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BOLIVIANO – JAPONÉS
ANPE-IGBJ-SG-06-2024
La Paz, FEBRERO 2024
CONTENIDO
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de garantía
establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de
titularidad del Tesoro General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo
de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
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SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la
plataforma informática habilitada en el RUPE.
11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
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11.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una
sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2,
cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que se
presente el proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de Seriedad
de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
13.1.3 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación
de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
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13.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y
hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el que se
registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la
presentación de la misma.
13.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea
presentada dentro el plazo establecido.
13.3.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
13.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
14 SUBASTA ELECTRÓNICA
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de
acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
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14.2 Procedimiento
La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el envío
de la propuesta no reportará estado alguno (sin color), hasta que realice su primer
lance (verde o rojo).
15 APERTURA DE PROPUESTAS
15.1 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del
cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en
acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, suspenderá el
Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la apertura
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física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya
optado por el depósito por este concepto.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el
Acta.
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
16 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
17 EVALUACIÓN PRELIMINAR
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
23 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
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En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
24 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo
establecido en el contrato principal, ni modificarse los precios unitarios establecidos en
el contrato.
SECCIÓN VI
SEGUIMIENTO DEL CONTRATO INFORME DE CONFORMIDAD
DEL SERVICIO GENERAL Y CIERRE DEL CONTRATO
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25.2 Por su parte, el proveedor, cuando corresponda, designará un Agente de Servicio, que
lo representará durante la ejecución del contrato. Su nombre debe ser comunicado a la
entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la suscripción del
contrato.
27.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución
de contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la
entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del
Contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
27.2 Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una orden de servicio y una
vez emitido el Informe de Conformidad, la entidad deberá emitir el Certificado de
Cumplimiento de la Orden de Servicio.
27.3 Los pagos se realizarán concluida la provisión del servicio, previa conformidad de la
entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración
de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de
provisión discontinua.
Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la
provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y
otros similares.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y
adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor público y/o profesional especialista, designado por autoridad
competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando
directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el Contrato.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de
contratación.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar
la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera
ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Método de Selección y X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación Presupuesto Fijo
Garantía de Seriedad de El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del Precio Referencial de la
Propuesta Contratación
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29 CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles;
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN
00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria en el SICOES;
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días
hábiles;
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta,
en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de
la notificación de la Resolución Impugnable.
CRONOGRAMA DE PLAZOS
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Día Mes Año
Publicación del DBC en el SICOES UNIDAD DE CONTRATACIONES DEL
1 0 202 IGBJ - AV. SAAVEDRA S/N
(*) 02 - - INTERIOR DEL HOSPITAL DE
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CLINICAS
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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En la dieta que se brinda al personal no existe ningún tipo de restricción, por lo que se permite
incorporar en las preparaciones frituras, condimentos, leguminosas, frutos secos, ajíes,
verduras y frutas crudas, carnes en diferente variedad y contenido graso, embutidos enlatados,
pero no se permite el uso de aditivos alimentarios químicos artificiales (resaltadores de sabor,
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ablandadores, etc.)
Los tiempos de comida son: Desayuno, almuerzo (segundo, postre, refresco), cena (segundo,
refresco), colación nocturna (sándwich de diferentes carnes según especificaciones, productos
de pastelería acompañado con bebida caliente o jugo). En caso de que el personal del Instituto
requiera una dieta blanda, el proveedor deberá ser capaz de proveer la misma previa
coordinación con la responsable de Nutrición.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
NOTA:
El proveedor deberá presentar mensualmente 4 menús de siete días para el personal y paciente
(detallado por tipo de dieta y tiempo de comida) el mismo debe ser variado, innovador y el emplatado
agradable a la vista de la Nutricionista de la Institución en coordinación ervisor, un día de la semana
(día ordinario), se deberá preparar platos diferenciados, tanto para pacientes como para el personal
del Hospital.
- Los menús deben ser presentados la segunda semana de cada mes para su respectiva revisión
y aprobación por parte de la responsable del servicio. Se entregará dos copias del menú
aprobado: una para el área administrativa y otra para el servicio de nutrición.
- Con el propósito de verificar la provisión de víveres a ser utilizados en la ejecución de los
menús, la empresa proveedora debe hacer entrega una copia de los víveres que ingresan a
economato registrándolos en un Kardex que deberá ser actualizado continuamente.
- A fin de efectivizar la fiscalización del servicio, la empresa proveedora, los días marte de cada
semana deberá hacer entrega de una copia de la dosificación de ingredientes de los menús a
ser ejecutados en la semana siguiente.
- Dos veces al mes y cuando sea necesario, en coordinación con la nutricionista de la Institución
se hará el pesaje de ingredientes en el menú del día, la nutricionista de la concesionaria deberá
presentar: Por tipo de dieta: Ficha técnica, dosificación de ingredientes y el debido análisis
químico respectivo en base a las tablas bolivianas de composición de alimentos (2005) y/o
tablas internacionales.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
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dosis
Aproximadamente
Galletas integrales 30 g
3 unidades
Clara dura o
1 u.
Huevo merengue
Carne de res
Carne o pollo 30 g.
COLACIÓN MEDIA molida especial.
MAÑANA O DIURNA Productos lácteos 200 c.c.
Compotas, gelatina, 1 pocillo de 120 -
etc. 150 c.c.
Fruta de temporada 1 unid. Cocidas y crudas
Leche de soya 200m
BEBIBLE EN VASO Maicena 20 gr
SNE Suplementos Otorgados por el
Nutroterapicos SUS o paciente
7 veces por
semana. (Agregado
Carnes de res o pollo
20 g en la preparación
desgrasado
individual, al
momento de servir).
ALMUERZO: SOPA Verduras (mínimo 6
(almuerzo) variedades de 100 a 120 g Peso bruto
verduras)
25 a 30 g Según tipo de
Cereales
(en crudo) cereal
Tubérculos 40 a 50 g Peso bruto
Sal c/s
Carne de res en filete 4 veces a la
100 g
(magro) semana
Carne de pollo en 2 veces a la
100 g
filete semana
Lengua de res magra 90g 2 veces al mes
Carne molida magra
de res o pollo solo
100 g
para hamburguesas o
albóndigas. 5 veces por
Carne molida magra semana
de res o pollo solo
80 g
para saice, guiso,
salpicón y otros.
250 a 300 (peso 3 veces a la
Pollo en presa
bruto) semana
Atún lomito al agua
para hamburguesas 160 g 2 veces al mes
estofados dietéticos
SEGUNDO (almuerzo y
cena) 7 veces por
Verduras 150 g (peso bruto)
semana
Tubérculos 200 a 250 g Peso bruto
Cereales 50g Peso neto
Agregado a
Aceite de soya, oliva preparaciones,
5 a 10 ml
o girasol principalmente
ensaladas
Para dietas
hiposódicas
(paquetes
Sal c/s
individuales con
dosificación según
tipo de dieta).
