BASES OFICIALES PARA DESFILE DE COSPLAY

ANIME FRIENDS CHILE 2017, día domingo 9 de Julio.

Si estás interesado en inscribirte de forma individual o con tu grupo de amigos en el

desfile de cosplay de Anime Friends 2017.

Podrán inscribirse previamente o el mismo día del evento en caso de quedar cupos ya que
estos serán limitados.

Primero debes leer atentamente las reglas del concurso.

1. Reglas generales

1.1. Es responsabilidad de los organizadores del evento y de los coordinadores del

concurso de cosplay el cumplimiento de estas reglas y la entrega de los premios.

1.2. Las imágenes capturadas durante el evento a nuestros participantes podrán ser usadas
en diversos medios por Vampir Producciones & Anime Friends Chile., tales como:
programas de televisión, websites, periódicos y revistas. No habrá ningún tipo de
compensación económica por la cesión de estas imágenes (vídeos, audios y fotografías)
relacionadas al Yamato Cosplay Cup Chile y con tiempo indefinido.

1.3. El resultado final será anunciado en el escenario principal del evento el mismo día de la
actividad (domingo 9 de Julio de 2017), momento en que todos los resultados serán
considerados oficiales.

1.4. Horario del concurso y acreditación del mismo será publicado en nuestro sitio web y
redes sociales con un máximo de 3 días de antelación al evento.

1.5. ​El cosplayer que desee inscribirse en el concurso puede ingresar al evento por la
entrada de acreditación, respetando el orden de llegada y realizando la fila correspondiente
en caso de haber más personas aguardando para entrar al recinto.

1.5.1 Para hacer ingreso al evento debe estar en la lista de preinscripción o tener su
entrada, en caso de asistir con entrada, deberá ingresar por la fila de público normal y una
vez dentro consultar en acreditación si quedan cupos para el desfile, en caso de que no
queden, debe acreditarse para usar camerinos.

2. Reglas del Concurso

2.1 El desfile consiste en caminar al frente del escenario y realizar un máximo de 3 poses
ante
el jurado y el público asistente pueda apreciar su traje, luego de esto debe salir del
escenario
para dar paso al siguiente concursante.

2.1.2 En caso de dúos o grupos más grandes, deberán entrar de uno en uno y realizar las 3
poses al centro del escenario, luego se ubican a un costado aguardando a que el total de
sus
compañeros realice las poses correspondientes. Al finalizar su grupo completo realizará una
última pose en conjunto. Luego deben retirarse del escenario y dar paso al siguiente
participante.

2.2. Los participantes deben estar presentes en el punto designado por los coordinadores y
vistiendo su traje completo, con 30 (TREINTA) minutos de anticipación al inicio del
concurso.

El participante que no esté presente cuando llegue su turno será inmediatamente

descalificado. Sólo habrá excepciones en el caso de problemas de salud o dificultades
técnicas. En el caso de problema de salud, debe buscar inmediatamente al coordinador
responsable. En ningún caso podrá presentarse ANTES de su turno.

2.3. El concurso será visto por personas de todas las edades, de niños a adultos. Por eso
se
exige al participante el uso del sentido común al momento de definir qué poses realizará en
el
escenario.

2.4. Ofensas (insultos, malas palabras), apología sexual o a las drogas serán considerados
como criterio para la descalificación del concursante. El participante que ofenda a otro
competidor sufrirá penalidades por la actitud anti­deportiva. Dependiendo de la gravedad,
puede ser descalificado.

2.5. ​No está permitido el uso de audio, vídeo ni micrófonos en el desfile de cosplay.
2.6. Está terminantemente prohibido el uso de explosivos, armas de fuego (inclusive
descargadas) y armas blancas hechas de metal (con o sin filo) durante el evento. El uso de
las mismas puede acarrear en la desclasificación inmediata del participante. También queda
prohibido el uso de materiales corrosivos o tóxicos.

2.8. ​Está prohibido saltar del escenario o lanzar objetos fuera de este.

2.9. Está prohibido utilizar cualquier tipo de material líquido o viscoso durante su salida al
escenario.

2.10.​No será permitido el uso de escenografía en el Desfile de Cosplay

2.11. Vampir Producciones y la organización del evento no se harán responsables por

eventuales accidentes que ocurran durante las presentaciones de la final de YCC Chile.

3. Evaluación

6.1. Todos los participantes serán evaluados por un jurado, cuyas evaluaciones serán
consideradas absolutas e incuestionables.

6.2. El jurado estará compuesto por un mínimo de 3 (TRES) jueces que serán
seleccionados
por la producción, estos deberán haber participado directamente en alguna actividad
relacionada con el cosplay o poseerán el perfil requerido para la tarea.

6.3.​El promedio de las evaluaciones entregadas por los jueces asignados dará el resultado
final.

6.4. Los jueces asignan a cada cosplayer cosplayer una nota de 1 (UNO) al 10 (DIEZ), con
intervalos de 0,1 (CERO COMA UNO) punto. La nota 0 (CERO) solo será dada a los
participantes que por cualquier motivo no se presenten o sean descalificados por
incumplimiento de las reglas.

6.5. Los jueces son instruidos a evaluar la similitud del traje con el personaje representado,
sin ser tomada en cuenta la apariencia física del participante.

