TRÁMITES ESTUDIANTES BENEFICIARIOS DE LA BECA

ATRACCIÓN DEL TALENTO

1.- VISADO Y PREINSCRIPCIÓN

1.1.- Visado
1.2.- Preinscripción
2.- MATRÍCULA
3.- HOMOLOGACIÓN (SOLO ESTUDIANTES DE GRADO EXTERNOS A LA UE, ESPACIO
ECONÓMICO EUROPEO O SUIZA)
4.- CUENTA BANCARIA
5.- TIE (TARJETA IDENTIDAD EXTRANJERO)
6.- OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL DE LA FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA
Y TIMBRE (FNMT)
7.- PROGRAMA BUDDY
8.- HORARIOS
9.- TARJETA DE AUTOBÚS PARA ESTUDIANTES
10.- SOLICITUD DE PRÓRROGA DE ESTUDIOS. Para estudiantes que continuan estudios
en la Universidad.
11.- AUTORIZACIÓN DE REGRESO A SU PAIS DE ORIGEN Y RETORNO A ESPAÑA.

Cuenta TIC de la UJA y Cuenta de GMAIL

1.- VISADO Y PREINSCRIPCIÓN

Una vez que la resolución definitiva de las becas se ha publicado (puede
consultarse en el siguiente enlace:
https://www.ujaen.es/servicios/servinfo/anuncios), es necesario realizar dos
importantes pasos: obtener el visado y realizar la preinscripción.
1.1.- Visado
Estudiar en España:

El visado es una parte fundamental del proceso, pues es necesario para poder venir
a estudiar a España. Desde la Universidad os proporcionaremos la carta de
aceptación, documentación necesaria para la solicitud del visado.

Como cada embajada tiene trámites, plazos y requisitos diferentes, no tenemos

unas instrucciones exactas que podáis seguir, pero podéis escribir a
talento@ujaen.es para cualquier duda o documento que necesitéis.

No olvidéis traducir oficialmente y legalizar los documentos.

Las solicitudes de prórroga, sólo puede solicitarse, o bien presencialmente en la Oficina de

Extranjería (tras pedir la oportuna Cita Previa en Solicitud de Autorizaciones), o bien,
digitalmente a través de la Plataforma MERCURIO (directamente o a través de
representante). Tanto la Oficina de Extranjería, como al propio estudiante, le interesa, por
comodidad en las notificaciones, obtener el certificado digital y realizar la solicitud a través
de esta Plataforma.

Esto supone que las solicitudes que se presenten por el Registro Electrónico Común, por
Correo Postal, o en un Registro Administrativo (ya sea el de la propia Subdelegación, de la
Junta, o del Ayuntamiento), serán automáticamente INADMITIDAS A TRÁMITE.

¿Cómo obtener el certificado digital?

Aunque hay varios tipos de certificado, el que yo uso, y el más extendido, es el de la FNMT:

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica

Con dicho certificado digital tiene acceso a la Plataforma MERCURIO:

https://sede.administracionespublicas.gob.es/mercurio/modoAcceso.html

La cita previa, es para la atención presencial, dado que la digital no precisa de cita, y no requiere
certificado digital. Sólo puede solicitarse ONLINE, a través de la siguiente página:

https://icp.administracionelectronica.gob.es/icpplus/index.html
1.2.- Preinscripción
La preinscripción es uno de los procesos más importantes que debéis llevar a cabo.
Si no realizáis la preinscripción, no podréis venir a estudiar a la Universidad de
Jaén, aunque hayáis obtenido una beca. En la preinscripción se solicita una plaza
en la Universidad. Aunque hayáis obtenido una beca, debéis realizar este proceso
para tener una plaza reservada en el grado/máster que estudiaréis.

La preinscripción se realiza on-line, a través de la página DISTRITO ÚNICO

ANDALUZ
(https://www.juntadeandalucia.es/economiaconocimientoempresasyuniversidad/sguit
/)

Los plazos para este curso se pueden encontrar en la página web, pero están
enumerados a continuación. El proceso tiene tres fases, las tres son válidas y
podéis presentaros en la que queráis. Se recomienda que se realice lo antes
posible.

