Plan de Negocio Alu-Storage 5.0

PLAN DE NEGOCIO
ALU-STORAGE
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN LOGISTICA
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
GRUPO: Adrián de la Cruz, Junior de la Rosa, Laurenn Siado, Luis Jiménez.
15/09/2023
Contenido
CAPÍTULO I ............................................................................................................................................................. 4
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ..................................................................................................................... 4
1.1 Fundamentos teóricos ............................................................................................................................... 4
1.2 Objetivos del estudio ................................................................................................................................. 5
1.2.1 Objetivo general................................................................................................................................. 5
1.2.2 Objetivos específicos .......................................................................................................................... 5
1.3 Justificación ............................................................................................................................................... 5
CAPITULO II ........................................................................................................................................................... 6
ESTUDIO DEL MERCADO ................................................................................................................................... 6
3.1 Análisis de la demanda .............................................................................................................................. 6
3.1.1 Necesidades de los clientes ................................................................................................................ 6
3.1.2 Productos/ Servicio............................................................................................................................ 8
3.1.2.1 Bodegas de almacenamiento................................................................................................................. 8
3.1.2.2 Embalaje ................................................................................................................................................ 9
3.1.2.4 Transporte ........................................................................................................................................... 10
3.1.3 BODEGAS .................................................................................................................................................. 11
3.2 PROMOCIONES .......................................................................................................................................... 12
3.3 CLIENTES .................................................................................................................................................... 13
3.3.1 Cliente especifico al cual estamos dirigidos ......................................................................................... 13
3.3.2 Cuantificar el número de posibles clientes ........................................................................................... 13
3.4 DEMANDA .................................................................................................................................................... 15
3.4.1 Costo por cada servicio de bodegaje, embalaje y transporte. ............................................................ 15
3.5 COMPETENCIA .......................................................................................................................................... 16
3.6 ESTRATEGIA DE MARKETING........................................................................................................ 18
3.6.1 Canales de comercialización.................................................................................................................. 18
Ventajas y desventajas de la trayectoria de comercialización .................................................................... 19
Promocionarnos como empresa para que nos conozcan ............................................................................. 19
CAPITULO III ........................................................................................................................................................ 20
ESTUDIO TECNICO ......................................................................................................................................... 20
Tamaño y capacidad de servicio .................................................................................................................... 20
Localización y ubicación ................................................................................................................................. 20
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ................................................................................................................. 21
Especificaciones del servicio ........................................................................................................................... 21
Proceso del servicio. ........................................................................................................................................ 24
CAPITULO IV ........................................................................................................................................................ 30
ESTUDIO ADMINISTRATIVO/ LEGAL ........................................................................................................... 30
Organización y funciones ............................................................................................................................... 31
BASE LEGAL Y NORMATIVA ....................................................................................................................... 34
ANÁLISIS FINANCIERO ................................................................................................................................. 38
Proyección de ventas para cinco años ........................................................................................................... 38
Inversiones en obras físicas que den soporte a las ventas ............................................................................ 39
Inversiones en equipamiento que den soporte a las ventas ......................................................................... 40
Balance de personal......................................................................................................................................... 41
Balance de materiales ..................................................................................................................................... 42
Balance de insumos generales ........................................................................................................................ 42
Determinación de los costos de la operación administración ...................................................................... 42
Determinación de la inversión inicial en activos fijos que den soporte a ................................................... 43
las ventas .......................................................................................................................................................... 43
Inversiones del proyecto ................................................................................................................................. 44
ESTADO DE RESULTADOS ........................................................................................................................ 44
BALANCE GENERAL .................................................................................................................................. 45
Tabla 1 Precios por mes de cada bodega .................................................................................................................. 15

Tabla 2 Estimación de las ventas del negocio............................................................................................................ 38
Tabla 3 Inversiones en equipamiento que den soporte a las ventas ........................................................................ 40
Tabla 4 Balance de personal ...................................................................................................................................... 41
Tabla 5 Gastos de administración.............................................................................................................................. 42
Tabla 6 Gastos de ventas ........................................................................................................................................... 43
CAPÍTULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
1.1 Fundamentos teóricos

Una problemática común dentro de casas es la capacidad del espacio para almacenar
artículos que con el tiempo son renovados o se acumulan. En el caso de las empresas es
común el resguardo de archivos históricos o equipos que ya cumplieron su vida útil pero
que, mientras no se encuentre una manera de desecharlos, ocupan espacio en los lugares
de trabajo, o al momento de realizar reparaciones o cambios en el hogar, no se encuentra
un lugar para dejar enseres domésticos.
El origen de los almacenamientos temporales conocidos como auto almacenamiento o
mini almacenamiento se dio en los Estados Unidos de Norteamérica. Este sector ha
crecido considerablemente, en la actualidad existen alrededor de 50 mil establecimientos
“Selfstorage”. Este tipo de establecimientos pueden variar entre 2m2 hasta los 200m2 y en
conjunto forman unos 700 mil metros cuadrados.
Las empresas colombianas “U-STORAGE y OIKOS STORAGE” ubicadas en la ciudad
de Barranquilla cuentan con un servicio de mini bodegas, pero sus costos son altos. Otras
empresas tienen grandes galpones que ofrecen sus servicios por un contrato que puede
durar desde unos cuantos meses hasta años dirigidas a las grandes compañías. Sin embargo,
resulta un inconveniente para los hogares, oficinas y PYMES que solo requieren
almacenar sus bienes por un corto periodo de tiempo, por daños en las estructuras,
inundación, remodelación, etc., quienes tienen inconvenientes al no contar con un espacio
suficiente, así como presupuesto para alquilar una bodega industrial.

1.2 Objetivos del estudio
1.2.1 Objetivo general
Evaluar la viabilidad de crear una empresa de almacenamiento temporal para hogares y
empresas en la ciudad de Barranquilla.
1.2.2 Objetivos específicos
a) Determinar los aspectos externos que inciden en la propuesta para la creación de
una empresa de almacenamiento temporal para hogares, oficinas y empresas.
b) Conocer la oferta y demanda del sector con sus respectivas estrategias.
c) Identificar estrategias que contribuyan a captar el interés del mercado objetivo.
d) Indicar los procesos claves para la creación de una empresa de almacenamiento
temporal para hogares en la ciudad de Barranquilla.
e) Evaluar la viabilidad de la propuesta
1.3 Justificación
La justificación de este proyecto de ALU-STORAGE se generó debido a la necesidad de
satisfacer una demanda creciente en el mundo de espacios para almacenar enseres, stock
de los comercios, documentación de personas físicas como de las jurídicas; debido al
crecimiento vertical de las edificaciones, dándoles un valor agregado y diferenciándose
de la oferta del mercado, por lo tanto, es necesario contar con una propuesta que permita
el almacenamiento temporal para efectos de mudanza o necesidad de espacio. (DANE).

