SENA

Evidencia de desempeño:
Elaboración de historias de usuario del proyecto. GA2-220501093-AA1-EV03

Integrantes:
Brayan Alejandro Ruiz Mahecha

Análisis Y Desarrollo de Software

I. INTRODUCCIÓN
La institución educativa Ramon B Jimeno cuenta con una plataforma la cual les permite
gestionar la información de sus estudiantes, el sistema comprende de varias
funcionalidades, entre las que están; gestión de las notas de cada estudiante y su promedio
en cada materia y promedio general de sus datos académicos, también cuenta con un
sistema de alertas para faltas de asistencia y un portal de agendamiento de citas con
enfermería.

El sistema actual es eficiente pero como podemos ver sus funcionalidades son sencillas
en el sentido que solo administra información básica de los estudiantes, agendamiento de
citas, y su puntaje en cada asignatura.

Adicional a esto al crecimiento del colegio ha creado la necesidad de administrar la

documentación de los estudiantes por medios digitales ya que los medios de gestión
documental física ya se podrían considerar rudimentarios, por esta razón se requiere la
migración de la información.

Por lo tanto, se opta por un sistema que permita una interactividad mucho mayor con los
estudiantes, brindándoles un mayor catálogo de opciones, esto por medio de las bases de
datos informativas que le facilite el acceso a su información, permitiendo una mayor
eficiencia en la gestión de su documentación escolar (Certificaciones, documentos
personales, excusas médicas, reconocimientos, etc.)

II. OBJETIVOS
Objetivos generales:

• Desarrollar un sistema de software para la gestión documental del colegio

Ramon B Jimeno.

Objetivos específicos:

• Implementar un sistema de gestión documental que permita la captura,

almacenamiento y procesamiento de la información de los estudiantes de manera
eficiente y segura.
• Actualizar y mejorar la infraestructura tecnológica del colegio, incluyendo la
instalación de equipos de cómputo, redes de comunicaciones, servidores y
dispositivos móviles.
• Capacitar a los docentes en el uso de herramientas tecnológicas innovadoras
para la gestión de la documentación de los estudiantes y el aprendizaje.
• Desarrollar contenidos digitales y recursos educativos en línea para el apoyo y
enriquecimiento del aprendizaje de los estudiantes.
• Fomentar la curiosidad de los estudiantes por la tecnología y su aplicación en el
mundo real, a través de actividades extracurriculares y talleres.
• Medir y evaluar el impacto de la implementación del proyecto en la mejora de la
gestión documental y el aprendizaje de los estudiantes.
Historias de usuario del proyecto.
Brayan Alejandro Ruiz Mahecha
Administrador/ Estudiante / Docente
Enunciado de la historia Criterios de aceptación
Identificador
Número (#) de
(ID) de la Rol Característica / Funcionalidad Razón / Resultado Criterio de aceptación (Título) Contexto Evento Resultado / Comportamiento esperado
escenario
historia
1 El documento del usuario no se Se valida si el numero de identificacion de la Al hacer click sobre el Mensaje: Su solicitud ha sido registrada con
encuentra registrado en el persona a inscribir en la plataforma ya se boton "Incribir nuevo éxito.
sistema encuentra inscrito usuario"
Con la finalidad de obtener un
RF-001 Gerente Poder registrar usuarios registro de los nuevos usuarios, sean 2 El documento del usuario ya se Se valida si el numero de identificacion de la Al hacer click sobre el Mostrar mensaje "El ususario con el numero de
docentes o Estudiantes encuentra registrado en el persona a inscribir en la plataforma ya se boton "Incribir nuevo identificacion digitado ya se encuentra
sistema encuentra inscrito usuario" registrado "

1 Finalizo con el promedio Cuando el estudiante supera el promedio Al hacer click sobre el Mensaje: Su solicitud ha sido registrada con
requerido minimo y el puntaje por materia boton "solicitar éxito.
RF-002 certificado"

2 Finalizo por debajo del Cuando el estudiante no supera el promedio Bloquear el boton Mostrar mensaje "Aun no se han completado
Con la finalidad de Generar un primedio requerido minimo y el puntaje por materia "solicitar certificado" las asignaturas requeridas comuniquese con su
certificados de culminacion de grados instructor "
Gerente Generar certificados academicos, deserciones y
culminacion de toda la ruta
academica.
3 Se encuentra matriculado la en Cuando solo requiere validar que sea al hacer click sobre el Mensaje: "Se genero la certificacion con éxito"
la institucion y es un estudiante efectiva su matrciula y se encuentre activo boton "Dar de baja"
activo

1 El usuario se encuentra
registrado en el sistema sin
completar el cargue de sus
docuementos
Administrativos podrán gestionar
RF-003 Gerente Gestion documental la documentación que deseen
solicitar y entregar.
2 El usuario no se encuentra
registrado en el sistema sin
completar el cargue de sus
docuementos
Cuando el estudiante se registra en el Al hacer click sobre el Mensaje: Su solicitud ha sido registrada con
sistema se requerira el cargue de la boton "Cargar éxito.
documentacion basica del estudiante: documentacion "
Documento de identificacion, eps, registro
civil, documentacion e informacion de los
acudientes, certficados de otras
instituciones etc.
Cuando el estudiante no se encuentra Al hacer click sobre el Mensaje: Su no se ha podido realizar ya que el
registrado en el sistema no podra cargar la boton "Cargar usuario no se encuentra registrado.
informacion al sistema documentacion "

