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Página
1 Base normativa 4
2 Objetivo 4
3 Ámbito de aplicación 4
4 Definiciones 4
5 Políticas 10
6 Descripción de actividades 18
7 Diagrama de flujo 58
Anexos
Artículo 82, Fracción IV del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro
Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de agosto de 2012 y sus
reformas.
2 Objetivo
3 Ámbito de aplicación
4 Definiciones
4.2 alimento: Cualquier sustancia o producto sólido, semisólido natural o transformado, que
proporciona al organismo elementos para su nutrición.
4.4 alimentos perecederos: Son aquellos que comienzan una descomposición de forma
sencilla. Agentes como la temperatura, la humedad o la presión son determinantes para que
el alimento comience su deterioro. Los alimentos perecederos son: leche fresca, carne,
huevos, frutas y verduras.
4.6 almacén de víveres: Área del Departamento de Nutrición y Dietética donde se lleva a
cabo la recepción, almacenamiento, conservación y distribución de alimentos para la
elaboración de los platillos y dietas que se sirven a pacientes y personal.
4.7 áreas de alto riesgo: Son espacios cuya carga bacteriana es mayor al 60%, también
conocidas como “zonas críticas”, donde existe mayor riesgo de trasmisión de infecciones,
debido a que se encuentran hospitalizados los pacientes más vulnerables. También es donde
se realizan con mayor frecuencia procedimientos de riesgo y/o se encuentren pacientes
inmunodeprimidos. Por ejemplo: Unidad Quirúrgica, Unidad Toco Quirúrgica, Unidad de
Terapia Intensiva, Unidad de Diálisis, Laboratorio de Análisis Clínicos, Banco de Sangre,
Unidad de Trasplante, Unidad de Quemados, Unidades de Aislamiento, Cunero de Alto
Riesgo, Central de Materiales y Esterilización, Cocina (área de conservación, preparación y
distribución de alimentos), Área de Sucedáneos de Leche materna y Dietas Enterales entre
otros.
4.11 canje: Intercambio que realiza el Instituto con sus proveedores, para cambiar bienes
en mal estado que no pueden ser utilizados; por bienes nuevos del mismo tipo.
4.16 conversión: Acción y efecto de pasar algo de un sistema de medida a otro; convertir
las cantidades de alimentos a granel solicitadas a unidad de presentación comercial.
4.19 cuadro básico de alimentos: Instrumento que permite seleccionar insumos para la
elaboración de los diferentes tipos de dietas, acorde a los criterios actuales de cantidad
(energía) y calidad (contenido nutrimental) con la finalidad de conservar y corregir el estado
fisiológico y nutricional en apego a la regulación nacional e internacional.
4.21 dieta especial: Régimen dietético diseñado para cumplir ciertas metas nutricionales
acorde a las necesidades fisiológicas y/o médicas.
4.22 equipo de cocina: Aparatos fijos y móviles que se utilizan como apoyo para procesar
y preparar platillos.
4.26 insumos: Bienes empleados en la producción de otros bienes como materia prima,
alimentos, material de aseo, utensilios, equipo entre otros.
4.30 JSP: Jefe de Sección de Producción; Personal de confianza mando medio, encargado
de coordinar las actividades del personal operativo, incluyendo enlace de turno de las
diferentes áreas y categorías (Cocinero Técnico 1 y 2, Manejador de Alimentos y Auxiliar de
Almacén); realiza supervisión, análisis y evaluación de los procesos operativos, participa en
la elaboración del diagnóstico situacional del Departamento de Nutrición y elabora programa
anual de trabajo con asesoría del Jefe de Departamento de Nutrición y Dietética, realiza
actividades administrativas designadas de acuerdo a su ámbito de responsabilidad.
4.32 limpieza profunda o exhaustiva: Limpieza completa, incluyendo todas las superficies
horizontales y verticales, internas y externas. Consiste en la eliminación de suciedad, grasa y
agentes infecciosos de todas las superficies visibles y ocultas por medio de lavado, tallado y
fregado detalladamente con el fin de evitar acumulación de mugre y elementos que favorezca
la proliferación de microorganismos patógenos causantes de enfermedades. Se realiza cada
semana en base a la planeación de actividades de limpieza profunda o exhaustiva.
4.34 minuta desarrollada por una ración: Desarrollo detallado de un platillo por alimento,
cantidad y variedad de tipo de dieta que corresponde a una ración de un platillo.
4.39 Ntta. Dtta.: Nutricionista Dietista. Corresponde a la primera categoría del personal
profesional de nutrición, con carrera técnica o con licenciatura en nutrición competente que
controla la materia prima, realiza intervención nutricional individual de acuerdo a las
necesidades fisiológicas, patológicas y clínicas presentes en el paciente, emite un
diagnóstico nutricional y con apego a este, realiza plan nutricional individual, otorga
orientación nutricional individual y/o grupal elaborando material didáctico de su área, puede
solicitar asesoría a las categorías superiores.
4.41 organolépticas: Propiedades detectables por los órganos de los sentidos, es decir la
apariencia, color, aroma, sabor, textura y consistencia.
4.46 platillos: Preparación culinaria, presentada y servida para ser consumida por
comensales y pacientes hospitalizados.
4.49 refrigeración: Técnica que consiste en conservar los alimentos a una temperatura,
entre 0°C y 8°C, cercana al punto de congelación, esta se usa en alimentos frescos para
detener o enlentecer el crecimiento y multiplicación de microrganismos patógenos.
NOTA: Le descripción de temperatura para la conservación de los diferentes tipos de alimentos perecederos se
describe en el anexo 9 “Lineamiento para la selección y recepción de alimentos”, clave: 2660-013-002 y anexo
12 “Lineamiento para el almacenamiento y conservación de alimentos”, clave: 2660-013-003 del presente
procedimiento.
5 Políticas
5.1. Generales
5.1.1. La entrada en vigor del presente documento, actualiza y deja sin efecto al
“Procedimiento para la recepción y distribución de materia prima en el almacén de víveres de
unidades médicas hospitalarias de segundo nivel de atención” clave 2660-003-013, con
fecha de registro 18 de junio del 2013.
5.1.6. El personal del Departamento de Nutrición y Dietética portará durante toda la jornada
de trabajo el uniforme reglamentario y el gafete.
5.1.8. El personal del Departamento de Nutrición y Dietética hará uso adecuado de las
instalaciones, equipo y mobiliario.
NOTA 3: Las Guías de Práctica Clínica (GPC) se pueden consultar en la dirección web
http://www.imss.gob.mx/guias_practicaclinica?field_categoria_gs_value=All
5.2. Específicas
5.2.3. Recibirán, analizarán y validarán los requerimientos del grupo 480 (víveres), con
apego al “Cuadro Básico de Alimentos”, para la gestión de adquisición de víveres dentro de
su ámbito de responsabilidad, con apego a las POBALINES.
5.2.5. Supervisarán el Sistema PLA.C.A, para que las preparaciones de las minutas
sintéticas no sean modificadas por el personal profesional de Nutrición en las Unidades
Médicas Hospitalarias de Segundo Nivel de Atención.
5.2.14. Entregará copia del contrato para la adquisición de víveres con distribución en las
Unidades Médicas Hospitalarias de Segundo Nivel de Atención para su aplicación en el
Departamento de Nutrición y Dietética para el ejercicio correspondiente.
5.2.15. Vigilará el cumplimiento del contrato para la adquisición de víveres con distribución
en las Unidades Médicas Hospitalarias de Segundo Nivel de Atención vigente.
5.2.17. Determinará al personal para la elaboración del Informe mensual de costos nd-23,
clave 2660-009-041 en coparticipación con el Jefe de Departamento de Nutrición y Dietética.
NOTA: El “Informe mensual de costos nd-23”, clave 2660-003-041 es el (Anexo 23) del “Procedimiento para la
gestión directiva del Departamento de Nutrición y Dietética en Unidades de Segundo Nivel de Atención en el
Instituto Mexicano del Seguro Social”, clave 2660-003-012, el cual se encuentra disponible en Intranet del IMSS.
5.2.21. Validará compras emergentes de víveres mediante fondo fijo por incumplimiento del
proveedor de víveres con apego a la normatividad institucional vigente.
5.2.32. Verificará el uso racional y eficiente de los víveres destinados para la preparación de
alimentos destinados a pacientes hospitalizados y personal trabajador.