MERIENDAS Y Gelatina, ensalada de 80 – 100 g Debe variar según
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frutas, compota de
frutas o natural,
panitela de frutas,
helado de agua (o preparaciones del
POSTRES (almuerzo y
elaborados caseros desayuno,
cena)
con fruta), yogurt almuerzo o cena.
light, biogurt, flanes
con leche light
budines caseros.
Te de frutas, mate 200 ml Según indicaciones
Leche descremada
3-4 veces a la
con cocciones de 200 ml
semana
cereales, panitelas
Infusiones cereales
andinos (pitos de
Bebidas calientes 200 ml
cañahua amaranto
y otros sellados
7 veces a la
semana agregada o
Azúcar 6 g – 10g
paquetes
TÉ individuales de 6 gr.
Aproximadamente
3 unidades
Galletas de agua 27 g
(empaquetadas)
monodosis
Aproximadamente
Galletas integrales 30 g 3 unidades
(empaquetadas)
Hervidos de fruta
fresca o
deshidratadas,
REFRESCO MAÑANA cereales,
Azúcar 5 % 1000 ml.
Y NOCHE leguminosas,
infusiones hierbas
permitidas. 2
diferentes en el día.
Leche descremada,
yogurt descremado
con/sin fruta entera o
licuada cocida o
cruda, cereales.
Gelatina, gelatina
COLACIÓN NOCTURNA 150 – 200 g
dietética, ensalada de
(DIABÉTICO Primera opción
frutas, compota de
HEPATOPATAS frutas o natural,
PACIENTES panitela de frutas,
CIRROTICOS/HIPERPR yogurt light, flanes
OTEICO) caseros, budines.
Galletas de agua 27 g
Galletas integrales 30 g
Mate, te o cereales
hervidos al 5 % de 150 - 200g Segunda opción
azúcar
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
CANTIDAD POR
TIEMPO DE
ALIMENTO PORCIÓN SEGÚN OBSERVACIONES
COMIDA
PREPARACIÓN
DESAYUNO Leche entera, con o sin 200 ml 3-4 veces por semana
cereales con frutas
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Cena 8
Colación nocturna 8
Almuerzo 10
Cena 10
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Colación nocturna 10
PERSONAL
PERSONAL DE TURNO DE 24 HORAS. Alimentación con 4 tiempos de comida; desayuno, almuerzo,
cena y colación nocturna.
Para el control de la alimentación la Nutricionista del Instituto entregará mensualmente las listas del
personal autorizado (rol de turnos), esta debe ser fotocopiada por la concesionaria para el control
respectivo.
TOMAR NOTA: La provisión de planillas para control de firmas del personal autorizado, estará a cargo
de la concesionaria.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
PLANILLA DE EJECUCION DE SERVICIO DE NUTRICION
LIQUIDA COMPLETA
Desayuno 3 9 27 810
Almuerzo 5 10 50 1500
Te 3 10 30 900
Cena 5 10 50 1500
SUBTOTAL BS.: 39 157 4,710.00
DIETA BLANDA Y SUS DERIVACIONES
Desayuno 5 22 110 3300
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Merienda 3 15 45 1350
Almuerzo 15 23 345 10,350
Te 4 20 80 2400
Cena 10 20 200 6000
SUBTOTAL BS.: 100 780 23,400.00
DIETA HIPERCALORICA – HIPERPROTEICA
Desayuno 5 4 20 600
Merienda 4 4 16 480
Bebible 3 7 21 630
Almuerzo 15 4 60 1800
Te 3 4 12 360
Cena 8 4 32 960
Colación nocturna 4 6 24 720
SUBTOTAL BS.: 33 185 5,550.00
DIETA LICUADA, PURE
Desayuno 4 3 12 360
Merienda 3 3 9 270
Almuerzo 9 3 27 810
Te 3 3 9 270
Cena 8 3 24 720
SUBTOTAL BS.: 15 81 2,430.00
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El presupuesto del servicio es de un total de Bs 513.000,00 (Quinientos trece mil 00/100 Bolivianos).
PACIENTES HOSPITALIZADOS
TIEMPO DE
PREPARACIONES
COMIDA
Leche descremada y/o deslactosada con agregado de cereales,
panitelas, cocimientos de cereales, te de frutas, te de zanahoria,
mate. productos andinos sellados
DESAYUNO
Galletas de agua, galletas integrales,
Requesón.
Jugo de frutas en panitela.
Claras de huevo dura o batidas tipo merengue, licuados de fruta
con leche descremada y/o deslactosada, fruta natural y cocida,
yogurt descremado, yogurt descremado con frutas cocidas,
gelatina, gelatina con frutas, gelatina dietética, compotas de
frutas, ensaladas de fruta cocidas, cuñape con requesón, flan
con leche descremada, carne molida magra ,carne de pollo
pecho sin piel, etc.
MERIENDA
SOPA: Caldo de base (carne de res magra, pollo sin piel) con
agregado de verdura, cereales y tubérculos y la porción de carne
correspondiente.
SEGUNDO: A base de carnes de res magra (bistec, lomo,
cadera), molida especial, pollo, pescado (trucha, pejerrey de
vivero, atún al agua) sin piel, ni grasa visible y claras de huevo.
ALMUERZO Ensaladas de verduras hervidas permitidas. Guarniciones a base
de tubérculos y cereales permitidos.
POSTRE: Licuados de fruta con leche descremada y/o
deslactosada, fruta natural, yogurt descremado, yogurt natural,
yogurt descremado con frutas, gelatina, gelatina con frutas,
gelatina dietética, frutas permitidas al jugo, compotas de frutas,
ensaladas de frutas cocidas.
TIPO DE Leche descremada y/o deslactosada con agregado de cereales,
PREPARACIONES panitelas, cocimientos de cereales productos andinos, te de
REQUERIDAS TÉ frutas, te de zanahoria, mate.
Galletas de agua, galletas integrales.
Requesón.
SEGUNDO: A base de carnes de res magra (bistec, lomo,
cadera), molida especial, pollo, pescado (trucha, pejerrey) sin
piel, ni grasa visible y claras de huevo. Ensaladas de verduras
CENA
hervidas permitidas. Guarniciones a base de tubérculos y
cereales permitidos.
POSTRE: Similar al almuerzo.
COLACION BEBIDA: Caliente o fría a base de lácteos, mates, cereales.
NOCTURNA PARA ACOMPAÑANTE: .id al postre con acompañante de 3 galletas
PACIENTES
DIABÉTICOS Y
CIRRÓTICOS
HEPATOPATAS
Soporte 1,2,3 o 4 tomas de 500 ml que puede ser con suplementos
Nutricional nutroterapicos o semi artesanal leche de soya u otros
Enteral cocimientos de cereales
Hervidos de frutas permitidas, especias (anís, manzanilla, etc.),
cereales (cebada, linaza, etc.), frutas deshidratadas (ciruelas,
REFRESCO
cerezas, mocochinche etc.), frutas hervidas (manzana, durazno,
piña, etc.). Con el agregado de azúcar del 5%.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
PERSONAL DE TURNO
TIEMPO DE
PREPARACIONES
COMIDA
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filiadas (empaquetadas manualmente con papel film con una manipulación adecuada guantes
de látex).
