JOSE ALBERTO LARES

INPRABOGADO Nº 111.845

ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA

INTEGRAL DE VIVIENDA Y HÁBITAT “SAN LUIS II”. Quienes suscriben:
ciudadanos HERMINIA MARGARITA VÁSQUEZ ESTACIO, titular de la cédula de
identidad NºV-8.437.768, TERESA JOSEFINA REYES BASTARDO, titular de la
cédula de identidad NºV-13.221.334, RUDENNYS FRANCHESKA MILLÁN
VÁSQUEZ, titular de la cédula de Identidad NºV-16.315.532, YORMARINA DEL
VALLE YEGUEZ REYES, titular de la cédula de identidad NºV-22.627.162, JOSÉ
GREGORIO LÓPEZ ROMERO, titular de la cédula de identidad NºV-13.498.513,
ALEXIS MIGUEL SALAZAR RAMIREZ, titular de la cédula de identidad NºV-
14.125.009, ERIC DEMPSEY CARDOZA URBANEJA, titular de la cédula de
identidad NºV-16.313.920, ANIBAL GREGORIO COVA VASQUEZ, titular de la
cédula de identidad NºV-16.485.647, ELVIS DEL VALLE BRITO FARIAS, titular de
la cédula de identidad NºV- 22.626.339, HÉCTOR MIGUEL SALAZAR SALAZAR,
titular de la cédula de identidad NºV-13.826.768, BELKI AIDA LEDEZMA MENDEZ,
titular de la cédula de identidad NºV-5.122.489, ANA LUISA NATERA RODRIGUEZ,
titular de la cédula de identidad NºV-14.124.958, LUIS JOSE REYES BASTARDO,
titular de la cédula de identidad NºV-13.836.071, CESAR AUGUSTO PAZO, titular
de la cédula de identidad NºV-14.285.047, JORGE LUIS ZAPATA MARVAL, titular
de la cédula de identidad NºV-23.582.301, venezolanos, mayores de edad, de este
domicilio, civilmente hábiles, reunidos en esta ciudad de Cumaná, Municipio Sucre
del Estado Sucre, declaramos: Que hemos convenido en constituir como en efecto lo
hacemos formalmente en este acto una Asociación Civil sin fines de lucro
denominada Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “San Luis
II”, que se regirá por las clausulas aprobadas en esta asamblea, las cuales
están contenidas en este documento y que servirán de Acta Constitutiva y
Estatutos, cuyas normas son las siguientes: CLAUSULA PRIMERA: La entidad
regulada por estos Estatutos se denominará Organización Comunitaria Integral de
Vivienda “SAN LUIS II”, es una Asociación Civil sin fines de lucro, con
personalidad jurídica propia, pudiendo realizar en consecuencia, todos aquellos
actos que sean necesarios para el cumplimiento de su objetivo y finalidad para lo
cual ha sido creada, sujeta a lo establecido en el ordenamiento jurídico Venezolano,
en especial, la Ley que rige la materia de Vivienda y Hábitat. CLAUSULA
SEGUNDA: La Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “San
Luis II”, tendrá como objeto realizar la tareas encaminadas a la búsqueda de
soluciones habitacionales y al mejoramiento de las viviendas de sus asociados,
sobre la base de la promoción y desarrollo entre sus asociados del ejercicio de la
actividad unitaria, democrática, de Contraloría Social y Participativa para la
avenencia de problemas comunes, así como para formular los planes comunitarios
de vivienda, promover, programar y ejecutar proyectos, programas y planes de
inversión dirigidos a los residentes de la comunidad a los fines de una adecuada
planeación y toma de decisiones, sustentándose en un proceso educativo integral e
integrado, dirigido a facilitar las relaciones entre la comunidad, la familia y el hábitat,
por lo cual podrá ser responsable de la producción de materia de vivienda y hábitat,
en los términos y condiciones que establece la Ley que regula la materia y su
Reglamento; por tanto, su objeto será amplio, autogestionario, cogestionario y de
coordinación, con base en la participación protagónica de las comunidades que las
integran. PARAGRAFO PRIMERO: A los fines de cumplir con su objeto la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “San Luis II”, deberá:
a.- Promover la participación de los asociados en todas las etapas del proceso, así
como incrementar el grado de solidaridad y responsabilidad tanto de sus asociados
como el de la comunidad. b.- Educar a los asociados en cuanto a sus derechos y
deberes como miembros de la Organización; así como propiciar y desarrollar la
eficacia de las acciones colectivas para la solución de los problemas comunes; por
tanto, deberá organizar y capacitar a las familias afiliadas a través de su
representante para que con la unión de sus esfuerzos y recursos puedan alcanzar
un nivel de vida adecuado a la dignidad humana. c.- Promover y capacitar a los
asociados para que asuman roles diferentes dentro de la organización y desarrollar
un modelo democrático de gestión en la misma. d.- Motivar y educar a los
asociados, en el mantenimiento y conservación de los servicios y espacios
comunes. e.- Preservar la neutralidad política, religiosa y de cualquier otra índole
dentro de la organización. f.- Establecer planes y programas para el cumplimiento
de sus objetivos. g.- Procurar la vinculación con personas jurídicas de carácter
público o privado, así como asesoría, planeación y ejecución del programa de
vivienda. h.- Desarrollar todos aquellos proyectos complementarios que permitan
elevar la calidad de vida de los asociados, teniendo como principios la autogestión,
la participación y la acción mancomunada de los asociados. i.- Desarrollar planes
de autogestión comunitaria. J.- Desarrollar todas las actividades tendientes al
cumplimiento de su objetivo social; por lo cual se podrá celebrar toda clase de
contratos: laborales, administrativos, civiles, mercantiles que garanticen la
construcción de soluciones, construcción progresiva, ampliación o rehabilitación de
viviendas de los asociados. PARAGRAFO SEGUNDO: A los fines de la presente
Acta Constitutiva y Estatutos, la participación y el control social fundamentado en
nuestro ordenamiento jurídico y como derecho fundamental de los ciudadanos y
