TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ALTAMIRA

GUIA Y MANUAL DEL MODULO DE SERVICIO SOCIAL EN SISTEMA

INTEGRAL DE INFORMACION (SII) (ALUMNOS)

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 Manual del Usuario

TABLA DE CONTENIDOS

1. Introducción 4
1.1 Propósito del documento 4
2. Conceptos Importantes 6
2.1 Acceso a la Aplicación 6
2.2 Funcionalidades del Sistema del Servicio Social 9
3. Guía de Uso 10

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 TABLA DE IMÁGENES

Figura1: Esquema de las funcionalidades del sistema del módulo de Servicio Social 5

Imagen 2: Ingreso al Sistema 6

Imagen 3: Autenticación del Usuario 7

Imagen 4: Autenticación incorrecta 7

Imagen 5: Pantalla principal del sistema por el usuario conectado 8

Imagen 6: Opciones del Sistema 8

Imagen 7: Realizar Solicitud 9

Imagen 8: Llenado de Solicitud 9

Imagen 9: Imprimir Solicitud 10

Imagen 10: Archivo ((PDF)) 10

Imagen 11: Imprimir Carta Compromiso 11

Imagen 12: Formatos a Descargar 11

Imagen 13: ((PDF)) Carta Compromiso 12

Imagen 14: Reportes Servicio Social 12

Imagen 15: Reportes Servicio Social 13

Imagen 16: Impresión Reportes Servicio 13

Imagen 17: Listado de Reportes De Servicio Social 14

Imagen 18: ((PDF)) Reporte Bimestral 14

Imagen 19: ((PDF)) Evaluación 15

Imagen 20: ((Portada para el Reporte Final) 19

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 1. INTRODUCCIÓN
1.1 Propósito del Documento
El presente de este documento está dirigido a dar a conocer
las pautas de operación del sistema del módulo de Servicio
Social en Sistema Integral de Información (SII). Este sistema
permite la gestión de requerimientos mediante la creación
automática de documentos para el módulo de Servicio Social.

Este manual será de gran ayuda en el departamento de Gestión

Tecnológica y Vinculación en el módulo de Servicio Social dentro del SII,
ya que facilitará el acceso para los alumnos y disminuirá el tiempo de
realización de los documentos, así como optimizará recursos y trabajo
dentro de la oficina de Servicio Social. Por tal motivo se diseñó el módulo
de Servicio Social en el SII y se generó un manual donde se explique cómo
realizar dichos procedimientos que se manejan dentro de los
lineamientos.
Podrás consultar el número de créditos que tienes aprobados, en el
Kardex, en el SII, al final aparecen los créditos cursados y los aprobados.
Los que cuentan para completar el 70% son los APROBADOS.
El servicio Social tiene un valor de 10 créditos en los planes de estudio.

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 La siguiente figura muestra la funcionalidad del sistema del
módulo de Servicio Social en el Sistema Integral de
Información.

Usuario

70% CURSO INDUCCION CONVENIOS DE SELECCIONA LLENAR SOLICITUD

EN PLATAFORMA COLABORACIÓN LA MATERIA DE SERVICIO
CREDITOS EN EL SII SOCIAL EN EL SII
TEAMS

CARTA DE CARTA DE CARTA DE PLAN DE CARTA

ASIGNACION PRESENTACIÓN ACEPTACIÓN TRABAJO COMPROMISO

INICIO SERVICIO REPORTES CARTA DE REPORTE

BIMESTRALES Y
SOCIAL TERMINACIÓN
EVALUACIÓN FINAL
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Figura1: Esquema de las funcionalidades del sistema del módulo de Servicio Social

2. CONCEPTOS IMPORTANTES
2.1 Acceso a la Aplicación
El portal de USUARIOS del sistema del módulo de Servicio Social en
Sistema Integral de Información es una aplicación web a la que se
puede acceder desde cualquier Internet Explorer.
La dirección URL es http://sii.italtamira.edu.mx/
El usuario debe ingresar a un navegador web (Explorer,) y escribir la
dirección URL del portal. Una vez cargada la página se visualiza una
pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los datos de
autentificación que fueron entregados al alumno por la Institución.
En este caso seleccionaremos Alumnos e ingresaremos los datos.

Imagen 2: Ingreso al Sistema

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Para comenzar a utilizar el sistema del módulo de Servicio Social en
el Sistema Integral de Información el usuario debe ingresar su
nombre de usuario así como el Número de Identificación Personal
(NIP) y presionar el botón “Acceso”

Imagen 3: Autentificación del Usuario

Si los datos ingresados por el usuario no son correctos el sistema visualiza

un mensaje de error: “Autentificación para acceso al sistema. Datos
incorrectos o no tiene acceso, verifique...”

Imagen 4: Autentificación incorrecta

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Si el nombre de usuario y el NIP ingresados son válidos, el sistema le ofrece al
“Usuario” las opciones a las que tiene privilegios. Y por defecto muestra toda la
información disponible para el “Usuario” actualmente conectado.

