Chart Title

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0

DESDE:

HASTA:
44631

44650
PERIODO DE APROBACION ( DD/MM/AA)

Formato Control Interno

ITEM EQUIPO DE EMERGENCIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Formato Control InternoFECHA
SIGAF DE INICIO CONTRATO PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO SIGAF Vasconia
Vasconia
1 VISITANTE
2 VISITANTE
3 VISITANTE
4 VISITANTE
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 Formato Control Interno SIGAF Vasconia
Formato Control Interno SIGAF Vasconia

PERIODO DE APROBACION ( DD/MM/AA) DESDE: 3/11/2022 HASTA: 3/30/2022

VENCIMIENTO
FECHA DE COMPETENCIA HSE NUMERO ALERGICO ALGUN
DOCUMENTO DE PRIMER SEGUNDO PRIMER SEGUNDO NUMERO FECHA ULTIMO PAGO FECHA PROXIMO FECHA ULTIMO FECHA PROXIMO NOMBRE CONTACTO EN OBSERVACIONES - ACTIVIDADES A REALIZAR EN ¿SISTEMA AL QUE
ITEM EQUIPO DE EMERGENCIA INICIO NOMBRES Y APELLIDOS CARGO EMPRESA No. CONTRATO EDAD SEXO ARL EPS (APLICA SÓLO PARA ROLES RH PROFESION TELEFONICO DEL MEDICAMENTO SI O CUAL? OBJETO DEL CONTRATO
IDENTIDAD APELLIDO APELLIDO NOMBRE NOMBRE CELULAR ARL PAGO ARL PAGO EPS PAGO EPS CASO DE EMERGENCIA LA ESTACIÓN INGRESA?
CONTRATO DE LÍNEA DE MANDO Y CONTACTO NO?
HSE)

1 VISITANTE 8000007918 SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA GENERADA POR FUENTE SOLAR FOTOVOLTAICA EN VASCONIA

2 VISITANTE 8000007918 SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA GENERADA POR FUENTE SOLAR FOTOVOLTAICA
3 VISITANTE 8000007918
4 VISITANTE 8000007918
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GRUPO SANGUINEO BRIGADAS "SCI" SEXO SISTEMA
A- BRIGADISTA CONTRAINCENDIOS MASCULINO ODC
A+ BRIGADISTA EVACUACION FEMENINO CENIT
AB- BRIGADISTA CONTROL DE DERRAMES OTROS OCENSA
AB+ COMANDANTE SCI ALTO MAGDALENA
B- LIDER DE EVACUACION DESCARGADERO
B+ LIDER DE LOGISTICA OTROS
O- LIDER DE PRIMEROS AUXILIOS
O+ LIDER CONTRAINCENDIO
NULO LIDER CONTROL DE DERRAMES
LIDER SUPLENTE EVACUACION
LIDER SUPLENTE CONTROL DE DERRAMES
LIDER SUPLENTE CONTRAINCENDIO
OPERADOR CONSOLA
NO BRIGADISTA
VISITANTE
EMPRESAS DECISIÓN
ABB COLOMBIA LTDA SI
ABC FUMISERVICES NO
ABC FUMISERVICES
ACI PROYECTOS
AGROSERVICIOS SAS
AMG
ANDINAS DE SERVICIOS SAS
AS BUILT SURVEY SAS
ASOGRECOM
BUREAU VERITAS
CENIT
CENIT (Manpower)
CENTRAL DE BOBINADOS SA.
CHAMPIONX DE COLOMBIA LTDA.
CIC
COLOMBIACRANE/IMOCOM
CONSORCIO SKF OMIA
DATABANK
DELRIO S.A.S
DETEXIM TECHNOLOGY SAS
DIATECO S.A.S.
EBENEZER SOLUCION INTEGRAL SAS
ECOPETROL S.A.
ELECTROMONTAJES EVS E.U
G4S SECURE SOLUTIONS
GRUAS TELESCOPICAS
INDRA COLOMBIASANEAMIENTO
INGEALIMENTOS LTDA (Soporte TI Ocensa)
AMBIENTAL SAS
INSTALACIONES Y SERVICIOS PTO BOYACA
IPM
IRWIN MONCADA LAVACUDE
JESUS BURGOS Y CIA LTDA
JMS MULTISERVICIOS
JMS MULTISERVICIOS - SKF
JMS MULTISERVICIOS- SKF - RANDLEY
JOHN CRANE COLOMBIA
LUMEN
Lumen - ANS Comunicaciones
LUMEN (Mtto. Torre)
MAG INGENIEROS SAS
MASSY ENERGY (Bodega Ocensa)
MASSY ENERGY (Comisionamiento Ocensa)
MASSY ENERGY (Verificacion Vibraciones RECVA)
MORELCO
OBCIMEC S.A.S
OCENSA
ODC
ODL
ORGANISMO CERTIFICADOR DE LA CONFORMIDAD COLOMBIANO
PETROCO S.A. (Mmto. Aires Contenedores Dormitorio)
PUFFER COLOMBIA
RANDLEY SAS
ROSEN COLOMBIA S.A.S
Salgado Melendez y Asociados (Gestion Técnica)
SCHNEIDER
SEGURCOL LTDA
SERPETCOL SAS
SERVIPAB SAS
SGS (Monitoreo Ambiental)
SGS-ETSA (Calidad)
SIGA SAS
SISTECONTROL
Sulzer Pumps Colombia S.A.S.
SWCOL SAS
TF ZAMBRANO
TIP
TRANPORTES MONTEJO
TRANSERVING SAS
VQ INGENIERIA ( Interventoría Tk 701)
WORKING SERVICES SAS
WORKING SERVICES SAS (Limpieza)
WORKING SERVICES SAS (Mtto Menor)
 VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE LOGÍSTICA
GERENCIA DE OLEODUCTOS - SUPERINTENDENCIA CENTRAL
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO MAGDALENA MEDIO CVC- F-002
PLANTA VASCONIA
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA ACTIVIDADES EN FIN DE SEMANA