tipos asociativos, entraña ejercer el poder de decisión, intervención y vigilancia de
manera directa, con plena autonomía en la formulación, planeación y regulación de
las políticas, planes, proyectos y acciones en vivienda y hábitat; además de
considerarse esenciales para garantizar el derecho a una vivienda y hábitat dignos;
por tanto, es un deber el ejercicio de la Contraloría Social de las obras, por lo cual
podrá tramitar ante las autoridades competentes las propuestas, denuncias e
iniciativas que estimen pertinentes. PARAGRAFO TERCERO: En previsión de su
objeto queda entendido que el logro de las soluciones habitacionales no extinguen
este tipo asociativo, en vista que podrá continuar su actividad a los fines del
mejoramiento y dignificación de las viviendas y el hábitat de sus asociados sobre la
base de los principios internacionales acogidos por nuestro ordenamiento jurídico
sobre asentamientos humanos equitativo, erradicación de la pobreza, desarrollo
sostenible, participación comunitaria, asociación, solidaridad, cooperación,
cogestión, autogestión, asistencia, y salvaguarda de los intereses de las
generaciones futuras. CLAUSULA TERCERA: Para los efectos legales, el domicilio
de la Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”, es
la ciudad de Cumaná en el Municipio Sucre del Estado Sucre. CLAUSULA
CUARTA: La Asociación Civil tendrá una duración de diez (10) años, contados a
partir de la protocolización del Acta Constitutiva y Estatutos ante el Registro Público
del Municipio Sucre del Estado Sucre. No obstante, La Organización Comunitaria
Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”, podrá ser transformada, disuelta o
liquidada, cuando así lo acuerde la Asamblea General de Asociados. PARAGRAFO
UNICO: La autenticación de este documento, no es obstáculo para otorgar
personalidad jurídica con efectos hacia terceros, conforme a las disposiciones
establecidas en la Ley de Registro y Notarias, según Gaceta Oficial Extraordinaria
de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.833 de fecha Veintidós (22) de
diciembre del Dos Mil Seis (2006). CLAUSULA QUINTA: El patrimonio de la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II” estará
constituido por todos los bienes que ingresen por conceptos de contribuciones,
donaciones, regalías, subsidios, aportes, cuotas tanto de sus asociados como de
personas públicas o privadas; también los bienes muebles e inmuebles que hayan
adquirido; además todas aquellas que provengan de cualquier actividad permitida
por nuestro ordenamiento jurídico. PARAGRAFO UNICO: El patrimonio de la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”, no
pertenece en particular a ninguna de las familias asociadas. CLAUSULA SEXTA:
Son miembros de la Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat
“SAN LUIS II” las personas que suscriban la presenta Acta Constitutiva y Estatutos,
quienes representan a su núcleo familiar; además de estar integradas por las
familias que voluntariamente se asocien a ella, luego de la protocolización de este
documento, a través de su representante que deberá ser una persona natural, que
cumpla con los requisitos establecidos en estos Estatutos para formar parte de la
Organización. CLAUSULA SEPTIMA: Para ser asociado posterior a la firma y
protocolización del presente documento, la persona que así lo requiera deberá
formalizar su solicitud para la inscripción a la Directiva de la Asociación y cumplir con
los siguientes requisitos: a.- Que el representante del grupo familiar sea mayor de
edad, venezolano por nacimiento o por naturalización, civilmente hábil, en caso de
ser extranjero deberá haber permanecido en el territorio nacional por un periodo
ininterrumpido no inferior a cinco (05) años. b.- Domicilio comprobado en el
Municipio Sucre, donde está ubicada la Organización Comunitaria Integral de
Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”. C.- Estar conforme con los Estatutos de la
Organización. d.- Presentar estimado de ingresos mensuales, para las personas
que trabajan bajo subordinación como por cuenta propia, y e.- Pagará las cuotas
mensuales de la asociación: así como otro aporte establecido en el Reglamento
Interno, montos que serán acordados por la Asamblea General de Asociados.
PARAGRAFO PRIMERO: La inscripción a la cual se refiere esta cláusula se
realizará a través de “Planilla de Inscripción” que suministrará la Organización
Comunitaria Integral “SAN LUIS II” al interesado. PARAGRAFO SEGUNDO:
Aceptada la inscripción deberá ser trasladada al Libro respectivo. PARAGRAFO
TERCERO: La Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN
LUIS II” no podrá admitir mayor número de asociados que soluciones habitacionales
proyectadas o las que estén construidas, sea total o de carácter progresivo.
PARAGRAFO CUARTO: Para efecto de la presente Acta Constitutiva y Estatutos se
entiende por GRUPO FAMILIAR el conformado por las uniones de hecho o de
derecho sin discriminación de las personas solteras con o sin carga familiar, siempre
y cuando cumplan con los requisitos dispuestos en esta Cláusula. CLAUSULA
OCTAVA: La Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN
LUIS II” se orientará por los siguientes principios: a.- Libertad de Ingreso y Retiro de
los Asociados. b.- Igualdad de derechos y obligaciones. c.- Participación
democrática en las deliberaciones y toma de decisiones. d.- Ausencia de
cualquier discriminación, en especial por razones políticas, partidistas,
religiosas, ideológicas filosóficas, sociales o de raza. e.- Acatamiento a las
decisiones de la mayoría y respeto por las opiniones de la minoría y f.- Respetar y
garantizar el ejercicio de los Derechos Humanos Fundamentales de los asociados.