CAPITULO II
ESTUDIO DEL MERCADO
3.1 Análisis de la demanda

3.1.1 Necesidades de los clientes
El mercado de almacenamiento o bodegas en la ciudad de Barranquilla está direccionado
a empresas o negocios que tienen la necesidad de guardar herramientas de trabajo o algún
bien mueble por un tiempo definido, por lo que mentores de este servicios establecieron
el alquiler de espacios especiales y de diferentes tamaños para aquellos que deseen guardar
o dejar bajo custodia cualquier tipo de elemento, sin embargo la necesidad de
almacenamiento de las familias no ha sido considerada por los ofertantes de este servicio.
Por lo general en las casas de la ciudad, donde habitan familias de 4 a 5 personas, las cuales
tienen sus pertenencias individuales que van adquiriendo a lo largo de la vida, además de
los muebles y enseres del hogar. Estas viviendas carecen de bodegas y la acumulación de
pertenencias sin ubicación, afecta la convivencia e imposibilita el acceso a las divisiones
de la casa ocasionando conflicto; desvirtuándose así el concepto de paz y armonía familiar;
ya que, el hogar deja de ser un lugar cálido y de descanso y se convierte en un espacio
abarrotado de cosas sin uso.
De esta manera el servicio de bodegaje cuenta un papel importante dentro del buen vivir
familiar, ya que brinda la tranquilidad al usuario de conservar el bien, mercancía o enser
de manera segura, flexible y accesible, los cuales han sido acopiados por su importancia,
valor monetario, sentimental o necesidad futura; es así como el nicho de mercado se
amplía considerablemente, donde empresarios ya están evaluando sus niveles de
factibilidad y desarrollo. Actualmente existen pocas empresas que ofrecen este servicio
y lo hacen con el nombre de mini bodegas, sin embargo, esta denominación no hace
alusión al espacio físico, ya que la capacidad de almacenamiento es de alrededor de 10 a

150 metros cúbicos por depósito, por lo que microempresarios han encontrado en este
servicio la forma más segura de guardar sus archivos, maquinarias, implementos de
trabajo, equipo de oficina y demás activos, mientras realizan ampliaciones, adecuaciones,
cambios de oficina o simplemente desean conservar su bien en un lugar apropiado.
Por medio del servicio de almacenamiento o bodegaje los usuarios pueden tener custodiada
sus pertenencias en un lugar seguro, limpio y con una vigilancia continua durante las 24
horas del día, de esta manera el cliente puede acceder a sus pertenencias haciendo uso de
sus llaves en cualquier momento. Como servicio adicional las empresas de
almacenamiento ofrecen servicios de planificación, empaque y transportación de los de
los bienes.
De esta manera, para efectuar un excelente almacenamiento de los bienes se recomienda
empezar por una minuciosa clasificación previo al empaque y embarque para que se tome
el cuidado necesario de no dañar, confundir o traspapelar algún documento u objeto,
además para la respectiva codificación se debe considerar los siguientes criterios:
• Estado físico: Elementos sólidos, liquido, o gaseosos.
• Propiedades: duraderas o perecederas.
• Unidad de medida: largo, ancho y peso.
• Según su rotación de salida: Alta media o baja.
Para el respectivo acopio de la mercadería es importante considerar los datos del producto,
la fecha de vencimiento, la codificación y el respectivo inventario que registra las entradas
y salidas del bien almacenado con el objetivo de que no haya perdida o extravío del
artículo o de alguna pieza o parte de este.

3.1.2 Productos/ Servicio
(Descripción especifica de cada uno de los servicios o productos vendidos)
3.1.2.1 Bodegas de almacenamiento
Donde las empresas podrán almacenar:
• Inventarios de materias primas, insumos, producto terminado o mercancía en épocas
de pre o postemporada.
• Muebles, equipos, maquinaria o herramientas que no están en uso permanente.
• Elementos de tus oficinas cuando estés en remodelaciones y adecuaciones.
• Material promocional, publicitario y POP.
• Archivo inactivo valioso que debes conservar.
• Decoración para temporadas especiales.
Y las personas…
• Cuando deseen remodelar su casa, apartamento o finca y quieren proteger sus
muebles.
• Si venden sus casas o apartamentos y aún no le entregan la nueva vivienda.
• Cambian de residencia y en la nueva no caben todos sus muebles.
• Requieres un lugar seguro donde conservar tus adornos de Halloween y Navideños.
• Si hacen un largo viaje de estudio o trabajo y quieren dejar todas sus cosas seguras
y bien protegidas.
• Cuando en su residencia actual simplemente no hay espacio suficiente para guardar
las cosas importantes que no quiere desechar.

Nota: No se puede almacenar lo siguiente:
• Estupefacientes, materiales o sustancias psicotrópicas, narcóticos o aquellos que se
encuentren expresamente previstos en la ley como ilícitos.
• Explosivos, armas y municiones, cilindros de gas, gases comprimidos, inflamables,
tóxicos, comburentes, infecciosos, radioactivos, nucleares o corrosivos.
• Animales vivos o muertos, pieles o partes de prohibida o restringida
comercialización.
• Objetos de valor tales como documentos, dinero en efectivo, joyas, documentos
mercantiles, licencias, propuestas, cheques, letras, pagares, títulos de acciones, bonos,
tesoros.
• Productos perecederos y/o de consumo que requieran condiciones especiales de
conservación.
• Ningún tipo de líquido o químico que pueda derramarse y ocasionar daños
3.1.2.2 Embalaje
para empacar muebles, enseres y objetos, utilizando materiales de alta calidad que
garantizan el cuidado y protección de estos, candado para tu mini bodega, cajas de varios
tamaños, cintas, papel strech, papel burbuja. etc.
Contamos con personal capacitado que tiene experiencia en el manejo y manipulación de
artículos, lo cual nos permite garantizar el embalaje adecuado para todo tipo de objetos:
delicados, especiales, de difícil manipulación, entre otros.

3.1.2.4 Transporte
Transporte a nivel local, trabajamos con personal especializado en brindar una excelente
asistencia en transportes y trasteo.
• Asesoría y cotización presencial si el cliente lo prefiere, de esta manera podemos
definir el tamaño del camión que necesitas, las condiciones de cargue y el tipo de objetos
que van a ser trasladados para garantizar su correcta manipulación.
• Personal altamente capacitado para el transporte y manejo de sus pertenencias.
• Camiones propios de gran capacidad, adecuados para el transporte de enseres.
• Herramientas de apoyo para el cargue, descargue y movimientos de los bienes.
• Los camiones cuentan con un sistema GPS que permite ubicar su mercancía en cada
momento del trasteo.
• Puntualidad, seguridad y confianza.
• Implementos adicionales de protección (cobijas, canastas, cuerdas etc.)

3.1.3 BODEGAS
La empresa cuenta con 100 mini
bodegas con variedades en 2. 50 bodegas medianas
tamaños. desde 25m3 hasta 40m3 (4 tipos)
1. 30 bodegas pequeñas con
tamaño desde 5m3 a 20m3 (4
tipos: 5, 10, 15 y 20 mt3)
Ilustración 2 Bodega 25m3
3. 20 bodegas grandes desde
50m3 hasta 60m3 (2 tipos)

3.2 PROMOCIONES
(promociones por adquirir el servicio)
✓ Por ser primera vez contratando nuestros servicios integrales, recibe el servicio de
transporte sin costo alguno.
✓ Dentro de nuestro servicio de embalaje, siempre adicionaremos Rótulos o stickers,
que clasificaran la mercancía y hará más fácil su búsqueda a la hora de requerirlo.
✓ Por el primer mes de arriendo el cliente recibirá el 50% de descuento en su pago.
✓ Si traes un referido gana el 25% de descuento en tu siguiente mes de arriendo.
✓ Alimentamos en tiempo real nuestra base de datos, con el inventario de bodegas o
servicios DISPONIBLES para nuestros clientes.
✓ Entregar vales de descuento para que los clientes los empleen en determinadas
épocas del año en las que la empresa cuente con baja demanda.
✓ Entregar artículos promocionales a los clientes, los cuales cuenten con la imagen de
✓ marca de la empresa, creando una relación entre empresa y cliente.

