CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES UBVD

PRÁCTICAS PROFESIONALES

PLAN DE FORMACIÓN
Unidad Académica: Contaduría Pública Periodo académico: 2024-40
Nombre completo del Estudiante: Ingrid L. Castro R. Documento Estudiante: 1016026475 ID: 546579
Nombre de Escenario de práctica: Brinks.INC NIT: 860350234-8
Dirección Escenario de Práctica: Calle 26 # 57 Edificio CEMSA Oficina 502 Teléfono Escenario: 3214265029
Interlocutor: Yenny A. Vargas F. Documento Interlocutor: 65552570
Nombre Profesor de Práctica: Juan D. Rodríguez B. Documento Profesor: 79506705
Fecha de Inicio de Práctica: 6/05/2024 Fecha Fin de Práctica: 8/30/2024
No. Total de Horas de Práctica: 100 horas Clasificación de Práctica: En Organizaciones Prívadas
Horario de actividades: Lunes a Viernes de 8:30am a 6:30pm Mecanismo de práctica: Contrato Laboral
Objetivo de la práctica

Optimizar el tiempo de registro de las facturas y cuentas de cobro por concepto de arrendamiento, por medio de una base de datos en el área de cuentas por pagar equipo
Colombia de la compañía Brinks INC

Actividad Descripción Entregable Fecha de entrega

Reconocimiento de procesos en el Observación del proceso y los requerimientos para el Formato F3 del plan de formación Excel.
área de cuentas por pagar Colombia registro adecuado de arrendamientos radicados por todas Semana 1. Mayo 06 a 10
de Brinks INC las sedes en el área de cuentas por pagar ,2024

Investigar los procesos que utiliza Recopilar y documentar los procesos que maneja la Archivo en Word con el levantamiento de la información
Brinks Inc para llevar acabo los compañía para el registro de las facturas y cuentas de Semana 2. Mayo 14 a 17
registros de arriendos radicados en el cobro por concepto de arrendamiento ,2024
área de cuentas por pagar
Reconocer las falencias y los posibles Identificar las situaciones para evaluar las oportunidades Archivo Word con el que se plasma el proceso de registro
opciones de mejora para optimizar los para minimizar las tiempos y errores en el registro de de arriendos. Semana 3. Mayo 20 a 24
registro de arrendamientos. arrendamientos. ,2024

Establecer un plan de mejora para Plantear un plan de mejora para minimizar los tiempos de Formato F3 y archivo de Word con el plan de mejora
que el proceso de registro de arriendos registro y errores de impuestos en los registros de Semana 4. Mayo 27 a 31
sea más eficaz y eficiente. arrendamientos en cuentas por pagar ,2024

Presentación del plan de mejora a la Enseñar el plan de mejora generado para la disminución Archivo Word con el plan de mejora.
líder del área de cuentas por pagar de tiempos de registro de arrendamientos en cuentas por Semana 5. Junio 4 al 7
Colombia de Brinks Inc pagar ,2024

Generación de una base de datos con Crear un Excel para generar una base actualizada de todos Archivo de Excel con la información que se requiere para
toda la información reuerida para el los datos que se requieren para el registro de los arriendos el registro de cada factura Semana 6. Junio 11 al 14
registro de los arrendamientos en ,2024
cuentas por pagar
Semana 7. Junio 17 al 21
,2024
Envió de la base de datos al área de Se envía toda la información recolectada al área de Archivo de Excel en el que se identifican los terceros y
administración, para revisión y administración , ya que ellos son los que aprueban los los valores
Semana 8. Junio 24 al 28
aprobación ya que ellos controlan los gastos y los proveedores de arrendamientos
,2024
arrendamientos

Traslado de la información recopilada
en la base de datos de Excel a las
plantillas para el cargue de las facturas
por la herramienta de consolidadas en
el programa Oracle
Se traslada la información del Excel a las plantillas Archivo en Excel , y plantilla de cargue en formato CSV
necesarias para el cargue de las consolidadas y se específico para el cargue de esta información en Oracle
transforma la información de acuerdo a los requerimientos Semana 9. Julio 02 al 05
para que pueda cargar ,2024

Cargue de la información en Oracle,
en ambiente de pruebas , para
identificar y corregir los errores en la
información
Se debe solicitar al área de tecnología contraseñas de Plantillas de Excel 100% corregida y lista para cargue
acceso en el ambiente de pruebas para realizar los cargues Semana 10. Julio 08 al
al programa contable Oracle 12 ,2024
Realizar los cargues y validaciones de las facturas en Plantillas de Excel 100% corregida y lista para cargue
ambiente de pruebas y corregir los errores que se generen Semana 11. Julio 15 al
19 ,2024

Entrega de la base de datos 100% se entrega la plantilla ya con todas las correcciones y el Archivo de Excel. Plantilla 100% corregida y Word en el Semana 12. Julio 22 al
corregida lista para cargue en Oracle plan de mejora al líder del área que se evidencia la implementación de la mejora 26 ,2024
Capacitación para el equipo de
cuentas por pagar en el manejo de la
base de datos y de la herramienta de
consolidadas para el registro de las
facturas
Generación de la métrica de tiempos y
movimientos evidenciando la
disminución de tiempos en el registro
de las facturas de arrendamiento
Entrega del informe final con los
resultados de la implementación de las de la mejora en el registro de las facturas por concepto de de la mejora:
mejoras en el proceso de registro
Firma del Interlocutor
Creación del Manual para el registro de los
arrendamientos en cuentas por pagar con la herramienta
consolidadas de Oracle
Se genera presentación de Power Point con lo más
relevante para el registro de los arrendamientos y se
realiza video llamada de Capacitación con el equipo
completo de cuentas por pagar en el que se les muestre el
registro de las facturas y se respondan dudas sobre dichos
registros
Se realiza un estudio en el que se tiene en cuenta manejo
de tiempos y se genera estadísticas de disminución de
tiempos para la evidenciar las mejoras por medio de
estadísticas
Se genera el informe final del proceso de implementación Entrega de todos los archivos generados como evidencia
arrendamiento de cuentas por pagar
Firma del Docente
Archivo de Word con el manual para el registro de las
facturas de arrendamiento con consolidadas Semana 13. Julio 29 al
Agosto 02 ,2024
*Archivo de Word con el manual para registro.
*Archivo de Power Point con la Capacitación.
*Grabación de la Capacitación en Teams.
Semana 14. Agosto 12 al
*Archivo de Excel con la base de datos.
16 ,2024
*Plantilla para cargue de la información en la herramienta
Oracle.
Archivo en Word con las estadísticas , en las mejoras de
tiempos
Semana 15. Agosto 20 al
23 ,2024
*Archivo de Word con el manual para registro.
*Archivo de Power Point con la Capacitación. Semana 16. Agosto 26 al
*Grabación de la Capacitación en Teams. 30 ,2024
*Archivo de Excel con la base de datos.
*Plantilla para cargue de la información en la herramienta
Oracle.
Firma del Estudiante