INFORME CONCEJO MUNICIPAL DE COVEÑAS – SUCRE

ERIS HERNANDEZ JULIO

Presidente

COVEÑAS DICIEMBRE DE 2022

“UN CONCEJO PARA TODOS”.

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HONORABLES CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE COVEÑAS SUCRE

MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL AÑO 2022

ERIS HERNANDEZ JULIO

Presidente

NETSKY FERIA MORENO

Primer vicepresidente

KEBIN ANDRES ZUBIRIA PEROZA

Segundo vicepresidente

MERLY MARTINEZ OSORIO

Secretaria general
CONFORMACION DECONCEJO MUNICIPAL DEL CONCEJO DE COVEÑAS SUCRE

PLENARIA DEL CONCEJO

 KEBIN ANDRES ZUBIRIA PEROZA -PARTIDO CENTRO DEMOCRATICO

 SADAM ALBERTO FERIA MERCADO -PARTIDO CENTRO DEMOCRATICO

 ERIS HERNANDEZ JULIO -PARTIDO CAMBIO RADICAL

 JHON JAIRO MARTINEZ MERCADO -PARTIDO ASI

 PEDRO REVUELTAS -PARTIDO ASI

 LUZ HELENA URANGO -PARTIDO ASI

 JAVIER SEGUNDO NUÑEZ RINCO -PARTIDO ASI

 CARLOS JOSE MORALES CASTELLANOS -PARTIDO CONSERVADOR

 MARTA ISABEL RIOS REVUELTA -PARTIDO LIBERAL

 ALICIA SOFIA MUENTES DIAZ -PARTIDO LIBERAL

 SORAIDA MARQUEZ LOPEZ -PARTIDO DE LA U

INTRODUCCION

Con la entrada en vigencia del Decreto 612 de 2018, se hace necesaria la consolidación de los Planes
Estratégicos e Institucionales integrándolos en un documento al plan de acción de la entidad. Este
proceso de consolidación permite reunir en un solo documento las principales acciones que se
describen en otros planes y que se ejecutan de forma separada pero armónica, como son el Plan Anual
de Adquisiciones, el Plan Anual de Vacantes, el Plan Estratégico de Talento Humano, el Plan
Institucional de Archivos, el Plan Anual de Capacitación, el Plan de Incentivos, el Plan de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el Plan Estratégico de Información de las Tecnologías y las
Comunicaciones – PETI, el Plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información,
el Plan de Previsión de Recursos humanos y el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano para cada
vigencia.

Todas las actividades por implementar se encuentran discriminadas por procesos y macro procesos lo
cual nos permite la realización de los productos con los que espera la entidad dar solución a los
requerimientos misionales y la satisfacción de los intereses y necesidades de sus usuarios, facilitando
realizar un mejor seguimiento y evaluación a las metas establecidas para la respectiva vigencia.
 MISIÓN

El Concejo Municipal de Coveñas, es una Corporación administrativa publica de elección popular y

representante política de los habitantes de Coveñas, encargada de facilitar la participación
democrática y la prevalencia del interés general, que mediante el debate democrático y participativo
expide acuerdos y ejerce control político a la administración municipal, promoviendo el desarrollo de la
comunidad, y la gestión de soluciones integrales que permitan generar empoderamiento y el cierre de
las brechas sociales; basando sus actuaciones en los principios de transparencia, celeridad en la
gestión, e integridad; soportado en un talento humano competente e idóneo para prestar un servicio
eficaz y confiable, ejercido de manera responsable y en cumplimiento de la Constitución y las leyes.

VISIÓN

Para el año 2024, el Concejo Municipal de Coveñas, será reconocido a nivel regional como modelo de
gestión, cercano a la ciudadanía y con un alto grado de credibilidad y transparencia en el ejercicio de
sus funciones constitucionales y legales, respetando la dignidad humana, la diversidad de ideas y la
pluralidad cultural y política, para construir una Coveñas para todos sostenible, moderna y con
igualdad de oportunidades.
INFORME DE GESTION VIGENCIA 2022

La Corporación Municipal Concejo Municipal de Coveñas, Sucre, en cabeza de ERIS HENANDEZ

JULIO quien para la vigencia 2022 funge como presidente, cuenta con un proceso puntual y específico
como es la secretaria general de la corporación, quien también fue encargada del área de contratación
y pagaduría. Para las áreas administrativa, área financiera y área de tecnología e informática, son
contratadas, Sin embargo, al interior de la corporación se establecen procesos de apoyo que eslabonan
labores que permiten el cumplimiento de la misión y proyección a futuro. Son estas razones por las
cuales se presenta dentro de este informe de gestión, el desarrollo por cada una de estos procesos y
las acciones relevantes cumplidas dentro del Concejo Municipal de Coveñas en la vigencia 2022.

ACTUACIONES CONCEJO MUNICIPAL DE COVEÑAS 2022

El concejo municipal de Coveñas, ha hecho control político en el transcurso de esta vigencia se

invitaron a cuarenta y tres (43) funcionarios y representantes de las entidades, de estas cuarenta y tres
asistieron 25 los restantes se excusaron por diferentes motivos. Este control político se realizó durante
el periodo ordinario y los concejales que citaron para hacer control político son los siguientes:

PROYECTOS DE ACUERDO 2022

PRESENTADOS 11
APROBADOS 7
NEGADOS 4
APROBADOS PERIODO ORDINARIO 2
APROBADOS PERIODO EXTRAORDINARIO 9

PROPOSICIONES PRESENTADAS 48, APROBADAS 46

CONCEJALES PROPONENTES PROPUESTAS PRESENTADAS

ERIS HERNANDEZ JULIO 2
CARLOS MORALES CASTELLANOS 6
SADAM FERIA MERCADO 5
SEBASTIAN ROMERO GONZALES 5
KEBIN ZUBIRIA PEROZA 3
JAVIER NUÑEZ RINCO 8
MARTA RIOS REVUELTAS 4
ALICIA MUENTES DIAZ 3
KEVIN MONTERROZA PANTOJA 1
JHON JAIRO MARTINEZ 6
PEDRO REVUELTAS AGUIRRE 1
II- PRESUPUESTO, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA VIGENCIA 2022

El presupuesto de gastos del Concejo Municipal de Coveñas, está conformado de acuerdo con la ley
617 del 2000 por dos variables: el valor de los honorarios de concejales causados por el año y el 1.5%
de los ingresos corrientes de libre destinación. El presupuesto de ingresos y gastos aprobado para el
Concejo Municipal de Coveñas en la vigencia 2022, mediante Acuerdo No. ----- de 2022, fue
de…………………………………………………………….. , mostrando un incremento del 2021 al 2022 de
……..% que corresponde a un valor de $

Tabla 1 Comportamiento de los ingresos 2021-2022

VALOR
PPTO FINAL PRESUPUESTO %
DESCRIPCION INCREMENT
2021 2022 INCREMENTO
O
TRANSFERENCIA 618.073.07 707.608.87 89.535.8
14%
S 5,49 7,49 02,00

Es importante mencionar que en el periodo enero a diciembre de 2021, fue adicionado el presupuesto
de la Corporación en $210.769.689,49. Para la vigencia 2022 hubo adiciones por valor
de$216.399.539,49. Con las adiciones al presupuesto de la vigencia 2022, este asciende a la suma
de$707.608.877,49:

COMPORTAMIENTO PRESUPUESTO INGRESOS 2021- 2022

VALOR
PRESUPUEST REDUCCIONE TOTAL
AÑO ADICIONES EJECUTAD
O INICIAL S PRESUPUESTO
O PPTO
409.210.00 210.769. 1.906.6 618.073.075,4
2021 96,22%
0,00 689,49 14,00 9
533.930.52 216.399. 42.721.1 707.608.877,4
2022 95,18%
9,00 539,49 91,00 9

Así mismo, Se presentaron cinco (5) adiciones presupuestales en total de enero a diciembre 30 de
2022, que fueron requeridas para realizar ajustes a presupuesto asignado
 FECHA ADICIONES PRESUPUESTALES 2022

FECHA VALOR RESOLUCION

11 de enero de 2022 32.757.135,49 006-2022

28 de febrero de 2022 2.802.000,00

050-2022
11 de agosto de 2022 130.000.000,00 176-2022
26 de diciembre de 2022 50.340.400,00 293-2022
30 de diciembre de 2022 500.004,00 312-2022
TOTALES 216.399.539,49

Los porcentajes de ejecución del presupuesto de gastos en el periodo enero a diciembre de 2022, en el
capítulo de los gastos de funcionamiento aprobados, son como sigue:

