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ASPEL-NOI 8.0
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Movimientos a la nómina

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Reporte de faltas detallado

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periodos de pago

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ASPEL-NOI

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 Identificación de los sistemas
computacionales

Definición

Un sistema computacional es un conjunto de hardware y software que trabaja juntos

para cumplir una tarea específica. En otras palabras, es un sistema diseñado para procesar
información de manera automática a través de una computadora.

Se refiere a todas las áreas que forman parte del mundo informático. Se trata de una
combinación entre la tecnología, la matemática y la programación que tiene como objetivo
crear soluciones innovadoras a diferentes problemas.

Los sistemas computacionales se enfocan en el análisis, diseño, construcción y

mantenimiento de sistemas de software y hardware, y todo lo que está relacionado con el
manejo de la información y el procesamiento de datos. Específicamente, estos
sistemas son creados para realizar tareas específicas, desde juegos hasta aplicaciones
empresariales y herramientas de productividad.

En general, un sistema computacional es muy importante en la vida moderna.

Nos facilita la realización de tareas y trabajos mediante herramientas y aplicaciones,
además, representa una gran oportunidad de optimización y automatización de
procesos complejos que antes requerían de mucho tiempo y esfuerzo.
 Características

 Graba y procesa información.

 Posee un segmento físico llamado hardware (tangible) y un segmento lógico
llamado software (intangible).
 Dentro del sistema, se puede incluir el personal que lo utiliza.
 El hardware y el software son elementos dependientes entre sí. Es decir, para el
sistema funcione correctamente, ambas divisiones deben ejecutarse bien.
 Cualquier dispositivo que posea un conjunto de elementos físicos y lógicos, se
puede considerar como sistema informático.
 Los cinco componentes de un sistema de información son: hardware, software, datos, procedimientos
y personas. El hardware se refiere a los dispositivos físicos utilizados para procesar, almacenar y
comunicar información. El software se refiere a los programas que controlan el hardware. Los datos
son la información que se ingresa en el sistema. Los procedimientos son las reglas y políticas
utilizadas para operar el sistema. Las personas son quienes operan y administran el sistema.

Tipos
Existen varios tipos cada una con sus propias características y funciones.

1. Sistemas de procesamiento de transacciones

Los sistemas de procesamiento de transacciones se utilizan para recopilar, procesar y almacenar datos de
transacciones. Se utilizan habitualmente en el comercio minorista, la banca y otros sectores que requieren
el procesamiento de grandes volúmenes de transacciones.

2. Sistemas de información de gestión

Recopilan y analizan datos de diversas fuentes con el fin de apoyar la toma de decisiones a nivel
directivo. Proporcionan a los directivos la información que necesitan para tomar decisiones informadas
sobre las operaciones de la organización.

3. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones están diseñados para proporcionar a los directivos la
información que necesitan para tomar decisiones estratégicas. Analizan datos procedentes de diversas
fuentes y ofrecen recomendaciones basadas en esos datos.

4. Sistemas expertos
Están creados para reproducir las capacidades de toma de decisiones de un experto humano. Utilizan
algoritmos de inteligencia artificial y aprendizaje automático para analizar datos y ofrecer
recomendaciones basadas en ese análisis.

5. Sistemas de información ejecutiva

Los sistemas de información ejecutiva están diseñados para proporcionar a los ejecutivos una visión de
cuadro de mando de las métricas clave de rendimiento. Ofrecen información en tiempo real sobre las
operaciones, las finanzas y otras áreas clave de la organización.

6. Sistemas de información geográfica

Se usan para recopilar, analizar y mostrar datos geográficos. Existen habitualmente en la gestión
medioambiental, la planificación urbana y otros sectores que requieren el análisis de datos espaciales.

7. Sistemas de planificación de recursos empresariales

Los sistemas de planificación de recursos empresariales sirven para gestionar los recursos de una
organización, incluidas las finanzas, el inventario y los recursos humanos. Proporcionan una visión
centralizada de las operaciones de la organización y facilitan la comunicación entre los distintos
departamentos.

8. Sistemas de gestión de la cadena de suministro

Gestionan el flujo de bienes y servicios de los proveedores a los clientes. Facilitan la comunicación entre
los distintos socios de la cadena de suministro y ofrecen información en tiempo real sobre el estado de los
pedidos y los envíos.

9. Sistemas de gestión de las relaciones con los clientes

Los sistemas de gestión de las relaciones con los clientes se utilizan para gestionar las interacciones con los
clientes. Proporcionan una visión centralizada de los datos de los clientes y facilitan la
comunicación entre la organización y sus clientes.

10. Sistemas de gestión del conocimiento

Sirven para gestionar y compartir el conocimiento dentro de una organización. Ofrecen un repositorio
centralizado de información y facilitan la colaboración entre los empleados.

