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FACULTAD DE INGENIERÍA
ciudad de Lima”
TESIS
AUTOR(ES)
ASESOR
Esta tesis va dedicada a mis padres por su apoyo arduo en mi etapa de formación; y a mí
1
DEDICATORIA
Quiero dedicar este trabajo a mi familia por ser el gran apoyo a lo largo de todos estos
2
AGRADECIMIENTOS
Queremos agradecer a nuestro asesor, profesionales involucrados y a todas las empresas que
3
RESUMEN
El objetivo del presente estudio tiene como finalidad reducir los tiempos de espera durante
la recepción y entrega de materiales y equipos en el almacén de obra de un proyecto de
edificación mediante la implementación de la Metodología Japonesa 5S. La implementación
y uso de esta metodología busca crear y fomentar tanto en el trabajador como en su área de
labor una cultura de seguridad, calidad, productividad y buen ambiente laboral, logrando así
obtener resultados como, reducción de tiempo de búsqueda de materiales por su apropiada
ubicación, mejora en los resultados de auditorías dentro de almacén, conservación y
administración eficiente de los equipos y herramientas; y reducción de los tiempos muertos
en el inicio de la jornada laboral a causa de las largas colas de espera en almacén.
Esta investigación además pretende ayudar al lector a tener una noción clara del significado
de la metodología y los pasos a seguir para una correcta implementación de las 5S’s. Para
desarrollarlo, este estudio se ha dividido en 4 capítulos: Marco teórico, Metodología,
Procedimiento y Resultados. Los cuales se desarrollarán de manera concreta y ordenada para
poder brindar al lector una clara y rápida comprensión.
4
Proposal for the implementation of the 5S Methodology applied in a work warehouse to
ABSTRACT
The objective of this study is to reduce waiting times during the reception and delivery of
materials and equipment in the construction site warehouse of a building project through the
implementation of the Japanese 5S Methodology. The implementation and use of this
methodology seeks to create and promote a culture of safety, quality, productivity and a good
work environment, both in the worker and in his work area, thus achieving results such as
reducing the time spent searching for materials due to their appropriateness. location,
improvement in the results of audits within the warehouse, conservation and efficient
management of equipment and tools; and reduction of downtime at the beginning of the
working day due to long queues in the warehouse.
This research also aims to help the reader to have a clear notion of the meaning of the
methodology and the steps to follow for a correct implementation of the 5S's. To develop it,
this study has been divided into 4 chapters: Theoretical Framework, Methodology,
Procedure and Results. Which will be developed in a concrete and orderly manner to provide
the reader with a clear and quick understanding.
5
TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN 13
1.4. Hipótesis 30
2. CAPÍTULO I
2.1.3. Productividad 34
2.1.5. Trabajo 35
2.1.6. Metodología 5S 36
6
3. CAPÍTULO II
3.1. METODOLOGÍA 46
3.1.1. Tipo 46
4. CAPÍTULO III
4.1. IMPLEMENTACIÓN 56
Campaña 1S Seiri 65
Campaña 2S Seiton 69
Campaña 3S Seiso 72
Campaña 4S Seiketsu 73
Campaña 5S Shitsuke 75
7
5. CAPÍTULO IV
5.1. RESULTADOS 86
5.2.1. Conclusiones 93
5.2.2. Recomendaciones 93
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 95
ANEXOS 98
8
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 13. Resumen semanal de registro de tiempo acumulado de esperas (hrs) antes
de la Implementación de la Metodología 5S 78
9
ÍNDICE DE GRÁFICOS
10
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 18. Pasillo con adhesivo, Files, Artículos de limpieza, Áreas de limpieza y
Tablero de herramientas 44
11
Figura 24. Estructura del Comité 5S 59
ordenar 69
implementación 84
12
1 INTRODUCCIÓN
13
1.1 Realidad Problemática
Una de las principales fuentes de complejidad de la actividad de construir proviene del hecho
de que se utilicen muchos tipos de recursos, y de que además éstos sean usados en cantidades
relativamente grandes; es por ello que es una necesidad que las empresas de construcción
cuenten con un sistema cuyo objetivo sea administrar adecuadamente estos recursos. Por ese
motivo el almacén de obra juega un rol importante en un proyecto, esto debido a que es el
lugar en donde se recepciona, almacena y distribuye los materiales, herramientas y equipos
que serán utilizados por los trabajadores durante la construcción (Gómez, 2020).
Donde observamos que se repetía el mismo patrón: almacenes en constante desorden y largas
colas de espera durante la entrega de materiales y/o equipos. Durante nuestra investigación
realizamos encuestas (Anexo 1) a los diferentes involucrados dentro de obra; tanto al
personal de staff, conformado por el ingeniero de producción, de seguridad y administrador,
y al personal de campo, conformado por el maestro de obra, capataces y obreros.
14
Además, se encuentran involucrados dentro de esta problemática el jefe de almacén y el
auxiliar de almacén, quienes son los encargados de la entrega y recepción de equipos y
materiales, organización y coordinación del almacén, verificación del inventario de los
materiales, entre otras responsabilidades.