3.3 CLIENTES
3.3.1 Cliente especifico al cual estamos dirigidos
1. Empresas importadoras, exportadoras, distribuidoras, fabricantes o comerciantes
con excedentes de materia prima, productos terminados o mercancía en pretemporada y
post temporada.
2. Archivos o documentos de oficinas contables, jurídicas, notarias, curadurías,
clínicas o cualquier empresa que tenga archivos inactivos y que tengan que conservar por
disposiciones legales.
3. Empresas de mercadeo y publicidad que tengan que guardar material publicitario o
inmobiliario, para exhibiciones, promociones, eventos, regalos. Etc.
4. Empresas con alto inventario de mercancía que está esperando para vender y no
cuentan con el suficiente espacio de almacenamiento.
5. Personas naturales con enseres u objetos que no puedan almacenar.
3.3.2 Cuantificar el número de posibles clientes

• Personas naturales:
Tenemos nuestros posibles clientes en la clase media y alta del sector local que según el
último censo son de 1Millon de personas, teniendo en cuenta esta cifra el 50% (500.000)
de estas personas son nuestros clientes potenciales dispuestos a obtener el servicio de mini
bodegas ya que necesitan un espacio donde almacenar sus reliquias familiares, muebles,
electrodomésticos y productos de temporadas (carnavales, Halloween, navidad) y en su
lugar de residencia no cuentan con el espacio adecuado.

• Empresas y/u oficinas:
Empresas a las cuales nos dirigimos son a las empresas que comercializan equipos de
cómputo y tecnología, que en el sector son 126 empresas que distribuyen productos de
cómputo y teniendo en cuenta que la competencia abarca el 89.6% (113), lo cual nosotros
tenemos el 10.4 (13) de posibles clientes.
En Barranquilla hoy existen más de 300 empresas exportadoras, que movilizan 59% de lo
que sale por sus puertos y otras 1.272 industrias que importan los insumos necesarios para
elaborar sus productos.
La distribución por sectores económicos muestra que el de servicios tuvo el mayor número
de empresas inscritas, con 8,436 unidades de negocios, para un 47,5%. Luego se ubicó el
comercio con 7.459 empresas y un 42,0% de participación. Y finalmente las industrias
manufactureras con 1.868 empresas y un 10,5%.

3.4 DEMANDA
Cuantas bodegas tenemos para ofrecer
1. 30 bodegas pequeñas con tamaño desde 5m3 a 20m3
2. 50 bodegas medianas desde 25m2 hasta 40m3
3. 20 bodegas grandes desde 50m2 hasta 60m2
3.4.1 Costo por cada servicio de bodegaje, embalaje y transporte.
Tabla 1 Precios por mes de cada bodega
100 MINI BODEGAS

NUMERO DE BODEGAS TAMAÑOS PRECIO / MES
10 MINI BODEGAS 5m3 $ 125.000
15 MINI BODEGAS 40m3 $ 1.000.000
10 MINI BODEGAS 50m3 $ 1.250.000
10 MINI BODEGAS 60m3 $ 1.500.000
3.5 COMPETENCIA
¿Quién es nuestra competencia en el sector?
Teniendo en cuenta la demanda y la competencia, que en el sector son aproximadamente
7 empresas ellos abarcan el 91% (454.546), tentativamente podríamos darle atención al
9% (45.454) de posibles clientes.
A continuación, el listado de empresas competidoras en barranquilla.
-U-STORAGE
-OIKOS STORAGE
-BODEHOGAR STORAGE
-ALQUILA
-MASTERBOX
-M3STORAGE
-KENSAQ
¿Qué plus tienen a diferencia de nosotros?
✓ Cuentan con bodegas hasta de 300m3.
✓ La mayoría ofrece auto almacenamiento, permitiendo al cliente entrar y acomodar
su mercancía.
✓ En su página web tienen un sistema que permite al cliente saber cuánto espacio
necesita antes de cotizar.

Precios de la competencia ¿somos competitivos?
Los precios por considerar serán los establecidos por la competencia del mercado más
cercana, las empresas “U-STORAGE y OIKOS STORAGE”, los cuales fluctúan entre los
$145.000 para su unidad de menor tamaño y $1.800.000 para la de mayor tamaño, estos
para el uso mensual de las unidades.
Tomando en consideración lo planteado en el párrafo anterior, se puede establecer que los
valores a manejar por “ALU-STORAGE” debe ser ligeramente menor en cada una de las
medidas a ofrecer, esto sin desmejorar la calidad del servicio, sino como una estrategia
para acceder de forma óptima al mercado barranquillero.
Curva de valor competidores.

3.6 ESTRATEGIA DE MARKETING
3.6.1 Canales de comercialización
Los canales de distribución pueden ser directos o indirectos de acuerdo al producto que se
desea comercializar, así como el público objetivo a abarcar; estos pueden desarrollarse de
la siguiente manera:
DIRECTO – Fabricante- Consumidor
CORTO – Fabricante- Detallista- Consumidor
LARGO - Fabricante-Mayorista-Detallista-Consumidor
DOBLE - Fabricante- Agente exclusivo-Mayorista-Detallista-Consumidor
El canal de comercialización será de tipo directo, ya que no existirán intermediarios que
se requieran para que el producto sea adquirido por el consumidor final.

Ventajas y desventajas de la trayectoria de comercialización
Las ventajas y desventajas del proceso de comercialización de la empresa “ALU-
STORAGE” son las siguientes:
Ventajas
• Inmediatez en la adquisición y utilización del servicio de “MY SELF STORAGE”.
• Optimización de recursos por parte de la empresa, esto al no requerir realizar pagos
a terceros.
• Información no tergiversada, ya que la empresa comunica lo que desea que el cliente
recepte.
Desventajas
• Si no se llega al público objetivo de manera adecuada, se podría presentar una
pérdida de clientes potenciales.
Promocionarnos como empresa para que nos conozcan
Publicidad
-Contamos con un plan de marketing, que nos posiciona en el mercado: Publicidad en
carteles, página web y redes sociales, además de anuncios en radio y televisión local.
-Vallas publicitarias
-Envío de información y contacto por medio de correo y WhatsApp, constantemente
concertamos visitas a clientes potenciales.
Contacto con nuestros posibles clientes
-Contamos con una página web muy atractiva, que ofrece toda la información que busca
el cliente, que permite la contratación rápida y genera un contacto ágil y eficiente con el
área comercial.
CAPITULO III
ESTUDIO TECNICO
Tamaño y capacidad de servicio
El layout considera una extensión de 1300m² totales construidos, que incluyen la oficina
administrativa del centro logístico por 104m². Los 1136 m² equivalentes a espacio de
bodegaje arrendable se encuentra subdividido en 9 tipos. La planta baja tiene área de
atención al público, área de caja, un baño para el público y un baño privado. En la planta
alta se ubica la recepción, 3 mini bodegas privadas, 3 baños, 1 cafetería, 2 bodegas para
mercadería adicionales. Cuenta con 60m² destinada para el área de parqueadero. Teniendo
en cuenta lo anterior, se espera dar una atención del 47% de la demanda estimada para la
ciudad.
Localización y ubicación
La planta de producción estará ubicada en el Parque industrial Stock Caribe, Calle 110,
Barranquilla, Colombia dentro del casco urbano de la ciudad cuyo punto brinda a
nuestros usuarios accesibilidad y proyección desde y hacia sus casas u oficinas, de igual
manera hacia sus clientes siempre sea el caso, teniendo la conectividad necesaria para
contar siempre con el espacio y comunicación necesaria que necesita para sus operaciones
comerciales o personales según sea el caso.