A su vez, dentro de cada fase, hay varias adjudicaciones. Si en una adjudicación no

obtiene plaza, solo debe esperar a que se publique la siguiente. Todas las
adjudicaciones se publicarán en la página del Distrito Único Andaluz.

La primera fase tuvo lugar en marzo, así que solo se enumeran a continuación las
dos fases restantes:

PREINSCRIPCIÓN AL GRADO

https://www.juntadeandalucia.es/economiaconocimientoempresasyuniversidad/sguit/
?q=grados

Preinscripción al GRADO
FASE EXTRAORDINARIA

Plazo de entrega de solicitudes

Del 19 al 21 de julio, quienes acrediten estar en posesión de título universitario del
26 al 28 de septiembre.

A su vez, dentro de cada fase, hay varias adjudicaciones. Si en una adjudicación no

obtiene plaza, solamente debe esperar a que se publique la siguiente. Todas las
adjudicaciones se publicarán en la página del Distrito Único Andaluz.

Primera Adjudicación

Publicación de las listas El 27 de julio, a excepción del cupo de plazas

reservadas a quienes acreditan titulación
universitaria que, en su caso, será el 2 de octubre.

Plazo de alegaciones o Del 27 al 28 de julio

reclamaciones

Plazo de matrícula, reserva Del 27 al 28 de julio

y/o confirmación de lista de
espera

Segunda Adjudicación

Publicación de las listas El 4 de septiembre

Plazo de alegaciones o Del 4 al 6 de septiembre.

reclamaciones

Último plazo de matrícula y/o Del 4 al 6 de septiembre.

confirmación de lista de
espera
 PREINSCRIPCIÓN AL MÁSTER
SEGUNDA FASE (Estudiantes españoles y extranjeros)

Plazo de entrega de solicitudes Del 23 de junio al 5 de julio

Fecha límite para haber 7 de septiembre

abonado los derechos de
expedición del título:

Proceso de evaluación de las Hasta el 19 de julio

solicitudes

Publicación de la primera lista 25 de julio (a lo largo del día)

de adjudicación.

Plazo de alegaciones, revisión del 25 al 28 de julio

o reclamaciones

Primer plazo de matrícula, Del 26 al 28 de julio

reserva de plaza y/o
confirmación de lista de espera

Publicación de la segunda y 12 de septiembre (a lo largo del día)

última lista de adjudicación

Plazo de alegaciones, revisión del 12 al 15 de septiembre

o reclamaciones
 Segundo plazo de matricula y/o del 13 al 15 de septiembre
confirmación de lista de espera

Documentación a aportar estudiantes de GRADO:

Durante el proceso de preinscripción, os solicitarán los datos personales, y

documentación de vuestros estudios. Os solicitarán lo siguiente:

· Certificación de la Homologación o resguardo de haberla solicitado. En el

supuesto de no tener calificación alguna deberá aportar, además, los dos
siguientes documentos.***

· Certificación del Rango de Notas utilizado en su título de bachillerato.

· Certificación del Expediente Académico Oficial de bachillerato donde figuren las

calificaciones obtenidas.

*** La homologación es un proceso muy importante y obligatorio que debéis llevar

a cabo. Se os solicitará prueba de haber realizado la homologación antes de poder
recibir el primer pago de la beca. En el apartado 3 se habla más sobre este tema.

Durante la preinscripción, todavía no tendréis la solicitud de homologación. No pasa

nada, podréis obtener la plaza y entregar la homologación más adelante, una vez
estéis en Jaén.

Documentación a aportar ESTUDIANTES DE MÁSTER:

Durante la cumplimentación del citado formulario, el sistema informático le permitirá,

en su caso, aportar en PDF aquella documentación que cada máster le requiera,
entre ellas copia del TÍTULO UNIVERSITARIO.

