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No 7
ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y OBRAS
DE CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UN ALOJAMIENTO DE
TROPA EN LA BASE MILITAR EL COVE Y UN ALOJAMIENTO DE
TROPA MILITAR CLIFF DE LA ARMADA NACIONAL PARA EL
EJÉRCITO NACIONAL EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS.
VERSIÓN 1
PRESENTADO POR
2024
INFORME MENSUAL DE GESTIÓN SOCIAL
No 7
ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y OBRAS
DE CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UN ALOJAMIENTO DE
TROPA EN LA BASE MILITAR EL COVE Y UN ALOJAMIENTO DE
TROPA MILITAR CLIFF DE LA ARMADA NACIONAL PARA EL
EJÉRCITO NACIONAL EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS.
VERSIÓN 1
Tabla de contenido
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO ............................................................. 4
2. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 5
3. ALCANCE ................................................................................................................. 7
4. OBJETIVO GENERAL............................................................................................ 8
5. ACTIVIDADES DEL PLAN DE GESTIN SOCIAL Y REPUTACIONAL ........ 9
6. COMPONENTE 1: LECTURA TERRITORIAL .................................................. 9
7. COMPONENTE 2: COMUNICACIÓN, DIVULGACIÓN Y
ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL ..................................................................................... 11
8. COMPONENTE 3: MANO DE OBRA ................................................................. 19
9. COMPONENTE 4: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ................................... 21
10. CONCLUSIONES ................................................................................................... 22
11. ANEXOS………………………………………………………………………………21
INFORME MENSUAL DE GESTIÓN SOCIAL
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ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y OBRAS
DE CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UN ALOJAMIENTO DE
TROPA EN LA BASE MILITAR EL COVE Y UN ALOJAMIENTO DE
TROPA MILITAR CLIFF DE LA ARMADA NACIONAL PARA EL
EJÉRCITO NACIONAL EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS.
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ÍNDICE DE ANEXOS
anexo 1 acta de reportes de PQRS ................................................................................................... 14
anexo 2 mano de obra ...................................................................................................................... 19
ÍNDICE DE IMÁGENES
imagen 1 Identificación del área de influencia ............................................................................... 9
imagen 2 asistencia a comités de seguimiento de obra ..................................................................... 21
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 generalidades del proyecto .........................................................................................................4
Tabla 2 tabla de actividades de participación ........................................................................................13
Tabla 3 Atención virtual a la comunidad ............................................................................................14
Tabla 4. Generalidad PAC ...................................................................................................................15
Tabla 5 piezas de divulgación .................................................................................................................16
Tabla 6 reuniones de participación ........................................................................................................17
Tabla 7 acompañamiento social .............................................................................................................19
Tabla 8 mano de obra .........................................................................................................................20
Tabla 9 seguimiento y evaluación ..........................................................................................................21
INFORME MENSUAL DE GESTIÓN SOCIAL
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DE CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UN ALOJAMIENTO DE
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SAFRID
INGENIERÍA
CONTRATISTA S.A.SNIT
900.520.848-4
RL: MIGUEL ALEXANDER CERÓN MOLINA
CC: N0. 1.082.774.968
CONSORCIO
INTERBASE
CLIFFCONFORMADO
POR:
1. CONSTRUCTORA C&B SAS NIT: 900871808-5
INTERVENTOR /
RL: MARIA BRIGGITE BARGUIL ORREGOCC:
SUPERVISOR
25.845.767 DE CERETÉ % PARTICIPACIÓN: 50%
2. LACIDES JAVIER BANQUEZ PAYARES
C.C. NO 73.141.686 DE CARTAGENA
RL: LACIDES JAVIER BANQUEZ PAYARES%
PARTICIPACIÓN: 50%
2. INTRODUCCIÓN
INFORME MENSUAL DE GESTIÓN SOCIAL
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ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, DISEÑOS Y OBRAS
DE CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UN ALOJAMIENTO DE
TROPA EN LA BASE MILITAR EL COVE Y UN ALOJAMIENTO DE
TROPA MILITAR CLIFF DE LA ARMADA NACIONAL PARA EL
EJÉRCITO NACIONAL EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS.
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El presente informe describe las actividades realizadas durante el periodo comprendido entre
el 01 al 18 de febrero del 2024, desde el componente de gestión social, para las Obras de
construcción y dotación de un alojamiento de tropa en la base militar el cove de la armada nacional
y un alojamiento de tropa en la base militar cliff de la armada nacional para el ejército nacional
en la isla de san Andrés, ejecutado por SAFRID Ingeniería S.A.S. Por lo tanto, se relacionaron
cada uno de los ejes del plan de Gestión Social y Reputacional al contrato de obra número 001-
2023.