13. El azúcar individual debe ser en sobre al igual que la sal y los edulcorantes: nutritivos (fructosa,
sucralosa, miel sorbitol dextrosa, etc.)
14. No se permitirá el uso de sazonadores, resaltadores del sabor, etc., de origen químico.
15. No se permitirá el reciclado de sobrantes de las preparaciones anteriores ya sean del mismo
día o del día anterior.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
PROCEDIMIENTO PRINCIPAL PARA MANIPULACIÓN, PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE
ALIMENTOS Y MENAJE DE COCINA
1. El personal de cocina debe tener una adecuada higiene (bañarse antes y después de concluir
la preparación o de la jornada).
2. El personal de cocina debe lavarse las manos antes de manipular cualquier alimento.
2. Los alimentos a ser utilizados deberán ser de primera calidad y estar en excelentes
condiciones de higiene.
3. Los alimentos congelados deberán seguir los procesos de la cadena de frio preservando así su
calidad, propiedades y características organolépticas y nutricionales; no deben tener señales
de haber sido descongelados de manera incorrecta previo a su utilización.
4. Las preparaciones servidas deben estar adecuadamente cocidas y exentas de objetos extraños
(cabellos, insectos, etc.)
5. Durante su preparación, los alimentos que requieren refrigeración o congelación, deben
exponerse el menor tiempo posible a la temperatura ambiente.
6. La descongelación de alimentos debe realizarse en refrigerador (parte baja), horno de
microondas.
7. Las temperaturas mínimas a las que se deben cocer los alimentos son:
Carne de cerdo 66°C.
Aves y carnes rellenas 74°C.
Alimentos recalentados 74°C.
Alimentos calientes, deben mantenerse al menos a 60°C.
Los alimentos que se sirven fríos deben mantenerse a 7°C o menos.
8. Los alimentos deben sacarse del refrigerador poco antes de su uso.
9. Los alimentos calientes son susceptibles de malograrse, y deben mantenerse a una
temperatura mínima de 60ºC.
10. Todos los equipos, mesas de trabajo y utensilios deben lavarse y desinfectarse después de
cada uso y al final de la jornada.
11. Todo menaje, utensilios y vajilla deben secarse al aire y será debidamente guardado.
12. En la elaboración y preparación de los alimentos se deben utilizar utensilios apropiados, no de
metal y medidas estandarizadas para las dietas.
13. Debe contar con menaje exclusivo para la preparación de sondas enterales, incluyendo jarras
medidoras de vidrio en buen estado.
14. Los utensilios y superficies de trabajo deberán estar completamente limpios.
15. Usar utensilios en lugar de las manos, en la medida que sea posible, cuando sea necesario el
empleo de las manos, deberá hacerse con guantes desechables.
16. Las tablas y utensilios que se empleen para manipular alimentos crudos, deben ser diferentes a
los usados para cocidos.
17. Los recipientes y utensilios empleados para servir, deben ser lavados minuciosamente al final
de cada jornada.
18. Antes de su uso, los utensilios deben lavarse y desinfectarse con cloro por inmersión en agua
caliente (75 a 82°C) por medio minuto o más.
19. Los paños para la limpieza de mesas y superficies de trabajo, deben encontrarse limpios,
debiendo lavarse y desinfectarse después de cada uso.
20. En el área de preparación no debe existir depósitos para la basura, estos deben estar en el
área de afuera de la cocina, con bolsa de plástico normado (tacho rojo con bolsa roja para
infecciosas y otro tacho de cualquier color con bolsa negra para desechos comunes). Teniendo
el cuidado de que tengan tapa, evitando la acumulación excesiva de basura y desperdicios.
Controlando el recojo de la empresa de limpieza de la Institución.
21. El transporte de alimentos se debe realizar en carros térmicos y bandejeros que mantenga
atemperado los alimentos, los alimentos deberán ser transportados herméticamente cerrados y
cubiertos totalmente con un material resistente al calor, a fin de evitar su posible contaminación
durante el transporte.
22. Al momento del recojo de vajilla de paciente, el personal del proveedor, deberán recoger
sobrantes de alimentos y separarlos los desechos de pacientes en la basura de contaminantes
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La limpieza del comedor debe realizarse después de cada tiempo de comida (desayuno,
almuerzo, cena, colación nocturna) siendo de responsabilidad del proveedor mantener limpia
las mesas y sillas en coordinación con la empresa de limpieza de la Institución.
En cuanto a cocina, las paredes, vidrios, puertas, así como todo el equipo debe mantenerse
completamente limpio.
Mantener los techos, pisos, campanas, esquinas, paredes, puertas y ventanas, interruptores de
luz, etc. limpios y secos, así como los espacios de los estantes.
Los lavaplatos deben mantenerse limpios.
Tener las cámaras y desagües limpios, libres de residuos de alimentos y olores desagradables.
El proveedor deberá hacer uso adecuado de los sistemas de ventilación para evitar la
contaminación de otros ambientes con aroma intensos que provengan de la cocina.
El proponente adjudicado efectuará la fumigación y desinfección de las áreas de cocina
cumpliendo la norma boliviana N° 329007 “código de prácticas de higiene para la preparación,
distribución y almacenamiento de alimentos en centros hospitalarios”, supervisado por la
autoridad competente de la unidad solicitante.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
ELIMINACIÓN DE DESECHOS:
Para los desechos deberán contar con contenedores con tapa y su bolsa correspondiente
según norma de bioseguridad.
Disposición de Desechos Los residuos sólidos comunes de la jornada deberán ser
desechados en cada turno y trasladados en bolsa negra de 60 a 120 micrones. Según las
normas de manejo de residuos sólidos en hospitales.
Los residuos de comida (residuos tóxicos), de pacientes y personal deberán ser desechados y
trasladados en bolsa roja, de 60 a 120 micrones. Según las normas de manejo de residuos
sólidos en hospitales.
El proveedor deberá sacar la basura del área donde se almacena la basura en el momento en
que los tachos de basura estén llenos o por lo menos a la finalización de la jornada de trabajo.
Toda la basura deberá estar en bolsas plásticas negras, gruesas y bien cerradas que serán
trasladadas al contenedor de basura correspondiente en coordinación con el personal de
limpieza de la Institución.
(PRESENTAR PROPUESTA)
HORARIO DE ATENCION EN EL SERVICIO
De acuerdo a las necesidades de la Institución, se requiere horario de atención continua de 7:00 a
19:00, tratando de que la distribución de alimentación no interfiera en el desempeño de las primeras
tareas hospitalarias.
PACIENTES
Desayuno 07:30 a 08:30 hrs. en sala
Merienda 10:00 a 10:30 hrs. en sala
Almuerzo 12:00 a 12:30 hrs. en sala
Té 15:00 a 15:30 hrs. en sala
Cena 17:00 a 17:30 hrs. en sala
Colación nocturna máximo hasta las 19:00 hrs. en sala
La distribución de sondas en frascos estériles es de acuerdo a requerimiento de programación de cada
paciente
*Se puede extender el horario (adelantar o retrasar), cuando exista pacientes con exámenes
complementarios, ingresos nuevos o visita médica, o cambio de dieta según indicación.
