TEMA 24

1. Introducción
2. Documentación e información
3. El Documento: concepto, funciones y características
4. Tipos de documentos
5. El documento digital

1. Introducción

La Documentación tuvo su nacimiento y desarrollo como resultado de la evolución producida en los

documentos y en el tipo de información que contienen. Por tanto, en este tema tratamos del
concepto de la Documentación y analizamos los tipos de documentos que son objeto de esta
disciplina. Además, desde la expansión de Internet y el mundo digital, todos los aspectos
relacionados con la información y los documentos están sufriendo cambios profundos. El paso de
un mundo analógico a otro digital lleva consigo cambios conceptuales relacionados con los
documentos. De esta manera, reservamos la última parte para estudiar las particularidades que
presentan los documentos digitales.

2. Documentación e información

2.1. Introducción: el desarrollo histórico

El principal factor de desarrollo de una sociedad desde el origen de la civilización es el

conocimiento que genera y que es capaz de comunicar y aplicar a distintos ámbitos de acción:
ideológico, económico, científico, etc. Dentro de este escenario, el papel de los documentos es
esencial porque son estos los depositarios de la información que puede convertirse en nuevo
conocimiento y, como consecuencia, en más desarrollo.

Desde la Antigüedad los documentos han provocado un problema: cómo conservarlos y

organizarlos para conocer su contenido y no perder su valiosa información. La respuesta llegó con
la creación de instituciones especializadas en la conservación y organización de documentos, las
bibliotecas y los archivos. Tras la expansión de la imprenta el problema se multiplicó al aumentar la
producción de libros impresos. La solución para organizar estos nuevos documentos llegaría de la
mano de una técnica nueva, la Bibliografía, que permitía conocer los libros publicados durante una
época. La Bibliografía ya en el siglo XVI tenía un afán universalista como lo demuestra la
elaboración la Biblioteca universalis de Conrad Gessner. Con el paso del tiempo la producción
bibliográfica aumentó y el avance del conocimiento desembocó en una paulatina especialización
de las investigaciones a la par que se elaboraban bibliografías especializadas para intentar
controlar este desarrollo de la producción bibliográfica.

Durante el siglo XIX se incrementa la producción bibliográfica: se multiplican las publicaciones

periódicas, un nuevo medio de transmitir información científica, y aparece una imprenta
técnicamente más rápida que convierte al libro en un objeto más asequible en una sociedad donde
se valora la libertad de pensamiento. El desarrollo generado por la industrialización tuvo
repercusiones en el mundo de los documentos porque las nuevas formas de publicación como las
revistas científicas cobraban cada vez mayor importancia. A finales de ese siglo se llegó a un punto
en que era cada vez más difícil que un investigador especializado conociera la información
publicada hasta ese momento sobre su campo. En este contexto, la Biblioteconomía, una disciplina
que empieza a cobrar forma desde los EEUU, crea los primeros instrumentos para organizar el
conocimiento: la Clasificación Decimal de Dewey y las reglas de Cutter para los encabezamientos
de materias. Pese a estos avances, el control de la producción documental no era suficiente de
manera que se hizo necesaria una solución renovada del problema documental. En este escenario
surge en Europa una nueva concepción del documento que pretende solucionar el problema: la

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Documentación. Esta nueva ciencia tendría un nuevo impulso entre el grupo de bibliotecarios
especializados en EE UU y Gran Bretaña que desembocó en lo que hoy conocemos como
Information Science.

2.2. Origen y evolución histórica de la documentación

A) La concepción original e integradora de Paul Otlet

La primera vez que aparece publicado un estudio completo sobre Documentación con el sentido
que tiene actualmente fue en el Traité de Documentation. Le livre sur le livre de Paul Otlet en 1934.
Esta obra contiene la teoría y práctica de la Documentación y era fruto de los trabajos e
investigaciones que habían desarrollado en Bélgica Otlet y La Fontaine con objeto de crear un
fichero mundial, el Repertorio Bibliográfico Universal, que recopilara la información bibliográfica de
todos los documentos que existían en su época. Para llevar a cabo esta enorme labor habían
fundado en Bruselas el Instituto Internacional de Bibliografía en 1895. Aunque el Repertorio nunca
llegó a culminarse, los problemas que tuvieron que afrontar dieron como consecuencia que se
adoptaran nuevas técnicas y nuevas perspectivas en relación con los documentos y con la
información bibliográfica.

La idea de Otlet tenía su fundamento en las prácticas bibliográficas de la época, pero difería de los
trabajos anteriores porque consideraba que el objeto de la bibliografía no era exclusivamente el
libro sino un concepto nuevo y universal, el documento, es decir, cualquier soporte con información
registrada, de esta forma, también eran objeto de esta nueva ciencia los artículos de revistas, los
informes técnicos y todos aquellos documentos que había generado una sociedad industrializa-da.
Sin embargo, Otlet va más allá y en su concepción también se contemplaban los documentos de
museos y de archivos como soportes de información. Además, esta ciencia estudiaba nuevas
técnicas para el tratamiento del documento, unas técnicas de análisis más profundas que las
utilizadas hasta la fecha en las bibliotecas y en los repertorios bibliográficos tradicionales. Otlet y
La Fontaine denominaron Documentación a esa nueva técnica de gestión de los documentos para
diferenciarla del término bibliografía.

Una de sus aportaciones de estos dos investigadores tiene continuidad en la actualidad, fue la
adaptación y desarrollo de la Clasificación Decimal de Dewey de forma que se creó una nueva
clasificación, la Clasificación Decimal Universal (CDU). Otlet utilizó la CDU para organizar la
información de las fichas que componían el Repertorio Bibliográfico Universal. Muestra de esta
evolución fue el cambio en la denominación del Instituto que pasó a ser el Instituto Internacional de
Documentación, y que más tarde aún se convirtió en la actual FID (Federación Internacional de
Información y de Documentación). Pese a estas diferencias Otlet siempre mantuvo una visión
integradora de la Documentación y la Biblioteconomía.

Recuerda que...
La obra de Otlet y La Fontaine sentaron las bases de la Documentación.

B) Las concepciones divergentes

Desde 1934 hasta los años cincuenta no aparece ningún cambio importante en el concepto de
Documentación. Sin embargo, a partir del fin de la Segunda Guerra Mundial, coincidiendo con ese
fenómeno que se conoce como "explosión de la información" surgen dos corrientes divergentes.
Una considera que la Documentación forma parte de la Biblioteconomía y la otra afirma que la
Documentación es independiente de la Biblioteconomía. Ejemplos de la primera corriente son
autores como Bradford y, sobre todo, Jesse H. Shera. Este autor afirma que la Biblioteconomía ha
ido adoptando diversas modalidades a lo largo de la historia. Así, antes del siglo XIX era sinónimo
de Bibliografía, en el siglo XIX se concibió como Biblioteconomía y en el siglo XX adopta la forma

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de Documentación. Pese a estas transformaciones su concepto es el mismo. La segunda corriente
afirma que la Documentación supuso el nacimiento de una nueva ciencia que no conservaba
relaciones directas con la Biblioteconomía. Esta corriente fue impulsada por el entorno de la SLA,
Asociación de Bibliotecarios Especializados de EEUU.

C) El concepto de Information Science

Además del debate entre Documentación y Biblioteconomía surgen una serie de conceptos
nuevos: recuperación de la información, information retrieval y ciencia de la información,
information science. Taylor considera que la information science es una ciencia que investiga las
propiedades y el comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo de
información, y los medios de procesar la información para la máxima accesibilidad y utilización.
Como resultado de esta nueva perspectiva, en los países anglosajones Information science se
convirtió en la denominación reconocida que coincide con el término Documentación utilizado en
países europeos como España o Francia. Documentación puede definirse como la actividad
específica de recoger, procesar, bus car y difundir documentos.