Imagen 5: Pantalla principal del sistema por el usuario conectado

2.2 Funcionalidades del Sistema de Integral de Información (MODULO DE

SERVICIO SOCIAL CORRESPONDIENTE AL ALUMNO)

El Sistema presenta las siguientes opciones:

• Información Escolar
• Inscripciones
• Evaluación Docente
• Conceptos de Cobro
• Utilerías
• Cerrar Sesión

Imagen 6: Opciones del Sistema

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 3. Guía de Uso (MODULO SERVICIO SOCIAL CORRESPONDIENTE AL
ALUMNO)
3.1 Instrucciones para realizar el trámite de Servicio Social

La opción “Información Escolar” desglosa una lista de opciones entre ellas

la opción Servicio Social, esta opción permite que un usuario pueda iniciar
el requerimiento de Servicio Social, dentro de dicha opción se desglosan
todas las opciones que necesite realizar.

Muy Importante: Una vez que inicien las inscripciones al semestre,

seleccionarás en la inscripción de materias, la de Servicio Social y
posteriormente realizarás el resto de trámites en la Oficina de Servicio Social.

Deberás consultar el calendario en el cual se asignarán las fechas en

las que se recibirá la documentación de las diferentes carreras en la
oficina de Servicio Social, al iniciar el semestre. Recuerda. Las oficinas
administrativas inician labores dos semanas antes de que inicien las
clases, por lo tanto la recepción de documentos inicia antes de iniciar
clases.

1) Lo primero que debes realizar es Lo primero que debes realizar es el

curso en la plataforma TEAMS. El Usuario “Servicio Social” dará a conocer las
fechas del curso y enviará la invitación de manera institucional a cada uno de
los alumnos que deberán acceder al vínculo que les aparezca en el correo, en la
fecha y hora establecidas.

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2) El segundo paso es Realizar la solicitud

Imagen 7: Realizar Solicitud

3) El tercer paso es llenar la solicitud con todos los datos correspondiente

Imagen 8: Proporcionar los datos.

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Nota: Si tus datos no se encuentran actualizados o no tiene la foto, deberás
acudir a actualizarlos val Departamento de Servicios Escolares del ITA.

En el espacio en donde se llenarán los Datos Del Programa se indicarán los

correspondientes a la Instancia (Dependencia) en la que se realizara el Servicio
Social. En el área de Dirección indicar: Calle, Número, Colonia y Código postal. En
Titular y Responsable del programa, indicar la escolaridad ej. Ing. Dr. C. etc.

Nota muy importante: en el área de “Nombre del Programa”, no te permite

llenarlo, este apartado lo llenará la oficina de Servicio Social una vez que
notifiques que llenaste la solicitud.

Modalidad: (Interna) Cuando el servicio se realiza dentro del Instituto

Tecnológico de Altamira, (ITA)

Modalidad: (Externa) cuando el servicio se realiza fuera del Tecnológico. Fecha (6 Meses

Completos) ej. 9 Enero – 9 Julio

ACTIVIDADES. Indicar las actividades que se desarrollarán en el semestre el semestre.

TIPO DE PROGRAMA. Seleccionar el correspondiente.

4) Después del llenado de la solicitud, y registrada la misma, por favor

acceda en el módulo de Formatos a Descargar, Instructivo para
Plataforma Moodle, con ese instructivo habrá que registrarse en la
Plataforma, realizar el curso, guardara el archivo que van a subir en
la plataforma con su nombre, posteriormente, habrá que acudir al
Departamento de Servicio Social llevando el nombre del Programa
que le fue asignado por su responsable del Programa, para que sea
autorizada y para que

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sea llenado el nombre del Programa, posteriormente el usuario debe imprimir
dicha solicitud

Imagen 9: Imprimir Solicitud

5) Se generara un archivo ((PDF)) automáticamente

Imagen 10: Archivo ((PDF))

6) Después de que dicha solicitud se tenga impresa, (realizar el proceso

de impresión directamente de la pestaña “IMPRIMIR SOLICITUD”, no
descargar e imprimir) de igual manera se debe imprimir la carta
compromiso (realizar el proceso de impresión

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 directamente de la pestaña “IMPRIMIR CARTA COMPROMISO”, no
descargar e imprimir) asimismo, deberá firmarse por el prestante de
Servicio Social.

Imagen 11: Imprimir Carta Compromiso

7) Formatos a descargar, Formato de Carta de Aceptación y Formato de

Plan de Trabajo. Estos formatos te servirán de apoyo para el llenado de
los mismos, los cuales pueden ser en el formato que aquí se presenta,
o en hoja membretada de la Instancia en la cual desempeñarás el
Servicio Social. Misma que deberá traer: Nombre, sello y firma de la
Dependencia, así como realizarse en hoja membretada de la misma.
8) El llenado de estos formatos se realizará en computadora, dándole
la apariencia que presenta el ejemplo.
Para lo cual deberás descargar los archivos y convertirlos a Word,
recabando las firmas y sellos ahí indicados, y a la vez firmando el
prestante el Plan de Trabajo.