PERSONAL
Desayuno 9:00 a 10:30 hrs. en sala puesto que asisten después de la visita médica de la
mañana
HORARIO DEL Almuerzo 13:00 a 15:00 hrs. en comedor
SERVICIO Cena 18:00 a 19:00 hrs. en comedor
*Se puede extender el horario, cuando exista previa reserva por caso fortuito y previo aviso del
comensal que recibe alimentación del día.
COLACIÓN NOCTURNA
Colación nocturna 18:30 p.m. (en base planilla de personal de turno que será entregado por el fiscal
del servicio). dejar de forma personal para no incurrir en quejas por parte del personal de turno.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
Se cuenta con los ambientes para: Almacenes para víveres secos y húmedos (con 1 congeladora de
EQUIPOS, ENSERES Y carnes, 1 refrigerador de cocina, 1 refrigerador de 2 puertas ,1 refrigerador pequeño, 1 refrigerador
HERRAMIENTAS pequeño para Soporte Enteral, 1 conservadora con 1 puerta). El ambiente dispone de 2 cocina de 6
hornallas semi industrial, la otra de 5 hornallas industrial sin horno. Se cuenta con 2 mesones centrales
3 mesones de acero inoxidable junto a los lava platos, área de SNE, refrigerador en cocina 1 carro
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termo en funcionamiento. La empresa proveedora debe contar con equipo y menaje de cocina que
requerirá incluido un carro termo de distribución
El comedor cuenta con una capacidad de alrededor de 12 comensales de la entidad. Contamos con
mesas y sillas en número de 8.
La responsable de activos fijos bajo inventario brindara al proveedor de equipamiento y menaje de
cocina con el que cuenta el Instituto en buen estado.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
Además, proporcionara servicios higiénicos para el personal, los servicios básicos como ser: Gas
Natural; Energía eléctrica; Agua potable; Servicio de comunicación interna. El proveedor o empresa se
hará cargo del 4 % de cada factura.
Al término del contrato, se exigirá que la empresa contratista entregue la infraestructura en las mismas
condiciones que se dio al inicio del servicio efectuado según contrato.
EQUIPO MÍNIMO CON EL QUE DEBE CONTAR EL PROVEEDOR:
El proveedor deberá contar con vajilla para personal y para paciente y ofertar equipos, enseres y
menaje, con los que no cuenta el servicio de alimentación del hospital (enseres, vasos, jarras, termos,
menaje, vajilla, equipo, carro de repartición para desayunos, tés, sillas para comedor, etc.),
especificando marca, capacidad y material.
También tomar en cuenta que la empresa estará a cargo en cuanto a mantenimiento y funcionamiento
del montacargas el cual sirve para el transporte de los carros termos de distribución.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN Y PRESENTAR PROPUESTA)
PLAN DE TRABAJO DEL PROVEEDOR
La empresa postulante deberá adjuntar a la propuesta lo siguiente:
1. PLAN DE TRABAJO (que incluya cronograma de limpieza para las áreas del servicio).
Descripción detallada de la metodología que aplicará en el cumplimiento del servicio propuesto,
especificando el horario del personal propuesto de lunes a viernes y los turnos de los días
sábado, domingo y feriados. Este deberá incluir medidas de bioseguridad en caso de
emergencias sanitarias casos positivos de COVID-19 u otras emergencias sanitarias.
2. MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DEL PERSONAL.
3. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS MPP
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CONDICIONES DE SANIDAD
El personal para la atención del servicio de alimentación deberá mantener actualizado el carnet de
manipulación de alimentos de todo el personal a su cargo.
HIGIENE DEL PERSONAL DEL PROVEEDOR
a) Uso de uniformes y ropa limpia.
b) No deben tener olor a sudor.
c) Deben utilizar el barbijo de manera correcta y constantemente.
d) El uso de los guantes desechables serán exclusivamente cuando los alimentos estén listos
para su distribución y cuando se requiera.
e) No deben introducir los dedos a la nariz, ni tocar los granos, ni rascarse la cabeza o peinarse el
cabello mientras manipulan o distribuyen los alimentos.
f) No deben fumar en las áreas pertenecientes al Servicio de Nutrición, los almacenes, el
comedor o las piezas de los pacientes.
g) Deben tener las uñas cortas y limpias.
h) No deben toser o estornudar en las manos.
i) No deben llevar anillos, brazaletes, collares, relojes de pulsera, etc. al preparar los alimentos.
j) Deben hacer uso adecuado del servicio sanitario (para ingresar al servicio sanitario deben
sacarse el delantal) y realizar un correcto lavado de manos.
k) Deben lavarse las manos después de comer, usar el inodoro, tocar superficies, paños, ropa,
pañuelos sucios u otros agentes contaminantes.
l) Todos los empleados deberán estar sobrios y consientes, bajo ningún motivo se admitirá que
se presenten al trabajo en estado de ebriedad.
UNIFORME: El uso del uniforme es de carácter OBLIGATORIO cada empleado deberá tener 2 mudas
de ropa según la necesidad y bajo normas de seguridad del personal. El uniforme debe constar de una
chaqueta (filipina) con distintivo de la empresa, pantalón o falda oscura, delantal, gorro, zapatillas
cerradas, barbijo y guantes descartables.
Una vez adjudicado el proveedor tiene la obligación de realizar los procedimientos ante el SEDES, para
la obtención del Certificado Sanitario.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN Y ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN)
El proveedor tiene la obligación de mantener el número de personal requerido de manera constante, de
tal modo que será responsable de realizar todos los reemplazos y sustituciones necesarias, previa
coordinación con la persona que controlara el servicio.
La nutricionista de la empresa proveedora deberá tener presencia física en el servicio de lunes a
domingo incluyendo feriados.
CONSIDERACIONES Los horarios del personal deberán ser coordinados con la responsable del Servicio, en base a la
INDISPENSABLES DEL necesidad del mismo.
PROVEEDOR
CARGO (El proveedor debe tener dos turnos disponibles) HORARIO
2 cocinero 07:00 - 19:00
1 ayudante de cocina 07:00 - 19:00
2 office dentro de esto un ecónomo entendido de salidas e
ingresos de alimentos la empresa determinara la carga 07:00 - 19:00
horaria.
1 nutricionista 09:00 - 17:00
Se deberá contar con un cuaderno de registro de asistencia, el cual será sujeto a revisión por el
supervisor. La asistencia del personal al trabajo en caso de paros, huelgas de transporte público
deberá ser garantizada por el proveedor a fin de no interrumpir el servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
PREVENCIÓN EN CASOS DE ENFERMEDAD/ACCIDENTE/EMERGENCIA
En caso de que el personal dependiente de la empresa presente alguna emergencia, enfermedad o
accidente durante el ejercicio de su trabajo, la empresa debe comprometerse, asumir la
responsabilidad de que reciba el tratamiento adecuado. Si es que fueron atendidos por emergencia,
debe asumir los gastos por la atención médica de acuerdo a los costos del Instituto.
En caso de accidentes, bajas del personal u otro tipo de inconvenientes la empresa velara por el
servicio, el cual tienen la obligación de poder contar con reemplazos para dar continuidad a los
servicios sin interrupción alguna.