D) La Documentación en España

El introductor de la Documentación en España fue Javier Lasso de la Vega y expuso sus ideas al
respecto en su obra Cómo se hace una tesis doctoral. Manual de técnica de la documentación
científica y bibliográfica (1947) y más tarde en numerosas publicaciones.

En los años setenta Javier Pérez Álvarez-Ossorio adopta las tendencias relacionadas con la
information science y propone una nueva terminología para esta disciplina, Información y
Documentación. En los años ochenta y noventa los profesores Desantes Guanter y López Yepes
aportaron una nueva perspectiva al considerar la Documentación como un proceso de
comunicación.

2.3. Un concepto general de documentación

Siguiendo a López Yepes y a Ros García podemos considerar los siguientes aspectos cuando
buscamos un concepto general de Documentación:

1. La Documentación puede entenderse como el conjunto de las disciplinas (Ciencias de la

Documentación) relacionadas con el estudio del documento entendiendo éste como fuente
de información para obtener una nueva información. Estas disciplinas serían la
Archivística, la Biblioteconomía, Bibliografía, Documentación y Museología).

2. La Documentación también es una ciencia y técnica general, autónoma, instrumental,

normativa o especializada cuando se aplica a otros saberes e informativa por tener como
objeto un proceso informativo de naturaleza especial que se de nómina informativo-
documental.

3. La Documentación, entendida como Ciencia de la Documentación, es decir, una de las

Ciencias de la Documentación, tiene por objeto de estudio aquella parte del proceso
documental consistente en la recuperación y difusión de mensajes documentarios.

Por último, no podemos terminar este apartado sin mencionar la definición oficial que nos ofrece la
norma internacional ISO 5127/1 1983: la selección y tratamiento de información registrada, de
forma continua y sistemática y que permite su almacenamiento, recuperación, utilización y
transmisión.

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Pese a estos esfuerzos por definir el concepto de Documentación, la terminología todavía muestra
diferencias, Un ejemplo importante lo encontramos en el término de reciente aparición profesional
de la información que comprendería al conjunto de profesionales y estudiosos que son sujetos del
proceso informativo-documental y que desempeñan su función en alguna de las fases de ese
proceso: producción, tratamiento, difusión de la información. De esta manera, este término
englobaría a otras profesiones que mantienen sus denominaciones anteriores: archiveros,
bibliotecarios, bibliógrafos, documentalistas, etc.

3. El documento: concepto, funciones y características

El documento es el medio que utiliza el ser humano para transmitir sus conocimientos y surge de la
unión de un mensaje y de un soporte donde queda registrado con el fin de que ese mensaje
pueda ser reconocido por otras personas.

Existen muchas definiciones de documento a lo largo de la Historia y dependiendo de las

tendencias de los estudiosos de la Documentación, pero hay tres perspectivas fundamentales que
han estudiado la naturaleza de los documentos:

a) Etimológica: es la que recuerda que documento proviene del latín documentum que
significa doctrina, enseñanza, modelo, ejemplo, testimonio, indicio, prueba y que tiene la
misma raíz del verbo docere que significa enseñar.

b) Antropológica: el hombre obtiene continuamente una serie de sensaciones y de informes

de la realidad que constituyen un amplio bagaje informativo. Cuando esta información se
coloca en soportes materiales puede ser consultado por otro hombre y conservada para la
posteridad. Erich Piestsche, investigador alemán, sería un ejemplo de esta perspectiva.

c) Moderna. Según la UFOD, Unión Francesa de Organismos de Documentación, el término

documento se refiere a todo registro de conocimiento o fuente de información fijado
materialmente, susceptible de ser usado para consulta, estudio o prueba. La organización,
análisis y recuperación de la información es el objeto central de la Documentación
Científica.

De acuerdo con estas definiciones, un documento debe cumplir una serie de funciones como son:

⁃ Permitir y facilitar la comunicación humana.

⁃ Ser un medio de formación y enseñanza.
⁃ Recoger los conocimientos humanos formando una memoria colectiva.
⁃ Transmitir conocimientos, ideas e información.

Dentro de la concepción moderna se encuentra la definición que da la ISO, International

Organization for Standarization, en su norma ISO 5127/2:1983 traducida al español en la
correspondiente norma UNE 50-113-92/1, donde define documento como información registrada
que puede considerarse como unidad en un proceso de documentación. En esta definición queda
establecida una estrecha relación entre documento y la ciencia que se encarga de este objeto, la
Documentación.

Un documento, para que sea considerado como tal, tiene que tener tres características básicas:

1. Originalidad: documentos de primera mano, fruto de un estudio o de una investigación

previa, o bien que las nuevas interpretaciones o enfoques sean el resultado del análisis y
estudios previos.

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 2. Fiabilidad: dignos de crédito, comprobados y comprobables. Los autores deben ser
fácilmente identificables al igual que el resto de datos esenciales que aparecen en las
referencias.
3. Accesibilidad: que puedan ser difundidos y utilizados y a la vez ser lo suficientemente
movibles para poder estar a disposición de quien los necesite.

4. Tipos de documentos

El concepto de documento admite una amplia casuística y por ello es necesario de limitar distintos
tipos de documentos. En primer lugar, y siguiendo los fundamentos de la Documentación
establecidos por Paul Otlet, hay que distinguir entre tres grandes grupos: documentos
museográficos, documentos archivísticos y documentos bibliográficos.

⁃ Los documentos museográficos, según la norma UNE 50-113-92, tienen como principal
característica la del interés cultural y científico que deben de poseer para ser almacenados
de forma permanente y dispuestos para su exhibición.

⁃ Los documentos archivísticos tienen como característica principal el conocido como

principio de procedencia por lo que el tratamiento relacionado con estos documentos
difiere de los documentos bibliográficos.

⁃ Los documentos bibliográficos son el objeto de la Documentación y de la

Biblioteconomía y su principal característica se encuentra en que es el mejor instrumento
para que las personas transmitan sus conocimientos entre sí.

Actualmente existe una gran variedad de documentos bibliográficos debido al desarrollo de nuevas
tecnologías de la información y a los distintos fines para los que se pueden crear. Por tanto, es
necesario establecer una tipología documental que agrupe a los distintos documentos
bibliográficos de acuerdo con sus diferentes características. Distinguiremos entre tres aspectos
generales que caracterizan, en general, al documento: el soporte, la difusión y el contenido.

⁃ Aspectos relacionados con el tratamiento técnico del soporte.

Según de las Reglas de Catalogación del Ministerio de Educación vigentes en España, se

distinguen los siguientes tipos de documentos bibliográficos:

• Publicaciones monográficas.

• Manuscritos: incluye toda clase de textos manuscritos y colecciones de textos

manuscritos.

• Materiales cartográficos: incluye todos los documentos que representen, en su totalidad

o en parte, la tierra o los cuerpos celestes a cualquier escala, como los mapas y planos en
dos y tres dimensiones, las cartas aeronáuticas, marinas y celestes, los globos, los
bloques-diagramas, los cortes de terreno, las fotografías aéreas, los atlas, etc.

• Materiales gráficos: incluye los materiales gráficos bidimensionales, tales como

estampas, dibujos, dibujos técnicos, fotografías, carteles, láminas, etc.