Ilustración 4 Ubicación de la compañía
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Especificaciones del servicio
Como especificaciones del servicio se establece el resguardo de artículos y enseres de los
usuarios relacionados a su hogar, ya sea de manera temporal o por un tiempo indefinido
garantizando no solo la seguridad del bien sino su mantenimiento, protegiéndolo de
cambios climáticos, plagas, entre otros. También es necesario especificar que el servicio
se basa en guardar el bien por el tiempo que defina el usuario, sin embargo, se ofrece el
servicio de traslado del bien hacia las instalaciones de la empresa por medio del vehículo
de la entidad, sin embargo, este es un servicio adicional con el respectivo costo
dependiendo el tamaño del articulo y el sector.
Bodegaje: El bodegaje modelo Storage es un enfoque de almacenamiento que consiste en
la utilización de unidades de almacenamiento individuales, también conocidas como
bodegas o contenedores, para guardar y resguardar diversos tipos de objetos y mercancías.

Estas bodegas suelen ser espacios cerrados y seguros, con medidas de seguridad como
cámaras de vigilancia, acceso restringido y sistemas de control de temperatura y humedad.
Este modelo de almacenamiento ofrece ventajas tanto para particulares como para
empresas. Para los particulares, les brinda la posibilidad de guardar sus pertenencias de
forma segura cuando no cuentan con suficiente espacio en sus hogares. Para las empresas,
les permite almacenar inventario adicional o documentos importantes fuera de sus
instalaciones principales.
Además, el bodegaje modelo Storage suele ofrecer flexibilidad en cuanto a los plazos de
alquiler, permitiendo a los usuarios elegir la duración que mejor se adapte a sus
necesidades. Asimismo, facilita el acceso a los objetos almacenados, ya que los usuarios
tienen la posibilidad de acceder a sus bodegas en horarios establecidos.
En resumen, el bodegaje modelo Storage es un sistema eficiente y seguro que brinda
soluciones de almacenamiento tanto para particulares como para empresas, permitiendo
resguardar objetos y mercancías en unidades individuales con diversas
medidas de seguridad.
Transporte: El transporte de mercancías es un componente esencial de la cadena de
suministro y se refiere al desplazamiento físico de bienes, productos o materiales desde
un lugar de origen hasta un destino final, ya sea a nivel local, nacional o internacional.
Este proceso implica la planificación, coordinación y ejecución de actividades logísticas
para garantizar la entrega eficiente y segura de las mercancías.
Existen diversos modos de transporte utilizados en el transporte de mercancías. El
transporte terrestre, que incluye camiones y trenes, es comúnmente utilizado para

distancias cortas y medias dentro de una región o país. El transporte marítimo se emplea
principalmente para cargas a granel o de gran volumen que requieren envíos
internacionales. El transporte aéreo ofrece una opción rápida para mercancías perecederas
o de alto valor que necesitan llegar rápidamente a su destino. También existen otros modos
de transporte como el transporte por tubería o el transporte multimodal, que combina
diferentes modos de transporte para optimizar la eficiencia y reducir costos.
Durante el proceso de transporte, se deben considerar aspectos como la selección del
medio de transporte más adecuado, el embalaje adecuado para proteger las mercancías
durante el traslado, la documentación requerida (como facturas, permisos aduaneros, etc.),
la gestión de seguros y la coordinación con proveedores y transportistas.
Embalaje: El embalaje es una disciplina logística que abarca un conjunto de actividades
y procesos destinados a proteger, asegurar y facilitar el transporte y almacenamiento de
mercancías. En su sentido más amplio, el embalaje involucra la selección adecuada de
materiales, el diseño de envases y la aplicación de técnicas específicas para garantizar que
los productos lleguen en óptimas condiciones a su destino final.
En primer lugar, el embalaje implica la elección cuidadosa de los materiales utilizados.
Estos pueden incluir cartón, plástico, madera, metal o una combinación de ellos,
dependiendo de las características del producto y los requisitos del transporte. Los
materiales deben ser lo suficientemente resistentes para soportar los posibles impactos,
vibraciones y condiciones ambientales a las que puedan estar expuestos durante el
transporte.
El diseño del envase es otro aspecto crucial del embalaje. El envase debe ser funcional y
adaptarse perfectamente al producto que contiene. Esto implica considerar su forma,
tamaño, peso y fragilidad. Además, se deben tener en cuenta aspectos como la ergonomía,
la facilidad de manipulación y la optimización del espacio para minimizar los costos de
transporte.
Asimismo, el embalaje requiere la aplicación de técnicas específicas para asegurar el
producto dentro del envase. Estas técnicas pueden incluir el uso de rellenos protectores
como papel de burbujas, espumas o materiales absorbentes para evitar daños por golpes o
vibraciones. También se pueden utilizar sistemas de sujeción como cintas adhesivas o
bandas elásticas para mantener los productos en su lugar durante el transporte.
Proceso del servicio.
1. Captación del cliente: El cliente tiene acceso a la información de la empresa por
medio de los medios de promoción utilizados.
2. Solicita el servicio a la entidad por medio de la llamada telefónica o contacto directo
en la entidad.
3. Se detalla el tamaño de bodega que se requiere y el tiempo.
4. Se define si el bien será trasladado a la entidad por medio del servicio de transporte
ofertado o por medios propios del usuario.
5. Se define el valor total del servicio.
6. Acuerdo con el cliente: Establecer un acuerdo previo con el cliente sobre la recogida
de los bienes o archivos en el lugar acordado. Esto puede incluir la fecha, hora y cualquier
otra información relevante.

7. Se realiza el pago por medio de transferencia bancaria, tarjeta de débito/crédito, o
pago en efectivo.
8. Preparación para la recogida: Antes de la recogida, se debe asegurar que se cuenta
con el personal y los recursos necesarios para realizar el embalaje y transporte de los
bienes o archivos de manera segura. Esto incluye vehículos de transporte, cajas, material
de embalaje, entre otros.
9. Recogida en el lugar acordado: Un equipo de transporte se desplazará al lugar
acordado con el cliente para realizar la recogida de los bienes o archivos. Es importante
contar con el personal suficiente y capacitado para manejar los diferentes tipos de objetos
que se puedan encontrar.
10. Embalaje de los bienes o archivos: Una vez que los bienes o archivos son
recolectados, se deben embalar de manera adecuada para protegerlos durante el transporte
y almacenaje. Esto puede incluir el uso de cajas, envolturas de burbujas, plástico de
protección, entre otros.
11. Etiquetado: Cada caja o paquete debe ser etiquetado de manera clara y precisa,
indicando su contenido y cualquier instrucción especial de manipulación. Esto facilitará
su identificación posteriormente y evitará confusiones.
12. Carga de los bienes o archivos: Una vez embalados y etiquetados, los bienes o
archivos se cargarán en los vehículos de transporte de manera segura y eficiente. Se debe
tener en cuenta la distribución del peso y la adecuada sujeción de los objetos durante el
traslado.
13. Transporte a la mini bodega: Los bienes o archivos se transportarán desde el lugar
de recogida hasta la mini bodega alquilada por el cliente. Se debe asegurar que la ruta de
transporte sea segura y eficiente, evitando cualquier daño o pérdida durante el trayecto.
14. Almacenaje en la mini bodega: Una vez en la mini bodega, los bienes o archivos se
colocarán de manera ordenada y segura. Se debe organizar el espacio de manera eficiente,
aprovechando al máximo la capacidad de almacenamiento de la mini bodega y evitando
daños a los objetos almacenados.
El proceso se muestra en la figura que se presenta a continuación.
Ilustración 5 Mapa del proceso