TABLA PORCENTAJE EJECUCION PRESUPUESTO DE

GASTO

VALOR VALOR
CODIGO DESCRIPCION PRESUPUESTO EJECUTADO A % EJECUC
2022 DICIEMBRE
2 Gastos 707.608.877,49 673.492.728 95,18
2.1 Funcionamiento 707.608.877 673.492.728 95,18
2.1.1 Gastos de personal 220.983.643 220.054.144 99,58
Planta de personal
2.1.1.01 220.983.643 220.054.144 99,58
permanente
Factores constitutivos
2.1.1.01.01 29.969.998 29.433.060 98,21
de salario
Factores salariales
2.1.1.01.01.001 29.969.998 29.433.060 98,21
comunes
Contribuciones
2.1.1.01.02 9.862.400 9.470.213 96,02
inherentes a la nómina
Remuneraciones no
2.1.1.01.03 constitutivas de factor 181.151.245 181.150.871 0,85
salarial
2.1.1.01.03.001 Prestaciones sociales 1.543.186 1.542.812 99,98
2.1.1.01.03.006 Honorarios concejales 179.608.059 179.608.059 100
Adquisición de bienes
2.1.2 486.629.234 453.438.584 93,18
y servicios
Adquisición de activos
2.1.2.01 48.718.678 48.703.225 99,97
no financieros
2.1.2.01.01 Activos fijos 48.718.678 48.703.225 99,97
2.1.2.01.01.003 Maquinaria y equipo 36.771.078 36.755.625 99,96
 Activos fijos no
2.1.2.01.01.004 clasificados como 11.947.600 11.947.600 100
maquinaria y equipo
2.1.2.01.01.005 Otros activos fijos 0 0 0
Adquisiciones
2.1.2.02 437.906.556 404.735.359 92,43
diferentes de activos
Materiales y
2.1.2.02.01 45.013.000 45.008.360 99,99
suministros
Adquisición de
2.1.2.02.02 392.893.556 359.726.999 91,56
servicios
2.1.2.02.03 Gastos imprevistos 0 0 0
Transferencias
2.1.3 0 0 0
corrientes
A organizaciones
2.1.3.04 0 0 0
nacionales
Sentencias y
2.1.3.13 0 0 0
conciliaciones

PARTICIPACION TOTAL DEL PRESUPUESTO ASIGNADO 2022

VALOR %
CODIGO DESCRIPCION PRESUPUEST PARTICIP
O 2022 ACION
707.60
2 Gastos 100%
8.877,49
2.1 Funcionamiento 707.608.877 100%
2.1.1 Gastos de personal 220.983.643 31,23%
2.1.1.01 Planta de personal permanente 220.983.643 31,23%
2.1.1.01.01 Factores constitutivos de salario 29.969.998 4,24%
2.1.1.01.01.00
Factores salariales comunes 29.969.998 4,24%
1
2.1.1.01.02 Contribuciones inherentes a la nómina 9.862.400 1,39%
Remuneraciones no constitutivas de factor
2.1.1.01.03 181.151.245 25,60%
salarial
2.1.1.01.03.00
Prestaciones sociales 1.543.186 0,22%
1
2.1.1.01.03.00
Honorarios concejales 179.608.059 25,38%
6
2.1.2 Adquisición de bienes y servicios 486.629.234 68,77%
2.1.2.01 Adquisición de activos no financieros 48.718.678 6,88%
2.1.2.01.01 Activos fijos 48.718.678 6,88%
2.1.2.01.01.00
Maquinaria y equipo 36.771.078 5,20%
3
2.1.2.01.01.00 Activos fijos no clasificados como maquinaria
11.947.600 1,69%
4 y equipo
2.1.2.01.01.00
Otros activos fijos 0 0,00%
5
 2.1.2.02 Adquisiciones diferentes de activos 437.906.556 61,89%
2.1.2.02.01 Materiales y suministros 45.013.000 6,36%
2.1.2.02.02 Adquisición de servicios 392.893.556 55,52%
2.1.2.02.03 Gastos imprevistos 0 0
2.1.3 Transferencias corrientes 0 0
2.1.3.04 A organizaciones nacionales 0 0
2.1.3.13 Sentencias y conciliaciones 0 0

CONTRATACIÓN VIGENCIA 2022

El subproceso de bienes y servicios tiene varios puntos de atención en lo que respecta a la

elaboración de documentos, publicación y reporte de informes a los entes de control. Por lo anterior
desde el subproceso de financiera se elaboran y revisan para reporte en línea de todos los informes
que tengan pertinencia con la contratación. Durante el periodo enero 1 a diciembre 30 de 2022 se
realizaron contrataciones de bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de la
Corporación así:

CONTRATOS CELEBRADOS
CONTRATO DE PRESTACION DE 14
SERVICIOS Y APOYO A LA GESTION
CONTRATO DE MINIMA CUANTIA 16
CONTRATO DE COMPRAVENTA 1
MINIMA DECLARADO DESIERTO 1

GESTIÓN JURIDICA

Desde la dependencia liderada por la oficina jurídica se relacionan las peticiones, quejas, reclamos
presentados por la ciudadanía. Hasta la fecha se radicaron en la Secretaría General del Concejo
Municipal de Coveñas

PETICIONES =7
QUEJAS= 0
RECLAMOS= 0
SOLICITUDES=4
DENUNCIAS= 0
DEMANDAS=0

PETICIONES RADICADAS 2022

MES CANTIDAD
ENERO 0
FEBRERO 1
MARZO 0
ABRIL 0
MAYO 1
JUNIO 0
JULIO 0
AGOSTO 1
 SEPTIEMBRE 0
OCTUBRE 1
NOVIEMBRE 3
DICIEMBRE 0
TOTAL RECIBIDAS 7

SOLICITUDES RADICADAS 2022

MES CANTIDAD
ENERO 0
FEBRERO 0
MARZO 0
ABRIL 0
MAYO 1
JUNIO 0
JULIO 0
AGOSTO 0
SEPTIEMBRE 2
OCTUBRE 1
NOVIEMBRE 0
DICIEMBRE 0
TOTAL RECIBIDAS 4

GESTIÓN TECNOLÓGICA

Para el área de tecnología e informática de la Corporación Concejo Municipal de Coveñas, busca con
el siguiente documento dar a conocer todo el proceso de gestión llevado a lo largo del año 2022 y las
proyecciones que se tienen estipuladas en el año 2023 con el fin de dar una mejora continua y correcto
funcionamiento de las tecnologías con que cuenta nuestra entidad, en lo corrido del presente año se
renovaron, implementaron y se pusieron a disposición diferentes herramientas en beneficio del
personal interno como de la ciudadanía en general. Una de nuestras competencias primordiales dentro
del área es brindarle apoyo y acompañamiento a todo el personal de la Corporación en materia de
soporte bien sea presencial o virtual por lo que se contó entonces con una persona de apoyo a la
gestión en el área, en pro de brindar el mejor servicio dentro de la corporación.

Desde comienzo del año el área de tecnología e Informática dio a conocer las necesidades más
prioritarias, necesidades que fueron registradas y programadas dentro del plan de adquisiciones
publicado en la página institucional de la entidad. Debido a la emergencia sanitaria decretada en el
2020, se dio inicio a las sesiones plenarias de manera virtual, con ello se contribuía al aislamiento y
distanciamiento decretado inicialmente, hoy en día se realizaron de manera presenciales y estas,
continúan siendo grabadas en audio y video y transmitidas por nuestra página web, canal de YouTube
y página de Facebook.

Siguiendo con las actividades desarrolladas en el área de Tecnología, se buscó el mejoramiento de las
herramientas que facilitan el trabajo al personal administrativo y concejales de la Corporación
Municipal,
de igual forma, se adquirió software contable “APOLO ULTRA – SISTEMA PARA ENTIDADES
OFICIALES VERSION WEB 2022 para el Concejo Municipal de Coveñas. También se adquirió el
servicio de HOSTING para el hospedaje de la página web del concejo municipal.

Otro de nuestros objetivos para este año era continuar con la conectividad digital con la ciudadanía
dentro de nuestra página web concejodecovenas.gov.co y funcionamiento permanente de la plataforma
de la página web del Concejo municipal de Coveñas; conservando su funcionalidad al servicio del
público y al cumplimiento de los fines de la entidad. Igualmente, frente al tema de redes sociales
(Facebook, Instagram, Twitter y YouTube) y página web, se busca tener un sitio web más fresco y
actualizado como lo pide el mercado actual con más imágenes, datos de interés y demás, incorporando
los mismos en las redes sociales que maneja la Corporación. Igualmente, dentro de la conectividad con
la comunidad es importante saber que se continuó dando desarrollo dentro de la página web de la
corporación a “Ley de Transparencia y acceso a la información pública” la cual es de estricto
cumplimiento y se encuentra en el home principal como lo pide la ley 1712 de 2014, página web que
fue actualizada y ajustada a la matriz ITA expedida por la Procuraduría General de la Nación donde se
pide y exige la información que debe ser publicada y puesta a disposición de la Ciudadanía. Para el
buen desempeño y trabajo en la entidad se adquirió un portátil para la secretaria general. Actualmente
la Corporación cuenta con un circuito cerrado de televisión propio para la seguridad del personal que
labora en ella y para los visitantes que llegan a diario; es por ello que se contrató en este 2022 la
compra de las cámaras de seguridad y su instalación en el concejo municipal.

Para este año y actividad que hace parte de los alcances y funciones de nuestra área de tecnología e
informática y que también se encuentra inmersa en el plan de acción, se realizó la continuidad en el
desarrollo, implementación, adopción y apropiación de la política de Gobierno Digital, dando
cumplimiento al decreto 1008 de 2018; antes llamado Gobierno en Línea, esta política fue
implementada en los últimos años por la corporación, en la cual se ha venido trabajando en cabeza de
nuestra área de ingeniería y personal técnico,

APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL: Durante los meses de enero a octubre de la vigencia 2022,
se realizaron afiliaciones a la ARL POSITIVA por parte de la secretaria general. Se realizó inducción
sobre el Sistema Integrado de Gestión a los Contratistas, que ingresaron por primera vez a la
Corporación. Se hizo reinducción del Sistema Integrado de Gestión a los que contratistas y secretaria
que vienen laborando con la entidad.