15
Figura 2. Proyecto B (Largas colas y desorden del área en almacén)
16
Figura 4. Proyecto D (Almacén de obra con poco espacio y desordenado)
17
1.2 Estado del Arte
La compañía tiene una facturación bruta de alrededor de 250 millones de rupias al año (más
de 3.6 millones de dólares) y se encuentra suministrando sus productos en todo el país e
incluso en el extranjero. Dentro de la planta existían diferentes secciones para la fabricación
de calderas, todas estas secciones se dividieron en diferentes zonas y cada zona tenía a sus
líderes confiados en la implementación y monitoreo del estado de las prácticas 5S. Cada
sección fue examinada de manera efectiva para identificar las dificultades y los problemas
encontrados durante el proceso de producción. Estos análisis se llevaron a cabo con la ayuda
de hojas de Kaizen adoptadas por cada zona de la planta. Las hojas de Kaizen facilitaron la
identificación de los problemas relacionados con el desperdicio de material, energía, tiempo,
mano de obra y eliminación de 3M (significa Muda, Muri y Mura que implica el final de los
residuos, la tensión e irregularidades en las organizaciones) en todas las zonas que afectaron
significativamente a la productividad de la planta, la calidad, el costo, la seguridad y el nivel
de moral de los empleados.
El estudio destaca que 5S es un enfoque eficaz que puede adoptarse fácilmente en todo tipo
de organizaciones. Si bien los resultados de la aplicación se obtienen rápidamente, su lado
más desafiante es proporcionar la permanencia del enfoque. Los resultados obtenidos del
estudio han revelado que la organización llegó a un punto mucho mejor que el estado inicial.
Los resultados mensuales obtenidos de la organización son testimonio del aumento de
18
aceptación y reconocimiento de las iniciativas 5S dentro de la empresa por parte de todo el
personal. El análisis de logros acumulados a través de 5S ha revelado mejoras significativas
en la productividad laboral (11.04% de mejora), valor agregado por empleado (607% de
mejora), tendencia de participación de los empleados (74.1% de mejora), mientras que las
quejas y devoluciones de los clientes han sido eliminadas por completo y cumplidas en los
plazos de entrega (mejora del 11%). Además, la implementación 5S también dio lugar a la
generación de ingresos adicionales de 3’540,500 rupias debido a la eliminación de chatarra
y el ahorro de 2,590 yardas cuadradas de área de espacio de piso en la utilización efectiva
de los recursos y la eliminación de chatarra.
2.- El estudio titulado “The Application of the Toyota Production System Lean 5S
Methodology in the Operating Room Setting” elaborado por Treasa Leming-Lee, Shea
Polancich y Bonnie Pilon (2018) aplica la Metodología 5S para evaluar el impacto del
proceso de esta herramienta en las distracciones e interrupciones en el flujo de trabajo de la
sala de operaciones de neurocirugía. Este proyecto se realizó en una sala de operaciones de
neurocirugía en un gran hospital urbano, académico y terciario de cuidados agudos en el
sureste de los Estados Unidos. El departamento de servicios operativos consta de más de 800
empleados, 83 salas de operaciones, que incluye 6 salas de operaciones de neurocirugía en
7 lugares de procedimientos primarios, 3 centros de cirugía ambulatoria independientes en
la comunidad y realiza más de 50,000 procedimientos por año.
19
neurocirugía, muestran una disminución significativa en el costo del inventario de $
460,530.00 a $ 147,363.62, un ahorro de $ 313,166.38 y una reducción del 68% en el
inventario. Esta reducción no solo fue un ahorro de costos, sino que también permitió la
eliminación de 2 carros de gran inventario, lo que aumentó la capacidad de espacio en el
quirófano. Esta acción fue otro paso hacia la reducción del desperdicio de un inventario
excesivo al hacer que los suministros estén disponibles para el equipo quirúrgico de la sala
de operaciones en el momento y lugar correctos.
- Mercancía extraviada.
20
En segundo lugar, con respecto a la falta de procedimientos para el control y desecho de los
materiales perecibles dentro del almacén, se tiene como propuesta la implementación de la
Técnica FEFO (First Expired – First Out).
En tercer lugar, para reducir los errores manuales de registros inadecuados y anticuados para
la mercancía de Entrada y Salida, y la cantidad de mercancía que se reporta como extraviada,
se tiene como propuesta la implementación de la codificación y etiquetado de los materiales
y herramientas dentro del almacén, además de un registro automatizado mediante un lector
de código de barras.
- Optimización en el uso del Espacio de los Anaqueles en el Almacén, evidencia del área
piloto es que hubo un aumento del 58.28% en la capacidad de aprovechamiento del
espacio de los anaqueles. Previo a la implementación solo se utilizaba 11.43 m3 del
espacio total y actualmente se utiliza 17.93 m3 del mismo anaquel.
- Porcentaje de la exactitud de Registros de Inventarios, se registró el inventario de una
muestra de 15 SKU’s (código de artículo) como muestra la Tabla 1 para así determinar
su respectivo ERI (Exactitud de Registro de Inventario) y evidenciar la magnitud de la
mejora. Después de cinco semanas, como se evidencia en la Tabla 2, se logró una
exactitud del 100% sobre la muestra, de acuerdo con este resultado se afirma que la
implementación de estas herramientas a todo el almacén, evidentemente sí se podrá
aumentar los niveles de exactitud de registro de los inventarios.
21
Tabla 1. Inventario de 15 SKUs
- Reducción de tiempos en los conteos físicos de los materiales, se redujo un 48.73% y así
se aprovecha de una mejor manera el recurso humano y si se evalúa desde una prospectiva
económica el ahorro anual será de S/. 8,483.50
22
hombre, el cual es equivalente a un total de S/. 3,827.97 (a un costo de S/.63 por hora
hombre).