Equipo por utilizar para poner en marcha el servicio
Fase de Transporte
ITEM Descripción
1 camiones
2 Remolques
3 Grúas
4 vehículos de carga
Fase de cargue
ITEM Descripción
1 carretilla tipo zorra
2 Yale Manuel (estibador)
Fase de Embalaje
ITEM Descripción
1 Cajas
2 Cintas
3 Papel burbuja
4 Pallet sthrech
Fase de Descargue
ITEM Descripción
1 Montacargas
Fase de almacenaje
ITEM Descripción
1 Yale manual
2 Carretilla tipo zorra
3 Aux bodega
Fase de control seguridad
ITEM Descripción
1 Cámaras CCVV
2 Candados
3 Sistemas de alarmas
4 Tarjeta electrónica
LAYOUT DE LAS MINI BODEGAS.
Ilustración 6 Estructura del Layout

CAPITULO IV
ESTUDIO ADMINISTRATIVO/ LEGAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Modelo asociativo empresarial
El modelo asociativo empresarial que adopta el plan de negocio es la constitución de una
Sociedad por acciones simplificadas, el cual se caracteriza por tener una estructura de
capital, con una autonomía y tipicidad definida, que se encuentra regulada por normas de
carácter dispositivo y permite no sólo una amplia autonomía contractual en el diseño del
contrato social. En cuanto al reparto de las utilidades, esas se realizan al final del periodo
contable y se realiza a través del desarrollo de actividades puntuales, es decir, que no se
realiza la entrega de dividendos, sino que se reinvierten dichas utilidades en el negocio o
en otro tipo de actividades.
Por dichas circunstancias es importante detallar algunos aspectos relacionados a la
compañía anónima que se pretende crear:
• La razón Social de la empresa es “ALU-STORAGE S.A.S”
• El domicilio principal está localizado en la ciudad de Barranquilla, exactamente en
el Parque industrial Stock Caribe, Calle 110.
• El objetivo de la empresa está enfocado en la prestación de servicios de
almacenamiento para empresas, oficinas y hogares.

La estructura organizacional de la empresa “ALU-STORAGE S.A.S” está cimentada en
los siguientes departamentos:
• Contabilidad
• Administrativo
• Comercial
• Operativo
A continuación, se presenta el organigrama de la empresa:
Organización y funciones
Para el respectivo de cada uno de los departamentos de la organización, es importante
realizar una previa descripción de cada puesto de la jefatura por área, con la finalidad de
que los mismos sean ocupados por las personas idóneas:

- Perfiles
Denominación Sueldo bruto Reporta a Vacantes Requerimientos

del puesto mensual
Gerente general $6.351.057 Junta de accionistas 1 Estudios: administración de empresas o
carreras afines.
Experiencia: 2 años en cargos similares
Habilidades: Calidad humana,
responsabilidad, proactividad.
Secretaria de $1.860.000 Gerente general 1 Estudios: secretariado bilingüe, carreras

gerencia administrativas o afines.
Experiencia: 1 año en cargos similares.
Habilidades: facilidad de palabra,
responsabilidad, honestidad.
Contador $3.150.000 Gerente general 1 Estudios: contaduría pública o afines.
Habilidades: Responsable, puntual,
honesto, trabajo en equipo.
Asistente $1.500.000 Contador 1 Estudios: cursando o egresado de
contable contaduría pública o afines.
Experiencia: 1 año en cargos similares
Habilidades: Responsable, eficiente,
trabajo en equipo.
Jefe de $2.700.000 Gerente general 1 Estudios: Mercadeo, publicidad o afines
marketing Experiencia: 1 año en cargos similares
Habilidades: Creatividad, Responsable,
puntual, calidad humana.
Asesor 1.700.000 Jefe de marketing 1 Estudios: Mercadeo de ventas o afines

comercial Experiencia: 1 año en cargos similares
Habilidades: Calidad humana, buen trato
con el cliente, responsabilidad.
Jefe Operativo $2.700.000 Gerente general 1 Estudios: Ingeniería industrial o carreras

afines.
Habilidades: Responsable, liderazgo,
trabajo en equipo.
Asistente $1.500.000 Jefe operativo 1 Estudios: Cursando o egresado de
operativo ingeniería o procesos industriales.
Experiencia: 1 año en cargos similares
Habilidades: Proactividad,
responsabilidad, eficiencia.
Operadores $1.300.000 Asistentes y jefe 4 Estudios: Auxiliar logístico o de bodega
operativos Experiencia: 1 año en cargos similares
Habilidades: Proactividad,
responsabilidad, eficiencia, trabajo en
equipo.
- Manual de funciones
CARGO GENERALIDADES PERSONAL FUNCIONES

A CARGO
Gerente general Prever, planear, Todos • Planear las actividades de la empresa
organizar, integrar, • Diseñar estrategias para el posicionamiento en el
direccionar, mercado de la empresa
controlar y liderar. • Verificación y aprobación de presupuestos
departamentales
Secretaria de Gerencia Asistir, coordinar, Ninguno • Ayudar al Gerente General con su agenda de
ayudar, colaborar, actividades
manejar. • Coordinar reuniones de accionistas o de jefes
departamentales
• Receptar reportes departamentales
Contador Asistente • Controlar los estados financieros de la empresa
Contable • Proyectar la situación financiera de la empresa
según las metas planteadas
• Realizar el presupuesto general y departamental de
la empresa
Asistente Contable Asistir, ayudar, Ninguno • Archivar los respaldos contables de la empresa
coordinar, archivar • Calcular los montos para el rol de pagos
• Asistir al Contador en su trabajo
Jefe de marketing Diseñar, manejar, Asesor • Desarrollar estrategias de marketing para la

coordinar, establecer Comercial empresa
• Diseñar el logo de la empresa
• Manejar las redes sociales y sitio web de la entidad
Asesor Comercial Vender, Ninguno • Vender los servicios de la empresa a los clientes
promocionar, potenciales.
manejar, coordinar • Promocionar los servicios de la empresa en la base
de datos de la entidad
• Coordinar la prestación de servicios con el área
operativa
Jefe Operativo Coordinar, liderar, Asistentes • Controlar las actividades de los asistentes
manejar, controlar Operativos y operativos
operadores • Liderar el trabajo de prestación de servicio
• Controlar el mantenimiento de las mini bodegas
Asistente Operativo Ejecutar, cumplir, Ninguno • Da soporte a las operaciones de la empresa.

entregar • Realiza el seguimiento de procesos, registro de
clientes, de cuentas.
• Maneja la documentación de los servicios
prestados.
Operadores Apoyo y debe Ninguno • Carga y descarga de la mercancía de los clientes.
Realizar todo el • Alistamiento de los pedidos por cada pre-factura
manejo de las para el cargue por zonas.
mercancías en la • Reportar y separar las mercancías averiadas para
bodega. Dedicación y devolución.
cuidado en • Almacenar en el lugar asignado la mercancía de
el trabajo, tiempo, cada uno de los clientes.
esfuerzo. • Realizar el aseo y organización de la bodega y velar
por que se conserve.
BASE LEGAL Y NORMATIVA
El procedimiento para que la empresa inicie sus actividades consta de una serie de trámites
legales y tributarios, los cuales se deben realizar de manera oportuna para evitar posibles
sanciones o multas.
• Elegir la razón social de la empresa
Se elige el nombre de la empresa o negocio, es la forma inicial para identificarte ante la
ley, lo que lo convierte en la carta de presentación de la actividad. Para establecerlo se
debe ingresar a la página del RUES o Registro Único Empresarial, y verificar si el nombre
que está planeado está disponible en la base de datos. En caso de que el nombre ya se
encuentre registrado en la Cámara de Comercio, se debe elegir uno nuevo que se asemeje
a lo que se necesita.
• Registrarte como persona natural o jurídica
Todas las implicaciones tributarias y las diferentes responsabilidades jurídicas que
establece la ley dependen 100% de la naturaleza de tu empresa:
Persona natural: Hace parte del régimen simplificado y su contabilidad puede llevarse en
un libro fiscal. En caso de ser parte del régimen común, es decir, que facturas el IVA, tu
contabilidad deberá ser llevada por un contador profesional.
Persona jurídica: Son todas las clasificadas en corporaciones o fundaciones de
beneficencia pública.
• Clasificar la actividad económica
Es importante determinar en la base de datos el tipo de actividad a la que hace referencia
la empresa, para ello, se puede consultar la clasificación de actividad económica CIIU a
través de la página web de la Cámara de Comercio.