CONTROL A LA GESTIÓN

La oficina de control interna o auditoría interna o quien haga sus veces que en este caso es la
secretaria general, desempeña un papel fundamental como asesor, evaluador, integrador y
dinamizador del sistema de control interno, por tanto, también del MIPG. Estas funciones se desarrollan
para proponer acciones dirigidas a mejorar la cultura organizacional y, por ende, a contribuir con el
cumplimiento de los fines del Estado. Por lo anterior y teniendo en que dentro del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión dicha oficina tiene como objetivo desarrollar la tercera línea de defensa frente a
los controles, a continuación, se detalla un resumen del cumplimiento de los cinco roles que
desempeña dicha oficina durante la vigencia 2021:

LIDERAZGO ESTRATÉGICO: A través de este rol la oficina de control interno desarrolló informes y
recomendaciones ante los cambios actuales que se pudieran presentar frente al cumplimiento de los
objetivos de la Corporación. A continuación se enuncian actividades que se planearon y ejecutaron
dentro del Plan de Auditorias en cumplimiento con este rol: Rendición de la Cuenta Anual frente a la
Contraloría Municipal (feb) , Informe de Control Interno Contable (ene), Informe Pormenorizado (uno) ,
Informe de cumplimiento a PQRSD (ene, jul) Informe de cumplimiento al Plan Anticorrupción (sep) ✓
Informe FURAG (feb)

PREVENCIÓN: Desde este rol la Oficina de Control Interno, desarrolló una asesoría proactiva y
estratégica, dando recomendaciones para la mejora a la alta dirección y a los líderes de proceso de
manera permanente.

EVALUACIÒN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO: Una vez se analizó la efectividad de los controles y
materialización de los riesgos reportados, la oficina de control interno desarrolló un trabajo de
retroalimentación con los lideres de proceso y la alta Dirección
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO: La oficina de control interno desarrolló verificación y seguimiento del
Sistema de Control Interno del Concejo Municipal de Coveñas y desarrolló recomendaciones para la
mejora.

Evaluaciones y seguimientos CI

PROCESO SUB PROCESO OBSERVACION

Control Político Realizar seguimiento

a los proyectos de
acuerdos aprobados
Información y Se debe dar a
Comunicación Pública conocer a la
comunidad las
actividades y
gestiones que
realizan los miembros
de la corporación
Sistema integrado de Se recomienda
Gestión evaluar los procesos
que se llevan en la
corporación y acoger
las recomendaciones
que la oficina de
control interno hace a
la entidad.
Evaluación Tener en cuenta los
Independiente puntajes obtenidos en
las evaluaciones que
nos hacen los entes
departamentales y
nacionales para
efectos de mejora.
Gestión Humana Es importante seguir
incentivando a los
funcionarios
Gestión de bienes y La entidad cuenta con
servicios un plan de compra y
un plan de
capacitación los
cuales se les ha dado
cumplimiento, es
importante que para
la vigencia 2023
 cuando se elabore el
plan de capacitación
se realice una
encuesta a los
funcionarios y
contratistas de la
corporación para así
conocer sobre que
temas se deben
capacitar.
Gestión Financiera Se le dio
cumplimiento al plan
de compra. Se
recomienda elaborar
un informe trimestral
de gastos.
Gestión tecnológica e Se debe seguir
Informática alimentando la página
web institucional y
publicar las sesiones
realizadas e incluir
videos institucionales
donde se de a
conocer la gestión
realizada por los
miembros de la
corporación

RELACIÓN CON ENTES EXTERNOS DE CONTROL: Para desarrollo de este rol la oficina de control
interno, desarrolló una labor de facilitador en el flujo de la información, verificando que se de
cumplimiento con las directrices de los entes externos y que las repuestas sean oportunas y pertinentes

GESTIÓN ADMINISTRTAIVA, TALENTO HUMANO Y RECURSOS FISICOS La planta de personal de

la corporación está conformada un (1) funcionario de periodo (secretaria general), y cuenta con
personal de apoyo contratado.

Permanentemente se actualizaron las hojas de vida de los funcionarios y los concejales; con los
diferentes documentos generados en la Corporación y aportados por los mismos. Durante todo el año
se inscribieron a esta plataforma las personas que ingresaron a laborar en la corporación, igualmente
se actualizaron las hojas de vida, la declaración de bienes y rentas, tanto en el portal SIGEP como en
forma física, como lo estipula el DAFP, en sus diferentes avisos. Se fomenta la cultura de mantener la
hoja de vida actualizada en los funcionarios de la Corporación

PLAN ESTRATEGICO DEL TALENTO HUMANO

El Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano tiene como objetivo la alineación de los principios
organizacionales con la satisfacción de las necesidades de sus colaboradores internos, con base en un
diagnóstico general que ha permitido evidenciar las fortalezas y las debilidades frente al componente
de gestión humana de la Corporación Concejo Municipal de Coveñas, estableciendo así mismo,
estrategias para la administración de personal, el fortalecimiento de competencias, bienestar e
incentivos, la evaluación del desempeño y seguridad y salud en el trabajo, lo que permitirá el logro de
los objetivos institucionales acorde a la normatividad aplicable

PLAN DE INCENTIVOS
Se formuló en enero de 2022, durante este año ningún funcionario solicitó los recursos.

PLAN DE CAPACITACIONES
La corporación cuenta con un plan de capacitación para la vigencia 2022, de los cuales se han dictado
capacitaciones en las diferentes áreas las cuales han sido de mucho provecho para el personal de
planta y el área contratada.

PLAN DE ACCIÓN
De acuerdo a las gestiones realizadas desde la presidencia y el equipo técnico, se realiza la
evaluación: del plan de acción con corte a diciembre de 2022 con actividades y metas a detalles así
 EVALUACION PLAN DE ACCION CONCEJO DE COVEÑAS 2022

MACROPROCESO: ESTRATEGICO
OBJETIVO INSTITUCIONAL: Fortalecer los procesos estratégicos del Concejo de Coveñas por medio de estrategias que garanticen condiciones equitativas para el acceso de un
Concejo para todos.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 01: Fortalecer El Cumplimiento De Los Objetivos Institucionales De La Corporación.
Procesos Asociados: GESTION DE PLANEACION ESTRATEGICA - GESTION DE CONTROL INTERNO
PROCESO: CMC 01-01 GESTION DE PLANEACION ESTRATEGICA
OBJETIVO DEL PROCESO: Preparar de forma organizada y metódica la gestión institucional de la Corporación, estableciendo estratégicamente las directrices y políticas a
desarrollar en la Corporación para el cuatrienio a través de la formulación del Plan Estratégico Institucional, y mediante la ejecución del plan de acción institucional dando
cumplimiento a la misión, visión y objetivos estratégicos establecidos. Formular los planes, programas, proyectos y actividades relacionados con el cumplimiento de la gestión
Institucional del concejo municipal de Coveñas.
Proyecto: 01.Formulación de planes, programas y proyectos de la gestión institucional.

Objetivo especifico Activid Meta Indicador % Alcansado Productos Resp

ad on
sable
Actualización del plan 100%
estratégico institucional, Elaboración del plan de Planes
PLAN ESTRATEGICO
estratégico institucional para la actualizad

Presidencia -Mesa Directiva

conforme al nuevo modelo INSTITUCIONAL
de planeación y gestión vigencia 2022 os:1
(MIPG) Planes
elaborado
s:1
Planes 100%
Formulación del plan de acción Elaboración del plan de acción elaborado
Formular los planes, programas, proyectos para las vigencias 2022 para la vigencia 2022 PLAN DE ACCION
y actividades relacionados con el s :1
Planes
cumplimiento de la gestión Institucional del Formulad
concejo municipal de Coveñas os:1
Elaborar el presupuesto de Presupuesto de la corporación 100% PRESUPUESTO
Presupuesto
la vigencia 2022 de la vigencia 2022 ANUAL
elaborado
corporación

37
 Elaboración y publicación del Planes
Formulación del plan plan Anticorrupción para la elaborad 100% PLAN
anticorrupción para la vigencia vigencia 2022 os1 ANTICORRUPCION
2022 planes
formulad
os:1
Elaboración y publicación Planes
Formular el plan de del plan de adquisición Elaborad 100% PLAN ANUAL DE
adquisición vigencia 2022 vigencia 2022 os:1 ADQUISICIONES
Planes
formulad
os:1
Realizar monitoreo y evaluación En 50 % PLAN ESTRATEGICO DE
Monitoreo y publicación del plan la
al plan estratégico de talento TALENTO HUMANO
de talento humano entid
humano Vigencia 2022
ad
muni
cipal
a la
fech
a no
se
ha
reali
zado
moni
tore
oy
eval
uaci
on
al
plan
estr
atégi
co
de
talen
to
hum
ano