5.2.35. Asignará actividades al Auxiliar Universal de Oficina con apego al profesiograma del
Contrato Colectivo 2021 – 2023.
5.2.37. En ausencia del Jefe de Departamento de Nutrición y Dietética, este realizará sus
funciones.
5.2.43. Actualizará de forma oportuna los periodos del Sistema PLA.C.A con a pego al
“Censo mensual de regímenes dietéticos PLA.C.A. nd-04”, clave 2660-009-014 (Anexo 1).
5.2.44. Supervisará y evaluará las actividades del Auxiliar del Almacén de Víveres o del
personal operativo asignado al Almacén de Víveres.
5.2.49. Verificará que las básculas del Almacén de Víveres se encuentren calibradas antes
de recibir los alimentos.
Etapa I
Planeación y Solicitud de Alimentos
Fase 1
Actualización del Módulo del Sistema de Planeación y
Control de Alimentos (Sistema PLA.C.A)
Es procedente la solicitud
No es procedente la solicitud
Es procedente la solicitud
Fase 2
Planeación de raciones para personal con
derecho al suministro de alimentos
Fase 3
Planeación de dietas para pacientes y personal
en el Sistema PLA.C.A.
Nutricionista Dietista 29. Copia las minutas del periodo actual al periodo
siguiente, con apego al calendario PLA.C.A
vigente.
NOTA: El proceso de copiado de minutas se realizara en
apego al Manual del Usuario del Sistema de Planeación y
Control de alimentos, el cual puede consultar en la dirección
web http://placa.imss.gob.mx ingresando usuario y
contraseña.
Modalidad A
Minutas desarrolladas por volumen
Modalidad B
Orden de Compra
Página 26 de 174 Clave: 2660-003-013
Responsable Descripción de actividades
Modalidad C
Requisición Interna
Modalidad A
Minutas desarrolladas por volumen
Modalidad B
Orden de Compra
Modalidad C
Requisición Interna
Fase 4
Planeación del stock de alimentos
Etapa II
Recepción, Almacenamiento y Control de Alimentos
Fase 1
Recepción de Alimentos
Nutricionista Dietista 66. Verifica que las condiciones de orden y limpieza del
mobiliario, equipo y artículos de cocina y comedor y
área física del almacén de víveres sean aptas para
iniciar las actividades.
Auxiliar de Almacén de Víveres 68. Realiza la higienización del área física, mobiliario,
equipo y artículos de cocina y comedor con apego
a:
Cumple
Auxiliar de Almacén de Víveres 71. Recibe del proveedor las “Notas de remisión”
y/o Auxiliar Técnico en correspondientes en original y copia con la relación
Servicios de Dietología de alimentos que suministra conforme a:
Orden de compra,
“Solicitud extraordinaria de alimentos nd-15”,
clave 2660-009-166 (Anexo 6).
Si cumple
No cumple
Si cumple
Auxiliar de Almacén de Víveres 86. Recibe los alimentos que cumplen con la: cantidad,
o Auxiliar Técnico en servicios peso, calidad, características organolépticas y
de Dietología fisicoquímicas, temperatura, etiqueta en envases,
unidad de presentación, fecha de caducidad y
marca ofertada; y registra las cantidades recibidas
con bolígrafo (tinta color azul) en la “Nota de
remisión” en original y copia.
Fase 2
Clasificación de Alimentos para su almacenamiento y
conservación
Fase 2.1
Almacenamiento y conservación de alimentos
solicitados mediante Orden de compra (Sistema
PLA.C.A)
Auxiliar de Almacén de Víveres 91. Clasifica con base a la “Requisición interna” los
o Auxiliar Técnico en servicios alimentos recibidos y que requieren de
de Dietología almacenamiento, conservación y control con apego
al “Lineamiento para el almacenamiento y
conservación de alimentos” clave 2660-013-003
(Anexo 12).
Fase 2.2
Almacenamiento y conservación de alimentos de
Stock y para elaborar colaciones
Auxiliar de Almacén de Víveres 96. Registra en “Tarjeta de control kárdex”, clave 2660-
o Auxiliar Técnico en servicios 009-164 (Anexo 13), de acuerdo a la “Nota de
de Dietología remisión” las cantidades de los alimentos recibidos
y son destinados para el Stock de alimentos y para
elaborar colaciones.
Fase 3
Entrega de alimentos para su preparación
“Requisición interna”,
“Minuta desarrollada por volumen,
Página 42 de 174 Clave: 2660-003-013
Responsable Descripción de actividades
Auxiliar del Almacén de Víveres 99. Solicita firma de conformidad de los alimentos
o Auxiliar Técnico en servicios entregados mediante la “Requisición interna” y
de Dietología “Vale de solicitud extraordinaria de alimentos nd-
16”, clave 2660-009-043 (Anexo 11), al Jefe de
Sección de Producción y/o Cocinero Técnico 1 y/o
Cocinero Técnico 2 y se efectúan las actividades
12 a la 15 del “Procedimiento para la recepción,
procesamiento y suministro de alimentos a
pacientes hospitalizados y personal trabajador en
Unidades Médicas Hospitalarias de Segundo Nivel
de Atención”, clave 2660-003-067.
Auxiliar del Almacén de Víveres 112. Recibe y resguarda la “Requisición Interna” para su
consulta durante la entrega de alimentos.
NOTA 1: Durante la recepción de alimentos verifica que el
proveedor haya realizado la cancelación de alimentos.
Fase 4
Inventario Físico de víveres
Nutricionista Dietista y/o 121. Realiza conteo físico de existencias y coteja con los
Auxiliar de Almacén de Víveres registros en “Tarjeta de control kárdex", clave 2660-
009-164 (Anexo 13), y captura la información con
bolígrafo (tinta color azul) en el formato para el
“Inventario físico de víveres nd-21”, clave 2660-
009-046 (Anexo 19).
No se encuentran inconsistencias
Se encuentran inconsistencias
Fase 5
Control de temperatura de equipo de refrigeración y
congelación.
Auxiliar de Almacén de Víveres 130. Verifica con apego al formato “Control diario de
o Auxiliar Técnico en Servicio temperatura de refrigeradores, cámaras frigoríficas
de Dietología o Cocinero y congeladores nd-27”, clave 2660-009-047 la
Técnico 1 o Cocinero Técnico 2 adecuada temperatura de refrigeradores y/o
cámara frigorífica y congeladores.
NOTA 1: El “Control diario de temperatura de refrigeradores,
cámaras frigoríficas y congeladores nd-27”, clave 2660-009-
047 es el (Anexo 14) del “Procedimiento para la recepción,
procesamiento y suministro de alimentos a pacientes
hospitalizados y personal trabajador en Unidades Médicas
Hospitalarias de Segundo Nivel de Atención”, clave 2660-003-
067, el cual se encuentra disponible en Intranet del IMSS.
La temperatura es adecuada
La temperatura no es adecuada
La temperatura es adecuada
Nutricionista Dietista y/o Jefe 136. Supervisa que se realice de forma diaria el registro
de Sección de Producción de control de temperatura de equipo de
refrigeración y/o congelación.
Etapa III
Orden, limpieza y desinfección de mobiliario, equipo y
área física del almacén de víveres
Auxiliar de Almacén de Víveres 137. Realiza limpieza rutinaria del área física (piso,
paredes, cristales, cancelería etc.), mobiliario y
equipo de cocina y comedor, antes de iniciar
actividades, durante la jornada y al termino de las
Auxiliar de Almacén de Víveres 138. Realiza limpieza profunda del área con apego a:
Capítulo 2
Actividades Administrativas
Página 52 de 174 Clave: 2660-003-013
Responsable Descripción de actividades
Etapa I
Informes mensuales y validación de facturas para
efecto de pago
Fase I
Informes mensuales
Fase II
Validación de facturas para efecto de pago
NUTRICIONISTA DIETISTA
JEFE DE DEPARTAMENTO
1 DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
Ingresa al sistema y verifica en
el módulo la opción 6
“actualizar”, que existan Recibe el “Control de
registros actualizados de modificaciones del sistema
platillos, platillos desarrollados Pla.C.A” para solicitar la
y minutas sintéticas http://
placa.im validación de la propuesta 2660-009-159
NOTA
ss.gob. (Anexo 2)
mx
7
Envía “Oficio de solicitud de
¿Existen registros autorización” al Coordinador
16 Delegacional de Nutrición y
actualizados?