• Materiales gráficos proyectables: incluye todos los tipos de materiales gráficos

proyectables no opacos como radiografías, diapositivas, transparencias, filminas,
estereografías, etc.

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 • Música impresa: como partituras.

• Grabaciones sonoras: como discos, casetes, cintas, etc.

• Microformas: en este grupo se incluyen los microfilmes, las microfichas, los microopacos y
las fichas de ventana.

• Películas y videograbaciones: incluye las películas cinematográficas y las

videograbaciones de cualquier clase o forma.

• Archivos de ordenador: las Reglas definen este tipo de documentos como un conjunto de
información o instrucciones ordenadas según una secuencia lógica, mediante
procedimientos que requieren la utilización de una máquina para su proceso. Los datos o
líneas de programa pueden estar grabados en cintas o discos magnéticos o en soporte
óptico.

• Publicaciones seriadas: de acuerdo con la norma ISO-3297, las publicaciones seriadas

son toda publicación que se edita en fascículos sucesivos numerados secuencialmente,
con números o indicaciones cronológicas, y cuya aparición continúa indefinidamente.

⁃ Aspectos relacionados con la difusión. Desde este punto de vista podemos

encontrarnos con diversos grados de difusión: documentos publicados, en proceso de
publicación (preprints), reservados o, por último, documentos inéditos. A su vez, dentro del
grupo de documentos publicados podemos considerar el modo de publicación. De esta
manera, existen tres modos diferentes de publicación ya sean para documentos únicos
(como un libro), documentos seriados (como una revista)o documentos actualizables
(como una página web).

⁃ El nivel del contenido es el criterio más importante a la hora de establecer una tipología
documental porque hace referencia a la finalidad de los documentos.Dentro de este criterio
podemos distinguir entre: documento primario u original, documento secundario o
referencial y, por último, las obras de referencia.

4.1. Documentos primarios

Son los que suministran información directa sobre un hecho. El documento científico primario
contiene una información generada en una investigación original fijada en un soporte transmisible y
durable. Los más representativos son: el libro, el folleto, las publicaciones periódicas, la literatura
gris, las patentes, las normas y las traducciones.

A) El Libro

Según la norma ISO 2789 un libro "es un documento que se ha impreso en forma de códice y que
no es una publicación en serie". Lluis Codina analiza varias definiciones de libros y destaca sus
principales características para distinguirlas del libro digital.

1. Es un objeto discreto, es decir, con límites bien definidos, formado por hojas de papel y
encuadernado formando una unidad física que puede contener información escrita o
icónica o ambas.

2. Es una publicación, es decir, un documento editado en múltiples ejemplares y destinado a

la difusión general.

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 3. Es un documento que no se publica en serie, sino que se presenta completo en un único
volumen o que se completa en un número finito y predeterminado de volúmenes.

4. Es el medio de transmisión cultural por excelencia desde la invención de la imprenta.

5. Posee impacto visual directo, es decir, se puede leer sin aparatos adicionales.

Los libros se identifican mediante el ISBN (International Standard Book Number). Este número es
un código internacional compuesto en su origen por 10 dígitos, único para una edición
determinada, que identifica una edición de una obra publicada por un editor específico. Desde
enero de 2007 el ISBN cambió de 10 a 13 dígitos debido al aumento de la producción bibliográfica
y para que coincida con la norma EAN-13 empleada en el código de barras. La última versión
española del ISBN es de 2018, con la UNE-ISO 2108:2018 y la Agencia Internacional del ISBN ha
publicado la séptima edición del Manual del Usuario del ISBN para especificar el tratamiento de los
libros electrónicos y detallar qué productos requieren ISBN y cuáles no. En cada país existe un
centro encargado de asignar a cada libro un ISBN propio En el caso de España, existe la Agencia
Española de ISBN, que está actualmente gestionada por la Federación de Gremios de Editores de
Espala (FGEE) y se aplican tarifas para su asignación. Desde 2008 ya no es obligatoria la
consignación del ISBN en las publicaciones, que estaba vigente desde 1972. En el caso de las
publicaciones oficiales existe otro código desde 1985 en España, el NIPO (Número de
identificación de las Publicaciones Oficiales).

Según la UNESCO cada año se publica un millón de libros en todo el mundo, de los que la mitad
son obras literarias y el resto pertenecen a las disciplinas científicas, técnicas y de investigación.
Para conocer las novedades mencionaremos algunos de los principales repertorios que nos
pueden ayudar.

⁃ Books in print. Producido por R. R. Bowker es la mejor fuente para conocer los libros
publicados en los EEUU y en su edición global en Canadá, Australia, Nueva Zelanda y
Europa. Contiene casi 20 millones de referencias de libros en venta y referencias de casi 1
millón y medio de libros fuera del mercado.

⁃ Base de datos de libros editados en España. Anteriormente ISBN: Libros españoles en

venta.Es la fuente de información pública para conocer los libros publicados en nuestro
país.Está producido por la Agencia Española de ISBN y se puede acceder gratuitamente
por Internet a través del web del Ministerio de Educación y Cultura. http://www.mec.es.

Dentro del concepto del libro se pueden diferenciar varias clases, de acuerdo con el contenido:

⁃ Libros de ficción: dentro de estos se encuentran los géneros literarios (novela, teatro,
poesía, etc.).

⁃ Libros de no ficción. Dentro de este amplio grupo se encuentran los siguientes tipos:

• Manuales o libros de texto. Son obras destinadas a la enseñanza que están

sometidas a continuas revisiones. Estas obras ofrecen una visión global del tema o
temas de los que se ocupan. Podemos considerar que los manuales tienen una función
de obra de referencia.

• Tratados. Martínez de Sousa los define como "una obra que desarrolla en toda su
extensión y de forma erudita y sistemática un argumento científico, técnico, histórico o
literario”.

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 • Monografías. Se trataría de un estudio específico sobre un tema concreto, por tanto,
no ofrecen una visión global de un estudio sino un aspecto del mismo.

• Compilaciones. Son obras que contienen la colaboración de varios autores que en

ocasiones están coordinados por un editor literario

B) Las publicaciones periódicas

Son publicaciones colectivas, con título identificable, que aparecen a intervalos regulares o
irregulares, y en las que los fascículos se encadenan cronológica, numérica o consecutivamente.
De acuerdo con la norma ISO-3297, publicación en serie es toda publicación que se edita en
fascículos sucesivos numerados secuencialmente, con números o indicaciones cronológicas, y
cuya aparición continúa indefinidamente. Incluye, por tanto, los periódicos, las revistas, los
boletines y las publicaciones oficiales.

La distinción entre periódicos, revistas y series suele hacerse en función de la frecuencia y

regularidad de publicación:

⁃ Se consideran periódicos las publicaciones de periodicidad inferior a una semana;

⁃ Las revistas tienen una periodicidad superior a una semana e inferior a un año.

⁃ Las series son las publicaciones con una periodicidad superior a un año y las que
aparezca a intervalos irregulares de tiempo.

⁃ Los boletines son las publicaciones de organizaciones, asociaciones, academias e

instituciones.

⁃ Las publicaciones oficiales dependen de los gobiernos. También se incluyen las

publicaciones de organismos internacionales.

Dentro de las publicaciones periódicas destacaremos la importancia que tienen las revistas
científicas como vehículo de la transmisión del conocimiento. Dentro de las secciones fijas de una
revista científica, los artículos son uno de los protagonistas. El artículo presenta un título propio, la
identificación de los autores, un resumen del contenido, el texto, imágenes y tablas o gráficos
estadísticos del artículo y, al final, la lista de referencias en la que se fundamenta. La información
bibliográfica de estos artículos será, a su vez, el contenido de las bases de datos documentales
que veremos después.