23
Tabla 3. Resumen de la auditoría de implantación de la filosofía 5S (Antes de la
implantación)
La tabla 4 nos muestra los resultados de la auditoria 5S después de la implantación del layout
de obra con la Filosofía 5S, se aprecia que en una escala de 0 a 50 puntos se ha logrado
implantar 40.69 puntos, equivalente al 81.38%
24
Concluyendo que los niveles de aplicación de cada una de las 5S después de la implantación
del layout de obra con la filosofía 5S, se observa que en una escala del 1 al 10 los valores
obtenidos son altos estando por encima de 8.
25
La tercera S es “Seiso” es la limpieza a fondo del área, herramientas, máquinas y demás
equipos para asegurar que todo se devuelve a un estado "casi nuevo". Esto asegurará que se
identifique cualquier no conformidad (Prevenir el deterioro de maquinaria y equipo,
mantener el lugar de trabajo seguro y fácil de trabajar).
Este sistema ayuda a organizar el lugar de trabajo para la mejora de eficiencia y disminuir el
desperdicio, optimizar la calidad y la productividad a través de la supervisión de un ambiente
organizado.
26
Tabla 5. Cantidad de materiales en albañilería
27
Cantidad de materiales en tarrajeo:
28
Los resultados obtenidos:
Los resultados muestran que 5S es una herramienta efectiva para mejorar la gestión, control
de inventarios, calidad de obra, disminución de tiempos y costos de construcción.
29
1.3 Formulación del problema
¿La implementación de la metodología 5S logrará aminorar el tiempo de espera en almacén
de obra de un proyecto de edificación en la ciudad de Lima?
1.4 Hipótesis
La aplicación de la metodología 5S reducirá el desperdicio por tiempo de espera del personal
de obra durante la solicitud y entrega de materiales.
● Marco teórico:
Este capítulo abarca las generalidades del almacén de obra, los procesos que se llevan a
cabo dentro y las personas responsables del almacén. También hablamos acerca de la
definición de lo que es una cola y que tipo se presenta en nuestra investigación. Además,
se hace mención acerca del significado de productividad, los desperdicios o pérdidas en
30
la construcción y las colas de espera. Por último y como objetivo de estudio de nuestra
investigación, explicamos la Metodología 5S.
● Metodología:
● Procedimiento:
● Resultados:
● Conclusiones:
● Recomendaciones:
31
2 CAPÍTULO I
En el presente capítulo se desarrolla el marco teórico de las generalidades, procesos y
responsables de almacén de obra.
Finalmente, se define la teoría de la metodología 5S y cada uno de sus pasos para una
correcta implementación.
32
termina con la ubicación de los mismos en el lugar designado para efectuar
la verificación y control de calidad.
b) La verificación y control de calidad: Se efectúa para comprobar que las
cantidades, características y propiedades de los bienes recepcionados estén
de acuerdo con lo solicitado y cumplan con las especificaciones técnicas.
c) El internamiento: Comprende acciones para la ubicación de los bienes en
los lugares previamente asignados.
d) Registro y Control: Se registra su ingreso a una base de datos o se formula
la correspondiente Nota de Entrada a Almacén.
e) Custodia: Conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de que
los bienes almacenados conserven las mismas características físicas y
numéricas en que fueron recibidos.
33
Las funciones del responsable de almacén:
Para el autor Euguren (2020) el fenómeno de las colas se origina cuando los usuarios
de un determinado servicio llegan con mayor rapidez a la que este tiene capacidad de
despachar, y por tal motivo se acumula personas u objetos que deben esperar para ser
atendidos. Estos usuarios se generan en el tiempo mediante una fuente de entrada
para acceder al sistema y unirse a una cola. En determinado momento reciben el
servicio y abandonan el sistema como muestra la Figura 5.
34
Figura 5. Elementos básicos de una Línea de Espera
2.1.3 Productividad
Según Alfredo Serpell B. (2002) la productividad es la relación entre lo producido y
lo gastado en ello se muestra en la Figura 6, además la define también como una
medición de la eficiencia con que los recursos son administrados para completar un
producto específico, dentro de un plazo establecido y con un estándar de calidad
dado. Es decir, la productividad comprende tanto la eficiencia como la efectividad.
35
5.- Inventario: Acumulación de materiales en partes del proceso.
6.- Movimientos: Exceso de movimientos que no son necesarios para completar un
trabajo determinado.
7.- Defectos (Retrabajos): Defectos en la producción que se reflejan en una mayor
utilización de materiales.
2.1.5 Trabajo
Definido como el resultado del esfuerzo del personal de obra para cumplir con una
actividad asignada durante un plazo de tiempo determinado, se esquematiza como
una serie de procesos o actividades relacionadas que transforman la información y
materiales en productos. Según el modelo de flujo, Figura 7, estas actividades o
procesos se dividen en dos tipos: las actividades que generan valor (conversión) y las
actividades que no (pérdidas o flujos).
2.- Trabajo contributorio: Aquel trabajo de apoyo, que debe ser realizado para que
pueda ejecutarse el trabajo productivo. Algunos ejemplos de actividades en esta
36
categoría: recibir o dar instrucciones, leer planos, retirar materiales, ordenar o
limpiar, descargar un camión, etc.