SI Dietética adjuntando “Control
de modificaciones del sistema
y propuesta de platillo y/o
NO minuta y desarrollada con el Oficio de solicitud
2 cálculo dietoterapéutico de autorización
Identifica qué registros de
2660-009-159
platillo es necesario modificar
(Anexo 2)
y/o actualizar y/o sustituir COORDINADOR
considerando los criterios DELEGACIONAL DE
2 NOTAS
NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
Y/O SUPERVISOR DE
NUTRICIÓN
3
8
Elabora propuesta de
modificación y/o actualización Recibe “Oficio de solicitud de
y/o sustitución de platillos y/o autorización” el “Control de
minuta sintética, y realiza modificaciones del sistema
Oficio de solicitud
cálculo dietoterapéutico Pla.C.A”
de autorización
correspondiente
2 NOTAS 2660-009-159
(Anexo 2)
A
a
9 JEFE DE DEPARTAMENTO
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
2660-009-159
Es procedente la (Anexo 2)
12
solicitud NUTRICIONISTA DIETISTA
SI
NO
14
10
Recibe el “Control de
Regresa al Jefe de modificaciones del sistema
Departamento de Nutrición y Pla.C.A” y realiza los cambios
Dietética el “Oficio de solicitud en el sistema Pla.C.A; con
de autorización” para su base en la propuesta
corrección 2660-009-159
Oficio de solicitud NOTA (Anexo 2)
de autorización
Sistema
Pla.C.A
JEFE DE DEPARTAMENTO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
15
11
Supervisa se asegura que se
haya aplicado de forma
Recibe el “Oficio de solicitud oportuna los registros en el
de autorización” y realiza los sistema Pla.C.A sistema
ajustes
Pla.C.A
Oficio de solicitud
de autorización
Fase 2
Planeación de raciones para personal con
COORDINADOR derecho al suministro de alimentos
DELEGACIONAL DE
NUTRICIÓN Y DIETÉTICA Y/ COORDINADOR CLÍNICO
O SUPERVISOR DE DE EDUCACIÓN E
NUTRICIÓN INVESTIGACIÓN
EN SALUD
12
16
Envía al Jefe de Departamento
de Nutrición y Dietética vía Entrega mensualmente al Jefe
“Oficio de autorización” el de Departamento de Personal
“Control de modificaciones del 9 y Relaciones Contractuales, la
sistema Pla.C.A” con la relación de médicos becarios, 1
propuesta autorizada pasantes y estudiantes con
NOTA derecho al suministro de
Oficio de alimentos
Relación de
autorización
médicos becarios,
pasantes y
2660-009-159
estudiantes
(Anexo 2)
B
b
B
JEFE DE SECCIÓN DE
PRODUCCIÓN Y/O
COCINERO TÉCNICO 1 O
JEFE DE DEPARTAMENTO AUX. TÉCNICO EN
DE PERSONAL Y SERVICIOS
RELACIONES DE DIETOLOGÍA
CONTRACTUALES 20
17 Entrega al Jefe de
Departamento de Nutrición y
Recibe la relación de Médicos Dietética y/o Jefe de Oficina de
becarios, pasantes y Dietoterapéutica y Enseñanza
estudiantes con derecho al al corte del día 25 de cada
suministro de alimentos mes el “Censo mensual de
raciones y colaciones para Censo mensual
Relación de de raciones y
personal nd-22a”
médicos becarios,
2 NOTAS colaciones paraa
pasantes y personal nd-22
estudiantes 2660-009-013
18
JEFE DE
Entrega mensualmente al Jefe DEPARTAMENTO
de Departamento de Nutrición DE NUTRICIÓN Y
y Dietética o Jefe de Oficina de DIETÉTICA Y/O JEFE DE
Dietoterapéutica y Enseñanza OFICINA DE
el “Listado de personal con DIETOTERAPÉUTICA Y
derecho al suministro de ENSEÑANZA
alimentos” y relación de
Médicos becarios, pasantes y 21
estudiantes
2 NOTAS Listado de
personal con Recibe el “Censo mensual de
derecho al raciones y colaciones para
suministro de personal nd-22a” para su
alimentos análisis y validación
Censo mensual de
NUTRICIONISTA DIETISTA raciones y
Y/O ESPECIALISTA EN colaciones para
NUTRICIÓN Y personal nd-22a”
DIETÉTICA Y/O 2660-009-013
NUTRIÓLOGO CLÍNICO Control de
ESPECIALIZADO prescripciones
dietéticas nd-01”.
2660-009-020
23
Entrega al Jefe de
Departamento de Nutrición y Censo diario de
dietética y/o Jefe de Oficina de pacientes
Dietoterapéutica y Enseñanza hospitalizados
al corte del día 25 de mes nd-06”
NOTA 2660-009-015
Censo mensual
de raciones y Censo mensual
colaciones para 26 de raciones y
personal nd-22a colaciones para
2660-009-013 Entrega a la Nutricionista
pacientes nd-22”
Dietista el “Censo mensual de
Censo diario de 2660-009-016
regímenes dietéticos Pla.C.A.
pacientes nd-04”
hospitalizados
nd-06 2660-009-014
2660-009-015 (Anexo 1)
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DE NUTRICIÓN Y
DIETÉTICA Y/O JEFE DE
OFICINA DE
DIETOTERAPÉUTICA Y NUTRICIONISTA DIETISTA
ENSEÑANZA
27
24
Recibe el “Censo mensual de
Recibe para su análisis y regímenes dietéticos Pla.C.A.
validación nd-04”
2660-009-014
Censo mensual
(Anexo 1)
de raciones y
colaciones para
personal nd-22a
2660-009-013
d Censo diario de D
pacientes
hospitalizados
nd-06
2660-009-015
31 Requisición
Interna 34
Edita minutas desarrolladas, Recibe copia de “Minutas
orden de compra y requisición sistema
Pla.C.A desarrolladas por volumen”,
interna, verificando que realiza la planeación para la
corresponda día, fecha, elaboración de platillos y
servicio y variedad y procede distribuye entre el personal a
conforme al caso Minutas su cargo las actividades 2C
Desarrolladas por Minutas
volumen desarrolladas por
volumen
Orden de Compra
Requisición
Interna NUTRICIONISTA DIETISTA
Calendario
Pla.C.A. 35
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
Modalidad B
Orden de Compra
40
42
Obtiene firma de recibido del
Orden de
proveedor en la segunda
compra
copia de la “Orden de compra”
y registra la entrega en el
38 “Control de órdenes de compra
Imprime dos copias de la y solicitud extraordinaria de
“Orden de compra” y organiza alimentos a proveedor”
NOTA
2 juegos con base al C2
calendario Pla.C.A. y asigna Orden de compra
número de folio consecutivo a
cada página de la “Orden de 2660-009-160
compra” (Anexo 3)
2C
Orden de compra
43
Calendario Conserva la segunda copia de
Pla.C.A. la “Orden de compra”,
correspondiente al periodo
39 vigente
NOTA
Firma de elaborado la “Orden C2
de compra” y entrega al Jefe Orden de compra
de Departamento de Nutrición
y Dietética, para su
autorización mediante firma 47
autógrafa
2C
Orden de compra
JEFE DE DEPARTAMENTO
Modalidad C DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
Requisición Interna
47
35
Realiza la planeación de
NUTRICIONISTA DIETISTA alimentos y establece los
alimentos que requieren
43 control con apego al Anexo 4
44
2660-013-014
Ordena en formato electrónico (Anexo 4)
en hoja de cálculo (Excel) y
configura en la página los JEFE DE OFICINA DE
alimentos por grupo, DIETOTERAPÉUTICA Y
subgrupos y servicio ENSEÑANZA Y JEFE DE
(desayuno, comida, cena y SECCIÓN DE PRODUCCIÓN
colación nocturna) Hoja de Y NUTRICIONISTA
calculo DIETISTA
(Excel) 48
45
Imprime una copia de la Participan en la planeación de
“Requisición Interna”, organiza alimentos de reserva
por semana y entrega al
Auxiliar de Almacén de víveres
para la recepción
2 NOTAS
1C
Requisición JEFE DE DEPARTAMENTO
Interna DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
49
Entrega a la Nutricionista
AUXILIAR DE ALMACEN Dietista el tipo de colación que
se debe considerar para la
planeación de alimentos de