Las publicaciones periódicas se identifican desde 1971 mediante el ISSN, International Standard
Serial Number. Es un código compuesto por 8 dígitos que está asociado al título de una
publicación periódica. El ISDS: International Serials Data System es un centro internacional
encargado de mantener el registro de los ISSN. Además, estas publicaciones también pueden
identificarse mediante el NIPO si están editadas por algún organismo oficial.

Los dos principales repertorios para identificar las publicaciones periódicas son:

⁃ ISSN Compact. Producido por el ISDS en París.

⁃ Ulrich's International Periodicals Directory. Publicado por Bowker. Recogen los datos de
más de 240.000 publicaciones periódicas especializadas.

Recuerda que...
EI ISSN es el identificador internacional para publicaciones periódicas.

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 C) Literatura gris o no convencional

En 1978 se celebró el Seminario de York organizado por las Comunidades europeas para tratar de
analizar todas aquellas publicaciones que se conocían como literatura no convencional. Según las
conclusiones de este semanario el concepto de Literatura gris es prácticamente equivalente al de
Literatura no convencional. La característica esencial de este tipo de literatura, cuya publicación no
está a veces prevista de entrada, es que no se emite dentro de los circuitos habituales de
publicación comercial, siendo por esta razón su acceso difícil en la mayoría de los casos. Isabel de
Torres formula sintéticamente las siguientes características gene rales según se desprende de las
definiciones aportadas por diferentes autores y organismos.

⁃ Integradas por materiales no convencionales, es decir, distintos de las categorías clásicas:

monografías y artículos de revistas.

⁃ Producida y difundida por cauces distintos de los habituales.

⁃ De difícil acceso por su escasa disponibilidad y por las dificultades de su identificación,

localización y adquisición.

Para paliar en la medida de lo posible los problemas de identificación y localización, las

Comunidades Europeas impulsaron en 1981 la creación de SIGLE (System for Information on Grey
Literature in Europe), una base de datos interdisciplinar y dedicada de forma específica a este tipo
de documentos. En 2011 se crea la plataforma OpenGrey.

Tipología de la literatura gris

En el Seminario de York se distinguieron los siguientes tipos de documentos:

1. Informes que contienen información científica, técnica, económica, social, etc.

2. Las tesis doctorales y tesinas.

3. Las comunicaciones presentadas en los congresos y no publicadas en actas disponibles

en el mercado editorial.

4. Las normas y recomendaciones de carácter técnico.

5. Las traducciones.

6. Algunos artículos de publicaciones periódicas (prensa local, boletines de sociedades no

comerciales, etc.).

7. Algunos documentos oficiales.

8. La documentación técnica publicitaria.

9. A esta relación se podrían añadir las patentes, aunque no todos los autores están de
acuerdo con ello.

10. Otros autores incluyen también en este grupo los documentos llamados "efímeros" y las
"publicaciones menores" como carteles, etc.

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Los informes científicos y técnicos. Los informes técnicos son documentos que recogen los
resultados de trabajos de investigación realizados por personas, instituciones o empresas
industriales. Hay diversos tipos de informes:

⁃ Preprints, de autor individual, elaborados antes de la publicación.

⁃ Proyectos de investigación, son informes preliminares.

⁃ Cuadernos de trabajo (working papers), son notas derivadas de estudios de investigación y

están relacionados con los proyectos de investigación.

⁃ Informes internos, con el objeto de circular dentro del organismo productor.

⁃ Informes institucionales, presentan datos sobre la actividad global del productor.Informes

de progreso e informes finales, son informes de investigación sobre el estado de los
trabajos efectuados.

⁃ Informes técnicos, presentan gran cantidad de datos técnicos.

La mejor fuente de información para conocer informes técnicos se encuentra en EEUU y se trata
del repertorio del NTIS (National Technical Information Service).

Las actas de congresos. Las actas de congresos recogen resultados parciales o breves informes
de investigaciones que se están llevando a cabo. Su publican en forma de libros o números
monográficos en revistas, y en ocasiones permanecen inéditos. La principal fuente de información
para conocer actas de congresos es: ISI Proceedings: Science and Technology proceedings,
Social Sciences and Humanities proceedings.

Las tesis doctorales y de licenciatura. Las tesis son investigaciones inéditas o publicadas para
la obtención del título de doctor. Suelen ser la fuente de información más exhaustiva sobre su
tema. En España, la principal fuente de información sobre tesis es la base de datos TESEO del
Ministerio de Educación y Cultura con registros de tesis presentadas en universidades españolas
desde 1976. La base de datos internacional sobre tesis es ProQuest Dissertations and Theses, la
versión web de Dissertations Abstracts.

Las patentes. La patente es un título de propiedad que da a un autor, o a la empresa que

representa, el derecho de explotar la invención. En documentación, la patente interesa no como un
documento legal, sino como portadora de información científico-técnica muy valiosa y que, por su
propia naturaleza, no se encuentra en ningún otro lugar. Cada país posee su propia oficina de
patentes en la que se registran éstas y se proporciona, además, todo tipo de documentación sobre
el tema. La oficina española se denomina Registro de la Propiedad Industrial y edita el Boletín
Oficial de la Propiedad Industrial, en el que se publican los resúmenes de las patentes. Una de las
principales bases de datos sobre patentes es Espacenet, producida por la European Patent Office
EPO, con 90 millones de patentes de todo el mundo. Google creó en 2006 Google Patents para
facilitar la localización de patentes procedentes de 17 oficinas de patentes de forma global.

Las normas. Es la publicación que incluye especificaciones, códigos de prácticas convencionales,

reglas de muestreo e inspección, métodos de prueba, etc. Pueden ser documentos
extremadamente cortos y contar con una sola hoja o con varias páginas. Las normas se identifican
por los números o siglas que les asignan las autoridades que las emiten. Esta identificación es la
abreviatura asignada por dicha autoridad, la materia que trata, número de orden, año de
aprobación o revisión. A nivel mundial, la ISO, Organización Internacional de Normalización, es la
institución productora de normas internacionales. Desde 2017 la organización encargada de la
normalización y de traducirlas normas ISO al castellano para España es UNE (Asociación

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Española de Normalización) al separarse de AENOR que se dedica exclusivamente a conceder la
conformidad a los productos que cumplen con esas normas. Las normas UNE atienden a campos
exclusivamente industriales, pero también dedicados a regular la Biblioteconomía y
Documentación, en sus aspectos instrumentales. Así, por ejemplo, la norma UNE 1010 se refiere a
material de archivo, la UNE 1050 a impresos para bibliotecas y servicios de canje. UNE publica
también las distintas ediciones de las tablas de la CDU.

Las traducciones. Son aquellos documentos donde se halla traducido el contenido de los mismos
de una lengua a otra. Hasta 1997 el desaparecido ITC, Centro Internacional de Traducciones, en
Delf, Holanda, dedicaba sus esfuerzos a facilitar el acceso a las traducciones. Publicaba el Journal
de Transduction, bibliografía publicada conjuntamente con el BLDSC que contenía una relación de
revistas traducidas integramente, también llamados Cover to Cover, o traducidas selectivamente.
En cuanto a traducciones de artículos de periódicos existía el World Transindex, elaborado por el
ITC y el CDST del CNRS. Actualmente sigue publicándose otro importante repertorio anual titulado
index Translationum, de la UNESCO.