CLAUSULA NOVENA: Los deberes y derechos de los asociados son los siguientes:
a.- Derecho de participar en forma directa y continua en las actividades de la
organización, así como, intervenir y opinar en las deliberaciones y toma de
decisiones de la Asamblea General de Asociados como en los demás órganos en
los cuales haga parte. b.- Desempeñar los cargos y comisiones que les
encomiende la Asamblea de Asociados. c.- Ejercer el derecho de voto y expresar
sus opiniones, por lo cual podrá elegir y ser elegido para desempeñar cargos en la
Junta Directiva. d.- El deber de acatar las normas previstas en los estatutos , los
reglamentos, los órganos y decisiones de la Asamblea de la Organización
Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”. e.- Asistir a las
Asambleas que se convoquen. f.- Derecho a recibir información oportuna sobre los
datos, archivos y documentos de la Organización Comunitaria Integral de
Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”. g.- Es deber de todo asociado suministrar la
información que le sea requerida por la Organización, en los asuntos referidos a su
condición de asociado. h.- Derecho a ser oídos y alegar las defensas que
considere necesarias si así lo amerita el caso. i.- Derecho a la no discriminación por
razones políticas, ideológicas o religiosas ni de razas. j.- Derecho a impugnar
aquellos actos de la asociación que lesionen o afecten Derechos Subjetivos
fundamentales y humanos consagrados en la Constitución Bolivariana de
Venezuela. k.- Derecho a exigir rendición de cuenta a los administradores de la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”; así
como, la de fiscalizar la gestión de la Junta Directiva mediante el examen de los
Libros y documentos, por lo que se podrán solicitar los informes que sean
necesarios. l- Colaborar voluntariamente y en la medida de sus posibilidades en las
campañas y programas de la Organización, con trabajo personal realizado en forma
gratuita y eficiente. CLAUSULA DECIMA: La cualidad de asociado se pierde por:
a.- SEPARACION VOLUNTARIA O RENUNCIA: deberá ser presentada por escrito
al Presidente de la organización, b.- MUERTE DEL ASOCIADO: salvo que las
obligaciones contraídas por este las asuma el grupo familiar. c- EXCLUSION EN
ASAMBLEA, cuyos supuestos son: 1.- Afirmar la falsedad con relación a la
asociación y a sus miembros, sea verbal o escrita. 2.- Habérsele comprobado
malversación de fondos, manejos dolosos, fraude o usos indebidos de los bienes y
derechos de la asociación. 3.- Incumplimiento injustificado de las funciones y
obligaciones que se desprenden de estos Estatutos. 4.- No participación en las
actividades de la Asociación sin causa justificada. 5.- No cumplir con el pago de por
lo menos cuatro (04) cuotas, sin causa justificada. 6.- No acatar las Directrices de la
Junta Directiva y 7.- Cualquier otra que decida la Asamblea General de asociados,
con el quórum necesario. PARAGRAFO UNICO: La exclusión por los supuestos
establecidos en esta cláusula se entiende decretada cuando la Asamblea General
apruebe la decisión de la comisión de conciliación y Disciplina. CLAUSULA
DECIMA PRIMERA: cualquiera que sea la causa de la pérdida de la condición de
asociado, la organización se compromete a reintegrar únicamente el Cuarenta por
Ciento (40%) del monto correspondiente a las cuotas que haya cancelado
mensualmente a la Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat
“SAN LUIS II”, luego que hayan sido deducidas las alícuotas de los gastos
administrativos correspondientes al periodo de tiempo de permanencia como
asociado. Las cuotas a las que se hace referencia en la presente cláusula
corresponden a las cuotas de aportación para cubrir con los gastos de
mantenimiento y funcionamiento de la Organización Comunitaria Integral de
Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”. Y en ningún caso deberán confundirse con
aquellos pagos o aportes destinados a cubrir actividades dirigidas a atender
necesidades o eventos específicos decididos y aprobados en la Asamblea General
de Asociados. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: La estructura organizativa de la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”, estará
constituida por: 1.- La Asamblea General de Asociados, conformada por las
personas naturales, representantes de los grupos de familia. 2.- La Junta Directiva,
la cual será elegida por la Asamblea de Asociados. CLAUSULA DECIMA
TERCERA: La Asamblea General de Asociados es la máxima autoridad de la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II” y sus
acuerdos obligan a todos sus asociados sin excepción, mientras la Junta Directiva,
es el Órgano ejecutivo de la Organización Comunitaria Integral de Vivienda y
Hábitat “SAN LUIS II”, y tendrá a su cargo la programación, administración y
dirección de las actividades propias de las mismas, además de ejercer la
representación de la asociación. CLAUSULA DECIMA CUARTA: La Asamblea se
regirá para sus deliberaciones por estos estatutos, podrán ser Ordinarias y/o
Extraordinarias. Las convocatorias para la Asamblea Ordinaria o Extraordinarias,
podrán hacerse mediante notificación escrita, dirigida a cada uno de los asociados o
mediante un aviso publicado en cualquier diario de la localidad, o por emisora de
radio, donde tenga domicilio la Organización Comunitaria con Ocho (08) días de
anticipación a la fecha de la reunión. PARAGRAFO PRIMERO: La convocatoria es
el llamado que les hace a los asociados para que concurran a las reuniones de las
