Índice:

HISTÓRICO DE REVISIONES...................................................................................................................1

1. INTRODUCCION...........................................................................................................................2

1.1. ALCANCE DEL DOCUMENTO................................................................................................................... 2

2. FUNCIONAL................................................................................................................................3

2.1. GENERACION DEL FICHERO DE CARGA TXT EN EXCEL...............................................................3

2.2. Proceso de carga lsmw...................................................................................................................... 7

HISTÓRICO DE REVISIONES

Versión Autor Fecha Descripción

1.0 12-2023 Versión inicial

1. INTRODUCCION

1.1. ALCANCE DEL DOCUMENTO

El presente documento tiene como objetivo definir el Diseño de una herramienta para cargar
masivamente líneas de texto correspondientes a la pestaña (enhacement) de las ordenes e PM.

Esta pestaña está conformada por 3 ventanas que distinguiremos como 1-3 y que se
corresponde con estos espacios(imagen) para describir lo que ha ocurrido con el mantenimiento
de las órdenes.

El usuario debería completar la plantilla Excel adjunta y el departamento IT cargarla en el

sistema SAP.

PM_longtext.xlsx
2. FUNCIONAL

Este diseño funcional describe cómo proceder para cargar la información.

2.1. GENERACION DEL FICHERO DE CARGA TXT EN EXCEL

Se debe completar la pestaña Excel con la información a cargar

Campos:
- Order number
- Number Frame : 1 (what and when it happened
2 (How and why it happened

3 (closed works)
- Long text : líneas de texto que describen el proceso de mantenimiento
- El idioma a cargar, EN por defecto. El sistema no traduce, por lo que se recomienda
subirlos en cada idioma a visualizar en función del Logon.

Premisas:
 - Cada linea puede ser de hasta 132 caracteres; con lo que si vamos a subir parafos con
más información, debemos introducir saltos de línea y generando varias líneas como
muestra el pantalla inicial

- Las líneas deberían estar ordenadas y se recomienda poner un campo índice que las
identifique

Una vez complete la información a subir a SAP se debe generar el fichero de texto con el formato
adecuado que interpreta el sistema.

Una macro generará automaticamente la información en el output tab y posteriormente debemos

grabarla en formato txt.
Fichero txt
2.2. PROCESO DE CARGA LSMW

Se ejecuta dicha transacción y se accede a los objetos de carga:

1. Se especifica el fichero a cargar que previamente hemos generado en txt

2. Se leen los datos del fichero txt previamente generado

3. Se convierte el fichero
4. Se sube la información a SAP
Opcional : comprobación en el sistema