• Crear los estatutos de la empresa
Una vez establecida la razón social, se debe redactar los estatutos que regirán la relación
entre los diferentes representantes de la empresa; este documento se convertirá en la
columna vertebral del funcionamiento y roles empresariales, por lo que su contenido
deberá ser revisado por un abogado profesional con el fin de evitar desacuerdos futuros.
• Diligencia el Pre-RUT
El Pre-RUT es un certificado que permite aplicar para recibir el NIT o Número de
Identificación Tributaria, el cual es utilizado para llevar a cabo el registro de datos de los
contribuyentes en Colombia.
Para adquirir este certificado es necesario que presentes los estatutos de la empresa,
documentos de identificación del o de los representantes legales ante la Cámara de
Comercio.
• Inscribir el registro
Una vez diligenciado el Pre-RUT para la incorporación de tu empresa en Colombia, se
debe realizar la inscripción en el registro. El valor del impuesto del registro corresponde
al 0,7% del monto total. Hay que tener en cuenta que la Cámara de Comercio se encargará
de analizar los estatutos de la empresa antes de aprobar el proceso de inscripción.
• Abrir una cuenta bancaria
Ahora bien, para realizar el registro del RUT en la DIAN es necesario abrir una cuenta a
nombre de la empresa. Tener presente que las entidades bancarias permiten a los nuevos
negocios y empresas abrir una cuenta, solo si tienen el nombre registrado y el Pre-RUT
diligenciado.
Una vez se obtenga el certificado bancario, se debe acudir a la DIAN para tramitar el RUT
definitivo de la empresa.
• Presentar el RUT ante Cámara de Comercio
Este punto es uno de los más importantes en el proceso de incorporación de empresas en
Colombia, ya que, con la presentación del RUT ante la Cámara de Comercio, se hace
constancia y certificación de la existencia y representación legal de la empresa o negocio,
lo que permitirá que adquiera un estatus oficial.
• Inscribir el registro
Una vez diligenciado el Pre-RUT para la incorporación de la empresa en Colombia, se
• Hacer la inscripción de los libros en la Cámara de Comercio
Con la realización de la inscripción podrá recibir todos los beneficios tributarios.
Recordemos que en los libros de la empresa están registrados los libros de los accionistas
y las actas, así que, para garantizar la correcta gestión de estos documentos, la
recomendación es la asesoría de un contador profesional.
• Realizar el registro en el sistema de Seguridad Social
Una vez diligenciado el Pre-RUT para la incorporación de la empresa en Colombia, se

Consecuentemente, el Código de Comercio establece las ya mencionadas obligaciones
que deben cumplir los comerciantes en Colombia. Entre ellas, se destacan las siguientes:
• Matricularse en el registro mercantil, según el Código de Comercio Art. 27. Inscribir
en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley
exija esa formalidad.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades.
• Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

ANÁLISIS FINANCIERO
Este análisis proporcionará a los inversionistas una visión de la inversión total inicial, del
capital de trabajo y de los diferentes presupuestos que presenta el proyecto.
Proyección de ventas para cinco años
Para el presente proyecto se estimaron las ventas tomando una ponderación de las bodegas
de acuerdo con los porcentajes de participación obtenidas en los resultados de las
encuestas, de manera que para el primer año se estima ingreso correspondiente a
$80.083.333 el mismo que se incrementará en un 5% anual a partir del segundo año, de
manera que para el tercer período se observa una venta por $ 100.456.533, según se
aprecian en las siguientes tablas:
Tabla 2 Estimación
de las ventas del
TAMAÑO
negocio NÚMERO DE
PARTICIPACIÓN DEBODEGA
BODEGAS
m2
PRESUPUESTO
DE VENTAS
Bodega de 5m3 10,00% 5 10
Bodega de 10m3 10,00% 10 10
Bodega de 15m3 5,00% 15 5
Bodega de 20m3 5,00% 20 5
Bodega de 25m3 10,00% 25 10
Bodega de 30 m3 10,00% 30 10
Bodega de 35m3 15,00% 35 15
Bodega de 40m3 15,00% 40 15
Bodega de 50m3 10,00% 50 10
Bodega de 60m3 10,00% 60 10
TOTAL 100,00% 290 100
NÚMERO
PRESUPUESTO DE
PRECIO POR DÍA PRECIO POR MES PRECIO POR AÑO
VENTAS
DE BODEGAS
Bodega de 5m3 10 $ 41.667 $ 1.250.000 $ 15.000.000

Bodega de 10m3 10 $ 83.333 $ 2.500.000 $ 30.000.000
Bodega de 15m3 5 $ 62.500 $ 1.875.000 $ 22.500.000
Bodega de 20m3 5 $ 83.333 $ 2.500.000
$ 30.000.000
Bodega de 25m3 10 $ 208.333 $ 6.250.000 $ 75.000.000
Bodega de 30 m3 10 $ 250.000 $ 7.500.000 $ 90.000.000
Bodega de 35m3 15 $ 437.500 $ 13.125.000 $ 157.500.000
Bodega de 40m3 15 $ 500.000 $ 15.000.000
$ 180.000.000
Bodega de 50m3 10 $ 416.667 $ 12.500.000
$ 150.000.000
Bodega de 60m3 10 $ 500.000 $ 15.000.000
$ 180.000.000
total 100 $ 2.583.333 $ 77.500.000 $ 930.000.000
INGRESOS
Año 1 Año 2 Año 3
PROYECTADOS
Alquiler bodegas
$ 77.500.000 $ 86.800.000 $ 97.216.000
mes
Alquiler bodegas
$ 2.583.333 $ 2.893.333 $ 3.240.533
día
TOTAL $ 80.083.333 $ 89.693.333 $ 100.456.533
Inversiones en obras físicas que den soporte a las ventas
En lo que concierne a las obras físicas que den soporte a las ventas, se establece la
construcción de un galpón en donde estarán ubicadas las bodegas.