3.- Trabajo productivo: Aquel que aporta en forma directa a la producción. Incluye
actividades tales como la colocación de ladrillos, el pintado de una puro o la
colocación de fierros.
2.1.6 Metodología 5S
La metodología 5S es procedente de Japón y se creó en la década de los años 60,
asociado al modelo Lean y Kaysen, modelos de administración japonesa que buscan
optimización en los procedimientos, el objetivo de la metodología 5S es generar
labores de trabajo organizados, ordenados, limpios y seguros; lo cual implica reducir
los desperdicios y aumentar la productividad. Esta herramienta propone el uso
eficiente del espacio, la reducción de fallos en el trabajo operativo, la colaboración y
la autogestión de los puestos de trabajo y en definitiva aumentar la eficiencia de los
procesos.
Las 5s son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S, estos son:
Para realizar esta primera actividad se deben considerar los siguientes conceptos para
su desarrollo:
Seleccionar:
● Lo necesario de lo innecesario.
● Lo útil de lo inútil.
37
● Lo que sirve de lo que no sirve.
● Lo excedente de lo suficiente.
Eliminar desperdicios:
38
Asimismo, es importante el uso de herramientas visuales durante esta etapa ya que
permitirán identificar de manera más eficiente los elementos innecesarios, inservibles
o excedentes. Estas herramientas son:
Tarjeta Roja:
Como muestra la Figura 10, el modelo de tarjeta roja debe ser práctico para la persona
que la revise, el tamaño aproximado es 3” x 6”, de color rojo brillante y debe contener
lo siguiente:
39
Zona de descarte:
Formato de Selección:
Una vez se encuentren los elementos identificados como innecesarios se procede a
registrar cada uno de ellos en el Formato de Selección como muestra la Figura 12
para que el personal responsable pueda llevar un control adecuado.
40
Figura 12. Modelo de Formato de Selección.
Conceptos:
41
b) Una etiqueta para cada cosa y cada cosa con su etiqueta (E)
c) Las cosas deben ser dispuestas según su frecuencia de uso, o de manera que se
ahorre tiempo y esfuerzo (F)
Se debe verificar los siguientes criterios para ordenar como se muestra en el diagrama
de la Figura 13:
● Tipo de objeto.
● Frecuencia de uso.
● Fácil acceso.
● Peso del objeto.
42
El diagrama de la Figura 14 señala las pautas a seguir para ubicar los elementos de
acuerdo con su frecuencia de uso.
43
El flujograma de la Figura 15 permite detallar el proceso de la implementación de
2S- Seiton.
Objetivos principales:
a) Inspección detallada
b) Conservación de activos
c) Eliminar y/o reducir accidentes
d) Reducir fallas
e) Eliminar fuentes que generan suciedad
44
Figura 16. Flujo de la Tercera S.
4.- Seiketsu (Crear medidas necesarias para mantener las 3 primeras S´s)
Significa:
● Tomar medidas que nos permitan evitar errores y mantener el nivel alcanzado.
● Asegurar el sostenimiento del sistema 5S.
● Propicia la mejora continua.
● Permite alcanzar las metas.
● Permite facilitar la supervisión del cumplimiento del Sistema.
45
Figura 17. Flujo de la Cuarta S.
Control Visual
5S y el Control Visual
46
Figura 18. Pasillo con adhesivo, Files, Artículos de limpieza, Áreas de limpieza y Tablero
de herramientas.
5.- Shitsuke (La práctica de la disciplina pretende crear el hábito de respetar y aplicar
correctamente todo lo establecido).
Objetivos principales:
47
Figura 19. Flujo de la Quinta S.
48
3 CAPÍTULO II
En el presente capítulo se detalla el tipo, diseño, población y procedimiento muestral de la
investigación a desarrollar en la tesis.
G: O1 ------- X ------- O2
Donde:
G: Grupo
X: Se implementa la metodología 5S
49
Es prospectivo, ya que el inicio del estudio es anterior a los hechos estudiados, los
datos se recogen a medida que suceden. Y es longitudinal, porque se analiza la
evolución de las variables, el procedimiento de recolección y análisis se realiza en
dos tiempos específicos (Hernández et al, 2014).
50
El Proyecto A es la obra “Smart Oficinas Boutique” del Grupo Inmobiliario Abril, a
cargo de la constructora NERMAR S.A.C.
Esta obra cuenta con 6 sótanos para estacionamientos, un semisótano, 23 pisos y una
azotea para uso de oficinas. Para esta investigación, se consideró solamente el área
de almacén dentro del proyecto siendo esta nuestra área piloto.
51
b) Fotografías
Se utilizó para demostrar el estado inicial en el que se encontraba el almacén de
la obra y compararlo luego de la implementación 5S.
Responsabilidades:
● VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS
3.1 OBJETIVOS DEL PROGRAMA. 22 - Julio
● PLANIFICAR EL HORARIO PARA
CAPACITACIONES.
● PARTICIPAR DE LAS AUDITORÍAS DENTRO DE
ALMACÉN.
● PARTICIPAR DE LAS CAPACITACIONES.
● AUTORIZAR LOS FORMATOS 5S.
52
● AUTORIZAR LOS ESTÁNDARES DE MEJORA
CONTINUA 5S.
● AUTORIZAR CUALQUIER CAMBIO REALIZADO
DURANTE LAS CAMPAÑAS 5S.