El personal de la empresa que este con enfermedad infecto-contagiosa debe ser valorado de inmediato
en un Centro de Salud, el cual, si corresponde se procederá con la baja médica y la empresa deberá
garantizar la cantidad de personal en cocina sin justificación alguna.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
MEDIDAS DE El proveedor deberá equipar al personal a su cargo con: indumentaria adecuada de protección
BIOSEGURIDAD ANTE personal según normas de bioseguridad para mitigar el riesgo de contagio de enfermedades infecto
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LA APARICION DE
ENFERMEDADES
contagiosas como de COVID -19 en casos de presentarse pacientes positivos.
INFECTOCONTAGIOSAS
El proveedor deberá proporcionar materiales necesarios como utensilios de un solo uso (desechables)
Y/O REBROTE DE
específicamente para pacientes positivos a COVID 19º para pacientes aislados con patologías infecto
CASOS DE COVID-19 0
contagiosas.
AISLADOS CON
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
PATOLOGIAS INFECTO
CONTAGIOSA
El PROVEEDOR, deberá tener una experiencia específica de 12 meses como mínimo en servicios de
alimentación hospitalaria y/o Clínicas. Adjuntar documentos de respaldo escaneados a la propuesta
como ser: certificados de cumplimiento de contrato, actas o informes de conformidad que acredite el
cumplimiento de la misma. (una vez adjudicada presentar original o copia legalizada para su
EXPERIENCIA DEL
cotejo).
PROVEEDOR DEL
El proveedor adjudicado deberá realizar los trámites correspondientes para obtener el AUTORIZACION
SERVICIO
SANITARIA emitida por el SEDES LA PAZ que deberá ser presentado dentro los 30 días hábiles de
haber iniciado la prestación del servicio. De tal manera para la propuesta deberá adjuntar el último
registro actual escaneado.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN Y ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN)
El servicio de alimentación se realizará en las Instalaciones del Instituto de Gastroenterología Boliviano
LUGAR DE
Japonés La Paz, ubicado en la Avenida Saavedra S/N. frente a la facultad de Medicina entrando por el
PRESTACIÓN DEL
Hospital de Clínicas al fondo, Zona Miraflores.
SERVICIO
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
El Instituto pondrá a disposición del proveedor las dependencias del Instituto de Gastroenterología
Boliviano Japonés, destinadas al área de cocina central, comedor, depósito para víveres secos y
frescos, almacén áreas de preparaciones, áreas de servido, área de lavado, servicios higiénicos y
área para el personal del servicio.
CONDICIONES
El personal del Hospital brinda un trato cordial, acogedor y de respeto al proveedor.
ADICIONALES
PLAZO DE El plazo de prestación del servicio será de 10 meses calendario, computables a partir de la fecha
PRESTACION DEL establecida en la Orden de Proceder.
SERVICIO (MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
El proveedor será el directo responsable de los medios de transporte para el correcto transporte de los
MEDIO DE insumos necesarios para prestar el servicio de alimentación incluido dentro del Instituto de la Puerta a
TRANSPORTE la sección de la cocina economato.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
El proveedor es responsable del cuidado, mantenimiento y reparación del: mobiliario, ambientes de
propiedad del Instituto, así como de los bienes puestos a disposición para su utilización; como ser:
MANTENIMIENTO DE
refrigerador, cocinas, etc. Los mismos deberán ser entregados al finalizar el tiempo de servicio en las
AMBIENTES
mismas condiciones recibidas al momento del inicio del servicio según contrato suscrito.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
El pago será realizado en forma mensual a través del SIGEP, de acuerdo a la cantidad de raciones
(tiempos de comida) efectivamente servidas, previa presentación del detalle de raciones consumidas
por tipo de dieta para pacientes y para personal por el servicio efectivamente prestado, previa emisión
del informe de conformidad, si se cumplió .
El proveedor deberá presentar de forma mensual (En coordinación con la responsable del servicio),
máximo hasta el 5to. Día hábil de cada mes, la siguiente documentación:
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SERVICIO PARA
CONTROL Y
SUPERVISION
La coordinación general, supervisión, verificación y recepción durante la prestación del servicio estará a
cargo de un responsable del servicio del Instituto de Gastroenterología Boliviano Japonés ,
responsable del Servicio de Nutrición; para asegurar un eficiente control en todas y cada una de las
etapas del proceso de elaboración y distribución de las dietas, debe mantener contacto permanente
para la solución adecuada y oportuna de los problemas que puedan surgir, control de limpieza,
horarios, uniforme, compostura y otros, asimismo será responsable de la orientación alimentaria
FISCAL Y RECEPCIÓN nutricional, (ETAS) enfermedades trasmitidas por alimentos y otros aspectos de bioseguridad, así
DEL SERVICIO mismo las funciones del fiscal serán de manera enunciativa y no limitativa según las siguientes:
1. Supervisará la Calidad y Cantidad en gramaje de las porciones de alimentos de acuerdo a
solicitud de dietas.
2. La elaboración de los menús semanales de lunes a domingo, estará a cargo del o la nutricionista
del proveedor bajo el seguimiento y control de la responsable de la Institución.
3. Supervisara la distribución de dietas de acuerdo a prescripción médica.
4. Verificar el cumplimiento de los horarios de atención.
El porcentaje de multa será del 1% del monto total del Contrato por día de servicio no efectuado.
La suma de las multas no podrá exceder el 20% del monto total del Contrato, debiendo iniciarse el
proceso de Resolución del Contrato.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
El personal responsable del servicio, según corresponda aplicara las siguientes sanciones:
FALTAS LEVES SANCIÓN
a) Por no utilizar el uniforme solicitado.
b) Por no comunicar con la anticipación requerida el reemplazo o el cambio
eventual del personal.
c) Por no hacer uso de vajilla y/o cubertería en buen estado, para la
distribución de la alimentación tanto de pacientes como de personal.
d) Faltante en la cantidad ofertada de raciones en las dietas para personal
200 BS.
y/o pacientes.
POR
e) Ausencia del personal en horas de trabajo.
CADA
f) Personal que incumple las normas de higiene personal y uso de la
FALTA
indumentaria adecuada.
g) Retraso en la entrega de la documentación respectiva para el pago
mensual correspondiente.
h) Se podra podrá identificar faltas que no estén detalladas, las mismas
tendrán que ser debidamente justificadas y podrán ser consideradas como
faltas leves.