Inversiones en equipamiento que den soporte a las ventas
Tabla 3 Inversiones en equipamiento que den soporte a las ventas
VALOR VALOR
DESCRIPCIÓN CANT.
UNIT. TOTAL.
Escritorios flotantes $ 350.000 5 $ 1.750.000
Escritorios modulares $ 500.000 2 $ 1.000.000
Sillones tipo oficina $ 230.000 8 $ 1.840.000
Archivadores $ 150.000 8 $ 1.200.000
Banca metálica de espera $ 400.000 1 $ 400.000
Juego de Mesa de reuniones $ 700.000 1 $ 700.000
Caunter de recepción $ 600.000 1 $ 600.000
Muebles de Oficina $ 7.490.000
Teléfonos inalámbricos $ 50.000 8 $ 400.000
Proyectores $ 400.000 1 $ 400.000
Dispensadores de agua $ 500.000 1 $ 500.000
Central de aire de alta eficiencia $ 5.000.000 1 $ 5.000.000
Equipos de oficina $ 6.300.000
Laptop HP Core i3 $ 1.200.000 8 $ 9.600.000
Router wi-fi $ 120.000 2 $ 240.000
Impresora multifunción Canon $ 650.000 2 $ 1.300.000
Equipos de computación $ 11.140.000
Sistema integrado de cámaras de seguridad $ 100.000 8 $ 800.000
Sistema de alarma contra incendios $ 500.000 1 $ 500.000
Equipos de Seguridad $ 1.300.000
Montacargas 2.5 ton eléctrico usado en buen
$ 15.000.000 1 $ 15.000.000
estado
Carretilla tipo Zorra $ 120.000 2 $ 240.000
Pallet Jack 1 tonelada $ 1.300.000 2 $ 2.600.000
Equipos de operación $ 17.840.000
Camión Tipo turbo JAC usado en buen estado $ 60.000.000 1 $ 60.000.001

Vehículos $ 60.000.000
$
Caja, cintas, exacto ind, pallet strech, estibas $ 1.000.000 1
1.000.000
$
Insumos de empaque y embalaje
1.000.000
TOTAL, INVERSION INICIAL EQUIPOS E INSUMOS PARA LA OPERACIÓN $ 102.770.000
Balance de personal
El balance de personal está determinado por el pago de sueldos y beneficios sociales de
los empleados de la compañía, tomando como base un sueldo mínimo de $1.300.000 para
los empleados operativos y el máximo $6.351.057.
Tabla 4 Balance de personal
PERSONAL ADMINISTRATIVO
CARGO Cantidad Sueldo Base Mensual Año 1 Año 2 Año 3
Gerente General 1 $ 6.351.057 $ 5.842.972 $ 70.115.669 $ 78.529.550 $ 87.953.096

Contador 1 $ 3.150.000 $ 2.898.000 $ 34.776.000 $ 38.949.120 $ 43.623.014
Jefe de
1 $ 2.500.000 $ 2.300.000 $ 27.600.000 $ 30.912.000 $ 34.621.440
Operaciones
Jefe de Marketing 1 $ 2.700.000 $ 2.484.000 $ 29.808.000 $ 33.384.960 $ 37.391.155
Secretaria de
1 $ 1.860.000 $ 1.711.200 $ 20.534.400 $ 22.998.528 $ 25.758.351
Gerencia
Asesor comercial 1 $ 1.700.000 $ 1.564.000 $ 18.768.000 $ 21.020.160 $ 23.542.579
Asistente
1 $ 1.500.000 $ 1.380.000 $ 16.560.000 $ 18.547.200 $ 20.772.864
Contable
Subtotal 6 $ 19.761.057
Prestaciones
sociales Corresponde
Salud 12,50% 4%
Pensión 16% 4%
Total Sueldo
$ 18.180.172 $ 218.162.069 $ 244.341.518 $ 273.662.500
neto
PERSONAL OPERATIVO
CARGO Cantidad Sueldo Base Mensual Año 1 Año 2 Año 3
Asistente
1 $ 1.500.000 $ 1.380.000 $ 16.560.000 $ 18.547.200 $ 20.772.864
operativo
Operadores
4 $ 1.300.000 $ 4.784.000 $ 14.352.000 $ 16.074.240 $ 18.003.149
supernumerarios
Subtotal 5 $ 2.800.000
Prestaciones
sociales Corresponde
Salud 12,50% 4%
Pensión 16% 4%
Total Sueldo
$ 6.164.000 $ 30.912.000 $ 34.621.440 $ 38.776.013
neto
Balance de materiales
MENSUAL Año 1 Año 2 Año 3

COSTOS OPERATIVOS
Sueldos y beneficios sociales personal
$ 6.164.000 $ 73.968.000 $ 82.844.160 $ 92.785.459
operativo
Insumos de Limpieza de las bodegas $ 300.000 $ 3.600.000 $ 4.032.000 $ 4.515.840
Combustible del vehículo (promedio) $ 1.080.000 $ 12.960.000 $ 14.515.200 $ 16.257.024
SUBTOTAL $ 7.544.000 $ 90.528.000 $ 101.391.360 $ 113.558.323
Balance de insumos generales
VALOR
GASTOS DE DEPRECIACIÓN VIDA ÚTIL Año 1
ACTIVO
Muebles de Oficina $ 7.490.000 10 $ 749.000

Equipos de oficina $ 6.300.000 10 $ 630.000
Equipos de computación $ 11.140.000 3 $ 3.713.333
Equipos de operación $ 17.840.000 10 $ 1.784.000
Vehículos (usado en buen estado) $ 60.000.000 5 $ 12.000.000
Edificaciones y otras construcciones $ 636.742.366 30 $ 21.224.745,53
SUBTOTAL $ 739.512.366 $ 40.101.079
Determinación de los costos de la operación administración
Tabla 5 Gastos de administración
MENSUAL Año 1
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Sueldos y beneficios personal administrativo $ 18.180.172 $ 218.162.069
Gastos de constitución de la compañía $ 923.500 $ 923.500
Luz $ 6.386.250 $ 76.635.000
Agua $ 513.255,00 $ 6.159.060
Teléfono + Internet CNT +celular $ 1.000.000,00 $ 12.000.000
Mantenimientos y repuestos del vehículo $ 400.000 $ 4.800.000
Suministros de Oficina $ 200.000 $ 2.400.000
Materiales de limpieza para oficina $ 200.000 $ 2.400.000
SUBTOTAL $ 27.803.177 $ 323.479.629
Tabla 6 Gastos de ventas
MENSUAL Año 1
GASTOS DE VENTAS
Pautas publicitarias en redes sociales $ 800.000 $ 9.600.000
Habilitación de páginas web $ 200.000 $ 2.400.000
Volantes publicitarios $ 120.000 $ 1.440.000
SUBTOTAL $ 1.120.000 $ 13.440.000
Determinación de la inversión inicial en activos fijos que den soporte a

las ventas
Los activos fijos totalizan $ 739.512.366 y están distribuidos en: muebles de oficina,
equipos de oficina, equipos de computación, equipos de operación, vehículos y
edificaciones de la compañía. Para el financiamiento del proyecto se estableció un
escenario en donde el 100% corresponde a fondos propios por un valor de $760.000.000.
VALOR
DESCRIPCIÓN
ACTIVO
Muebles de Oficina $ 7.490.000

Equipos de oficina $ 6.300.000
Equipos de computación $ 11.140.000
Equipos de operación $ 17.840.000
Vehículos $ 60.000.000
Edificaciones y otras construcciones $ 636.742.366
SUBTOTAL $ 739.512.366
FINANCIAMIENTO DEL %
VALOR
PROYECTO PART.
FONDOS PROPIOS $ 760.000.000 100,00%

PRÉSTAMO BANCARIO $0 0,00%
TOTAL $ 760.000.000 100,00%
Inversiones del proyecto
CUENTA CONTABLE DESCRIPCIÓN VALOR UNIT. CANT. VALOR TOTAL.
Presupuesto de
Capital de Trabajo $ 7.544.000 1 $ 7.544.000
costos operativos
Presupuesto de
gastos $ 26.366.422 1 $ 26.366.422
administrativos
Presupuesto de
$ 1.745.000 1 $ 1.745.000
gasto de ventas
TOTAL,
INVERSIÓN EN
CAPITAL DE
$ 35.655.422
TRABAJO
ESTADO DE RESULTADOS
Año 1 Año 2 Año 3

