CÓDIGO: CNT-PO-ANS-061

CIRION / ANS COMUNICACIONES

VERSION: 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE COMUNICACIONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE COMUNICACIONES

Autor Responsable Revisión Aprobación
12/10/2022 12/10/2022 12/10/2022
Daniel Andres Herazo Erika Muñoz Javier Manrique
Coordinador Operativo Soporte HSEQ Project Manager

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSION CAMBIOS REALIZADOS
26/09/2022 00 Elaboración del procedimiento
12/10/2022 01 Se ajustan los peligros a nivel de piso

1. Objetivo de la actividad
Definir el procedimiento de trabajo seguro para la ejecución de las actividades requeridas
en el mantenimiento preventivo del sistema de telecomunicaciones de las estaciones de
Cenit, lo que se busca con el presente, es estandarizar buenas prácticas y definir
lineamientos para que los trabajos sean realizados de manera correcta y segura,
garantizando de esta forma la protección de la vida, la preservación del medio ambiente y
de los activos en general.

2. Alcance aplicable
Este procedimiento alcanza en su aplicación a los equipos de comunicaciones de las
estaciones de Cenit ubicados en cuartos de comunicaciones, cuartos de operaciones.

3. Responsables y funciones
• Dirección Operativa: Comunicación constante con el cliente informando el avance
de las actividades en campo, gestionar los recursos para la ejecución de las
actividades.
• Coordinador Operativo: Asignar el técnico, para ejecución de actividad coordinar
con la supervisión de CENIT el ingreso a campo del técnico ejecutante.
• Soporte técnico (ejecutante): Ejecutar el mantenimiento preventivo de equipos de
comunicación y enviar el respectivo reporte al Ing. Tic de CENIT para aprobación.

4. Documentos de referencia
N/A

5. Definiciones
• Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se realiza de manera anticipado con el
fin de prevenir el surgimiento de averías en los artefactos, equipos electrónicos,
entre otros.
• EPP: Elementos de Protección Personal
• HSE: Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (Por sus siglas en ingles Health,
Safety, Environment).
• Permiso De Trabajo: procedimiento de control para autorizar la realización de
actividades o trabajos no rutinarios y/o críticos rutinarios, que han sido identificadas
como potencialmente peligrosos, obligando a tomar medidas preventivas al personal
responsable y autorizado.
 CÓDIGO: CNT-PO-ANS-061
CIRION / ANS COMUNICACIONES
VERSION: 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE COMUNICACIONES

6. Recursos

Herramientas Equipos de
Llaves comunicación
Pinzas Celular
Destornilladores Computador portátil
Bisturí
Alicates
Llaves de presión
Brocha
Ponchadora RJ45

Elementos de
protección Personal
Casco de seguridad
Guantes nitrilo y/o
poliuretano
Dotación camisa,
pantalón, botas de
seguridad
Gafas de seguridad
Capuchón
Tapabocas

7. Requisitos operacionales
a. Aprobación documental
• Análisis de riesgos para la ejecución de trabajos.
• Formato para autorizar ingreso a planta
• Permiso de trabajo
• MEDEVAC
• Formato - Matriz RAM.
• Formato de inspección de herramientas
b. Aseguramiento de competencia
• Personal certificado en comunicaciones

c. Inspecciones, señalización y demarcación

• Inspección preoperacional del área de trabajo antes del inicio de labores.

8. Actividades previas al inicio de la actividad

• Verificar competencias técnicas del personal operativo y ejecutor.
• Diligenciar el permiso de trabajo aplicable a la actividad
• Diligenciar el análisis de riesgos aplicable a la actividad. (AR)
• Inspección pre operacional de equipos y herramientas de trabajo (Formatos
establecido entre los anexos)
• Inspección pre operacional del área de trabajo antes del inicio de labores.
• Realizar charla pre operacional.
• Garantizar el suministro de agua potable.