reserva e informa qué
46 alimentos se deben considerar
para su control en stock
Recibe copia de la
“Requisición Interna” para la
recepción diaria,
almacenamiento, control y NUTRICIONISTA DIETISTA
distribución de alimentos y
firma de recibido
NOTA
50
1C
Requisición Recibe el tipo de colación,
Interna realiza cálculo y captura la
información en el “Formato de
stock de alimentos”
Fase 4
Planeación del stock de
2660-009-161
alimentos
(Anexo 5)
G
g
2660-009-161 2660-013-014
(Anexo 5) (Anexo 4)
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
JEFE DE DEPARTAMENTO
56
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
Envía con “Oficio” al
Coordinador Delegacional de 52
52 Nutrición y Dietética y/o
Recibe el “Formato de stock Supervisor de Nutrición el
de alimentos nd-36”, analiza y “Formato de stock de
verifica que las cantidades alimentos nd-36” Oficio
calculadas sean las correctas
con base en Anexo 4 2660-009-161
(Anexo 5)
2660-009-161 COORDINADOR
(Anexo 5) DELEGACIONAL DE
NUTRICIÓN Y DIETÉTICA Y/
2660-013-014 O SUPERVISOR DE
(Anexo 4) NUTRICIÓN
57
Recibe “Oficio” con el
“Formato de stock de
¿Son correctas las alimentos nd-36”, analiza y
cantidades 56 autoriza Oficio
calculadas? SI
2660-009-161
53 NO (Anexo 5)
58
Devuelve a la Nutricionista Devuelve al Jefe de
Dietista el Anexo 5 e indica Departamento de Nutrición y
errores para su corrección Dietética vía “Oficio”
el Anexo 5
NOTA
Oficio
2660-009-161
(Anexo 5)
2660-009-161
(Anexo 5)
JEFE DE DEPARTAMENTO
NUTRICIONISTA DIETISTA
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
54 59
Recibe “Oficio” Y el “Formato
Recibe el “Formato de stock de stock de alimentos” y
de alimentos nd-36” y corrige entrega a la Nutricionista
con base en Anexo 4 Dietista para su solicitud Oficio
mediante anexo 6
2660-009-161
2660-009-161
(Anexo 5)
(Anexo 5)
2660-013-014 2660-009-166
(Anexo 4) H (Anexo 6)
h
61 65
Recibe en original y copia la
Confirma la asistencia del
“Solicitud extraordinaria de
Nutricionista Dietista y/o
Alimentos nd-15”, firma de
Auxiliar de Almacén de víveres
autorización y entrega a la 1O-1C y verifica que porten el
Nutricionista Dietista 2660-009-166 Lineamientos para
uniforme reglamentario y el control sanitario
(Anexo 6) realicen la higiene de manos para el
en apego a los lineamientos Departamento
2 NOTAS de Nutrición y
Dietética
2660-013-008
NUTRICIONISTA DIETISTA
62
NUTRICIONISTA DIETISTA
Recibe del Jefe de
Departamento de Nutrición y
Dietética la “Solicitud
66
extraordinaria de Alimentos
nd-15” Autorizada, en original Verifica que las condiciones de
y copia y entrega en formato 1O-1C orden y limpieza del mobiliario,
original al Proveedor 2660-009-166 equipo y artículos de cocina y
(Anexo 6) comedor y área física del
O1 almacén de víveres sean aptas
2660-009-166 para iniciar las actividades
(Anexo 6)
63
Obtiene firma de recibido del ¿Condiciones
proveedor en la copia de la 69
aptas?
“Solicitud extraordinaria de SI
Alimentos nd-15” y registra en
el “Control de Órdenes de
67 NO
compra y solicitud
extraordinaria de alimentos a Indica al Auxiliar de Almacén
C1
proveedor” de Víveres realice
2660-009-166 higienización, con apego a los
NOTA
(Anexo 6) lineamientos Lineamiento para el
orden, limpieza y
2 NOTAS desinfección de
2660-009-160 áreas físicas, equipo,
(Anexo 3) mobiliario y artículos
de cocina y comedor
I 2660-013-002
i
AUXILIAR DE ALMACÉN
DE VÍVERES Y/O NO
NUTRICIONISTA 74
DIETISTA O AUXILIAR
Devuelve al proveedor los
TÉCNICO EN SERVICIOS
alimentos que no cumplen
DE DIETOLOGÍA
NOTA
69
75
Inicia la recepción de víveres
en base en el Anexo 7 y Registra en el “Reporte de
verifica cumplimiento 66 incidencias en el suministro de
víveres nd-30” los alimentos 2660-009-162
3 NOTAS devueltos al proveedor (Anexo 8)
2660-013-001
(Anexo 7)
76
Entrega a la Nutricionista
Dietista el “Reporte de
¿Si cumple? 71 incidencias en el suministro de
SI víveres nd-30” para su 2660-009-162
validación (Anexo 8)
70 NO
Registra en el “Reporte de
incidencias en el suministro de
víveres nd-30” las NUTRICIONISTA DIETISTA
inconsistencias identificadas 2660-009-162
(Anexo 8) 77
71
Recibe el Anexo 8, verifica y
Recibe del proveedor las entrega al Jefe de
“Notas de remisión” en 69 Departamento de Nutrición y
original y copia con la relación Dietética para su visto bueno 2660-009-162
de alimentos que suministra (Anexo 8)
3 NOTAS
1O-1C
Notas de remisión
JEFE DE DEPARTAMENTO
Relación de DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
alimentos que
suministra
72 78
Confronta las “Notas de Recibe el “Reporte de
remisión” con la “Orden de incidencias en el suministro de
compra” y “Solicitud Notas de víveres nd-30”, firma de visto
extraordinaria de alimentos nd- remisión bueno y lo devuelve a la 2660-009-162
15” Nutricionista Dietista (Anexo 8)
2660-009-166
(Anexo 6)
Orden de
J
compra
j
AUXILIAR DE ALMACÉN
DE VÍVERES Y/O
AUXILIAR TÉCNICO EN
NUTRICIONISTA DIETISTA SERVICIOS DE
DIETOLOGÍA
79 84
Recibe el “Reporte de
Recibe original y copia del
incidencias en el suministro de
“Formato para canje y/o
víveres nd-30” y lo entrega al
reposición de alimentos nd-
Auxiliar de Almacén de 1O-1C
34”, y entrega original al
Víveres y/o Auxiliar Técnico en 2660-009-163
proveedor y archiva copia
Servicios de Dietología (Anexo 10)
2660-009-162 O1
(Anexo 8) 2660-009-163
(Anexo 10)
80 C1
2660-009-163
Resguarda el “Reporte de
(Anexo 10)
incidencias en el suministro de 85
víveres nd-30” para dar
Registra con bolígrafo (tinta
seguimiento
3 NOTAS color azul) la leyenda de
“canje” y/o “reposición en
2660-009-162 original” y copia de la “Nota de 84
(Anexo 8) remisión” en el renglón del o
los alimentos devueltos
1O-1C
3 NOTAS
AUXILIAR DE ALMACÉN
DE VÍVERES Y/O Nota de remisión
80
AUXILIAR TÉCNICO EN
SERVICIOS DE
DIETOLOGÍA
81 86
93
Realiza rotación de alimentos
NUTRICIONISTA DIETISTA recibidos mediante “Orden de
compra” con alimentos de
reserva aplicando el método
90 de evaluación de inventario
PEPS
Recibe del Auxiliar de Almacén
o Auxiliar Técnico en servicios Orden de compra
de Dietología copia de cada
“Nota de remisión” del día 94
correspondiente y resguarda
para realizar el reporte de C1 Identifica con base a la
consumo diario de alimentos “Requisición interna” los
NOTA 2660-009-162 alimentos que requieren de
(Anexo 8) preparación previa y los coloca
en los lugares destinados para
su entrega inmediata Requisición
Fase 2 interna
Clasificación de Alimentos
para su almacenamiento y Fase 2.2
conservación Almacenamiento y conservación
de alimentos de Stock y para
Fase 2.1 elaborar colaciones
Almacenamiento y
conservación de alimentos 95
solicitados mediante Orden Identifica en la “Nota de
de compra (sistema Pla.C.A) remisión” los alimentos
suministrados para el Stock de
alimentos y para elaborar
colaciones requeridas para el
AUXILIAR DE ALMACÉN caso de contingencia y para
DE VÍVERES O AUXILIAR pacientes en observación y
TÉCNICO EN SERVICIOS personas donantes de sangre
DE DIETOLOGÍA NOTA
