Plan de acción

JOTAMAR S.A.S

Yeferson Bustos Pérez

Gysell Ayleen Ibáñez López

Francisco Javier Delgado Silva

Diana Natalia Zipagauta Quintero

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Gerencia de producción

Tunja, Boyacá

II-2023
 1. Descripción de la problemática

La empresa jotamar S.A.S se dedica a la industria de la impresión grafica donde los

principales productos que fabrica son libros, revistas, volantes, pancartas, etiquetas, entre

otros, sin embargo debido a la pandemia del covid - 19 la empresa inicio a incursionar en la

fabricación de empaques de cartón ya que, debido a esta emergencia sanitaria las personas

tenían limitaciones para salir y los pedidos a domicilio de diferentes productos

incrementaron significativamente principalmente de alimentos, siendo esta una oportunidad

para la empresa, lo cual se vio reflejado en sus estados financieros ya que estos tuvieron un

aumento significativo del 17% correspondiente a $86.898.000.

Luego de realizar el diagnóstico de la empresa se pudo identificar diferentes

aspectos relacionados con la situación actual de la organización por medio de herramientas

como el análisis DOFA y la matriz MICMAC donde se encontró que la empresa cuenta con

diferentes falencias en materia de financiera, ya que lleva una contabilidad global de sus

costos y gastos donde no determina específicamente cuanto le cuesta la producción

individual de sus productos dificultando la fijación de precios adecuados, lo que a su vez

impacta en la capacidad de la empresa para generar márgenes de ganancia sostenibles,

desencadenando, en caso de no abordar este problema que Jotamar S.A.S. podría incurrir en

pérdidas evitables. Además de no tener en cuenta la depreciación en sus estados

financieros, no realizar presupuestos ni realizar un análisis financiero para tomar decisiones

y diseñar estrategias de manera informada.

 2. Justificación

La presente propuesta de mejora se realizó con el objetivo de mejorar la situación actual de

la empresa JOTAMAR S.A.S teniendo en cuenta las necesidades de la organización, con

las cuales se pretende plantear objetivos y estrategias que describan las actividades,

recursos, responsables e indicadores con los cuales se evalué su cumplimiento.

3. Propuesta de mejora área de producción

Objetivo:

 Reducir el tiempo de inactividad de la maquinaria y equipo en un 20% en un

plazo de 12 meses.

Alcance:

 Este objetivo es específico, medible, alcanzable, relevante y oportuno.

 Se centra en la maquinaria y equipo de la empresa, y tiene un plazo claro
para ser alcanzado.

Estrategias:

 Implementar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo.

o Indicador: Reducción en el número de averías de la maquinaria y
equipo.
 Realizar capacitaciones al personal de producción sobre el uso y
mantenimiento de la maquinaria y equipo.
o Indicador: Reducción en el número de accidentes laborales
relacionados con la maquinaria y equipo.

Este objetivo es ambicioso pero alcanzable. Si Jotamar implementa las estrategias

propuestas, puede reducir el tiempo de inactividad de la maquinaria y equipo, lo
que se traducirá en una reducción de los costos de producción y una mejora de la
calidad de los productos.
La implementación de un programa de mantenimiento preventivo y correctivo
ayudará a evitar averías inesperadas de la maquinaria y equipo. Esto se traduce
en una reducción del tiempo de inactividad de la maquinaria y equipo, lo que se
traduce en una reducción de los costos de producción.

Las capacitaciones al personal de producción sobre el uso y mantenimiento de la

maquinaria y equipo ayudarán a evitar accidentes laborales relacionados con la
maquinaria y equipo. Esto se traduce en una reducción de los costos de
producción y una mejora de la calidad de los productos.

Estas son solo dos estrategias que Jotamar puede implementar para lograr su
objetivo de mejorar la eficiencia y productividad de la maquinaria y equipo.

4. PLAN DE ACCIÓN

Objetivo:

 Reducir el tiempo de inactividad de la maquinaria y equipo en un 20% en un

plazo de 12 meses.

Estrategia 1: Implementar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo

Responsable: Técnico de mantenimiento

Plazo: 6 meses

Presupuesto: $10.000.000 COP

Actividades:

 Realizar un inventario de la maquinaria y equipo de la empresa.

 Desarrollar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo para cada
equipo.
 Adquirir los repuestos y herramientas necesarios para el mantenimiento.
 Capacitar al personal de producción en el uso y mantenimiento de la
maquinaria y equipo.

Indicador: Reducción en el número de averías de la maquinaria y equipo.

Estrategia 2: Realizar capacitaciones al personal de producción sobre el uso y
mantenimiento de la maquinaria y equipo

Responsable: Jefe de producción

Plazo: 3 meses

Presupuesto: $5.000.000 COP

Actividades:

 Identificar las necesidades de capacitación del personal de producción.

 Desarrollar un plan de capacitación para el personal de producción.
 Contratar un proveedor de capacitación.

Indicador: Reducción en el número de accidentes laborales relacionados con la

maquinaria y equipo.

Presupuesto total: $15.000.000 COP

Evaluación del plan:

El progreso del plan se evaluará trimestralmente mediante los indicadores

establecidos. Si el progreso es satisfactorio, el plan se continuará implementando.
Si el progreso no es satisfactorio, se realizarán los ajustes necesarios.