2.- MATRÍCULA
Una vez hayáis finalizado la preinscripción, tendréis que esperar un correo del
Distrito Único Andaluz, donde os indicarán los pasos a seguir y las fechas en las
que debéis hacer la matrícula.
La matrícula es el proceso mediante el cual os convertís oficialmente en estudiantes
de la Universidad de Jaén. El proceso se realiza de manera online en el siguiente
enlace:
https://www.ujaen.es/estudios/acceso-y-matricula/matricula/matricula-estudiantado-n
uevo-ingreso-procedente-de-preinscripcion

Antes de realizar la matrícula, tendréis que activar (obtener usuario y contraseña)

la cuenta TIC de la Universidad de Jaén. Para ello tendréis que poner vuestro
pasaporte/NIE/documento de identidad que indicasteis en el Distrito Único Andaluz
(Preinscripción) en el siguiente enlace:

1º.- Accede a CAMPUS VIRTUAL (https://uvirtual.ujaen.es/srv/es/index)

2º.- Opción he olvidado mi contraseña:

3º.- Indicar el pasaporte/NIE/documento de identidad y la clave que indicasteis en el

Distrito Único Andaluz
Una vez obtenga el usuario y contraseña de la Universidad de Jaén, estos tardarán
15 minutos en estar activos.

La matrícula es un proceso sencillo en el que solamente tendréis que indicar las

asignaturas que vais a estudiar (hay una opción para seleccionar automáticamente
todas las de 1er curso). Si tenéis cualquier duda podéis escribir a talento@ujaen.es

La matrícula tiene que ser de 60 créditos. Si la hacéis de menos, tendréis que

modificarla luego en noviembre. Si os pasáis de más, a partir de 60 la pagáis
vosotros.

Importante activar la cuenta Gmail asociada a la Cuenta TIC UJA. Ver

Instrucciones.

3.- HOMOLOGACIÓN (SOLO ESTUDIANTES DE

GRADO EXTERNOS A LA UE, ESPACIO
ECONÓMICO EUROPEO O SUIZA)
La homologación de títulos, diplomas o estudios extranjeros de educación no
universitaria supone la declaración de la equivalencia con los títulos del sistema
educativo español vigente. Es decir, hace que un título extranjero sea legal y válido
aquí en España. El proceso es lento, pero es indispensable que lo realicéis a
vuestra llegada a Jaén.

El proceso consta de 3 partes que se resumen a continuación. Junto a la carta de

aceptación recibiréis un tutorial donde se explica en detalle paso a paso junto a
capturas de pantalla de los trámites. (Información General del Procedimiento).

1.- Solicitud online: El primer paso es realizar la solicitud de homologación en la

página web del Ministerio de Educación
(https://www.educacionyfp.gob.es/servicios-al-ciudadano/catalogo/gestion-titulos/est
udios-no-universitarios/titulos-extranjeros/homologacion-convalidacion-no-universitar
ios.html)
Para ello es necesario crear un perfil en la Sede Electrónica del Gobierno de
España. Esto se realiza fácil y rápidamente en el siguiente enlace:
https://sede.educacion.gob.es/sede/registro/registroExt.jjsp

Al finalizar el trámite, obtendréis dos documentos llamados “Solicitud” y “Volante”

que usaréis más adelante.

2.- Pago de la tasa: El trámite tiene un precio de 50€. Es necesario pagar la tasa en
un banco (o mediante transferencia) y guardar el registro de la operación.

3.- Registro de la documentación (Si dispone de Certificado digital lo puede hacer

On Line, ver apartado 6 de este documento).

Una vez se ha hecho la solicitud online y se ha pagado la tasa en el banco, es

necesario registrar los documentos en una Administración Pública, puede hacer el
registro en:

- Universidad de Jaén, Edificio B-1. Servicio de Información, Registro y

Administración Electrónica.
- O bien en la Junta de Andalucía, para ello deberá pedir cita en el siguiente
enlace:
https://www.juntadeandalucia.es/haciendayadministracionpublica/citaprevia/a
utenticacion?eleccion=solicitar y acudir a la cita con los siguientes
documentos:

- Pasaporte/NIE.

- Documentos “Solicitud” y “volante”.

- Documento del banco que acredite el pago de las tasas.

- Diploma de secundaria/Bachillerato original de vuestro país.

La solicitud de registro (digital o física) debe ir dirigida al siguiente organismo:

Subdelegación del Gobierno en Sevilla - Area Funcional de Alta Inspección de
Educacion.

Si realiza la solicitud digitalmente, debe buscar el organismo con el buscador de la

página.
Si realiza la solicitud en una oficina de registro presencialmente, con indicar el
organismo al trabajador es suficiente.