En caso de que el titular de la Dependencia sea también el

Responsable del programa, el Plan de Trabajo llevará dos firmas de
la misma persona. (No olvides poner los nombres de las personas
que firmarán). Asimismo, el Plan de trabajo, lo firmará el prestante
del Servicio Social, en el lugar en donde aparece su nombre.

Los datos aquí localizados son los mínimos requeridos para el

llenado de estos formatos.

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 Imagen 12: Formatos a Descargar

9) Se generará un archivo ((PDF)) automáticamente

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 Imagen 13: ((PDF)) Carta Compromiso

Posteriormente se entregarán los documentos mencionados anteriormente en

ORIGINAL y COPIA en la oficina de Servicio Social (Solicitud, Carta Compromiso,
Carta de Asignación, Plan de Trabajo), en donde solicitarás se te entregue la Carta
de Presentación del Servicio Social, la cual entregarás en la Dependencia en
donde estés realizándolo.

10) El siguiente paso es iniciar el Servicio Social, una vez transcurridos dos
meses de la fecha de inicio. Iniciar con los reportes bimestrales y
evaluación respectiva de Servicio Social.

Imagen 14: Reportes Servicio Social

11) Captura Reportes

Imagen 15: Reportes Servicio Social

En esta sección se llenará la fecha de inicio del bimestre y de terminación del

mismo, desplegando el calendario, posteriormente se describirán las actividades
realizadas en el bimestre, separadas con una coma, y finalmente se registrarán
las horas del bimestre, aproximadamente 160. Posteriormente damos click en
registrar y se guarda el reporte.

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12) Una vez que tenemos el reporte o los reportes debidamente llenos con
todos los datos que a este corresponden, procedemos a realizar la
impresión de este, (hacer el proceso de impresión directamente de
la pestaña “IMPRIMIR REPORTE”, no descargar e imprimir) así
como también se debe imprimir el Formato de Evaluación bimestral
que aparece en el archivo ((PDF)) en la pestaña de impresión de
reportes.

Imagen 16: Impresión de reportes de Servicio Social

Imagen 17: Listado de Reportes De Servicio Social

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13) Como en todos los pasos anteriores, en este también se generaran los ((PDF))
correspondientes

Imagen 18: ((PDF)) Reporte Bimestral

14) ((PDF)) de evaluación

Imagen 19: ((PDF)) Evaluación

NOTA: En este ((PDF)) el responsable del programa de Servicio Social de la

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Instancia (Dependencia) llenará los datos correspondientes hasta el punto
número 8, de la evaluación. (TOMAR NOTA: El resto de los puntos deberá estar en
blanco, ya que esa sección se califica por el Jefe de la Oficina de Servicio Social).
Tomando como referencia los valores máximos señalados en la columna “A”,
firmándolo y sellándolo para posteriormente entregarlo en la oficina de Servicio
Social. (EN ORIGINAL Y COPIA)

Después de haber entregado en la oficina de Servicio Social los 3 reportes y las 3

evaluaciones, (en original y copia) se le solicita a la Instancia (Dependencia) la
Carta de Terminación del Servicio Social, para lo cual se podrá utilizar el formato
que se encuentra en el SII, recabando firma y sello de la Instancia. Revisando
que al momento de descargarla y convertirla no se modifique, y quede tal
como viene el formato en pdf.

Por último, se elabora el Reporte Final, el cual constará de:

a) Portada
b) Índice
c) Introducción
d) Desarrollo de actividades
e) Resultados
f) Conclusiones
g) Recomendaciones

Elaborado en 10 hojas, presentado de acuerdo a los lineamientos que se

encuentran en el SII, en el apartado. Guía para elaborar el Reporte final, del cual
imprimirás para que te sellen de recibido en la Oficina de Servicio Social,
únicamente la Portada. Entregando el documento completo, engargolado.

Consultar En el apartado de SII. – Información Escolar – Servicio

Social – Formatos a Descargar- Guía Reporte Final.

Una vez concluido tu trámite, habiendo entregado los documentos

anteriormente descritos, la oficina de Servicio Social, procederá a entregarte la
Carta de Liberación del Servicios Social, misma que pasarás a recoger 5 días
después de concluido el proceso, la cual deberás conservar, ya que dicho
documento no se vuelve a reimprimir, y SERÁ NECESARIO PRESENTARLO PARA
TU TRÁMITE DE RESIDENCIAS Y PARA TU TRÁMITE DE TITULACIÓN.

Esperamos haya sido de utilidad presente manual. Gracias.

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Anexo: Portada de Servicio Social para el Reporte Final.

INSTITUTO TECNOLOGICO DE ALTAMIRA

A _DIA DE_ MES DEL 2021, ALTAMIRA, TAM.

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/DEPARTAMENTO

NOMBRE DEL PROYECTO

PERIODO DE REALIZACIÓN

NOMBRE

CARRERA

NO. CONTROL

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