AMC Systems

Desarrollo Empresarial

FUNCIONES BD - VENTAS
Las funciones BD nos permiten resumir información de bases de datos de manera sencilla y rápida.

Las funciones BD que se ha seleccionado para resumir bases de datos de venta son las siguientes:

Nombre de la Función Descripción

Cuenta las celdas que contienen números en un campo (columna) de
Contar registros de una lista o base de dats que cumplen las condiciones
especificadas.

Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que
Extraer
cumpla con las condiciones especificadas.

Devuelve el valor máximo de un campo (columna) de registros en una lista

Máximo
o base de datos que cumple las condiciones especificadas.

Devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de registros en una lista

Mínimo
o base de datos que cummples con las condiciones especificadas.

Promedia los valores de un campo (columna) de registros de una lista o

Promedio
base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Suma los números de un campo (columna) de registros de una lista o base

Suma
de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Ejemplo:

A partir de la siguiente base de datos:

Vendedor Fecha Pais Venta

Julian Lopez 2-Feb Peru $10,000.00
Ana Tarazona 3-Feb Peru $12,000.00
Ismael Gonzales 4-Feb Colombia $16,000.00
Mirella Delgado 5-Feb Peru $14,000.00
Oscar Fuentes 6-Feb Colombia $11,000.00

Hallar lo que se pide:

A Contar las ventas de Peru

B Extraer la venta de Mirella Delgado
C Mayor venta de Colombia
D Menor venta de Colombia
E Promediar las ventas de Peru
F Obtener las ventas totales de Peru

SOLUCIÓN

1. Nombrar a la base de datos como "BDVENTAS". Para ello seguiremos los siguientes pasos:

a) Seleccionar toda la base de datos

b) En el cuadro de nombres, escribir el nombre: BDVENTAS y dar Enter:

2) Copiar en otro lugar el campo de criterios por los cuales vamos a obtener lo que nos piden:

Vendedor Fecha Pais Venta

3) Colocar los criterios según se solicita en cada parte del cuadro:

A En el primer punto nos solicitan contar las ventas de Peru. Por lo tanto, escribiremos
Peru debajo del campo Pais y ese será nuestro criterio:

Vendedor Fecha Pais Venta

Peru
 Contar las ventas de Peru 3 =BDCONTAR(BDVENTAS,"Venta",D78:D79)

B En el segundo punto nos solicitan extraer la venta de Mirella Delgado. Por tanto
escribiremos Mirella Delgado debajo del campor Vendedor y ese será nuestro criterio:

Vendedor Fecha Pais Venta

Mirella Delgado

Extraer la venta de Mirella Delgado $ 14,000.00 =BDEXTRAER(BDVENTAS,"Venta",B87:B88)

C En el tercer punto nos solicitan hallar la mayor venta de Colombia. Por tanto escribiremos
Colombia debajo del campo Pais y ese será nuestro criterio:

Vendedor Fecha Pais Venta

Colombia

Mayor venta de Colombia $ 16,000.00 =BDMAX(BDVENTAS,"Venta",D96:D97)

D En el cuarto punto nos solicitan hallar la menor venta de Colombia. Por tanto escribiremos
Colombia debajo del campo Pais y ese será nuestro criterio:

Vendedor Fecha Pais Venta

Colombia

Menor venta de Colombia $ 11,000.00 =BDMIN(BDVENTAS,"Venta",D105:D106)

E En el quinto punto nos solicitan hallar la venta promedio de Peru. Por tanto escribiremos
Peru debajo del campo Pais y ese será nuestro criterio:

Vendedor Fecha Pais Venta

Peru

Promediar las ventas de Peru $ 12,000.00 =BDPROMEDIO(BDVENTAS,"Venta",D114:D115)

F En el sexto punto nos solicitan hallar la venta total de Peru. Por tanto escribiremos
Peru debajo del campo Pais y ese será nuestro criterio:

Vendedor Fecha Pais Venta

Peru

Promediar las ventas de Peru $ 36,000.00 =BDSUMA(BDVENTAS,"Venta",D123:D124)

 VENTAS
e manera sencilla y rápida.

venta son las siguientes:

Sintaxis
n un campo (columna) de
mplen las condiciones BDCONTAR

a lista o una base de datos que

BDEXTRAER

umna) de registros en una lista

BDMAX
especificadas.

umna) de registros en una lista

BDMIN
iciones especificadas.

a) de registros de una lista o

BDPROMEDIO
especificadas.

de registros de una lista o base

BDSUMA
cificadas.
os siguientes pasos:

ner lo que nos piden:

Vendedor Fecha Pais Venta

escribiremos
BDVENTAS,"Venta",D78:D79)

uestro criterio:

BDVENTAS,"Venta",B87:B88)

anto escribiremos

ENTAS,"Venta",D96:D97)

anto escribiremos

ENTAS,"Venta",D105:D106)

nto escribiremos

O(BDVENTAS,"Venta",D114:D115)

VENTAS,"Venta",D123:D124)
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Desarrollo Empresarial

