Toda sociedad debe tener como mínimo un libro anual de actas y un libro

registro de socios. Así, los acuerdos de la junta general de socios y del consejo de
administración (así como las decisiones del socio único) deben recogerse en actas.
El conjunto de actas anuales debe incluirse en el libro de actas de la sociedad.
Dicho libro de actas, custodiado y actualizado por el órgano de administración,
debe ser legalizado al cierre de cada ejercicio en el plazo máximo de cuatro meses
a contar desde dicho cierre. En cuanto al libro registro de socios, en él se harán
constar la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones, voluntarias o
forzosas, de las participaciones sociales, así como la constitución de derechos
reales y otros gravámenes sobre ellas. Es importante el reflejo en este libro y el
mantenerlo actualizado, toda vez que la sociedad solo reputará socio a quien se
halle inscrito en él.
Es, también, competencia de la Junta de socios y, al igual que al nombrar un nuevo administrador, es
necesario presentar en notaría la certificación del acuerdo de cese de administrador.
Resumiendo, los pasos para que se produzca el cambio de administrador en sociedades limitadas son los
siguientes:

1. La Junta de socios puede acordar cesar al administrador o, en su caso, aceptar la renuncia de este,
procediéndose al nombramiento de un nuevo administrador, que deberá aceptar el cargo y reflejarse
en el Acta de la Junta General.
2. Se expide una certificación del acuerdo de la junta de socios adoptado.
3. El Notario legitima la firma de la certificación que se incorpora a la escritura de cese y nombramiento
de administrador y se procede a elevar a escritura pública el acuerdo.
4. Inscripción en el Registro Mercantil de la escritura de cese de administrador y nombramiento del
nuevo administrador que debe presentarse en los diez días siguientes tras la aceptación de cargo,
según el artículo 216 de la Ley de sociedades de capital.