MEMORIA 2023

POI: FASES 02/02/2024

 TEMAS

1. Formulación y presentación memoria 2023.

2. Seguimiento 2023 trimestre.
3. Evaluación POI 2023.
4. POI Multianual

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 MEMORIA DE LA GESTIÓN 2023

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Marco Normativo

❖ Ley Orgánica de Municipalidades

❖ Directiva para la formulación y aprobación de la memoria

✓ Establecer lineamientos para la formulación, sistematización y aprobación de la Memoria Anual

de Gestión 2023.

✓ Uniformizar criterios para el resumen de las principales actividades.

✓ Dar a conocer los principales resultados y metas alcanzadas por la Municipalidad Provincial de
Tarma, articulados a los objetivos estratégicos institucionales, producto de la ejecución de
actividades y proyectos durante el año fiscal 2023.

✓ Medio de consulta para los ciudadanos porque tendrán la oportunidad de conocer las actividades
municipales ejecutadas

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 En cuanto a: procesos, información de
actividades, financieros, presupuestarios y de
RESPONSABILIDADES
inversiones

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 Información actividades

❑ Llenado correcto de los formatos con

información fidedigna
❑ Insumo principal POI y PEI (evaluaciones)
Considerar: unidad orgánica, objetivo
estratégico, acción estratégica que se articula,
denominación de la actividad, otras
actividades realizadas.
❑ Presentar vistas demostrativas tres como
máximo y cuadro estadístico comparativo
2022-2023.
❑ Orientado conforme al formato M - 7 .

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 Información actividades

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Información actividades

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 Información Financiera

❑ Elabora y presenta los estados financieros y

balance general, en los plazos y condiciones
establecidas.
❑ Análisis Financiero: Ratios Financieros de
Liquidez, Solvencia, Rentabilidad y Gestión,
comentados, estadísticas y gráficos.
❑ Evaluación de los Estados Financieros
utilizando el método de análisis horizontal y
análisis vertical.
❑ Presentar información a la Oficina de
Desarrollo Institucional, para la
sistematización y consolidación de la
Memoria.

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 Información Presupuestaria

❑ Elabora y presenta la información presupuestaria:

Análisis del Presupuesto Institucional de
Apertura, Modificado y Ejecutado.
❑ Comportamiento de ingresos y gastos. Análisis de
la ejecución de ingresos y gastos y Presupuesto
Ejecutado de ingresos y gastos.
❑ Presupuesto ejecutado de inversiones
❑ Ejecución anual de Programas Presupuestales.
❑ Gasto Social.
❑ Presentar información a la Oficina de Desarrollo
Institucional, para la sistematización y
consolidación de la Memoria.

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 Información de Inversiones

❑ Considera OEI y AEI, datos generales del Proyecto,

nombre del proyecto, objetivo, código, fecha de inicio y
culminación, ubicación, beneficiarios y costo total,
presupuesto asignado y ejecutado en el año y su avance
porcentual, así como la ejecución financiera acumulada
con su respectivo porcentaje.
❑ Precisar los programas de Inversión, ejecutados para
propender el desarrollo, que haya permitido lograr
productos, servicios, beneficios, aumento de
productividad, que haya concluido en el mejoramiento
de la calidad de vida de los beneficiarios y adjuntan
vistas fotográficas de las inversiones antes y ahora
❑ Presentar información a la Oficina de Desarrollo
Institucional, para la sistematización y consolidación de
la Memoria.

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 Craig Mapp

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 FASES:

❑ Formulación
❑ Modificación
PLAN OPERATIVO ❑ Reprogramación
INSTITUCIONAL ❑ Seguimiento
❑ Evaluación.

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SEGUIMIENTO:
Problemática

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 REPROGRAMACIÓN

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 REPROGRAMACIÓN

1. Revisar programación física, si existiera modificación registrar motivo de la modificación.

2. Revisar programación financiera y registrar conforme al gasto ejecutado (pdf) octubre a diciembre, por
rubro y genérica, verificar si el monto es igual a la anotación presupuestaria.
3. Grabar por rubro y genérica, verificar y luego enviar a aprobar.

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 SEGUIMIENTO

1. Registrar la programación física, conforme lo ejecutadoen el mes

2. Registrar la programación financiea conforme al gasto total ejecutado (pdf) octubre a diciembre.
05/08/20XX 3. Grabar, verificar y luego enviar a aprobar. 17
4. Posterior verificar si está aprobado
 SEGUIMIENTO

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 EVALUACIÓN PEI / POI 2023

Evaluación es un análisis explicativo,

integral y objetivo de las políticas
empleadas y planes, que busca determinar
su per tinencia y verificar el cumplimiento
de los resultados esperados.

Esto permitirá aplicar la mejora continua

resaltando las buenas prácticas o casos de
éxito, ejecutando las recomendaciones de
la evaluación basada en evidencias .

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 ESTRUCTURA DEL INFORME DE EVALUACIÓN

Resumen Ejecutivo
Aspectos más importantes de la evaluación de implementación a nivel de actividades operativas e inversiones.
Síntesis del cumplimiento de las AO, describiendo los resultados logrados durante el periodo de análisis.

1. Análisis del cumplimiento de las metas físicas y financieras de las Actividades Operativas e inversiones
Principales características que acompañaron la implementación del POI. En concreto, se abordan los siguientes puntos:
Modificación: Descripción general de las modificaciones en el POI y justificación general sobre la incorporación de las mismas.
Evaluación de cumplimiento de las Actividades Operativas e Inversiones: Contiene un análisis global sobre el cumplimiento de las metas
de las actividades operativas e inversiones, en base a la evaluación del semestre. El análisis debe estar enfocado en las actividades
operativas e inversiones cuyas metas han presentado un bajo nivel de cumplimiento y los que se hayan estimado prioridad. Esta evaluación se
realizará respecto al POI aprobado (consistenciado) y al POI Modificado. Posteriormente, se identifican los factores que contribuyeron o
dificultaron el cumplimiento de las Actividades Operativas e Inversiones analizadas.

Medidas adoptadas para el cumplimiento

Medidas para la mejora continua

2. Conclusiones
3. Recomendaciones

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 POI MULTIANUAL 2025-2027

Programación para el periodo tres años:

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 ➢ Responsabilidad de las unidades organizacionales en la presentación
de la información
➢ Todas presentan a su Jefe inmediato superior escrito y digital,
debidamente firmado.
➢ La Jefatura o Gerencia revisa firma en todos los documentos en señal
de conformidad, consolida y presenta formalmente a la Oficina General
de Planeamiento y Presupuesto por escrito y digital.

INFORMACIÓN FECHA
REPROGRAMACIÓN POI 05 y 06.feb.2024
SEGUIMIENTO POI 08 y 09 feb.2024
MEMORIA 2023 23.feb.2024
FOTOS E IMÁGENES RRPP 16.feb. 2024
INFOR. FINANCIERA 08.03.2024
INFOR. PRESUPUESTARIA 08.03.2024
INFOR. INVERSIONES 08.03.2024

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 Elizabeth Prisca Lavado Valverde

CEL. 993971278

desarrolloinstitucional1@hotmail.com

JEFE OFICINA DE DESARROLLO

Phyllis Diller INSTITUCIONAL

HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=VADR6RNTJMK&LIST=PLHRJ2
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