asambleas. PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se trate de notificación escrita
deberá entregarse en la residencia del asociado. PARAGRAFO TERCERO: Las
Asambleas Ordinarias se celebran mensualmente y las Extraordinarias cuando sea
convocada al efecto. CLAUSULA DECIMA QUINTA: Para que las Asambleas
Ordinarias o extraordinarias se consideren válidamente constituidas, se requiere de
la presencia de no menos de la mitad más uno de los representantes de las
familias. Si a la hora y día fijados para la reunión no hubiere el quórum señalado, se
convocará a una nueva reunión a los tres (03) días siguientes, y en esta
oportunidad, la Asamblea será válida cualquiera que sea el número de asociados
asistentes. Para la Realización de una Asamblea Extraordinaria podrá prescindirse
de los requisitos de convocatoria cuando así lo requiera la Junta Directiva o a
solicitud de un Veinte por Ciento (20%) del total de los asociados. PARAGRAFO
PRIMERO: Las decisiones se tomaran por mayoría de votos de los asociados, es
decir la mitad más uno. PARAGRAFO SEGUNDO: Para cualquier decisión, incluida
la elección de la Junta Directiva, las votaciones serán directas y secretas a no ser
que la asamblea proponga otro procedimiento. PARAGRAFO TERCERO: Las
Asambleas serán nulas cuando con posterioridad a la convocatoria se modifique el
sitio, fecha y hora de la reunión, a menos que la asamblea se haya instalado
válidamente y resuelva trasladarse a otro lugar. CLAUSULA DECIMA SEXTA: Son
atribuciones de la asamblea de asociados: a.- Aprobar o improbar el presupuesto de
ingreso y gasto de cada ejercicio. b.- Aprobar o no las cuentas y el balance, así
como cualquier otro informe. c.- La exclusión de algún asociado. d.- Decidir sobre
cualquier otro asunto que no se haya contemplado en la Agenda de la Asamblea de
asociados. e.- Nominar y elegir de su seno a los integrantes de la Junta directiva,
f.- Luego de discutir los casos de los asociados que deban ser excluidos, decretar o
no su exclusión. g.- Remover por causa justificada a cualquier integrante de la Junta
Directiva. h.- Previa discusión aprobar la elaboración de reformas a los Estatutos o
Reglamentos a que hubiese lugar. i.- Reunirse en Asamblea General cuando lo
considere oportuno el Veinte por ciento (20%) de los asociados. j.- Autorizar los
contratos y actos de disposición sobre los inmuebles de la asociación, así como todo
contrato mediante el cual la asociación adquiera obligaciones crediticias.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: De toda asamblea el secretario de Actas y
Correspondencia levantará el Acta correspondiente y será asentada en el Libro de
Actas respectivo. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: La Junta Directiva la cual será
elegida por la Asamblea General de asociados, estará conformada de la siguiente
manera: Un (a) (01) Coordinador Principal y su Suplente, Un (a) Secretario (a) de
Finanzas y su Suplente; Un (a) Secretario (a) de Actas y Correspondencias con
su respectivo suplente. Tres (03) Comités: Comité de Educación, Comité de Crédito
y Comité de Construcción, conformado cada uno por tres (03) miembros asociados
de la Organización. Todos los miembros de la Coordinación General o Junta
Directiva, durarán en el ejercicio de sus funciones dos (02) años. PARAGRAFO
PRIMERO: A la mitad del período, el veinte por ciento (20%) de los Asociados, con
base al precepto constitucional, tendrán el derecho de solicitar la revocatoria del
mandato de alguno de los Directivos o de la Junta Directiva en pleno, cuando éstos
no cumplan con las obligaciones para los cuales fueron elegidos; no obstante si la
falta se considerare grave la revocatoria llevará consigo la exclusión, en otros casos
sólo serán separados de sus cargos, el cual será ocupado por los Suplentes.
PARAGRAFO SEGUNDO. La revocatoria surtirá sus plenos efectos sólo sí los votos
en contra son mayores con los que fueron elegidos, y la solicitud debe ser motivada.
PARAGRAFO TERCERO: De no poder suplirse los cargos, la asamblea de
representantes realizará una nueva elección y la nueva Directiva complementará el
resto del periodo. Pasado la mitad del período más un mes no podrá solicitarse el
referéndum revocatorio. CLAUSULA DECIMA NOVENA. Son requisitos para ser
miembros de la Junta Directiva, los siguientes: a.- Estar solvente con la
Organización Comunitaria de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”. b.- Ser elegido
por la asamblea de asociados. c.- Haber asistido por lo menos al setenta por
ciento /70%) de las actividades promovidas por la Organización. d.- Poseer
conocimiento y dominio sobre el funcionamiento de la Organización. PARAGRAFO
PRIMERO: La Junta Directiva deberá reunirse por lo menos cada quince (15) días y
en forma extraordinaria cuando el Presidente lo solicite. PARAGRAFO SEGUNDO.
Si algún directivo de la Junta Directiva pierde su cualidad de asociado, perderá
igualmente su cualidad de directivo, así mismo la perderá si la asamblea de
asociados considera que ha incurrido en falta grave para con la Organización,
lesionando los intereses de la misma o por haber incumplido con las tareas y
responsabilidades que le haya sido encomendadas. Las ausencias temporales o
permanentes, serán suplidas por sus respectivos suplentes. Estos Suplentes
tendrán las mismas atribuciones que los Titulares por lo cual tienen que estar en
conocimiento de todo el funcionamiento de la Organización Comunitaria, para así
cumplir las tareas y responsabilidades inherentes al cargo a desempeñar.
