INFORME DE ADMINISTRACIÓN No.

PROYECTO: " CONSTRUCCIÓN DE PASO DE AGUA EN LA QUEBRADA

EL USHCO”

CONTRATISTA: ING. HUGO FERNANDO MORILLO MORALES

MONTO DEL CONTRATO: 89,285.66 USD. (Más IVA)

PERIODO DEL INFORME: 05 DE ENERO AL 09 DE ENERO 2023

FECHA DE ELABORACIÓN: 13 DE FEBRERO DE 2023

✓ 1. ANTECEDENTES
o Mediante Oficio Of.HMM-01-09-2022, ingresado mediante Guía de Documento
131405, el Contratista solicita la Suspensión del Plazo del Contrato No. 032-2022,
debido a trabajos de relleno por la maquinaria municipal.
o Mediante Memorando Nro. GADMCM-OOPP-2022-2900-M, de fecha 12 de
septiembre de 2022, se remite al Administrador de Contrato la solicitud de
Suspensión de Plazo.
o Mediante Memorando No. GADMCM-OP-2022-0488-M, de fecha 15 de septiembre
de 2022, se remite al Fiscalizador la solicitud de Suspensión de Plazo.
o Mediante Memorando Nro. GADMCM-FIS-2022-0197-M, de fecha 28 de septiembre
de 2022, el Fiscalizador emite Informe Procedente para la Suspensión de Plazo del
Contrato No. 032-2022.
o Mediante Oficio Nro. GADMCM-OBRVCIVDPY-2022-008-O, de fecha 12 de octubre
de 2022, el Administrador de Contrato notifica la suspensión de plazo al Contratista.
o Mediante Memorando Nro. GADMCM-OP-2022-0518-M, de fecha 30 de septiembre
de 2022, el Administrador de Contrato remite a la Máxima Autoridad su Informe de
Suspensión de Plazo.
o Mediante Memorando Nro. GADMCM-ALC-2022-0486-M, de fecha 07 de octubre de
2022, la Máxima Autoridad Autoriza la Suspensión del plazo contractual del Contrato
No. 032-2022, a partir del 01 de septiembre de 2022.
o Mediante Memorando Nro. GADMCM-FIS-2022-0264-M, de fecha 21 de diciembre
de 2022, la Fiscalización solicita el informe de actividades previo al reinicio del plazo
contractual.
o Mediante Memorando Nro. GADMCM-EDOP-2023-0016-M, de fecha 04 de enero de
2023, se emite el informe de culminación de trabajos por parte de la Maquinaria
Municipal al Administrador de Contrato.
o Mediante Oficio Nro. OBRVCIVDPY-2023-001-0, de fecha 04 de enero de 2023, el
Administrador de Contrato notifica el reinicio del plazo contractual a partir del 05 de
enero al contratista.
o Mediante Oficio Of. HMM-09-01-2023, ingresado mediante Guía de Trámite 137015,
de fecha 09 de enero de 2023, el contratista ingresa la solicitud de Recepción
Provisional e ingresa la Planilla No. 03 de Liquidación.
o Mediante Memorando Nro. GADMCM-OBRVCIVDPY-2023-001-FIS, de fecha 17 de
enero de 2023, el Administrador de Contrato remite la Planilla No. 03 de Liquidación
a la Fiscalización.
 o Mediante Memorando Nro. GADMCM-FIS-2023-0021-M de fecha 17 de febrero de
2023, se notifica al administrador de contrato acerca del INFORME RECEPCION
PROVISIONAL CONTRATO N° 032-2022.
o Mediante INFORME DIPLAT Nro. DIPLAT-FIS-032-003-2023 de fecha 08 de febrero
de 2023, se emite informe de fiscalización de planilla N°03 por parte de fiscalización.
o Mediante Memorando Nro. GADMCM-FIS-2023-0022-M de fecha 08 de febrero de
2023, se entrega informe de fiscalización a administrador de contrato.

✓ DATOS GENERALES DEL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN:

DATOS GENERALES
CONTRATO N° 032-2022
" CONSTRUCCIÓN DE PASO DE AGUA EN LA
OBJETO DEL CONTRATO QUEBRADA EL USHCO ".
MONTO DEL CONTRATO USD 89,285.66 MÁS IVA
FECHA DE SUSCRIPCION 14 de marzo de 2022
PLAZO CONTRACTUAL 60 días calendario
MONTO DEL ANTICIPO USD 44,642.83 50%
FECHA DE ENTREGA DEL
13 de abril de 2022
ANTICIPO
FECHA DE INICIO DE
08 de julio de 2022
TRABAJO
FECHA DE TERMINACIÓN
05 de septiembre de 2022
CONTRACTUAL 1
SUSPENSION DE PLAZO 01 de septiembre de 2022
REINICIO DE PLAZO 05 de enero de 2023
DIAS DE SUSPENSION 126 días calendario
FECHA DE TERMINACIÓN
09 de enero de 2023
CONTRACTUAL 2
05 de enero de
PERIODO DE EJECUCIÓN al 09 de enero de 2023
2023
CONTRATISTA ING. HUGO FERNANDO MORILLO MORALES
FISCALIZADOR ING. JORGE MARIO ZAPATA CHICAIZA
ADMINISTRADOR DEL
ING. DARIO PAUL YANEZ VIRACUCHA
CONTRATO