9. Descripción del desarrollo de las actividades.


Descripción de la actividad
Verificación / trasladode
Herramientas al Sitio de Trabajo
Una vez se llega al sitio de trabajo
se identifica el área indicada para la
actividad (cuarto de
comunicaciones u oficina),
identificando la presencia de
animales, las condiciones del suelo,
(estabilidad, nivelación, Aguas
estancadas, Vegetación), Redes
eléctricas cercanas y tuberías que
transporten fluidos.
Mantenimiento preventivo en
cuarto de comunicaciones.
Revisión física de equipos (Router,
Switch, Adva, Repetidora, Fire
Wall)
Identificar los equipos a intervenir
para realizar una inspección visual
de los mismos y del cuarto de
comunicaciones para identificar
condiciones subestándares
(goteras, aire acondicionado,
estado de la pintura, aterrizaje de
los equipos de comunicaciones,
presencia de alarma en los equipos)
para su reporte.
Realizar pruebas a la repetidora
para validar parámetros de potencia
normal (TX) y potencia reflejada
(RX).
Retirar el material particulado de los
equipos con brocha cuando hay
exceso de polvo luego con bayetilla,
de ser necesario se realizara la
limpieza con silicona liquida y
liquido espumoso. Limpiar y atención primaria en sitio de requerirse. Hacer
Organizar el cableado de datos
(peinado) sin generar interrupción
en el servicio.
CÓDIGO: CNT-PO-ANS-061
CIRION / ANS COMUNICACIONES
VERSION: 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE COMUNICACIONES
Peligros Riesgos Controles Responsable
Preventivos: Inspección visual del área antes de
iniciar labores, charla divulgación de riesgos, no
Tránsito por superficies
de trabajo irregulares,
diferencia del nivel
correr en la zona de trabajo, utilizar los pasamanos
Condiciones de
deslizantes, con
comunicaciones.
en los cambios de nivel y aplicar principio de los
Seguridad
Técnico de
Locativo
tres puntos de apoyo.
Protectivos: Uso de zapatos de seguridad y
dotación completa.
Reactivos: Activar MEDEVAC e informar a
operaciones del cliente, hacer verificación de
atención primaria en sitio de requerirse. Hacer
traslado a centro médico.
Preventivos: Inspección visual del área antes de
arácnidos, animales ponzoñosos
Contacto con vectores, ofidios,
iniciar labores, charla divulgación de riesgos. No
Técnico de comunicaciones
manipular ningún animal o reubicarlo. Dar aviso
de inmediato al operador de la estación o emisor
del permiso de trabajo para su debida
Biológicos
y perros
intervención.
Protectivos: Uso de calzado de seguridad,
guantes de vaqueta y dotación completa, incluir
monja protectora facial.
Reactivos: En caso de producirse lesiones de
consideración, activar el Medevac, informar
sobre el incidente y trasladar al centro asistencial
más cercano
Técnico en comunicaciones
Uso de sustancia química
Preventivo: Conocimiento de la hoja de
seguridad del agente químico a utilizar,
identificar las medidas de precaución.
Químico
líquidos
Protectivo: Uso de EPP (Guantes, tapabocas,
gafas).
Reactivo: Activar MEDEVAC e informar a
operaciones del cliente, hacer verificación de
atención primaria en sitio de requerirse. Hacer
traslado a centro médico.
Preventivos: El personal debe ser competente
y estar familiarizado con las herramientas y
comprometido con la seguridad industrial. No se
Condiciones de seguridad Mecánico
deben usar cadenas, anillos, relojes, pulseras u
otros elementos metálicos que puedan enredar
o conducir electricidad, realizar inspección
Uso de Herramientas defectuosas,
preoperacional de las herramientas y equipos a
Técnico de comunicaciones
Herramientas inapropiadas
utilizar.
Protectivos: No utilizar ropa suelta, en el
transcurso de la operación. Uso de EPP
adecuados para la actividad (Gafas de
seguridad, guantes, botas de seguridad,
pantalón, camisa manga larga)
Reactivos: Activar MEDEVAC e informar a
operaciones del cliente, hacer verificación de
traslado a centro médico.
 CÓDIGO: CNT-PO-ANS-061
CIRION / ANS COMUNICACIONES
VERSION: 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE COMUNICACIONES

Descripción de la actividad Peligros Riesgos Controles Responsable

Preventivo: No realizar actividades si hay

Contacto indirecto con cables

Condiciones de seguridad
Limpiar rack de comunicaciones posibilidad de lluvias o tormentas eléctricas,

eléctricos energizados y

Técnico de comunicaciones
Realizar registro fotográfico de los inspección visual del estado del cableado antes
equipos (antes y después). Asear y de ser manipulado, en caso de evidenciar alguna

expuestos
ordenar el cuarto de anomalía en tomacorrientes o regleta eléctrica

Eléctrico
comunicaciones. reporta a la autoridad de área correspondiente.
Protectivos: Uso de EPP (Casco dieléctrico,
Confirmar con mesa de ayuda gafas de seguridad, botas de seguridad
operatividad de los servicios, se da dieléctrica. No manipular conexiones eléctricas
por terminada la actividad. ajenas a nuestra operación.
Reactivos: Activar plan de emergencias
Durante la ejecución de la actividad estipulado para el área.

Exposición a material particulad

de mantenimiento preventivo se
Condiciones deseguridad
Locativo (condiciones de
Genera afectación del servicio de la Preventivos: Mantener condiciones de orden y

Técnico de comunicaciones
repetidora por 30 min, no se requiere aseo antes, durante y después de cada
realizar parada de bombeo. actividad, mantener ventanas, puertas abiertas
orden y aseo)

asegurando de esta manera la ventilación en el

área de trabajo,
Protectivos: Uso de EPP (guantes, gafas
tapabocas)
Reactivos: En caso de una emergencia activar
el Medevac y reportar a la autoridad de área y
HSE.

Preventivos: Inspección visual del área antes

Técnico de comunicaciones
Tránsito por superficies de

de iniciar labores, charla divulgación de riesgos,

Condiciones de

no correr en la zona de trabajo,.

seguridad
Locativo

Protectivos: Uso de zapatos de seguridad y

Trabajos

dotación completa.
Reactivos: Activar MEDEVAC e informar a
operaciones del cliente, hacer verificación de
atención primaria en sitio de requerirse. Hacer
traslado a centro médico.

10. Notificaciones y comunicaciones

• La comunicación será constante y se realizará antes de iniciar el trabajo, durante la
ejecución de éste y la finalización de este por los medios establecidos y acordes al
área, ubicación y medios disponibles en el sitio.
• Cualquier novedad en la forma de operación, condiciones del medio o cambio en el
personal ejecutante será informado de manera pronta y clara al cliente.
• En sitio y en supervisión constante de la actividad estará en todo momento el
responsable de la actividad soporte técnico, para atención de emergencias y
verificación de las condiciones de seguridad industrial.
• Las emergencias podrán atenderse en colaboración con el cliente en caso de que los
recursos destinados por la organización llegasen a ser insuficientes.
• Recoger y clasificar adecuadamente los residuos sólidos y líquidos que se generen
durante la tarea.
• Dejar el área de trabajo en perfecto orden y aseo después de terminar el trabajo.

11. Entregables
• Realizar entrega del informe según las especificaciones del cliente.

FIN DEL PROCEDIMIENTO