Responsabilidades:
● REALIZAR LAS CAPACITACIONES.
● ELABORAR LAS CAMPAÑAS 5S.
● ELABORAR FORMATOS 5S.
● ELABORAR LAS AUDITORÍAS POR CADA S.
● ESTABLECER LOS OBJETIVOS E INDICADORES
DE CADA S.
● COMPROBAR LOS ESTÁNDARES DE MEJORA
(PROCEDIMIENTOS Y/O FORMATOS).
53
● Programación de fechas para reuniones y
capacitaciones.
● Programación de Campañas 5S.
● Elaboración y supervisión de objetivos e indicadores.
● Las 3M.
● Evaluaciones por desarrollar.
● Fechas de Auditorías.
· Colaboradores / Promotores:
PPT Teórico:
● Las 5S.
● Funciones de los Promotores.
● Programación de fechas para reuniones y
capacitaciones.
● Estructura de las Auditorías.
● Evaluaciones por desarrollar.
● Las 3M.
● Fechas de Auditorías.
● Programación de Campañas 5S.
Plan Maestro:
Identificación de las 3M:
5.1 · Se realizará una toma de datos de los problemas principales 22 - Julio
dentro del almacén de obra teniendo claro los principios de
las 3M.
· Se contará con el apoyo del Comité 5S.
Plan Maestro:
Establecer objetivos e indicadores:
5.2 · Elaborar formato para la composición de los objetivos. 29 - Julio
· Identificar los objetivos a cumplir de acuerdo a los
problemas encontrados.
· Contar con el apoyo del Comité 5S.
54
· Presentación de cada S y lo que se va a realizar en cada
una de ellas (duración de capacitación como máx. 30
min).
· Establecer la fecha para el lanzamiento de la primera S
(Seiri).
55
Segunda S (Seiton / Orden):
Lanzamiento 2S:
8.1 12 - Agosto
· Elaborar cartel referente al lanzamiento.
· Capacitación a los Promotores sobre la 2S.
· Reforzar conocimientos sobre la 1S.
56
Cuarta S (Seiketsu / Estandarización):
Lanzamiento 4S:
· Elaborar cartel referente al lanzamiento.
10.1 26 - Agosto
· Capacitación a los Promotores sobre la 4S.
· Reforzar conocimientos sobre la 1S, 2S y 3S.
· Explicar los principios de la Gestión Visual (señalización de
caminos, marcas para herramientas, murales, etc.).
57
Quinta S (Shitsuke / Disciplina):
Campaña 5S:
· Capacitación durante el proceso de campaña 5S.
· Se comenta sobre la 1S, 2S, 3S y 4S. 09 -
11.2
· Instar a los promotores y al Comité 5S a que presenten una Setiembre
exposición sobre lo aprendido del programa 5S.
· Supervisar el cumplimiento de los estándares establecidos.
· Reconocer el esfuerzo de los promotores.
· Acompañar la campaña 5S con la 1S, 2S, 3S y 4S.
58
3.1.4.3 Toma de datos
a) Toma de datos inicial
Se realizará una toma de datos inicial durante 2 semanas, esta toma de datos se
hará antes de implementar con las actividades de las campañas de cada S. Ello
consiste en medir los tiempos de solicitud y entrega de materiales por cada
trabajador durante los dos horarios de atención (7:00 am a 9:30 am) y (1:30 pm
a 4:30 pm).
59
4 CAPITULO III
En este capítulo se desarrolla todo el proceso de implementación de la metodología 5S, la
cual está dividida en 3 etapas: Etapa preliminar, Etapa de elaboración del Plan Maestro y
Etapa de implementación de la metodología 5S.
4.1 Implementación
Para mejorar la inadecuada organización dentro del almacén de obra del proyecto
elegido se ha propuesto la implementación de la 1S, 2S, 3S y 4S (Selección, Orden,
Limpieza y Estandarización) en donde se desarrollarán Programas de Selección,
Campaña de Tarjetas Rojas, Programas de Limpieza, Rotulado de materiales,
Capacitaciones al personal, Señalización de Áreas, entre otras. Una vez desarrollada
las 4 etapas evaluaremos el desempeño y mejora de los responsables mediante la 5S
(Disciplina), en esta etapa reforzaremos y daremos seguimiento a cómo los
involucrados incorporan las actividades como parte de su rutina de trabajo y la manera
en que se facilite poder crear un ambiente de respeto a las normas y estándares
establecidos mediante la elaboración de un Reglamento Interno de almacén y
Reuniones de Cumplimiento.
60
Finalmente, los responsables verifican y comparan los datos obtenidos al final de la
implementación 5S con los datos iniciales, compartiendo los resultados con todo el
personal involucrado.
61
4.1.1 Etapa preliminar para la Implementación 5S
4.1.1.1 Presentación del programa 5S y decisión de la Alta Gerencia
Para la implementación de la metodología 5S se diseñó un plan de trabajo descrito
anteriormente acorde con la teoría estudiada y recomendada según la Organización
AOTS PERÚ donde el primer paso fundamental fue asegurar el compromiso de la
alta dirección en toda la etapa de implementación, para ello se realizó una reunión
con el Staff de Ingenieros dentro de la obra, como se muestra en la Figura 23, para
presentarles la Metodología 5S y cómo esta mejoraría el almacén, dando a conocer
el alcance general del programa, mención del problema a solucionar, los beneficios
para la empresa, los recursos necesarios, el tiempo de ejecución entre otros.
