Mapa de procesos

Gestión y solicitud de vacacion

No. Descripción
1 Programación de vaciones por grupo

2 Solicitud en el sistema
3 Registro y generación de formulario
4 Validación de días solicitados
5 Asignación de días solicitados
6 Traslado para autorización (supervisor)
7 Traslado para autorización (Jefe de grupo)
8 Generación e Impresión de formulario autorizado
 Mapa de procesos
Gestión y solicitud de vacaciones

Tipo de proceso Tipo de procesos Tecnología propuesta Observación

Estratégico Calendarizacion y asignación
por grupos por medio de la
integración de AD y Dynamics
365.

Apoyo
Apoyo
Claves Agregar cuadro de desición
Claves
Estratégicos Firma electrónica
Estratégicos Firma electrónica
Apoyo Finalización del proceso
 Mapa de procesos
Nombre: "Despidos"

No. Descripción
1 Elaboración de carta de despido
2
Notificación del despido
3 Visita en tienda para notificación (RR.HH.)
4 Firma del colaborador de recibido

Operación de baja en el sistema

Bloqueo de código en nómina

Bloqueo de usuario en sistemas

8 Validación de solvencia

9
Calculo de prestaciones para liquidación
10 Pago de cheque (liquidación)
11 Traslado de copia de rescición de contrato al MINTRAB
 Mapa de procesos
Nombre: "Despidos"

Tipo de proceso Tecnología propuesta Observación

Apoyo Gestionado por el sistema Inicio
Envió de correo de
Clave
notificación
Estratégico
Clave

Ingregación de sistemas, por

Apoyo medio de la unificación de
usuarios AD

Ingregación de sistemas, por

Apoyo medio de la unificación de
usuarios AD

Ingregación de sistemas, por

Apoyo medio de la unificación de
usuarios AD

Apoyo
Cálculos de prestaciones en el
Clave Agregar cuadro de decisiones
sistema
Clave
Apoyo Correo electrónico Fin
 Mapa de procesos
Nombre: "Gestión de pagos de honorarios por servicios

No. Descripción

1
Establecimiento de fecha de entrega de informes y facturas
2 Recepción de informes y facturas
3 Revisión y validación de documentación
4 Ingreso en nómina para pago

5
Cálculo de pago de honorarios
6 Solicitud de cuota financiera
7 Aprobación de cuota financiera

8
Acreditación de honorarios en bancos del sistema
9
Generación de comprobante
 apa de procesos
onorarios por servicios técnicos y profesionales"

Tipo de proceso Tecnología propuesta Observación

Generación y notificación a
Estratégico Inicio
correos electrónicos
Apoyo
Clave Agregar cuadro de desiciones
Apoyo
Cálculos efectuados por el
Clave
sistema
Estratégico Gestionado por el sistema
Estratégico Gestionado por el sistema
Gestionado por el sistema /
Clave
envío de notifación

Impresión y notificación
Apoyo Fin
electrónica
Procesos de Procesos Clave Procesos
Apoyo Estratégicos