91 Nota de remisión
92 97
Rotula fecha de recepción,
Coloca y acomoda los coloca y acomoda en
alimentos en anaqueles, anaqueles, refrigeradores y/o
refrigeradores y/o cámara cámara frigorífica y
frigorífica y congeladores congeladores
3 NOTAS
4 NOTAS
2660-009-161
(Anexo 5)
L
l
AUXILIAR DE ALMACÉN
Fase 3 DE VÍVERES O AUXILIAR
Entrega de alimentos para TÉCNICO EN SERVICIOS
su preparación DE DIETOLOGÍA
98 101
Requisición
interna NUTRICIONISTA DIETISTA
Minuta
desarrollada por 102
volumen Recibe Anexo 11 y Lo
resguarda para realizar el
2660-009-043 reporte de consumo diario de
(Anexo 11) alimentos 2660-009-043
99 (Anexo 11)
Solicita firma mediante la 103
“Requisición interna” y “Vale
de solicitud extraordinaria de Recibe del Cocinero Técnico 1
alimentos nd-16” y se y/o Cocinero Técnico 2, los
efectúan las actividades 12 a alimentos que no fueron
la 15 del “Procedimiento” Requisición utilizados
clave 2660-003-067 interna
104
2660-009-043 Registra en Anexo 15 los
(Anexo 11) alimentos que no fueron
utilizados y raciones de
“Procedimiento” personal con derecho al
2660-003-067
suministro de alimentos para 2660-009-141
actividad 12 a 15
su control (Anexo 15)
105
AUXILIAR DE ALMACÉN Entrega e Indica el resguardo
DE VÍVERES O y conservación de los
NUTRICIONISTA alimentos que no fueron
DIETISTA O AUXILIAR utilizados registrados en 2660-009-141
TÉCNICO DE SERVICIOS Anexo 15 (Anexo 15)
DE DIETOLOGÍA
2660-009-043
(Anexo 11)
M
m
107 111
108
112
Identifica los alimentos
susceptibles a cancelar y Recibe y resguarda la
captura la información “Requisición Interna” para su
asignando número de folio en consulta durante la entrega de
Anexo 16 y entrega al Jefe de alimentos
Departamento de Nutrición y Minuta 2 NOTAS
Dietética para su autorización desarrollada
NOTA por volumen
1O-1C
2660-009-165
(Anexo 16)
JEFE DE DEPARTAMENTO NUTRICIONISTA DIETISTA
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
109 113
Elabora reporte de consumo
Recibe Anexo 16, valida diario de alimentos, captura la
mediante firma de autorización información en el formato de
y entrega a la Nutricionista “Consumo diário de víveres
Dietista del Almacén de 1O-1C nd-20”
Víveres 2660-009-165 3 NOTAS
(Anexo 16)
2660-009-035
(Anexo 17)
Nota de remisión
NUTRICIONISTA DIETISTA del proveedor
2660-009-043
110 (Anexo 11)
114
Recibe Anexo 16 con firma de
autorización y entrega al
Entrega diariamente al Jefe de
proveedor el original para su
Departamento de Nutrición y
atención, solicitando firma de
Dietética, para su verificación y
recibido en la copia y archiva 1O-1C
validación
ésta para consulta y control 2660-009-165
NOTA (Anexo 16)
O1 Nota de remisión
2660-009-165 del proveedor
(Anexo 16)
C1 2660-009-043
2660-009-165 (Anexo 11)
(Anexo 16)
N
n 110
PERSONA DESIGNADA
POR EL JEFE DE
JEFE DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA FINANZAS Y SISTEMAS
115 119
NUTRICIONISTA DIETISTA
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
116
Bitácora de
control de Nota NUTRICIONISTA
JEFE DE DEPARTAMENTO de remisión DIETISTA Y/O AUXILIAR
DE FINANZAS Y SISTEMAS DE ALMACÉN DE
VÍVERES
121
117
Realiza conteo físico, coteja
Designa a la persona para la con los registros en Anexo 13
elaboración del “Informe y captura información en
Mensual de Costos nd-23” Anexo 19 2660-009-164
NOTA 2 NOTAS (Anexo 13)
2660-009-046
(Anexo 19)
NUTRICIONISTA DIETISTA
122
Nota de remisión
del proveedor
2660-009-043
(Anexo 11) Ñ
ñ
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA NO
¿Existen
130
inconsistencias?
123
AUXILIAR DE ALMACÉN
DE VÍVERES O AUXILIAR
¿La temperatura es TÉCNICO EN SERVICIO
135
adecuada? DE DIETOLOGÍA O
SI
COCINERO TÉCNICO 1 O
COCINERO TÉCNICO 2
131 NO 135
Registra en el “Control diario
Informa inconsistencia de
de temperatura de
temperatura del equipo de
refrigeradores, cámaras
refrigeración y/o congelación
frigoríficas y congeladores nd- Control diario de
para su reporte 130 temperatura de
27” la temperatura de
correspondiente refrigeradores,
refrigeradores y/o cámara
cámaras frigoríficas y
frigorífica y congeladores
congeladores nd-27”
NOTA clave 2660-009-047
NUTRICIONISTA DIETISTA
NUTRICIONISTA DIETISTA
132 Y/O JEFE DE SECCIÓN DE
PRODUCCIÓN
Recibe información sobre la
inconsistencia de temperatura
y elabora en original y copia el 136
“Reporte de servicio” 1O-1C Supervisa que se realice de
NOTA Reporte de
forma diaria el registro de
servicio” clave control de temperatura de
14C2-009-003 equipo de refrigeración y/o
133 congelación
Entrega al Jefe de
Conservación en original el Etapa III
“Reporte de servicio” para su Orden, limpieza y desinfección de mobiliario,
atención oportuna y recaba equipo y área física del almacén de víveres
O1
firma de recibido en la copia, la Reporte de
cual archiva para seguimiento, servicio” clave
consulta y control 14C2-009-003
C1 AUXILIAR DE ALMACÉN
Reporte de DE VÍVERES
servicio” clave
14C2-009-003 137
Realiza limpieza rutinaria del
JEFE DE CONSERVACIÓN área física, mobiliario y equipo
de cocina y comedor, antes de
133 iniciar actividades, durante la
134 jornada y al termino de las
actividades
Recibe de la Nutricionista
2 NOTAS
Dietista el “Reporte de Lineamiento
servicio”, y realiza actividades 2660-013-002
descritas en el “Procedimiento 130
138
para el seguimiento del
mantenimiento correctivo de Realiza limpieza profunda con
O1
los servicios de conservación” Reporte de apego a formato 2660-009-143
y lineamientos 2660-013-002
servicio” clave Formato
NOTA
14C2-009-003 2660-009-143
139 Lineamiento
Procedimiento para el 2660-013-002
seguimiento del Reporta actividades de
mantenimiento correctivo de limpieza realizada
los servicios de conservación
14C2-003-002
P
p
Capítulo 2
Actividades Administrativas ¿Existen
indicadores 147
Etapa I fuera de rango? NO
Informes mensuales y
validación de facturas para
efecto de pago 146 SI
Q 149
q
Cronológico
2660-009-166
NUTRICIONISTA DIETISTA (Anexo 6)
157
Entrega “Facturas” validadas y
firmadas, al proveedor, solicita Bitácora de Control
153 firma de recibido en la de Facturas
Recibe mediante “Bitácora de “Bitácora de control de del proveedor
control de facturas del facturas del proveedor” para
proveedor” las “Facturas” y su trámite correspondiente y
verifica archiva Notas, Orden de
2 NOTAS compra y Anexo 6
NOTA
Facturas
154 Nota de
Informa al Jefe de remisión
Departamento de Nutrición y
Dietética la inconsistencia en Orden de
NO las “Facturas” y/o “Notas de compra
remisión” y se las entrega para
su devolución al proveedor 2660-009-166
para que sean corregidas (Anexo 6)
FIN 157
r 150
No DATO ANOTAR
2 Clave presupuestal Clave presupuestal con que está dada de alta la unidad
en el programa de PLA.C.A.
NOTA: Este formato se deberá ser elaborado con apego al calendario de Regímenes Dietéticos del
Sistema PLA.C.A del ejercicio anual correspondiente para realizar el ajuste de raciones en el Sistema
PLA.C.A y contar con evidencia documental de la modificación de raciones.
