ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

RECEPCIÓN RADICACIÓN REGISTRO DISTRIBUCIÓN EMBALAJE

CARTAS Indirecta La numeración de Las unidades de Las entidades son

los actos correspondencia, responsables por la
MEMORANDO Directa administrativos debe elaborarán planillas, adecuada Empaque al sobre,
ser consecutiva. Para formatos y controles conservación de su envoltura,
las comunicaciones manuales o documentación, para plastificación o
INFORME Directa
internas de carácter automatizados que ello deben incluir en cubierta en otro tipo
oficial, las entidades permitan certificar la sus programas de de material, donde
ACTAS Directa deberán establecer recepción de los gestión documental se guarda el
controles y documentos, por y en sus manuales documento al
CIRCULARES Indirecta procedimientos que parte de los de procedimientos, momento de su
permitan realizar un funcionarios pautas que aseguren despacho para
adecuado competentes y la integridad de los protegerlo hasta el
seguimiento a las dispondrán de documentos desde el momento de la
mismas, utilizando servicios de alerta momento de su entrega al
los códigos de las para el seguimiento producción. Todas destinatario
dependencias. Las a los tiempos de las unidades de
comunicaciones respuesta de las correspondencia,
oficiales que comunicaciones informarán el
ingresen a las recibidas horario de atención
instituciones al público en un
deberán ser lugar visible y de
revisadas, para fácil acceso para los
verificar la ciudadanos.
competencia, los
anexos, el destino y
los datos de origen
del ciudadano