62
4.1.1.2 Compromiso de la Alta Gerencia
Una vez elaborada la presentación de la propuesta, se realizó una carta compromiso
la cual fue firmada por el Ingeniero Residente del proyecto para facilitar y conducir
de una manera formal el proceso de aplicación de la metodología 5S.
63
Una vez conformado el Comité 5S por el Staff de Ingenieros, se recomienda crear
tres subgrupos los cuales serán los encargados de la coordinación, ejecución y
supervisión del programa 5S:
- Horario de Capacitaciones
- Revisión de Informes de campaña.
- Revisión de formatos 5S.
- Resultados de campañas.
64
para cada grupo por tener distintas responsabilidades. En ambos grupos se definirán
de manera clara y concisa los fundamentos, pasos y objetivos de cada una de las S.
65
4.1.2 Etapa de elaboración del Plan Maestro
4.1.2.1 Plan Maestro
Para la elaboración del Plan Maestro se analizó la situación en la que se encontraba
el almacén durante la visita realizada, luego según los objetivos de nuestro tema de
investigación y según las actividades que se realizarán en cada uno de los pasos de
las 5S se propuso un cronograma, mostrado en la Figura 25, para mantener un
seguimiento de cada etapa del programa.
66
4.1.3 Etapa de implementación 5S
4.1.3.1 Ejecución del Plan Maestro
Como primer paso para la ejecución del Plan Maestro se realizó una auditoría en la
semana 6 antes del inicio de las campañas 5S llamada Auditoría 0, mostrada en la
Figura 26, esta consistió en el registro fotográfico inicial, breves encuestas a los
encargados del almacén, observar la forma de trabajo del personal de almacén,
analizar visualmente la ubicación de los materiales y equipos en el área de trabajo.
67
Formato de registro de auditoría:
Se completó el formato de registro de auditoría 0 (ver Anexo 2), lo cual sirvió para
analizar la situación actual y demostrar a los involucrados el estado en que se
encontraba el almacén de obra.
68
Figura 28. Capacitación al personal de almacén antes de cada campaña.
Desarrollo de la campaña 1S
69
Figura 29. Selección de materiales y herramientas
Tarjetas Rojas
Para la implementación de las tarjetas rojas el auxiliar del almacén identifica, según
los criterios establecidos para la clasificación de materiales, aquellos objetos que
son innecesarios, se encuentren dañados o se requiera de un mantenimiento.
70
Como se muestra en la Figura 31 el formato que se ha desarrollado para el modelo
de Tarjeta Roja consiste en 5 partes:
71
En la Figura 32 se muestra la aplicación de las tarjetas rojas sobre equipos en
desuso.
Zona de descarte
Una vez que se ha implementado las Tarjetas Rojas se procedió a establecer una
zona en la cual se colocaran los objetos que se hayan identificado con estas como
muestra la Figura 33, esta zona tenía que estar visible para que los objetos se puedan
identificar de una manera rápida y se les pueda dar la solución adecuada. Se eligió
la parte exterior del almacén ya que podía estar visible para el staff de obra quienes
eran los responsables en la acción a tomar.
72
Figura 33. Zona de Descarte
Formato de Selección
73
Campaña 2S Orden (Seiton)
Desarrollo de la campaña 2S
74
Layout de Almacén
Durante esta etapa de la campaña se analizan los siguientes criterios para ordenar:
frecuencia de cada material, herramienta o equipo según como es solicitado durante
el horario de atención, el espacio que ocupa, el cuidado necesario que debe tener,
el peso de cada uno de ellos y su fácil disposición para que sea rápido de alcanzar.
Cabe resaltar que la elaboración del Layout es diferente para cada almacén de cada
proyecto, lo importante es analizar los criterios de cada producto que ahí se
administra conjuntamente con los responsables del área de trabajo y encontrar la
organización más adecuada que reduzca los tiempos de búsqueda, facilite el acceso
al material y mantenga despejada el área de trabajo.
Rotulado de materiales
Para identificar de manera rápida y sencilla los materiales que habían sido
dispuestos según el layout de almacén se procedió a elaborar de manera simple
rótulos que indican el nombre y medidas de los materiales como se visualiza en la
Figura 36, mayormente colocados en las cajas.
Para los materiales que estuviesen dispuestos en sacos o bolsas y que no eran de
uso frecuente se colocaba el nombre, medida y la cantidad que había para realizar
el inventario de una manera más eficiente.
75
Figura 36. Rotulado de cajas para la colocación correcta de materiales
76
Campaña 3S Limpieza (Seiso)
Desarrollo de la campaña 3S
Plan de Limpieza
Una de las actividades del Plan de Limpieza fue establecer los “5 minutos de
limpieza”, un horario en el cual los encargados del almacén dedicarán no más de
15 minutos en limpiar el área de trabajo, lo que involucra limpiar escritorios,
materiales de manera superficial y el piso como se muestra en la Figura 37. Esta
actividad podía ser realizada 2 veces al día y en el horario que no tuviesen carga de
trabajo.
Otra actividad propuesta dentro del Plan de limpieza fue el mantenimiento de los
equipos menores visto en la Figura 38, como amoladoras, rotomartillos, taladros,
entre otros, por parte del auxiliar de almacén, quien se encargaba de limpiarlos
diariamente ya que luego de ser devueltos estaban sucios y podían deteriorarse,
77
además de verificar su correcto funcionamiento y el cambio en algunos casos del
carbón y conectores.