BD VENTAS - BUEN VESTIR

SUPERVISOR DE CATEGORIA DE
FECHA TIENDA
VENTAS PRODUCTOS
1/1/2020 TIENDA A ROBERTO GONZALES ROPA
1/1/2020 TIENDA A ROBERTO GONZALES ROPA
1/1/2020 TIENDA B MARITZA RODRIGUEZ ACCESORIOS
1/1/2020 TIENDA C JOSEFINA GOMEZ ACCESORIOS
1/1/2020 TIENDA C PEDRO MEZA ROPA
1/2/2020 TIENDA A JULIAN ORTEGA CALZADO
1/2/2020 TIENDA B MARITZA RODRIGUEZ ACCESORIOS
1/2/2020 TIENDA B HUMBERTO TAPIA CALZADO
1/2/2020 TIENDA B HUMBERTO TAPIA CALZADO
1/2/2020 TIENDA C PEDRO MEZA ROPA
1/3/2020 TIENDA C GISELA ALVAREZ CALZADO
1/3/2020 TIENDA A PAOLO DELGADO ACCESORIOS
1/3/2020 TIENDA B PAOLO DELGADO ACCESORIOS
1/3/2020 TIENDA C JOSEFINA GOMEZ ACCESORIOS
1/3/2020 TIENDA B MARITZA RODRIGUEZ ACCESORIOS

A partir de la base de datos mostrada hallar lo que se pide:

- Ventas totales por tienda - Ventas promedio por tienda

- Ventas totales por vendedor - Ventas promedio por vendedor
- Ventas totales por categoría de productos - Ventas promedio por categoría de produ

- Extraer las venta de aretes - Cant.de ventas de calzado por cada tiend
- Extraer las venta de billetera - Prom.de ventas de accesorios de la tiend
- Sumatoria de ventas de ropa de la tienda

SOLUCIÓN

Ventas totales por tienda Criterios

TIENDA
Tienda A $14,696.00 Tienda A
Tienda B $25,948.00
Tienda C $11,577.00

Ventas totales por vendedor Criterios

 SUPERVISOR DE
VENTAS
GISELA ALVAREZ 1612.000 GISELA ALVAREZ
HUMBERTO TAPIA 14260.000
JOSEFINA GOMEZ 5497.000
JULIAN ORTEGA 1701.000
MARITZA RODRIGUEZ 7277.000
PAOLO DELGADO 8821.000
PEDRO MEZA 4468.000
ROBERTO GONZALES 8585.000

Ventas totales por Categoría de Productos Criterios

CATEGORIA DE
PRODUCTOS
Accesorios $21,595.00 Accesorios
Calzado $17,573.00
Ropa $13,053.00

Extraer Ventas de Criterios

PRODUCTO
Aretes $1,315.00 Aretes
Billetera $4,410.00

Ventas promedio por tienda Criterios

TIENDA
Tienda A $3,674.00 Tienda A
Tienda B $4,324.67
Tienda C $2,315.40

Ventas promedio por vendedor Criterios

SUPERVISOR DE
VENTAS
GISELA ALVAREZ $1,612.00 GISELA ALVAREZ
HUMBERTO TAPIA $7,130.00
JOSEFINA GOMEZ $2,748.50
JULIAN ORTEGA $1,701.00
MARITZA RODRIGUEZ $2,425.67
PAOLO DELGADO $4,410.50
PEDRO MEZA $2,234.00
ROBERTO GONZALES $4,292.50

Ventas promedio por Categoría de Productos Criterios

 CATEGORIA DE
PRODUCTOS
Accesorios $3,085.00 Accesorios
Calzado $4,393.25
Ropa $3,263.25

Cant. de ventas de calzado por cada tienda Criterios

TIENDA
Tienda A 1.000 Tienda A
Tienda B 2.000
Tienda C 1.000

Promedio de ventas de accesorios de la tienda B Criterios

TIENDA
Tienda B $2,922.00 Tienda B

Sumatoria de ventas de ropa de la tienda C Criterios

TIENDA
Tienda C $4,468.00 Tienda C
ESTIR

PRODUCTO VENTAS TOTALES

CAMISA $ 7,040.00
PANTALON $ 1,545.00
ARETES $ 1,315.00
CARTERA $ 1,085.00
CAMISA $ 3,180.00
ZAPATILLAS $ 1,701.00
CORREA $ 1,549.00
ZAPATILLAS $ 3,340.00
ZAPATOS $ 10,920.00
CAMISA $ 1,288.00
ZAPATOS $ 1,612.00
BILLETERA $ 4,410.00
RELOJ HOMBRE $ 4,411.00
RELOJ MUJER $ 4,412.00
CARTERA $ 4,413.00

omedio por tienda

omedio por vendedor
omedio por categoría de productos

entas de calzado por cada tienda

ventas de accesorios de la tienda B
a de ventas de ropa de la tienda C

TIENDA TIENDA
Tienda B Tienda C
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS
HUMBERTO TAPIA JOSEFINA GOMEZ JULIAN ORTEGA MARITZA RODRIGUEZ PAOLO DELGADO

CATEGORIA DE CATEGORIA DE
PRODUCTOS PRODUCTOS
Calzado Ropa

PRODUCTO
Billetera

TIENDA TIENDA
Tienda B Tienda C

SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE

VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS
HUMBERTO TAPIA JOSEFINA GOMEZ JULIAN ORTEGA MARITZA RODRIGUEZ PAOLO DELGADO
 CATEGORIA DE CATEGORIA DE
PRODUCTOS PRODUCTOS
Calzado Ropa

CATEGORIA DE CATEGORIA DE CATEGORIA DE

TIENDA TIENDA
PRODUCTOS PRODUCTOS PRODUCTOS
Calzado Tienda B Calzado Tienda C Calzado

CATEGORIA DE
PRODUCTOS
Accesorios

CATEGORIA DE
PRODUCTOS
Ropa
SUPERVISOR SUPERVISOR DE
DE VENTAS VENTAS
PEDRO MEZA ROBERTO GONZALES

SUPERVISOR SUPERVISOR DE
DE VENTAS VENTAS
PEDRO MEZA ROBERTO GONZALES