TEA4143 Nombre de la

Sigla Asignatura Cálculo de Remuneraciones Tiempo 2

TEA4043 Asignatura
Nombre del Recurso
1.5 Listado Paramétrico de Personal
Didáctico
Unidad de Experiencia 3
Aprendizajes Base de Datos de Personal

RESUMEN DE LA GUIA 1.5

1° Generar los siguientes informes de gestión de acuerdo a los datos ingresados de

los trabajadores

Informe 1: “Datos del Personal”

Informe 2: “Dotación de Personal Vigente”
Informe 3: “Afiliación Previsional del Personal”
Informe 4: “Pagos de Remuneraciones del Personal”
Informe 5: “Implementos de Seguridad del Personal”

ENVIE COMO EVIDENCIA LOS INFORMES QUE SE LE SOLICITAN TODOS EN UNA PLANILLA
DE EXCEL (ESTOS EVALUARAN LAS GUIAS 1.4 Y 1.5)

0. CONEXIÓN A SOFTLAND
La modalidad este semestre es mediante acceso mediante la plataforma de Softland Cloud cuya
dirección es www.softlandtraining.cl

Usted accederé a la siguiente pantalla, debiendo SIEMPRE ingresar a Usuario Acceso Plataforma:

Ingrese su Usuario: ejemplo paodualum100@softlandtraining.cl e ingrese su contraseña que

modificó en su primer ingreso al sistema

Recuerde que para ingresar a su empresa una vez que está en el módulo de recursos humanos es

Usuario: softland y Contraseña: softland

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1. INFORMES DE GESTION DESDE DATOS DE FICHA DE PERSONAL

Los informes que se enuncian a continuación deben parametrizarlos y enviarlos en un

compilado en un solo archivo de Excel:
Informe 1: “Datos del Personal”
Debe incluir Ficha, Rut, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Direcció n, Comuna,
Ciudad, Teléfono, Fecha de nacimiento, Nacionalidad y Estado Civil

Informe 2: “Dotación de Personal Vigente”

Debe incluir Ficha, Rut, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Fecha de Ingreso,
Cargo, Á rea de Negocio y Centro de Costo

Informe 3: “Afiliación Previsional del Personal”

Debe incluir Ficha, Rut, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, AFP, Isapre, Pactado
Isapre y Caja de Compensació n

Informe 4: “Pagos de Remuneraciones del Personal”

Debe incluir Ficha, Rut, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Tipo de pago, Banco,
Nú mero de cuenta

Informe 5: “Implementos de Seguridad del Personal”

Debe incluir Ficha, Rut, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Talla de Pantaló n, Talla
de Camisa, Nú mero de Zapato (RECUERDE QUE ESTOS CAMPOS ESTAN EN EL ITEM
ATRIBUTOS EN LOS CAMPOS)

Ingrese en MENU ----- REMUNERACIONES ----- FICHA ------ LISTADO PARAMETRICO DEL
PERSONAL

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Ingresará a la siguiente pantalla donde configurará los informes de gestió n que se le
solicitará n:

Desde acá parametrizará los informes CREANDO UN NUEVO FORMATO para informe de
personal
Para llevar a cabo este procedimiento, se debe ingresar la siguiente informació n:
Tipo de Informe: Este campo permite indicar si el informe se considerará para el Global de la
empresa, Só lo las Á reas de Negocios, Só lo los Centros de Costo o ambos (Á reas de Negocios y
Centros de Costo). Para ello se utiliza el botó n de listas desplegables que aparece al lado
derecho de este campo. PARA LA EJECUCIÓN DE LOS 5 INFORME DEBE SELECCIONAR
SIEMPRE GLOBAL
Título: Se debe indicar en este campo el nombre que tendrá el informe.
Especificaciones del listado: Para cualquier informe que se genere, esta opción
proporciona 15 columnas de datos, y para cada una de ellas se debe indicar:
Título: Corresponde al nombre con el cual se identificará la columna de datos. Al
seleccionarla, se activa el cursor pudiendo ingresar el texto.
Campo: Corresponde al campo que deberá aparecer impreso en la columna, el cual tendrá
relació n con el título definido para ésta. Al elegir este dato, se presenta una ventana con los
distintos campos que podrá n ser seleccionados y las variables que corresponden a cada uno
de ellos.
CONSIDERACION IMPORTANTE: CADA VEZ QUE SELECCIONE UN CAMPO QUE ESTÉ
ASOCIADO A UNA TABLA RECUERDE DE SELECCIONAR EL CAMPO QUE DICE
DESCRIPCION DE … Y NO CODIGO DE …