PARAGRAFO TERCERO:
Los asociados que opten a cualquiera de los cargos de Dirección y cumplan con los
requisitos establecidos en esta cláusula podrán postularse o ser postulados de
manera uninominal o por lista, y el procedimiento de escrutinio de los votos quedará
a la discreción de la mayoría de la Asamblea de Asociados. CLAUSULA VIGESIMA:
Son atribuciones de la Junta Directiva: a.- Realizar las gestiones necesarias para el
cumplimiento del objeto de la Organización Comunitaria. b.- Elaborar
semestralmente los planes de la actividad para la consideración de la asamblea
general. c.- Reglamentar los criterios de prioridad para la asignación de los créditos
y elaborar los planes periódicos de los mismos. d.- Aprobar o no las solicitudes de
Créditos Personales. e.- Resolver sobre la admisión de asociados en un plazo no
mayor de diez (10) días. f.- Elaborar proyectos de modificación de estatutos para la
consideración de la asamblea. g.- Convocar las Asambleas Ordinarias y/o
Extraordinarias. h.- Elaborar anualmente el Balance financiero de la asociación. i.-
Dictar reglamentos y normas internas de convivencia necesarias de acuerdo a sus
estatutos. j.- Ejecutar actos y contratos que alcancen los objetivos de la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”. k.-
Ejercer el control permanente del funcionamiento de la Organización Comunitaria.
l.- Representar a la Organización comunitaria a través de su Presidente y m.-
Administrar los bienes de la Organización conforme a los fines de ésta.
PARAGARFO UNICO: Conforme a lo establecido en esta cláusula la Junta Directiva
queda autorizada para: 1.- Adquirir, permutar o arrendar bienes muebles e
inmuebles, por un tiempo que no excederá del año, siempre que sea autorizado por
la Asamblea General. 2.- Recibir donaciones, herencias y legados. 3.- Constituir y
cancelar garantías prendarias o hipotecarias siempre que sea autorizado por la
asamblea de asociados- 4.- Dar y Tomar dinero en préstamos, previa autorización.
5.- Abrir cuentas bancarias que se establezcan para que opere siempre que sea
autorizado por la asamblea. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: Son funciones del
COORDINADOR PRINCIPAL las siguientes: a.- Representar a la Organización
comunitaria en todos los actos judiciales y extrajudiciales, delegar esta función en
apoderado con su respectivo mandato. b.- Dirigir las sesiones de la Junta directiva.
c.- Autorizar con su firma la convocatoria a las asambleas. d.- Presidir la asamblea.
e.- Firmar conjuntamente con el secretario de Finanzas giros, cheques, pagares,
y cualquier otro instrumento económico y jurídico que sea en beneficio de la
Organización Comunitaria. f.- Firmar por la Organización Comunitaria y
representarla según lo establecido en los estatutos. g.- Excluir a socios posteriores a
la aprobación de la asamblea. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: Son atribuciones
del Secretario (a) de Finanzas: a.- Conservar el Patrimonio de la Organización
comunitaria. b.- Llevar un sistema de contabilidad adecuado. C.- Supervisar y
guardar la documentación relacionada con los ingresos y egresos de la
Organización. d.- Firmar conjuntamente con el Presidente giros, pagares y cualquier
otro instrumento jurídico que sea en beneficio de la organización. e.- Informar
mensualmente a los asociados sobre el movimiento de las cuentas y en el pago de
créditos. f.- Preparar el estado financiero. g.- Aprobar las solicitudes de Crédito
presentados por la asamblea. h.- Presentar la memoria y cuenta a la Junta Directiva
en un Plazo no mayor de quince (15) días contados a partir de la fecha de su
solicitud. i.- Colaborar con el Presidente en la estimación de los montos y los planes
de crédito de la Organización. k.- Establecer mecanismos para recuperar la
inversión en trabajos de infraestructura realizados en la comunidad. CLAUSULA
VIGESIMA TERCERA: Son funciones del Secretario (a) de Actas y
Correspondencias las siguientes: a.- Tiene a su cargo el archivo y Documentos de
la Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”.
además de llevar el Registro y los Expedientes de los asociados. b.- Asienta los
Actos de la Junta Directiva y los firma conjuntamente con el Presidente. c.- Convoca
a los Asociados cuando lo acuerde la Junta Directiva, o el Veinte Por Ciento (20%)
de los asociados. d.- Asienta las Actas de las Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias en el Libro respectivo, así como las inscripciones de nuevos
asociados. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA: Forman parte de la estructura de la
Junta Directiva, Tres (03) Comités. El Comité de Educación, El Comité de crédito
y el Comité de Construcción, los cuales tendrán las siguientes atribuciones:
PARAGRAFO PRIMERO: El COMITÉ DE EDUCACIÓN: Es el Órgano encargado
de diseñar y promover actividades destinadas al mejor desenvolvimiento de la
Comunidad en los aspectos relativos a las relaciones sociales y actividades
comunes entre los miembros de la Organización Comunitaria Integral de Vivienda
y hábitat “SAN LUIS II”. Para el logro de los objetivos. Son atribuciones del Comité
de Educación: a.- Elaborar un Plan de trabajo que debe ser presentado a la Junta
Directiva, para su conocimiento y aprobación. b.- Rendir Informe a la Junta Directiva
sobre todas las actividades realizadas, para su conocimiento y aprobación. c.-
Capacitar a los asociados en cualquier área específica que requiera la Organización;
así como instruirlos en las normas de convivencia y cualquier otra forma de
relaciones vecinales y/o grupales. d.- Rendir informe del proceso de capacitación de
los nuevos asociados y emitir su opinión acerca de la admisión de los mismos. e.-
Instruir a los asociados acerca del manejo de las planillas y controles internos de la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”, así
como, los Procedimientos a seguir para la obtención de un crédito. f.- Realizar las
gestiones necesarias para satisfacer las necesidades de Capacitación de todos los
asociados de la Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN
LUIS II”. g.- Fomentar actividades culturales y Deportivas entre los asociados,
grupos de familias Y residentes del sector. h. – Presentar a la Junta directiva planes
y presupuestos para el desarrollo de actividades que signifiquen alguna erogación
económica. i.- Colaborar con los otros comités en la elaboración y modificación de
las planillas y formatos necesarios para la programación y control de sus
actividades. j.- Notificar a la Junta Directiva acerca de cualquier irregularidad
detectada en el proceso de incorporación y capacitación de los asociados.