38
Formular el PLAN Elaboración y publicación del PLAN Planes PLAN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL DE INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS – PINAR elaborado 100% DE ARCHIVOS - PINAR
ARCHIVOS - PINAR s:1
Vigencia 2022 Planes
formulado
s:1
Monitorear los avances de ejecución del
Realizar monitoreo al PLAN PLAN ESTRATEGICO DE A la fecha 0% PLAN ESTRATEGICO DE
ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION no se ha TECNOLOGIAS DE
TECNOLOGIAS DE – PETI realizado INFORMACION – PETI
INFORMACION – PETI Vigencia 2022 monitoreo
Vigencia 2022 al PETI
vigencia
2022
Elaboración y publicación del PLAN DE
PLAN DE SEGURIDAD
Formular el PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA Planes 100%
Y PRIVACIDAD DE LA
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD INFORMACIÓN Vigencia 2022 elaborado
INFORMACIÓN
DE LA INFORMACIÓN s:1
Vigencia 2022 Planes
formulado
s:1
Monitorear los avances de ejecución del
Realizar monitoreo y Se 50%
PLAN DE GESTION DOCUMENTAL PLAN DE GESTION
actualización al PLAN DE Vigencia 2022 monitoreo
GESTION DOCUMENTAL el plan de DOCUMENTAL
Vigencia 2022 Gestión
Documenta
l y se
recomienda
aprobación
de las
tablas
Elaboración y publicación del PLAN DE Plan de 100%
Formular el PLAN DE auditorias PLAN DE
AUDITORIAS
AUDITORIAS Vigencia Vigencia 2022 elaborado AUDITORIAS
2022 s y
publicados
Elaboración y publicación del PLAN DE
PLAN DE
Formular el PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE 100%
TRATAMIENTO DE
TRATAMIENTO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA N° de RIESGOS DE
RIESGOS DE SEGURIDAD INFORMACIÓN Vigencia 2022 planes SEGURIDAD Y
Y PRIVACIDAD DE LA elaborado PRIVACIDAD DE LA
39
INFORMACIÓN Vigencia 2022 s1
INFORMACIÓN
/N° de
planes
publicados
1
Realizar los ajustes necesarios al MANUAL
Revisar y actualizar el DE FUNCIONES Manual de 100% MANUAL DE
MANUAL DE FUNCIONES funciones FUNCIONES
actualizado
vigencia
2022
SISTEMA DE
Realizar monitoreo al Implementar las modificaciones de Sistema de 50% GESTIÓN DE
SISTEMA DE GESTIÓN DE acuerdo a la normatividad vigente gestión de SEGURIDAD Y
SEGURIDAD Y SALUD EN seguridad y SALUD EN EL
EL TRABAJO salud en el TRABAJO
trabajo
actualizado.
Pero no se le
realizado
monitoreo
Fortalecer el SISTEMA DE SISTEMA DE
GESTION DOCUMENTAL de Actualización de tablas TVD y TRD No se han 0% GESTION
acuerdo a la normatividad actualizado las DOCUMENTAL
vigente Tablas

40
 Aplicar las directrices
de COMPRAS
Implementación al SECOP II Secop II 100% PUBLICAS
Colombia Compra implementado
Eficiente con relación al
Secop II
Proyecto: 02.Gestión Estratégica 2022 - Implementación, seguimiento y evaluación de planes, programas y
proyectos de la gestión institucional
Objetivo especifico Actividad Met Indicador % alcanzado Productos Resp
a on
sabl
e
Seguimiento al plan estratégico Seguimiento del plan de N° de Monitoreo al PLAN
Fortalecer el cumplimiento y la aplicación del institucional, conforme al modelo de estratégico institucional seguimient 75 % ESTRATEGICO
referente normativo correspondiente al Concejo planeación y gestión (MIPG). para las vigencias 2022 os INSTITUCIONAL
municipal de Coveñas, dando cumplimiento a la realizados /
implementación seguimiento y evaluación a los

P
N°1 de
planes de acción y estratégicos, de acuerdo a planes
MIPG y el MECI, de los planes, programas, formulados
proyectos y actividades relacionados con la 1
planeación estratégica y la gestión Institucional Se elaboro
del concejo municipal de Coveñas. el plan
pero se
realizo un
solo
seguimient
o en el año

41
 N° de 100%
Seguimiento al plan de acción para seguimiento del plan de evaluación al PLAN DE
seguimient
las vigencias 2022 acción para la vigencia ACCION
os
2022
realizados /
N°1 de
planes
formulados
1
Se esta
realizando
la
evaluación
plan de
acción
2022

residencia -Mesa Directiva

Monitorear la ejecución del 4 ejecuciones en la N° de 75% Ejecución
presupuesto de la vigencia 2022 vigencia 2022 seguimient Presupuestal
os
realizados /
N°1 de
planes
formulados
1
Ejecución
Presupuestal
realizada 3
4 Seguimientos al Dos 75%
Seguimiento al plan anticorrupción cumplimiento y seguimiento Informes de Control
vigencia 2022 publicación del plan s Interno
Anticorrupción para realizados /
la vigencia 2022
plan
anticorrupci
ón se le ha
hecho un
seguimient
o y se
encuentra
publicado

42
 2 Actualización y N° de 100% Actualizaciones al
Monitorear el plan de adquisiciones
publicación del plan de seguimient PLAN ANUAL DE
vigencia 2022
adquisición vigencia os ADQUISICIONES
2022 realizados /
N°1 de
planes
formulados
1
Plan de
adquisicion
es
elaborado y
publicado
Realizar monitoreo y evaluación al N° de Matriz de evaluación del
plan estratégico de talento humano Monitoreo y publicación seguimient 50% PLAN ESTRATEGICO
Vigencia 2022 del plan de talento os DE
humano realizados TALENTO HUMANO
0/N°1 de
planes
formulados
1
Monitorear el PLAN Seguimientos del N° de Evaluación PLAN
INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - PLAN seguimient 25% INSTITUCIONAL DE
PINAR Vigencia 2022 INSTITUCIONAL DE os ARCHIVOS - PINAR
ARCHIVOS – PINAR realizados
0/N°1 de
planes
formulados
1

43
 Monitorear los avances Evaluación al PLAN
Realizar monitoreo al PLAN de ejecución del PLAN N° de 25% ESTRATEGICO DE
ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS ESTRATEGICO seguimient TECNOLOGIAS DE
DE INFORMACION – PETI Vigencia os INFORMACION – PETI
2022 DE realizados
TECNOLOGIAS 0
/N°de
DE INFORMACION – planes
PETI formulados
Vigencia 2022 1
Se elaboro
el PETI
pero no se
ha
evaluado
Evaluar el PLAN N° de Evaluación al PLAN DE
Seguimiento al PLAN DE DE SEGURIDAD seguimient SEGURIDAD Y
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA Y PRIVACIDAD os 25%
PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIÓN Vigencia 2022 DE LA realizados INFORMACIÓN
INFORMACIÓN 0
Vigencia 2022
/N°1 de
planes
formulados
1

Realizar monitoreo y actualización al Monitorear los N° de Evaluación del PLAN DE

PLAN DE GESTION DOCUMENTAL avances de ejecución seguimientos 25% GESTION
Vigencia 2022 del PLAN DE realizados0 / DOCUMENTAL
GESTION N°1 de
44
 DOCUMENTAL planes
Vigencia 2022 formulados 1
Evaluar el cumplimiento del PLAN DE evaluar el PLAN 50% Evaluación del PLAN DE
AUDITORIAS Vigencia 2022 DE AUDITORIAS N° de AUDITORIAS
Vigencia seguimientos
2022 realizados
0 /N°1 de
planes
formulados 1
Evaluación del PLAN Evaluación del PLAN DE
Evaluar el PLAN DE TRATAMIENTO DE TRATAMIENTO N° de 25% TRATAMIENTO DE
DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y DE RIESGOS DE seguimientos RIESGOS DE
PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN SEGURIDAD Y realizados SEGURIDAD Y
Vigencia 2022 PRIVACIDAD DE LA 0/N°1 de PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIÓN planes INFORMACIÓN
Vigencia 2022 formulados 1
Seguimiento al MANUAL DE Realizar los N° de 100% MANUAL DE
FUNCIONES ajustes seguimientos FUNCIONES
necesarios al realizados actualizado
MANUAL DE /N°1 de
FUNCIONES planes
formulados 1
Manual de
funciones
actualizado
Seguimiento al
Realizar monitoreo al SISTEMA DE Implementar las N° de 25% SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD modificaciones de seguimientos GESTIÓN DE
EN EL TRABAJO acuerdo a la realizados SEGURIDAD Y
normatividad vigente 0/N°1 de SALUD EN EL
planes TRABAJO
formulados 1

No se la Seguimiento al
Evaluar el cumplimiento al SISTEMA Actualización de tablas hecho 0% SISTEMA DE
DE GESTION DOCUMENTAL TVD y TRD seguimiento GESTION
por que no DOCUMENTAL
se han
45
 aprobado las
tablas de
retención
documental,
/N°1 de
planes
formulados

Aplicar las directrices

N° de COMPRAS
Implementación al SECOP II de Colombia Compra
seguimientos 100% PUBLICAS
Eficiente realizados
con relación al Secop II
/N°1 de
planes
formulados 1
Secop II
implementado
PROCESO: CMC 01-02 GESTION DE CONTROL INTERNO
OBJETIVO DEL PROCESO: Fortalecer la aplicación y cumplimientos del referente normativo aplicable al Concejo municipal de Coveñas, dando cumplimiento a los planes de acción
y estratégicos. Fortalecer la gestión, el seguimiento, control y evaluación de las funciones, competencias y cumplimiento de la normatividad facilitando la evaluación de los planes y
programas y el seguimiento e implementación de acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Proyecto: Control Estratégico 2022

Objetivo especifico Actividad Me Indicador % Alcanzado Productos Resp

ta on
sable
Informes de evaluación
Realizar seguimiento a la aplicación N° de 25% MODELO INTEGRADO

Presidencia -Mesa
de la Metodología del nuevo Modelo Evaluación de MIPG seguimientos DE PLANEACION Y
de Planeación y Gestión MIPG en la realizados GESTION -
Corporación. /N°1de CONTROL INTERNO
Fortalecer la aplicación y cumplimientos del planes
referente normativo aplicable, el formulados 1
seguimiento, y control de las funciones,
competencias y cumplimiento e
implementación de acciones preventivas, INFORMES DE
correctivas y de mejora durante la vigencia 4 Evaluaciones del 50% CONTROL INTERNO

46
 2022. Presentar informes de control interno Sistema institucional MONITOREO DE LA
de control interno para N° Informes GESTION DEL
vigencia 2022 Presentados2 RIESGO
/N° Informes
Propuestos 4

N° 75%
Realizar evaluaciones periódicas de 2 Evaluaciones INFORMES DE
cumplimiento de la Gestión de Informes GESTION
la vigencia Presentad
os /N°
Informes
Propuestos
Realizar monitoreo y actualización al N° de 0% PLAN DE
Plan de mejoramiento
plan de mejoramiento seguimientos MEJORAMIENTO
realizados
/N°1 de
planes

Directiva
formulados 1
No se ha
implementado
Plan de
mejoramiento
MACROPROCESO: MISIONAL

OBJETIVO INSTITUCIONAL: Fortalecer los procesos Misionales del Concejo de Coveñas por medio de estrategias que garanticen condiciones equitativas para el acceso de un
Concejo para todos.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 02: Fortalecer el cumplimiento de la Misión Institucional que mejoren la Imagen Del Concejo Municipal.