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Estos campos son:
Personal: Corresponde a los antecedentes personales de cada empleado: Ficha, Nombres, Rut,
Direcció n, Banco, etc.
Variables: Corresponde a las variables definidas en el modelo de cá lculo: Fondo de Pensiones,
A Pagar Salud, Sueldo Base, etc.
Atributos: Corresponde a los atributos que pueden ser asignados a los empleados: Color de
pelo, Estatura, Color de Ojos, etc. Para elegir el campo correspondiente, se debe seleccionar el
botó n de opciones (Personal, Variables o Atributos) que los precede y en la lista desplegada
marcar el deseado. Si todo está conforme elegir el botó n OK.
Formato: Permite indicar el largo del campo, ya que su tipo (Texto, Nú mero o Fecha) está
asociado a la definició n efectuada al crear la variable. PARA EFECTOS DEL INFORME A
TODOS LOS FORMATOS DEJELOS CON LARGO 2

Totales: En caso que la columna sea de tipo numérica se podrá indicar si al final de ésta
aparecerá n los totales. Esto se determina a través del botó n de listas desplegables que aparece
al elegir este dato

Donde:
No totaliza: No calcula totales. PARA LOS INFORMES SELECCIONE ESTA OPCION
Suma: Suma los valores de cada línea.
Promedio: Calcula el promedio de los valores de cada línea.
Contador: Cuenta la cantidad de datos de la columna.

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Borrar el contenido de una columna: Si se incorporó una columna que no corresponde, habrá
que pulsar dos veces seguidas el botó n izquierdo del mouse (rá pidamente), tras lo cual la
columna completa queda en otro color. A continuació n, pulsar la tecla SUP o DEL, y confirmar
la eliminació n.
Cambiar la ubicació n de una columna: Para desplazar el contenido de una columna a otra, se
debe pulsar el botó n izquierdo del mouse sobre la celda donde aparece el nú mero de la
columna (Ej.: Columna 2), y sin soltarlo desplazar la columna a la posició n deseada. Cuando
esto ocurre la columna toma otro color y el indicador del mouse se presenta como una flecha
que indica a la derecha e izquierda.
Ordenamiento: Indicados los campos a considerar en el informe, éstos se presentan en una
ventana, que aparece bajo el título Ordenamiento, desde la cual habrá que seleccionar
aquellos (má ximo 3) en base a los cuales se ordenará la informació n. Para elegirlos se
selecciona el campo y luego la flecha que indica a la derecha. En caso de elegir un campo
erró neo se efectú a el proceso inverso, marcando el que corresponda y eligiendo la flecha a la
izquierda. El criterio de ordenamiento puede ser ascendente o descendente en base a los
campos incluidos.
Condició n: Ademá s los datos a imprimir podrá n ser condicionados por otros factores que se
definen a través de fó rmulas ingresadas mediante el botó n EDITAR

Ejemplo de Informe

Una vez diseñado Graba y

Cancela

PARA LOS INFORMES REALICE EL ORDENAMIENTO EN FORMA ASCENDENTE POR

CÓDIGO DE FICHA

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Realizado el punto anterior, queda en su Listado el informe recién ejecutado:

Lo selecciona y se va a la impresora:

Se desplegará la siguiente pantalla:

Aparecerá un mensaje que indica lo siguiente: DE ACEPTAR

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Vaya al ícono de Excel y haga click:

Una vez que aprieta Excel se desplegará el siguiente informe que usted parametrizo:

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ENTREGABLE: DEBE ABRIR EN PARALELO UNA PLANILLA DE EXCEL Y SELECCIONAR LOS
DATOS DEL EXCEL Y COPIAR Y PEGAR EN ESTE ARCHIVO BAJO EL NOMBRE DE GUIA 1.5
LOS 5 INFORMES QUE SE PIDEN REALIZAR.

NOTA: RECUERDE QUE EN SU INFORME DEBEN APARECER LOS 8 TRABAJADORES

INGRESADOS EN LAS FICHAS DE PERSONAL. ADEMAS ES IMPORTANTE Y SE EVALUARA
EL ORDEN Y PROLIJIDAD DE SU INFORME EN QUE SE DEBEN EVIDENCIAR TODOS LOS
DATOS DE LA MISMA FORMA EN QUE USTED ENTREGA UN INFORME QUE SE LE PIDE EN
UNA EMPRESA

LOS INFORMES DEBEN SER ORDENADOS ALFABETICAMENTE Y CON LOS NOMBRES DE

LAS COLUMNAS DESTACADOS, COMO SE HIZO EN EL VIDEO Y PARA LO CUAL LE DEJO
EVIDENCIA:

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