Empresa: Fecha del: al: Fecha del: al: Fecha del: al: Fecha del: al:
1 Semana 1 fin de semana 2 Semana 2 fin de semana 3 Semana 3 fin de semana 4 Semana 4 fin de semana
Nombres Actividad Total Horas Total Horas Total Horas
Total
Total Horas
Total
y Apellidos a realizar Semana Sab. Total horas Semana Sab. Total Semana Sab. Semana Sab.
Horas Horas
( Lunes a Horas trabajadas ( Lunes a Horas Horas trabajadas ( Lunes a Horas ( Lunes a Horas
trabajadas trabajadas
viernes) viernes) viernes) viernes)

MARCELA ALEJANDRA GARCÍA INSPECCIONES HSE EN

40 0 40 40 0 40 40 0 40 40 8 48
1 HENAO CAMPO
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20
Responsable: ADOLFO JOSÉ PARDO GUEVARA Responsable: Responsable: Responsable:
Interventoría: ECOPETROL S.A Interventoría: Interventoría: Interventoría:
V° Bueno Planta: SI NO ✘ V° Bueno Planta: SI NO V° Bueno Planta: SI NO V° Bueno Planta: SI NO

NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE AUTORIZA

 VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE LOGÍSTICA
GERENCIA DE OLEODUCTOS - SUPERINTENDENCIA CENTRAL
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO MAGDALENA MEDIO
PLANTA VASCONIA
SOLICITUD PARA AUTORIZACIÓN DE INGRESO DE VEHICULO CVC-F-003 Vr2

PERIDO DE APROBACION ( DD/MM/AA) DESDE: 3/30/2022 HASTA 3/30/2022

FECHA FECHA
ITEMS CODIGO PLACA MARCA TIPO COLOR EMPRESA EL VEHICULO SE UTILIZA PARA C.C CONDUCTOR: NOMBRES Y APELLIDOS: CARGO: EMPRESA: MODELO VENCIMIENTO VENCIMIENTO INSTALACIONES/PUERTAS No.CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO
SOAT TECNOMECANICA

JOSE JORDANY LOPEZ

1 NA FPU489 TOYOTA CAMIONETA BLANCO CONSORCIO SKF OMIA TRASLADO DE PERSONAL, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 1,056,780,726 HSE OPERATIVO CONSORCIO SKF OMIA 2020 12/12/2022 12/12/2022 TRAMPA DEL OAM -VASCONIA III 8000004878 EJECUCCION DE OBRAS CIVILES
GONZALEZ

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 Permiso para el ingreso de vehículos a instalaciones de Ecopetrol S.A.

Gestión del Entorno

Gerencia de Seguridad Física
Código Elaborado Versión
GDE-F-070 15/04/2020 1
Cualquier información sobre este formato consultar el documento: GDE-I-021, Instructivo para el ingreso de vehículos a instalaciones de Ecopetrol S.A.

INFORMACIÓN GENERAL DE LOS VEHÍCULOS INSTALACIONES AUTORIZADAS PARA EL INGRESO DE LOS VEHICULOS

Placa Marca Modelo Instalaciones/Puertas Vigencia

FPU489 TOYOTA 2020 TRAMPA DEL OAM -VASCONIA III 2/28/2022
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA
#N/A #N/A #N/A DD/MM/AA

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA CONTRATISTA

Nombre empresa: CONSORCIO SKF OMIA

Objeto del
N° contrato: 8000004878 EJECUCCION DE OBRAS CIVILES
contrato:
Inicio: Terminación:

HORARIO AUTORIZADO: Horas laborales: X 24 horas:

INFORMACIÓN DE LOS SOLICITANTES PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

Como representante de la empresa contratista, con mi firma certifico que he leido el PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y OPERACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES
(HSE-P-012) y que los vehículos relacionados en este documento cumplen con la normativa legal, la normativa corporativa y los requisitos detallados en el numeral 3,
como mínimo hasta la vigencia de la solicitud.