Procesos Asociados: GESTION DE PROCESOS NORMATIVO - GESTION DE

CONTROL POLITICO - PROCESO 2: ATENCION AL CIUDADANO Y PARTICIPACION CIUDADANA

PROCESO: CMC 02-01 GESTION DE PROCESOS NORMATIVO

47
OBJETIVO DEL PROCESO: Estudiar, debatir y aprobar los proyectos de acuerdo presentados a la Corporación Concejo Municipal de Coveñas para el desarrollo del Municipio,
generando los debates para el análisis.

48
 Proyecto: Agenda Legislativa 2022 "Acuerdos por Coveñas"
Resp
Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos on
sabl
e
Realizar el Trámite a
Proyectos de Acuerdo que se Lograr el 70% de Nº proyectos aprobados 10 62%
aprobación de los / Nº proyectos presentados ACUERDOS
presenten para su estudio; MUNICIPALE
Debatir y aprobar proyectos proyectos de 14
acuerdo S
de acuerdos presentados a la
Corporación. presentados al
Concejo de
Coveñas.
Participación del
Medir la asistencia de los 100% de Nº debates citados 72 100%
Estudiar, debatir, difundir y Concejales a los diferentes todos los / Nº concejales asistentes 11 Control de
aprobar los proyectos de acuerdo debates donde se aprueban concejales de Asistencias

Plenaria - Comisiones Permanentes

presentados en la vigencia 2022, a proyectos y/o proposiciones Coveñas en los
la Corporación Concejo Municipal debates de los
de Coveñas para el desarrollo del distintos
Municipio. proyectos de
acuerdo
Desarrollar sesiones Implementar
Nº Comisiones conformadas 1
periódicas del Concejo de comisiones
100% PROPOSICIONES
Coveñas teniendo como accidentales que / Nº de proposiciones
tema las comunidades del permitan presentadas1
Municipio de Coveñas y sus encontrar
necesidades reales. soluciones a los
problemas
presentados por
la ciudadanía.
Realizar la elección de Realizar la Funcionarios elegidos para vigencia 100% FUNCIONARI
funcionarios de acuerdo a lo elección de los 2022 /1 OS ELECTOS
establecido en el Reglamento funcionarios
Interno de la corporación respectivos

49
 Realizar la expedición de los Expedir los actos ACTOS
actos administrativos propios administrativos Actos administrativos realizados 100% ADMINISTRATIVO
del concejo de Coveñas de de acuerdo a las Resoluciones S-
acuerdo a las normas normatividad RESOLUCIONES
respectivas vigente
PROCESO: CMC 02-02 GESTION DE CONTROL POLITICO

OBJETIVO DEL PROCESO: Ejercer la atribución de control político a la administración central y descentralizada, Ejerciendo la vigilancia y control en la inversión pública.
Proyecto: El Concejo Controla 2022

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador Productos Resp

on
sable
Participación del Nº concejales asistentes 11 100%
Medir la asistencia de los 100% de todos por cesión / N° Asistencias CONTROL
concejales a los diferentes los concejales de programadas72 DE
debates de control político Coveñas en los ASISTENCIA
debates de los S

Plenaria - Comisiones Permanentes y

distintos
proyectos de
Acuerdo
Promover los mecanismos de
0%
participación comunitaria
mediante audiencias Realización de 1 Nº cabildos realizados 0 CABILDO
públicas, cabildos abiertos y sesión de cabildos / Nº cabildos programados 0 S
espacios de intervención abiertos ABIERTO
Realizar procesos de control S
político, y seguimiento a la gestión ciudadana para conocer sus
de la administración municipal y expectativas y satisfacer sus
sus colaboradores, a las necesidades.
decisiones y actuaciones de la Promover la moción de Nº mociones realizadas0
administración central y observación justificada a los Realización 0% MOCION DE
mociones de / Nº mociones programados OBSERVACIO
descentralizada, de los diferentes funcionarios que no
proyectos presentados y al avance observen las citaciones a observación N
de los planes y programas del rendir informes al concejo
municipal

50
 Desarrollar sesiones Implementar INFORMES DE
Municipio de Coveñas durante la periódicas de control sesiones de Nº Comisiones sesiones realizadas 0 0%
vigencia 2022. SEGUIMIENTO
político del Concejo de comisiones / Nº de proposiciones presentadas 0 A
Coveñas teniendo como ordinarias y CUMPLIMIENTO
tema el seguimiento a los accidentales que A LOS
proyectos presentados y permitan ACUERDOS
su impacto en establecer los MUNICIPALES
beneficio de las comunidades impactos y
avances de los
proyectos
Aprobados
Realizar acciones de Seguimiento al N° de seguimientos realizados 0 0% INFORMES DE
seguimiento a los proyectos Cumplimiento del /N° de planes formulados 0 SEGUIMIENTO
de acuerdo aprobados en la 100% de los A
CUMPLIMIENTO

Accidentales - Comité Politico

vigencia anterior y en la acuerdos
presente vigencia municipales A
LOS
aprobados ACUERDOS
MUNICIPALES
Realizar Sesiones en defensa
de los intereses de la 4 Sesiones con Nº sesiones realizadas 2 50% SESIONES CON
Comunidad enfocadas a la organizaciones / Nº sesiones programadas4 ORGANIZACION
atención por organización comunitarias ES
comunitaria COMUNITARIAS
Nº sesiones realizadas 1 50% SESIONES
Realizar Sesiones en 2 Sesiones con
/ Nº sesiones programadas2 CON
defensa de los intereses de Consejos de
CONSEJOS
las Juventudes Juventudes
DE
JUVENTUDES

51
 Realizar Sesiones en defensa
de los intereses de la 50% SESIONES CON
Comunidad enfocadas a la Nº sesiones realizadas1 / Nº sesiones ORGANIZACION
2 Sesiones con
atención por organizaciones programadas 2 ES SOCIALES Y
Consejeros de
civiles, de mujeres, gremios POBLACIONES
Juventudes
económicos, victimas, VULNERABLES
población LGTBI,
Comunidades, organizaciones
y asuntos étnicos, entre otros
PROCESO: CMC 02-03 ATENCION AL CIUDADANO Y PARTICIPACION CIUDADANA

OBJETIVO DEL PROCESO: Facilitar los canales de participación comunitaria para el dialogo ciudadano con relación a los acuerdos y las necesidades de nuestras comunidades,
en la búsqueda entre todos de las soluciones más efectivas, para la atención y solución de requerimientos o necesidades interpuestas por los usuarios, Acercar la Corporación a
las instancias de participación y organizaciones sociales del Municipio, consejos de Juventudes, minorías étnicas, organizaciones de mujeres, victimas, con enfoque de género,
desplazados, grupos económicos, empresariales, cívicos, culturales y ecológicos, mediante diálogos participativos en áreas como la democracia, el liderazgo y los espacios de
participación ciudadana y problemas locales desde el Concejo de Coveñas.

Proyecto: Concejo Visible 2022

Objetivo especifico Acti M Indicador % Alcanzado Productos Resp

vida e on
d t sabl
a e

S
Mejorar los procesos de
Cumplimiento del ATENCION AL
atención al cliente. Porcentaje alcanzado 100%
100 % del USUARIO
Capacitación del personal en
protocolo de EXTERNO
manejo del protocolo de
Generar las condiciones que atención al cliente - OTROS
atención al cliente.
/usuario
52
 mejoren la transparencia y el
acceso a la información
permitiendo comunicar la gestión
administrativa y dar a conocer a la
comunidad los logros de la
Corporación otorgando las
Realizar seguimiento y dar
cumplimiento a las Cumplimiento del 100%
peticiones, quejas y reclamos TRAMITES
100 % del Porcentaje alcanzado
de clientes externos de CIUDADANO
protocolo de S
manera clara, oportuna y atención al cliente
eficiente, así como recepción

ecretaría
condiciones para el debate público /usuario
de información, y demás
y civilizado durante la vigencia trámites ciudadanos
2022, apoyado en las nuevas
tecnologías de las Realizar seguimiento y dar Cumplimiento del
comunicaciones. cumplimiento a las peticiones, 100 % del Porcentaje alcanzado 80% RESPUESTA A
quejas y reclamos de clientes referente PQRS
externos de manera clara, normativo en
oportuna y eficiente. atención oportuna
a las PQRSD
Proporcionar espacios de
interacción con las Implementación 70% PROYECTOS
comunidades gestionando las de Espacios de Espacios de interacción realizados DE ACUERDO
iniciativas y proposiciones interacción física página web – Facebook de la entidad DE INICIATIVA
presentadas por la y/o virtual con las CIUDADANA
comunidad; realimentando organizaciones
los procesos desde el punto comunitarias
de vista de lo local.
CABILDOS
Tramitar los proyectos por Establecer un 0% ABIERTOS /
iniciativa comunitaria protocolo de Protocolo Establecido 0 PROYECTOS
mediante espacios de presentación de DE ACUERDO
cabildos abiertos iniciativas DE INICIATIVA
legislativas CIUDADANA
comunitarias
Implementación UTILIZACION DE
Utilización de la Porcentaje alcanzado 60% LAS TIC´S PARA
Estrategia de de DIVULGACION DE
Transformación digital LA
GESTION
la Estrategia

de
Transformación
digital

53
 MACROPROCESO: DE APOYO

OBJETIVO INSTITUCIONAL: Fortalecer los procesos de Apoyo del Concejo de Coveñas por medio de estrategias que garanticen condiciones equitativas para el acceso de un
Concejo para todos.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 03: Fortalecer el Talento Humano.