4.2. Documentos secundarios o referenciales

Esta clase de documentos no contiene información original, sino que se elaboran a partir de la
información de un conjunto de documentos primarios y presentan la información bibliográfica que
hace referencia a esos documentos. Por esa razón, se los conocen como documentos
referenciales o secundarios. Sus funciones principales son dos:

a) Hacen el papel de servicio de alerta, para informar al usuario de todo lo que se publica en
los temas de su interés.
b) Hacen el papel de repertorios, para la recuperación de la información, con carácter
retrospectivo.

Los documentos secundarios han pasado por varias etapas influidos por el soporte en el que se
elaboraban. De esta manera, el paso del papel en los repertorios bibliográficos a los soportes con
tecnología digital como las bases de datos documentales en CD-ROM trajo consigo enormes
ventajas para el almacenamiento y recuperación de la información bibliográfica. Pero sin duda, el
desarrollo de Internet ha sido donde mejor se ha visto la capacidad que demuestran estos
documentos para ayudar a que las personas puedan informarse. Los usuarios pueden acceder a
numerosas fuentes de información desde cualquier ordenador conectado a la red. Por otra parte,
en los documentos secundarios automatizados la función intermediaria entre la información
bibliográfica y los documentos digitales es mucho más directa que la que se daba entre las
referencias y los documentos analógicos al no depender tanto en un entorno digital de los
condicionamientos físicos. De esta manera, en una biblioteca digital podremos llegar directamente
al documento original a través del catálogo. Por lo tanto, la función intermediadora de los
documentos secundarios queda potenciada porque ahora estos documentos permiten integrar los
documentos primarios junto con su información bibliográfica.

Tipología de documentos secundarios

a) Según la cobertura cronológica:

1. Retrospectivos. Constatan documentos del año o años anteriores. Actualmente se editan

como síntesis colectivas que se actualizan anualmente para evitar que se desfasen. Los
títulos dados a este tipo de publicaciones son Advances. Progress Annual Review en los
países anglosajones.

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 2. Corrientes o en curso. Presentan los documentos a medida que van apareciendo. Se
editan a intervalos cortos y regulares de tiempo: semanas, meses, trimestres y año en
curso.

b) Según el contenido:

1. Índices o bases de datos referenciales. Contienen la referencia bibliográfica y en algunos

repertorios un resumen de los documentos.

2. Índices o bases de datos de sumarios. Contienen los sumarios de las publicaciones.

3. Índices o bases de datos de citas. Informan sobre las redes de citas entre autores y
publicaciones, y aportan información bibliométrica.

4. Bases de datos fuente. Adoptan la forma de bases de datos referenciales, pero aportando
además el documento completo en forma textual, numérica, de imágenes o multimedia.

5. Catálogos de bibliotecas. Contienen la información bibliográfica de una determinada

colección bibliotecaria.

A) Índices o bases de datos referenciales

Son publicaciones periódicas que contienen la información bibliográfica de documentos originales

con la finalidad de facilitar la transmisión del conocimiento en la investigación científica. Nacieron
en el siglo XIX como revistas impresas pero la incorporación de las tecnologías de la información
ha permitido potenciar su finalidad convirtiéndose en grandes bases de datos documentales. Estas
bases de datos contienen registros que presentan la referencia bibliográfica, y cada vez más,
acompañada por un resumen y por descriptores. En los últimos años, junto a la información
bibliográfica pueden aparecer enlaces a los artículos originales incluidos en las revistas
electrónicas.

Cada una de las grandes disciplinas científicas cuenta con su propio índice. Algunos ejemplos son:
en Química, Chemical Abstracts, en Biología, Biosis, en Física, INSPEC, en Ciencias de la Salud,
Medline y en Historia, Historical Abstracts.

B) índices de contenidos o boletines de sumarios

Los índices de contenidos recogen, de forma periódica, una reproducción de los contenidos,
sumarios o índices de una serie de revistas especializadas sobre un tema. También se conocen
por boletines de sumarios cuando son una elaboración propia de una institución oficial, por
ejemplo, cuando una biblioteca confecciona su boletín de sumarios para ofrecer las últimas
novedades aparecidas en su colección de revistas.

En EEUU el ISI publica cada semana los Current Contents. Se trata del mejor índice de contenidos
internacional que incluye sumarios de revistas científicas de ciencias sociales, arte y humanidades
y ciencias de la tierra divididas en siete secciones. Este repertorio también incluye datos sobre
libros recién publicados en su Current Book Contents.

En español el principal proyecto de boletín de sumarios es Dialnet (Difusión de Alertas en Internet)

http://dialnet.unirioja.es/ creado en 2001 en la Universidad de La Rioja y en el que actualmente
colaboran unas veinte bibliotecas universitarias españolas, aunque cumple un papel de portal que
integra información sobre artículos de revistas y tesis.

12
 C) Índice de citas

Se trata de un índice de autores, con sus correspondientes trabajos, bajo cada uno de los cuales
aparece el conjunto de artículos en que han sido citados. Se complementan con un índice de
materias permutado y un índice de fuentes donde aparecen los trabajos citados, además por
autores y por las instituciones que lo realizan. Concebido como instrumento de recuperación de
información, adquiere una importancia decisiva en la realización de estudios bibliométricos, tanto
los basados en recuentos de citas como los que se refieren a redes de citas, co-citaciones, etc. Los
índices de citas que existen están producidos por el ISI. Son tres: Sciencie Citation Index SCI.
Social Science Citation Index SSCI. Arts and Humanities Citation Index. Junto a estos también se
encuentra el Journal Citation Report que analiza las citas entre las revistas científicas para conocer
cuál es el factor de impacto de las principales publicaciones.

Estos índices se encuentran actualmente incluidos en una plataforma común llamada el

Web of Science, conocido en los últimos años como propiedad en la actualidad de Clarivaty
Analytics aunque en los últimos años ha sido un producto del grupo Thompson Scientific cuyo
acceso en línea está subscrito por la FECYT (Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología)
para las Universidades, Organismos Públicos de Investigación, Centros tecnológicos, Hospitales y
otras instituciones del sistema español de Ciencia y Tecnología

Frente al Web of Science existen dos nuevos servicios que realizan un cálculo de las citas que
reciben los autores de publicaciones: Scopus de la editorial Elsevier y Google Scholar de la
compañía Google.

D) Bases de datos fuente: con texto completo

Las bases de datos fuente contienen información completa asociada a la información referencial.
En un principio se llamaban banco de datos y contenía información numérica como las series
estadísticas. Con el avance de las tecnologías de la información ha sido posible incluir documentos
con texto y gráficos. En la actualidad hay colecciones de revistas electrónicas que adoptan la forma
de base de datos integrando las referencias bibliográficas junto con el documento completo; por
ejemplo, Elsevier ScienceDirect es una colección de más de 2.000 títulos de revistas que integra
servicios propios de las bases de datos bibliográficas como auto alertas. En otros casos, las bases
de datos referenciales se han convertido en parte en bases de datos fuente como sucede con ABI-
INFORM, especializada en economía y empresa.

E) Catálogos de bibliotecas

La diferencia esencial entre los catálogos y el resto de repertorios consiste en que la información
que describen se refiere a una o varias colecciones de una o varias bibliotecas. Existen varios tipos
de catálogos, de bibliotecas individuales o catálogos colectivos. Para más información remitimos al
tema 12 que trata este tipo de fuente de información.

