ASUNTO: RESPUESTA MEMORANDO Nro. GADCL-DOT-2024-0143-M.

NOTIFICACIÓN DE
ADMINISTRADOR DE CONTRATO Y FISCALIZADOR DE OBRA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DE COTIZACIÓN DE OBRAS CODIGO No. COTO-GADMC-L-2023-02, DENOMINADO
"MEJORAMIENTO VIAL DE LA PARROQUIA ALAQUEZ".

En atención al Memorando Nro. GADCL-DOT-2024-0143-M, de fecha 06 de marzo de 2024, en

el cual su persona en su parte pertinente solicita: “(…) Informar los actos administrativos realizados
con el objeto de dar cumplimiento al artículo 118 de la NORMATIVA SECUNDARIA del SNCP; al mismo
tiempo, requiero se remita una copia del contrato con el objeto de dar inicio a las funciones de
administrador conforme lo establece el párrafo tres del artículo 295 del RGLOSNCP. Es necesario
mencionar que la oferta ganadora fue remitida a quien suscribe; sin embargo, el expediente de la oferta
debía ser remitida a la Comisión Técnica designada para la ejecución precontractual con el objeto de que
revise la documentación presentada y cumpla con los requisitos previstos en los pliegos conforme lo
establece la normativa legal vigente”. En cuanto corresponde al proceso de contratación
“MEJORAMIENTO VIAL DE LA PARROQUIA ALAQUEZ”, signado con código COTO-GADMC-L-
2023-02.

Al respecto me permito informar lo siguiente:

Punto 1.- Su persona solicita que se le informe sobre los actos administrativos
realizados con el objeto de dar cumplimiento al artículo 118 de la NORMATIVA
SECUNDARIA del SNCP.

Me permito informar que la base legal citada no corresponde al proceso de contratación

referido, en vista que el Art. 118 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de
Contratación Publica corresponde al Título V DE LOS PROCEDIMIENTOS - Capítulo I
PROCEDIMIENTOS DINÁMICOS - Sección I CATÁLOGO ELECTRÓNICO "Información del
procedimiento.-El área responsable de la preparación del proceso de selección de
proveedores para Catálogo Electrónico y Catálogo Dinámico Inclusivo, de considerarlo
necesario, realizará una o varias sesiones de difusión previo a la publicación del
procedimiento de selección de proveedores para la suscripción de Convenios Marco. La
difusión del procedimiento podrá ser presencial o a través de cualquier mecanismo de
comunicación". Por cuanto insto a tener mayor control en los articulados que expone la
LOSNCP, RGLOSNCP, Normativa Secundaria y anexas.

Punto 2.- Solicita se remita una copia del contrato con el objeto de dar inicio a las funciones
de administrador conforme lo establece el párrafo tres del artículo 295 del RGLOSNCP.

Mediante Memorando Nro. GADCL-DIR_ADMINIS-2024-0182-M, de fecha 19 de febrero de

2024, la Dirección Administrativa solicita a Procuraduría Síndica se proceda con la Elaboración
del Contrato a favor del oferente CONSORCIO VIAL ALAQUEZ. Se debe tomar en cuenta que
con fecha 16 de febrero de 2024, se procede a adjudicar al oferente mencionado, al tratarse
de un consorcio el adjudicatario podrá suscribir el contrato hasta 30 días después de la
notificación de la adjudicación, conforme determina el RGLOSNCP - Capítulo II De los
requisitos y forma de los contratos / Sección Primera Art. 257 Forma y Suscripción del
Contrato. “(…) Adjudicado el contrato, la entidad contratante notificará la adjudicación; una vez que la
mismo (sic) ha causado estado de conformidad con lo establecido en el artículo 231 del Código Orgánico
Administrativo. El adjudicatario o su representante legal, deberá suscribir el contrato dentro del término
máximo de quince (15) días, contado desde la notificación de la adjudicación, a excepción de los casos en
que el adjudicatario sea un compromiso de consorcio o asociación, los cuales tendrán quince días
adicionales para la suscripción del contrato (…)”. En base a lo referido, no se puede remitir una copia
del contrato en vista que se encuentra en estado de Elaboración en Procuraduría Síndica y cumpliendo
los plazos establecidos bajo la normativa legal vigente. Se adjunta Memorando Nro. GADCL-
DIR_ADMINIS-2024-0182-M.

Punto 3.- Menciona que la oferta ganadora fue remitida a quien suscribe.

Conforme determina el RGLOSNCP - Art. 14.- Información relevante. - numeral 16. Oferta adjudicada. Se
lo remite a su persona para efectos de conocimiento de publicidad del procedimiento de contratación
del presente proceso en el Portal de Compras Públicas, además de que dicha información será de vital
importancia para el control de la ejecución de la etapa contractual conforme establece el artículo 303.-
Atribuciones del administrador del contrato.

Punto 4.- Menciona que el expediente de la oferta debía ser remitida a la Comisión Técnica designada
para la ejecución precontractual.

Mediante Memorando Nro. GADCL-DIR_ADMINIS-2024-0191-M, de fecha 20 de febrero de 2024, la

Dirección Administrativa remite a los funcionarios municipales designados mediante RESOLUCIÓN
ADMINISTRATIVA DE DESIGNACIÓN No. 04-2024-PSM-AL , proceda con la revisión y verificación de la entrega
de los documentos que sustentan el compromiso presentado en la oferta del oferente adjudicado y de
esta manera se pueda garantizar el cumplimiento de estos parámetros solicitados por la Entidad
Contratante, conforme determina el RGLOSNCP – Art. 188 de la Normativa Secundaria del Sistema
Nacional de Contratación Pública. Se adjunta Memorando Nro. GADCL-DIR_ADMINIS-2024-0191-M.

Por lo expuesto y como es de su conocimiento, me permito sugerir se revise el CAPÍTULO I – FASES DE

LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – Art. 41 del RGLOSNCP correspondientes a las etapas PREPARATORIA –
PRECONTRACTUAL – CONTRACTUAL – EVALUACION, con el fin de que se brinde el adecuado
seguimiento al proceso de Contratación Pública.

Particular que informo para los fines pertinentes.