2660-009-014
Página 79 de 174 Clave: 2660-003-013
ANEXO 2
9 10 11
______________________ ______________________ _______________________
Nutricionista Dietista Jefe de Departamento de Coordinador Delegacional de
Nutrición y Dietética Nutrición y Dietética
2660-009-159
2660-009-159
2660-009-159
2660-009-160
El stock de alimentos son las cantidades de víveres que se tienen o pueden tener en
reserva para cualquier tipo de contingencia derivada de una emergencia y desastre; en
este stock también se debe considerar la existencia de los alimentos que por su
pequeña cantidad aparecen en minuta y aquellos que requieran un control diario por
ejemplo: leche fluida, jugos y bebidas concentradas, pan industrializado, etc. Las
cantidades de alimentos estimadas para el stock deben ser autorizadas por el área
Normativa Delegacional de Nutrición y Dietética.
Fallas humanas,
Fallas técnicas,
Defectos en el diseño de las instalaciones o vicios ocultos,
Catástrofes naturales,
Origen externo (atentados, crimen organizado, etc.).
Situaciones de emergencia:
Incendio,
Fuga de gas – explosión,
Amenaza de bomba,
Terremotos,
Huracanes,
Operaciones peligrosas,
Enfermedad repentina,
Accidente con lesiones graves.
2660-013-014
Desastre se define como la alteración intensa en las personas, los bienes, los
servicios y el ambiente, causada por un suceso natural o generado por la actividad
humana, que excede la capacidad de respuesta de la comunidad afectada y de los
servicios de emergencia local o regional.
Geológicos,
Hidrometeorológicos,
Físico-Químicos,
Socio-Organizativos,
Sanitario.
2660-013-014
2660-013-014
Colación No. 2
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
MARINAS DE ATÚN
Alimento Cantidad po a ión
” Atún en agua . amos a iones AOA mu ajo
Chícharo en lata . amos
Le hu a . amos ½ a ión ve du a
Zanahoria . amos
Ma onesa . amos u ha ada a ión A G s/p oteína
A ua ate . amos u ha ada a ión A G /p oteína
Pan tipo hojaldra . amos pieza a iones e eal / asa
Gelatina de a ua
Gelatina en polvo de a ua . amos a iones azu a es s/ asa
A ua . mililit os
F uta ente a en pieza
Plátano ta as o . amos a iones uta
Ve du a en envase Cha ote o ido
Cha ote o ido . amos ½ a iones ve du a
Sna k donado de san e
Chile jalapeño en ajas . amos a eso io
Be ida ju o pasteu izado
Bebida lista para beber mililit os a iones azu a es s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . % PROT: , % LIP: , %
Colación No.6
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
CLUB SÁNDWICH DE JAMÓN DE PAVO
Alimento Cantidad po a ión
Jamón de pavo . amos e anadas a ión AOA mu ajo
Queso panela . amos a ión AOA mu ajo
Jitomate bola . amos
Ce olla . amos ½ a ión ve du a
Lechuga . amos
Ma onesa . amos u ha ada a iones A G s/p oteína
A ua ate . amos u ha ada a ión A G /p oteína
Pan blanco de caja integral . amos e anadas a iones e eal s/ asa
Gelatina de le he
Gelatina en polvo de le he . amos a iones azu a es s/ asa
Le he ult apasteu izada . mililit os
F uta ente a en pieza
Pe a Mante uilla . amos a iones uta
Ve du a es a en envase pepino en odajas
Pepino on as a a e anado . amos ½ a ión ve du a
Sna k donado de san e
Chile jalapeño en ajas . amos a eso io
Be ida ju o pasteu izado
Bebida lista para beber mililit os a iones azu a es s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . . % PROT: . , % LIP: , %
Colación No.8
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
SÁNDWICH DE ENSALADA DE POLLO
Alimento Cantidad po a ión
Pechuga de pollo . amos a ión AOA mu ajo
Zanahoria . amos
½ a ión ve du a
Le hu a es a . amos
Chícharo en lata . amos
Ma onesa . amos u ha ada a ión A G s/p oteína
C ema ente a de le he . amos u ha ada a ión A G s/p oteína
Pan blanco de caja . amos e anadas e eal s/ asa
F uta ente a en pieza
Manzana sta kin . amos a iones uta
Ve du a en envase Ejotes al vapo
Ejote o idos al vapo . amos a iones ve du a
Galletas Ma ías
Galleta Ma ía . amos piezas a ión e eal s/ asa
Be ida a ua de Jamai a
Flo de Jamai a . amos
A ua mililit os
Azú a mo ena . amos a ión azu a es s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . % PROT: , % LIP: , %
Colación No. 10
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
SINCRONIZADA DE JAMÓN Y QUESO
Alimento Cantidad po a ión
Jamón de pavo . amos e anadas a iones AOA mu ajo
Queso panela . amos ½ a ión AOA alto
Tortilla de Harina de trigo . amos piezas a iones e eal / asa
Salsa Me i ana
Jitomate ola . amos
Ce olla . amos ½ a iones ve du a
Cilant o . amos
Galleta Ma ía
Galleta Ma ía . amos piezas a ión de e eal s/ asa
F uta ente a en pieza
Pe ón Golden . amos ½ a ión uta
Ve du a en envase Zanaho ia al vapo
Zanaho ia . amos a ión ve du a
Be ida a ua de Jamai a
Flo de Jamai a .
A ua mililit os
Azú a mo ena . amos a ión azu a es s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . % PROT: . , % LIP: . , %
Colación No. 12
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
BURRITAS DE POLLO
Alimento Cantidad po a ión
Pechuga de pollo . amos a iones AOA mu ajo
C ema ente a de le he . amos u ha ada a ión A G s/p oteína
Ma a ina sin sal . amos u ha ada a ión A G s/p oteína
Tortillas de harina de trigo . amos piezas a iones e eal / asa
Yo u t
Yo u t natu al de le he amos a ión le he
des emada. semides emada
Galletas Ma ías
Galletas Ma ías . amos piezas a ión e eal s/ asa
F uta ente a en pieza
Na anja . amos ½ a ión uta
Ve du a en envase Cha ote al vapo
Cha ote al vapo . amos a ión ve du a
Be ida a ua de limón
Limón . amos
A ua mililit os
Azú a mo ena . amos a ión azu a es s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . . % PROT: . , % LIP: . , %
Colación No.14
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
SÁNDWICH DE ENSALADA DE POLLO
Alimento Cantidad po a ión
Pechuga de pollo . amos a iones de AOA mu
ajo
Zanahoria . amos
½ a ión ve du a
Cala aza . amos
C ema ente a de le he . amos u ha ada a iones de A G
s/p oteína
Pan blanco de caja . amos e anadas a iones e eal s/ asa
F uta ente a en pieza
Manzana sta kin . amos a iones uta
Ve du a en envase Cha ote on ema
Cha ote o ido al vapo . amos a iones ve du a
C ema ente a de le he . amos a ión A G s/p oteína
Galletas Ma ías
Galleta Ma ía . amos piezas a ión e eal s/ asa
Be ida té de limón
Té de limón de za ate natu al . amos
A ua mililit os
Azú a mo ena . amos a ión de azu a e s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . . % PROT: , % LIP: , %
Colación No. 16
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
QUESADILLA DE QUESO PANELA
Alimento Cantidad po a ión
Queso panela . amos a iones AOA mu ajo
A eite de anola o á tamo . amos u ha ada ½ a ión A G s/p oteína
To tilla de maíz . amos piezas a iones e eal s/ asa
Galletas Ma ías
Galletas Ma ías . amos. piezas a ión e eal s/ asa
F uta ente a en pieza
Uvas sin semilla . amos ½ a ión uta
Ve du a en envase Cala aza on ema
Cala aza . amos a iones ve du a
C ema ente a de le he . amos u ha ada a iones A G s/p oteína
Be ida té de limón
Té de limón de za ate natu al . amos
A ua mililit os
Azú a mo ena . amos a ión azu a es s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . . % PROT: . . % LIP: . . %
Colación No.18
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
BOLLO DE VEGETALES CON QUESO
Alimento Cantidad po a ión
Queso panela . amos a iones AOA mu ajo
Zanahoria . amos
½ a ión ve du a
Calabaza . amos
Pan tipo bollo . amos pieza a ión e eal / asa
F uta o ida en pieza
Manzana sta kin . amos a iones uta
Ve du a en envase Ensalada de pepino
Pepino . amos a ión ve du a
A eite de oliva . mililit os u ha ada a ión A G s/p oteína
Gelatina de a ua
Gelatina en polvo de a ua . amos a ión azú a s/ asa
A ua . mililit os
Galletas Ma ías
Galleta Ma ía . amos piezas a ión e eal s/ asa
Be ida té de limón
Té de limón de za ate natu al . amos
A ua mililit os
Azú a mo ena . amos a ión azu a es s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . % PROT: . % LIP: , %
Colación No. 20
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
BURRITAS DE CARNE MOLIDA
Alimento Cantidad po a ión
Carne molida de res . amos a ión AOA mu ajo
Zanaho ia . amos
½ a ión
Chí ha o en lata . amos
Tortillas de harina de trigo . amos piezas a ión e eal / asa
Gelatina de A ua
Polvo pa a elatina de a ua . amos a iones azú a s / asa
A ua . mililit os
Galletas Ma ías
Galletas Ma ías . amos piezas a ión e eal s/ asa
F uta o ida en pieza
Gua a a . amos piezas hi as a ión uta
Ve du a en envase B ó oli al vapo
B ó oli . amos a ión ve du a
A eite de oliva . mililit os a ión A G s/p oteína
Be ida té de na anjo
Té de hojas de na anjo . amos
A ua mililit os
Azú a mo ena . amos a ión azú a s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . % PROT: . % LIP: . %
Colación No. 22
Equivalentes
Nombre de la preparación
(SMAE* 4ta ed.)