PARAGRAFO SEGUNDO: COMITÉ DE CREDITO Es el Órgano encargado de
apoyar al Secretario de Finanzas en las actividades contables y administrativas de la
Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”,
haciendo énfasis en las futuras políticas de crédito y financiamiento que se puedan
manejar con respecto a viviendas y Urbanismo en la comunidad, tenencia de tierras
y otras, para las cuales se requiera su participación. Son atribuciones del Comité
de Crédito: a.- Apoyar a la Junta Directiva en todo lo concerniente a la elaboración
de presupuestos para la búsqueda de recursos económicos que permitan dar
respuestas a los diferentes programas de viviendas, infraestructura y servicios que
requiera la comunidad. b.- Recibir las solicitudes de crédito y analizarlas en función
de su monto y las características socioeconómicas del grupo familiar del asociado.
c.- Asesorar conjuntamente con el Secretario de Finanzas al Asociado en cuanto al
monto del crédito y solicitar los plazos en los pagos periódicos para adecuarlos a
su capacidad de endeudamiento. d.- Remitir al secretario de Finanzas en un plazo
no mayor de quince (15) días contados a partir de su recepción las solicitudes de
créditos revisadas para su consideración y aprobación señalando las observaciones
a que hubiere lugar. e.- Colaborar con la Junta Directiva en la estimación de los
montos y características de los planes de créditos de la Organización
Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II”. f.- Llevar el control de
las solicitudes recibidas y los créditos otorgados por la Organización comunitaria,
además de elaborar un informe mensual para la Junta Directiva sobre el Estado de
los Créditos y colaborar en la recuperación de los mismos. g.- Proporcionar a los
asociados que lo soliciten, la información sobre el estado de sus créditos. h.-
Notificar a la Junta Directiva de cualquier irregularidad detectada en el proceso de
solicitud y otorgamiento de créditos. PARAGRAFO TERCERO: EL COMITÉ DE
CONSTRUCCION: Es el órgano encargado de revisar los planes de construcción de
las obras de la comunidad y mejoramiento de viviendas de los asociados, estimar su
posibilidad en función de los costos, materiales y presupuestos de mano de obra,
hacer a dichos planes las observaciones y ajustes necesarios que consideren
procedentes, además de velar por el cumplimiento de los Planes aprobados por la
Asamblea con el apoyo y asesoramiento del ente externo. Son Atribuciones del
Comité de Construcción: a.- Revisar los Planes de Proyectos, construcción o
mejoras. b.- Revisar las actas de iniciación, Terminación, recepción provisional,
Valuaciones y Recepción definitiva de obras presentadas y ejecutadas. c.- Asesorar
en la Supervisión de los trabajos en obras a ejecutarse, vigilando que los materiales
de construcción sean utilizados de acuerdo a lo estipulado en el Plan de obras
acordado. d.- Gestionar el transporte y coordinar con cada socio la entrega de
materiales. e.- Brindar apoyo en la selección de las personas con habilidades para la
construcción. f.- Brindar apoyo en el proceso de inspección de las obras a ejecutar.
CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: La Organización Comunitaria de Vivienda y
Hábitat “SAN LUIS II”, podrán designar un auditor cuando lo considere necesario
para que revise la contabilidad y las actividades de naturaleza económica.
CLAUSULA VIGESIMA SEXTA: Los Socios de la Organización Comunitaria
Integral de Vivienda y Hábitat “SAN LUIS II” de forma individual o colectiva
tendrán el derecho y el deber de ejercer la Contraloría Social por lo que deberán
hacer el seguimiento y control sobre la obra pública que se ejecutare en función de
su vivienda y hábitat a los fines de coadyuvar a la eficiencia y transparencia de la
Gestión Pública; así como prevenir y combatir la corrupción. PARAGRAFO
PRIMERO: El ejercicio de la Contraloría Social tiene como objetivo: a.- fortalecer los
mecanismos de vigilancia y control de la Contratación pública para la promoción de
una buena gestión, prevención y combate a la corrupción. b.- Fortalecer los
procesos de participación ciudadana en el seguimiento y control de los proyectos,
obras, urbanismos, servicios públicos y hábitat. c.- Coadyuvar al manejo
transparente, honesto y eficiente de los recursos públicos. d.- Velar por los
intereses de la Comunidad como beneficiarios de la acción pública. e.- Promover el
liderazgo y participación ciudadana en la defensa de sus intereses.
PARAGRAFO SEGUNDO: Para el cumplimiento de este derecho, los asociados
deben: a.- Conocer y difundir la normativa vigente en materia de obras públicas. b.-
Realizar propuestas y establecer los lineamientos internos para el mejoramiento de
los sistemas y procedimientos de planificación, programación, presupuestos,
contratación y ejecución de obras. c.- Establecer los procedimientos necesarios para
el control de las obras, observando las disposiciones legales y normativas aplicables
a la materia. d.- Exigir que la contratación y ejecución de las obras se realicen de
acuerdo al ordenamiento jurídico. e.- Conocer el programa de Inversión de obra, sus
modificaciones, planos, memoria descriptiva y todo cuanto contenga la contratación.