4.3. Obras de referencia o de consulta

Las obras de consulta o de referencia, o también llamadas material de referencia, son obras con
muchas informaciones autónomas organizadas de manera que tengan fácil acceso. La autonomía
supone que el conocimiento de una de ellas no implica el de otras, y la facilidad de acceso supone
una organización muy formalizada y poco discursiva. Este tipo de material puede incluir tanto obras
de consulta de documentos primarios (como un diccionario) como secundarios (repertorios) o
reelaboraciones de los secundarios (bibliografías de bibliografías). Las obras de referencia se
suelen clasificar en dos tipos:

13
 1. Obras de referencia de información directa. Son aquellas obras que proporcionan
directamente la información y, por tanto, no se requiere la consulta de otras fuentes. Son
obras de referencia primaria porque se caracterizan por contener información original.
Dentro de este grupo se encuentran las obras de referencia más conocidas: diccionarios,
enciclopedias, etc.
2. Obras de referencia de información indirecta. Son aquellas obras que proporcionan
información referencial, y, por tanto, remiten a otras fuentes de información. Son conocidas
como repertorios bibliográficos. Nosotros preferimos incluir este tipo de fuentes en el
apartado de documentos secundarios porque consideramos que poseen características
propias.

Las principales obras de referencia de información directa son las siguientes:

⁃ Anuarios o libros del año. Según la UNESCO son obras anuales de información reciente
y forma descriptiva o estadística, a veces limitada a un campo especial.Existe una gran
variedad de anuarios según su ámbito geográfico (internacional, nacional, regional, etc.);
según la materia que traten (generales o especializados); según la forma en que se editen
(como suplementos de otras publicaciones o de forma independiente).

⁃ Enciclopedias y diccionarios enciclopédicos. Las enciclopedias son una obra que

reúne el saber y la experiencia de una determinada clase de sociedad. El esquema de
presentación suele ser sistemático por temas, pero si aparece de forma alfabética se
denominan diccionarios enciclopédicos. La Encyclopaedia Britannica es el mejor ejemplo
de enciclopedia actual tanto en versión impresa como digital. En español, sobresale la
Enciclopedia universal ilustrada europeo-americana, conocida como la "enciclopedia
Espasa" por el nombre de la editorial. La última generación de enciclopedias son las
creadas en colaboración a través de la web como la wikipedia desde 2001
http://www.wikipedia.org/ y su sucesora Citizendium anunciada en el 2006
http://www.citizendium.org que aspira a competir con Wikipedia ofreciendo una
información de mayor calidad, ambas fueron ideadas por Larry Sanger.

⁃ Diccionarios. Es la obra de referencia con más antigüedad. Uno de los primeros

diccionarios conocidos fue compuesto por Calímaco. Hoy día existe una gran variedad de
diccionarios:

• Según su tema pueden ser generales, especializados y abreviados.

• Según el método de trabajo: de autoridades, críticos, etimológicos e ideológicos.
• Según el idioma: monolingües, bilingües, plurilingües.

⁃ Guías. Son documentos que contienen información de carácter introductorio, suficiente

para realizar una operación. También son guías las descripciones de instituciones donde
se indican sus características fundamentales.

⁃ Directorios. Según la ISO son obras de referencia que contienen información dispuesta en
orden alfabético, cronológico o sistemático y que permiten la identificación o localización de
personas, objetos, organismos o lugares.

⁃ Fuentes de información biográfica. Bajo esta clase se incluyen varios tipos de obras. Por
una parte, podemos encontrar información biográfica en obras de referencia como
diccionarios. También existen como documentos primarios con los títulos de biografías o
autobiografías, diarios, correspondencias y memorias. Por último, este tipo de información
aparece en documentos secundarios como repertorios o bases de datos, por ejemplo, los
índices de autores como el Índice Biográfico de España, Portugal e Iberoamérica.

14
 ⁃ Fuentes de información estadística. Estas fuentes ofrecen casi siempre una información
contable de gran novedad pero que, a su vez, queda más rápidamente obsoleta. Todos los
países desarrollados cuentan con organismos oficiales que publican sus estadísticas como
ocurre en España con el INE (Instituto Nacional de Estadística) y los correspondientes
organismos autonómicos. En el ámbito internacional son de gran interés las fuentes de las
instituciones internacionales, en especial, las elaboradas por los numerosos centros
dependientes de la ONU.

⁃ Fuentes de información geográfica. Dentro de estas fuentes destacan las relacionadas

con la geografía descriptiva como los atlas y los llamados SIG sistemas de información
geográfica.

⁃ Medios para el control y recuperación de la información. Algunos autores los

consideran documentos terciarios. Incluyen, por una parte, las clasificaciones generales
como las listas de encabezamientos de materia y las clasificaciones bibliotecarias y, por
otra, los tesauros.

Una de las mejores fuentes de información para estar al día en general sobre todas las obras de
referencia es la siguiente: Walford, A. J. Guide to reference material. 6º ed. London: The Library
Association, 1993.

4.4. El debate sobre los documentos terciarios

Algunos autores contemplan la existencia de los llamados documentos terciarios y otros autores
como Martín Vega consideran que realmente forman parte de los secundarios y los denomina
documentos secundarios refundidos. Dependiendo de los autores, se considera que los
documentos terciarios pueden ser alguno de estos casos:

⁃ La mayoría de los autores que admiten la existencia de documentos terciarios argumentan

que son el resultado del tratamiento de documentos primarios y secundarios. Así, para
Emilia Currás y Pinto Molina son aquellos que contienen información original, presentada
en forma de repertorios, como las clasificaciones, tesauros, léxicos, etc. Malclés y
Beaudiquez se refieren a estos documentos cuando comentan las bibliografías de
bibliografías.

⁃ Otros autores como Coll-Vinet los caracterizan por el método de elaboración y

concretamente afirman que las estadísticas formarían parte de esta clase documental.

⁃ Para Couture de Troismonts, son reproducciones del original por medios mecánicos.

⁃ La última aportación al debate en España la realiza Rosario Osuna al proponer que se

considere a Internet como el único documento terciario por tratarse de un meta documento,
documento de documentos.

5.El documento digital

5.1. Introducción

El documento digital representa una etapa muy importante dentro de la línea evolutiva de los
soportes documentarios de acuerdo con el planteamiento de Lluis Codina. Esta evolución ha
estado marcada por tres etapas bien delimitadas como ya hemos visto con más amplitud en temas
anteriores.

1. La etapa de los documentos manuscritos.

15
 2. La etapa de la mecanización de la escritura y los gráficos: el libro impreso.
3. La etapa de la digitalización de la información: las redes y los documentos digitales.

Estas etapas no son excluyentes, de esta manera, todavía existe una enorme cantidad de
información manuscrita, no publicada y que tampoco está en la red. Las etapas, por tanto, no
suponen una revolución, sino una evolución acumulativa de documentos.

Lluis Codina diferencia la información digital de la información electrónica porque son términos que
se consideran equivalentes por error. Si bien todo documento digital es un documento electrónico,
en cambio, lo contrario no es cierto. Una cinta magnética de video, por ejemplo, es un soporte
electrónico, pero no es un soporte digital. Sin embargo, un DVD si contiene información digital y es
un auténtico documento digital. La diferencia radica en que la información se encuentra codificada
de forma distinta. En los documentos analógicos, algunos de ellos electrónicos y otros impresos en
papel, la codificación mantiene cierta analogía con el mundo real, pero en los documentos digitales
la codificación ha perdido cualquier similitud con el mundo real, sólo son dos estados eléctricos
posibles expresados con los símbolos 0 y 1. Estos dos números se conocen por bits por
contracción de la palabra inglesa binary digits.

Un ordenador es capaz de procesar cualquier tipo de información mediante la combi nación de bits.
Además, la conexión de varios ordenadores en redes potencia el rendimiento de la información
digital y crean una nueva forma de concebir los soportes de la información: de soportes
independientes se convierten en soportes interdependientes, convirtiéndose la Red en el soporte
de los soportes, en la Biblioteca universal.