Durante el proceso que se lleva a cabo, se requiere dar a conocer información oportuna a la
comunidad beneficiada y no beneficiada, lo cual permita mitigar de manera eficaz los impactos
generados de la obra civil. Las actividades dadas a conocer en el presente informe
corresponden a los componentes que conforman el programa de gestión social y Reputacional,
los cuales son:
3. ALCANCE
El alcance del presente informe comprende el periodo de intervención del 01 al 18 de febrero
del 2024, al contrato N° 001-2023, cuyo objeto es ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS
TÉCNICOS, DISEÑOS Y OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UN
ALOJAMIENTO DE TROPA EN LA BASE MILITAR EL COVE Y UN ALOJAMIENTO DE
TROPA MILITAR CLIFFDE LA ARMADA NACIONAL PARA EL EJERCITO NACIONAL EN
LA ISLA DE SAN ANDRÉS.
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4. OBJETIVO GENERAL
Evidenciar las actividades realizadas en este periodo de tiempo del 01 al 18 de febrero del
2024, así como la implementación de las estrategias que permitan al área de gestión social
interactuar con los beneficiarios tanto directos como indirectos del proyecto de elaboración de
los estudios técnicos, diseños y obras de construcción y dotación de un alojamiento de tropa
en la base militar el cove y un alojamiento de tropa militar cliff de la Armada Nacional para el
ejército nacional en la isla de san Andrés; dentro de la normatividad establecida en los
lineamientos del Plan de gestión Social y Reputacional que garanticen una atención oportuna
y eficaz a la comunidad.
De acuerdo con el Plan de Gestión Social y Reputacional PGSR, durante este periodo se
realizaron las siguientes teniendo en cuenta los componentes que los conforman se realizaron las
siguientes actividades:
Para este primer acercamiento en campo, se tendrá en cuenta a los habitantes del sector,
dondese establecerá una fuente de validación y verificación de información y, del mismo
modo se espera construir relaciones de confianza.
La Isla de San Andrés está conformada por una serranía longitudinal de norte a sur con
bosquescocoteros cuya elevación máxima es de 85 ms, una colina llamada "La Loma". San
Andrés es producto de sedimentos calizos recientes y su extensión total de norte a sur es
de 13 kilómetros,mientras de este a oeste tiene 3 kilómetros de extensión. San Andrés
cuenta con una extensiónde 27 km² y se encuentra rodeada de varios cayos.
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El departamento de San Andrés tiene una población total de 79.060 habitantes de los cuales,
5.210 residen en Providencia. Del análisis poblacional de San Andrés, obtenemos que el 49,8%,
son hombres y el restante 50,2% son mujeres. De igual manera, cerca de un 32% de la población
se encuentra en un rango de 1 a 19 años y cerca de un 13% son adulto mayores de 60 años,
lo cual reafirma la necesidad de trabajar en una acciones de corte social que permitan fortalecer
lafamilia como primera institución de la sociedad y garantizar el cumplimiento de los derecho de
la primera infancia, la infancia, la adolescencia, la juventud y la tercera edad como elemento
fundamental para la reconstrucción del tejido social hoy golpeado por el micro tráfico, la
delincuencia y demás problemas sociales de San Andrés.
La población rural del departamento constituye un activo importante, ya que un poco más de
22 mil ciudadanos que hoy están en el sector rural requieren de nuestra atención para dinamizar
sus economías familiares, impulsar el desarrollo socioeconómico y general de manera
significativa el cambio social. De igual manera, el departamento tiene una extensa población
raizal que asciende a un poco más de 23 mil habitantes y representan el 23% de la población
total. Igualmente, un poco más de 10 mil habitantes pertenecientes a las poblaciones
afrodescendientes, los cuales representan el 17,5% de la población total los cuales constituyen
la base cultural y el arraigo de la isla y requieren una atención adecuada que permita garantizar
el goce de los derechos y la atención diferencial, como elementos de reconstrucción de cultura
y la proyección de esta al país y al mundo. (Gobernación del Archipiélago San Andrés,
Providencia y Santa Catalina, 2020).
Además de lo anterior, se establecen estrategias de trabajo directo con todos los actores
institucionales, privados y comunitarios, con el fin de implementar un acompañamiento social y
desarrollo comunitario que promuevan y faciliten la apropiación y sostenibilidad del proyecto.
COMUNICACIÓN
Lo anterior con el fin de brindar información clara, oportuna y confiable a la comunidad y a las
autoridades locales competentes y organizaciones en general, para evitar la creación de falsas
expectativas frente a la ejecución del contrato por medio de diversas herramientas visuales
las cuales se publicarán en sitios estratégicos del área de influencia directa.