Proyecto 01: Gestión Estratégica De Talento Humano - Rutas De Creación De Valor 2022

Resp
Objetivo especifico Acti M Indicador % Alcanzado Productos
on
vida e
sabl
d t
e
a
Elaboración del PLAN
Se elaboro plan 100%
PLAN DE INSTITUCIONAL
institucional de
CAPACITACION DE
capacitación 2022
para la vigencia CAPACITACION
2022 2022
Elaboración del
Consolidar el desarrollo humano N° de planes elaborados 1 100% PLAN DE
PLAN DE
de los servidores públicos de la PREVISION 2022
PREVISION para

Presi
Corporación durante la vigencia Formulación de los planes
la vigencia 2022
2022, Consolidación y institucionales de acuerdo
mejoramiento de los a los lineamientos del plan Elaboración del
N° de planes elaborados 1 100% PLAN DE
lineamientos del modelo estratégico del talento PLAN DE
VACANTES 2022
integrado de planeación y humano. VACANTES para
Gestión, de acuerdo a los ejes la vigencia 2022
temáticos planteados en el plan Elaboración del
N° de planes elaborados 1 100% PLAN DE
Estratégico de Talento Humano, PLAN DE
BIENESTAR
y plan institucional de BIENESTAR para
2022
la vigencia 2022

54
 capacitación. Elaboración del
N° de planes elaborados 1 100% PLAN DE
PLAN DE
INCENTIVOS
INCENTIVOS
2022
para la vigencia
2022

e
Elaboración del PLAN DE
PLAN DE N° de planes elaborados 1 100% GESTIÓN DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
SALUD EN EL TRABAJO 2022
TRABAJO
para la vigencia
2022
Proyecto 02: Fortalecimiento del conocimiento y las competencias del talento humano

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos Resp

on
sabl
e

Mejorar las condiciones de los Ejecución del 90% 75%

Ejecución e
Concejales y funcionarios en de las actividades Capacitaciones realizadas PLAN DE
Implementación del plan
materia de capacitación y del plan de CAPACITACION
de capacitación de para
aplicación de nuevas tecnologías capacitación para 2022
vigencia 2022.

Presidencia
con los grupos de interés que vigencia 2022
interactúan con el Concejo de
Coveñas
Proyecto 03: Gestión del Conocimiento y la Innovación

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos

Programas de
Fortalecer la integración de Fortalecimiento de 100% de Participación de los 75% Inducción -
los nuevos colaboradores a las dimensiones del funcionarios Programas de
la cultura del servicio y a la Saber - Saber Hacer Reinducción -
cultura organizacional y Saber Ser Acciones de
Capacitación

55
 Gestionar el conocimiento y la Programas de
innovación como estrategias para Afianzar destrezas de Fortalecimiento de 100% de Participación de los 75% Inducción -
mejorar las competencias de los trabajo en equipo, las dimensiones del funcionarios Programas de
concejales y funcionarios en Comunicación asertiva y Saber - Saber Hacer Reinducción -
materia de capacitación dándole pensamiento critico y Saber Ser Acciones de
cumplimiento al plan institucional Capacitación
de capacitación 2022 y aplicación Programas de
de nuevas tecnologías de las Fortalecimiento de 100% de Participación de los 75% Inducción -
comunicaciones para facilitar la Consolidar la las dimensiones del funcionarios Programas de
interacción con los grupos de memoria Saber - Saber Hacer Reinducción -
interés del Concejo de Coveñas institucional y Saber Ser Acciones de
durante la vigencia 2022, desde las Capacitación
perspectivas del saber, saber
hacer y saber ser.
Proyecto 04: Mejoramiento en las Condiciones de prestación del servicio

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos

Mejorar las condiciones de
servicio de las instalaciones de 0%
la planta física para los PLAN DE GESTIÓN
concejales, funcionarios y Gestionar la DE SEGURIDAD Y
comunidad en general, ya sea Formular un proyecto de ampliación y/o Propuesta gestionada 0 SALUD EN EL
mediante traslado y/o ampliación y/o Mejoramiento o / propuesta realizada 0 TRABAJO -
ampliación o mejoramiento de Mejoramiento de la planta traslado de la planta GESTIÓN
las instalaciones físicas de la física del Concejo de física o las INTERADMINISTR
sede, garantizando el correcto Coveñas. instalaciones. ATI VA
funcionamiento y la atención de
los usuarios del Concejo de
Coveñas, durante la vigencia
2022
Proyecto 05: Realizar mantenimiento oportuno a las instalaciones físicas 2022

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos

Realizar las
Mejorar las condiciones de Mantenimiento de las Propuesta gestionada / 50% PLAN DE
acciones y
acceso de la comunidad y de la instalaciones físicas del propuesta realizada BIENESTA
gestiones de mejora
prestación del servicio a las Concejo de Coveñas. R
en las instalaciones.
instalaciones del Concejo de
56
Coveñas.
Proyecto 06: Realizar mantenimiento y actualización tecnológica de los equipos, muebles y enseres de la institución para la vigencia 2022.

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos

Realizar 2 N° de equipos con 100% PLAN DE
Garantizar el correcto Mantenimiento a los mantenimiento mantenimiento realizado 0 GESTIÓN DE
funcionamiento de los equipos y equipos de cómputo oportuno al 100% SEGURIDAD Y
facilitar las condiciones de acceso del Concejo /N° Equipos instalados 0
de los diferentes SALUD EN EL
de la comunidad a la información, equipos de cómputo TRABAJO
promoviendo la actualización y de la corporación
correcto funcionamiento de los Realizar 2
sistemas computacionales dando N° de equipos con 100% PLAN DE
Mantenimiento a los mantenimiento mantenimiento realizado1 GESTIÓN DE
cumplimiento de planes, equipos de aires oportuno al 100% de
programas y proyectos de gestión /N° Equipos instalados 1 SEGURIDAD Y
acondicionados del los diferentes SALUD EN EL
tecnológica por parte de los Concejo. equipos de aires
funcionarios del Concejo de TRABAJO
acondicionados en
Coveñas. la
Corporación
OBJETIVO ESTRATÉGICO 04: Fortalecimiento Institucional.
Procesos Asociados: GESTION DE APOYO ADMINISTRATIVO - GESTION DE APOYO DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO - GESTIÓN DE APOYO CONTRACTUAL
(NEGOCIACIÓN, CONTRATACIÓN Y DEFENSA JURIDICA)
PROCESO: CMC 03-02 GESTION DE APOYO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO DEL PROCESO: Fortalecer las funciones administrativas para correcta la ejecución de los recursos económicos y presupuestales durante la vigencia 2022de
acuerdo a los requisitos establecidos en el marco legal y normativo vigente.
Proyecto: Apoyo a la Gestión Administrativa 2022

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos Resp

on
sabl
e
Expedir del 100% de CITACIONES

Secretaría
Servir de apoyo para fortalecer las Fortalecer la Ejecución los documentos
funciones administrativas de los de los procesos de 80% ACTAS
correspondientes de Documentos
servidores públicos de la atención al cliente acuerdo al manual REGISTROS
Corporación Concejo Municipal de interno y externo, expedidos
de comunicaciones DE
Coveñas durante la vigencia 2022, expedir los documentos ASISTENCIAS
57
 como estrategia para el correspondientes de CORRESPONDENC
externas e internas y I
cumplimiento de sus fines acuerdo al manual de el protocolo de
misionales de acuerdo a los ejes comunicaciones internas AS
atención al usuario
temáticos planteados en el plan externas
Estratégico.
GESTION
ADMINISTRATIVA
ATENCION AL
USUARIO
INTERNO
RESPUESTA
INSTITUCION
AL
PROCESO: CMC 03-03 GESTION DE APOYO DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO

OBJETIVO DEL PROCESO: Actualizar los procesos de soporte y acceso a la información garantizando la conservación, salvaguarda y custodia de los fondos documentales
de la corporación, en el Sistema Integrado de Gestión, permitiendo la consulta y suministro eficiente de la información solicitada por los usuarios internos y externos.