La rápida evolución hacia el documento digital

Los primeros antecedentes en los cambios de los documentos vienen de la mano de la fotografía,
el cine y la televisión. El desarrollo de los medios audiovisuales tendrá gran influencia en los
documentos digitales.

La creación del chip de silicio en 1957 por Kilby. Los bits contarán desde entonces con un motor
que cada vez será más potente y rápido.

A finales de los años sesenta, el miedo al caos en un conflicto nuclear impulsó la creación de una
red, llamada Arpanet, que dará origen a Internet.

El diseño de los ordenadores personales desde los años ochenta, por IBM y Apple. A la potencia y
la rapidez de los ordenadores se le une, con el microchip, la carrera de la miniaturización.

En los setenta también aparecen los soportes magnéticos: cintas de audio y vídeo. En el caso del
vídeo se genera una lucha comercial donde se utilizan formatos incompatibles, Beta, VHS y V2000.
Como consecuencia de esta lucha se comprendió que, en un futuro, las empresas tendrían que
adoptar estándares en los formatos para que los usuarios no volviesen a sufrir las graves
consecuencias de la incompatibilidad.

Nace la edición óptica en discos compactos durante los años setenta y ochenta, por Philips y Sony.
La información se registra de forma digital en nuevos soportes. El CD-ROM se diseña de acuerdo
con un estándar independiente de la empresa fabricante. EI DVD es la última aportación de la
edición óptica a finales de los noventa.

En la búsqueda de la máxima compatibilidad entre aplicaciones, Tim Berners-Lee crea en 1991 el

World Wide Web. Esta telaraña permitió en pocos años que millones de ordenadores se
conectaran entre miles de redes con aplicaciones diversas. De esta manera, la información digital
empieza a generar nueva información digital, las páginas web, y se producen los primeros cambios

16
en los conceptos de edición y de publicación. Se crean las revistas electrónicas, los motores de
búsqueda y se desarrollan los portales web.

Durante los noventa se perfeccionan los primeros dispositivos portátiles como los teléfonos móviles
o los ordenadores portátiles, mientras que se desarrollan las primeras redes de comunicaciones sin
cables. La portabilidad y la tecnología sin hilos se convierten en los nuevos retos del mundo digital.

En el siglo XXI se comercializan los primeros e book portátiles con conexión a Internet. Estos
nuevos documentos heredan la rápida evolución que acabamos de describir. Son documentos
multimedia, con información digital y conexión a Internet sin hilos. Además, Joseph Jackobson crea
la tinta digital de manera que los dispositivos portátiles podrán ser más ligeros con el tiempo.

5.2. Concepto y características del documento digital

Según Luis Codina, las características del documento digital son las siguientes: facilidad de
manipulación, existencia de enlaces a otros documentos (hipertextualidad), soporte transformable,
capacidad de búsqueda interna, transporte casi instantáneo y replicación infinita. Podemos
considerar también a los problemas actuales que plantean el uso de los documentos digitales:

1. Fragilidad física y lógica. El error de un único bit puede hacer irrecuperable la

información de un archivo. En cambio, la información de un pergamino es legible y
comprensible, aunque le falten trozos. A esto se le suma la incompatibilidad física de los
documentos digitales ya que existen gran variedad de formatos, materiales incompatibles
entre ellos. También hay que señalar la incompatibilidad lógica que depende de la
codificación, sistemas operativos, lenguajes, etc. Este problema es de gran importancia en
el mundo de la biblioteconomía y la documentación porque la conservación de los
documentos es uno de los elementos determinantes para cumplir con la misión de las
bibliotecas.

2. Mediatización. Este problema se refiere a la dependencia de un dispositivo y de una

fuente de energía que haga posible la lectura, visualización o audición del documento.

3. Anti-ergonomía. Todavía la lectura en papel alcanza mayores cotas de ergonomía que la

lectura a través de un documento digital. Aunque no se trata de un problema esencial del
documento digital ya que el desarrollo tecnológico lo mitigará hasta hacerlo desaparecer en
el futuro. En esa línea se trabaja con tecnologías como el papel digital.

5.3. Tipología de los documentos digitales

A) Principales formatos de los documentos digitales

Si en el mundo analógico uno de los criterios determinantes para la clasificación de los

documentos era el soporte, en el mundo digital se produce un cambio importante. Ahora, las
diferencias más importantes entre los documentos digitales afectan al formato en el que están
codificados esos documentos independientemente de su soporte. Por ejemplo, un archivo
codificado en formato MP3, puede estar almacenado en varios soportes diferentes (un móvil, un
servidor de Internet, un CD-ROM, etc.) pero mantendrá el mismo formato MP3. Los formatos son
normas que describen la forma en que tienen que estar estructurados los datos. Actualmente,
existen los siguientes tipos de formatos digitales:

⁃ Formatos de texto:
• ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Es el código de texto más
utilizado por los ordenadores y en las comunicaciones.

17
 ⁃ Formatos de gráficos:

• GIF (Graphics Interchange Format). Es uno de los formatos por excelencia de Internet y se
caracteriza porque puede mostrar 2, 16 o 256 colores diferentes que eran hasta hace poco
tiempo las resoluciones estándar de los monitores de los ordenadores personales.
También lo podemos caracterizar porque permite mostrar imágenes de 2,4 u 8 bits. Se
puede reconocer porque en sus archivos aparece la extensión * gif

• JPGE (Joint Photographics Experts Group). Este formato contiene un algoritmo de

comprensión que puede manejar correctamente imágenes de 24 bits por lo que se utiliza
para almacenar imágenes complejas como ocurre con las fotografías.

• TIFF (Tagged File Format). Está considerado como el formato más versátil para almacenar
imágenes. Por ejemplo, este formato admite imágenes que pueden ir de 1 a 24 bits, o lo
que es lo mismo, del blanco y negro a 16 millones de colores. Es un formato muy conocido
porque aparece dentro del software de los escáneres.

• PDF (Portable Document Format). También es conocido por su nombre comercial Adobe
Acrobat. Es un formato ideado esencialmente para la visualización, de manera que su
contenido se puede modificar, pero sin borrar la información original. Se caracteriza
también porque permite agrupar en un solo archivo documentos de varias páginas que en
otros formatos tienen que estar divididos en distintos archivos. Por tanto, en documentos
digitales multipáginas como libros o revistas electrónicas aportan muchas ventajas y se ha
convertido en uno de los principales formatos en Internet.

⁃ Formatos de sonido:

• MIDI (Musical Instrument Digital Interface). Es una norma que se utiliza para el intercambio
de información musical entre ordenadores, instrumentos y sintetizadores.

• MP3 (MPEG Audio Layer 3). Es un formato que permite comprimir archivos de audio para
que puedan descargarse fácilmente desde Internet.

• AAC (Advanced Audio Coding). Es un formato que optimiza la memoria necesaria para su
almacenamiento sin perder calidad en la reproducción. Por ejemplo, es el formato que
Apple utiliza en iPods.

⁃ Formatos de vídeo:

• MPEG (Moving Pictures Experts Group). Existen diversas versiones, la última de ellas es
MPEG-4 que mejora el método de compresión de las imágenes y del audio.

Recuerda que...
El formato PDF se ha convertido en el estándar de la versión digital del formato impreso.