Tipos de software utilizados en la

actualidad por las empresas.
 1. SAP: Sistema de planificación de recursos empresariales que ayuda a administrar y coordinar
diferentes procesos en una organización.
2. Oracle: Sistema de gestión empresarial que ofrece soluciones en la nube para la gestión de finanzas,
proyectos, ventas, entre otros.
3. Microsoft Dynamics 365: Plataforma de gestión empresarial que incluye aplicaciones para finanzas,
ventas, operaciones, servicio al cliente…
4. Infor: Sistema de gestión empresarial en la nube que ofrece soluciones para la gestión de finanzas,
cadena de suministro, recursos humanos…
5. Salesforce: Plataforma de gestión de relaciones con clientes que incluye herramientas para ventas,
marketing y servicio al cliente.
6. Netsuite: Sistema de gestión empresarial en la nube que ofrece soluciones para la gestión de
finanzas, cadena de suministro, recursos humanos, entre otros.
7. Epicor: Software de gestión empresarial que ayuda a mejorar la productividad y a optimizar
diferentes procesos en una organización.
8. Workday: Sistema de gestión empresarial en la nube para la gestión de finanzas, recursos humanos
y análisis de negocio.
9. Sage: Plataforma de gestión empresarial que ofrece soluciones para la gestión de finanzas, ventas,
recursos humanos, entre otros.
10. Acumatica: Sistema de gestión empresarial en la nube que ayuda a gestionar diferentes procesos en
una organización, como finanzas, ventas, compras…

Conclusión
Ventajas

Sirve como herramienta para automatizar el pago de una empresa a sus trabajadores, gracias a que
permite calcular automáticamente las percepciones y deducciones de los empleados.

Sirve para simplificar todos los procesos relacionados con el cálculo de nómina, pero también algunas
tareas que deben cumplirse por ley, como el envío de comprobantes y la dispersión en las fechas
correspondientes.

1. Gestión del Capital Humano

Permite integrar un expediente con la información detallada de cada trabajador: el cargo que ocupa,
el departamento al que pertenece, clasificación y afiliación en el IMSS y fotografía; por otro lado, en él
es posible llevar un historial de la trayectoria laboral del empleado, cambios de puesto y de salario.
De esta manera, es más fácil gestionar los datos de cada trabajador para los trámites que se requieran,
incluso la impresión de credenciales con detalles como la clave de RFC, CURP, Número de Seguridad
Social (NSS), fotografía, entre otros.
Por otro lado, permite recopilar toda la información acerca de faltas, horas extra, vacaciones,
acumulados, entre otros datos. Esto hace más sencillo personalizar los cálculos para cada trabajador y
administrar la nómina en general.

2. Cálculo de percepciones y deducciones

Como sabes, realizar los cálculos para el pago de los trabajadores es una tarea meticulosa, que debe
hacerse cuidadosamente para evitar cualquier error. Con un Sistema de Nómina, como Aspel Siigo
NOI, es posible tener precargadas hasta 999 percepciones y 999 deducciones, de acuerdo con las
disposiciones fiscales vigentes.
También ofrece amplia versatilidad para definir, en cada percepción, si el cálculo es una aplicación fija
o variable, para poder obtener de forma correcta el Salario Diario (SDI) y sus partes gravables y
exentas. Al mismo tiempo, esto contribuye a tener información precisa al consultar el historial de datos
acumulados, mediante gráficos.

3. Registro de movimientos a la nómina

Estos sistemas automatizados también permiten integrar, de forma sencilla, movimientos por cada
trabajador o percepción y clasificarlos de forma automática, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo
(LFT). Estos datos de horas extra, faltas, vacaciones o incrementos salariales se pueden realizar desde
una hoja de cálculo en Excel, un archivo de texto o XML, lo que agiliza el proceso.
Mediante este sistema de registro también es posible programar movimientos periódicos como
aportaciones, fondos de ahorros y préstamos; por otro lado, también puedes administrar las vacaciones
de cada trabajador, para calcular de forma automática la prima vacacional, en línea con la antigüedad del
colaborador.
También hace posible computar de forma precisa los finiquitos y liquidaciones, de acuerdo con las
disposiciones fiscales y la legislación laboral vigente. Además, puedes visualizar la información del
recibo, antes de generar la factura correspondiente para el trabajador.

4. Emisión y envío de recibos (CFDI tipo nómina)

Contar con un Sistema de Nómina Integral significa también contar con un proveedor autorizado para la
generación de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) con Complemento de Nómina
1.2, de acuerdo con todos los requisitos fiscales y con timbrado de forma masiva, para asegurar su
deducción.
El sistema también se encarga de realizar el envío automático de los CFDI, en formato PDF y XML,
como lo establece la legislación laboral. Por otro lado, también cuenta con una herramienta para realizar
la cancelación de los CFDI 4.0, con base en los procedimientos vigentes, incluso de forma masiva.

5. Cálculo de impuestos
Uno de los detalles que deben manejarse con mayor precisión, en el cálculo de nómina, son los
impuestos correspondientes y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores como de la
empresa.
Con un software especializado podrás hacer los cálculos de retención de ISR, cálculo anual, apegados a
la Ley del ISR y su reglamento, así como impuestos locales, incluso podrás obtener reportes con el
cálculo anual del ISR, para poder compararlo contra retenciones provisionales.