Proyecto: Soporte Documental del Concejo municipal de Coveñas 2022

Objetivo especifico Act M Indicador % Alcanzado Productos

ivi e
da t
d a
PROGRAMA
DE GESTIÓN
0% DOCUMENTAL
TABLAS DE
VALORACIO
Fortalecer el flujo de información y Continuar la utilización de N
la aplicación del referente las tablas de valoración Actualización de DOCUMENT
normativo en gestión documental documental y retención tablas TVD y TRD Las tablas no se encuentran AL
aplicable al Concejo municipal de documental, de acuerdo a actualizadas TABLAS DE
Coveñas, dando cumplimiento a RETENCION
lo establecido el Programa DOCUMENT
los planes de acción y de Gestión Documental AL
estratégicos.
INVENTARIO
DOCUMENT
AL
58
 ARCHIVO
DE
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
PROCESO: CMC 03-04 GESTIÓN DE APOYO CONTRACTUAL (NEGOCIACIÓN, CONTRATACIÓN Y DEFENSA JURIDICA)
OBJETIVO DEL PROCESO:Fortalecer la gestión administrativa mediante el apoyo jurídico y normativo que permita dar certidumbre a las actuaciones contractuales y demás actos
administrativos emitidos por el concejo municipal de Coveñas.

Proyecto: Gestión de Apoyo a los procesos Jurídicos y Contractuales de la vigencia 2022

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos Resp

on
sabl
e
CONTRATOS DE
100% PRESTACION

DE SERVICIOS
Fortalecer el flujo y generación Contratación CONTRATOS DE
de información, cumplimiento Garantizar el Publica ajustada Contratos Celebrados APOYO A
con el referente normativo cumplimiento del a normatividad LA
aplicable al Concejo municipal de referente normativo actual vigente GESTION

Presidencia
Coveñas, permitiendo consolidar contractual y asesoría CONTRATOS
el accionar administrativo de los jurídica de la corporación DE
subprocesos de contratación y durante la vigencia 2022 SUMINISTROS
defensa jurídica de la institución, CONTRATOS
dando cumplimiento a los planes DE
de acción y estratégicos. COMPRAVENT
A
DEFENSA
Asesoría Asesoría Celebrada 100% JURIDICA
Jurídica
administrati ASESORIA
va JURIDICA
OBJETIVO ESTRATÉGICO 05: Fortalecer el manejo de recursos financieros.
Procesos Asociados: GESTION DE APOYO FINANCIERO
59
 PROCESO: CMC 03-05 GESTION DE APOYO FINANCIERO

OBJETIVO DEL PROCESO: Fortalecer el flujo de información y la aplicación y cumplimientos de el referente normativo aplicable al Concejo municipal de Coveñas, dando
cumplimiento a los planes de acción y estratégicos.

Proyecto: Gestión financiera del Concejo municipal de Coveñas vigencia 2022

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador % Alcanzado Productos Resp

on
sabl
e
LIBRO DE
100% APROPIACION
Fortalecer el flujo de información Garantizar el cumplimiento PRESUPUEST
financiera y la aplicación y el del referente normativo Asesoría AL
cumplimiento del referente contractual y asesoría Financiera, Asesoría Celebrada EJECUCION

Secretaría
normativo a los nuevos Financiera y presupuestal contable y PRESUPUESTAL
clasificadores presupuestales de la corporación durante la presupuestal DE INGRESOS
aplicable al Concejo municipal de vigencia 2022 EJECUCION
Coveñas, dando cumplimiento a PRESUPUESTAL
los planes de acción y DE GASTOS
estratégicos.
GESTION
PRESUPUESTA
L - ADICIONES -
TRASLADOS
ESTADOS
FINANCIEROS
LIBROS DE
CONTABILIDAD
ORDENES DE
PAGO
COMPROBANTES
DE EGRESOS
CONCILIACION
ES BANCARIAS
INGRESOS DE
VALORES
GESTION DE
CARTERA
INVENTARIOS
60
 CONTROL
INTERNO
CONTABLE
DECLARACIONES
TRIBUTARIAS -
DIAN
DECLARACIONE
S TRIBUTARIAS -
ICA
DECLARACIONES
TRIBUTARIAS
ESTAMPILLAS
DEPARTAMENTAL
ES
OBJETIVO ESTRATÉGICO 05: Fortalecer los procesos democráticos y participativos.
Procesos Asociados: GESTION DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN PÚBLICA
PROCESO: CMC 03-06 GESTION DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN PÚBLICA
OBJETIVO DEL PROCESO: Construir y aplicar una estructura comunicacional armónica con los requerimientos de la Corporación.
Proyecto 01: Transformación Tecnológica y Digital 2022 "Publicación y difusión de la información del Concejo municipal de Coveñas"

Objetivo especifico A Me Indicador % Alcanzado Productos Resp

ct ta on
iv sabl
id e
a
d
Publicación de Actos
Actualización de la Pagina Actualizada 80% PAGINA
Administrativos y
Pagina web de la WEB
comunicaciones de
entidad ACTUALIZAD
información publica.
A
CONTRATACIO
50%
N PUBLICA
SECOP
CONVOCATORI
AS ABIERTAS
61
 ACUERDOS
Fortalecer la aplicación de la
transformación tecnológica hacia
la era digital, la revolución 4.0 y la PROPOSICONES
aplicación de las nuevas
tecnologías de la información y
las telecomunicaciones que Realizar y aplicar el plan Divulgación del RESOLUCIONES
permitan dar cumplimientos de el de comunicación internas 100% del plan de Porcentaje alcanzado
referente normativo aplicable al y externas del Concejo comunicación CIRCULARES
Concejo municipal de Coveñas, de Coveñas.
ejecutando los planes de acción y
estratégicos, para la vigencia MEMORANDO
2022. S INTERNOS

BOLETINES
INFORMATIVO
S

PAA 2022

PRESUPUESTO
2022
Utilizar las herramientas Utilización del
tecnológicas y de redes 70% de PUBLICACION
Porcentaje alcanzado 100%
sociales para difusión de contenidos en REDES
la gestión administrativa redes sociales SOCIALES

Proyecto 02: Fomento de la participación Comunitaria y el gobierno abierto

Resp
Objetivo especifico Actividad Meta Indicador Productos on
sabl
e
PUBLICACION
80% DE UNA
GACETA CON
LOS ACTOS DEL
CONCEJO

62
 IMPLEMENTACIÓN
DEL BUZON
DIGITAL DEL
Facilitar los canales de CONCEJO
participación comunitaria para el Actualización de la Actualizar el contenido MUNICIPAL DE
dialogo ciudadano Digitalizando gaceta del de la gaceta del UNA GACETA CON
los procesos en el sector público, concejo concejo Gaceta Actualizada ACTOS DE LA
creando características y atributos PRESENTE
modernos para La atención al VIGENCIA
ciudadano y a los clientes, en la MONITOREO DEL
gestión administrativa de la BUZON DE
entidad. con relación a los PQRSD DEL
acuerdos y las necesidades de CONCEJO
nuestras comunidades, en la MUNICIPAL
búsqueda entre todos de las MONITOREO DEL
BUZON
soluciones más efectivas.
ELECTRONICO
DE PQRSD DEL
CONCEJO
MUNICIPAL -
MEDIO VIRTUAL
Transmisión de las Sesiones Sesiones Transmitidas 13 / 15% MONITOREO
sesiones del Concejo trasmitidas por DEL BUZON DE
Municipal por medios medio de las TIC sesiones realizadas 72 PQRSD DEL
electrónicos y TIC
Proyecto 03: FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN DEL CONCEJO
MUNICIPAL: El Concejo Comunica

Resp
Objetivo especifico Actividad Meta Indicador Productos on
sabl
e
fortalecer la nueva
Mejorar y dar imagen Institucional Propuesta gestionada/ 25% IMAGEN

S
permanencia a la nueva de acuerdo al plan propuesta realizada INSTITUCION
imagen Institucional de la estratégico de la AL
Crear, Mejorar y dar permanencia a Corporación Concejo de Corporación Concejo
la nueva imagen Institucional de la Coveñas. de
Coveñas

63
Corporación Concejo de Coveñas.
Realizar y aplicar el plan de
comunicación internas y externas
del Concejo de Coveñas. Generar
espacios de Dialogo y
Realizar charlas, o
conversatorios por Conversatorios con
año con los diferentes Charlas Realizadas 25% la Comunidad
Generar espacios de grupos u
Dialogo y conversatorios organizaciones
de la comunidad

ecret
conversatorios ciudadanos con la

aría
ciudadanos con la
Corporación del Concejo de Corporación del Concejo Divulgación del Número de documentos en 50%
Coveñas. de Coveñas. cumplimiento de los cartelera/número de Documentos
compromisos documentos programados. informativos -
realizados por la Circulares -
Corporación con la Avisos
comunidad.

Proyecto 04: Fortalecimiento de la Imagen del Concejo Municipal - Concejalitos de mi municipio - Consejeros de mi municipio

Resp
Objetivo especifico A Me Indicador Productos
on
ct ta
sabl
iv
e
id
a
d

Acercar la Corporación e
interactuara con las instancias de
juventudes y escolares, con las
organizaciones sociales, de
0%
Visitar diferentes Visitar diferentes
Instituciones Educativas y Instituciones Jóvenes sensibilizados
organizaciones sociales Educativas a fin de VISITAS

Secretaría
mujeres, victimas, desplazados, del municipio para que los conocer la REALIZADAS A
población LGTBI, organizaciones concejales de Coveñas problemática de LOS COLEGIOS
comunales del Municipio, entre puedan interactuar con estos y participar en
otras, mediante diálogos los jóvenes de la ciudad diálogos con los
participativos en áreas como la en aspectos de la estudiantes. 0%
N° Colegios visitados
democracia, el liderazgo y los democracia
espacios de participación
ciudadana y problemas locales
desde el Concejo de Coveñas.