B) Los documentos primarios de edición digital

Libros digitales o E-books

No existe un único tipo de libro digital. Actualmente pueden considerarse libros digitales cualquiera
de los siguientes casos:

18
 ⁃ Discos compactos, especialmente se han extendido la creación de obras de referencia en
CD-ROM o DVD, como las enciclopedias multimedia.

⁃ Consulta en Internet. El libro se encuentra en un servidor y se lee desde un sitio web. El

primer ejemplo es el Proyecto Guttemberg que incluye miles de obras no afectadas por los
derechos de autor. El principal distribuidor de libros digitales es Amazon
http://amazon.com/ que ofrece cerca de 300.000 libros.

⁃ Descarga en un ordenador. El usuario puede bajarse el libro a su ordenador autorizado

previamente. Un ejemplo es la NetLibrary que ofrece 40.000 libros digitales en su fondo.

⁃ Descarga en un lector de libro digital. En este caso, el libro se almacena en un

dispositivo portátil con lo que se mitigan los problemas ergonómicos. Para que los
dispositivos que se desarrollen sean compatibles ya se ha diseñado el estándar de este
tipo de libros digitales, Pub. Existen una gran variedad de lectores de libros digitales:
Kindle de Amazon, Nook de Barnes & Noble, Papyre de Grammata, Sony Reader, etc.
También se utilizan como lectores otros dispositivos como smartphones, casos del Iphone
o de los teléfonos con el sistema Android, y las tabletas como el IPad.

Revistas electrónicas

La rapidez en la distribución del conocimiento científico ha sido un factor que ha impulsado el

desarrollo de las revistas electrónicas. Mantienen las mismas características de las revistas
impresas: un título identificativo, una publicación regular en el tiempo, un comité editorial y un
equipo de colaboradores.

El primer intento de crear revistas electrónicas fue el proyecto Adonis que incluye una importante
colección de revistas con el texto completo en CD-ROM. Más tarde surgieron las primeras
versiones electrónicas en Internet que eran un producto derivado de la revista impresa original. La
facilidad de editar información en la World Wide Web hizo que surgieran revistas exclusivamente
digitales. Un paso más fue la oferta de empresas como Bell & Howell que elaboran paquetes de
títulos de revistas electro. nicas procedentes de varios editores que permiten búsquedas de
artículos. Otro caso posible es que un mismo editor dé un acceso a sus revistas electrónicas
incluyendo servicios adicionales como el DSI, como ocurre con Academic Press, Elsevier o
Springer Verlag. También, los distribuidores de revistas ofrecen servicios equivalentes como hace
Ovid o EBSCO.

Un repertorio que puede ayudar a identificar revistas electrónicas es Ulrichsweb.

La iniciativa Open Access

Este concepto hacer referencia a las iniciativas que promueven el acceso abierto, sin restricciones,
a los trabajos publicados por la comunidad científica. La primera iniciativa en este sentido fue la
Declaración de Budapest de 2002. Según esta Declaración este acceso abierto significa:

“...su libre disponibilidad en Internet, permitiendo a cualquier usuario, su lectura, descarga,

copia, impresión, distribución o cualquier otro uso legal de la misma sin ninguna barrera
financiera, técnica o de cualquier tipo. La única restricción sobre la distribución y
reproducción sería dar a los autores control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a
ser citado y reconocido su trabajo adecuadamente".

Este movimiento cada vez cobra mayor importancia y, por ejemplo, la OCDE en 2004 instó a los
gobiernos a promover el libre acceso a la documentación científica generada por la investigación
financiada con fondos públicos.

19
Recuerda que...
El movimiento de Acceso abierto comparte los ideales de las bibliotecas en el siglo XXI al
democratizar el acceso al conocimiento.

Prensa digital

Si en las revistas electrónicas la rapidez en importante, en los medios de comunicación de masas

lo es mucho más, tanto, que la prensa digital se actualiza varias veces en un mismo día. Una de
las características que por el momento los diferencian de la mayoría de publicaciones periódicas
digitales es que su acceso es gratuito porque su objetivo es crear un mercado de lectores en este
medio. Otras diferencias importantes en relación con las versiones impresas son la incorporación
de elementos multimedia e hiperenlaces, la posibilidad de consulta de ediciones anteriores y la
oferta de nuevos servicios (envío de titulares al correo electrónico, participación en foros de
debate, etc.). El éxito de la prensa digital es indudable, por ejemplo, la web de El País.com es uno
de los sitios más visitados por los internautas españoles.

C) Los documentos secundarios de edición digital: los sistemas de recuperación

de información en Internet

En el mundo digital de Internet ha cambiado la forma de buscar y recuperar información y

documentos. Aunque se han integrado perfectamente los documentos secundarios que hemos
visto, han surgido nuevos métodos de búsqueda. En los primeros años de la Web en el siglo XX
coexistieron dos modelos de recuperación de información: los motores de búsqueda, por un lado, y
los directorios, por el otro. Sin embargo, ya en el siglo XXI el modelo sostenible ha sido el motor de
búsqueda siguiendo el ejemplo de Google. En cambio, este buscador s ha revisado su algoritmo
para adaptarlo a las nuevas necesidades y modelos de negocio, por ejemplo, incluyendo la
localización del usuario como elemento de filtrado de información y la incorporación de servicios de
geolocalización pensado para el uso de dispositivos móviles.

Motores de búsqueda

El rápido crecimiento del volumen de información disponible en Internet ha hecho necesario

mejorar los mecanismos de búsqueda. Un motor de búsqueda es un programa que realiza
búsquedas dentro de una base de datos. Un robot es un programa que de manera automática
atraviesa la estructura de documentos web extrayendo un documento y a partir de éste extrayendo
recursivamente todos los documentos referenciados. Los motores de búsqueda realizan
búsquedas dentro de una base de datos recopilada, bien por un robot, o por un índice. El motor de
búsqueda recibe la consulta, realiza la búsqueda en la base de datos y extrae una lista ordenada
de documentos. El orden depende de una puntuación que asocia el programa a cada documento.
Entre los motores de búsquedas más importantes podemos nombrar los siguientes:

⁃ Google: Desde 1998 la búsqueda en Internet mejora gracias a que funciona de una
manera parecida a los índices de citas y detectan cuáles son los recursos más citados en
la red, es decir, los que reciben más enlaces de otros sitios web. El éxito de Google
desplazó al que en ese momento era el principal buscador, Altavista.

⁃ Google Académico. Es un buscador de documentos científicos que además ofrece el

cálculo de las citas que reciben los documentos desde que se publicaron. Desde su
creación en 2004 se ha convertido en la principal herramienta de búsqueda de información
científica por su mayor cobertura y su sencillez de uso. Incluye la posibilidad de crear un
perfil con indicadores bibliométricos.

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 ⁃ Bing. Es la apuesta de Microsoft en este ámbito desde 2009.

⁃ Microsoft Academic. Es la competencia de Google Scholar que ofrece opciones de

filtrado avanzadas similares a las de Scopus o Web of Science, y que se define como un
motor de búsqueda semántico o de palabras clave al aplicar una técnica conocida como
inferencia semántica, que es capaz de reconocer las intenciones del usuario y suministrar
resultados relevantes.

Directorios de recursos

Estos sistemas ya están en desuso. Contenía una base de datos elaborada por un equipo de
personas que selecciona recursos de calidad y una interface donde aparecen los recursos
organizados en distintas categorías siguiendo esquemas de clasificación similares a las
clasificaciones decimales de las bibliotecas. El primer directorio de Internet fue Yahoo!, pero desde
1994 hasta marzo de 2007 Yahoo eliminó este servicio para continuar siendo uno de los portales
web más importantes del mundo.

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