FALTAS MODERADAS SANCIÓN
a) Por no contar con “stock” por lo menos 3 alimentos o preparaciones de 300 BS.
cada variedad ofertada en el menú. POR
b) Cambiar la programación del menú (en tiempos y preparaciones) sin CADA
MULTAS Y SANCIONES previa autorización por la Nutricionista de la Institución. FALTA
c) Por utilizar aditivos, saborizantes, colorantes y otros similares, no
permitidos en las preparaciones.
d) Por no utilizar detergentes y desinfectantes adecuados para la limpieza de
utensilios, vajilla, menaje de cocina y otros, o constatar la adulteración de
los mismos.
e) En caso que el Instituto de Gastroenterología Boliviano Japonés reciba
un reclamo formal por el trato inadecuado al personal del Instituto en la
ejecución del servicio.
f) Por no contar con todo el personal necesario señalado al momento de la
presentación de la propuesta.
g) Por deficiente limpieza y desinfección de equipos, comedores, menaje de
cocina, vajilla, cubertería.
h) Por no contar el personal de reemplazo con Carnet Sanitario y certificado
de vacunas.
i) Por el retraso de quince (15) minutos en el horario de atención del servicio
atribuible a la empresa adjudicada.
j) Por no lavar y desinfectar adecuadamente las frutas y verduras crudas con
un antiséptico de uso permitido (DG - 6) y en dilución adecuada.
k) La persona que supervisa podrá identificar faltas que no estén detalladas,
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
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d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitución así lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción
podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no
deberán presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo
lo previsto en el subnumeral 25.4 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. Si corresponde, en el caso de
empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de
Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.
h) (Considerar el contenido de este inciso solo en caso de servicios generales continuos.
En caso de no solicitar la garantía, mantener el inciso y reemplazar el texto
indicando: no aplica Garantía de Cumplimiento de Contrato) Garantía de Cumplimiento
de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y en caso de Micro y
Pequeñas Empresas del 3.5%. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser
presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla
con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de
la entidad convocante.
i) Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente
hubiese declarado esta condición).
j) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
k) (La entidad contratante deberá especificar la documentación requerida en las
especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas, caso contrario suprimir el inciso).
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Número de CI/NIT
Cédula de Identidad o
Número de Identificación :
Tributaria
Domicilio :
Teléfonos :
Fax
Solicito que las
(Solo si tiene):
notificaciones/comunicaciones me sean
remitidas vía: Correo Electrónico:
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
Tipo de Proponente
(Marcar sólo si cuenta con la MyPE
certificación)
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Dí Me
Número de Matricula Año
a s
Matrícula de Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a
un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
(En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda
según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas
en el Registro de Comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro).
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
(En caso de que en una asociación accidental participen Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro,
deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y Asociaciones
Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio).
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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NOTA:
El proveedor deberá presentar mensualmente 4 menús de siete días para el personal y paciente
(detallado por tipo de dieta y tiempo de comida) el mismo debe ser variado, innovador y el
emplatado agradable a la vista de la Nutricionista de la Institución en coordinación ervisor, un día
de la semana (día ordinario), se deberá preparar platos diferenciados, tanto para pacientes como
para el personal del Hospital.
- Los menús deben ser presentados la segunda semana de cada mes para su respectiva
revisión y aprobación por parte de la responsable del servicio. Se entregará dos copias del
menú aprobado: una para el área administrativa y otra para el servicio de nutrición.
- Con el propósito de verificar la provisión de víveres a ser utilizados en la ejecución de los
menús, la empresa proveedora debe hacer entrega una copia de los víveres que ingresan
a economato registrándolos en un Kardex que deberá ser actualizado continuamente.
- A fin de efectivizar la fiscalización del servicio, la empresa proveedora, los días marte de
cada semana deberá hacer entrega de una copia de la dosificación de ingredientes de los
menús a ser ejecutados en la semana siguiente.
- Dos veces al mes y cuando sea necesario, en coordinación con la nutricionista de la
Institución se hará el pesaje de ingredientes en el menú del día, la nutricionista de la
concesionaria deberá presentar: Por tipo de dieta: Ficha técnica, dosificación de
ingredientes y el debido análisis químico respectivo en base a las tablas bolivianas de
composición de alimentos (2005) y/o tablas internacionales.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
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Aproximadamente 3
Galletas integrales 30 g
unidades
Clara dura o
1 u.
Huevo merengue
Carne de res molida
Carne o pollo 30 g.
especial.
COLACIÓN MEDIA MAÑANA O
Productos lácteos 200 c.c.
DIURNA
1 pocillo de
Compotas, gelatina, etc. 120 - 150
c.c.
Fruta de temporada 1 unid. Cocidas y crudas
200m
Leche de soya
20 gr
BEBIBLE EN VASO Maicena
Otorgados
SNE Suplementos
por el SUS
Nutroterapicos
o paciente
7 veces por
semana. (Agregado
Carnes de res o pollo
20 g en la preparación
desgrasado
individual, al
momento de servir).
ALMUERZO: SOPA (almuerzo) Verduras (mínimo 6
100 a 120 g Peso bruto
variedades de verduras)
25 a 30 g Según tipo de
Cereales
(en crudo) cereal
Tubérculos 40 a 50 g Peso bruto
Sal c/s
Carne de res en filete 100 g 4 veces a la
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Número de Raciones
c. El número de raciones es variable por la fluctuación de pacientes internados en el
Instituto
d. El personal de turno que trabaja en días normales lunes a viernes, fines de semana y
feriados.
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Cena 8
Colación nocturna 8
Almuerzo 10
Cena 10
Colación nocturna
COLACION 3 7 21 630.00
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PERSONAL
PERSONAL DE TURNO DE 24 HORAS. Alimentación con 4 tiempos de comida; desayuno,
almuerzo, cena y colación nocturna.
Para el control de la alimentación la Nutricionista del Instituto entregará mensualmente las listas
del personal autorizado (rol de turnos), esta debe ser fotocopiada por la concesionaria para el
control respectivo.
TOMAR NOTA: La provisión de planillas para control de firmas del personal autorizado, estará a
cargo de la concesionaria.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
PLANILLA DE EJECUCION DE SERVICIO DE NUTRICION
LIQUIDA COMPLETA
Desayuno 3 9 27 810
Almuerzo 5 10 50 1500
Te 3 10 30 900
Cena 5 10 50 1500
SUBTOTAL BS.: 39 157 4,710.00
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PRESUPUESTO
PRESUPUESTO TOTAL DEL SERVICIO PARA 10 MESES
TOTAL, GENERAL PACIENTE BS.: 43,350.00
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3. El personal de cocina debe tener una adecuada higiene (bañarse antes y después de
concluir la preparación o de la jornada).
4. El personal de cocina debe lavarse las manos antes de manipular cualquier alimento.
25. Los alimentos a ser utilizados deberán ser de primera calidad y estar en excelentes
condiciones de higiene.
26. Los alimentos congelados deberán seguir los procesos de la cadena de frio preservando
así su calidad, propiedades y características organolépticas y nutricionales; no deben
tener señales de haber sido descongelados de manera incorrecta previo a su utilización.
27. Las preparaciones servidas deben estar adecuadamente cocidas y exentas de objetos
extraños (cabellos, insectos, etc.)
28. Durante su preparación, los alimentos que requieren refrigeración o congelación, deben
exponerse el menor tiempo posible a la temperatura ambiente.
29. La descongelación de alimentos debe realizarse en refrigerador (parte baja), horno de
microondas.
30. Las temperaturas mínimas a las que se deben cocer los alimentos son:
Carne de cerdo 66°C.
Aves y carnes rellenas 74°C.
Alimentos recalentados 74°C.
Alimentos calientes, deben mantenerse al menos a 60°C.
Los alimentos que se sirven fríos deben mantenerse a 7°C o menos.