64
 Realizar sesiones Con los
0%
Consejos de Juventudes y
Sesiones para Sesiones Realizadas/
organizaciones sociales Sesiones Plenarias
conocer la sesiones Programadas
del municipio para que los o de Comisión
problemática de
concejales de Coveñas
estos y participar en
puedan interactuar con los
diálogos con los
jóvenes de la ciudad en
jóvenes y
aspectos de la
estudiantes.
democracia, seguimientos
al plan de desarrollo y
políticas publicas

Proyecto 05: Creación de Valor Público - Gestión pública orientada a resultados,

Objetivo especifico Actividad Meta Indicador Productos Resp

on
sabl
e
Implementar la gestión pública
orientada a resultados, aplicando 75% Estructura
el Modelo de Planeación y Gestión Implementación
Gestión pública % satisfacción del comunicacional
MIPG, consolidando un lenguaje Gestión pública
orientada a usuario armónica -
claro y una estructura orientada a
resultados Lenguaje claro
comunicacional armónica que resultados

Secretaría
permita la satisfacción de los
ciudadanos fortaleciendo la
transparencia y la participación
ciudadana de acuerdo con los
requerimientos de la Corporación.
MACROPROCESO: DE EVALUACION
OBJETIVO INSTITUCIONAL: Fortalecer los procesos de Evaluación del Concejo de Coveñas por medio de estrategias que garanticen condiciones equitativas para el acceso de un
Concejo para todos.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 06: Fortalecer los procesos democráticos y participativos.
Procesos Asociados: RENDICION DE CUENTAS - EVALUACIÓN DE GESTIÓN PÚBLICA
PROCESO: CMC 04-01 RENDICION DE CUENTAS Y TRANSPARENCIA

65
OBJETIVO DEL PROCESO: Generar las condiciones que mejoren la transparencia y el acceso a la información nos permitan comunicar la gestión administrativa y dar a conocer a
la comunidad los logros de la Corporación otorgando las condiciones para el debate público y civilizado.
Proyecto 01: Rendición Publica de Cuentas Vigencia 2022 – 2022
Resp
Objetivo especifico Actividad Meta Indicador Productos on
sabl
e
INFORMES DE
70% CUENTA FISCAL
SIA
CONTRALORIA
INFORMES SIA
OBSERVA-
CONTADURI
A
INFORMES
DE
EJECUCION

Presidencia - Mesa Directiva -

PRESUPUESTAL
INFORMES DE
GESTION
INFORMES DE
AUSTERIDAD
Realizar la rendición publica de Institucionalizar un Publicación de dos DEL
cuentas y publicación del informativo semestral que informativos en el año No. Publicaciones GASTO
seguimiento y evaluación de la de la mano con el informe sobre las gestiones y RENDICION
estrategia de rendición de de la Presidencia de a alcances de la PUBLICA DE
cuentas del Concejo de Coveñas conocer a la comunidad Corporación CUENTAS
de las vigencias 2022 y 2022 los logros de la INFORME DE
Corporación. MEDIOS
MAGNETICO
S
INFORME
CGN2005-
1
INFORME
CONTABLES
Y
FINANCIERO
S

66
 INFORME DE
CONTROL
INTERNO
INFORME DE PQRS
INFORMES
DE GESTION
DE
CONCEJALES

etaría
Secr
INFORMES DE

-
BIENES Y
RENTAS
PUBLICACIÓN
DE CONFLICTO
DE INTERESES
0% AUDIENCIA DE
Realizar la rendición Realización de 1 RENDICÓN
publica de cuentas evento informativos DE
de la Corporación. en el año CUENTAS

67
 PROCESO: CMC 04-02 EVALUACIÓN DE GESTIÓN PÚBLICA

OBJETIVO DEL PROCESO: Fortalecer la aplicación y cumplimientos del referente normativo aplicable al Concejo municipal de Coveñas, dando cumplimiento a los planes de
acción y estratégicos, Implementación, seguimiento y evaluación a los planes y proyectos del Concejo municipal de Coveñas para cada vigencia.

Proyecto 01: Seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos de la gestión institucional Vigencia 2022

Resp
Objetivo especifico A Me Indicador Productos on
ct ta sabl
iv e
id
a
d
SEGUIMIENTO Y
70% EVALUACION

Presidencia - Mesa Directiva - Secretaría - Concejales

PLAN
ANTICORRUPCIO
N
SEGUIMIENTO Y
EVALUACION
PLAN DE
ACCION
Realizar la aplicación y Implementación, Seguimiento al 100% SEGUIMIENTO Y
cumplimientos de el referente seguimiento y evaluación de los planes N° de Seguimientos EVALUACION
normativo a los seguimientos y al plan estratégico, plan estratégicos e realizados1 CONTROL
evaluaciones de control interno y de acción y demás institucionales del y publicados INTERNO
MIPG aplicable al Concejo planes institucionales del Concejo municipal de / N° de planes
municipal de Coveñas, dando SEGUIMIENTO
Concejo municipal de Coveñas para la formulados1 Y
cumplimiento a los planes de Coveñas para la vigencia vigencia 2022.
acción y estratégicos. EVALUACION
2022. PLANES Y
PROGRAMA
S
SEGUIMIENTO
Y
EVALUACION
GESTION
PRESUPUESTAL

68
SEGUIMIENTO Y
EVALUACION DE
LA
GESTION
CONTRACTU
AL
SEGUIMIENTO
Y
EVALUACION
A CONTRATOS

69
 SEGUIMIENTO Y
EVALUACION A LA
GESTION
ADMINISTRATIVA
SEGUIMIENTO
Y
EVALUACION
GESTION
ARCHIVISTICA
SEGUIMIENTO
Y
EVALUACION
A PQRSD,

RECOMENDACIONES.

Me permito hacer estas recomendaciones respetuosas

 Se recomienda a la junta directiva del concejo municipal de Coveñas realizar una revisión de las metas y se adelanten acciones que conlleven a el cumplimiento de las mismas, ya que al
hacer la evaluación el cumplimiento de las metas se obtuvo un cumplimiento bajo.

 Se observa que los planes institucionales fueron elaborados, pero no se les ha realizado el seguimiento trimestral que corresponde para verificar su eficacia, por lo que se recomienda que
estas evaluaciones se inicien desde el primer semestre del año para así dar cumplimiento a las metas establecidas.

 Se pudo observar que la entidad territorial elaboró las tablas de retención documental, pero no se encuentran aprobadas, por lo que se recomienda enviar las tablas de retención
documental a la entidad gubernamental que corresponde para que estas tablas sean revisadas y aprobadas, para así dar cumplimiento en lo establecido en el plan de archivo.

 Se recomienda al momento de formular el plan de acción institucional establecer un número de actividades y metas en concordancia con los recursos y capacidad operativa de la entidad.

 Se recomienda incluir el plan de acción institucional instrumentos de medición como indicadores de gestión que permitan medir la ejecución de metas y así medir su avance a través del
porcentaje cumplido.

 Se evidencia que la comisión de seguimiento de los proyectos de acuerdos no se ha reunido o no hay evidencias de las actas de reunión. Se recomienda a la comisión realizar el respectivo
seguimiento a los acuerdos aprobados por los concejales del municipio de Coveñas.
70
 Se evidencia que no se ha realizado rendición de cuenta de la entidad en los últimos tres años, por lo que se recomienda realizar para el 2023 rendición de cuentas

 Se evidencia que no se ha establecido un protocolo de presentación de iniciativas legislativas comunitarias, Se recomienda a la mesa directiva del honorable Concejo municipal de
Coveñas, establecer un protocolo de presentación de iniciativas legislativas comunitarias y darlo a conocer por medio de la página web de la entidad.

 Se recomienda a la corporación invitar a los grupos de jóvenes, a los estudiantes, a las distintas asociaciones que existen en el municipio a las cesiones para conocer más de cerca de sus
necesidades y presentárselas al representante legal del municipio.

 En lo posible transmitir todas las cesiones del concejo por los diferentes canales con que cuenta la corporación

. Se recomienda al ordenador del gasto de la vigencia 2023, planear los compromisos de adquisición de bienes y servicios, de tal manera que a partir del 20 de diciembre no se presenten
contrataciones, dado que esta situación genera dificultades y atrasos en las entregas de bienes y servicios para realizar con eficiencia el cierre de presupuesto y contabilidad

• Desde el proceso de informática se recomienda implementar el sistema pantalla led o video bold para la transmisión y video de las sesiones plenarias y comisiones, con ello se busca mejorar
la calidad y nitidez de las presentaciones que se hacen en nuestro recinto de la democracia.

• En materia de seguridad se recomienda hacer el mantenimiento preventivo a las cámaras de vigilancia (circuito cerrado de TV), esto con el fin de proteger al personal propio y visitante,
realizar mantenimiento preventivo a los aires acondicionados todo esto con el fin de proveer y proteger la corporación,

• Como exigencia del gobierno nacional se le debe implementar de realizar INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS vigencia 2022 CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE COVEÑAS

Esperando sean puestas en práctica las sugerencias y/o recomendaciones que muy respetuosamente les hago en busca de que cada día la corporación sea más dinámica y efectiva en los
procesos que se llevan.

ELABORÓ: OFELIA VILLADIEGO PEREZ

CONTRATISTA
REVISÓ: MERLYS MARTINEZ OSORIO
SECRETARIA GENERAL

71