Tesorero con el sello de la Asociación
en cada comprobante o sea las notas.

7. En hojas previamente foliadas, deberán organizarse en forma progresiva y por fechas, los
comprobantes de los gastos efectuados.

8. Por ningún motivo se deben alterar las cantidades en una nota, factura o recibo de
honorarios ni tener tachadura, borraduras o enmendaduras.

9. Favor de sacar copia al ticket por que se borra la información que contienen.

10. Recabar la autorización del presidente en cada una de las notas o facturas;

11. Cualquier cantidad que solicite la dirección de la escuela no entregar dinero por medio de
acuerdos o convenios verbales, siempre por escrito.

12. Llevar al día el registro de los ingresos y egresos. No debe manejar números rojos.
 13. Captar los recursos económicos de la asociación.

14. Expedir los recibos correspondientes a los ingresos, los que deberán estar fechados,
firmados y sellados por el presidente y el tesorero.

15. Informar a la asamblea y mesa directiva, del estado que guardan las finanzas de la
asociación;

16. Al término de su gestión, hacer entrega al nuevo Presidente y Tesorero, de

los libros, documentos, valores y demás bienes bajo su custodia.

INGRESOS
(PAGINA IZQUIERDA)

FECHA DESCRIPCIÓN INGRESO

Septiembre

28-Agosto-2010 Saldo anterior ( Saldo por Ejercer ) $

6-Sep-2010 Aportaciones de Padres de Familia $

10-Sep-2010 Aportación de padre de Familia $

15-sep-2010 Rifas $

20-sep-2010 Donaciones $

28-sep-2010 Otros eventos $

TOTAL
 EGRESOS

(PAGINA DERECHA)

FECHA FOLIO DESCRIPCIÓN EGRESO

08-Sep-2010 001 Compra de Material de Aseo $

10-Sep-2010 002 Compra de 2 Trapeadores $

10-Sep-2010 003 Compra 4 cubetas de Pintura Vinílica $

13-Sep-2010 004 Servicios de Fontanería Recibo de Honorarios $

13-sep-2010 005 Material Didáctico y Papelería $

13-sep-2010 006 Compra de Garrafones de Agua $

18-sep-2010 007 Compra, Instalación y Mantenimiento de $

Equipo

De Cómputo.
20-sep-2010 008 $
Suplencias de docentes por incapacidad
28-sep-2010 009 $
medica

Suplencias de docentes por licencias

$
Instalación y mantenimiento hidráulico
(baños, tuberías, lavabos, bebederos, etc.

Eventos sociales (16 de Septiembre, 20 de $

Noviembre, etc. Día del niño, del Maestro, de
la Madre, posadas, etc.

TOTAL
 Rubros para Ingresos & Egresos

ADQUISICIÓN DE TECNOLOGIA
(LOS ENTORNOS DE APRENDIZAJE VIRTUALES CONSTITUYEN UNA FORMA TOTALMENTE
NUEVA DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA Y OFRECEN UNA COMPLEJA SERIE DE PORTUNIDADES
Y TAREAS A LAS INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA DE TODO EL MUNDO, EL ENTORNO DE
APRENDIZAJE VIRTUAL SE DEFINE COMO UN PROGRAMA INFORMÁTICO INTERACTIVO DE
CARÁCTER PEDAGÓGICO QUE POSEE UNA CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN INTEGRADA).

♦COPIADORA, ♦COMPUTADORA, ♦SOFTWARE, ♦IMPRESORA,

♦PROGRAMAS P/COMPU., ♦REGULADORES, ♦NOBREAK,
♦CAÑONES, ♦AULAS INTERACTIVAS, ♦PROYECTOR,
♦MAMPARA.

COMPRA DE MUEBLES

♦ARCHIVEROS, ♦SILLAS, ♦MESAS, ♦BANCOS, ♦ESCRITORIOS,

♦PUPITRES, ♦LIBREROS, ♦ANAQUELES, ENTRE OTROS.

CONSUMIBLES DE LIMPIEZA
(TODOS LOS INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA E HIGIENE DEL
PLANTEL).

♦PAPEL, ♦JABÓN, ♦CLORO, ♦PINOL, ♦ESCOBAS,

♦TRAPEADORES, ENTRE OTROS.

CONSUMIBLES DE OFICINA
(SON TODOS LOS INSUMOS NECESARIOS PARA REALIZAR TRABAJOS ADMINISTRATIVOS EN
OFICINAS).

♦HOJAS, ♦FOLDERS, ♦PLUMAS, ♦LÁPICES, ♦TINTAS,

♦TONERS, ♦PAPEL, ♦CORRECTORES, ♦GRAPAS, ♦SOBRES,
♦ETIQUETAS, ♦ENGRAPADORA, ETC.