PARAGRAFO TERCERO: En cumplimiento a lo señalado en esta Cláusula, tendrán
las atribuciones siguientes: a.- Ejercer la Vigilancia y Control de la Gestión Pública
en general y de aquellas personas que sin ser funcionarios y empleados públicos
tengan vínculos contractuales con el sector Público. b.- Solicitar ante los entes y
Órganos de la administración pública nacional, estadal o municipal, información
sobre los documentos que estime necesarios para el cumplimiento de su actividad.
c.- Denunciar ante los Órganos Competentes las actuaciones, hechos, y Omisiones
que configuren posibles delitos, contravenciones o faltas graves en materia de
Contratación Pública y en general en el Ejercicio de funciones administrativas o en
la Prestación de Servicios Públicos. d.- Vigilar porque los procesos de contratación
como de ejecución de la obra se realicen de conformidad con las normas legales y
reglamentarias vigentes. e.- Vigilar los procesos de Planeación, Presupuesto y
Ejecución del Gasto Público. f.- Evaluar la calidad técnica de las obras y servicios
en sus impactos a la calidad de vida de los asociados. CLAUSULA VIGESIMA
SEPTIMA: La Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat SAN
LUIS II, tendrá una Comisión de conciliación y Disciplina la cual será un órgano
integrado por Asociados que no ocupen cargos en la Junta Directiva, ni en los
Comités; elegidos en Asamblea de Asociados cada vez que se presente un conflicto
referido a la violación de estatutos y reglamentos por parte de un asociado y que
amerite que se tome una decisión de Exclusión, suspensión o multa de un asociado.
PARAGRAFO PRIMERO: La Comisión de Conciliación y Disciplina cumplirá con las
siguientes funciones: a.- Resolver las diferencias que se presenten entre los
asociados con ocasión del entendimiento y aplicación de las normas ilegales
estatutarias y reglamentarias. b.- Declara la pérdida de la condición de asociado,
sólo por los supuestos establecidos en la Cláusula Décima, Ordinal C.
PARAGRAFO SEGUNDO: La Comisión de Conciliación y Disciplina se constituirá
por iniciativa de la Junta Directiva o denuncia de algún asociado efectuada en
asamblea con el objetivo que en el término de Diez (10) días investigue y sustancie
el respectivo expediente y el procedimiento se seguirá de la siguiente manera: a.-
Dos (02) días después al término antes indicado, la comisión le notificará o remitirá
por escrito un pliego de cargos al denunciado, en el cual se harán constar los
hechos que se le atribuyen, las pruebas que obran en su contra y la mención de las
normas legales que se estimen violadas. En ese mismo pliego se fijará el término de
quince (15) días continuos, luego de la Notificación para que el asociado alegue su
defensa y presente o solicite las pruebas. b.- La Presentación de los alegatos de
Defensa, y la presentación de las pruebas podrán hacerse por escrito o en forma
verbal. Si se hiciere en forma verbal se levantará un acta que será firmada por el
asociado y los Integrantes de la Comisión de Conciliación y Disciplina. c.- Las
pruebas se evacuarán en un término de Cinco (05) días continuos, siguientes al
término anterior. d.- La no contestación de los cargos formulados en contra del
asociado, se presumirá que este acepta los hechos como ciertos. e.- La Comisión de
Conciliación y Disciplina tomara la decisión por mayoría en un lapso que no
excederá de ocho (08) días continuos, que empezará a contarse a partir del día
siguiente a la evacuación de la última prueba alegada. f.- La decisión que emane
debe ser comunicada en forma inmediata a la Junta Directiva y a las partes
integrantes en el proceso. Inmediatamente, después de comunicada la decisión la
Junta Directiva deberá convocar a una asamblea para dar a conocer la decisión
tomada por la Comisión de Conciliación y Disciplina, y así por mayoría de votos
aprobar o no la decisión tomada por la referida comisión; no sin antes oír los motivos
en los cuales fundamentaron su decisión. En ese mismo momento, si el Asociado
afectado no alegare ninguna objeción esta decisión quedará firme. PARAGRAFO
PRIMERO: No se iniciará ninguna averiguación y sustanciación de expediente si la
acusación no está fundamentada con pruebas. PARAGRAFO SEGUNDO: Desde la
notificación hasta el momento de alegar la defensa o evacuar las pruebas, el
asociado tendrá derecho a estudiar y examinar el expediente que se le instruye
como las pruebas que obran en su contra; de no ser así se le estaría violentado el
derecho al debido proceso consagrado en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela. PARAGRAFO TERCERO: La Comisión de Conciliación y
Disciplina podrá ser normada y reglamentada a través de un Reglamento que
deberá ser protocolizado. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: El ejercicio fiscal
comienza el primero de Enero de Cada año y termina el 31 de Diciembre del mismo
año; a excepción del primer año que se inicia a partir de la fecha de Protocolización
de la presente acta que sirve de Estatutos por ante la Oficina sede Registro Público.