1 El usuario se encuentra Si el estudiante ha cargado su Al hacer click sobre el Permitir descagrar en PDF el horario
registrado en el sistema sin documentacion podra visualizar sus horarios boton "consultar horario "
completar el cargue de sus
docuementos

El estudiante podra solicitar citas con

RF-004 estudiante Poder solicitar citas y certificados los directivos, docentes y demas
personal administrativos
 El estudiante podra solicitar citas con
RF-004 estudiante Poder solicitar citas y certificados los directivos, docentes y demas
2 El usuario no se encuentra Si el estudiante no ha cargado su Al hacer click sobre el Mensaje: El estudiante NO se encuentra
personal administrativos
registrado en el sistema sin documentacion podra visualizar sus horarios boton "consultar horario " matriculado en el sistema
completar el cargue de sus
docuementos

Visualizar la informacion del pensum

academico aprobado por la secretaria
Visualizar las materias a las que de educacion y el correspondiente
RF-005 estudiante
esta inscrito silabo de cada asignatura, ruta
academica y cantidad de creditos por
materia.
Se podran descargar los pensum
Al seleccionar la seccion Se descargara la informacion asociada al plan
Se encuentra matriculado al academicos, silabos y demas
1 "Informacion del de estudios en un formato adecuado para su
programa acedemico documentacion asociada a la estructuracion
programa academico" visualizacion
e implementacion del programa educativo.

Visualizar la informacion de las
asignaturas, debe ser posible ver
detalles adicionales sobre cada clase,
RF-006 estudiante Visualizar Horario
como el nombre del curso, el número
de sección, la ubicación de la clase y
el nombre del profesor.
1 Materias inscritas
2 Materias no inscritas
Se visualizaran los ver detalles adicionales
sobre cada clase, como el nombre del curso,
el número de sección, la ubicación de la
No se genera visual de la informacion de las
clases
Al seleccionar la seccion Se desplegara una tabla con la informacion de
horarios academicos cada clase, como el nombre del curso, el
número de sección, la ubicación de la clase y el
Al seleccionar la seccion No se genero la tabla con la informacion
horarios academicos requerida

1 Usuario pertenece a la Se valida si el estudiante pertenece a la
institucion institucion educativa, de ser asi se
diligencian los datos del estudiante en el
programa academico de su interes
2 Usuario no pertenece a la Se valida si el estudiante pertenece a la
institucion institucion educativa, de no ser asi no se
Con la finalidad de gestionar el
permite contunuar con el formulario de
RF-007 estudiante Cargar Documentacion registro del estudiante a la
inscripcion
plataforma.
3 Datos del usuario son validos El usuario diligencia todos los datos
correctamente siguiendo los lineamientos
de la plataforma
4 Datos del usuario no son validos El usuario diligencia datos erronos en el
sistema, por lo tanto no puede seguir con el
registro
Al dilgenciar el formulario Mensaje: Se ha registrado con éxito por favor
de matricula ingrese con su nombre de ususario y
contraseña elegida
Al dilgenciar el formulario Mensaje: Los datos diligenciados no
de matricula pertenecen a ningun estudiante de la
institucion, en caso de no ser asi por favor
comuniquese con su instructor.
Al dilgenciar el formulario Mensaje: Se ha registrado con éxito por favor
de matricula ingrese con su nombre de ususario y
contraseña elegida.
Al dilgenciar el formulario Mensaje: Los datos diligenciados no cumplen
de matricula con los parametros solicitados.

Se podran descargar los pensum

Al seleccionar la seccion Se descargara la informacion asociada al plan
Con la finalidad de poder verificar sus Se encuentra asignado al academicos, silabos y demas
RF-008 Maestro Visualizar sus clases 1 "Informacion del de estudios en un formato adecuado para su
horarios y poder dar sus clases programa acedemico documentacion asociada a la estructuracion
programa academico" visualizacion
e implementacion del programa educativo.

Al seleccionar la seccion
Con la finalidad de permitir cargar el Se encuentra asignado al Podra subir los puntajes de los estudiantes
RF-009 Maestro Subir Notas 1 "Informacion del Podra cargar la informacion en el sistema
puntaje sacado por el estudiante programa acedemico durante el transcurso de la materia
programa academico"

Con la finalidad de permitir subir la 1 Mensaje: Se han registrado sus labores con
labores de cada estudiante Al seleccionar la seccion éxito
Asignacion de labores a Se encuentra asignado al Podra subir las labores de los estudiantes
RF-0010 Maestro "Informacion del
estudiantes programa acedemico durante el transcurso de la materia
programa academico"
 Con la finalidad de permitir reportar 1 Mensaje:su reporte a sido cargado con éxito
la asistencia del estudiante
Se encuentra asignado al Podra subir las labores de los estudiantes Al seleccionar la seccion
RF-0011 Maestro Reporte de asistencia
programa acedemico durante el transcurso de la materia "reporte de asistencia"

Con la finalidad de permitir al 1 Mensaje:su cita a sido registrada con éxito

docente solicitar cita con el Se encuentra asignado al Podra subir las labores de los estudiantes Al seleccionar la seccion
RF-0012 Maestro Solicitud de citas
estudiante o sus acudientes programa acedemico durante el transcurso de la materia generar cita"