Representante contratista: Documento: Firma:

Como administrador del contrato, con mi firma certifico que he verificado el cumplimiento de lo detallado en el PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y OPERACIÓN DE
VEHÍCULOS AUTOMOTORES (HSE-P-012) para los vehículos relacionados en este documento, como mínimo hasta la vigencia de la solicitud.

Administrador contrato: Registro: Firma:

INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE PARA VEHÍCULOS DE FUNCIONARIOS DE ECOPETROL S.A.

Como funcionario responsable del vehículo, con mi firma certifico que he verificado lo detallado en el PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y OPERACIÓN DE VEHÍCULOS
AUTOMOTORES (HSE-P-012) para el/los vehículo(s) relacionado(s) en este documento, como mínimo hasta la vigencia de la solicitud.

Funcionario: Nombres y Apellidos Registro: Firma:

AUTORIZADO POR (RESPONSABLE DE LA INSTALACIÓN O A QUIEN ÉSTE DELEGUE)

Responsable instalación 1: RAFAEL ANTONIO PARADA C Registro: 13485703 Firma:

SEGURIDAD FISICA - SUPERVISOR DE

Responsable instalación 2: Registro: CXXXXXXX Firma:
TURNO

Responsable instalación 3: Registro: Firma:

Responsable instalación 4: Registro: Firma:

Responsable instalación 5: Registro: Firma:

En Ecopetrol está prohibido el ingreso de: explosivos, armas de fuego y sus municiones, dispositivos para aturdir, armas blancas, bebidas alcohólicas, drogas ilegales y demás elementos o sustancias
que puedan poner en riesgo la seguridad de las personas y las instalaciones.
El ingreso de equipos de amplificación como: megáfonos, vuvuzelas, parlantes, equipos de sonido, bafles, etc., únicamente está autorizado a los grupos de emergencia o a los aprobados por el
responsable de la instalación.
Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Este formato no puede ser editado sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la
regulación vigente.
 Tarjetón para el ingreso de vehículos a instalaciones de Ecopetrol S.A.

Gestión del Entorno

Gerencia de Seguridad Física
Código Elaborado Versión
GDE-F-072 15/04/2020 1
Cualquier información sobre este formato consultar el documento: GDE-I-021, Instructivo para el ingreso de vehículos a instalaciones de Ecopetrol S.A.

ÁREAS AUTORIZADAS PARA EL INGRESO DEL VEHICULO

CONTRATISTAS Instalación/Facilidad

TRAMPA DEL OAM -VASCONIA III

Instalación/Facilidad

CONSORCIO SKF OMIA

VIGENCIA: 28 de febrero de 2022
INFORMACIÓN GENERAL DEL VEHÍCULO
MARCA: TOYOTA MODELO: 2020

FPU489
HORARIO Laboral: Marque X
AUTORIZADO: 24 horas: Marque X

SUPERVISOR - SEGURIDAD
Autoriza por seguridad: Registro: CXXXXXX Firma:
FISICA

En Ecopetrol está prohibido el ingreso de: explosivos, armas de fuego y sus municiones, dispositivos para aturdir, armas blancas, bebidas alcohólicas, drogas ilegales y demás
elementos o sustancias que puedan poner en riesgo la seguridad de las personas y las instalaciones.
El ingreso de equipos de amplificación como: megáfonos, vuvuzelas, parlantes, equipos de sonido, bafles, etc., únicamente está autorizado a los grupos de emergencia o a los
aprobados por el responsable de la instalación.

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Este formato no puede ser editado sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y
con base en la regulación vigente.

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 Tarjetón para el ingreso de vehículos a instalaciones de Ecopetrol S.A.

Gestión del Entorno

Gerencia de Seguridad Física
Código Elaborado Versión
GDE-F-072 15/04/2020 1
Cualquier información sobre este formato consultar el documento: GDE-I-021, Instructivo para el ingreso de vehículos a instalaciones de Ecopetrol S.A.

REVERSO
En vías principales: En zonas industriales: ACATAR LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES:
1. Respetar las normas de tránsito.

20 20
2. Usar cinturon de seguridad.
3. Parquear en reversa y en los sitios autorizados.
4. Conducir de acuerdo a los límites de velocidad establecidos.

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Este formato no puede ser editado sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y
con base en la regulación vigente.