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ACTIVIDADES PRODUCTO
El contratista creará estrategia de En el periodo mensual del 01 al 18 de
comunicación para la etapa I y II del febrero del 2024 no se realizaron piezas de
contrato, con el fin de brindar a la divulgación o de comunicación con la
comunidad información clara y oportuna, comunidad, o demás entes.
acerca de las actividades, eventos, y
avances del Proyecto con respecto al área
social, ambiental, técnica y SST, esta
información se realizará, a través de
perifoneo, entrega de piezas de
divulgación, entre otras.
Tiempo de entrega: Etapa I – estudios y diseños
ACTIVIDADES PRODUCTO
Atención a la comunidad de manera virtual Durante este periodo se realizó
através de los canales de atención seguimiento de los canales de atención y
digital propuestos (Línea se reporta que, no se presentaron PQRS
telefónica, WhatsApp, y correo electrónico). Por las líneas interpuestas por el
contratista en físico y virtual
(ver anexo 1)
Tiempo de entrega: Etapa I – estudios y diseños
El PAC está ubicado en un lugar de fácil acceso para la comunidad, especialmente se ubica
dentro del área de influencia directa del proyecto. En este punto de dispondrá de un buzón de
sugerencias para la recepción de peticiones, quejas, reclamos y/o sugerencias PQRS y una
cartelera informativa, con el fin de informar respecto a las actividades ejecutadas y lasnovedades
presentadas, así como los canales de comunicación y atención a la comunidad.
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Horario de Atención:
uso del buzón de sugerencias en el PAC, con sus No se han recibido PQRS por parte
respectivos formatos PQRS. de la comunidad en ninguno de los
canales propuestos.
PIEZAS DE DIVULGACIÓN
Las piezas de divulgación son una herramienta de vital importancia para tener a la comunidad de la
zona de influencia informada.
ACTIVIDAD PRODUCTO
REUNIONES DE PARTICIPACIÓN
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ACTIVIDAD PRODUCTO
Convocar mínimo cinco (5) días anticipados a las partes En este periodo no se
involucradas para el desarrollo de la reunión de, avance y realizaron reuniones de
entrega o alguna reunión extraordinaria, mediante el medio de participación.
comunicación y/o divulgación.
- Se realizo el 04 de
REUNIÓN DE ENTREGA Y CIERRE SOCIAL: marzo de 2024 en
Establecer la agenda o el orden del día que incluya: Balance las instalaciones de
de las actividades, técnicas, ambientales, SST y sociales COVE y CLIFF. Ver
desarrolladas durante laejecución del proyecto. Manejo y uso de anexo 3
los bienes entregados.
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MONITOREO DE NOTICIAS
ACTIVIDAD PRODUCTO
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ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL
Una vez establecidas las rutas de trabajo comunitario e institucional, se deben establecer
estrategias de trabajo directo con todos los actores con el fin de ajustar, recomendar e
implementar programas de acompañamiento social y desarrollo comunitario que
promuevan y faciliten la apropiación y sostenibilidad del proyecto.
Este componente se implementa con el fin de lograr una mayor aceptación del proyecto en el
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ACTIVIDADES PRODUCTO
El contratista de
manera mensual revisará Para el periodo del 01 al 18 de febrero del 2024,
la contratación de mano de obra calificada, no el contratista no ha realizado convocatorias
calificada, con el fin de verificar el laborales; por tanto, se continua con el mismo
cumplimiento del porcentaje de contratación de personal del reporte anterior. Se cuenta con la
la zona como lo exige el lineamiento para la contratación de 12 personas discriminados de la
gestión social reputacional. siguiente forma:
Mano de obra calificada: 8
La profesional social del contratista Mano de obra no Calificada: 10
relacionará en el informe de gestión social Dando cumplimiento al Plan de gestión Social y
mensual el formato de registro de personal Reputación el 50% del personal contratado para
de obra con toda la información pertinente de mano de obra calificada son mujeres.
la contratación del personal para el proyecto.
Anexo 3: formato de registro de personal de
obra.
Tiempo de entrega: Etapa I y II del proyecto
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
ACTIVIDADES PRODUCTO
Asistencia virtual a los comités de seguimiento de
obra de manera semanal durante la etapa I y II. En el transcurso de este periodo se
Participación en los comités de seguimiento de realizó un solo comité de
obra donde se informará los avances del plan seguimiento del proyecto
de gestión social reputacional. correspondiente al día 2 de febrero
del 2024).
Tiempo de entrega: Etapa I y II del proyecto.
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
10. CONCLUSIONES
Durante este periodo se realizó un comité de seguimiento de obra, dando así cumplimiento
y seguimiento del Plan de Gestión Social y Reputacional.
ANEXOS
Anexo 1. Acta de reporte de PQRS
Anexo 2. Formato de Registro de personal de obra
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
26
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
27
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
28
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
29
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
30
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
31
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
32
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
33
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
35
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
36
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
40
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
41
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
45
INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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INFORME MENSUAL COMPONENTE SOCIAL
N°1
CONTRATO DE OBRA No:001-2023
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