31. Los alimentos deben sacarse del refrigerador poco antes de su uso.
32. Los alimentos calientes son susceptibles de malograrse, y deben mantenerse a una
temperatura mínima de 60ºC.
33. Todos los equipos, mesas de trabajo y utensilios deben lavarse y desinfectarse después
de cada uso y al final de la jornada.
34. Todo menaje, utensilios y vajilla deben secarse al aire y será debidamente guardado.
35. En la elaboración y preparación de los alimentos se deben utilizar utensilios apropiados,
no de metal y medidas estandarizadas para las dietas.
36. Debe contar con menaje exclusivo para la preparación de sondas enterales, incluyendo
jarras medidoras de vidrio en buen estado.
37. Los utensilios y superficies de trabajo deberán estar completamente limpios.
38. Usar utensilios en lugar de las manos, en la medida que sea posible, cuando sea
necesario el empleo de las manos, deberá hacerse con guantes desechables.
39. Las tablas y utensilios que se empleen para manipular alimentos crudos, deben ser
diferentes a los usados para cocidos.
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PERSONAL
Desayuno 9:00 a 10:30 hrs. en sala puesto que asisten después de la visita médica de la
mañana
Almuerzo 13:00 a 15:00 hrs. en comedor
HORARIO DEL
Cena 18:00 a 19:00 hrs. en comedor
SERVICIO
*Se puede extender el horario, cuando exista previa reserva por caso fortuito y previo aviso del
comensal que recibe alimentación del día.
COLACIÓN NOCTURNA
Colación nocturna 18:30 p.m. (en base planilla de personal de turno que será entregado por el
fiscal del servicio).dejar de forma personal para no incurrir en quejas por parte del personal de
turno.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
Se cuenta con los ambientes para: Almacenes para víveres secos y húmedos (con 1 congeladora
EQUIPOS, ENSERES de carnes, 1 refrigerador de cocina, 1 refrigerador de 2 puertas ,1 refrigerador pequeño, 1
Y HERRAMIENTAS refrigerador pequeño para Soporte Enteral, 1 conservadora con 1 puerta). El ambiente dispone de
2 cocina de 6 hornallas semi industrial, la otra de 5 hornallas industrial sin horno. Se cuenta con 2
mesones centrales 3 mesones de acero inoxidable junto a los lava platos, área de SNE,
refrigerador en cocina 1 carro termo en funcionamiento. La empresa proveedora debe contar con
equipo y menaje de cocina que requerirá incluido un carro termo de distribución
El comedor cuenta con una capacidad de alrededor de 12 comensales de la entidad. Contamos
con mesas y sillas en número de 8.
La responsable de activos fijos bajo inventario brindara al proveedor de equipamiento y menaje
de cocina con el que cuenta el Instituto en buen estado.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
Además, proporcionara servicios higiénicos para el personal, los servicios básicos como ser: Gas
Natural; Energía eléctrica; Agua potable; Servicio de comunicación interna. El proveedor o
empresa se hará cargo del 4 % de cada factura.
Al término del contrato, se exigirá que la empresa contratista entregue la infraestructura en las
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Se deberá contar con un cuaderno de registro de asistencia, el cual será sujeto a revisión por el
supervisor. La asistencia del personal al trabajo en caso de paros, huelgas de transporte público
deberá ser garantizada por el proveedor a fin de no interrumpir el servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
PREVENCIÓN EN CASOS DE ENFERMEDAD/ACCIDENTE/EMERGENCIA
En caso de que el personal dependiente de la empresa presente alguna emergencia, enfermedad
o accidente durante el ejercicio de su trabajo, la empresa debe comprometerse, asumir la
responsabilidad de que reciba el tratamiento adecuado. Si es que fueron atendidos por
emergencia, debe asumir los gastos por la atención médica de acuerdo a los costos del Instituto.
En caso de accidentes, bajas del personal u otro tipo de inconvenientes la empresa velara por el
servicio, el cual tienen la obligación de poder contar con reemplazos para dar continuidad a los
servicios sin interrupción alguna.
El personal de la empresa que este con enfermedad infecto-contagiosa debe ser valorado de
inmediato en un Centro de Salud, el cual, si corresponde se procederá con la baja médica y la
empresa deberá garantizar la cantidad de personal en cocina sin justificación alguna.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
MEDIDAS DE El proveedor deberá equipar al personal a su cargo con: indumentaria adecuada de protección
BIOSEGURIDAD ANTE personal según normas de bioseguridad para mitigar el riesgo de contagio de enfermedades
LA APARICION DE infecto contagiosas como de COVID -19 en casos de presentarse pacientes positivos.
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El porcentaje de multa será del 1% del monto total del Contrato por día de servicio no efectuado.
La suma de las multas no podrá exceder el 20% del monto total del Contrato, debiendo iniciarse el
proceso de Resolución del Contrato.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
El personal responsable del servicio, según corresponda aplicara las siguientes sanciones:
FALTAS LEVES SANCIÓN
i) Por no utilizar el uniforme solicitado.
j) Por no comunicar con la anticipación requerida el reemplazo o el cambio
eventual del personal.
k) Por no hacer uso de vajilla y/o cubertería en buen estado, para la
distribución de la alimentación tanto de pacientes como de personal.
l) Faltante en la cantidad ofertada de raciones en las dietas para personal
200 BS.
y/o pacientes.
POR
m) Ausencia del personal en horas de trabajo.
CADA
n) Personal que incumple las normas de higiene personal y uso de la
FALTA
indumentaria adecuada.
o) Retraso en la entrega de la documentación respectiva para el pago
mensual correspondiente.
p) Se podra podrá identificar faltas que no estén detalladas, las mismas
tendrán que ser debidamente justificadas y podrán ser consideradas como
faltas leves.
FALTAS MODERADAS SANCIÓN
l) Por no contar con “stock” por lo menos 3 alimentos o preparaciones de 300 BS.
cada variedad ofertada en el menú. POR
m) Cambiar la programación del menú (en tiempos y preparaciones) sin CADA
MULTAS Y previa autorización por la Nutricionista de la Institución. FALTA
SANCIONES n) Por utilizar aditivos, saborizantes, colorantes y otros similares, no
permitidos en las preparaciones.
o) Por no utilizar detergentes y desinfectantes adecuados para la limpieza de
utensilios, vajilla, menaje de cocina y otros, o constatar la adulteración de
los mismos.
p) En caso que el Instituto de Gastroenterología Boliviano Japonés reciba
un reclamo formal por el trato inadecuado al personal del Instituto en la
ejecución del servicio.
q) Por no contar con todo el personal necesario señalado al momento de la
presentación de la propuesta.
r) Por deficiente limpieza y desinfección de equipos, comedores, menaje de
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En caso de que la contratación se efectúe por Ítems o Lotes, se deberá repetir el cuadro para cada Ítem o Lote.