BURRITAS DE POLLO
Alimento Cantidad po a ión
Pechuga de pollo . amos a iones AOA mu ajo
Zanaho ia . amos
½ a ión de ve du a
Cha ote . amos
Tortillas de harina de trigo . amos piezas a iones e eal / asa
Gelatina de A ua
Polvo pa a elatina de a ua . amos a iones azu a es s/ asa
A ua . mililit os
Galletas Ma ías
Galletas Ma ías . amos piezas a ión e eal s/ asa
F uta ente a o ida manzana o ida
Manzana a ada . amos ½ a iones uta
Ve du a en envase Cala aza al vapo
Cala aza . amos a ión de ve du a
Be ida a ua de Jamai a
Jamai a . amos
A ua mililit os
Azú a mo ena . amos a ión azu a es s/ asa
Apo te nut i ional Apo te aló i o
HC: . % PROT: . % LIP: ., %
NOTA: El apéndice 1 Catalogo de colaciones podrá ser actualizado por la Coordinación de Unidades de
Segundo Nivel cada vez que sea necesario.
2660-013-014
2660-009-161
12 Alimentos que Nombre del alimento que requiere control (los condimentos
requieren control que por su pequeña cantidad aparecen en minuta y aquellos
alimentos que requieran un control diario).
2660-009-161
Día 10
Alimento Unidad Presentación L M M J V S Total
semana
Fecha de 11
7 8 9 entrega 12
Cantidad
Fecha de
entrega
Cantidad
Fecha de
entrega
Cantidad
Fecha de
entrega
Cantidad
Fecha de
entrega
Cantidad
Fecha de
entrega
Cantidad
Fecha de
entrega
Cantidad
Fecha de
entrega
Cantidad
Fecha de
entrega
Cantidad
13 14 15
2660-009-166
2660-009-166
2660-009-166
Carnes Diario de 06:00 a 10:30 horas, para consumo del día siguiente.
Derivados
de lácteos Diario o cada tercer día de 06:30 a 10:30 horas.
Diario o cada tercer día de 06:00 a 10:30 horas, según capacidad física del
Almacén de víveres de la Unidad Médica Hospitalaria de Segundo Nivel de
Atención y prioridad de la “Orden de compra” y/o “Solicitud extraordinaria de
Frutas y Alimentos nd-15”, clave 2660-009-166.
verduras
2660-013-001
NOTA: Los horarios y días de entrega podrán ser modificados de acuerdo a las necesidades de la Unidad
Médica Hospitalaria de Segundo Nivel de Atención.
2660-013-001
Grupo de Alimentos: 7
Nota de Remisión: 8
Fecha de fumigación: 18
Modelo:
19
20
Contenedores o cajas de estiba :
Limpias: si ( ) no ( ) 21
Cantidad suficiente: si ( ) no ( ) NA( ) 22
Cantidad Cantidad
de de Precio Fecha Hora de Cumplió
Incumplimiento Importe Observaciones
alimentos alimentos Unitario canje canje con canje
solicitada devueltos
No corresponde a
la cantidad 30 31 32 33 34 35 36 37
solicitada 23 6
Alimento
devueltos por 24
mala calidad
No cumplen con
características 25
organolépticas y
físico químicas
Alimento
devueltos por no
corresponden 27
unidad
presentación
licitada
Omisión de 28
alimentos
Cumple con 29
temperatura
38 39 40 41
2660-009-162
6 Orden de compra Marque con una “X” de acuerdo al rubro que corresponda
Solicitud si la entrega se realiza por Orden de compra o por solitud
extraordinaria de extraordinaria de alimentos nd-15.
alimentos
11 Porta gafete con Marque con una “X” de acuerdo al rubro que corresponda
fotografía del responsable de la entrega de alimentos (proveedor).
2660-009-162
12 Utiliza cubre boca y Marque con una “X” de acuerdo al rubro que corresponda
cubre pelo del responsable de la entrega de alimentos (proveedor).
15 Cuenta con caja Marque con una “X” de acuerdo al rubro que corresponda
cerrada del vehículo que trasporta los alimentos con apego al
contrato de víveres vigente.
17 Cuenta con cámara Marque con una “X” de acuerdo al rubro que corresponda
refrigerante del vehículo que trasporta los alimentos con apego al
contrato de víveres vigente.
2660-009-162
Página 118 de 174 Clave: 2660-003-013
ANEXO 8
Reporte de incidencias en el suministro de víveres nd-30
INSTRUCTIVO DE LLENADO
22 Cantidad suficiente Marque con una “X” de acuerdo al rubro que corresponde
si la cantidad de contendores o cajas son suficientes para
la entrega de los alimentos solicitados.
28 Omisión de Nombre (s) del alimento (s) solicitado por orden de compra
alimentos o solicitud extraordinaria de alimentos nd-15 que fueron
omitidos por el proveedor.
2660-009-162
36 Cumplió con el canje Cumplimiento de fecha y hora del canje o reposición de los
o reposición. alimentos solicitados.
40 Vo. Bo. Nombre (s) completo (s), apellido paterno, apellido materno
y firma autógrafa del Jefe del Departamento de Nutrición y
Dietética que otorga el Visto Bueno.
ligeramente amarilla
Textura Firme, elástica y ligeramente Superficie viscosa pegajosa o con
húmeda. lama.
Temperatura Máxima de 4º C. Fecha de Fecha de caducidad vencida.
caducidad vigente. Etiquetado Sin etiqueta de marca
marca y gramaje. correspondiente.
Olor Característico. Putrefacto, agrio mal olor.
Color Característico. No característico.
Textura Firme, elástica y ligeramente Superficie viscosa o con lama.
Carnes frías
húmeda.
Temperatura Máxima de 4ºC. Fecha de Fecha de caducidad vencida.
caducidad vigente Etiquetado Sin etiqueta de marca.
marca y gramaje. correspondiente
Olor Característico. Mal olor.
excremento.
Olor Característico. Desagradable.
Textura Firme, húmeda. Suave.
Apariencia Frescas. Congelados.
Apariencia Agallas húmedas de color rojo Agallas secas, grises o verdosas,
brillante, ojos saltones, limpios, ojos secos con bordes rojos,
transparentes, brillantes y opacos y hundidos.
cristalinos.
Textura Carne y estómago firme, Carne flácida.
elástica, sin presencia de
quemaduras en el estómago. Al
Pescados
2660-013-002
Fecha de
Cantidad Cantidad Motivo de la
Alimento Unidad Presentación canje o
Solicitada Devuelta devolución
reposición
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17
__________________ ____________________________________ ___________________
Nutricionista Dietista Jefe de Departamento de Nutrición y Proveedor
Nombre y firma Dietética Nombre y firma
Nombre y firma
2660-009-163
6 Orden de compra/ Marque con una “X” de acuerdo al rubro que corresponda si
Solicitud la entrega se realiza por Orden de compra o Solicitud
extraordinaria extraordinaria de alimentos nd-15.
2660-009-163
2660-009-163
7
Unidad de Cantidad Costo
No. Alimento Capacidad Marca
presentación Solicitada Surtida Unitario Total
1 8 9 10 11
14 12 13 14 15
6
No.