En este enlace puede encontrar Ayuda en el proceso de homologación.

¿Cómo consultar dudas sobre el proceso de homologación?

4.- CUENTA BANCARIA

Una vez en Jaén/Linares, es necesario que abráis una cuenta bancaria en un banco
español, donde recibiréis el importe de la beca.

Hay una oficina del banco en el propio campus de la Universidad, en el edificio C4.
Debéis ir allí con la carta de aceptación, la matrícula y vuestro pasaporte, y podréis
abrir una cuenta de manera gratuita.

Tras abrir la cuenta, debéis enviar una fotografía/escáner del documento que lo
atestigua y donde aparezca el número de cuenta a talento@ujaen.es.

Si la cita que os dan es muy tardía y necesitais con más urgencia el dinero,
contactad con talento@ujaen.es

5.- TIE (TARJETA IDENTIDAD EXTRANJERO)

SOLO SI NO SOIS DE LA UE, DE SUIZA, O EL ESPACIO ECONÓMICO COMÚN
EUROPEO (TURQUÍA, SERBIA ETC).

La TIE o Tarjeta de Identidad de Extranjero, es el documento único y exclusivo que

acredita la permanencia legal en España de las personas extranjeras no
comunitarias que dispongan de una autorización de residencia superior a seis
meses o de todas las personas extranjeras que hayan obtenido un permiso de
residencia de larga duración. Además, se utiliza como documento identificativo de la
persona extranjera.
Este documento se tramita en la Subdelegación del Gobierno en Jaén. Es necesario pedir
cita previa seleccionando la opción “POLICIA TOMA DE HUELLAS” en el siguiente enlace
https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/ ):

Es necesario llevar la siguiente documentación:

- Formulario de solicitud “Modelo EX17” cumplimentado. (Descargable en el siguiente

enlace:
https://extranjeros.inclusion.gob.es/es/Modelossolicitudes/Mod_solicitudes2/index.html).

- Tres fotografías tamaño carnet a color.

- Pasaporte.

- Carta de aceptación de la Universidad de Jaén.

- Justificante del pago de la tasa.

Esta tasa se completa de manera online en el siguiente enlace:

https://sede.policia.gob.es:38089/Tasa790_012/ImpresoRellenar

Aparte de rellenar los campos con vuestros datos, debéis seleccionar la opción “.TIE
que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal, de
estancia o para trabajadores transfronterizos”.

Una vez hayáis completado todos los campos, podréis descargar el documento.

La dirección donde tendréis la cita y donde es necesario entregar la documentación es:

Subdelegación del Gobierno en Jaén, Oficina de Extranjería: Plaza De las Batallas, 2 (se
adjunta captura del camino desde la Universidad de Jaén)

OBLIGATORIA SI VAIS A ESTAR +180 DÍAS

CADUCA CON EL FIN DE LA ESTANCIA - RENOVAR

5B.- SI SOIS DE SUIZA, UNIÓN EUROPEA O ESPACIO ECONÓMICO

EUROPEO – REGISTRO CIUDADANO DE UNIÓN EUROPEA
Se solicita en Subdelegación del Gobierno en Jaén, Oficina de Extranjería: Plaza De las
Batallas, 2 (se adjunta captura del camino desde la Universidad de Jaén)
-Adjuntar Formulario EX18

-Tasa de pago

-Pasaporte en vigor o DNI

-Acreditación de programa Talento (matrícula donde se indique beca talento)

Tenéis un mes para hacerla desde vuestra entrada en España.

6.- OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL DE

LA FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE
(FNMT)
Para la realización de trámites con la administración aconsejamos la obtención del
certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, para su obtención
debe seguir los siguientes pasos:

- Obtención del código de solicitud en el siguiente enlace:

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software
/solicitar-certificado.

- Personarase en el Edificio B-1. Servicio de Información, Registro y

Administración Electrónica, con dicho código y copia del NIE.

7.- PROGRAMA BUDDY

El Vicerrectorado de Internacionalización de la UJA ofrece la asistencia gratuita a
aquellos estudiantes extranjeros de intercambio (Erasmus+ y procedentes de otros
países no europeos) durante sus primeras semanas de estancia en Jaén mediante
el denominado Programa Buddy.