MANO DE OBRA CALIFICADA

(PERSONA CAPACITADA PARA EJERCER UN OFICIO).

♦PERSONAL QUE REALIZA EL ASEO, ♦JARDINERO,

♦FONTANERO, ♦ELECTRICISTA, ♦ALBAÑIL, ♦PINTOR,
♦CERRAJERO, ♦SOLDADOR, ♦HERRERO, ETC.

MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO ESCOLAR

(TODOS LOS INSUMOS NECESARIOS PARA LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
PLANTEL O EDIFICIO ESCOLAR).

♦COMPRA DE PASTO, ♦FERRETERÍA, ♦PINTURA, ♦MATERIAL

PARA CONSTRUCCIÓN, ♦MATERIAL DE CERRAJERÍA,
♦CARPINTERÍA, ♦HERRERÍA, ♦IMPERMEABILIZANTE,
♦VIDRIOS, ♦MATERIAL HIDRAÚLICO, ♦MATERIALES
ELÉCTRICOS, ETC.

MATERIAL DIDÁCTICO
(MEDIOS Y RECURSOS QUE FACILITAN LA ENSEÑANZA Y EL APRENDIZAJE. SUELEN
UTILIZARSE DENTRO DEL AMBIENTE EDUCATIVO (AULA DE CLASE) PARA FACILITAR LA
ADQUISICIÓN DE CONCEPTOS, HABILIDADES, ACTITUDES Y DESTREZAS).

♦MATERIAL PARA LOS LABORATORIOS O TALLERES DE

(FÍSICA, QUÍMICA, MECÁNICA, COMPUTACIÓN,
MECANOGRAFÍA, ELECTRÓNICA, DIBUJO, CONTABILIDAD),
♦LIBROS, ♦COLORES, ♦ENCICLOPEDIAS, ♦MATERIAL
INTERACTIVO, ♦CUENTOS, ♦ROMPECABEZAS, ♦PLASTI
MASA, ♦BLOQUES PARA ARMAR, ♦CRAYONES, ♦MATERIAL
ARMABLE DE MADERA, ♦DOMINO, ♦LOTERÍA, ♦MEMORAMA,
♦ROMPECABEZAS, ♦PALILLOS CHINOS, ♦AJEDREZ ,
♦GUIÑOL, ♦MARIONETA, ♦TÍTERES, ♦TANGRAM, ETC.

PAGOS DE EVENTOS
(REUNIONES DE LA COMUNIDAD ESCOLAR DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL PLANTEL
EDUCATIVO CONMEMORANDO DIAS FESTIVOS, CIVICOS, SOCIALES, CULTURALES,
DEPORTIVOS, ETC.).

♦ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE FIN DE CURSO, ♦DÍA

DE LA MADRE, ♦DÍA DEL PADRE, ♦DÍA DEL NIÑO, ♦DÍA DEL
MAESTRO, ETC.

PAGO DE SERVICIOS
(PAGOS A LOS SERVICIOS BASICOS PRESTADOS POR ALGUN PROVEDOR PARA GARANTIZAR
LA OPERATIVIDAD DE UN PLANTEL).

♦INTERNET, ♦LUZ, ♦TELÉFONO, ♦RECOLECCIÓN DE

BASURA, ETC.

SERVICIOS PROFESIONALES
(LAS PERSONAS FÍSICAS QUE SE DEDICAN A PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE
MANERA INDEPENDIENTE. EL CONCEPTO DE PAGO QUE RECIBEN ESTAS PERSONAS DE SUS
CLIENTES SE LE DENOMINAN “HONORARIOS”, PARA LO CUAL DEBEN EXPEDIR UN
COMPROBANTE FISCAL (RECIBO DE HONORARIOS), POR CADA INGRESO PERCIBIDO).

♦ARQUITECTOS, ♦ABOGADOS, ♦MÉDICOS, ♦DENTISTAS,

♦INFORMÁTICOS, ♦PROFESORES, ♦INGENIEROS,
♦ADMINISTRADORES, ♦DEPORTISTAS, ♦TERAPEUTAS,
♦ENFERMERAS, ♦ACTORES, ♦MÚSICOS, ♦CANTANTES,
♦PSICÓLOGOS, ♦ESCRITORES, ♦ARTISTAS, ♦DISEÑADORES,
♦OTROS SERVICIOS INDEPENDIENTES.
OTROS
(TODOS AQUELLOS BIENES QUE NO SON RELACIONADOS CON LOS CAMPOS ANTERIORES).

♦GASOLINA.