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Oficina de Grados y Títulos

MANUAL DE USUARIO

Visualización, Descarga y Validación de


Firmas de Diplomas y Certificados Digitales
con Valor Legal
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TABLA DE CONTENIDO

1.-DESCRIPCIÓN GENERAL ....................................................................................................................... 3


1.1 Nombre del sistema ....................................................................................................................... 3
1.2 Objetivo ......................................................................................................................................... 3
2. INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................................................... 4
2.1 Paso 1 (Ingreso) ............................................................................................................................. 5
2.2 Paso 2 (Visualización, Validación, Historial) ................................................................................... 5
2.3 Paso 3 (Descarga) ........................................................................................................................... 6

2.4 Paso 4 (Validación y Autenticación con Código QR) ...................................................................... 7

2.5 Paso 5 (Corrección de nombres) .................................................................................................... 7

3. INSTRUCIONES PARA VALIDAR LA FIRMA DIGITAL ........................................................................... 8


3.1 Configuración de Adobe Acrobat Reader DC ................................................................................. 9

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1.- DESCRIPCIÓN GENERAL

El presente documento tiene como fin principal guiar al alumno en el uso de las
funcionalidades que contiene el Sistema de Gestión de Documentos
Electrónicos.
La URL de acceso para el ingreso al sistema y descarga de diplomas y
certificados con valor legal será enviado a su correo electrónico registrado el
momento de su matrícula.

1.1 Nombre del Sistema

SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

1.2 Objetivo

 Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción


detallada e ilustrada de las opciones.
 Conocer el alcance de toda la información por medio de una
explicación detallada e ilustrada de cada una de las páginas que lo
conforman.

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2.- INGRESO AL SISTEMA


Una vez culminado un Curso/Taller/Seminario/Foro la Universidad Esan
otorga un diploma y/o certificados de estudios digitales con valor legal a
aquellos alumnos que hayan aprobado satisfactoriamente dicho Programa.

Los alumnos recibirán un correo electrónico; el ASUNTO llevará el nombre


del programa cursado, enviado desde nuestro SISTEMA DE GESTIÓN
DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: service@icourier.pe, desde el
cual podrán acceder al sistema que le permitirá visualizar, descargar y ver el
historial de los diplomas emitidos digitalmente.

Véase el ejemplo:

*IMPORTANTE: La contraseña para el ingreso al sistema siempre será el


número de su documento de identidad (DNI), Extranjeros (C.E. / PASAPORTE)

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PASO 1: Ingresar número de documento de identidad.

PASO 2: Se abrirá la sesión de usuario en el cuál podrán visualizar sus


archivos, validar sus datos y ver el historial de sus diplomas emitidos
digitalmente.

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PASO 3: Descarga, impresión de archivos

*IMPORTANTE: Una vez visualizado el documento el alumno recibirá otro


correo con el ACUSE que da conformidad de la entrega y visualización del
diploma, el mismo que también podrá descargar.

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PASO 4: Verificación y autenticación de diploma mediante el Código QR.


Mediante un dispositivo móvil, con éste código cualquier persona puede validar
la autenticidad del diploma utilizando el número de folio indicado en el
diploma.

PASO 5: Corrección de nombre. De observar un error en la escritura de su


nombre el alumno podrá solicitar la rectificación enviando un correo a su
Coordinadora Académica, quién a su vez comunicará a las Áreas responsables
para la corrección y reproceso del envío.

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3.- INSTRUCCIONES PARA VALIDAR FIRMA DIGITAL

Las siguientes instrucciones son para aquellos alumnos cuyas computadoras


no cuentan con la configuración que valida las firmas digitales.

Si su PC cuenta o no con la configuración, el archivo descargado en PDF


mostrará la validación de la siguiente manera:

Con configuración:

Sin configuración:

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3.1.-CONFIGURACIÓN: Adobe Acrobat Reader DC

De no contar con la configuración y su archivo PDF muestra la firma


no válida, deberá seguir los pasos que le mostramos a continuación:

Seleccionar archivo

Clic derecho en Mostrar propiedades de firma

Clic en el botón Mostrar certificado de firmante

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En la pestaña Confianza, clic en el botón Agregar certificados


a

c
o
n
f
i
a
n
z
a
.

Clic en el botón Aceptar

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Marcar los siguientes recuadros según la imagen, luego botón


Aceptar.

Finalmente clic en el botón Validar Firma

*Debe repetir el procedimiento por cada firma que se necesite validar.

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