✓ LIQUIDACIÓN DE PLAZOS.

INFORME DE PLAZOS
Fecha firma contrato 14 de marzo de 2022
 Fecha de notificación 07 de julio de 2022
Fecha de inicio de obra 08 de julio de 2022
Plazo Contractual 60 días calendario
Fecha terminación contractual 1 05 de septiembre de 2022
Fecha de suspensión de plazo 01 de septiembre de 2022
Fecha de levantamiento de suspensión 05 de enero de 2023
Suspensión de plazo 126 días calendario
ampliaciones de plazo -

Fecha terminación CONT. REAL 09 de enero de 2023

✓ PRÓRROGAS DE PLAZO APROBADAS

DETALLE No DIAS FECHA DE APROBACION

Suspensión Temporal 126 jueves, 1 de septiembre de 2022
Reinicio de Obra - jueves, 5 de enero de 2023
Otros - -
Ampliación de Plazo - -
TOTAL 126 -

Se registra una suspensión de Plazo debidamente aprobada por la Máxima Autoridad mediante
Memorando Nro. GADMCM-ALC- 2022-0486-M, de fecha 07 de octubre de 2022, a partir del 01
de septiembre de 2022 hasta el 04 de enero del 2023, por un total 126 Días Calendario.

FECHA DE TERMINACIÓN CONTRACTUAL 1: 5 de septiembre de 2022

FECHA DE TERMINACIÓN CONTRACTUAL 2: 9 de enero de 2023

✓ RESUMEN ECONÓMICO.

RESUMEN ECONÓMICO
1 Monto del Contrato $ 89,285.66 MÁS IVA
2 Anticipo (50%) USD 44,642.83 50%
3 Total, con incrementos aprobados $ 0.00
4 Monto ejecutado $89,261.79
5 Costo más porcentaje aprobado Orden de trabajo No.
6 Costo más porcentaje ejecutado Planilla No. (C+%)
7 Reajuste de precios adicionales Anticipo + planilla
8 Reajuste de precios definitivo Anticipo + planilla
9 Costo total del Contrato $ 89,261.79 Sumar (4+6+7+8)

✓ PERIODO DEL INFORME

El presente informe corresponde al periodo del 05 de enero al 09 de enero de 2022.

 ✓ PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE ESTE PERÍODO

La instancia de ADMINISTRACIÓN de la obra civil contratada, ha constado que los trabajos

ejecutados se han ceñido al contexto administrativo, legal y técnico, especificado en los
documentos que son base del proceso de contratación. Durante el periodo antes mencionado, las
instancias de fiscalización y contratista; han articulado las acciones estratégicas constructivas en
pro del avance de obra.

Se menciona, además que la instancia de Administración de la obra civil, ha mantenido el más

alto nivel de “comunicación” con los actores y beneficiarios del proyecto.

Durante el periodo transcurrido (05 de enero al 09 de enero de 2023), específicamente se han

cumplido las siguientes actividades:

En este periodo de actividades, el señor contratista realiza acciones tales como:

MEJORAMIENTO DE SUELO MEJORADO (0.30M)

● ACERAS H.S f'c=180 kg/cm2 (e=6.0cm - JUNTA C/2.50m) ACABADO ESPOLV.
● PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE ADOQUÍN HEXAGONAL f'c=350 kg/cm2. INCL. CAMA
DE ARENA 5cm
● BORDILLO H.S. f'c=180 kg/cm2 (H=50cm, B=20cm, b=15cm) INC. ENCOFRADO

Para lo cual el personal de fiscalización desarrolla actividades simultáneas como:

● Verificación de cumplimiento de especificaciones técnicas de los rubros ejecutados.

● Verificación del cumplimiento del protocolo de bioseguridad para obreros, personal
técnico y visitantes de la obra.
● Verificación de cantidades planilladas por el Contratista.