Ventas Netas $ 558.000.000 $ 613.800.000 $ 675.180.000
Costos Operativos $ 90.528.000 $ 101.391.360 $ 113.558.323
Utilidad Bruta $ 467.472.000 $ 512.408.640 $ 561.621.677
Costos de Operación
Gastos Administrativos $ 316.397.069 $ 362.297.185 $ 405.772.847

Costos de Venta $ 13.440.000 $ 15.052.800 $ 16.859.136
Total Gastos de Operación $ 329.837.069 $ 377.349.985 $ 422.631.983
Utilidad Operacional $ 137.634.931 $ 135.058.655 $ 138.989.694
Costos Financieros $ - $ - $ -
Utilidad Antes de impuesto $ 137.634.931 $ 135.058.655 $ 138.989.694
Impuesto a la Renta (30%) $ 98.951.121 $ 113.204.995 $ 147.921.194

Utilidad Neta $ 38.683.810 $ 21.853.660 -$ 8.931.500
BALANCE GENERAL
ACTIVOS Año 0 Año 1 Año 2 Año 3

ACTIVOS CORRIENTES
Caja/ Bancos $ 35.655.422 $ 173.290.353 $ 180.616.560 $ 254.536.230
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ 35.655.422 $ 173.290.353 $ 180.616.560 $ 254.536.230
ACTIVOS FIJOS
Muebles de oficina $ 7.490.000 $ 7.490.000 $ 7.490.000 $ 7.490.000
Equipos de oficina $ 6.300.000 $ 6.300.000 $ 6.300.000 $ 6.300.000
Equipos de computación $ 11.140.000 $ 11.140.000 $ 11.140.000 $ 11.140.000
Equipos de operación $ 17.840.000 $ 17.840.000 $ 17.840.000 $ 17.840.000
Vehiculos $ 60.000.000 $ 60.000.000 $ 60.000.000 $ 60.000.000
Edificaciones y otras construcciones $ 636.742.366 $ 636.742.366 $ 636.742.366 $ 636.742.366
( - ) Depreciación acumulada -$ 40.101.079 -$ 35.546.610 -$ 31.822.136 -$ 28.809.059
TOTAL ACTIVOS FIJOS $ 699.411.287 $ 703.965.756 $ 707.690.230 $ 710.703.307
TOTAL ACTIVOS $ 735.066.710 $ 877.256.110 $ 888.306.790 $ 965.239.537
PASIVOS
Participaciones por pagar $ 14.861.840 $ 16.181.910 $ 17.590.330
Impuestos por pagar $ 18.527.760 $ 20.173.450 $ 21.929.280
Prestamo Bancario $ 92.544.080 $ 72.995.510 $ 5.122.798
TOTAL DE PASIVOS $ - $ 125.933.680 $ 109.350.870 $ 44.642.408
PATRIMONIO
Capital social $ 760.000.000 $ 60.000.000 $ 60.000.000 $ 60.000.000
Utilidad del ejercicio - $ 65.689.330 $ 71.524.030 $ 77.749.270
Utilidades retenidas - $ 65.689.330 $ 137.213.360
TOTAL PATRIMONIO $ 760.000.000 $ 125.689.330 $ 197.213.360 $ 274.962.630
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 760.000.000 $ 251.623.010 $ 306.564.230 $ 319.605.038

Plan de Negocio Alu-Storage 5.0

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PLAN DE NEGOCIO

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN LOGISTICA

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

GRUPO: Adrián de la Cruz, Junior de la Rosa, Laurenn Siado, Luis Jiménez.

Tabla 1 Precios por mes de cada bodega .................................................................................................................. 15

1.1 Fundamentos teóricos

de trabajo, o al momento de realizar reparaciones o cambios en el hogar, no se encuentra

un lugar para dejar enseres domésticos.

El origen de los almacenamientos temporales conocidos como auto almacenamiento o

mini almacenamiento se dio en los Estados Unidos de Norteamérica. Este sector ha

crecido considerablemente, en la actualidad existen alrededor de 50 mil establecimientos

conjunto forman unos 700 mil metros cuadrados.

Las empresas colombianas “U-STORAGE y OIKOS STORAGE” ubicadas en la ciudad

inundación, remodelación, etc., quienes tienen inconvenientes al no contar con un espacio

suficiente, así como presupuesto para alquilar una bodega industrial.

Evaluar la viabilidad de crear una empresa de almacenamiento temporal para hogares y

empresas en la ciudad de Barranquilla.

1.2.2 Objetivos específicos

a) Determinar los aspectos externos que inciden en la propuesta para la creación de

una empresa de almacenamiento temporal para hogares, oficinas y empresas.

b) Conocer la oferta y demanda del sector con sus respectivas estrategias.

c) Identificar estrategias que contribuyan a captar el interés del mercado objetivo.

d) Indicar los procesos claves para la creación de una empresa de almacenamiento

temporal para hogares en la ciudad de Barranquilla.

e) Evaluar la viabilidad de la propuesta

de los comercios, documentación de personas físicas como de las jurídicas; debido al

crecimiento vertical de las edificaciones, dándoles un valor agregado y diferenciándose

el almacenamiento temporal para efectos de mudanza o necesidad de espacio. (DANE).

ESTUDIO DEL MERCADO

3.1 Análisis de la demanda

El mercado de almacenamiento o bodegas en la ciudad de Barranquilla está direccionado

a empresas o negocios que tienen la necesidad de guardar herramientas de trabajo o algún

o dejar bajo custodia cualquier tipo de elemento, sin embargo la necesidad de

pertenencias sin ubicación, afecta la convivencia e imposibilita el acceso a las divisiones

de la casa ocasionando conflicto; desvirtuándose así el concepto de paz y armonía familiar;

ya que, el hogar deja de ser un lugar cálido y de descanso y se convierte en un espacio

abarrotado de cosas sin uso.

familiar, ya que brinda la tranquilidad al usuario de conservar el bien, mercancía o enser

valor monetario, sentimental o necesidad futura; es así como el nicho de mercado se

amplía considerablemente, donde empresarios ya están evaluando sus niveles de

alusión al espacio físico, ya que la capacidad de almacenamiento es de alrededor de 10 a

servicio la forma más segura de guardar sus archivos, maquinarias, implementos de

trabajo, equipo de oficina y demás activos, mientras realizan ampliaciones, adecuaciones,

cambios de oficina o simplemente desean conservar su bien en un lugar apropiado.

sus llaves en cualquier momento. Como servicio adicional las empresas de

almacenamiento ofrecen servicios de planificación, empaque y transportación de los de

De esta manera, para efectuar un excelente almacenamiento de los bienes se recomienda

el cuidado necesario de no dañar, confundir o traspapelar algún documento u objeto,

además para la respectiva codificación se debe considerar los siguientes criterios:

• Estado físico: Elementos sólidos, liquido, o gaseosos.

• Propiedades: duraderas o perecederas.

• Unidad de medida: largo, ancho y peso.

• Según su rotación de salida: Alta media o baja.

la fecha de vencimiento, la codificación y el respectivo inventario que registra las entradas

artículo o de alguna pieza o parte de este.

(Descripción especifica de cada uno de los servicios o productos vendidos)

3.1.2.1 Bodegas de almacenamiento

Donde las empresas podrán almacenar:

• Inventarios de materias primas, insumos, producto terminado o mercancía en épocas

• Muebles, equipos, maquinaria o herramientas que no están en uso permanente.

• Elementos de tus oficinas cuando estés en remodelaciones y adecuaciones.

• Material promocional, publicitario y POP.

• Archivo inactivo valioso que debes conservar.