Mediante este programa, estudiantes antiguos de la Universidad de Jaén ayudan a

aquellos estudiantes recién llegados en tareas como la búsqueda de alojamiento,
orientarse por la ciudad, encontrar sus aulas y horarios, etc.

En este enlace podéis encontrar más información:

https://www.ujaen.es/internacional/estudiante-uja/programa-buddy
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScZiEf-OKuVluMCTz9Zs4S7TG2nRL-cQ
u8UA0XWCTrdE8MnFQ/viewform?usp=sf_link

8.- HORARIOS
JAÉN: Para encontrar los horarios de clase debe ir a la página principal de la Universidad
de Jaén (https://www.ujaen.es).

A continuación, haga click en “La Universidad” y en el desplegable, seleccione en la

columna central “Centros”. Una vez en la página de “Centros”, verá un listado de las
facultades. Seleccione la facultad a la que pertenece.

Una vez en la página de su facultad correspondiente, seleccione “Docencia” y dentro de

docencia “Horarios”.

LINARES: Para encontrar los horarios de clase de todas las materias impartidas solamente
es necesario entrar en el siguiente enlace https://epsl.ujaen.es/horarios-de-clases, o entrar
en la página principal de la Escuela Politécnica Superior de Linares (https://epsl.ujaen.es/), y
seleccionar “Grados” y “Horarios de clase”.

MÁSTER: Los horarios de los máster deben solicitarlo a los coordinadores. Pueden
encontrar al coordinador de su máster:

Accediendo a la página principal de la Universidad. (https://www.ujaen.es). En “Estudios”

seleccionar “Másteres oficiales”. Buscar el máster en concreto y en la página aparecen los
datos de contacto de los coordinadores.

9.- TARJETA DE AUTOBÚS PARA

ESTUDIANTES
En la oficina de Atención al Ciudadano podréis obtener la tarjeta de autobús de
estudiante (el precio del billete de autobús sale más barato de esta forma). Se
encuentra en el Ayuntamiento de Jaén.

Debéis seguir los siguientes pasos:

- Durante la matrícula, seleccionad la opción de obtener la tarjeta de autobús de
estudiante.

- Una vez tengáis el documento de matrícula, acudid con ese documento a la oficina
de Atención al Ciudadano para obtener la tarjeta.

La oficina se encuentra junto al Ayuntamiento, en la calle Carrera de Jesús S/N, 23001

Jaén.

Puedes solicitar la tarjeta del bonobús siguiendo los trámites

establecidos en:
https://sede.aytojaen.es/sta/CarpetaPublic/doEvent?APP_CODE=STA&PAGE
_CODE=CATALOGO&DETALLE=6269026833971888405011

9- AUTORIZACIÓN DE TRABAJO (SOLO SI SE QUIERE TRABAJAR)

SOLO PARA 30 HORAS A LA SEMANA MÁXIMO:

-Si conseguisteis el visado antes del 16 de agosto de 2022, se solicita en la oficina de

Extranjería de los pasos anteriores. En caso contrario, viene incluido con los pasos
anteriores.

10.- SOLICITUD DE PRÓRROGA DE ESTUDIOS.

Para estudiantes que continuan estudios en la Universidad.
Procedimiento:

Lugar de presentación: en cualquier registro público y dirigido a la Oficina de Extranjería

de la provincia de desarrollo de la actividad.

durante los 60 días naturales previos a la fecha

Plazo de solicitud:
de expiración de la vigencia de la autorización. También se podrá
presentar dentro de los 90 días naturales posteriores, sin perjuicio de la incoación del
correspondiente procedimiento sancionador.

Resolución de la solicitud: 3 meses desde día siguiente a su registro en el órgano

competente de su tramitación.

En el plazo de un mes desde la notificación, el extranjero deberá solicitar

personalmente la tarjeta de identidad de extranjero en la Oficina de Extranjería o
Comisaría de Policía de la provincia donde se encuentre

-Información sobre el procedimiento:

https://inclusion.seg-social.es/web/migraciones/w/prorroga-de-autorizacion-de-estancia-por-
estudios-intercambio-de-alumnos-practicas-no-laborales-o-servicios-de-voluntariado.