6. Envío de movimientos afiliatorios al IMSS e ISSSTE

Con un sistema como Aspel NOI es posible realizar movimientos, en el IMSS o ISSSTE, como bajas,
modificaciones de salario y reingresos de los trabajadores, a través de Internet. No es necesario utilizar
otra aplicación.
Esto hace factible dar un seguimiento exacto de dichos movimientos: llevar una bitácora con acuses de
recibo y de respuesta, con la posibilidad de entregar los comprobantes a los trabajadores, así como la
visualización del estatus de cada movimiento y llevar un archivo de movimientos.

7. Generación de reportes
Tener toda la información concentrada ofrece la posibilidad de generar reportes personalizables, para
poder visualizar tendencias o comportamientos. Además, ofrece la opción de presentarlas en forma de
listas, gráficas o tablas, para poder visualizarlas y analizarlas después.
Podrás generar reportes de faltas, vacaciones, horas extra, de percepciones y deducciones,
aportaciones de seguridad social (IMSS), así como por diferentes conceptos como departamento o puesto
y exportarlos a Excel.

8. Adelanto de nómina
En el caso de Aspel NOI, una de sus grandes ventajas es que hace posible gestionar adelantos de nómina
a los trabajadores, de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa. Esta aplicación permite que
los empleados soliciten un adelanto, desde su teléfono móvil, en caso de alguna eventualidad, mientras
que la parte administrativa puede autorizarla o rechazarla.
El sistema ayuda a efectuar los desgloses correspondientes y realizar el descuento correspondiente en
el pago siguiente. Este sistema te permite supervisar la transferencia exitosa del adelanto a la cuenta del
trabajador.

9. Otras herramientas complementarias

Algunas otras funciones que tiene un Sistema de Nómina es el cálculo de utilidades, realizar un
seguimiento de los contratos de los trabajadores, para renovarlos cuando es necesario, incluso realizar
proyecciones del Infonavit, y SAR, para el cálculo de amortización del crédito.

Beneficios de contar con un Sistema de Nómina Integral

Como hemos podido ver, al repasar las funciones de un software de nómina, su incorporación es de gran
beneficio para mantener el control de toda la información y gestión de personal, con resultados
altamente ventajosos para la empresa. Revisemos esos beneficios:

Reducción de tiempo invertido

Una de las ventajas destacadas es la reducción significativa del tiempo invertido en tareas rutinarias y
registros manuales, debido a una disminución considerable en la carga de trabajo, relacionada con
operaciones repetitivas, que con frecuencia resultan tediosas. Esto conlleva una optimización notable del
rendimiento del personal dedicado a la elaboración de la nómina.
Reducción de errores en el cálculo
Otro punto clave es la minimización de los errores, inherentes a los cálculos manuales. Aun cuando los
cálculos son realizados por profesionales expertos, la posibilidad de cometer errores persiste. Esto es de
gran importancia si consideramos que los impactos adversos de estas inexactitudes, sobre percepciones
o impuestos, afectan a los trabajadores, pero también a la empresa en su conjunto.

Contar con datos útiles para tomar decisiones

Como vimos, otro de los beneficios de un Sistema de Nómina es la posibilidad de condensar los datos y
poder generar reportes dinámicos, que permitan analizar la información y tomar decisiones informadas
sobre aspectos fundamentales en el negocio, con el fin de impulsar su crecimiento.

Evita sanciones por llenado incorrecto o incumplimiento

El software de nómina también demuestra su valía al prevenir sanciones por parte de las autoridades
fiscales. La emisión de recibos de nómina que no se ajustan a los requisitos legales conlleva el riesgo de
enfrentar problemas. Asimismo, la equivocación en el cálculo de impuestos puede derivar en multas o
recargos para la empresa.

Mejora la relación de la empresa con sus trabajadores

Una mejora sustancial en la relación entre la empresa y sus colaboradores también es una consecuencia
directa del uso de software de nómina, debido a que ya no existen retrasos en los pagos, gracias a la
precisión y ausencia de errores en los cálculos. Esto contribuye a un clima más positivo entre ambas
partes. Incluso la implementación de políticas de anticipos salariales forma parte de una estrategia de
retención de talento.

Beneficios económicos en el mediano y largo plazo

Finalmente, no se puede obviar el beneficio económico: el software simplifica el proceso de nómina,
resultando en una reducción del equipo humano requerido para esta labor y, por consiguiente, en una
disminución de los costos asociados.

Conclusión
El uso de estos sistemas posee condicionamientos hacia el
usuario como lo pueden ser:
 El tiempo que pueda tomar su implementación.
La resistencia al cambio de los usuarios.
Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de
hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para
apoyar ciertas actividades de la organización.
Sin embargo:
La adopción de un software integral de nómina trasciende la mera automatización de tareas;
se traduce en una gestión más eficaz del capital humano, en la reducción de errores y
sanciones, la agilización de procesos y en la mejora de relaciones laborales, así como en la
optimización de los recursos financieros de la empresa.