✓ AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

El monto total del proyecto, alcanza la suma de $ 89.285,66 USD Más IVA (OCHENTA Y NUEVE
MIL DOS CIENTOS OCHENTA Y CINCO /66 MÁS IVA) para la " CONSTRUCCIÓN DE PASO DE
AGUA EN LA QUEBRADA EL USHCO ":

TOTAL, PROYECTO USD $ 89,285.66 100.00%

VALOR DE ANTICIPO ENTREGADO USD $ 44,642.83 50.00%
VALOR EJECUTADO EN ESTE PERIODO USD $ 16,933.27 18.97%

INFORME DE MONTOS PROGRAMADOS Y MONTOS EJECUTADOS

MONTOS
 MONTO
MES MONTO PROGRAMADO % PROGRAMADO
EJECUTADO
% EJECUTADO

08-jul-22 al 31-jul-22 $23,304.24 26.10 $36,604.33 41.00

01-ago-22 al 31-ago-22 $44,490.52 49.83 $35,724.19 40.01
05-ene-23 al 09-ene-23 $21,490.90 24.07 $16,933.27 18.97
TOTAL $89,285.66 100 $89,261.79 99.97

MULTAS $0.00

MONTO TRABAJOS EJECUTADOS $16,933.27

AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO $8,478.57
MULTAS $0.00
TOTAL A PAGAR PLANILLA $8,454.70

INFORME ECONÓMICO

Planilla No. 3
Planilla No.1 Planilla No. 2 Total
Liquidación
VALORES EJECUTADOS
Planilla de avance USD. $36,604.33 $35,724.19 $16,933.27 $89,261.79
Planilla C+% (rubros nuevos) USD. $ - $ - $ - $ -
VALOR TOTAL EJECUTADO USD. $36,604.33 $35,724.19 $16,933.27 $ 89,261.79
VALOR REAJUSTE DE PRECIOS
Valor reajuste de precios definitivo anticipo USD. $ - $ - $ - $ -
Valor reajuste de precios provisional planillaUSD. $ - $ - $ - $ -
TOTAL REAJUSTE DE PRECIOS USD. $ - $ - $ - $ -
TOTAL EJECUTADO + REAJUSTE DE
PRECIOS USD. $ 36,604.33 $ 35,724.19 $ 16,933.27 $ 89,261.79

DESCUENTOS REALIZADOS
Anticipo contractual ( 50 % ) USD. $ 18,302.17 $ 17,862.10 $ 8,478.57 $44,642.84
Multas USD. $ - $ - $ - $ -
TOTAL DESCUENTOS $ 18,302.17 $ 17,862.10 $ 8,478.57 $44,642.84

VALOR LIQUIDO A PAGAR: USD. $ 18,302.16 $ 17,862.09 $ 8,454.70 $44,618.95

PORCENTAJES
Porcentaje total ejecutado 41.00% 40.01% 18.97% 99.97%
Porcentaje de reajustes de precios 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Porcentaje total ejecutado + reajuste de precios 41.00% 40.01% 18.97% 99.97%

Son: OCHO MIL CUATROSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO con 70/100 dólares

americanos.

✓ INCIDENCIAS PRODUCIDAS EN LA OBRA.

La obra se ha desarrollado con normalidad sin suspensiones ni retrasos en el presente periodo

de ejecución.
 ✓ CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES.

Se ha verificado el cumplimiento de las especificaciones técnicas en los rubros ejecutados por

parte del contratista en el presente proyecto.

✓ VERIFICACIONES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACIÓN.

El personal de fiscalización desarrolla actividades de verificación como:

• Verificación de cumplimiento de especificaciones técnicas de los rubros ejecutados.

• Verificación del cumplimiento del protocolo de bioseguridad para obreros, personal
técnico y visitantes de la obra.
• Comprobación de las cantidades de obra a ser planilladas en este periodo.
• Verificación del personal tanto obrero como del personal técnico utilizado por el
contratista para desarrollar sus actividades en el presente periodo.
• Verificación del equipo y maquinaria pesada utilizada por el contratista, según los
documentos de oferta.
• Verificación de la vigencia de las pólizas de garantías presentadas por el contratista.
• Verificación de la planilla presentada por el contratista.
• Revisión y aprobación de algún cambio que se produce la ejecución del proyecto en
función de las realidades propias del sector donde se ejecutan los respectivos trabajos.

✓ HISTORIAL DE DOCUMENTACIÓN ENVIADA Y RECIBIDA.