Requisitos:

● No ser ciudadano de un Estado de la Unión Europea, del Espacio Económico

Europeo o de Suiza, o familiar de ciudadanos de estos países a los que les sea de
aplicación el régimen de ciudadano de la Unión.
● Carecer de antecedentes penales en España y en sus países anteriores de
residencia por delitos existentes en el ordenamiento español.
● No figurar como rechazable en el espacio territorial de países con los que España
tenga firmado un convenio en tal sentido.
● Tener medios económicos suficientes para sufragar los gastos de estancia y
regreso a su país y, en su caso, los de sus familiares, de acuerdo con las siguientes
cuantías:
○ Para su sostenimiento, mensualmente, el 100 % del IPREM.
○ Para el sostenimiento de sus familiares, mensualmente, el 75% del IPREM
para el primer familiar y el 50% del IPREM para cada una de las restantes
personas .
● Contar con un seguro público o privado de enfermedad que cubra los riesgos
normalmente asegurados a los ciudadanos españoles.
● En el supuesto de estudiantes menores de edad que no estén acompañados de
sus padres o tutores, autorización de éstos.
● Acreditar que se siguen reuniendo los requisitos específicos respecto de a la
actividad para cuya realización fue autorizado a permanecer en España (ver la
hoja informativa correspondiente).
● Haber superado las pruebas para la continuidad de sus estudios, , o continuar
con aprovechamiento la actividad de investigación, formación o las prácticas no
laborales o continuar los servicios de voluntariado. Este requisito podrá acreditarse a
través de la realización de estudios o investigaciones en el territorio de otro Estado
miembro de la Unión Europea, en el marco de programas temporales promovidos
por la propia Unión.
● Haber abonado la tasa de tramitación del procedimiento.
 ○ ​Impreso para el abono

Documentación a presentar:

· Impreso de solicitud en modelo oficial (EX – 00) por duplicado,

debidamente cumplimentado y firmado por el extranjero o su
representante legal en caso de ser menor de edad.

· Pasaporte o título de viaje en vigor.

· En su caso, documentación acreditativa de haber superado las pruebas

y continuar con los estudios, la investigación o formación, las prácticas
no laborales o el servicio de voluntariado.

· Documentación acreditativa de disponer de seguro médico.

Otros:

· Documentación acreditativa de disponer medios económicos

necesarios para el período que se solicita y para el retorno al país de
procedencia.

· Documentación acreditativa de reunir los requisitos específicos

respecto de la actividad para cuya realización fue autorizado a
permanecer en España.

· En el supuesto de estudiantes menores de edad, autorización de

padres o tutores en la que conste el centro, organización, entidad y
organismo responsable de la actividad y del periodo de estancia previsto.

Nota importante: cuando se aporten documentos de otros países deberán estar

traducidos al castellano o lengua cooficial del territorio donde se presente la solicitud.

Por otro lado, todo documento público extranjero deberá ser previamente legalizado por la
Oficina consular de España con jurisdicción en el país en el que se ha expedido dicho
documento o, en su caso, por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y de
Cooperación salvo en el caso en que dicho documento haya sido apostillado por la
Autoridad competente del país emisor según el Convenio de la Haya de 5 de octubre de
1961 y salvo que dicho documento esté exento de legalización en virtud de Convenio
Internacional. Para obtener más información sobre la traducción y legalización de los
documentos se podrá consultar la hoja informativa
En caso de cambio de estudios: Si va a cambiar de estudios no se considera prórroga de
estancia por estudios, sino una solicitud inicial que de debe ser presentada con una
antelación mínima de 1 mes a la finalización de su autorización de estancia.

11.- AUTORIZACIÓN DE REGRESO A SU PAIS

DE ORIGEN Y RETORNO A ESPAÑA.
Documento que se expide al extranjero cuya autorización de residencia o de
estancia se encuentre en periodo de renovación o prórroga. Le permite la salida de
España y posterior retorno al territorio nacional dentro de un plazo de 90 días.

Ver información en este enlace:

https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_extranjeria_tramite_autorizacionre
greso.php#