16 Justificación
1
2
3
4
5
6
17 18 19 20
2660-009-043
Página 130 de 174 Clave: 2660-003-013
ANEXO 11
Vale de solicitud extraordinaria de alimentos nd-16
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2660-009-043
2660-009-043
Temperatura de Periodo de
Alimentos Observaciones generales
almacenamiento conservación
Almacenar en anaqueles, tarimas o
estibas, clasificados alfabéticamente y
Alimentos no Verificar fecha
etiquetar con la fecha de entrada. Los
perecederos y Temperatura de caducidad,
anaqueles deben estar a una distancia de
abarrotes en ambiente considerando
15 centímetros del nivel del piso y pared,
general las PEPS
limpios y en buen estado físico, sin
presencia de oxidación.
Deben cambiarse de los recipientes en
que fueron recibidos, se almacenan en
Carnes
Refrigeración a cantidades no voluminosas y
frescas (rojas 24 horas
4°C a 7ºC colocándolas de forma extendida en
y blancas)
recipientes con tapa, deberán etiquetarse
con la fecha de entrada.
Almacenar en cantidades no voluminosas
Menudencias Refrigeración a y colocarlas de forma extendida, en
24 horas
de pollo 4°C a 7ºC recipientes con tapa. Deberán etiquetarse
con la fecha de entrada.
Pescados El pescado fresco preferentemente
frescos: recibirse el mismo día que se van a
Refrigeración a
consumir al día consumir, cambiarlos a recipientes en los
4°C a 7ºC
Pescados y de la recepción que fueron recibidos y colocarlos de
mariscos Pescados forma extendida en recipientes con tapa;
Congelación a
congelados: Deberán etiquetarse con la fecha de
-18°C
hasta 3 meses entrada.
Tiempo de
Alimentos Almacenamiento Observaciones
conservación
Verificar fecha de Recibir y almacenar en su envase de
Helados y Congelación a caducidad, origen, limpiarse con un paño húmedo
nieves -18º C. considerando las y limpio, etiquetarse con la fecha de
PEPS. entrada.
Almacenar en anaqueles, tarimas o
estibas, clasificados alfabéticamente y
Leche ultra- Verificar fecha de etiquetar con la fecha de entrada. Los
pasteurizada Temperatura caducidad, anaqueles deben estar a una
en envase ambiente. considerando las distancia de 15 centímetros del nivel
tetra brik PEPS. del piso y pared, limpios y en buen
estado físico, sin presencia de
oxidación.
Verificar fecha de Recibir y almacenar en su envase de
Jugos
Congelación a caducidad, origen, limpiarse con un paño húmedo
concentrados
-18º C. considerando las y limpio, etiquetarse con la fecha de
congelados
PEPS. entrada.
Almacenar en anaqueles, tarimas o
estibas, clasificados alfabéticamente y
Temperatura Verificar fecha de etiquetar con la fecha de entrada. Los
Jugos
ambiente y/o caducidad, anaqueles deben estar a una
concentrados
refrigeración a considerando las distancia de 15 centímetros del nivel
embotellados
4º a 7º C. PEPS. del piso y pared, limpios y en buen
estado físico, sin presencia de
oxidación.
24 a 48 hrs, Almacenar en cajas de plástico o
Temperatura dependiendo del empaques perforados que favorezcan
Frutas ambiente o en grado de la ventilación, humedad y temperatura
frescas refrigeración hasta maduración y de conservación. Colocar las cajas o
8°C. características del empaques en anaqueles, tarimas o
producto. estibas.
24 a 48 hrs, Almacenar en cajas de plástico o
Vegetales dependiendo del empaques perforados que favorezcan
frescos en Refrigeración a 7º grado de la ventilación, humedad y temperatura
general y C o menos. maduración y de conservación. Colocar las cajas o
tubérculos. características del empaques en anaqueles, tarimas o
producto. estibas.
24 a 48 hrs, Almacenar en cajas de plástico o
Vegetales
dependiendo del empaques preferentemente
secos: ajo,
Temperatura grado de perforados con tapa que favorezcan la
hierbas de
ambiente. maduración y ventilación, humedad y temperatura
olor, chiles
características del de conservación
secos, etc.
producto.
2660-013-003
Página 135 de 174 Clave: 2660-003-013
ANEXO 13
FECHA REFERENCIA DESTINO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA FECHA REFERENCIA DESTINO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA
4 5 6 7 8 9 4 5 6 7 8 9
2660-009-164
NOTA: El formato de la “tarjeta de control kárdex” debe estar impreso en ambos lados, el llenado de la
información no debe presentar tachaduras ni enmendaduras y el registro debe realizarse con bolígrafo
con tinta en color azul.
2660-009-164
2660-009-012
2660-009-012
2660-009-141
2660-009-141
15 16 17
______________________ ___________________________________ ___________________
Nutricionista Dietista Departamento de Nutrición y Dietética Proveedor
Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
2660-009-165
6 Orden de compra/ Marcar con una “X” el tipo de solicitud con la que fue
Solicitud cancelado el alimento.
extraordinaria
2660-009-165
Página 148 de 174 Clave: 2660-003-013
ANEXO 16
Formato para cancelación de alimentos
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2660-009-165
2660-009-035
11 Gran Total Suma total del subtotal del stock de alimentos y subtotal
semanal del consumo diario de alimentos.
2660-009-035
2660-009-046
15 Subtotal de las Suma del costo de las existencias (se debe registrar el
existencias subtotal por página del formato de inventario).
2660-009-046
PERIODO QUE a
CLAVE Forma 4-30 13 /99-15
I IDENTIFICACIÓN REPORTA
DENOMINACIÓN PRESUPUESTAL MES AÑO H SISTEMA
1 4
2 3 1 15
II CONSUMOS
CIFRA CONTROL
R CLAVE LÁCTEOS CARNES HUEVO FRUTAS
RENGLÓN
LÍQUIDOS (L) SOLIDOS (K) FRESCAS (K) INDUST. (K) K FRESCAS (K) INDUST (K) RENGLÓN
1 0 1 5 6
23 24 25 25 55 54 41 42 43 56 57 58 65 66 75 74 81 82 83
AZUCARES GRASAS
AZÚCAR (K) GELATINA (K) MERMELADA (K) JARABE (L) LÍQUIDAS (L) SOLIDAS (K)
1 0 3
III CONSUMOS VARIOS
P A N POSTRES
BLANCO (K) DULCE (K) CAJA (K) PASTEL (K) TORTILLAS (K) HELADO (L) DULCE REGIONAL
1 0 4
CONDIMENTOS Y OTROS
JUGO CONCENT (L) CAFÉ (K) CANELA (K) SAL (K) CONSOMÉ (K) SOLIDOS (K) LÍQUIDOS (L)
IV COSTOS
TOTALES
RACIONES COLACIONES FRASCOS OTROS
1 0 6 7
1 0 7
C I FR A
C ON T R OL
C OL U M N A
1 9 9 8 9
10 11 12
Nombre y firma de quien elaboró Nombre y Firma de quien verificó Nombre y firma del Director de la Unidad
Responsable del Almacén de Víveres Jefe o Responsable del Servicio
2660-009-038
Clave: 2660-003-013
ANEXO 20
Estadística mensual de consumo de víveres, forma 4-30-13ª/99-15 hoja 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2660-009-038
Página 167 de 174 Clave: 2660-003-013
ANEXO 20
Estadística mensual de consumo de víveres forma 4-30-13ª/99-15 hoja 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
2660-009-038
11 Nombre y firma El nombre(s), apellidos y firma del responsable que verificó los
quien verificó, Jefe datos registrados en la Estadística mensual de consumo de
o responsable del víveres forma 4-30-13ª/99-15 hoja 1.
servicio
2660-009-038
No DATO ANOTAR
7 Consumo real de La cifra total del consumo mensual de alimentos por grupo, datos
víveres extraídos de la “Estadística mensual de víveres Formato 430-
13ª/99-15 hoja 1“.
2660-009-078
No DATO ANOTAR
10 Variación relativa El resultado de la operación de: Variación absoluta por 100 entre
el consumo de indicador estimado. Registrando si la diferencia
es de menos o más (+ ó -).
NOTA: La referencia del indicador de consumo por ración podrá ser actualizado cada vez que sea necesario
por la Coordinación de Unidades de Segundo Nivel.
2660-009-078