PARAGRAFO UNICO: A la fecha del cierre podrá elaborarse el Balance General y
Estado de Ingresos y Gastos de acuerdo con los principios de Contabilidad
generalmente aceptados en los tipos asociativos. Y si al final del ejercicio social
después de deducido todos los gastos quedare algún remanente, éste pasará a
incrementar el patrimonio de la Organización comunitaria. CLAUSULA VIGESIMA
NOVENA: La Organización Comunitaria Integral de Vivienda y Hábitat SAN
LUIS II, se regirá por los presentes estatutos, instructivos internos que se dicten,
Leyes especiales en materia de vivienda y hábitat y disposiciones del código civil.
CLAUSULA TRIGESIMA: La Asociación deberá llevar los siguientes Libros: El Libro
de Contabilidad, El Libro de Actas y Reuniones Ordinarias y/o Extraordinarias de la
Junta Directiva donde también se llevará el Control de la Correspondencia y de los
oficios enviados y recibidos, y el Libro de Actas de Asamblea Ordinarias y /o
Extraordinarias. Todos estos Libros deberán ser Foliados y Protocolizados o
Registrados. PARAGRAFO UNICO: La Contabilidad de la Asociación podrá ser
llevada de igual forma como se realizan en las sociedades Mercantiles, sin que ello
signifique actos de Comercio. CLAUSULA TRIGESIMA PRIMERA: Para el Primer
Período de Gestión quedan designados como miembros de la Junta Directiva los
siguientes asociados: HERMINIA MARGARITA VASQUEZ ESTACIO, titular de la
cédula de identidad NºV-8.437.768, como Coordinadora Principal, TERESA
JOSEFINA REYES BASTARDO, titular de la cédula de identidad NºV-13.221.334,
como Suplente de la Coordinadora Principal; RUDENNYS FRANCHESKA MILLAN
VASQUEZ, titular de la cédula de identidad NºV-16.315.532, como Secretaria de
Finanzas, YORMARINA DEL VALLE YEGÜEZ REYES, titular de la cédula de
identidad NºV-22.627.162, como Suplente de la Secretaria de Finanzas,
JOSE GREGORIO LOPEZ ROMERO, titular de la cédula de identidad
NºV-13.498.513, como Secretario de Actas y Correspondencia, y ALEXIS
MIGUEL SALAZAR RAMIREZ, titular de la cédula de identidad NºV-14.125.009,
como Suplente de la Secretaria de Actas y Correspondencia; el Comité de
Educación: Quedó conformado por los asociados: ERIC DEMPSEY CARDOZA
URBANEJA, titular de la cédula de identidad NºV-16.313.920, ANIBAL GREGORIO
COVA VASQUEZ, titular de la cédula de identidad NºV-16.485.647; y ELVIS DEL
VALLE BRITO FARIAS, titular de la cédula de identidad NºV-22.626.339; Comité
de Crédito: Quedó conformado por los asociados: HECTOR MIGUEL SALAZAR
SALAZAR, titular de la cédula de identidad NºV-13.826.768, BELKI AIDA
LEDEZMA MENDEZ, titular de la cédula de identidad Nº V-5.122.489, y ANA LUISA
NATERA RODRIGUEZ, titular de la cédula de identidad NºV-14.124.958. El Comité
de Construcción: Quedó conformado por los siguientes asociados: LUIS JOSE
REYES BASTARDO, titular de la cédula de identidad NºV-13.836.071, CESAR
AUGUSTO PAZO, titular de la cédula de identidad Nº V-14.285.047, y JORGE LUIS
ZAPATA MARVAL, titular de la cédula de identidad NºV-23.582.301. Los antes
nombrados durarán diez (10) años en sus cargos a partir de la fecha de
protocolización de este documento. Esta asamblea autoriza suficientemente a los
ciudadanos HERMINIA MARGARITA VASQUEZ ESTACIO, titular de la cédula de
identidad NºV-8.437.768, TERESA JOSEFINA REYES BASTARDO, titular de la
cédula de identidad NºV-13.221.334, JOSE GREGORIO LOPEZ ROMERO, titular
de la cédula de identidad NºV-13.498.513, que conforman parte de la Directiva para
que protocolicen la siguiente Acta y Estatutos en la Oficina de Registro Público del
Municipio Sucre del Estado Sucre. No habiendo otro punto que tratar ni discutir,
concluye esta reunión con la Constitución de la recién creada ORGANIZACIÓN
COMUNITARIA INTEGRAL DE VIVIENDA Y HABITAT “SAN LUIS II”. Terminada
la reunión, se levanta la presente acta y en señal de conformidad con lo aquí
expuesto es firmada por todos los asistentes: (Fdo). HERMINIA MARGARITA
VASQUEZ ESTACIO, (Fdo) TERESA JOSEFINA REYES BASTARDO, (Fdo).
RUDENNYS FRANCHESKA MILLAN VASQUEZ, (Fdo). YORMARINA DEL VALLE
YEGUEZ REYES, (Fdo). JOSE GREGORIO LOPEZ ROMERO, (Fdo). ALEXIS
MIGUEL SALAZAR RAMIREZ, (Fdo). ERIC DEMPSEY CARDOZA URBANEJA,
(Fdo). ANIBAL GREGORIO COVA VASQUEZ, (Fdo). ELVIS DEL VALLE BRITO
FARIAS, (Fdo). HECTOR MIGUEL SALAZAR SALAZAR, (Fdo) BELKI AIDA
LEDEZMA MENDEZ, (Fdo). ANA LUISA NATERA RODRIGUEZ, (Fdo.). LUIS JOSE
REYES BASTARDO, (Fdo). CESAR AUGUSTO PAZO, (Fdo). JORGE LUIS
ZAPATA MARVAL, (Fdo). En la ciudad de Cumaná, a los tres (03) días del mes de
Noviembre de Dos Mil Dieciséis (2016).