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(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 de presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio ofertado, siempre
que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
6. Registro de propuesta verificado mediante Reporte Electrónico.
(Excepto cuando el método de selección y adjudicación sea
Presupuesto Fijo)
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FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
(Llenado por la Entidad)
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple (señalar si cumple o
CUMPLE no cumple) no cumple) o no cumple) no cumple)
Los siguientes cuadros no serán aplicados y deberán ser suprimido, cuando el Método de Selección y Adjudicación
utilizado sea Precio Evaluado Más Bajo
PROPONENTES
PUNTAJE
CONDICIONES ADICIONALES ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 O
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
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FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Este Formulario no será aplicado y deberá ser suprimido, cuando el Método de Selección y Adjudicación utilizado
sea Precio Evaluado Más Bajo y Presupuesto Fijo.
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE
A B C n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica(de acuerdo
con lo establecido en el Sub numeral
19.1.2)
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del Formulario V-
2.
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
GENERALES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios, que celebran por
una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razón
social de la entidad), con NIT Nº___________ (Señalar el número de identificación
tributaria), con domicilio en ____________ (Señalar de forma clara el domicilio de la
entidad), en la ciudad de _________________ (Señalar distrito, provincia y departamento),
representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de la MAE o del
servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del contrato, y la
resolución correspondiente de delegación), en calidad de ________(Señalar el cargo del
servidor público delegado para la firma), con Cédula de Identidad Nº __________ (Señalar
el número de cédula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra
parte, ______________ (Registrar las generales de ley del proponente adjudicado y
cuando corresponda el nombre completo, número de cédula de identidad del
representante legal y datos del testimonio de poder de representación), con domicilio en
_______________ (Señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de prestación de
servicios:
(Si el RPA, en caso excepcional, decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea
el recomendado en el informe de recomendación de adjudicación o declaratoria desierta,
deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará el SERVICIO, para________________ (señalar la
causa de la contratación), provistos por el PROVEEDOR, con estricta y absoluta sujeción a este
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Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio
y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.
a) Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en
el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera
sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por
acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la(s) Garantía(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratación.)
a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en el
DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario
de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto del presente
contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de
su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
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Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto
cinco por ciento (3.5%)”) del monto total del CONTRATO.
a) Se haya alcanzado un cumplimiento del SERVICIO, de al menos setenta por ciento (70%);
b) El SERVICIO se haya cumplido sin faltas atribuibles al PROVEEDOR.
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La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
invierta el mismo en la implementación del SERVICIO requerido por la ENTIDAD, dentro de los
____________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD).
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser
la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas deberán
mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
La ENTIDAD a través del FISCAL llevará el control directo de la vigencia y validez de esta
garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.
El plazo señalado precedentemente será computado a partir de ____________ (Elegir una de los
siguientes opciones: 1) el día siguiente del desembolso del anticipo (Cuando se haya
otorgado anticipo); 2) el día siguiente de la suscripción del contrato (Cuando se trate de
servicios generales donde no se amerite la emisión de orden de proceder y no se haya
previsto anticipo); 3) La fecha establecida en la Orden de Proceder (cuando se haya
designado un Fiscal de Servicio).
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los
elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del
SERVICIO.
Las partes reconocen que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen
todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
del SERVICIO.
Para este fin el PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión, una planilla de ejecución de
servicios, donde deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la periodicidad de pago
convenida.
El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicha planilla de
ejecución de servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para que se realicen las
correcciones o enmiendas respectivas. El PROVEEDOR, en caso de devolución deberá realizar las
correcciones requeridas por el FISCAL y presentará nuevamente la planilla para su aprobación,
con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la planilla de ejecución del servicio, remitirá la misma a la Unidad
Administrativa de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de _______________
(Registrar el plazo de pago previsto por la entidad que no deberá superar los treinta
días) días hábiles computables desde la aprobación de dicha planilla por el FISCAL.
Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación de la
planilla de servicios por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un
interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de
días de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deberá hacer conocer a la
ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida al FISCAL.
(Si por las características del servicio, el pago debe realizarse al inicio del mismo, a fin
de coberturar la totalidad de la ejecución de la prestación la entidad deberá adecuar la
cláusula de forma de pago)
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, al FISCAL,
hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento,
analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o
rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL podrá solicitar las aclaraciones respectivas
al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar en el
plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera y/o
legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba
emitir para responder al PROVEEDOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. (Si el plazo de prestación del
servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de
contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se
entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio
Administrativo Positivo.
El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta
cláusula.
DÉCIMA CUARTA (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR
el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo estar sustentadas por informes
técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La modificación al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos
modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato
principal. Asimismo, se podrá admitir la disminución del monto del contrato hasta un diez por
ciento (10%). Dichas modificaciones no implicarán incremento o disminución de los precios
unitarios de la prestación del SERVICIO. (En caso de servicios generales discontinuos no
aplica esta forma de modificación del contrato, debiendo suprimir el párrafo)
(Para la modificación del plazo elegir uno de los siguientes párrafos, según
corresponda:)
(EN CASO DE SERVICIOS GENERALES RECURRENTES: Las partes acuerdan que por la
recurrencia de la prestación del servicio la ampliación del plazo precederá por una sola
vez no debiendo exceder el plazo establecido en el presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el inciso c) Artículo 89 de las NB-SABS.)
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que
sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE,
bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Las partes acuerdan que por concepto de penalidad ante el
incumplimiento de la prestación del servicio, el monto de la multa será de __________ (La
entidad debe establecer el porcentaje de la penalidad diaria en relación al monto de la
contratación, misma que no debe ser exceder al uno por ciento (1%) del monto total del
contrato) del monto total del contrato por cada día de incumplimiento en la prestación del
SERVICIO. Esta penalidad se aplicará salvo casos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente comprobadas por el FISCAL de servicios.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL, bajo
su directa responsabilidad, en las planillas de ejecución del servicio sujetas a su aprobación o en la
liquidación del contrato.
VIGÉSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al
PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por incumplimiento involuntario de las
prestaciones del contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas a fin exonerar al PROVEEDOR del
cumplimiento de sus obligaciones en relación a la prestación del SERVICIO.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las
obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en la
prestación del SERVICIO, de manera obligatoria y justificada el PROVEEDOR deberá solicitar al
FISCAL la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas dentro de los cinco (5) días hábiles de
ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su
solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la
existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o
rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL no da respuesta dentro
del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del
impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación
expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al PROVEEDOR del pago de multas.
La solicitud del PROVEEDOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, no serán considerados como
reclamos.
21.1. Por Cumplimiento del Contrato: Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD
como el PROVEEDOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo,
lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la
ENTIDAD.
21.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que
procederá únicamente por las siguientes causales:
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Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra
parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal
que se aduce.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los
compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la
presentación de documentos probatorios y certificados.
21.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado.
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
El fiscal tendrá las siguientes funciones: (Las funciones específicas del FISCAL deberán ser
formuladas por la entidad en esta cláusula, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas
expresadas en el Documento Base de Contratación y a las exigencias que éstos requieran
para su seguimiento y control).
VIGÉSIMA QUINTA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días calendario,
siguientes a la fecha de emisión del Informe Final de Conformidad o a la terminación del contrato
por resolución, el PROVEEDOR, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del
servicio, al FISCAL para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL se reserva el derecho
de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de
liquidación final.
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Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma castellano.
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