6.6. Al momento de evaluar será tomada en cuenta la personalidad y comportamiento del

personaje representado.

6.7. En caso de empate en las notas finales de los primeros puestos, los jueces se reunirán
nuevamente para votar entre los empatados y definir al vencedor.

4. Premios

7.1. Se premiará a los 3 mejor evaluados de entre todos los participantes, recibiendo
premios en efectivo:

Primer lugar desfile de cosplay 2017 - $70.000 pesos (Setenta mil pesos)
Segundo lugar desfile de cosplay 2017 - $50.000 pesos (Cincuenta mil pesos)
Tercer lugar desfile de cosplay 2017 - $30.000 pesos (Treinta mil pesos)

7.2. Además los 3 ganadores de este desfile reciben cupo para participar en la final de
YAMATO COSPLAY CUP CHILE 2018.

7.3. Los premios en efectivo serán entregados a los participantes durante una reunión con
los organizadores, que se llevará a cabo con un plazo máximo de 14 días luego de la
realización del evento. Fecha, hora y lugar de la reunión serán debidamente notificadas a
los ganadores del concurso con anticipación a la misma.

8. Observaciones

8.1. Este concurso es exclusivamente cultural, y no está sujeto a ningún tipo de sorteo,
lotería u otro factor aleatorio. La participación en el concurso es totalmente voluntaria, no
vinculada a
ningún tipo de desembolso por los participantes o ganadores, o la compra o uso de
cualquier
producto, derecho o servicio.

8.2. La organización no tolerará conductas fraudulentas (o intentos), que tengan como

objetivo burlar las reglas o manipular el resultado del concurso, pudiendo descalificar a los
participantes que practiquen tales conductas, sin estar sujeto a sanciones legales.

8.3. Los participantes del concurso asumen la responsabilidad total y exclusiva del
contenido y la información proporcionada para el concurso, con respecto a cualquier y todas
las demandas potenciales por parte de terceros que se sientan perjudicados por la
asignación de derechos de autor, siendo estos derechos cedidos libres y limpios de
cualquier y toda gravamen o restricción sobre la producción del evento.

8.4. Yamato se reserva el derecho de en cualquier momento modificar, suspender o

cancelar el presente reglamento, sin previo aviso, por razones de fuerza mayor o cualquier
otra causa imprevista que esté más allá del control de Yamato Chile Ltda., y que
comprometa la competencia para prevenir o modificar sustancialmente estas condiciones
como previstas.

8.5 Los participantes pueden utilizar camerinos, al igual que todos los cosplayers que así lo
soliciten aun cuando no participen en los concursos.

9. Inscripciones

9.1. Pre-inscripción por internet

La pre-inscripción en el concurso de cosplay tiene un valor de 5.000 pesos por participante,

esta inscripción asegura el cupo en el desfile de cosplay para el día domingo 9 de Julio y el
ingreso a Anime Friends 2017. Los Pre-Inscritos entrarán por lista de acreditación evitando
grandes filas, además al pagar inscripción no necesitan comprar entrada.

Los pre-Inscritos NO TIENEN beneficios de entrada VIP.

Compre mi entrada VIP ¿Debo pagar inscripción para pre-inscribirme y participar del
concurso?

No, las personas que compren su entrada VIP (El Meet & Greet de Do as Infinity cuenta
como VIP también) podrán pre-inscribirse por internet de manera gratuita en el desfile.

El día del evento deberán ingresar como VIP para que se les haga entrega de su pulsera y
credencial antes de dirigirse a acreditación de cosplay.

Los que deseen inscribirse en el desfile, deben escribir un correo a

concursos@animefriends.cl indicando si participan solos o en grupo, en caso de ser un
grupo favor especificar cantidad de integrantes y si alguno tiene entrada VIP.

Se les responderá si quedan cupos disponibles para el desfile, junto a los datos que deben
enviarnos y el link para realizar el pago de inscripción. También se indicará el valor del pago
a efectuar.

IMPORTANTE: Las personas que se pre-inscriban gratuitamente NO TIENEN INGRESO

ASEGURADO POR LISTA AL EVENTO, deberán ingresar al recinto con la entrada VIP que
aseguran tener al momento de inscribirse en el concurso. El día del evento no podrá pagar
inscripción para ingresar al recinto y de no tener entrada deberá comprar una, recuerde que
el stock es limitado y que existe la posibilidad de que no haya venta en puerta.

9.2. Inscripción día del evento

Los que deseen inscribirse el mismo día del evento, deben tener en cuenta que para poder
hacer ingreso deben comprar una entrada y hacer la fila de público general o VIP. Una vez
dentro del evento consultar en acreditación si quedan cupos.

De haber cupos disponibles, la inscripción el día del evento no tiene un costo extra ya que
han pagado su entrada.

De no quedar cupos para el desfile de cosplay, todos los cosplayers pueden solicitar
acreditación para uso de camerinos. No permitiremos el ingreso a personas sin registro.

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Para finalizar

La inscripción en este concurso asume que ha leído y está de acuerdo con las bases aquí
descritas.

Reglamento oficial para el Desfile de Cosplay a realizarse en el evento Anime Friends Chile
2017, organiza Vampir Producciones.