78
Campaña 4S Estandarización (Seiketsu)
Desarrollo de la campaña 4S
Se delimitaron los pasillos del almacén con cinta color amarillo para evitar que se
colocarán materiales u objetos a lo largo de estos impidiendo el paso libre del
personal tal como muestra la Figura 39. Además, permitía la colocación correcta de
los objetos y evidenciaba un agradable ambiente de trabajo. Se optó también por
colocar cinta amarilla/negro para prohibir el acopio de materiales o equipos debajo
de muebles como las mesas del Auxiliar y Jefe de almacén tal como se muestra en
la Figura 40.
79
Figura 40. Delimitación debajo de mesas de los responsables
Numeración de Files
80
Campaña 5S Disciplina (Shitsuke)
Desarrollo de la campaña 5S
Reglamento Interno
Reuniones de cumplimiento
81
5 CAPÍTULO IV
Este capítulo muestra los resultados obtenidos de la toma de datos inicial antes de la
implementación y los resultados después de la implementación de la metodología 5S, para
así comparar, analizar y validar la hipótesis de la investigación.
5.1 Resultados
Después de presentar, implementar y dar cumplimiento a la metodología, en el
presente capítulo se detallarán los resultados.
Para el registro de tiempos se usó la plantilla de toma de datos (ver Figura 21), lo
cual se registró cada tiempo de espera de obrero por material durante el horario de
atención del almacén (turno mañana y turno tarde); se anexa la data recolectada en el
Anexo 5.
82
En la tabla 13, se presenta el resumen semanal de registro de tiempo acumulado de
esperas en horas.
Tabla 13. Resumen semanal de registro de tiempo acumulado de esperas (hrs) antes de la
Implementación de la Metodología 5S.
83
● Toma de datos final (después de la implementación de la metodología 5S)
84
Tabla 15. Resumen semanal de registro de tiempo acumulado de esperas (hrs) después de
la Implementación de la Metodología 5S
Comentarios:
85
Gráfico 1. Registro de tiempo de esperas diario (min) antes y después de la
Implementación de la Metodología 5S.- Turno Mañana.
86
Gráfico 2. Registro de tiempo de esperas diario (min) antes y después de la
Implementación de la Metodología 5S.- Turno Tarde.
87
Gráfico 3. Registro de tiempo de esperas (hrs) antes y después de la Implementación de
la Metodología 5S.
5.1.2 Auditoría 5S
Después de realizar las acciones de cada S definidas mediante el plan de trabajo, se
procede a reevaluar y analizar la situación final de almacén de obra mediante el
registro de Auditoría 5S como se muestra en el Anexo 3.
88
Figura 43. Comparación de Auditoría 5S: Situación inicial vs. post implementación.
89
Tabla 16. Análisis de la situación inicial y final luego de la implementación 5S
90
No se cuenta con ayuda de
ninguna herramienta visual la El personal identifica sus límites de
cual permita identificar almacenamiento mediante
eficazmente una condición señalizaciones en los pasillos. La
subestándar dentro de almacén. documentación se encuentra ordenada y
Estandarizar No se tiene delimitado el lugar rotulada para su fácil revisión. El
de almacenamiento de los personal realiza la supervisión de su área
objetos. La documentación no de trabajo generando así condiciones
está identificada correctamente estándares de trabajo.
para su revisión.
91
6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
- Antes de la implementación de la Metodología 5S se obtuvo un registro de tiempo
promedio acumulado de 5.71 horas, y después de dicha implementación el tiempo
promedio acumulado de espera fue de 2.4 horas. Es decir, se logró la reducción de
tiempo promedio de espera de trabajadores aplicando la Metodología 5s en 3.31
horas.
- Se elaboró el Plan de trabajo para la implementación de la metodología 5S, lo cual
se desarrolló de manera exitosa según la planificación y programación respectiva. A
su vez dicho Plan de trabajo sirve como base para la implementación de las 5S en
otros proyectos.
- Mediante la auditoría 0 se calificó el primer paso Seiri obteniendo una calificación
de 06 puntos, luego de la implementación 5S mediante la auditoría final se obtuvo
15 puntos. Es decir, se logró el aumento de calificación en 9 puntos en base a la
correcta selección de materiales.
- Mediante la auditoría 0 se calificó el segundo paso Seiso obteniendo una calificación
de 07 puntos, luego de la implementación 5S mediante la auditoría final se obtuvo
18 puntos. Es decir, se logró el aumento de calificación en 11 puntos en base a la
adecuada organización que corresponde dar un lugar conveniente y seguro a cada
elemento y mantenerlo en un lugar asignado.
- Mediante la auditoría 0 se calificó el tercer paso Seiton obteniendo una calificación
de 07 puntos, luego de la implementación 5S mediante la auditoría final se obtuvo
17 puntos. Es decir, se logró el aumento de calificación en 10 puntos en cuanto a la
mejoría de limpieza en almacén de obra.
- Mediante la auditoría 0 se calificó el cuarto paso Seiketsu obteniendo una calificación
de 02 puntos, luego de la implementación 5S mediante la auditoría final se obtuvo
17 puntos. Es decir, se logró el aumento de calificación en 15 puntos en referencia a
la estandarización de actividades de trabajo.