ENTREGA DE SPI AL Memorando Nro. GADMCM-DIRFIN-2022-

1 12/4/2022
ADMINISTRADOR 0216-M
NOTIFICACIÓN DE
2 DISPONIBILIDAD AL 13/4/2022 Oficio Nro. GADMCM-DPYUSHCO-2022-001-O
CONTRATISTA
NOTIFICACIÓN DE INICIO DE Oficio Nro. GADMCM-OBRVCIVDPY-2022-005-
3 7/7/2022
OBRA O

SOLICITUD DE SUSPENSION DE
4 01/9/2022 Guía de trámite 131405
PLAZO DE CONTRATO

ENTREGA DE SOLICTUD DE
SUSPENSION DE PLAZO A Memorando No. GADMDM-OOPP-2022-2900-
5 12/9/2022
ADMINSTRADOR DE M
CONTRATO
ENTREGA DE SOLICITUD DE
SUSPENSION DE PLAZO A
6 FISCALIZACION POR PARTE DE 15/9/2022 Memorando No. GADMCM-OP-2022-0488--M
ADMINISTRADOR DE
CONTRATO.
INFORME
PROCEDENTE PARA LA
7 SUSPENSIÓN DE PLAZO DEL 28/09/2022 Memorando Nro. GADMCM-FIS-2022-0197-M
CONTRATO NO. 032-2022 POR
PARTE DE FISCALIZACION
 ADMINISTRADOR DE
CONTRATO REMITE A LA
8 MÁXIMA AUTORIDAD SU 30/09/2022 Memorando Nro. GADMCM-OP-2022-0518-M
INFORME DE SUSPENSIÓN DE
PLAZO
MÁXIMA AUTORIDAD 07/10/2022 Nro. GADMCM-ALC-2022-0486-M
AUTORIZA LA SUSPENSIÓN
9
DEL PLAZO CONTRACTUAL DEL
CONTRATO NO. 032-2022
NOTIFICACION DE 12/10/2022 Oficio Nro. GADMCM-OBRVCIVDPY-2022-008-
SUSPENSION APROBADA POR O
10
MAXIMA AUTORIDAD A
CONTRATISTA
SOLICTUD DE INFORME DE 21/12/2022 Memorando Nro. GADMCM-FIS-2022-0264-M
ACTIVIDADES PREVIO AL
11
REINICIO DEL PLAZO
CONTRACTUAL
EMISION DEL INFORME DE
CULMINACIÓN DE TRABAJOS
POR PARTE DE LA Memorando Nro. GADMCM-EDOP-2023-0016-
12 04/01/2023
MAQUINARIA MUNICIPAL AL M
AMINISTRADOR DE
CONTRATO
NOTIFICACION DE REINICIO DE
13 PLAZO CONTRACTUAL A 04/01/2023 Oficio Nro. OBRVCIVDPY-2023-001-0
CONTRATISTA
SOLICITUD DE RECEPCIÓN
PROVISIONAL E INGRESA LA
14 09/01/2023 Guía de Trámite 137015
PLANILLA NO. 03 DE
LIQUIDACIÓN
NOTIFICACION DE SOLICITUD
DE RECPECION PROVISIONAL Y Memorando Nro. GADMCM-OOPP-2023-0112-
15 12/01/2023
PAGO DE PLANILLA N°03 A M
ADMINISTRADOR
NOTIFICACION DE SOLICITUD
Memorando Nro. GADMCM-OBRVCIVDPY-
16 DE RECEPCION Y PLANILLA N° 17/01/2023
2023-001-FIS
3 A FISCALIZADOR
INFORME RECEPCION
17 PROVISIONAL CONTRATO N° 07/02/2023 Memorando Nro. GADMCM-FIS-2023-0021-M
032-2022
INFORME DE PAGO DE
PLANILLA N°03 DE INFORME DIPLAT Nro. DIPLAT-FIS-032-003-
18 08/02/2023
LIQUIDACION CONTRATO 032- 2023
2022
NOTIFICACION DE INFORME
19 DE FISCALIZACION PLANILLA 08/02/2023 Memorando Nro. GADMCM-FIS-2023-0022-M
N°03 032-2022
CONCLUSIONES.

• Las actividades ejecutadas durante este periodo en el proyecto “CONSTRUCCIÓN DE

PASO DE AGUA EN LA QUEBRADA EL USHCO " realizadas por parte del contratista, fueron
realizados con entera satisfacción al GAD Municipal del Cantón Mejía, cumpliendo las
especificaciones contractuales constantes en el Contrato.
• A la presente Planilla No. 3 de Avance de Obra, se adjunta toda la documentación
habilitante y el Informe de Fiscalización, por lo cual, se solicita se continúe con el pago
respectivo.

RECOMENDACIONES.

• Una vez verificado el cumplimiento de lo establecido en el Contrato 032-2022

entre el GAD Municipal de Mejía y el Contratista, en trabajo conjunto con la
fiscalización, se recomienda proceder con el trámite para el pago correspondiente
de la presente planilla.

Atentamente,

Ing. Dario Paul Yanez Viracucha

ANALISTA DE OBRAS CIVILES 2
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO 032-2022