AGENDA DE TRABAJO

COORDINACION DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

Fecha Actividades realizadas / a realizar Actividades

compensación pendientes
 Socialización uso de del espacio Teams de la coordinación de servicios administrativos para la carga de documentos del  Actas de
programa de Tgo en Gestión Bancaria, Técnicos en Microfinanzas y Técnico Servicios F. terminación
Sábado 17  Creación y cargue de las actas de planeación de todas las fichas del I trimestre 2024  Verificación de
Febrero  Creación y cargue de las actas de terminación de todas las fichas que culminaron en IV trimestre 2023 cargue de archivos
 Actualización de carpetas y material de apoyo en Territorium fichas I Trimestre 2024 en el espacio
 Entregables: actas de planeación y terminación de fichas cargadas en el espacio Teams dispuesto por la coordinación Teams

 Creación en Teams de un espacio para cada ficha asignada y estructurarlo con los contenidos de su competencia (Como
soporte a la futura suspensión de Territorium). Este espacio cada instructor deberá compartirlo con los aprendices de la
respectiva ficha.
 Crear el espacio “sesiones en línea” Organizar las grabaciones de las sesiones TIC de la semana 19 – 23 Febrero en el
Sábado 24 espacio de cada ficha, para no saturar el espacio de la coordinación con información específica de cada instructor y de
febrero cada ficha.
 Garantizar que todos los aprendices de las fichas asignadas creen el correo @soy.sena.edu.co (para compartirles el
espacio de Teams
 Entregables: espacios en Teams creado para cada ficha vigente en el primer trimestre 2024 y listado de cada ficha con el
nuevo correo creado @soy.sena.edu.co
 Establecer las listas de chequeo de avance de proyecto que se aplicarán a cada ficha al final del primer trimestre 2024.
 Entregables: listas de chequeo de avance de proyecto formativo por ficha
 Preparación para el “Congreso de Banca”
- Establecer temática del evento, Creación de comités, Establecer responsabilidades a los miembros del equipo,
Sábado estructurar formularios de inscripción, registro y matricula de fichas participantes.
2 Marzo  Entregables: Cronograma de actividades del Congreso de Banca 2024.