- Mediante la auditoría 0 se calificó el quinto paso Shitsuke obteniendo una
calificación de 06 puntos, luego de la implementación 5S mediante la auditoría final
se obtuvo 19 puntos. Es decir, se logró el aumento de calificación en 13 puntos en
base a la disciplina, cumplimiento y compromiso laboral.
92
- Al finalizar la implementación de la metodología 5S se concluye que se obtuvo la
mejora en cuanto a organización, limpieza y disciplina en almacén de obra.
- Se da cumplimiento a las auditorías internas de acuerdo a lo descrito en el Plan de
trabajo, y se analiza que la puntuación luego de la Auditoría 5S tuvo un incremento
de 58 puntos de mejora.
6.2 Recomendaciones
- Si la empresa cuenta con más de 2 proyectos de construcción es recomendable poder
contar con un área o personal especializado el cual pueda introducir la metodología
en cada proyecto y la elaboración de una Guía Práctica de implementación.
- Se debe tener en cuenta la estandarización de las actividades de cada etapa elaborada
durante el proceso 5S para poder obtener una guía básica que sirva para los futuros
proyectos.
- Se recomienda elaborar un cronograma detallado, en donde cada paso “S” cuente con
un hito de inicio y fin, para así realizar el adecuado cumplimiento y seguimiento
correcto de cada etapa de la metodología 5S.
- Se recomienda que la programación de obra considere el desarrollo de las actividades
de la Metodología 5S.
- Para lograr la implementación de la Metodología 5s no solo basta trabajar con el
personal asignado en almacén de obra sino también es de mucha importancia
involucrar y tener el compromiso del Staff y a la Alta gerencia del proyecto.
- Para mayor facilidad de la implementación de la Metodología 5S se recomienda
aplicar en proyectos en la etapa previa a la construcción y/o durante la primera fase
del proyecto.
- Se recomienda que el personal clave para la implementación de la Metodología 5s
prevalezca su permanencia y continuidad en el trabajo.
- Se recomienda garantizar la correcta ubicación del almacén de obra para así facilitar
la implementación de la metodología 5S en referencia al espacio, limpieza y
accesibilidad.
- Para la evaluación de los resultados obtenidos de la implementación de la
Metodología 5S se recomienda la calificación mediante auditorías externas.
93
7 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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ESIC Editorial.
● Aldavert, J., Vidal, E., Antonio, J., Aldavert, X. (2016). Guía práctica 5S para la
mejora continua. Hacer más con menos. Barcelona: España. Editorial Cims.
● Ahuja, I. S. and Randhawa, J. S. An Assessment of Contributions of 5S Initiatives in
the Indian Manufacturing Industry. International Journal of Technology, Policy and
Management, Vol. 17, No. 4, (2017), pp.297-336.
● Carro Paz R y González Gómez D (2012). Modelos de líneas de espera. Universidad
Nacional de Mar de Plata. Recuperado de:
http://nulan.mdp.edu.ar/1622/1/17_modelos_lineas_espera.pdf %5Cn.
● Delgado, S. (2018). Layout de obras integrado con la filosofía 5S y el desempeño
operacional en la construcción de edificaciones en la ciudad de Lima: Estudio de caso.
[Tesis de Maestría]. Universidad Nacional Federico Villarreal.
94
● Implementación exitosa 5S. (2019). En A. Chicchon (Comp.), Curso 5S. AOTS
PERÚ.
● J. M. Camino Puga. (2017). Propuesta de mejora en el ciclo de almacenamiento de
materiales del almacén central de una empresa del sector de construcción.
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Lima, Perú.
● Luna, R. (2009). Identificación de fuentes de pérdida en la construcción de
edificaciones para vivienda en la ciudad de Loja mediante el empleo del sistema de
información de niveles de actividad”. Universidad técnica particular de Loja, Loja,
Ecuador.
● Mendez A. (30 de enero de 2019). Implementación de las 5S en una empresa:
Metodología y ejemplos. Recuperado el 6 de marzo de 2022 de Plan de Mejora:
https://www.plandemejora.com/implementacion-de-la-metodologia-de-las-5s-en-
una-empresa/
● Mr. Prashant S. Kuklare*, Dr. M. N. Hedaoo. (2017). IMPLEMENTATION OF
LEAN CONSTRUCTION THEORY: BY USING 5'S METHODOLOGY AS TOOL -
CASE STUDY. Global Journal of Engineering Science and Research Management,
4(3), 95–100. https://doi.org/10.5281/zenodo.439259.
95
8. ANEXOS
Anexo 1. Encuestas en obra
Anexo 2. Resultado de Auditoría 0
Anexo 3. Resultado de Auditoría 5S
Anexo 4. Comparación del antes y después de la implementación de la metodología 5S
Anexo 5. Recolección de data Proyecto Smart Oficinas Boutique
96
ANEXO 1
ENCUESTAS EN OBRA
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
ANEXO 2
AUDITORÍA 0
113
ANEXO 3
AUDITORÍA 5S
114
ANEXO 4
ANTES DESPUÉS
115
ANTES DESPUÉS
ANTES DESPUÉS
116
ANTES DESPUÉS
ANTES DESPUÉS
117
ANTES DESPUÉS
ANTES DESPUÉS
118
CAPACITACIONES CONTINUAS CAPACITACIONES CONTINUAS
119
ANEXO 5
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
TOMA DE DATOS FINAL (DESPUÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN 5S)
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139